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建筑設計院流程制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的建筑設計院流程制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑設計院流程制度1
一、設計項目管理
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標準設計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機化網(wǎng)絡化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：
項目信息管理
項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項目立項管理
主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的`填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理
主要完成設計階段的全過程的策劃，包括項目負責人（項目經(jīng)理）的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑（關(guān)鍵控制點）計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。
設計過程管理
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心，是整個信息化建設中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質(zhì)量管理
實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次，隨設計流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實時的了解項目的進度、質(zhì)量、和費用。同時通過預警機制（即時通訊BQQ、手機短信等）對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領(lǐng)導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經(jīng)濟效益。
項目費用管理
主要實現(xiàn)項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計
各級領(lǐng)導通過此模塊，可以方便的了解項目的進度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導面前。
二、監(jiān)理項目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線，強調(diào)提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能，使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合，實現(xiàn)智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能，方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質(zhì)量控制：
提供質(zhì)量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制：成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現(xiàn)進度智能控制。
造價控制：
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能，幫您完成預算審計工作。
并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理：
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī)，方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置，便您查閱合同到期及履行情況
資料管理：
監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。
建筑設計院流程制度2
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導的'家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
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