用品管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
用品管理制度1
一、采購、個人使用的安全帽、安全帶及其他勞動防護用品等,必須符合《安全帽》(gb2811)、《安全帶》(gb6095)及其他勞動防護用品相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。不得采購和使用無安全標(biāo)記或不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的勞動防護用品。
二、采購勞動防護用品時,應(yīng)查驗勞動防護用品生產(chǎn)廠家或供貨商的生產(chǎn)、經(jīng)營資格,驗明商品合格證明和商品標(biāo)識,收集法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或由供貨商簽字蓋章的檢驗報告復(fù)印件。以確保采購勞動防護用品的質(zhì)量符合安全使用要求。
三、購置的`勞動防護用品按照相關(guān)規(guī)定按批量進行安全性能試驗、檢驗,并按照有關(guān)要求進行周期性檢驗。
四、勞動防護用品的發(fā)放和管理堅持“誰用工、誰負責(zé)”的原則,實行免費發(fā)放,不得以貨幣或?qū)嵨锾娲�。購置的勞動防護用品應(yīng)有采購、發(fā)放管理臺帳,臺帳中應(yīng)明確領(lǐng)取人簽字手續(xù),管理臺帳保存期限不得少于兩年。
五、勞動防護用品應(yīng)專人管理,貯存過程中通風(fēng),避光,隔熱,并避免化學(xué)品的侵蝕。
對施工作業(yè)人員勞動防護用品使用情況定期檢查,督促相關(guān)分包企業(yè)和人員正確使用勞動防護用品。
六、加強對施工作業(yè)人員的教育培訓(xùn),保證施工作業(yè)人員能正確使用勞動防護用品。工程項目部應(yīng)有教育培訓(xùn)記錄,有培訓(xùn)人員和被培訓(xùn)人員的簽名和時間。
七、對損壞或性能不符合防護條件的防護用品應(yīng)予以報廢。
用品管理制度2
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的.辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責(zé)核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責(zé)。
4.3.1電腦管理
保證機器的正常開關(guān)機；
嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進行殺毒；
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復(fù)印機：
保證機器的正常開關(guān)機；
定期對設(shè)備進行維護；
復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；
各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機器正常開關(guān)機；
關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價賠償。
用品管理制度3
為加強建筑施工安全防護用品和臨時設(shè)施的使用管理,避免因防護用品、臨時設(shè)施不合格導(dǎo)致發(fā)生安全事故,根據(jù)省市有關(guān)文件精神和區(qū)有關(guān)規(guī)定特制定本制度。
1.工程開工前,施工單位要根據(jù)工程實際情況,統(tǒng)計出工程所需防護用品、臨時設(shè)施費用,在施工中,要�？顚Ｓ谩�
2.嚴(yán)把防護用品進貨渠道關(guān),認清所購產(chǎn)品是否為部、省推薦產(chǎn)品。凡假冒偽劣及未粘貼(縫制)產(chǎn)品推薦標(biāo)志和帶復(fù)印推薦標(biāo)志的產(chǎn)品一律不得購買使用。
3.購買的配電箱、開關(guān)箱都必須是主管部門推薦產(chǎn)品。
4.防護用品必須由施工單位安全負責(zé)人購買、并管理使用。
5.施工現(xiàn)場起重機械安裝完成,在安裝單位和使用單位調(diào)試合格并核發(fā)《安全準(zhǔn)用證》后,方可投入使用。
6.防護用品、臨時設(shè)施、起重機械準(zhǔn)用證必須存檔、妥善保管。
7.處罰規(guī)定:違反上述規(guī)定,公司根據(jù)實際情況,給予施工單位100-1000元罰款,使用假冒偽劣產(chǎn)品要立即更換,若因此造成傷亡事故根據(jù)公司內(nèi)部管理實施細則加倍處罰。機械設(shè)備安全管理制度為充分發(fā)揮機械設(shè)備在施工生產(chǎn)中的作用,切實做到科學(xué)管理、合理使用,貫徹管理為使用服務(wù),使用要加強管理的原則,從根本上克服只顧使用忽視管理的傾向,特制定本制度。
1、機械設(shè)備應(yīng)按照有關(guān)技術(shù)資料和出廠說明書的規(guī)定進行安裝。安裝前應(yīng)向操作人員進行詳細的安全技術(shù)交底,由安裝隊長、技術(shù)員、安全員在現(xiàn)場指揮安裝。
2、凡經(jīng)過大修改造重新組裝的機械設(shè)備,在使用前應(yīng)進行技術(shù)試驗和安全裝置檢驗,雖經(jīng)試驗未取得合格簽證前不準(zhǔn)投放使用。
3、大型吊裝設(shè)備試驗前應(yīng)做一般技術(shù)檢驗、空載試驗、額定荷載及超載試驗,在試驗前先對整機的外觀進行全面檢查,看潤滑油是否充足,機件的裝配是否牢固,工作裝置與試驗項目是否符合要求。
4、設(shè)備試驗與負荷試驗,主要試驗機械設(shè)備的`起動性能、動力性能、經(jīng)濟性能、操作性能等,對試驗中所發(fā)生的問題進行認真分析與處理,以便作出是否合格,能否使用的決定,試驗合格后按照技術(shù)試驗記錄本逐項填寫,由參加人員共同簽字認可。
5、機械設(shè)備的操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,做到精心保養(yǎng),正確操作,合理使用,并做到“四懂、三會、二精”,即:懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途;會操作、會維修、會排除故障;精心保養(yǎng),精心操作。
6、機械操作人員必須聽從指揮,端正工作態(tài)度,保證作業(yè)質(zhì)量。并對機械設(shè)備進行定期安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)立即停止使用,以確保設(shè)備和操作人員的安全。
用品管理制度4
為建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅�，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的`，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷。
四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關(guān)負責(zé)，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時要到市財政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
用品管理制度5
第一章 目的
第一條 為保障員工在生產(chǎn)中的安全與健康，公司依法為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，合理配備個人防護用品，規(guī)范勞保用品管理，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。
第二章 范圍
第三條 本制度適用于公司內(nèi)各車間,職能部室及員工。
第三章 總則
第四條 勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康，以便更好地完成各項工作任務(wù)。必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，合理配用，厲行節(jié)約，強化管理。
第五條 凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具，如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等，以及其它如洗衣粉、肥皂等，均屬于勞動保護用品，對上述用具必須妥善保管，正確使用。
第六條 現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中，必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護用品，不得無故不使用勞動防護用品。
第七條 特種勞動防護用品每次使用前應(yīng)由使用者進行安全防護性能檢查，發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時，使用者應(yīng)及時向安全管理部門提出更換，不得繼續(xù)使用。
第八條 對于接觸粉塵,噪聲,毒物,高溫,射線,電磁輻射等職業(yè)病危害，或者可能發(fā)生觸電,起重傷害,高空墜落,刺割傷，酸堿灼傷等危險的作業(yè)場所，各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監(jiān)督和管理，以保障員工的安全和健康。
第九條 在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所，各車間應(yīng)在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具，以備現(xiàn)場員工應(yīng)急使用。
第十條 勞保用品的發(fā)放對象為公司上崗工作的全體員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依工種、工作任務(wù)的不同而定，詳見附表。
第四章 管理職責(zé)
第十一條 勞保用品是職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護用品，根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)配備不同崗位的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。
第十二條 人力資源科辦理新員工入職的，憑"三級安全教育"培訓(xùn)記錄和入職證明,為員工辦理工服領(lǐng)用手續(xù)，其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準(zhǔn)為員工領(lǐng)發(fā)。
第十三條 生產(chǎn)部門新員工入職應(yīng)配備本崗位規(guī)定必備基本勞動保護用品（如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽）。
第十四條 需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場的非生產(chǎn)員工應(yīng)配備防砸鞋、安全帽。
第十五條 綜合管理部負責(zé)制定公司各崗的勞動保護用品配備標(biāo)準(zhǔn)，行政辦公室負責(zé)擬定采購大勞保（使用期限在12個月以上）用品的計劃、保管和發(fā)放；其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃，保管和發(fā)放；采購科負責(zé)按計劃采購，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督檢查落實執(zhí)行情況。
第五章 勞保用品分類
第十六條 防護服或工服：夏、秋裝工作服，棉坎肩。
第十七條 防護鞋：絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋，黑色皮大頭鞋。
第十八條 防護手套：乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。
第十九條 防護帽：安全帽、保安夏秋帽、風(fēng)帽。
第二十條 其他防護用品：防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。
第六章 勞保用品費用計劃
第二十一條 勞保用品總費用預(yù)算：根據(jù)公司預(yù)算管理辦法，每年第四季度各獨立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結(jié)合下一年總體安排，提出下一年的費用預(yù)算，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十二條 嚴(yán)格控制公司年度預(yù)算的總費用，年初制定的總費用不足時，需求部門應(yīng)及時向公司申請報告并說明費用不足的原因，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七章 勞保用品的采購
第二十三條 涉及安全、衛(wèi)生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準(zhǔn)的勞保用品定點生產(chǎn)企業(yè)和定點勞動防護用品經(jīng)營商購買。購買時要驗明定點企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動防護用品質(zhì)量檢驗合格證（以下簡稱“兩證”）。
第二十四條 對于特種勞動防護用品，由需求部門提出，經(jīng)公司審批通過后，采購部征求部門意見后選型采購。
第二十五條 加強采購價格的審計管理。公司財務(wù)部、審計監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財務(wù)監(jiān)督管理與審計。
第八章 勞保用品的驗收、發(fā)放
第二十六條 勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收，抽驗率不低于10%，不合格的勞動防護用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”，對無“兩證”的'勞保用品一律不得入庫。
第二十七條 對定期發(fā)放的勞保用品，發(fā)放時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放時間標(biāo)準(zhǔn)并做好領(lǐng)用記錄及臺賬，對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》，支領(lǐng)人簽字。
第二十八條 領(lǐng)用部門及個人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行領(lǐng)用驗收，不符合質(zhì)量要求或無“兩證”的，應(yīng)拒絕領(lǐng)用，并及時向監(jiān)察部、紀(jì)律檢查科報告。
第二十九條 各部門及員工領(lǐng)用的勞保用品，在使用前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題可及時提出退換。
第三十條 勞動保護用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施，它不能替代機械設(shè)備的安全防護及對塵毒有害物質(zhì)的治理。
第三十一條 員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放，工種未列入及超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)公司綜合管理部確定后上報公司批準(zhǔn)。
第三十二條 員工對領(lǐng)用的防護用品要本著節(jié)約的原則，不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。
第三十三條 為更好的開展勞動保護，預(yù)防工傷事故及職業(yè)病，工作時間穿戴工作服及使用防護用品，是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定，經(jīng)紀(jì)律檢查科、安全設(shè)備管理科檢查在上班時間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護用品，按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第九章 發(fā)放使用規(guī)定
第三十四條 根據(jù)公司生產(chǎn)情況，如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規(guī)定的使用期限，可提請公司修改使用期限。
第三十五條 因病、事、工傷、產(chǎn)假、脫產(chǎn)上學(xué)、下崗一個月以上，按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者，工作服停發(fā)或順延，其它防護用品一律停發(fā)。
第三十六條 凡屬有關(guān)設(shè)計、工藝、試驗人員等非實際經(jīng)常性操作的實習(xí)人員，經(jīng)綜合管理部申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可作為一次性審批發(fā)放。
第三十七條 洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一時間發(fā)放，不做個別支領(lǐng)。
第四十三條 外包隊人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護用品，由外包隊按防護安全要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定自行配備，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督和檢查。
第四十四條 屬特殊情況，損壞防護用品者根據(jù)情節(jié)，折扣賠償費比例；由本部門向公司申請報告說明原因，公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，但不得低于總價的20%。
第四十五條 發(fā)放及管理
1、行政辦公室建立領(lǐng)用記錄臺賬，并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時，及時申請補充。
2、試用期內(nèi)員工，在入職當(dāng)天，領(lǐng)取工服，并繳納工服押金，轉(zhuǎn)正后退押金。
3、員工領(lǐng)用工服時在確認相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認。
4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損，須提前換發(fā)，并由個人承擔(dān)費用。
5、員工離職時，對領(lǐng)用的工服及勞保鞋，未滿使用期限，折舊收取制作費，同時物品歸屬本人，扣費標(biāo)準(zhǔn)如下：
5.1試用期內(nèi)離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格*（1-工作期/使用期限），工作期不滿半月按半月計，超過半月按整月計。
5.2正式員工離職扣費計算公式：工服（或勞保鞋）價格*（1-自領(lǐng)或換發(fā)起計工作月份/使用期限）；工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月，按一個月計。
第十章 工服著裝管理規(guī)定
第四十六條 為樹立公司良好的整體形象，展現(xiàn)員工風(fēng)貌，宣揚企業(yè)文化，工作期間著裝及儀表要求如下：
1、員工工作期間必須著裝工服。
2、應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
第四十七條 工服換裝時間
1、根據(jù)具體天氣情況，由公司綜合管理部通知更換工服時間。
第四十八條 處罰措施
1、員工未按要求著裝工服，每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
2、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工著裝工服的責(zé)任。
第四十九條 其他
1、為方便，工作期間出廠區(qū)，允許著裝工服。
2、遇公司集體活動時，按公司統(tǒng)一要求著裝。
第十一章 考核
第五十條 對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人，一律按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五十一條 對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責(zé)任部門承擔(dān)連帶責(zé)任。
第十二章 附則
第五十二條 本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十三條 本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。
第五十四條 同時司政字[20ｘｘ]第08號《ｘｘ設(shè)備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。
第五十五條 相關(guān)表單
1、勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
2、勞動防護用品發(fā)放卡
用品管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責(zé)：
1.行政部門負責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責(zé)人填寫申請表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購
①每月月底，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
�、谛姓控撠�(zé)人根據(jù)各部門負責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。
�、鄄少徣藛T需對用品的價格、質(zhì)量負責(zé)，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
④每次采購?fù)瓿�，須填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
①每月月初，行政部門負責(zé)人根據(jù)各部門提交的.辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
②各部門負責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。
�、苊總�部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
①行政部負責(zé)人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購?fù)瓿�，先整理入庫，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。
�、诠芾韱T應(yīng)對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。
�、勖總�星期對庫存進行一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
用品管理制度7
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應(yīng)有計劃性，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預(yù)算后，列入行政部下月度預(yù)算中，25日報財務(wù)部，經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的.購銷合同，以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進行合同談判，嚴(yán)禁由單個人操作。
3、日常辦公用品，由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購專員進行購買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請在自己的辦公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網(wǎng)管核查確實不能使用，以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計，匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進行賠償。
七、結(jié)賬
按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
用品管理制度8
為了保護員工的身體健康與安全,防止發(fā)生傷亡事故,加強對員工的個人防護,保證勞動防護用品及時發(fā)放,制定本規(guī)定.
一、員工個人防護用品發(fā)放范圍和原則
1.發(fā)放范圍:
(1)從事高溫、輻射低溫操作者.
(2)從事有燒、燙傷機械傷害危險操作者.
(3)從事散發(fā)毒性、刺激性、感染性等有害氣體粉塵等有害作業(yè)的操作者.
(4)從事腐蝕、潮濕或苦臟崗位操作者.
(5)從事高空或濕式作業(yè)的操作者.
(6)從事有可能受到電擊、電傷等危險的電氣操作者.
(7)從事有強噪聲或可能令人窒息作業(yè)的操作者.
(8)從事有磨損和油灰等污染作業(yè)的操作者.
(9)從事露天作業(yè)而必須在雨中堅持生產(chǎn)的作業(yè)者
(10)凡是在嚴(yán)寒氣候中,從事露天作業(yè)邊疆時間超過4小時的作業(yè)者.
(11)其他需要個人勞動防護用品的作業(yè)者.
2.發(fā)放原則:
(1)按照不同工種、不同勞動條件,發(fā)給員工個人勞動防護用品.
(2)嚴(yán)格招待國家和上級有關(guān)部門規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),得任意擴大發(fā)主和范圍和提高標(biāo)準(zhǔn).
(3)禁止將勞動防護用品折合現(xiàn)金發(fā)給個人,發(fā)放的勞動防護用品,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)賣.
二、發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)放、使用管理標(biāo)準(zhǔn),按照國家和上級有關(guān)部門及單位規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
2、新工種、新項目需新增的勞動防護用品應(yīng)結(jié)合同類單位發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況,制定發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn).
三、勞動防護用品的使用規(guī)定
1.勞動防護用品,不同工種不同標(biāo)準(zhǔn),不同條件不同規(guī)定,不搞平均主義,充分發(fā)按防護用品的作用,防止浪費.
2.勞動防護用品是保護員工在生產(chǎn)工作中的安全與健康的一項輔助措施,必須按規(guī)定正確佩戴使用,保證安全.
基層干部按管轄的主要崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動防護用品.使用期限按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
臨時工作人員的防護用品按同類工種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
5.實習(xí)生、代培人員必須按規(guī)定使用勞動防護用品,用品由實習(xí)單位提供,費用按協(xié)議規(guī)定處理.
6.進入生產(chǎn)現(xiàn)場從事生產(chǎn)作業(yè),必須認真穿戴好勞動防護用品.
7.勞動防護用品使用按從事本崗位的實際生產(chǎn)時間計算.期滿手以舊換新.
備用的`勞動防護用品要專人保管.
員工調(diào)出時,個人勞動防護用品一律由單位收回;員工單位內(nèi)部調(diào)動時,個人勞動防護用品、卡片同時轉(zhuǎn)交新單位;工種變動時,原工種和新工種標(biāo)準(zhǔn)之間的差別按實際情況增減.
四、勞動防護用品管理部門職責(zé)
安全管理部門
(1)對勞動防護用品質(zhì)量、款式、標(biāo)準(zhǔn)招待及使用情況進行監(jiān)督檢查.
根據(jù)國家、省、市行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位實際情況修訂勞動防護用品使用、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量款式等不符合要求,有權(quán)指令停止發(fā)放和退回。
安全管理部門負責(zé)對領(lǐng)用勞動防護用品的審批。
物資采購部門
(1)必須采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的勞動防護用品。
(2)特種勞動防護用品的計劃采購需報安全管理部門審批同意方可采購。
3.材料供應(yīng)部門
(1)要認真按勞動防護用品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、款式、質(zhì)量要求對入庫勞動防護用品進行檢查,不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)入庫和發(fā)放。
發(fā)現(xiàn)勞動防護用品質(zhì)量總是時,要報安全管理部門及時進行處理。
對庫內(nèi)勞動防護用品要認真保管,做好防潮、防雨等事項。保持良好通風(fēng),防止勞動防護用品損壞。
4.財務(wù)部門
按主管部門提出的季度勞動防護用品的預(yù)算計劃,及時提供勞動防護用品經(jīng)費。
建立勞動防護用品�？顚Ｓ门_帳。
其他部門
人事勞資部門提供工種及人數(shù),對改換工種人員辦理手續(xù),并通知安全管理部門。
技術(shù)部門負責(zé)新工藝、新工種認定。
青島地鐵一期工程(3號線)12標(biāo)項目部
用品管理制度9
1 各種勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1.1 各種勞保用品由(行政科)總務(wù)定期進行申購。勞保用品存于倉庫,倉管員應(yīng)根據(jù)本節(jié)之發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)定量發(fā)給各部門。
1.2 為了防止浪費的情形,各部門勞保用品領(lǐng)用均須以舊換新的方式,否則倉管人員有權(quán)不予發(fā)放。
1.3 各種勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放對象及扣款辦法另行規(guī)定。
2 各種勞保用品使用管理辦法
2.1 所有人員在領(lǐng)取勞保用品后,在上班時間內(nèi),均須按要求配戴使用,否則對違規(guī)者將予以紀(jì)律處分。
2.2 手套使用辦法
用品管理制度10
一、特種設(shè)備管理制度
1、為保證本項目正常施工順利進行,落實安全生產(chǎn)的主體責(zé)任,加強對特種設(shè)備的安全管理,確保特種設(shè)備安全運行,使設(shè)備安全管理工作步入系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道,依據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的要求,結(jié)合本項目實際,特制定本辦法。
2、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》所稱特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶,下同)、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設(shè)施。本項目所涉及的特種設(shè)備有起重機械(包括架橋機、龍門吊和汽車式起重機)、保溫燃燒爐、壓力管道,這三類設(shè)備的安全管理必須依照本辦法執(zhí)行。
3、特種設(shè)備在選購時,除滿足生產(chǎn)要求外,根據(jù)規(guī)定必須保證安全要求,選購必須進行嚴(yán)格審查,生產(chǎn)廠商必須是具備相應(yīng)資質(zhì)的正規(guī)廠商,所采購的新產(chǎn)品必須具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證。
4、新增特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi),必須在當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理《特種設(shè)備安全使用許可證》,將安全檢查合格標(biāo)志固定在特種設(shè)備顯著位置上后,方可投入正式使用。
5、特種設(shè)備作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和考核,取得國家統(tǒng)一的特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書后,方可上崗作業(yè),在作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備的操作規(guī)程和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
6、項目部應(yīng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,具體包括:
1)生產(chǎn)廠商出具的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證;
2)使用記錄;
3)維修記錄;
4)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的檢定記錄;
5)事故記錄。
7、特種設(shè)備的安裝、拆卸工作應(yīng)由具備相應(yīng)安裝、拆卸資質(zhì)的單位進行作業(yè),雙方應(yīng)簽訂安裝、拆卸協(xié)議,確保特種設(shè)備安全投入使用。
8、特種設(shè)備安全技術(shù)性能的定期檢驗
1)特種設(shè)備使用單位必須在安全檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申請定期檢驗,及時更換安全檢驗合格標(biāo)志中的有關(guān)內(nèi)容,未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的特種設(shè)備不得使用。
2)特種設(shè)備使用單位對在用特種設(shè)備應(yīng)當(dāng)進行定期檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況的應(yīng)及時處理。
3)在用特種設(shè)備的安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表應(yīng)按時檢定,超出時限或檢定不合格的不得使用。
9、特種設(shè)備存在嚴(yán)重事故隱患,無改造、維修價值,或者超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限,特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)及時予以報廢,并應(yīng)當(dāng)向原登記的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注銷。
10、標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程中有壽命要求的特種設(shè)備或零件,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的要求予以報廢處理,特種設(shè)備進行報廢處理后,應(yīng)向原登記的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注銷。
11、特種設(shè)備的使用單位應(yīng)根據(jù)特種設(shè)備的不同特性建立相適應(yīng)的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。事故應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)定期演練,對其可行性、符合性和有效性進行檢驗,確保當(dāng)事故發(fā)生時事故應(yīng)急救援預(yù)案能真正起作用,防止災(zāi)害擴大,將事故造成的損失降低到最低限度。一旦事故發(fā)生必須按照有關(guān)規(guī)定及時向當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)及有關(guān)部門報告。
二、安全防護用品管理
人員在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個人穿(佩)戴的用品(如防塵、毒、噪音、高溫、強光、靜電、電擊、墜落等)稱為安全防護用品。
1、重要安全防護用品范圍:
1)安全網(wǎng):水平安全網(wǎng)、密目式安全網(wǎng)。
2)安全帶。
3)安全帽。
4)漏電斷路器。
5)配電箱、開關(guān)箱。
6)臨時用電的電纜、電源線。
7)腳手架扣件。
8)安全標(biāo)志。
2、項目部辦公室負責(zé)安全防護用品的管理。安全管理部門負責(zé)對安全防護用品的管理使用情況進行檢查。
安全防護用品的使用人員要根據(jù)有關(guān)規(guī)程和規(guī)定正確使用。
3、項目部根據(jù)生產(chǎn)過程中所需的安全防護用品作出年度購買計劃,負責(zé)人審核同意后,選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商進行購置,并提供符合國家規(guī)定的防護用品。
4、購買的.安全防護用品需經(jīng)物資部門和安全管理部門共同驗收后方準(zhǔn)入庫,防護用品必須具有“三證一標(biāo)識”,即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定書和安全標(biāo)識。
5、項目部辦公室要做好安全防護用品的管理,定期檢驗和校驗,并實行失效報廢,保證勞動防護用品的發(fā)放質(zhì)量。
6、安全保護用品是保護職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一項防護措施,必須根據(jù)規(guī)定供給,不能視為福利。
7、凡是在生產(chǎn)勞動過程中有可能受到傷害或職業(yè)危害的職工,都應(yīng)按規(guī)定配備勞動防護用品。
8、安全保護用品標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定,因工作中特殊需要的物品由各部門(人員)提出申請,經(jīng)單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可購買發(fā)放。
9、安全保護用品的發(fā)放,要從各部門單位實際出發(fā),按照“實用節(jié)約”的原則,不得減發(fā)或者多領(lǐng)多發(fā)。發(fā)放要建立臺賬,領(lǐng)用要簽字備檔。
10、應(yīng)教育員工,凡因病假或其他原因脫離生產(chǎn)崗位半年以上的停發(fā)各類防護用品,待復(fù)工后再行發(fā)放。
11、項目部要對使用防護用品的人員進行培訓(xùn),使其熟知結(jié)構(gòu)、性能,按照防護用品的使用規(guī)則和防護要求,使員工做到“三會”,即會檢查防護用品的可靠性,會正確使用防護用品,會正確維護保養(yǎng)防護用品。
12、防護用品每次使用前要進行檢查,嚴(yán)禁使用無效的防護用品。使用后要按要求進行維護。發(fā)現(xiàn)損毀要及時補領(lǐng)。
13、使用人員應(yīng)保管好安全防護用品,凡屬個人保管不當(dāng),丟失或損壞的需折價賠償后方可補領(lǐng)。
14、項目部需建立嚴(yán)格的防護用品購買、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理制度和使用檔案,并根據(jù)國家要求制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
二〇〇九年十月一日
用品管理制度11
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責(zé)部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責(zé)人（業(yè)務(wù)組負責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的`主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對于大件管理品實行保管職責(zé)制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（職責(zé)認定分3等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。
用品管理制度12
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買'的'原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé),盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
用品管理制度13
第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實際情況，制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規(guī)格，節(jié)約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負責(zé)。
第二條：辦公用品的采購
根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規(guī)定
在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的'方式。
辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認后直接從相關(guān)商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據(jù)采購訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并將審核結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關(guān)規(guī)定：
�。�1）認真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。
(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責(zé)購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用。
(3)、批準(zhǔn)的費用應(yīng)按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時，應(yīng)更換為舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應(yīng)當(dāng)書面報告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費用的增加。
(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數(shù)量等相關(guān)事項。
用品管理制度14
1目的
為加強集團公司安全防護用品的管理,特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用集團公司內(nèi)的單位與個人。
3術(shù)語、定義
3.1安全防護用品包含防護器具和勞動防護用品。
3.2勞動防護用品
指公司按標(biāo)準(zhǔn)為員工配備的,使其在勞動過程中免遭或減輕事故傷害或職業(yè)危害的個體防護裝備。
3.3防護器具
指各類可燃、有害氣體與氧含量檢測報警器(以下簡稱檢測報警器)與防護、救護用空氣、氧氣呼吸器等。
3.4可燃氣體
是指氫氣、液化石油氣以及可燃液體氣化后形成的可燃燒氣體等。
3.5有害氣體
是指一氧化碳、硫化氫以及揮發(fā)物揮發(fā)出的含有害成分的氣體等。
3.6檢測報警器
是指用于檢測生產(chǎn)區(qū)域或生產(chǎn)崗位空氣中可燃、有害氣體與空氣中氧氣含量,并能發(fā)出報警信號的測量裝置或組合。一般分為便攜式和固定式兩種。
3.7呼吸器
是指用于防止吸入生產(chǎn)作業(yè)場所有害氣體、蒸汽、粉塵、煙、霧和抵補缺氧危害,保護呼吸器官的各類空氣、氧氣呼吸用防護器具及其組合。
4職責(zé)
4.1安全管理部門
4.1.1負責(zé)本辦法的編制與完善,對落實情況進行監(jiān)督檢查;
4.1.2負責(zé)防護器具配置計劃的審核;
4.1.3負責(zé)組織建立防護器具管理檔案。
4.1.4負責(zé)組織審核各單位的勞動防護用品標(biāo)準(zhǔn)。
4.2經(jīng)營管理部負責(zé)審核、下發(fā)安全防護用品的費用計劃并監(jiān)督費用的使用情況。
4.3宏泰貿(mào)易分公司負責(zé)在公司確定的合格供方內(nèi)采購合格的安全防護用品,并負責(zé)質(zhì)量、售后服務(wù)等事宜的協(xié)調(diào)。
4.4財務(wù)部負責(zé)安全防護用品費用的結(jié)算工作。
4.5儲運部負責(zé)安全防護用品的接收、儲備、保管、發(fā)放工作。
4.6氣體防護站負責(zé)防護器具的維護與檢測報警器檢定;負責(zé)檢定計劃的編制和呼吸器氣瓶的充裝與管理。
4.7安全防護用品使用單位負責(zé)建立和落實使用管理辦法,負責(zé)建立發(fā)放臺帳、工作交接手續(xù)和使用過程的監(jiān)督管理。
5工作程序與要求
5.1安全防護用品的購置與儲備
5.1.1各需求單位(包括新建項目)根據(jù)本單位(項目)實際需求,向氣體防護站或相關(guān)單位咨詢可用型號后,編制需求計劃。
5.1.2需求計劃必須報集團公司安全管理部門審核,經(jīng)安全管理部門確認所購置型號、配置崗位符合維護要求和配置條件并簽字后,形成最終購置計劃報宏泰貿(mào)易分公司統(tǒng)一采購。
5.1.3宏泰貿(mào)易分公司根據(jù)安全管理部門審核同意的購置計劃,在公司確定的合格供方范圍內(nèi)按規(guī)定程序進行采購。
5.1.4購置的安全防護用品要有產(chǎn)品合格證和說明書(中文),型號標(biāo)準(zhǔn)、備件通用,并能提供滿足用戶需要的售后服務(wù)和必要的技術(shù)培訓(xùn)。
5.1.5安全防護用品實行代儲管理,供貨方應(yīng)按宏泰貿(mào)易分公司的儲備計劃和儲運部指定的儲備地點儲備符合國家標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求的安全防護用品,儲備量應(yīng)滿足職工日常領(lǐng)用需求并不得影響各單位正常的生產(chǎn)工作。
5.1.6未經(jīng)公司安全管理部門同意,各單位不得擅自購置。
5.2安全防護用品的使用與保管
5.2.1應(yīng)設(shè)置檢測報警器的場所,宜采用固定式,當(dāng)不具備設(shè)置固定式的條件時,應(yīng)配置便攜式檢測報警儀。
5.2.2使用防護器具的單位對本單位所有防護器具有效使用進行監(jiān)督管理,便攜式報警器的使用與保管必須落實到人。
5.2.3各單位新配置的空氣呼吸器和檢測報警器或經(jīng)修理后的空氣呼吸器及檢測報警器,在發(fā)放使用前必須經(jīng)氣體防護站技術(shù)性能檢定并出具合格手續(xù)后方可發(fā)放使用。
5.2.4固定式報警器在生產(chǎn)正常進行的情況下必須常開,職工進入有可燃、有害氣體區(qū)域前必須啟動便攜式報警器,在報警器具備正常工作的條件下方可進入工作區(qū)域檢測。
5.2.5嚴(yán)禁使用已檢定報廢或超過使用期限的安全防護用品。
5.2.6空氣、氧氣呼吸器氣體充裝集中由氣體防護站負責(zé),充填室必須獨設(shè),室內(nèi)配備必要的設(shè)備和儀器。
5.2.7安全防護用品的使用標(biāo)準(zhǔn)由各單位根據(jù)實際情況制定并報安全辦公室審核確定,使用情況發(fā)生變化后可提出修訂需求,由安全辦公室組織修訂。安全防護用品的試驗推廣以及款式、顏色等由安全辦公室組織確定,其他單位、人員不得擅自改變。
5.2.8部分安全防護用品實行退舊領(lǐng)新,具體品種由安全辦公室根據(jù)使用情況確定。職工由于個人保管不善遺失、損壞的,需單位出具證明辦理特殊領(lǐng)用,個人承擔(dān)部分費用并在工資中扣除。職工由于工作原因造成勞動防護用品損壞的,經(jīng)單位同意后辦理特殊領(lǐng)用,單位要及時修改職工個人領(lǐng)用信息。
5.2.9職工個人憑配發(fā)的智能卡到勞保超市刷卡領(lǐng)用勞保標(biāo)準(zhǔn)中的勞動防護用品,智能卡發(fā)生遺失、損壞等問題后應(yīng)及時報單位和人力資源部辦理新卡。各單位要經(jīng)常維護勞保超市系統(tǒng)中本單位職工的信息,對調(diào)入、調(diào)離、變換工種的人員信息要及時更改,發(fā)現(xiàn)異常情況時要及時和企管信息部、安全辦公室溝通解決。
5.2.10員工在工作崗位必須穿戴配發(fā)的勞動防護用品,工作服應(yīng)按套著裝,一個完整工作日以外的業(yè)余時間嚴(yán)禁穿戴有標(biāo)識的勞動防護用品,夏季工作服和春秋季工作服不能混穿,每年5月1日至9月30日穿夏季工作服,其它時間穿春秋季工作服。
公司機關(guān)人員及各單位負責(zé)人戴紅色安全帽,公司各級安全管理人員戴橘黃色安全帽,各單位操作人員戴寶石藍色安全帽,公司接待的外來參觀、考察人員戴白色安全帽。
5.2.11勞保超市要按照各單位的費用計劃和職工個人勞保標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動防護用品,不得超額發(fā)放。特殊領(lǐng)用的勞動防護用品由需求單位報安全辦公室審批后領(lǐng)用。
5.2.12各單位招用的集團公司內(nèi)退職工的勞動防護用品由用工單位按照相同或相近崗位的勞保標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),工作服與安全帽在內(nèi)退職工離崗時收回。定向?qū)嵙?xí)生的勞動防護用品由實習(xí)單位按照相同或相近崗位的勞保標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。配發(fā)制服的'人員原則上不發(fā)工作服。
5.2.13因停產(chǎn)、休假等離崗3個月及以上的人員,所在單位應(yīng)停發(fā)其個人的勞動防護用品,待上崗后方可恢復(fù)。
5.3安全防護用品的檢定與維修
5.3.1氣體防護站是集團公司檢測報警器的檢定、維修單位,根據(jù)各單位檢測報警器使用情況及報警器技術(shù)要求制定定期檢定計劃。
5.3.2需維修的防護器具由使用單位送氣體防護站進行維修,嚴(yán)禁擅自拆卸、修理;被列入檢定計劃的報警器使用單位原則要按時送檢,特殊情況要征得防護站的同意。便攜式與固定式報警器必須定期進行檢定,檢定周期為一年。
5.3.3勞動防護用品由于破損等導(dǎo)致無法滿足個體防護需要的要及時更換,安全帽在使用期限內(nèi)帽帶、內(nèi)襯損壞的應(yīng)及時更換。
5.4安全防護用品的報廢
5.4.1防護器具欲做報廢處理時,須經(jīng)氣體防護站檢定,確定不能維護或無維修價值后,將有報廢建議結(jié)論的檢定報告報安全管理部門,安全管理部門會同設(shè)備主管部門一道做最終報廢結(jié)論。勞動防護用品的報廢期限執(zhí)行國家的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.2出具報廢結(jié)論后的防護器具必須報廢,報廢的防護器具由煤氣防護站保管和處理,各相關(guān)臺帳同時注明報廢日期,檔案保存2年。
5.5安全防護用品的費用管理
5.5.1經(jīng)營管理部核定、下發(fā)各單位勞動防護用品費用計劃,安全辦公室監(jiān)督、控制各單位勞動防護用品費用的發(fā)生情況,各單位按照費用計劃控制勞動防護用品的領(lǐng)用,每月分析費用差異情況并報安全辦公室。
經(jīng)營管理部根據(jù)氣體防護站防護器具維護、檢定與氣體充填、氣瓶檢驗工作和材料消耗量核定所需費用,給予氣體防護站單列維檢費。
5.5.2氣體防護站所從事的維護、檢定、充填工作按集團公司制定的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)向集團公司相關(guān)單位收費或轉(zhuǎn)帳,所發(fā)生費用均進入公司核定的維檢費用中,所有維檢項目內(nèi)容必須列帳,帳目必須清晰。
5.5.3安全防護用品費用必須�？顚Ｓ�,嚴(yán)禁挪用。
6考核
6.1防護器具未按檢定計劃送檢或存在問題沒有及時維修的,按不符合項考核責(zé)任單位。
6.2由于有關(guān)人員失誤造成防護器具報警失效、保護失誤或不能正常使用的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行處理。
7相關(guān)/支持性文件
7.1sy6503-20xx《可燃氣體檢測報警使用規(guī)范》
7.2sh3063-1999《石油化工企業(yè)可燃氣體和有害氣體檢測報警設(shè)計規(guī)范》
7.3hg23007-92《氧氣檢測報警儀技術(shù)條件及檢驗方法》
7.4jjc915-96《一氧化碳檢測報警器》
7.5《使用說明書》
8記錄
序號
記錄名稱
產(chǎn)生部門
保管部門
保管期限
1
檢定報告
氣體防護站
防護站、使用單位
2年
2
檢定計劃
氣體防護站
防護站、使用單位
2年
3
檢定(維修)登記臺賬
氣體防護站
防護站、
2年
4
需求計劃
需求單位
宏泰貿(mào)易分公司
2年
5
防護器具登記臺帳
安全管理部門
安全管理部門、防護站、
使用單位
永久
6
勞動防護用品登記臺帳
使用單位
使用單位
永久
9附表/附錄
防護器具登記臺帳
用品管理制度15
1目的與依據(jù)
1.1為了貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,進一步規(guī)范安全防護用品的合理使用,保護工作人員人身安全,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定是根據(jù)《電業(yè)安全工作規(guī)程(熱力和機械部分)》及有關(guān)制度的規(guī)定,結(jié)合電廠實際使用的安全防護用品情況編寫的。
2安全防護用品的種類和保管
2.1安全帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞或丟失的,必須向電廠申領(lǐng),同時上交30元。
2.2工作服(包括冬裝、夏裝、防塵服、耐酸堿服等):由使用者自行保管,未到更換期損壞,可向電廠申領(lǐng),并上交50~100元服裝費;工作服發(fā)放后未工作滿半年的,要上交電廠50~100元服裝費。
2.3勞保鞋(包括絕緣鞋、棉鞋、水鞋等):由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領(lǐng),并根據(jù)鞋的種類上交20~100元。
2.4防塵口罩:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領(lǐng),并根據(jù)防塵口罩的種類每個上交20~50元。
2.5防塵帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領(lǐng),并每頂上交10元。
2.6防護眼鏡:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領(lǐng),并每只上交10元。
2.7安全帶:由使用班組或處室保管,非正常使用損壞的,每條考核班組或處室50元。
2.8防毒面罩:由運行分場使用的專業(yè)負責(zé)保管,非正常使用損壞的,每個考核100~200元。
2.9正壓式空氣呼吸器:由運行分場負責(zé)保管,非正常使用損壞的,每具考核5000元。
2.10防火服:由運行分場負責(zé)保管,非正常使用損壞的,每套考核500元。
2.11其他安全防護用具:根據(jù)生產(chǎn)需要配置的特殊安全防護用品,由使用者或班組保管,非正常使用損壞的`,按該安全防護用具購置價格的80%進行考核。
3佩戴安全帽的要求
3.1安全帽的佩戴要符合標(biāo)準(zhǔn),使用要符合規(guī)定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護作用。
3.2工作人員進入電廠,必須佩帶安全帽。在現(xiàn)場室內(nèi)作業(yè)也要戴安全帽,特別是在室內(nèi)帶電作業(yè)時,更要認真戴好安全帽。
3.3戴安全帽前應(yīng)將帽后調(diào)整帶調(diào)整到適合的位置。
3.4不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦后方。
3.5安全帽的下領(lǐng)帶必須扣在頜下,并系牢,松緊要適度。
3.6工作人員在現(xiàn)場作業(yè)中,不得將安全帽脫下擱置一旁,或當(dāng)坐墊使用。
4工作服的要求
4.1工作中要穿集團公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,并根據(jù)季節(jié)變化和集團公司的要求,選擇穿著冬裝或者夏裝。
4.2如果工作中長期接觸粉塵、酸堿等有毒、有害物質(zhì)時,要穿著防塵服、耐酸堿服等特殊的工作服。
4.3要穿著和體的工作服,并且要將衣扣扣好,禁止敞懷。
4.4在轉(zhuǎn)動、移動等設(shè)備附近工作時,必須將衣服和袖口扣好,工作服不應(yīng)有可能被轉(zhuǎn)動的機器絞住的地方。
5勞保鞋的要求
5.1工作人員要根據(jù)實際工作情況選擇使用相應(yīng)的勞保鞋,如:電氣工作要穿絕緣鞋或絕緣靴;冬季室外工作要穿棉鞋;接觸水的工作要穿水鞋;接觸酸堿的工作要穿耐酸堿鞋等。
5.2勞保鞋要妥善保管,防止鞋損壞后不能起到良好的安全防護作用。
5.3一些特殊的勞保鞋(如高壓絕緣靴等)應(yīng)定期進行檢測,如果不能滿足安全要求,應(yīng)及時進行更換。
6防塵口罩的要求
6.1為了保護職工的身體健康,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生,職工在粉塵較大場所中工作時要佩戴防塵口罩。
6.2防塵口罩為非一次性使用用品,要妥善保管,定期更換濾紙,以便能夠起到良好的防塵作用。
6.3防塵口罩在使用前,應(yīng)認真查看口罩的通氣孔、固定帶等處是否完好,如果有缺陷,應(yīng)進行更換。
7佩帶安全帶的要求
7.1為了防止工作人員在某個高度和位置上可能出現(xiàn)的墜落,工作人員在登高和高處作業(yè)時(凡離工作基準(zhǔn)面2米及以上的地點進行的工作都應(yīng)視作高處作業(yè)),必須系掛好安全帶。
7.2安全帶使用前應(yīng)檢查各部位是否完好無損,繩帶有無變質(zhì)、卡環(huán)是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。安全帶在使用后,要注意維護和保管。要經(jīng)常檢查安全帶縫制部分和掛鉤部分,必須詳細檢查捻線是否發(fā)生裂斷和殘損等。
7.3高處作業(yè)安全帶要拴掛在牢固的構(gòu)件或物體上,要防止擺動或碰撞,繩子不能打結(jié)使用,鉤子要掛在連接環(huán)上。如安全帶無固定掛處,應(yīng)采用適當(dāng)強度的鋼絲繩或采取其他方法進行固定。禁止把安全帶掛在移動或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。
7.4安全帶必須高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。
7.5安全帶嚴(yán)禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時必須要加緩沖器,各部件不得任意拆除。
7.6安全帶繩保護套要保持完好,以防繩被磨損。若發(fā)現(xiàn)保護套損壞或脫落,必須加上新套后再使用。
8防毒面具的要求
8.1在工作或應(yīng)急救援中,接觸有毒物質(zhì)時,應(yīng)佩戴相應(yīng)的防毒面具,以保護工作人員的身體健康或人身安全。
8.2使用防毒面具前,應(yīng)全面檢查面具,禁止使用有缺陷的面具。并且根據(jù)要接觸的毒物正確選用濾毒罐或濾毒盒。濾毒罐和濾毒盒的選用見附表。
8.3防毒面具應(yīng)妥善保管,定期進行檢查,對損壞的面具應(yīng)及時進行更換。
9正壓式空氣呼吸器的要求
9.1在空氣中氧含量缺少、毒劑濃度高或各種毒物混存、搶救中毒者以及現(xiàn)場情況不明等有生命危險的作業(yè)場合中,要使用正壓式空氣呼吸器。
9.2使用前應(yīng)全面檢查呼吸器,特別是氧氣罐的壓力,如果壓力不足,不準(zhǔn)使用。
9.3正壓式空氣呼吸器應(yīng)定期檢查,氧氣罐定期進行充壓。
9.4運行分場應(yīng)定期組織正壓式空氣呼吸器的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使工作人員能夠正確使用。
10防燙服的要求
10.1在高溫高壓設(shè)備上及有可能發(fā)生燙傷的場所進行工作時,要穿戴防燙服。運行分場要制定防燙服的使用管理制度,并嚴(yán)格落實。
10.2防燙服由運行分場負責(zé)保管,要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)有缺陷,要立即進行修復(fù)或更換。
10.3使用前,工作人員要全面檢查;使用中,要按照要求正確穿戴。
10.4運行分場應(yīng)定期組織防燙服的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使工作人員能夠正確使用。
11考核
11.1工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定使用安全防護用品者,視情節(jié)程度考核20~100元;重復(fù)違反規(guī)定者將加倍考核。
11.2因未使用安全防護用品而發(fā)生事故的,按電廠及集團公司事故處理規(guī)定執(zhí)行。
11.3安全防護用品保管不當(dāng)損壞或丟失的,按本規(guī)定2.1~2.11內(nèi)容處理。
12附則
12.1本規(guī)定由××安全生產(chǎn)委員會制定,并負責(zé)解釋。如果與上級規(guī)定沖突,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
12.2本規(guī)定由綜合辦公室、生產(chǎn)設(shè)備處、運行分場進行監(jiān)督檢查落實。
12.3本規(guī)定自公布之日起施行。
12.4本規(guī)定編寫人:××
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