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車間成品庫管理制度(精選15篇)
在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的車間成品庫管理制度(精選15篇),希望能夠幫助到大家。
車間成品庫管理制度 1
1、 制定目的:
1.1 明確生產(chǎn)部門與倉庫的權(quán)責范圍;
1.2 規(guī)范公司原材料、半成品、成品的入庫、領(lǐng)用及出庫管理;
1.3 規(guī)范公司表單傳遞,保證記錄的真實性、完整性、準確性。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司所有原材料、半成品、成品的入庫、領(lǐng)用及出庫管理與控制。
3、原材料倉庫管理流程:
3.1倉管員要親自同供方送貨員辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,在供方的送貨單上簽字暫收物料。通知供方將物料暫放在我公司規(guī)定的區(qū)域“待檢區(qū)”。
3.2倉管員簽收到供方送貨后,第一時間開出“進料送檢/品質(zhì)記錄表”通知品管部IQC進行檢驗。等待品管人員檢驗結(jié)果,同時準備批物料入庫存放位置,以便順利入庫。
3.3 接到品管部IQC填寫的“進料送檢/品質(zhì)記錄表”按品質(zhì)判定的結(jié)果進行處理。
3.4品管部IQC檢驗不合格,將已經(jīng)貼好不合格標簽的物料放在不合格區(qū),倉管員根據(jù)“進料送檢/品質(zhì)記錄表”結(jié)果,不用受理開出入庫單手續(xù),直接辦理好退貨手續(xù),通知供方在約定日期內(nèi)將需要退回的物料拿走。
3.5品管部IQC檢驗合格,倉管員根據(jù)檢驗的結(jié)果,辦理物料入庫手續(xù),通知物料收發(fā)倉人員將合格的物料進行入庫。
3.6品管部IQC檢驗不合格,但因生產(chǎn)急需使用,判定物采的物料。倉管員按照特采的結(jié)果辦理入庫手續(xù),通知倉庫收發(fā)料員將特采的物料存放在指定的區(qū)域,不可與合格品混放在一起。
3.7沒有檢驗合格或判定特采使用的物料,不準進入物料倉存入,更不準投入使用。
物料入庫手續(xù)完成后,倉管員將入庫單進行整理,仔細核對入庫單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、檢驗結(jié)果錄入臺賬管理
4、 半成品入庫作業(yè)流程:
4.1 車間對生產(chǎn)完工的半成品開具“半成品入庫單”;
4.2入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)申請入庫部門留存,第二聯(lián)財務(wù)部門作為記賬依據(jù),第三聯(lián)倉庫作為收貨依據(jù);
4.3入庫單必須注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等詳細信息;
4.4 車間通知質(zhì)檢部門進行半成品檢驗工作;
4.5 質(zhì)檢員采用抽樣或其它檢驗方法進行質(zhì)量檢驗,經(jīng)檢驗合格的半成品方能辦理半成品入庫手續(xù);
4.6車間根據(jù)檢驗結(jié)果,填寫“半成品入庫單”后,提請質(zhì)檢部門在“半成品入庫單”上簽字確認;
4.7 車間將半成品入庫單及實物轉(zhuǎn)入公司倉庫;
4.8 倉庫收到“半成品入庫單”后,應先檢查是否有質(zhì)檢部門的簽字確認,對于經(jīng)檢驗注明的不合格品,如確需存入倉庫,必須分別存放,并在入庫單及實物上明確注示;
4.9倉庫部門點檢后,根據(jù)實際收貨數(shù)量在“半成品入庫單”上的“實際入庫”欄內(nèi)填寫收貨數(shù)量,同時在“半成品入庫單”上簽字確認;
4.10 每日工作結(jié)束前,倉庫管理人員必須將當日的所有“半成品入庫單”歸集整理好,登記入賬;
4.11倉庫人員每日根據(jù)“半成品入庫單”填寫“半成品收、發(fā)、存日報表”的本期入庫數(shù);
4.12倉庫每月根據(jù) “半成品收、發(fā)、存日報表”,應于月末指定時間前將本月“半成品收、發(fā)、存月報表”整理完成,同時將電子報表傳至財務(wù)部門;
4.13 財務(wù)部門收到倉庫管理部門報送的'“產(chǎn)成品(半成品)入庫單”及“半成品收、發(fā)、存月報表”后,應及時進行核對,登記產(chǎn)成品明細賬,對數(shù)據(jù)有誤差的部份應及時與倉庫管理部門聯(lián)系、并要求差錯方進行修正。
5、 成品倉庫管理流程:
5.1 成品倉管員,接收到生產(chǎn)開出的“成品入庫單”有OQC檢驗判定合格簽名字樣,沒有品管部OQC簽字確認的入庫批量一概拒絕受理入庫手續(xù)。
5.2 倉管員安排成品儲存庫位,將成品擺入在指定的區(qū)域。簽收入庫單,辦理入庫手續(xù),做好入庫臺賬。
5.3 物料/成品的儲存保管:
5.3.1零部件物料:存放在指定的物料架上,分別裝入我公司指定的塑膠盆中,不得用供方原有的紙箱或其它的盛裝。
5.3.2包裝物料:存放在指定的區(qū)域,屬于箱裝類的物料高度不能超出2米,面積不能超出3平方,貨物與貨物之間必須有人行道。
5.3.3成品物料:存放在指定的區(qū)域,要求五五堆放。或者根據(jù)貨物的特點擺放,高度不可以超出5 層。寬度不能超出墊板5CM以上。
5.3.4化學品物料:存放在指定的化學品倉,堆放高度不能超出2層以上,不能與其它物料儲存一起,規(guī)定要求存放在遠離辦公場所等區(qū)域。
5.3.5物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
5.3.6 各儲存場所的溫度、濕度控制按照“環(huán)境溫濕度控制管理規(guī)定”執(zhí)行。環(huán)境溫濕度與標準有差異時,必須按照標準進行處理。
車間成品庫管理制度 2
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據(jù),如運輸公司或司機不能提供相應單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應盡量向高處碼放。
3.1.6根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
3.1.8根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的.東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的.原則。
3.1.9依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
4.1倉庫日常運作檢查內(nèi)容
4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等?
4.1.2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。
4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4.1.4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。
4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)
4.1.10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)
4.1.11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?
4.1.12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢?
4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
4.1.16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時,是否按規(guī)定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.倉庫安全防火責任制
5.1.1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
5.1.4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5.1.5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應立即拉掉電閘。
5.1.6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準,并采取安全措施。
5.1.7、不準在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
5.1.8、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。
車間成品庫管理制度 3
1、目的
為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。
3、職責
保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。
4、工作內(nèi)容
4.1收貨
4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應采取留證手段。
4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實,核實無誤后方可簽收。
4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。
4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。
4.1.5對合格的'貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。
4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點,如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。
4.2入庫
4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。
4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。
4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。
4.2.4做好貨卡的登記工作。
4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息。
4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全。
4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應交接清楚。
4.3出庫
4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。
4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。
4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。
4.3.4對于銷售出庫的,應包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。
4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。
4.4組裝
4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。
4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。
4.4.3自行包裝好的,與其它成品應區(qū)分開。
4.5盤點
4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。
4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預防及解決方法。
4.5.3季度及年度盤點,倉庫應停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。
4.5.4倉庫內(nèi)部應首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。
4.5.5各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供應鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應做好盤點交接工作)。
4.6日常
4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應由倉庫人員陪同。
4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
4.5.3對于未完成工作的追蹤。
4.5.4做好倉庫的5S工作。
4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。
5、工作流程
在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務(wù)備份。
車間成品庫管理制度 4
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
。1) 做好物資出庫和入庫工作。
。2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條 對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條 因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))
第六條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章 倉庫物資的`出庫
第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章 倉庫物資的保管
第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十九條 本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實施。
第二十條 本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
車間成品庫管理制度 5
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營,維護公司財務(wù)的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
1、倉庫負責人負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。
四、管理原則
1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致:賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
五、出入庫管理規(guī)定
1、商品的收貨及入庫
嚴格按照“商品入庫單”進行操作所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的'單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應商換貨。
2、商品的出貨
嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。
4、實物出入庫及賬務(wù)處理
庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務(wù)處理應做到日清日結(jié),當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務(wù)。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務(wù)、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。
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1、 庫房應保持整潔,成品庫不得貯存與產(chǎn)品無關(guān)的物品,嚴禁存放有毒、有害、易腐、易燃物品,杜絕不安全隱患。
2、 散裝糕點必須放在潔凈的周轉(zhuǎn)箱內(nèi),箱內(nèi)必須有襯紙,將糕點遮包嚴密。成品入庫后,按品種、批次分類存放,防止相互混雜。不合格品嚴禁入庫。
3、 成品庫內(nèi)各種規(guī)格的成品碼放時,必須設(shè)有墊倉板、按規(guī)定堆放,同時要留出通道,便于人員、車輛(或手推車)通行。
4、 堅守崗位,履行職責,要做到先進先出,防止成品積壓變質(zhì),出入庫登記清楚、并保存好相關(guān)記錄。
5、 庫存定期盤點,庫存物品要與出入庫記錄相符,如有不符應向有關(guān)負責人如實匯報,不得擅自處理。
6、 每天上班后對庫房進行檢查,檢查存放的.成品是否有異常跡象,如發(fā)現(xiàn)異常,產(chǎn)品不得出庫,及時向負責人匯報。
7、 定期檢查照明、防火、防鼠、防蚊蠅、防塵、防潮工裝等是否良好,發(fā)現(xiàn)問題應及時解決。
8、 經(jīng)常清掃,定期消毒,保持整潔。
9、 要注意保持成品庫適宜的溫濕度,并注意換氣通風,夏季庫房溫度應控制在27℃以下,相對濕度不得超過75%。
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1、 庫內(nèi)禁止煙火,一律不準帶火種、打火機等引火物入內(nèi),應按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內(nèi)外情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要保護現(xiàn)場,向領(lǐng)導和保衛(wèi)部門報告,下班后關(guān)好門窗,斷水斷電,做好記錄,庫房鑰匙應妥善保管。
3、 物資進庫嚴格手續(xù),清點數(shù)量,檢查包裝和質(zhì)量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的'通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內(nèi)物資要不定期地經(jīng)常檢查,防止物資受潮、霉爛損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災的方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進行全面檢查。
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為了明確倉庫人員的責任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴各遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴格執(zhí)行現(xiàn)場安全管理的`各項規(guī)章制度。
第三條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 產(chǎn)品入庫時倉管員(成品庫統(tǒng)計)必須清點入庫產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統(tǒng)一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時嚴格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標準要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時應及時向主任匯報,成品庫主任應及時聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數(shù)量關(guān),不準出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫時,裝車人員應合理搬運,防止在搬運過程中,產(chǎn)品標識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進出倉庫嚴禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條 愛護倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。
第十二條 夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的盤點,必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤點應在賬賬核對上進行,盤點時,依次逐垛逐品種清點,并做好盤點記錄,盤點須二人以上進行,要有監(jiān)點人,一般情況下,須有倉管人員一起進行盤點。
第十五條 每月25日為倉庫盤點時間,27日將盤點清況上報財務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按xx號文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對責任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負責解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條:庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。
第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的'存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報要及時。
第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條:庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
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1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場必須嚴禁抽煙;
2.庫內(nèi)嚴禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫周圍和庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的工作服,手套等用品,必須存放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理;
4.防水施工材料在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的'物品,應當存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準入庫或歸垛;
5.根據(jù)庫內(nèi)油物污染情況及時更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準超過安全負荷。庫內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫房設(shè)專人管理,嚴格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強值班巡邏。
車間成品庫管理制度 11
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;
三、詳細內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導匯報;
1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復領(lǐng)料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負責按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的.信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領(lǐng)導匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質(zhì);
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進入倉儲區(qū)域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可;
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發(fā)放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
車間成品庫管理制度 12
1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。
2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。
3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。
4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。
5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。
6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領(lǐng)取人簽字。
7、要做到日清月結(jié),每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。
8、認真執(zhí)行學院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責人匯報。
10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。
11、食堂庫房是存放準入食品的.重要地方,其它人不得隨便進入。
12、庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。
13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的健康條件。
14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。
車間成品庫管理制度 13
為了加強物品的科學管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權(quán)私自進貨。
2、嚴格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權(quán)拒絕辦理驗收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的`不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時完成報表。
車間成品庫管理制度 14
檔案館是收集、整理、保存和提供利用學校檔案的業(yè)務(wù)管理部門,是學校消防安全管理重點單位。根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實際,制定本實施細則。
第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責任人,負責檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔以下消防安全職責:
。ㄒ唬┞鋵崒W校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;
。ǘ┞鋵崒W校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責任及操作規(guī)程;
(三)建立本單位的消防安全責任考核、獎懲制度;
。ㄋ模╅_展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓及演練;
(五)定期進行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災隱患;
。┌匆(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;
(七)按規(guī)定設(shè)置安全疏散指示標志和應急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;
。ò耍┌凑找(guī)定的程序與措施處置火災事故;
(九)學校規(guī)定的其他消防安全職責。
第二條檔案館綜合科科長協(xié)助館長負責部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。
第三條檔案館全體人員均為消防安全責任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負責人(館長、科長)進行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└鲙旆俊⑥k公室門鎖情況;
。ǘ└魇枭⑼ǖ馈⑹枭⒅甘緲酥、應急照明和安全出口情況;
。ㄈ┫涝O(shè)施、器材配置及有效情況;
。ㄋ模┫腊踩珮酥驹O(shè)置及其完好、有效情況;
(五)用火、用電有無違章情況。
第四條檔案館門衛(wèi)為消防安全重要責任人,門衛(wèi)24小時值班,承擔以下安全責任:
。ㄒ唬┴撠煓n案館24小時的安全值班和守衛(wèi)工作,住門衛(wèi)室;
(二)白天負責檔案館所有辦公室、庫房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無關(guān)人員進入相關(guān)區(qū)域;
。ㄈ┩砩县撠煓n案館所屬區(qū)域幾個進出口的大門關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點負責檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的`檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
第五條檔案館辦公室、庫房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無煙區(qū)域,嚴禁任何人抽煙和使用明火。
第六條檔案館每學期至少組織全體人員對館內(nèi)所有區(qū)域進行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。
第七條檔案館應積極參加學校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門組織的各種安全知識培訓、安全技能訓練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。
第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:
。ㄒ唬┫蝠^長當面或者電話報告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;
。ǘ┤缬鲂枰皶r采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協(xié)助處理的,則電話通知相關(guān)部門人員到場處置整改。
第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應同時總結(jié)部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處置。
車間成品庫管理制度 15
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區(qū)周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時向項目經(jīng)理及保衛(wèi)部門匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區(qū)內(nèi)嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監(jiān)督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設(shè)專庫單獨存放并嚴格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應保證庫區(qū)內(nèi)消防設(shè)備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區(qū)內(nèi)不安全作業(yè)的行為有權(quán)制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無關(guān)人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關(guān)好窗、鎖好門,防止發(fā)生意外。
6、庫房內(nèi)的`物資按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質(zhì)。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經(jīng)理。
8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據(jù),如發(fā)料手續(xù)不齊,可追溯性不強,保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
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