倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理制度1

　　1、 食品入庫(kù)制度：

　�。�1）入庫(kù)前，首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查，對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者，不簽收，不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。

　�。�2）做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品；

　　（3）定型包裝食品按類別、品種上架存放，貨架上貼掛標(biāo)簽，注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

　�。�4）經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員，防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

　　2、 食品出庫(kù)制度：

　　（1）食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出，推陳出新”的`原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

　　（2）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。

　�。�3）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

　�。�4）管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí)，對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理制度2

　　1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù)，貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：

　　(1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》，一式三聯(lián)，并簽署。

　　(2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。

　　(3)、發(fā)貨明細(xì)表。

　　(4)、質(zhì)保書。

　　(5)進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。

　　(6)、使用說(shuō)明書。

　　(7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)。

　　2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后，應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)證件完全符合后，提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢，暫不驗(yàn)收，存放在待驗(yàn)區(qū)。

　　3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。

　　4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn)，簽證合格后入庫(kù)。

　　5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后，方可入庫(kù)。

　　6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后，方可入庫(kù)。

　　7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問(wèn)題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。

　　8、入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無(wú)誤后，由保管員簽署才有效。

　　9、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。

　　10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。

　　11、如貨已到，無(wú)論發(fā)票到或未到，均辦理正式入庫(kù)單，一式四聯(lián)。

　　12、通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收，按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收，按重量計(jì)算的物資，應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過(guò)磅)按長(zhǎng)度或M3計(jì)量的.物資應(yīng)丈量或量方。

　　13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收：

　　(1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。

　　(2)、與合同訂貨單不符的。

　　(3)、違反公司規(guī)定，采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。

　　(4)、質(zhì)量不合格的。

　　14、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫入庫(kù)單，檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

　　15、待驗(yàn)收物資，不合格物資，保管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。

　　16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù)，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。

　　倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理制度3

　　第一條 設(shè)立目的

　　為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫(kù)管理，明確職責(zé)，確保生產(chǎn)需要，特制訂本制度。

　　第二條 入庫(kù)驗(yàn)收

　　倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作，把好“三關(guān)”（即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān)）。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤，要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言，紙張入庫(kù)驗(yàn)收包括以下程序：

　　1．抽樣檢查

　�。�1）倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括：紙張是否有合格證，外包裝是否完整，商標(biāo)、批號(hào)是否齊全，紙張外觀是否平整，是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象，克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)要求一致。

　�。�2）倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫(kù)關(guān)，驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的，應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告____處理。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。

　　2．驗(yàn)收人簽字

　　倉(cāng)管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　3．開票入庫(kù)

　　材料入庫(kù)后，要給送紙單位開出收料單，注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章，一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證，按月裝訂成冊(cè)后，妥善保管。

　　第三條 紙張管理

　　1．紙張存放要求

　�。�1）入庫(kù)的紙張要分類存放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，要做到勤整理，保持庫(kù)容整潔、安全。

　�。�2）要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變；

　�。�3）庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火，保證通風(fēng)，消防器材碼放位置顯著，標(biāo)識(shí)清楚，定期更換，確保有效；

　�。�4）除工作需要外，不得允許任何人進(jìn)入紙張倉(cāng)庫(kù)。

　　（5）需作退貨、換貨處理的紙張，倉(cāng)管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí)。

　　2．紙張數(shù)量控制要求

　　（1）倉(cāng)庫(kù)管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù)，及時(shí)掌握紙張變動(dòng)，特別是常用紙張的變動(dòng)情況，盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理；

　�。�2）努力降低成本，對(duì)節(jié)約紙、回收的殘紙等要認(rèn)真登記入帳，分類碼放，標(biāo)識(shí)清楚，并做好記錄，不得擅自處理、變賣；

　　（3）每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn)，做到盈虧有據(jù)，數(shù)字報(bào)xx批準(zhǔn)后，方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。

　　第四條 出貨

　　1．紙張出庫(kù)由倉(cāng)管員專人管理，按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。

　　2．倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，做到無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。

　　3．領(lǐng)料單均由倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出，紙張的`品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚，由xx簽字確認(rèn)后交xx核算。

　　4．倉(cāng)管員要及時(shí)做好出庫(kù)登記，發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬，做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。

　　5．倉(cāng)管員要定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，防止紙張被盜、毀損和流失，應(yīng)編制紙張存貨盤點(diǎn)表，將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量，做到賬實(shí)相符。

　　第五條 獎(jiǎng)罰

　　1．倉(cāng)管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí)，堆放、保管，若發(fā)生因倉(cāng)管員原因造成紙張不合格，酌情扣減倉(cāng)管員工資。若工作順利通過(guò)，酌情獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．庫(kù)房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收，嚴(yán)禁空盤空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收，無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為，按照侵吞公物處理。

　　第六條 附則

　　本制度經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

　　本制度最終解釋權(quán)歸xx。

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