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展廳設(shè)備管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的展廳設(shè)備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
展廳設(shè)備管理制度1
一、展廳車輛管理:
1.銷售顧問應(yīng)每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機(jī)蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。
2.在展車前放置車輛說明標(biāo)志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。
3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標(biāo)志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復(fù)原狀(前臺負(fù)責(zé)),車輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車輛擺放時,車輪徽標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應(yīng)調(diào)整到合適的位置,展車應(yīng)經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。
8.展廳內(nèi)一律不得點火試車,若客人強(qiáng)烈要求時,銷售顧問應(yīng)給予婉拒。
9.展車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應(yīng)有禮貌地提醒制止4s店展廳規(guī)章制度4s店展廳規(guī)章制度。
10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。
11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。
12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進(jìn)行交接,不得遺失,否則由責(zé)任人出資彌補(bǔ)。
13.當(dāng)其他區(qū)域的銷售顧問出差或調(diào)休時,在公司的.銷售顧問有責(zé)任、有義務(wù)清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。
14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。
二、日常工作
1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。
2.當(dāng)客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內(nèi)。
4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔
4s店展廳規(guī)章制度百科。
7.遵守公司關(guān)于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。
8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細(xì)講解車輛使用知識及車輛注意事項。
9.交車把客戶介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,以方便客戶維修。
10.交完車后,當(dāng)天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務(wù)助理。
11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。
展廳設(shè)備管理制度2
為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、儀表著裝
1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。
2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋
3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。
4)男性的頭發(fā)整齊不夸張。
5)不要佩戴夸張飾品。
二、 展車清潔
1) 展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印。
2) 腳墊、參數(shù)架、價格牌、車頂展架、汽車名牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。
3) 座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。
4) 每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。
5) 每進(jìn)一部新展車由該編號負(fù)責(zé)人清潔( 墊腳墊 、 噴輪胎 、 放價格牌 、 撕玻璃上的標(biāo)貼 、 放車頂展架 、 貼“XX汽車”牌 )
6) 展車開出去要將 “XX汽車”牌 、 車輛編號 、 價格牌 、 車頂展架 一起拿下交由庫存人員保管。
7) 如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時充電。
8) 展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查
三、 資料架整理
1) 每個資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“XX汽車”的標(biāo)識)
2) 每種車型資料至少不能少于15份
3) 資料必須隨時保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。
4) 展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查
四、 前臺接待
1) 接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。
2) 如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺值勤的`責(zé)任。
3) 值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。
4) 銷售前臺人員不允許超過兩個人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。
5) 銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。如確實因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!XX汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應(yīng)說:“感謝您的'來電”并做好電話記錄。
6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。
7)上班時間不能長時間打私人電話
五、 展廳接待
1) 銷售員如有事外出一定要知會展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。
2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、保險預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報價單、公司帳號單、簽字筆和打火機(jī)。
5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、喝水、吃零食、嬉鬧。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。
7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”。
8)每人每月請假不能超過兩次(每超出1.5小時為一次)。
六、 午間值班
1) 午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過30分鐘。
2) 如找不到人替班不能離崗。
七、 晚間值班職責(zé)
1) 晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)
2) 檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。
3) 下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門。
4) 值班人員做好當(dāng)日各類報表,并與當(dāng)日夜間工作人員做好交-班工作。
八、 試駕車管理
1) 試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)
2) 銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。
3) 在試車過程中出現(xiàn)意外時需及時知會展廳經(jīng)理解決。
4) 試駕時速不能超出60KM/小時。
九、 市場調(diào)查
1) 以實地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。
2) 一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會上分享調(diào)查心得。
3) 調(diào)查地點:展場、其它車型專賣店等。
4) 認(rèn)真填寫好調(diào)查表格。
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