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售樓中心客戶接待及認定制度(售樓處銷售接待流程)
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的售樓中心客戶接待及認定制度(售樓處銷售接待流程),歡迎大家分享。
為保護售樓中心員工的合法權益,維護售樓中心正常工作秩序,根據項目現場相關管理規(guī)定,特制定本制度:
1、根據公平合理的原則,項目將客戶資源平均分配給每位售樓員,在日常工作中,售樓人員在接待新客戶時實行輪序制,禁止出現挑撿客戶或爭搶客戶行為,老客戶到售樓中心咨詢,辦理相關房產后續(xù)手續(xù)不計入客戶分配數量之列。
2、客戶進入售樓中心時,售樓人員按照《接待輪次表》上排定的順序熱情接待客戶,在完成客戶接待后,售樓人員應及時在《客戶接待登記本》上作詳細登記,登記內容包括客戶來訪時間,客戶聯系方式,相貌特征等,預購初步意向,以何種渠道獲得樓盤信息等,并各自署名。
3、如出現在接待老客戶或接待單個客戶耗時過長,無法按照接待順序接待下一位新客戶時,《接待輪次表》上注明該售樓員的一欄空缺,表明該售樓員仍保留一個新客戶接待的名額,該售樓員可打破接待輪次優(yōu)先接待新客戶(但不可挑選客戶進行接待,上輪接待完成后立即參與本輪接待,錯過不補)。
4、除問路,推銷,找人,辦理購房相關手續(xù)等情況以外,只要是進入售樓中心咨詢了解房源的全部記入售樓人員接待指標。
5、正常接待工作中,除正在接待客戶,領導安排其它事務、團購外出等情況,需寫明外出原因報售樓秘書登記,經售樓中心負責人簽字同意,可以按輪次保留接待指標外,其它新客戶由接待輪次表中下一位空閑的售樓員接待。因私事,如吃飯,上衛(wèi)生間等任何個人原因不在崗的情況下輪空不補。
6、同一客戶分批前來,但再來售樓中心咨詢時,仍說是第一次來,被其他售樓員接待,此接待售樓員應主動將該客戶交回原售樓員,本輪接待不記入輪次,原則上第一次接待的新客戶由原售樓員服務,該客戶成交后的業(yè)績以最早登記接待記錄為準,但因最早的售樓員在規(guī)定期限內未跟蹤(10日內或根本無印象)、未在《客戶接待登記本》和《個人客戶來訪追蹤登記本》上作登記,則該客戶按新客戶認定。
7、同一個客戶購房,但該客戶邀請許多熟人、親戚、朋友幫忙選房,被不同售樓員接待,售樓員必須詢問購房客戶姓名并詳細記錄,翻閱《客戶接待登記本》,以最早的記錄為準,查出客戶名字安排義務接待。
8、老客戶購房后,又推薦許多周邊的同事,朋友,親戚來買房,被其他售樓員接待,售樓員在客戶購房后,應主動發(fā)動客戶為本樓盤做宣傳,邀請老客戶為自己介紹新客戶,但必須在《客戶接待登記本》上預先記錄下新客戶的姓名及聯系方式,或新客戶進門指名接待,否則,按售樓中心現場接待順序由其他售樓員接待,客戶屬其他售樓員。如老客戶帶新客戶點名找原銷售員接待該銷售員不在場情況下,銷售秘書第一時間通知原銷售員,接到通知及時到現場由此銷售員完成接待,若不能到場,按新客戶接待。
9、售樓員無權為客戶私自放盤或轉名,無權直接為客戶打折或向客戶承諾其他事宜,否則,銷售員承擔一切責任。
10、《客戶接待登記本》是發(fā)放銷售員提成的第一證據,在對每天的登記情況進行統(tǒng)計后,分別由當日的值班主管和售樓中心負責人共同簽字確認,《客戶接待登記本》由售樓中心相關負責人保管,不得隨意涂改或偽造。
11、根據客戶接待輪次順序,靠前的三位售樓員必須就坐于前臺,若因售樓中心老客戶量較大時,按接待輪次表末位至前依次進行義務接待,不得推脫,凡不按制度接待,不服從售樓秘書或值班主管零時調度的,可上報部門負責人,根據情節(jié)輕重,最長給予停止售樓員新客戶接待工作一周的處罰。
12、凡接待后,不按規(guī)定在《客戶接待登記本》上進行登記,不作客戶接待登記的,作嚴重警告處分。
13、發(fā)生客戶爭端后,當事人應本著團結、協(xié)商的態(tài)度,雙方私下溝通,解決爭端,協(xié)商不成,可向經理匯報,請經理查實后認定。
14、售樓中心出現任何暫時無法調解的接待問題,第一原則是不能影響客戶,事后向經理匯報另行處理。
臥龍古鎮(zhèn)營銷中心
xx年9月13日
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