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設(shè)備文件管理制度（通用24篇）
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的設(shè)備文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
設(shè)備文件管理制度 1
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的.，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級(jí)部門。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，堅(jiān)持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
設(shè)備文件管理制度 2
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的.整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責(zé)追究
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。
設(shè)備文件管理制度 3
1、目的
為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2、職責(zé)
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類
3.1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；
4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持一致。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號(hào)；文件無附件的，無須注明；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的'簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5、文號(hào)
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6、用印
6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、文件管理
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8.1文號(hào)編碼規(guī)則
8.2《文件編號(hào)使用登記表》
8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》
8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》
8.5《收文登記表》
8.6《文件處理單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對(duì)外發(fā)文格式
8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式
8.11報(bào)告總結(jié)格式
8.12會(huì)議紀(jì)要格式
8.13會(huì)議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
設(shè)備文件管理制度 4
局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方可發(fā)出。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)。由擬稿科室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的.批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
(三)對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時(shí)歸還。
(六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站。
設(shè)備文件管理制度 5
1、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的`銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作，事先要把文件交清。
設(shè)備文件管理制度 6
一、一般
1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2.為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和有效管理，特制定本制度。
3.適用范圍：適用于本廠技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開發(fā)計(jì)劃階段：計(jì)劃設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證概述、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢查要求
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)審查記錄表
3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄
4)產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計(jì)開發(fā)摘要、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制，各部門要對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、提交技術(shù)文件
1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期內(nèi)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真完成各文檔的編寫工作，以確保技術(shù)文檔的.完整性。
2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段，設(shè)計(jì)師都必須及時(shí)提交設(shè)計(jì)文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改時(shí)，設(shè)計(jì)師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。
3.設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應(yīng)目錄。
4.對(duì)于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1.各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審查和批準(zhǔn)。技術(shù)文件編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審查三級(jí)把關(guān)制度。明確各級(jí)責(zé)任、權(quán)利、利益。
2.技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號(hào)、名稱、日期、設(shè)計(jì)、校對(duì)、審計(jì)、批準(zhǔn)等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤封面上的標(biāo)簽。
4.各種存檔文件確認(rèn)后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。
5.應(yīng)在用于存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)顯示光盤的大致信息(如名稱、編號(hào)、簽名信息等)。
6.歸檔文件時(shí)要填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，對(duì)歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持未經(jīng)授權(quán)的文件。
2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請(qǐng)要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。
3.對(duì)借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。
4.如果有特殊情況，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
5.查閱文件后，應(yīng)在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補(bǔ)充整個(gè)《借閱文件記錄表》。
六、追究責(zé)任
各部門要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
設(shè)備文件管理制度 7
1.庫房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。
7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。
10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的'地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。
11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進(jìn)行保管。
設(shè)備文件管理制度 8
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
�。�3）特種設(shè)備的'定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設(shè)備文件管理制度 9
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2特種設(shè)備及其安全附件的.定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；
4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；
4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時(shí)間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
設(shè)備文件管理制度 10
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的'完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間
設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
設(shè)備文件管理制度 11
真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的`勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)備文件管理制度 12
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的'絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí)，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時(shí)，應(yīng)先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進(jìn)行人工呼吸救護(hù)，并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí)，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時(shí)，不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時(shí)，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時(shí)，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
設(shè)備文件管理制度 13
�。ㄒ唬┠超F(xiàn)場(chǎng)采用的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。
因此，采用了以下的拆卸方法：
�。�1）首先降塔，使塔機(jī)的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
�。�3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的'端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。
�。�4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚�，使塔機(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
�。�5）將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。
�。ǘ┧䴔C(jī)為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。
設(shè)備文件管理制度 14
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
�、谠O(shè)備編號(hào)。
③合格證、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
④維修、保養(yǎng)記錄卡。
�、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
�、拊O(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
設(shè)備文件管理制度 15
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；
1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；
1.10全廠潤滑手冊(cè)；
1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；
1.13全廠過程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠A級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
�。�1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，
�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
�。�3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，
�。�4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，
（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，
�。�7）設(shè)備防腐檔案，
（8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
（11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；
2.7潤滑手冊(cè)；
2.8車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；
2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的'資料：
�。�1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
�。�2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
�。�3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，
�。�4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
�。�5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
�。�6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動(dòng)機(jī)和100kW及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄；
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
設(shè)備文件管理制度 16
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的'文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備文件管理制度 17
為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說明。
二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專人管理。
三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無異�，F(xiàn)象。
四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。
五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護(hù)設(shè)備安全的.基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。
設(shè)備文件管理制度 18
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。
二、適應(yīng)范圍
適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）
三、名詞解釋
1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。
2、安裝：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護(hù)：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱、柜、桌、椅、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。
四、細(xì)則：
1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的'業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單。
5、安裝：
5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8H及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護(hù)：
6．需求單位申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認(rèn)，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。
7、 制造
7．需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
設(shè)備文件管理制度 19
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分，是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的，具有長期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的.管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無保存利用價(jià)值的方可銷毀，銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問題，將嚴(yán)肅處理。
設(shè)備文件管理制度 20
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：
1、申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的`用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3．不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備文件管理制度 21
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的.技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱，將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:
a.計(jì)劃檢修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-
d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料
e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等
g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份，設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí)，只準(zhǔn)借出復(fù)印件，正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件，必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施，規(guī)定每季檢查一次，確保檔案完好。
設(shè)備文件管理制度 22
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
設(shè)備文件管理制度 23
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：
�。ㄒ唬n案管理的要求：要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┐_定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
�。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案，5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡(jiǎn)易檔案（具體簡(jiǎn)易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場(chǎng)合來決定）。
�。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的.內(nèi)容包括：
1、籌購資料：申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
�。ㄎ澹n案的建立：
1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3、整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。
�。n案的管理：
1、5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。
2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作，5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
6、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。
設(shè)備文件管理制度 24
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機(jī)器設(shè)備和工具，使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對(duì)于減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的`改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的全過程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo)，必須堅(jiān)持以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設(shè)備技術(shù)狀況
第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有：
1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為：
設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺(tái)數(shù) / 設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%
設(shè)備總臺(tái)數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機(jī)待修和正在檢查的所有設(shè)備，不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺(tái)數(shù)是指設(shè)備總臺(tái)數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)數(shù)。
2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比，計(jì)算公式為：
故障率=設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間 / 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間×100%
3.維修費(fèi)用效率 它是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算公式為：
維修費(fèi)用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費(fèi)用
4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費(fèi)用 計(jì)算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費(fèi)用=維修費(fèi)用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用 計(jì)算公式為：
平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用=年維修總費(fèi)用 / 年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)
第五條 對(duì)所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂具體參合標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的綜合完好率。
第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo)，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級(jí)維護(hù)與管理人員能掌握住設(shè)備的運(yùn)行情況，依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對(duì)每臺(tái)設(shè)備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式，定出巡檢點(diǎn)、內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對(duì)本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專業(yè)維修人員要承包對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序，確定設(shè)置專職巡檢員
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