客戶回訪管理制度（精選11篇）

　　制度指一定的規(guī)格或法令禮俗。用社會科學(xué)的角度來理解，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。下面是小編整理的客戶回訪管理制度，歡迎大家分享。

　　客戶回訪管理制度 篇1

　　為進(jìn)一步提高維修質(zhì)量，加強(qiáng)與客戶的溝通，向客戶帶給優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)，特制定客戶回訪制度。

　　1、回訪工作安排專人負(fù)責(zé)，專職回訪員.

　　2、回訪對象：所有與修理廠(服務(wù)站)發(fā)生聯(lián)系，包括：有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。

　　3、回訪時限的.要求：

　　(1)在修理廠(服務(wù)站)做過有償修理后10日內(nèi)。

　　(2)在修理廠(服務(wù)站)做過保用服務(wù)后10日內(nèi)。

　　(3)在修理廠(服務(wù)站)進(jìn)行登記后10日內(nèi)。

　　4、回訪的資料：

　　(1)自我介紹(2)了解車況(3)解釋說明(4)詢問服務(wù)信息(5)告別客戶。

　　5、回訪員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意，首先應(yīng)表示歉意，再問清細(xì)節(jié)，了解客戶要求，包括事件經(jīng)過涉及的相關(guān)人員，并做好記錄，及時向修理廠分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，落實職責(zé)人，做好妥善處理，并再次回訪客戶，告之處理結(jié)果，最后得到客戶滿意。

　　6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機(jī)，實現(xiàn)回訪微機(jī)化管理。

　　24小時救援服務(wù)制度

　　為確保向用戶帶給“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的維修服務(wù)，及時為客戶排憂解難，特制定本制度：

　　1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表，值班人員包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、駕駛員、材料員及維修人員，并將值班表分發(fā)到有關(guān)部門和人員。

　　2、夜間值班夏：季自18點(diǎn)30分至早8點(diǎn)、冬季自17點(diǎn)至早8點(diǎn)期間發(fā)生的外出救援服務(wù)，均由夜間帶班領(lǐng)導(dǎo)組織救援，市內(nèi)救援服務(wù)務(wù)必在2小時之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)常

　　3、夜間值班室設(shè)在二樓職工宿舍，值班人員值班期間嚴(yán)禁空崗、溜崗，有事務(wù)必找人替班。

　　4、白天外出救援服務(wù)，由各班組輪流外出救援。

　　5、夜間救援服務(wù)超過12點(diǎn)，救援服務(wù)人員每人獎勵20元。

　　6、24小時救援服務(wù)熱線

　　客戶回訪管理制度 篇2

　　第一條為提高服務(wù)質(zhì)量，樹立企業(yè)形象，促進(jìn)與客戶的信息交流，對用戶做到事事有落實、件件有結(jié)果，特制定本制度。

　　第二條對報修、投訴工單都要進(jìn)行百分之百回訪�？头縼黼�72小時內(nèi)追蹤工單落實結(jié)果，以確保客戶問題的及時處理，到達(dá)客戶的滿意。

　　第三條回訪要解決問題。在回訪時發(fā)現(xiàn)了問題，必須要及時給予解決，并做好對客戶的'解釋工作。

　　第四條做好客戶回訪記錄，有效處理回訪資料，找出工作中存在的問題，以利于不斷地改善工作、改善產(chǎn)品、改善服務(wù)。

　　第五條定期對大客戶進(jìn)行回訪，制定大客戶回訪計劃，要把大客戶回訪工作作為一項長期、重點(diǎn)的工作狠抓不懈。

　　客戶回訪管理制度 篇3

　　一、總則

　　1.目的

　　1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

　　2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)。

　　3)提高公司信譽(yù)，傳播公司客戶服務(wù)理念。

　　2.適用范圍

　　本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進(jìn)行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

　　二、調(diào)取客戶資料

　　1.客戶服務(wù)專員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。

　　2.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。

　　3.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定每個客戶拜訪的`具體目的。

　　三、客戶拜訪準(zhǔn)備

　　1.制訂回訪計劃

　　客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計劃》，包括客戶回訪的大概時間、回訪資料、回訪目的等�？蛻舴�務(wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況結(jié)合客戶特點(diǎn)選取適合的回訪方式。

　　2.預(yù)防回防時間和地點(diǎn)

　　(1)客戶服務(wù)專員及時同客戶聯(lián)系，與客戶預(yù)約回訪的時間和地點(diǎn)。

　　(2)時間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分思考客戶的時間安排，不打擾客戶。

　　3.準(zhǔn)備回訪資料

　　客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料，包括客戶基本狀況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等。

　　四、實施回訪

　　1.客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時到達(dá)回訪地點(diǎn)。

　　2.客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見，并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》。

　　3.回訪結(jié)束后，客戶服務(wù)專員要及時將回訪的相關(guān)資料歸還給公司，如果由于客觀原因確實無法歸還，應(yīng)報客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。

　　五、整理回訪記錄

　　1.客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)回訪過程和結(jié)果，根據(jù)《客戶回訪記錄表》，填寫《客戶回訪報告表》，主要對客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評價。

　　2.主管領(lǐng)導(dǎo)審閱

　　客戶服務(wù)主管對客戶服務(wù)專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進(jìn)行審查，并提出指導(dǎo)意見。

　　六、資料保存和使用

　　1.客戶服務(wù)部相關(guān)人員對《客戶回訪記錄表》進(jìn)行匯總，并經(jīng)過分類后由專人負(fù)責(zé)保存。

　　2.相關(guān)市場開拓部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計劃》和客戶銷售策略。

　　客戶回訪管理制度 篇4

　　第一條、來電客戶回訪制度：

　　1、當(dāng)日來電客戶當(dāng)日電話回訪，確定客戶質(zhì)量并邀約其來訪;

　　2、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)再次電話邀約，了解其動態(tài)并再次邀約;

　　3、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)邀約后，每周定期電話邀約，直到其來訪;

　　第二條、來訪客戶回訪制度：

　　(一)普通客戶

　　1、當(dāng)日A、B類來訪客戶，當(dāng)日電話回訪，再次確認(rèn)其需求及看房感受，對其重點(diǎn)關(guān)注的賣點(diǎn)和主要抗性再次進(jìn)行解說，解決和淡化其主要抗性，堅定其對項目認(rèn)可的賣點(diǎn)，再次邀約其來銷售中心再次商談;

　　2、A、B類來訪客戶三日內(nèi)，再次電話回訪，了解動態(tài)，并持續(xù)其對項目賣點(diǎn)的印象，邀約其再次來訪;

　　3、A、B類客戶定期回訪，重點(diǎn)客戶每三天電話回訪，部分有抗性客戶每周回訪，持續(xù)其對項目的印象，聯(lián)系客戶感情;

　　4、C類客戶，視客戶每周安排回訪，持續(xù)其對項目的感受;

　　5、D類客戶在重要節(jié)點(diǎn)及節(jié)日給予祝福，多以信息形勢維護(hù)，以期進(jìn)行口碑傳播。

　　(二)特殊客戶

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)或政府部門領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶，只在項目重要節(jié)點(diǎn)時，如開盤、優(yōu)惠、活動、樣板房開放等，提前以電話或信息的.方式向客戶告知，并邀約客戶來訪，平時不要過于頻繁的打擾客戶。每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福，持續(xù)其對項目的印象，聯(lián)系客戶感情;

　　2、公司舉辦重要活動，特邀的VIP貴賓，其回訪根據(jù)公司安排進(jìn)行，每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福，持續(xù)其對項目的印象，聯(lián)系客戶感情。(信息規(guī)范以"尊敬的貴賓"或"xx先生/女士您好"開頭，以首席預(yù)約電話：xxxxxx置業(yè)顧問：xxx"結(jié)尾)。

　　第三條、老客戶回訪制度：

　　1、成交客戶當(dāng)日電話回訪，表示恭喜，同時了解其還有什么問題，解決其疑慮，重復(fù)其關(guān)心賣點(diǎn)，穩(wěn)定客戶;

　　2、定期回訪，每半月以電話或信息形式回訪客戶，聯(lián)絡(luò)感情，了解其最新動態(tài);

　　3、重要節(jié)點(diǎn)以電話或信息回訪客戶，尤其是工程節(jié)點(diǎn)，通知其項目最新進(jìn)度，告知其項目最新消息;

　　4、節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶，致以節(jié)日祝福。

　　第四條、特殊回訪制度：

　　1、節(jié)假日務(wù)必回訪客戶，給客戶發(fā)祝福信息，重點(diǎn)客戶以電話形式表示祝福，聯(lián)絡(luò)感情;

　　2、重要項目節(jié)點(diǎn)回訪客戶，如開盤、SP活動、封頂、交房、樣板間開放等。

　　第五條、備注：

　　1、客戶回訪以把握客戶動態(tài)，解決客戶問題，了解客戶真正需求，加深客戶印象，提高客戶感受為目的，注意不要成為騷擾客戶，不要讓客戶產(chǎn)生抵觸情緒;

　　2、尊重客戶，對于客戶反感電話聯(lián)系等，要適當(dāng)降低頻率并尋找好的回訪機(jī)會和借口;

　　3、把握合式的時間段，根據(jù)不同客戶，確定合式的約電時間，一般來說，上午10：00-11：30，下午3：30-5：00，是較好的約電時間;

　　4、約電要尋找好的機(jī)會和借口，切忌就事論事，目的性太強(qiáng)，一般以我們的最新活動、天氣、節(jié)日、工程節(jié)點(diǎn)、營銷上的新的變化、優(yōu)惠等機(jī)會作為開端會比較好;

　　5、信息規(guī)范格式，以"尊敬的貴賓"或"xx先生/女士您好"開頭，以首席預(yù)約電話：置業(yè)顧問："xxx"結(jié)尾;

　　6、持續(xù)良好的心態(tài)，客戶拒絕是很正常的事，往往在其拒絕你很多次以后，你再堅持和他聯(lián)系一次就是你成功的開端;

　　7、約電之前，調(diào)整氣息，使自己持續(xù)良好的心態(tài)，面帶微笑，并想好說辭，切忌隨意打電話回訪客戶，做到心中有數(shù)。

　　客戶回訪管理制度 篇5

　　第一章總則

　　第一條為了提高本公司的服務(wù)質(zhì)量，樹立企業(yè)良好的形象，促進(jìn)與客戶間的信息溝通交流，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　第二條本公司下屬部門(銷售計調(diào)部)。

　　第三章回訪形式、資料及顧客回訪率

　　第三條回訪可采用上門回訪、電話回訪、信函回訪、發(fā)放客戶意見調(diào)查表等形式，顧客回訪率≥80%。

　　第四條就本公司各部門所開展的項目進(jìn)行回訪。

　　第四章職責(zé)分工

　　第五條公司設(shè)兩級職責(zé)部門，負(fù)責(zé)管理公司日常的客戶回訪。一級職責(zé)部門服務(wù)質(zhì)量管理辦公室

　　(1)督促二級職責(zé)部門進(jìn)行日�？蛻艋卦L。

　　(2)受理客戶的咨詢、投訴、推薦等問題。

　　(3)對客戶直接向公司反映的問題進(jìn)行記錄、分理，傳遞給有關(guān)二級職責(zé)部門。

　　(4)對客戶反映比較集中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，及時向二級職責(zé)部門通報，并及時將有關(guān)辦理狀況匯總、上報總經(jīng)理。

　　(5)統(tǒng)計、匯總、分析信息資料等，為總經(jīng)理帶給決策依據(jù)。

　　二級職責(zé)部門(公司下屬各部門

　　(1)負(fù)責(zé)日常的客戶回訪活動，負(fù)責(zé)接收客戶傳遞的意見。

　　(2)負(fù)責(zé)對回訪意見進(jìn)行分類、記錄，上報一級職責(zé)部門。

　　(3)負(fù)責(zé)處理一級職責(zé)部門傳遞的信息，直接答復(fù)客戶，并在規(guī)定時限內(nèi)將答復(fù)意見反饋一級職責(zé)部門。

　　第五章投訴管理

　　第六條公司設(shè)客戶投訴電話，根據(jù)公司首問職責(zé)制度要求，及時解決客戶所投訴的問題。

　　第七條追蹤落實客戶投訴處理結(jié)果。在72小時內(nèi)追蹤落實結(jié)果，以確保投訴的'及時處理，到達(dá)客戶的滿意。

　　第六章獎懲

　　第八條客戶回訪制度將納入公司員工考核資料，對客戶滿意度高(超過90%)的員工公司將按有關(guān)規(guī)定發(fā)放工作質(zhì)量獎金;對客戶滿意度低(未到達(dá)70%)的員工給予批評教育，并酌情扣發(fā)工作質(zhì)量獎金，對客戶滿意度達(dá)不到50%的員工，公司將不發(fā)放工作質(zhì)量獎金并酌情將其調(diào)離原崗位，直至解聘。

　　第七章附則

　　第九條本制度由服務(wù)質(zhì)量管理辦公室解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

　　客戶回訪管理制度 篇6

　　1、回訪工作規(guī)定

　　1.1責(zé)任人:客服部主管。

　　1.2客服部主管制定回訪計劃,逐一安排回訪。

　　1.3投訴事情處理完畢后三天內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪率達(dá)50%,一般投訴由物業(yè)助理回訪,重要投訴由部門主管回訪,重大投訴由公司經(jīng)理回訪。

　　1.4維修工程處理完畢后一個月內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪率達(dá)30%,具體由責(zé)任區(qū)物業(yè)助理負(fù)責(zé)。

　　1.5組織文體活動結(jié)束后一個月內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪率達(dá)10%,具體由社區(qū)文化文員(物業(yè)助理)負(fù)責(zé)。

　　1.6重大節(jié)日拜訪由公司經(jīng)理組織進(jìn)行,入伙回訪、突發(fā)事件處理完畢后回訪。

　　1.7上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”。

　　1.8客服部主管對物業(yè)助理的回訪工作進(jìn)行檢查并簽署意見。

　　1.9對回訪中,客戶又重新提出的'意見、建議或投訴等不能當(dāng)即解釋清楚或暫時無法作出明確答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù);對需要進(jìn)行第二次回訪的必須進(jìn)行第二次、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的回訪可采用電話作回訪形式。

　　1.10當(dāng)需對同一問題進(jìn)行回訪工作時,公司可以用公開信的形式給住戶答復(fù),公開信應(yīng)存入回訪檔案。

　　1.11對客戶反映的問題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達(dá)100%。

　　1.12對同一問題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應(yīng)作一次記錄。

　　1.13對投訴人沒留下姓名或上級部門只要求復(fù)函的投訴,可不進(jìn)行回訪,但應(yīng)將復(fù)函情況附在投訴表后。

　　2、回訪處理工作流程

　　2.1公司客服部負(fù)責(zé)客戶回訪工作。

　　2.2客服部按照“投訴記錄”的內(nèi)容,按客戶投訴的程度進(jìn)行適當(dāng)回訪,回訪時間按客戶投訴內(nèi)容具體確定。

　　2.3回訪期間發(fā)現(xiàn)客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應(yīng)向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并安排人員整改。

　　2.4將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱。部門主管將每月統(tǒng)計回訪結(jié)果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為改進(jìn)工作的依據(jù)。

　　3、附表

　　3.1《回訪記錄表》

　　3.2《客戶回訪記錄》

　　客戶回訪管理制度 篇7

　　1目的

　　為了及時、真實掌握銷售的情況，全面了解客戶的服務(wù)需求，及時發(fā)現(xiàn)銷售中存在的各種問題，使上海龍陽品牌得到更多客戶的認(rèn)可、提升客戶滿意度，特制定本管理規(guī)定。

　　2適用范圍

　　本規(guī)定適用于客戶回訪人員對客戶進(jìn)行的例行回訪和針對特別客戶的特定回訪。

　　3職責(zé)

　　3.1客服人員根據(jù)詢盤統(tǒng)計表生成客戶資料資料制訂《客戶回訪名單》，包括詢盤詳細(xì)信息、回訪方式、回訪時間、回訪問題與內(nèi)容等。

　　3.2客服人員根據(jù)公司情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見，并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》，回訪結(jié)束后匯總形成《客戶回訪報告》。3.3主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審閱《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》，對回訪記錄和結(jié)果進(jìn)行審查，并提出指導(dǎo)意見。

　　3.4客服人員負(fù)責(zé)對《客戶回訪計劃》、《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進(jìn)行匯總存檔，按照客戶分類后建立客戶檔案，以備參考。

　　4流程

　　4.1調(diào)取客戶資料

　　(1)客服人員根據(jù)公司客戶詢盤建立資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定，對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。

　　(2)客服人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)客戶資料確定《客戶檔案》。

　　4.2客戶拜訪準(zhǔn)備(1)制訂回訪免單

　　客服人員或客戶服務(wù)人員根據(jù)《客戶檔案》制訂《客戶回訪名單》，包括詢盤詳細(xì)信息、回訪方式、回訪時間、回訪問題與內(nèi)容等。回訪的目的要明確。一般地，回訪有四大目的：

　　1)客戶對公司整體情況的了解，通過回訪確定客戶對公司整體形象、業(yè)務(wù)人員各類意見和建議;

　　2)回訪的第二目的是為了建立客戶檔案，延伸對客戶的服務(wù)，增強(qiáng)公司在客戶思維中的記憶與提高公司在客戶思維中的認(rèn)知度、美譽(yù)度;

　　3)回訪的第三個目的是找出公司銷售過程中存在的不足之處，提高詢盤成交能力。4)回訪的第四個目的是確定詢盤有效性，為市場營銷決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　(2)回訪時間

　　回訪時間要充分考慮客戶的時間安排，以不打擾客戶為基本準(zhǔn)則。(3)準(zhǔn)備回訪資料

　　1)客服人員根據(jù)《詢盤統(tǒng)計表》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料，包括客戶基本情況(姓名、聯(lián)系方式、詢盤內(nèi)容等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄等。

　　2)確定回訪主體內(nèi)容�；卦L工作人員在與客戶溝通中，客服是公司的“發(fā)言人”，他所講的內(nèi)容代表公司。因此，回訪的內(nèi)容，必須要注意維護(hù)公司形象。嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

　　4.3實施回訪(1)回訪的方法

　　優(yōu)先采用電話通訊方式回訪�；卦L方式優(yōu)先級從大到小分別是電話、在線溝通工具(QQ、MSN、Skype等)、郵件(2)回訪行為要求

　　在回訪中，要認(rèn)真處理客戶的投訴、不滿、疑惑等，應(yīng)誠實、可信，并且對公司負(fù)責(zé)，對客戶負(fù)責(zé)。

　　(3)回訪信息記錄

　　回訪人員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見，并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》�；卦L工作人員必須要日清日結(jié)，對所回訪的客戶基本信息、要求以及服務(wù)評價都要有書面記錄，對于回訪客戶所提出的問題、建議都要有原始記錄。

　　4.4整理回訪記錄和處理

　　(1)客服人員或客戶服務(wù)人員編制回訪報告

　　1)按時根據(jù)《客戶回訪記錄表》記錄的回訪過程和結(jié)果，對客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評價形成《客戶回訪報告》。

　　2)回訪結(jié)束后，回訪人員應(yīng)將一周回訪的相關(guān)資料提交部門主管審核。(2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱

　　主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬人員提交的'《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進(jìn)行審查，并提出指導(dǎo)意見。及時對回訪結(jié)果提供處理意見，并按時上交《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通。

　　4.5資料保存和使用

　　(1)客服人員對《客戶回訪計劃》、《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進(jìn)行匯總，按照客戶分類后建立客戶檔案，以備參考。

　　(2)銷售部門根據(jù)《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》改進(jìn)銷售方式，提高成單效率。(2)相關(guān)市場部參考客戶回訪的相關(guān)資料制定市場營銷策劃。

　　客戶回訪制度客戶回訪管理制度

　　第一條為提高服務(wù)質(zhì)量，樹立企業(yè)形象，促進(jìn)與客戶的信息交流，對用戶做到事事有落實、件件有結(jié)果，特制定本制度。

　　第二條對報修、投訴工單都要進(jìn)行百分之百回訪。客房來電72小時內(nèi)追蹤工單落實結(jié)果，以確�？蛻魡栴}的及時處理，達(dá)到客戶的滿意。

　　第三條回訪要解決問題。在回訪時發(fā)現(xiàn)了問題，一定要及時給予解決，并做好對客戶的解釋工作。

　　第四條做好客戶回訪記錄，有效處理回訪資料，找出工作中存在的問題，以利于不斷地改進(jìn)工作、改進(jìn)產(chǎn)品、改進(jìn)服務(wù)。

　　第五條定期對大客戶進(jìn)行回訪，制定大客戶回訪計劃，要把大客戶回訪工作作為一項長期、重點(diǎn)的工作狠抓不懈。

　　第六條客戶服務(wù)回訪制度作為公示項目，各分公司必須認(rèn)真做好自查、督導(dǎo)工作。

　　客戶回訪制度客戶回訪管理制度

　　客戶回訪是企業(yè)或者產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行的滿意調(diào)查、客戶消費(fèi)行為調(diào)查，也是常用的客戶維護(hù)的比較常用和普遍的用法。往往與客戶進(jìn)行互動溝通，完善客戶信息為進(jìn)一步的交叉銷售，向上銷售鋪墊的準(zhǔn)備，認(rèn)真的策劃就顯得尤為重要。

　　回訪制度

　　一、目的

　　傳達(dá)項目信息，準(zhǔn)確把握客戶需求，推銷與之匹配的戶型，對客戶反映的問題進(jìn)行跟蹤處理，體現(xiàn)服務(wù)與銷售的專業(yè)度。同時體現(xiàn)公司對客戶的重視與關(guān)注。進(jìn)一步提升品牌和知名度。

　　二、形式

　　電話回訪

　　1、工作人員每日翻看客戶名錄簿，梳理回訪客戶。根據(jù)公司情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見，并認(rèn)真填寫《客戶名錄簿》。

　　2、客服人員負(fù)責(zé)對《客戶管理卡》、《客戶定期回訪跟單表》、進(jìn)行存檔，按照客戶分類后建立客戶檔案，以備參考。

　　3、制定回訪排期表，以電子版的形式在周日統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理核定。

　　4、工作人員每周一統(tǒng)計上一周銷售情況，以書面形式上報銷售經(jīng)理。內(nèi)容：成交量、新增客戶、客戶回訪記錄;如周一休息，需提前至周日進(jìn)行。如遇到節(jié)假日，例如過年等假期，應(yīng)提前做好回訪工作，及時做好同事間的交接處理。

　　5、工作人員每隔2天以電話形式分批回訪客戶，紀(jì)錄回訪內(nèi)容，要求：詳細(xì)、屬實、標(biāo)注時間等

　　6、工作人員每周六到下周五約訪客戶，每周約訪至少1位。

　　7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審閱《客戶名錄簿》對回訪記錄和結(jié)果進(jìn)行審查，并提出指導(dǎo)意見。

　　客戶回訪管理制度 篇8

　　客服部電話回訪制度

　　這個月針對電話回訪員，強(qiáng)訓(xùn)一個月的電話回訪禮儀及相關(guān)資料，效果很明顯，得到很大的改觀，在此也完善了醫(yī)院的電話回訪制度。如下：

　　客服部電話回訪制度

　　按照集團(tuán)對回訪工作的要求，醫(yī)院對電話回訪工作作了明確分工�？头�部回訪工作以體現(xiàn)醫(yī)院人文關(guān)懷，收集患者意見推薦，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系為主要任務(wù)。明確了服務(wù)宗旨，切合醫(yī)院的實際狀況客服部現(xiàn)制定了與客戶回訪相關(guān)的制度：

　　一、回訪的目的及工作管理

　　回訪的目的：

　　1、加強(qiáng)與客戶的感情;

　　2、透過客戶了解對醫(yī)院各類服務(wù)質(zhì)量的滿意度;

　　3、針對客戶的疾病進(jìn)行健康知識宣教;

　　4、體現(xiàn)醫(yī)院對客戶的人文關(guān)懷，從而維護(hù)和提升醫(yī)院品牌建設(shè);

　　5、培育忠誠客戶。

　　回訪的工作管理：

　　1、專職回訪員：配置回訪員一人，做到專人專職，在客服部的管理下進(jìn)行資料收集、回訪及分析報告。

　　2、由客服部制定相應(yīng)類別的回訪制度、流程、資料及要求。

　　3、現(xiàn)以書面形式統(tǒng)計回訪的相關(guān)信息，以后利用新研發(fā)的客服系統(tǒng)資源將客戶的資料進(jìn)行登記、有效存檔并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行回訪服務(wù)，構(gòu)成自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

　　4、對回訪后的資料、數(shù)據(jù)分析和客戶的.意見、每月、每季度構(gòu)成總結(jié)報告及時上報到院級領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)措施，有利于服務(wù)方面的改善。

　　二、回訪流程：

　　禮貌問候——自我介紹——寒暄——了解疾病康復(fù)狀況——健康宣教——滿意度調(diào)查——相關(guān)信息介紹——感謝——登記回訪信息

　　三、回訪形式：回訪能夠采取電話、信息平臺、信函等形式。

　　四、回訪的時間：

　　每一天上午10點(diǎn)至12點(diǎn)，下午3點(diǎn)至5點(diǎn)，各兩小時，節(jié)假日不進(jìn)行回訪。

　　五、回訪類別及要求：

　　1、住院客戶：出院一周后進(jìn)行回訪服務(wù)，根據(jù)病情需求再跟蹤回訪�；卦L率100%。

　　2、�？崎T診初診(非流失)客戶：第一次來院就診一周后進(jìn)行回訪服務(wù)，根據(jù)病情需求再跟蹤回訪�；卦L率100%。

　　3.基礎(chǔ)科室初診客戶：第一次來院就診10天后進(jìn)行回訪服務(wù)，根據(jù)病情需求再跟蹤回訪�；卦L率100%。

　　六、回訪資料：

　　1、以關(guān)心問候為目的，了解客戶術(shù)后康復(fù)狀況。

　　2、主動為客戶帶給健康常識宣教，指導(dǎo)客戶注意飲食規(guī)律、合理用藥、自我保健。

　　3、帶給義務(wù)咨詢，幫忙客戶與各科專家聯(lián)系等。

　　4、針對不同客戶對疾病的情緒反應(yīng)給予良好的心理支持。

　　5、客戶對醫(yī)院各環(huán)服務(wù)的滿意程度。

　　6、客戶及家屬對醫(yī)院的意見、推薦和需求。

　　七、回訪員工作職責(zé)要求：

　　1、按時對各類客戶在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行電話回訪，負(fù)責(zé)將回訪結(jié)果認(rèn)真進(jìn)行整理、記錄，并建立相應(yīng)的回訪筆記，必要時隨時和臨床醫(yī)院進(jìn)行溝通再反饋。

　　2、回訪時必須按照電話回訪禮儀與客戶進(jìn)行溝通，不得對客戶提出的問題解答不耐煩、冷語相對。

　　3、為客戶帶給優(yōu)質(zhì)的回訪服務(wù)同時樹立了回訪營銷意識，將醫(yī)院服務(wù)品牌建設(shè)、特有的資源進(jìn)行正面宣傳和推廣。

　　4、每月、每季度總結(jié)整理一次回訪后狀況，列出每月、每季度回訪的病人總數(shù)、回訪率，滿意度如何、病人意見推薦和需求等。

　　八、回訪工作考核管理：

　　回訪工作納入每月考核：獎懲分明

　　具體實施：

　　A、每月對回訪錄音進(jìn)行抽查，不貼合電話回訪規(guī)范禮儀、標(biāo)準(zhǔn)語方運(yùn)用不到位的與職責(zé)人月績效考核掛鉤。

　　B、對客戶回訪率由客服經(jīng)理每月進(jìn)行抽查，低于回訪率標(biāo)準(zhǔn)的(以5%為一個檔次)，低于一個檔次，扣除職責(zé)人月績效考核分值1分。

　　九、回訪病人注意事項：

　　1、回訪病人時語言親切，態(tài)度誠懇，有耐心和愛心。

　　2、幫忙病人時不應(yīng)隨便承諾，有尋求幫忙的病人，能做到的，應(yīng)盡力去幫忙，如做不到的服務(wù)，要向病人解釋清楚，得到病人的理解，做到誠信服務(wù)。

　　3.回訪后了解到患者特殊的狀況如(對疾病的壓力過大，術(shù)后的不適需要醫(yī)生來回訪解決的問題)必須要及時向主治醫(yī)院反饋溝通，讓醫(yī)生做到對患者目前的了解或再進(jìn)一步溝通。

　　十、各種客戶回訪語言規(guī)范。

　　1、禮儀要求：禮貌用語;語言要親切;語氣柔和;適宜的語調(diào);端正的姿態(tài);持續(xù)良好的情緒和微笑。

　　2、出院患者電話回訪語言要求：

　　回訪起始語：“您好!

　　請問是XXX小姐或先生嗎?對方答是，則說：您好!我是……謝謝您對我們醫(yī)院的信任，祝您早日康復(fù)!再見!

　　3、門診患者電話回訪語言要求：

　　回訪起始語：您好：

　　請問是XXX小姐或先生嗎?對方答是，則說：您好!打擾了，我是……結(jié)束語：十分感謝您的配合，謝謝您能給我們提出這些寶貴的意見，祝您身體健康!再見!

　　(1)對醫(yī)院服務(wù)滿意的客戶我們這樣回答：十分感謝您對醫(yī)院服務(wù)的認(rèn)同，同時在以后的就診中您有什么意見和推薦，能夠隨時和我們客服溝通。

　　(2)對醫(yī)院不滿意的客戶我們回答：很抱歉我們有些環(huán)節(jié)的服務(wù)令您不滿意，我們會認(rèn)真對待您所提的意見!

　　客戶回訪管理制度 篇9

　　完整的的售后服務(wù)及完工回訪制度，包括施工中及竣工后現(xiàn)場照片拍攝存檔，工程質(zhì)量跟蹤服務(wù)，售前售后服務(wù)、電話回訪及服務(wù)滿意度調(diào)查等。

　　客戶回訪分類：

　　施工現(xiàn)場回訪并拍攝現(xiàn)場照片

　　電話回訪

　　信息回訪

　　在施工程回訪時間點(diǎn)：(電話回訪)

　　前期回訪：一般為工程開工后10日左右

　　中期回訪：客戶交納工程中期款后3日內(nèi)

　　竣工回訪：整體工程竣工、客戶交納全部工程款且辦理完相關(guān)保修手續(xù)后10日內(nèi)

　　質(zhì)保期回訪頻率：(電話回訪)

　　一年內(nèi)客戶每季度電話回訪一次

　　兩年內(nèi)客戶每半年電話回訪一次

　　兩年以上客戶每一年電話回訪一次

　　回訪資料主要包括：

　　施工期間及竣工驗收后對工地現(xiàn)場拍照存檔施工期間向客戶詢問對設(shè)計師、巡檢、項目經(jīng)理的各階段工作是否是客戶滿意相關(guān)人員是否按照公司要求帶給規(guī)范的服務(wù)。詢問對工程質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、施工材料、施工效率、施工安全、施工禮貌、后期保潔是否滿意。

　　客戶回訪制度：

　　回訪人員負(fù)責(zé)仔細(xì)填寫回訪單(電話回訪須填寫電話回訪單)，于當(dāng)周周日下午5點(diǎn)前打印上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　對在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題，要詳細(xì)記錄，并與當(dāng)日告知相關(guān)職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)及時處理，并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪。

　　回訪時需持續(xù)禮貌，并使用公司的客戶回訪規(guī)范用語

　　每個在施工程至少回訪3次(施工階段2次，竣工后1次)，回訪率到達(dá)全部再是工程的90%

　　對于未能按時完工的工程應(yīng)記錄器具體完工時間，以便再次回訪

　　未經(jīng)行政人員批準(zhǔn)，公司員工不得查閱回訪記錄

　　電話回訪規(guī)范用語：

　　問：您好，我是XXX裝飾公司的客服人員，很高興能為您服務(wù)。請問您此刻是否方便理解一下我們的`電話回訪?可能要耽誤您5到10分鐘的時間。

　　答：否

　　問：那好的，不好意思打擾您了，請問您大概什么時候方便理解回訪?

　　問：好的，那我稍后再給您打電話，感謝您選取XXX裝飾公司，期望您對我們的服務(wù)感到滿意，祝您一切順利。

　　問：您好，我是XXX裝飾公司的客服人員，很高興能為您服務(wù)。請問您此刻是否方便理解一下我們的電話回訪?可能要耽誤您5到10分鐘的時間。

　　答：好的

　　問：請問您對我們公司的設(shè)計是否滿意?

　　問：請問您對施工質(zhì)量是否滿意?

　　問：請問您對工作人員的服務(wù)態(tài)度是否滿意?

　　問：請問您的裝修工程是否按期完工?您對工程進(jìn)度是否滿意?

　　問：請問您對我們公司的設(shè)計師、工程巡檢員、施工人員及項目經(jīng)理在工程各階段的服務(wù)態(tài)度是否滿意?

　　問：請問公司相關(guān)人員是否按要求定期對工地進(jìn)行巡查?

　　問：請問施工人員是否按要求張貼禮貌施工標(biāo)識?

　　問：請問您對工地現(xiàn)場的禮貌施工標(biāo)準(zhǔn)及安全措施是否滿意?

　　問：請問您對公司制定的管理規(guī)定及施工中的各項規(guī)章制度是否滿意?

　　問：請問您在施工過程中，是否發(fā)現(xiàn)公司人員有違反公司規(guī)定的行為?

　　問：請問如果的家人朋友需要裝修，您是否會向他們推薦XXX裝飾公司?

　　客服人員：請您對我們的整體服務(wù)打分

　　5分——十分滿意，有機(jī)會必須會推薦給親朋

　　4分——比較滿意，會思考向親朋推薦

　　3分——感覺一般，有些服務(wù)還是不到位，但問題能夠及時解決

　　2分——不滿意，服務(wù)不好，很多質(zhì)量問題解決不及時

　　1分——十分不滿意，質(zhì)量問題多，且得不到解決

　　0分——感覺極差，不思考再次合作

　　問：最后，您認(rèn)為我們公司的服務(wù)在哪些方面還需要改善?能否請您給出一些意見或推薦。

　　客服人員：好的，我們的電話回訪資料就是這些，十分抱歉占用了您的寶貴時間(您所反映的問題我會在第一時間向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報)。感謝您選取尚堯裝飾公司，期望您對我們的服務(wù)感到滿意，祝您一切順利，生活愉快。

　　客戶回訪管理制度 篇10

　　第1章總則

　　第1條為了及時、準(zhǔn)確地掌握客戶使用本企業(yè)產(chǎn)品的情況，保證產(chǎn)品的使用效果，提高客戶滿意度，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對企業(yè)所有客戶回訪工作進(jìn)行管理。

　　第3條客戶回訪管理職責(zé)分工如下。

　　1.客戶服務(wù)人員：負(fù)責(zé)開展回訪工作，及時解決客戶疑問，并將問題總結(jié)上報。

　　2.其他各部門：配合客戶回訪工作的開展。

　　第2章電話回訪管理規(guī)定

　　第4條首次電話回訪管理規(guī)定如下。

　　1.回訪時間：產(chǎn)品售出一個月內(nèi)。

　　2.回訪內(nèi)容：了解產(chǎn)品使用情況，包括客戶對產(chǎn)品功能、使用方法、保養(yǎng)方法等是否掌握。

　　3.回訪對象：客戶方的技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干，行政負(fù)責(zé)人及產(chǎn)品的主要使用人員。

　　4.回訪的工作重點(diǎn)

　�。�1）回訪結(jié)果填入客戶數(shù)據(jù)庫相應(yīng)欄目，向客戶說明今后還會有類似的回訪，希望客戶提出寶貴的意見或建議。

　�。�2）要及時解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題，不能解決的問題按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定及時上報至客戶服務(wù)部經(jīng)理處。

　�。�3）對于不能通過電話回訪解決的問題，必要時可進(jìn)行現(xiàn)場回訪。

　　第5條常規(guī)電話回訪管理規(guī)定如下。

　　1.回訪時間：首次電話回訪后，每個季度對客戶進(jìn)行一次常規(guī)電話回訪。

　　2.回訪內(nèi)容：了解產(chǎn)品使用情況及客戶對產(chǎn)品的滿意度等。

　　3.回訪對象：客戶方的技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干，行政負(fù)責(zé)人及產(chǎn)品的主要使用人員。

　　4.回訪的工作重點(diǎn)

　�。�1）將回訪結(jié)果填入“客戶回訪記錄表”并存檔。

　�。�2）要及時解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題，不能解決的問題按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定及時上報至客戶服務(wù)部經(jīng)理處。

　　（3）對于不能通過電話回訪解決的問題，必要時可進(jìn)行現(xiàn)場回訪。

　　第3章現(xiàn)場回訪管理規(guī)定

　　第6條回訪時間管理規(guī)定如下。

　　1.對大客戶每年至少進(jìn)行兩次現(xiàn)場回訪，對特大型客戶每季度進(jìn)行一次現(xiàn)場回訪。

　　2.對于不能通過電話回訪解決的問題，客戶服務(wù)部經(jīng)理在接到報告后應(yīng)著手安排現(xiàn)場回訪。

　　第7條回訪內(nèi)容包括產(chǎn)品使用情況、客戶新的'需求與建議等。

　　第8條回訪對象包括大客戶、存在電話回訪中不能解決的問題的客戶。現(xiàn)場回訪主要回訪客戶方的技術(shù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人及產(chǎn)品的主要使用人員。

　　第9條回訪的工作重點(diǎn)如下。

　　（1）將回訪結(jié)果填入“客戶回訪記錄表”并存檔。

　�。�2）每次回訪后客戶服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員要在“客戶回訪記錄表”上簽字。

　　第4章回訪結(jié)果的處理意見

　　第10條對于回訪中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理，原則上誰的問題誰負(fù)責(zé)處理。

　　第11條企業(yè)要對回訪效果好的客戶服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員及時表揚(yáng)，并作為每年度表彰或晉級的依據(jù)。

　　第12條企業(yè)要對回訪效果不好的客戶服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員視情況給予批評，對問題嚴(yán)重者進(jìn)行罰款或其他處罰。

　　第13條技術(shù)服務(wù)人員每年度的定級、評薪將參考其服務(wù)質(zhì)量。

　　第5章附則

　　第14條本制度由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

　　第15條本制度呈報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行，每年修訂一次。

　　客戶回訪管理制度 篇11

　　1.目的

　　為更好的提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，對在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題及時反饋，及時聽取顧客及相關(guān)方的意見和要求，更好地運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)，加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量運(yùn)行趨勢實施控制，尋求更好的解決辦法及時解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，不斷持續(xù)改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品生產(chǎn)保持最佳控制狀態(tài)，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于我廠生產(chǎn)加工的全部覆蓋產(chǎn)品（含顧客來圖產(chǎn)品）。

　　3.職責(zé)

　　3.1質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)制定本制度，并組織實施本制度。

　　3.2其他相關(guān)部門執(zhí)行本制度，實施過程質(zhì)量控制的管理，并積極參加各種形式的產(chǎn)品質(zhì)量回訪。

　　4.管理內(nèi)容和要求

　　4.1產(chǎn)品質(zhì)量回訪

　　4.1.1產(chǎn)品質(zhì)量回訪每月進(jìn)行一次，在顧客及相關(guān)方所在地進(jìn)行，雷打不動；如遇特殊情況需臨時增加，可臨時組織進(jìn)行。

　　4.1.2產(chǎn)品質(zhì)量回訪由質(zhì)量保證部組織進(jìn)行，由生產(chǎn)部、技術(shù)市場部、相關(guān)生產(chǎn)車間的相關(guān)技術(shù)人員、管理人員參加。

　　4.1.3產(chǎn)品質(zhì)量回訪主要解決我廠生產(chǎn)的ct、光機(jī)等數(shù)字醫(yī)療產(chǎn)品，干燥機(jī)、熱風(fēng)爐等系列產(chǎn)品，其他顧客來圖產(chǎn)品等在生產(chǎn)過程中由于圖紙設(shè)計問題、工藝設(shè)計問題、工裝設(shè)計問題、產(chǎn)品制造問題等所發(fā)生的質(zhì)量問題。

　　4.1.4產(chǎn)品質(zhì)量回訪的主要對象為顧客及相關(guān)方的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)人員及相關(guān)產(chǎn)品的操作人員等

　　4.1.5產(chǎn)品質(zhì)量回訪的主要目的是了解顧客及相關(guān)方人員對我廠生產(chǎn)產(chǎn)品的存在質(zhì)量問題的意見和對我廠生產(chǎn)產(chǎn)品的改進(jìn)要求；對我廠相關(guān)服務(wù)的意見及對我廠相關(guān)服務(wù)的改進(jìn)要求。

　　4.1.6產(chǎn)品質(zhì)量回訪由質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)記錄和匯總，對需要解決的問題和要求應(yīng)詳細(xì)記錄問題內(nèi)容，匯總后形成記錄并保存。

　　4.2產(chǎn)品質(zhì)量報告

　　4.2.1質(zhì)量保證部每月10日前對上一個月的生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量情況、顧客投訴情況、產(chǎn)品質(zhì)量回訪情況及質(zhì)量控制趨勢進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成月質(zhì)量報告，經(jīng)主管廠長審批后下發(fā)到各生產(chǎn)部門。

　　4.2.2月質(zhì)量報告的內(nèi)容應(yīng)包括：

　　4.2.2.1當(dāng)月工廠質(zhì)量目標(biāo)（產(chǎn)品質(zhì)量方面）實現(xiàn)情況統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

　　4.2.2.2產(chǎn)成品及零部件完成情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　4.2.2.3當(dāng)月產(chǎn)品質(zhì)量事故情況統(tǒng)計及原因分析。

　　4.2.2.4當(dāng)月顧客質(zhì)量投訴情況統(tǒng)計及原因分析。

　　4.2.2.5當(dāng)月產(chǎn)品質(zhì)量回訪情況統(tǒng)計及原因分析。

　　4.2.2.6糾正措施建議及事故處理結(jié)果。

　　4.2.3質(zhì)量報告制度要求

　　4.2.3.1檢驗員在日常檢驗工作中認(rèn)真按照合同或產(chǎn)品分類填寫檢驗記錄，并逐步向按照零件分別填寫檢驗記錄過渡，適當(dāng)時，實行檢驗記錄按零件填寫。

　　4.2.3.2下序檢驗員應(yīng)對上序檢驗員的檢驗結(jié)果進(jìn)行重新檢驗或確認(rèn)，并建立檢驗或確認(rèn)記錄，沒有重新檢驗或確認(rèn)記錄或簽字應(yīng)視為漏撿。

　　4.2.3.3對檢驗過程中發(fā)生的不合格品，檢驗員應(yīng)認(rèn)真填寫不合格品報告單即使上報。質(zhì)量保證部適時組織對不合格品進(jìn)行評審處理。

　　4.2.3.4檢驗員與每月5日前對本人上一個月的檢驗記錄進(jìn)行整理及統(tǒng)計分析，并認(rèn)真填寫質(zhì)量月統(tǒng)計記錄單與檢驗記錄同時上報。

　　4.2.3.5質(zhì)量保證部依據(jù)檢驗員上報的'月統(tǒng)計記錄單、檢驗記錄及產(chǎn)品質(zhì)量回訪記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析，對存在質(zhì)量問題的責(zé)任部門及責(zé)任人提出解決問題的要求，解決問題的時間，及問題解決后的驗證部門及驗證人要求等形成月質(zhì)量報告。

　　4.2.4質(zhì)量保證部于每年的4月、7月、10月按照4.2.2的內(nèi)容形成季質(zhì)量報告，并于每年的1月份形成上一年的年質(zhì)量報告，審批并下發(fā)。季質(zhì)量報告和最近的一個月質(zhì)量報告可形成同一報告下發(fā)。

　　4.3質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)按照解決問題的時間要求，對負(fù)責(zé)解決問題的責(zé)任部門及責(zé)任人進(jìn)行跟蹤驗證，并將問題解決結(jié)果上報廠長，通報顧客及相關(guān)方。

　　4.4質(zhì)量報告的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)可作為對部門負(fù)責(zé)人及檢驗人員的考核依據(jù)。產(chǎn)品質(zhì)量回訪及報告的相關(guān)記錄由質(zhì)量保證部按照《記錄控制程序》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存。

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