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      檔案安全制度

      時(shí)間:2023-01-26 02:19:17 制度 我要投稿

      檔案安全制度(精選13篇)

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的檔案安全制度,歡迎閱讀與收藏。

      檔案安全制度(精選13篇)

        檔案安全制度1

        一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的'機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。

        二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。

        三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

        四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

        五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。

        六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。

        七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

        八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

        檔案安全制度2

        1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的`責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

        2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

        3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

        4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

        5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N(xiāo)毀。

        6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

        檔案安全制度3

        1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列、編號(hào)、裝箱,箱柜排放有序。

        2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

        3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

        4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的'各類(lèi)雜物品,要保持整潔。

        5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

        6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

        7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

        檔案安全制度4

        (1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

        (2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作,每天由最后一位離開(kāi)辦公室的`同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門(mén)窗。

        (3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:XX-dq11-1~80,即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

        (4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào),各庫(kù)、各類(lèi)檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

        (5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

        (6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

        (7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物,每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

        (8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷(xiāo),及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的檔案。

        (9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

        (10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

        (11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

        (12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長(zhǎng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

        檔案安全制度5

        一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定,安全生產(chǎn)檔案制度。

        二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì)議臺(tái)帳、安全組織臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、隱患治理臺(tái)帳、事故臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、消防臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、事故預(yù)案臺(tái)帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳、安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳、安技裝備臺(tái)帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺(tái)帳要求填寫(xiě)規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。

        三、安全會(huì)議臺(tái)帳

        按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。

        四、安全組織臺(tái)帳

        1、廠(chǎng)安全組織臺(tái)帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門(mén)組成成員記入臺(tái)帳;

        2、車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

        五、安全教育臺(tái)帳

        1、廠(chǎng)安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全處長(zhǎng)安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

        2、車(chē)間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠(chǎng)員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;

        3、車(chē)間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠(chǎng)員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等?己嗽嚲硪鏅n。

        六、安全檢查臺(tái)帳

        企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。

        七、隱患治理臺(tái)帳

        事故隱患治理應(yīng)按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級(jí)管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車(chē)間的隱患,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在車(chē)間隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。

        八、事故臺(tái)帳

        按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。廠(chǎng)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進(jìn)料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的'防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

        九、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳

        安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。

        十、消防臺(tái)帳

        記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議。

        十一、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳

        記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。

        十二、安全防護(hù)用品臺(tái)帳

        記錄防護(hù)用品明細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況。

        十三、事故預(yù)案臺(tái)帳

        記錄事故預(yù)案演練。

        十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳

        記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況,走動(dòng)式巡檢情況,危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。

        十五、安技裝備臺(tái)帳

        建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器,有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器臺(tái)帳、記錄安技設(shè)施變更情況。

        十六、安全評(píng)價(jià)檔案

        每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)價(jià),有安全評(píng)價(jià)報(bào)告。

        十七、安全學(xué)習(xí)資料

        保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。

        十八、特殊工種人員檔案

        記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

        十九、安全活動(dòng)記錄

        1、安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

        2、安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

        3、班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

        二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)解釋。

        二十一、本制度如玉上級(jí)有關(guān)規(guī)定沖突,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

        二十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        檔案安全制度6

        一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,并分類(lèi)存放。

        二、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檔案的'管理工作。

        二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。

        三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

        四、安全基本情況包括內(nèi)容:

        (一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

        (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

        (三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

        (四)各種安全制度。

        (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

        (六)其他與安全有關(guān)情況。

        五、安全管理情況包括內(nèi)容:

        (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

        (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

        (三)安全檢查、巡查記錄。

        (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

        (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

        (六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

        (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

        六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。

        檔案安全制度7

        安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的.因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

        一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人管理。

        二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

        三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

        四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

        五、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

        六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

        七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

        八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

        九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

        十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

        十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

        檔案安全制度8

        一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

        二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

        三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

        四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

        五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

        六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

        七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的.丟失與損壞。

        八、配備滅火設(shè)備。

        九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

        檔案安全制度9

        為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理,進(jìn)一步建立健全各類(lèi)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳,特制定本制度。

        一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的:

        安全生產(chǎn)檔案是對(duì)公司安全管理工作的真實(shí)記載,映公司貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提高公司的`.安全生產(chǎn)管理形象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。

        二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門(mén):

        公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管;

        三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系:

        1.駕駛?cè)藛T檔案

        2.車(chē)輛技術(shù)檔案

        3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案

        4.安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案

        5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案

        6.安全隱患排查治理檔案

        7.交通違法行為處理檔案8.開(kāi)展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案

        9.道路交通事故檔案

        10.開(kāi)展安全檢查記錄檔案;

        11.安全生產(chǎn)各類(lèi)工作方案、目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案

        12.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)各類(lèi)文件檔案。

        四、基礎(chǔ)檔案管理要求:

        1.綜合科認(rèn)真建立各類(lèi)安全管理基礎(chǔ)檔案,在工作中不斷總結(jié)和完善;

        2.各類(lèi)安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時(shí)、書(shū)寫(xiě)認(rèn)真、保持整潔;

        3.檔案應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,隨時(shí)接受管理部門(mén)檢查;4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規(guī)定追究檔案管理人員責(zé)任。

        檔案安全制度10

        為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí),力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。

        1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺(tái)階。

        2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實(shí)施。日常的'安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

        3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個(gè)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議精神及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話(huà)、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急的知識(shí);組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

        4、各部門(mén)要結(jié)合自身的實(shí)際,利用各種形式,通過(guò)各種渠道,開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)咨詢(xún);安全逃生與急救技能現(xiàn)場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。

        5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施,以取得更廣泛的社會(huì)影響和良好的效果。

        6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。

        檔案安全制度11

        一、保密制度

       。1)嚴(yán)格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽(tīng);不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該看的材料,堅(jiān)決不看。

       。2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,安排專(zhuān)用的`閱覽室借閱,對(duì)需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

       。3)不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。

       。4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進(jìn)行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。

       。5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失,損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。

        二、查閱、借閱檔案制度

       。1)查閱秘密檔案,須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

       。2)查閱黨委機(jī)要檔案資料,須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。

        (3)查閱絕密科技檔案,須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。

        (4)查閱非機(jī)密檔案資料,憑縣級(jí)介紹信,可直接查閱。

       。5)本校教職工查閱本部門(mén)移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。

        (6)室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1,2,3條辦理借出手續(xù),借出非機(jī)密性檔案材料,由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借出的檔案,限七天內(nèi)歸還。

       。7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,需要摘錄的,應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意,并經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可出據(jù)證明。

       。8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。

       。9)利用檔案資料要注意保守機(jī)密,不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全,嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。

       。10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。

        三、檔案庫(kù)房管理制度

       。1)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜要同意編號(hào),入庫(kù)的檔案要按大類(lèi)有系統(tǒng)地上架排列,做到存放有序,查找有據(jù),實(shí)行科學(xué)管理。

       。2)要愛(ài)護(hù)檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現(xiàn)破損時(shí),要即使修補(bǔ)。

       。3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施,嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)的溫度,保持庫(kù)內(nèi)清潔,每月全面清掃一次。

       。4)檔案庫(kù)要實(shí)行專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

       。5)庫(kù)房工作人員要熟悉與檔案庫(kù)有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)閉電源。

       。6)認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱,借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位,案卷歸還后,要及時(shí)放回原處,每?jī)赡耆鏅z查館藏檔案情況,檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案交接手續(xù)。

        檔案安全制度12

        為了進(jìn)一步搞好財(cái)務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫(kù)房安全工作,增強(qiáng)管理人員安全意識(shí),提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。

        一、加強(qiáng)管理人員的`安全教育,增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)。按照工作職責(zé)和操作規(guī)程,盡職盡責(zé),搞好管理工作,嚴(yán)防不安全事故發(fā)生。

        二、牢固各室門(mén)窗,財(cái)務(wù)室要購(gòu)置保險(xiǎn)柜,資金、帳目要進(jìn)保險(xiǎn)柜,不準(zhǔn)隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財(cái)務(wù)室要有人值班,防止失盜。

        三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜,物品擺放要整齊有序。

        四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線(xiàn),做好防火、圖書(shū)、檔案、財(cái)產(chǎn)不受破壞和損失?倓(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄,確保安全。

        五、嚴(yán)格履行借用手續(xù),嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,嚴(yán)防破壞和丟失。

        檔案安全制度13

        第一條:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

        第二條:各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。

        第三條:各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi):

        1、責(zé)任書(shū):承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的.安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

        2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

        3、通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

        4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

        5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。

        6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

        7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

        8、安全技術(shù)交底資料。

        9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。

        10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

        11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

        第四條:以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用12種臺(tái)帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

        第五條:每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

        第六條:公司質(zhì)安部對(duì)各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

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