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公務接待管控制度
現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的公務接待管控制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、公務接待由局辦公室統(tǒng)一管控、統(tǒng)一安排,分管領導負責審批。
2、市內公務來客一律實行工作餐制。各處(室)召開業(yè)務會議,應到局辦公室開具《會議就餐審批單》,由各處(室)負責人簽字、辦公室負責人審核后報分管領導批準。全局性、綜合性會議由局辦公室統(tǒng)一安排。市外來客本著熱情周到、對口接陪的原則,由相關處(室)接陪,其他無關處(室)和人員可以不陪。嚴格控制陪客人數,一般掌握在2—3人。
3、公務接待要嚴格履行事前審批手續(xù),由有關處(室)向分管領導匯報后,到局辦公室領取《來客就餐審批單》,經辦公室初審后報分管領導批準。因特殊情況不能及時履行事前審批手續(xù)的,必須于事后兩天內補辦相關手續(xù)。
4、所有公務招待費報銷,必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發(fā)票)齊全。
5、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補辦相關手續(xù),或“兩單一票”不全的,不予核批。
6、嚴格控制接待標準和總額。公務接待必須嚴格控制在批準的金額范圍內,不得突破。一般掌握在每客30元以內,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以內。根據省、市有關規(guī)定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的,須到辦公室登記領取,不允許使用酒店酒水。特殊情況下需在酒店拿酒的,須經主陪領導批準同意。一般情況下不安排用煙,必須上煙的一般控制在20元/包左右。填單、審核、批準各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開支額度。
7、公務接待因特殊原因超出批準的限額的,事后要及時向局辦公室和分管領導說明情況,超出批準限額100元以上的,由分管領導向局長報告。不能說明超額正當理由或局領導未批準同意的,超出部分由經辦人自行承擔,從本人次月工資中扣除。
8、公務招待一般應到定點服務單位。
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