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      公司人員報(bào)銷制度

      時(shí)間:2024-10-08 05:21:29 路燕 制度 我要投稿
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      公司人員報(bào)銷制度(通用13篇)

        現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司人員報(bào)銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司人員報(bào)銷制度(通用13篇)

        公司人員報(bào)銷制度 篇1

        一、總則

        1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。

        2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

        二、出差審批

        1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

        2、出差審批權(quán)限:

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        分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

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        部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

       。╟)

        其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。

        三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

        (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動(dòng)車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

        2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。

        3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷。

        (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的',第二天休息半天。

        2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

        3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷;自己開(kāi)車憑公里數(shù)0.9元/公里。

        四、報(bào)銷程序

        1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫(xiě)正確。

        2、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

        3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

        4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。

        公司人員報(bào)銷制度 篇2

        為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

        一、公出人員交通費(fèi)

        1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

        2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

        3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

        二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。

        1、自帶交通工具的'從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

        2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

        3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

        4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

        5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

        7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

        三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

        四、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

        五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

        公司人員報(bào)銷制度 篇3

        第一部分總則

        第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、借款等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

        第三條本制度適用公司全體員工。

        第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

        第一條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

        (二)各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第二條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。

        (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

        第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第二條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

        (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三)按規(guī)定的.審批程序報(bào)批。

        (四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。

        第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定;

        住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定;

        出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

        1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票。

        2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)。

        3.宴請(qǐng)客戶需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。

        4.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。

       。ㄈ﹫(bào)銷流程

        1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

        2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

        第五條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。

        (二)報(bào)銷流程

        1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒(méi)有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一年度執(zhí)行。

        2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

        3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

        4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。

        5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

        第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        (二)報(bào)銷流程

        1.員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷單。

        2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第七條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

       。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

       。ǘ﹫(bào)銷流程

        1、購(gòu)置申請(qǐng):首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購(gòu)需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。

        第四部分附則

        第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

        第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

        第三條本辦法自6月1日?qǐng)?zhí)行。

        公司人員報(bào)銷制度 篇4

        第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。

        第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。

        第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。

        第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。

        第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

        第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。

        第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。

        第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的'真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門經(jīng)理的名字。

        第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。

        第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。總經(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。

        第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。

        第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

        第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。

        公司人員報(bào)銷制度 篇5

        為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的.實(shí)際情況,特制定本制度。

        一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍:

        適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。

        1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。

        2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。

        3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。

        4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。

        二、出差借款審批程序:

        各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。

        三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:

        經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。

        公司人員報(bào)銷制度 篇6

        為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理,本著合理使用有效控制的'原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

        一、報(bào)銷項(xiàng)目

        日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

        二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、差旅費(fèi):公司根據(jù)崗位工作需要,交通費(fèi)xx住宿費(fèi)xx 伙食費(fèi)xx通訊費(fèi)xx出差補(bǔ)助xx 。

        2、通訊費(fèi) :手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額直接補(bǔ)助到工資中;公司根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理xx、部門經(jīng)理xx、 部門主管xx 。

        3、辦公費(fèi)用:辦公費(fèi)用主要包括低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專人采購(gòu)、保管、發(fā)放等;負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要實(shí)報(bào)實(shí)銷;備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理。

        4、招待費(fèi):一般工程費(fèi)用在xx元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)xx元 批準(zhǔn):公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷 寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

        5、交通費(fèi):公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車輛實(shí)行辦公室管理,司機(jī)負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi),報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn) 事件等;其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一報(bào)銷。

        公司人員報(bào)銷制度 篇7

        一、審批權(quán)限

        1、日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行。

        2、公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報(bào)銷。

        二、請(qǐng)款審批手續(xù)

        1、請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”由總經(jīng)理簽字。

        2、請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。

        3、收款人員須出具收據(jù),交由財(cái)務(wù)部門備案。

        三、各種費(fèi)用列支規(guī)定

        1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,集中填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購(gòu),采購(gòu)經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,需附采購(gòu)申請(qǐng)單(已審批簽字)、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。

        2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購(gòu),必須簽訂購(gòu)銷合同,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        3、差旅費(fèi)報(bào)銷。各類員工出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,詳細(xì)列明出差事由、出差地點(diǎn)、出差往返時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容具體為:

       。1)全額報(bào)銷自公司至出差目的地的`往返車、船票以及地區(qū)間長(zhǎng)途交通費(fèi)用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機(jī),特殊情況須在乘機(jī)前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷;船票僅限三等倉(cāng)位,超標(biāo)部分不予報(bào)銷;乘火車300公里以上,可報(bào)銷硬臥鋪車票。

       。2)住宿費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,餐費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,特殊情況須附詳細(xì)說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

       。3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費(fèi)用憑據(jù)上簽字,具體報(bào)銷原則參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求執(zhí)行。

        4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過(guò),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        5、車輛費(fèi),包括停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等。報(bào)銷單據(jù)需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

        6、打車費(fèi)。報(bào)銷單據(jù)需備注時(shí)間、地點(diǎn)、事由,否則不予報(bào)銷。

        7、電話費(fèi)。辦公室座機(jī)電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以電信部門繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷實(shí)行崗位制,即特殊崗位需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報(bào)銷額度,并書(shū)面?zhèn)浒傅截?cái)務(wù)部門,方可執(zhí)行報(bào)銷。

        8、水電費(fèi)。實(shí)報(bào)實(shí)銷,以相關(guān)單位繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。

        9、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準(zhǔn)。

        10、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。

        11、各種應(yīng)交稅金。

        12、各月發(fā)放工資。

        13、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款利息。

        14、其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況確定,無(wú)特殊原因,任何人員的個(gè)人消費(fèi)均不得報(bào)銷。謊包費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

        四、報(bào)銷管理要求

        1、費(fèi)用報(bào)銷流程:填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部(出納)支付。

        2、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

        3、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。

        4、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

        5、財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的,財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。

        6、大額結(jié)算的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。

        7、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。

        8、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報(bào)銷。

        9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。

        五、報(bào)銷時(shí)間要求

        購(gòu)買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用,自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,逾期并無(wú)正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄。

        公司人員報(bào)銷制度 篇8

        為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

        一、 職責(zé)

        1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

        2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

        二、借款及報(bào)銷原則

        1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

        借款類型 借款依據(jù) 還款時(shí)間

        投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請(qǐng)函 招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

        履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

        租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

        差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

        其他借款 合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個(gè)月內(nèi)

        2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證?顚S,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

        3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

        借款審批權(quán)限

        序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人

        銷售(含銷管) 銷售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理

        服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總

        運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理

        各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

        4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

        5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

        6、報(bào)銷時(shí)限

       。1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

       。2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

        (3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

       。4)所有報(bào)銷單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。

        三、 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、 往返交通費(fèi)

        人員類別 飛機(jī) 火車 輪船 長(zhǎng)途汽車

        總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)

        其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)

       。1) 一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車的',可購(gòu)買同席硬臥車票,乘坐火車超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

       。2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

       。3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。

       。4) 外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

        2、住宿費(fèi)

       。1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。

        (2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

       。3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。

        3、出差伙食補(bǔ)助

       。1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)

        票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

       。2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

        4、票據(jù)規(guī)范要求

        原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

        (1)單位名稱要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫(xiě)無(wú)效”。

       。2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

        (3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

       。4)開(kāi)票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。

       。5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;

       。6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。

       。7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。

       。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。

        5、報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

       。1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)

       。2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁(yè)。

       。3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

       。4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

       。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。

        (6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。

       。7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。

        6、其他相關(guān)規(guī)定

        (1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

       。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。

       。3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

       。4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

       。5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

       。6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。

       。7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)

        (8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)。

        集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。

       。9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷卡號(hào)及具體開(kāi)戶行名稱,如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。

        本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

        公司人員報(bào)銷制度 篇9

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。

        第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

        1、用于上級(jí)主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

        2、用于公司承辦的'各種會(huì)議的招待。

        3、用于各部門對(duì)外工作的必要招待。

        第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

        第四條財(cái)務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各單位使用,財(cái)務(wù)部按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。

        第五條公司辦公室對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫(xiě)派餐單(提出招待申請(qǐng));經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額后自留。

        第六條辦公室與財(cái)務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。

        第七條財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會(huì)報(bào)告。

        第八條招待客人時(shí),一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各單位招待費(fèi)支出賬。

        第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

        第九條來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長(zhǎng)住人員每天20元/人,由處室填寫(xiě)來(lái)客就餐申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。

        第十條市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。

        第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時(shí),原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

        第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。

        第四章其它有關(guān)規(guī)定

        第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

        第十四條凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。

        第十五條招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。

        第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財(cái)務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點(diǎn)飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。

        第十七條運(yùn)銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點(diǎn)飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點(diǎn)飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。

        第十八條在特殊情況下(如搶險(xiǎn)救災(zāi)、長(zhǎng)時(shí)間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請(qǐng)工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請(qǐng)程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝回?fù)責(zé)人填寫(xiě)《工作餐補(bǔ)貼申請(qǐng)單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。

        第五章附則

        第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

        第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

        公司人員報(bào)銷制度 篇10

        一、目的

        為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,控制費(fèi)用,提高效率,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,保證財(cái)務(wù)支出審核審批管理健康、及時(shí)、有序地運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本規(guī)定適用于xx限公司全體員工。

        三、權(quán)責(zé)

        各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)核定工作及報(bào)賬結(jié)算工作;相關(guān)部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)報(bào)銷事項(xiàng)及費(fèi)用的核準(zhǔn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷等具體工作(財(cái)務(wù)部在執(zhí)行報(bào)銷過(guò)程中起監(jiān)督作用,只對(duì)符合有關(guān)制度規(guī)定、提供完整報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)的開(kāi)支辦理報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷必須依據(jù)合法單據(jù),嚴(yán)禁白條、收據(jù)報(bào)銷)。

        四、報(bào)銷的具體要求

       。ㄒ唬l(fā)票的基本要求

        1、發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購(gòu)買方納稅識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)公司納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(xx),不符合規(guī)定的發(fā)票,財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。

        2、發(fā)票內(nèi)容須與實(shí)際交易內(nèi)容完全一致,須開(kāi)具貨物或商品明細(xì),不得籠統(tǒng)填寫(xiě)“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。

        3、發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫(xiě)金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)。

        4、要用膠水分類、整齊地黏貼在報(bào)銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。

        5、無(wú)論何種原因遺失原始票據(jù)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。6、對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(票據(jù)),不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

        1)填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清晰、沒(méi)有加蓋填制單位印章;2)發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改;

        3)發(fā)票金額、內(nèi)容填寫(xiě)有誤的,出具票據(jù)不完整;4)一式幾聯(lián)的原始票據(jù),報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫(xiě);

       。ǘ、報(bào)銷單的填寫(xiě)要求

        1、必須按報(bào)銷費(fèi)用單的要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

        2、報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于那個(gè)單位或項(xiàng)目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明,另報(bào)銷招待費(fèi)(購(gòu)煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷,將自行承擔(dān)費(fèi)用,如無(wú)法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)招待事項(xiàng)證明單,經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)招待費(fèi)事項(xiàng)證明清單,并歸屬那個(gè)項(xiàng)目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷款。

        3、報(bào)銷金額大小寫(xiě)必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫(xiě)。

        4、財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷金額;但審核金額超過(guò)報(bào)銷金融時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷。

        (三)、其他報(bào)銷附件要求

        1、除發(fā)票外,其他附件必須合法、合規(guī),有關(guān)責(zé)任人的簽字審批。

        (四)、報(bào)銷的時(shí)效要求

        1、當(dāng)月費(fèi)用必須在次月10日前報(bào)銷,節(jié)假日順延;

        2、每月1-10日各部門收集本部門報(bào)銷單據(jù)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

        3、財(cái)務(wù)部審核單據(jù)并在付款日前制作相關(guān)付款憑證;

        4、財(cái)務(wù)部出納在規(guī)定日期通過(guò)現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷人的銀行賬戶;

        5、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)銷時(shí)間規(guī)定辦理,不得延遲,否則財(cái)務(wù)部不予辦理。

        (五)、報(bào)銷審批付款流程要求

        1、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,填寫(xiě)報(bào)銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合法、合理、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)整虛報(bào)、假公濟(jì)私。

        2、部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門責(zé)任人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的'予以退回。

        3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。

        4、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批、并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對(duì)審批、審核不同過(guò)予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核后,交由董事長(zhǎng)審批。

        5、董事長(zhǎng)公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長(zhǎng)的費(fèi)用有財(cái)務(wù)部審核。

        6、出納:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款部分,出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。

        7、審批流程簡(jiǎn)表

        報(bào)銷人員貼票填單(報(bào)銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財(cái)務(wù)審核票據(jù)的合法及核對(duì)數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財(cái)務(wù)部→出納處領(lǐng)款

        五、注意事項(xiàng)

        1、財(cái)務(wù)部票據(jù)審核人員在經(jīng)行票據(jù)審核的過(guò)程中,如對(duì)相關(guān)票據(jù)有疑問(wèn),可詢問(wèn)報(bào)銷人員,報(bào)銷人員要對(duì)有疑問(wèn)的地方做出相應(yīng)合理的解釋,如解釋的原因不被接受,則相應(yīng)的費(fèi)用將不予報(bào)銷。

        2、費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)對(duì)所報(bào)銷的單據(jù)和金額負(fù)完全的責(zé)任,嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、假報(bào)。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費(fèi)用不予報(bào)銷。

        3、財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核、若違法本制度一律不予報(bào)銷。

        4、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

        5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或授權(quán)人簽字生效。

        公司人員報(bào)銷制度 篇11

        第一章總則

        第一條目的

        為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條原則

        本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為借支款項(xiàng)、日常辦公費(fèi)用、其他費(fèi)用支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

        第三條適用范圍

        本制度適用公司全體員工。

        第二章借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

        (二)其他臨時(shí)借款,如項(xiàng)目專項(xiàng)借支,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,時(shí)間為每周一;特殊項(xiàng)目周一無(wú)法報(bào)賬的,需及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以延后報(bào)賬。

        (三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四)借款銷賬規(guī)定:

        1、借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;

        2、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第五條借款流程

        (一)借款人在釘釘按規(guī)定填寫(xiě)《備用金申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)人、借款事由、借款金額,在備注欄寫(xiě)明轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批

        (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三章日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

        第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

       。ㄒ唬┙(jīng)辦人報(bào)銷費(fèi)用、支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:

        1、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;

        2、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單)。

        3、加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見(jiàn)。

        4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。

        (二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:

        1、根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);

        2、報(bào)銷單應(yīng)使用藍(lán)黑碳素筆嚴(yán)格按報(bào)銷單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);

        3、金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);

        4、簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,要求與取得發(fā)票相符。

        (三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

        (四)報(bào)銷10000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款或注明銀行轉(zhuǎn)賬。

        (五)報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

        1、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷日;偶遇節(jié)假日等特殊情況財(cái)務(wù)另行通知。

        2、非日常報(bào)銷的其他事項(xiàng)不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第八條費(fèi)用報(bào)銷的'一般流程:

        報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→若需批準(zhǔn),附批準(zhǔn)后的清單→部門主管人員審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

        第九條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        交通費(fèi)指為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括公交車費(fèi)、地鐵車費(fèi)、打車費(fèi)等。

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        (1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況,才可乘坐出租車(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

        (2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

        (二)報(bào)銷流程

        1、員工整理交通車票(含因公公交車票),按規(guī)定填好《出差費(fèi)報(bào)銷單》。

        2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第十條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        員工因工作需要,離開(kāi)員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。出差費(fèi)用包括:本市及他市的市內(nèi)交通費(fèi);往返本市到外市的火車、飛機(jī)、客車、輪船等費(fèi)用;自駕車出差的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等;外地的餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。

       。ㄒ唬┏霾罱杩盍鞒:

        1、出差申請(qǐng):?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費(fèi)用,填寫(xiě)《備用金申請(qǐng)單》,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應(yīng)。

        2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《備用金申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報(bào)銷,應(yīng)由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報(bào)銷理由,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,并注明最后報(bào)銷期限,如超過(guò)一個(gè)月不報(bào)賬,財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。

       。ǘ﹫(bào)銷程序:報(bào)銷實(shí)行“誰(shuí)借支,誰(shuí)報(bào)銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據(jù)分類續(xù)時(shí)貼在粘貼單上,按項(xiàng)目填好“差旅費(fèi)報(bào)銷單”或“費(fèi)用報(bào)銷單”。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,由出納按規(guī)定時(shí)間支付。

       。ㄈ、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        公司全體員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。

        (四)、相關(guān)說(shuō)明:

        1、出差期間發(fā)生請(qǐng)客送禮等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,須事先請(qǐng)示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報(bào)銷。

        2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)盡量選擇公交、地鐵、在無(wú)公交路線或負(fù)重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

        3、操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷,不得超過(guò)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。

        4、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)發(fā)票不予報(bào)銷,丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,報(bào)財(cái)務(wù)特批。報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

        公司人員報(bào)銷制度 篇12

        1. 0 目的

        為切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷程序與標(biāo)準(zhǔn),特制訂以下費(fèi)用報(bào)銷管理制度。

        2. 0 適用范圍

        本規(guī)定適用于本公司管理運(yùn)營(yíng)中的費(fèi)用報(bào)銷,包括辦公費(fèi)、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用、車輛補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等;固定資產(chǎn)購(gòu)置/在建工程/工程裝修/集中采購(gòu)不在本規(guī)定。

        3. 0 相關(guān)文件

        無(wú)

        4. 0 定義

        無(wú)

        5. 0職責(zé)與權(quán)限

        5.1財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定有關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門管理費(fèi)用的范圍、付款申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。

        5.2業(yè)務(wù)部門:采購(gòu)部、品質(zhì)部、MIS、生產(chǎn)部、工程部、廠務(wù)部、物流部。

        各部門應(yīng)對(duì)本部門管理費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及辦公費(fèi)用、電話費(fèi)、員工費(fèi)用由各部門主管復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,各部門主管對(duì)本部門的費(fèi)用審核負(fù)責(zé)。

        5.3行政部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)的審核。辦公費(fèi)用包括辦公用品、保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、招聘費(fèi)、加班補(bǔ)助等;車輛費(fèi)包括汽車路橋費(fèi),加油費(fèi),停車費(fèi),修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

        公司每月所的水電費(fèi),房租費(fèi),電話費(fèi),由行政部填單送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)作為入帳憑據(jù)。

        5.4物流部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷及報(bào)關(guān)費(fèi)用處理,運(yùn)輸合同、報(bào)價(jià)單需交財(cái)務(wù)備案,發(fā)貨明細(xì)一定要同實(shí)際發(fā)貨數(shù)一一對(duì)應(yīng),外請(qǐng)車必須事前申請(qǐng),并附有相對(duì)應(yīng)的發(fā)貨明細(xì),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付款。

        6. 0 流程圖

        無(wú)

        7. 0工作程序

        7.1報(bào)銷原則

        費(fèi)用的報(bào)銷按實(shí)報(bào)實(shí)銷,總額限制,超額不報(bào),節(jié)約歸已的原則

        嚴(yán)禁出差人員及公司職員將超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人費(fèi)用在公司費(fèi)用中報(bào)銷。不準(zhǔn)虛報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處理。

        所有費(fèi)用報(bào)銷,必須由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,其它人不準(zhǔn)代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當(dāng)月25號(hào)前辦 理報(bào)銷手續(xù),超期不予辦理。

        7.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        7.2.1.差旅費(fèi)

        出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補(bǔ)貼費(fèi)用按出差類型和職位級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):具體見(jiàn)行政部《出差管理規(guī)定》)

        7.2.1.1交通費(fèi)報(bào)銷,必須在車票后注明日期,往返地點(diǎn),如有的士費(fèi)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,票據(jù)必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,否則不得報(bào)銷。

        7.2.1.2出差期間取得住宿費(fèi)發(fā)票必須填寫(xiě)清楚,日期、住宿時(shí)間、房?jī)r(jià),否則不可作為合法憑證報(bào)銷。

        7.2.1.3出差人員必須在出差后一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷票據(jù),報(bào)銷單上附有批準(zhǔn)的出差申請(qǐng),出差行程表,否則不得給予報(bào)銷。

        7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)方可借款,財(cái)務(wù)部根據(jù)完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。

        7.2.1.5乘坐出租車報(bào)銷規(guī)定:董事長(zhǎng)及總經(jīng)理出差乘坐出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷。 其他人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車,但下列列情況除外:

        7.2.1.5.1出差目的地偏遠(yuǎn),無(wú)公共交通工具的。

        7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的

        7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運(yùn)困難或者時(shí)間緊急的

        7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等

        7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒(méi)有公共交通工具的。 以上情況應(yīng)在回公司后在發(fā)票后寫(xiě)明情況,經(jīng)部門經(jīng)理、主管簽字后報(bào)銷。

        7.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi):

        對(duì)外發(fā)生的招待費(fèi),僅限經(jīng)理級(jí)以上人員及業(yè)務(wù)部銷售人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數(shù),時(shí)間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開(kāi)粘貼。

        7.2.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助

        7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正E級(jí)以上員工有私人機(jī)動(dòng)車的可享有機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助。

        7.2.3.2機(jī)動(dòng)車必須自行購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),且為本人上下班使用。

        7.2.3.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放

        7.2.4通訊費(fèi) 7.2.4.1手機(jī)通訊費(fèi)

        7.2.4.2因公使用手機(jī)進(jìn)行國(guó)際通訊或國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通訊的人員?偨(jīng)理及處長(zhǎng)級(jí)以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,經(jīng)理每月報(bào)電話費(fèi)300元,司機(jī)出納每月報(bào)電話費(fèi)200元,部門主管每個(gè)月報(bào)話費(fèi)100元,上面必須寫(xiě)明話費(fèi)月份,以便查對(duì)。

        7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機(jī)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(出差人提供話費(fèi)清單,并勾出相關(guān)費(fèi)用)。

        7.2.5 BB通訊費(fèi)

        7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國(guó)移動(dòng)BB業(yè)務(wù)。

        7.2.5.2其它人員因移動(dòng)辦公的需要,需使用BB業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司提供BB業(yè)務(wù)。

        7.2.5.3 BB月租費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的`流量費(fèi)用計(jì)入手機(jī)費(fèi)用,按職位規(guī)定報(bào)銷。

        7.2.5.4由于使用BB業(yè)務(wù)更換手機(jī),公司支付所購(gòu)手機(jī)費(fèi)用的一半,但最高不超過(guò)1500元。

        7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、

        7.2.6.1部門副經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但每年最高不超過(guò)1000元。

        7.2.6.2網(wǎng)絡(luò)費(fèi)在每年12月統(tǒng)一報(bào)銷。12月之前離職者不可報(bào)銷。

        7.2.7汽車費(fèi)用

        汽車加油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)寫(xiě)明具體車輛,出差時(shí)間及地點(diǎn)。汽車過(guò)路橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附《出車申請(qǐng)單》,報(bào)銷的過(guò)路橋費(fèi)應(yīng)與出差時(shí)間相符。

        7.3 對(duì)報(bào)銷單據(jù)的要求規(guī)定:

        7.3.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫(xiě)明乘車路線,車票金額。不準(zhǔn)將不同內(nèi)容的費(fèi)用支出列在一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷。筆跡工整,容易辯認(rèn)。

        7.3.2原始單據(jù)按要求整齊粘貼,整齊、美觀、干凈,不得涂改。所有的復(fù)印件只是附件,不

        得做為報(bào)銷原始憑據(jù)。

        7.3.3 所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價(jià),金額,開(kāi)票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財(cái)務(wù)部不接受收據(jù)作為報(bào)銷憑證。

        7.4費(fèi)用報(bào)銷程序。

        7.4.1審核程序:

        費(fèi)用報(bào)銷單除特殊情況外,每周報(bào)銷一次,由經(jīng)辦人填寫(xiě)單據(jù),于周二、三交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)對(duì)于單據(jù)情況有權(quán)詢問(wèn),經(jīng)辦人不得拒絕。對(duì)不合理、不真實(shí)、不完備的財(cái)務(wù)收支,有權(quán)不予受理或退回要求補(bǔ)充修正。財(cái)務(wù)把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)按正常程序再安排付款。

        此報(bào)銷制度從公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,請(qǐng)各部門嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

        公司人員報(bào)銷制度 篇13

        為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

        一、因公出差的辦理程序

        1、因公出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

        3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中狀況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成狀況并書(shū)面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見(jiàn)。

        4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的'地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

       。1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。

       。2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。

        (3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。

        (4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。

       。5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

        2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

        3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        (2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

        4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

        三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

        1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

        2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

       。1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

       。2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。

       。3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。

       。4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

        3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

        4、乘坐交通工具的規(guī)定:

       。1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。

        (2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。

        (3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。

       。4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。

       。5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

        5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。

        6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說(shuō)明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。

        7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

        8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。

        9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

        10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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