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      重大財務(wù)支出制度

      時間:2024-04-03 09:32:16 曉麗 制度 我要投稿
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      重大財務(wù)支出制度(精選19篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的重大財務(wù)支出制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      重大財務(wù)支出制度(精選19篇)

        重大財務(wù)支出制度 1

        為了加強(qiáng)所機(jī)關(guān)的財務(wù)管理,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出的審批程序,根據(jù)國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

        一、經(jīng)費(fèi)支出的審批原則

        各項經(jīng)費(fèi)支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、?顚S谩⑾扰笾У脑瓌t,對超出預(yù)算定額的費(fèi)用支出,不予審批。

        二、經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限

        1、日常辦公經(jīng)費(fèi)的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

        2、大額會議費(fèi)支出,根據(jù)財政預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員核定會議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、各類專項經(jīng)費(fèi)的支出,有關(guān)部門需列出詳細(xì)支出科目,經(jīng)分管所長同意后,由所長批準(zhǔn),由財務(wù)人員執(zhí)行。

        4、差旅費(fèi)的支出和一般性的支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長批準(zhǔn);確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)的.,事前需經(jīng)所長同意。

        5、定額內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。定額內(nèi)機(jī)動車燃料費(fèi)、修理費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助的支出、房租費(fèi)、水電費(fèi)、食堂伙食補(bǔ)助費(fèi)和修繕費(fèi)的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長審批后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

        6、辦公設(shè)備購置費(fèi)支出,由所需部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)所長或所長辦公會通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

        7、職工教育經(jīng)費(fèi)支出,包括學(xué)費(fèi)、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長或所長辦公會討論通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

        三,財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定

        1,取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎(chǔ),票據(jù)填寫規(guī)范準(zhǔn)確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、所長簽字后,財務(wù)部門才能予以報銷。

        2,所內(nèi)辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負(fù)責(zé),各部門可根據(jù)工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領(lǐng)用。對所內(nèi)辦公用發(fā)生的電話費(fèi)、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、食堂補(bǔ)助等由辦公室集中支付。

        3,機(jī)動車消耗費(fèi)用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費(fèi)、檢車費(fèi)等由財務(wù)部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費(fèi)據(jù)實予以報銷;車輛維修需由司機(jī)提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費(fèi)用;購買車用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則一律不予報銷辦理。

        重大財務(wù)支出制度 2

        學(xué)校財務(wù)制度,是根據(jù)國家及上級主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實際情況而制定的學(xué)校財務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照《中小學(xué)財務(wù)制度》及教育主管部門的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,我們對原有的財務(wù)規(guī)章制度作了修改和補(bǔ)充,并提交學(xué)校教代會審議通過后執(zhí)行。

        一、預(yù)算管理:

        1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

        2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。

        3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。任何部門均不得私設(shè)“小金庫”。

        4、學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。

        二、收入管理:

        1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的.其他各項收入。

        2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。

        3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。

        4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。代辦費(fèi)設(shè)立專門帳戶;锸迟M(fèi)、搭伙費(fèi)、管理費(fèi)等入食堂帳。

        三、支出管理:

        1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費(fèi)和損失。

        2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴(yán)禁濫發(fā)獎金、補(bǔ)貼、津貼和實物。

        3、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

        4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。

        5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

        四、資產(chǎn)管理:

       、瀣F(xiàn)金管理:

        1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行。

        2、出納備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行。

        3、出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳。

        4、會計與出納應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符。

        5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

       、驺y行存款管理:

        1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶。

        2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶。

        3、支票、銀行印鑒必須由出納|會計、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管。

        4、及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

        5、按照財務(wù)要求做好銀行日記帳。

        6、每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報校長室。

        ㈢財產(chǎn)物資管理:

        1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次。建立專項管理制度。

        2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向事務(wù)主任匯報一次。做到帳帳相符,帳物相符。

        3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報、審批。

        4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。 ㈣票據(jù)領(lǐng)用制度:

        1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊。

        2、出納人員使用票據(jù)、班主任使用學(xué)雜費(fèi)收據(jù)時,向會計領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用。

        3、各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。

        4、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

        五、經(jīng)費(fèi)報銷制度:

       、遛k公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:

        1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。

        2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報事務(wù)處、校長室。

        3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)事務(wù)主任審核、校長審批。

        4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,事務(wù)主任或校長批準(zhǔn)后報銷。

        5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。

       、娌盥觅M(fèi)報銷規(guī)定:

        1、兩個相符:差旅費(fèi)票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。

        2、差旅費(fèi)報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。

        3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報銷單,教導(dǎo)處或事務(wù)處復(fù)核,校長審批。

        重大財務(wù)支出制度 3

        為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)收支審批制度,明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,強(qiáng)化資金收支的內(nèi)部控制,有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險,依據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司有關(guān)管理制度,結(jié)合公司的實際情況制定本制度。

        一、本制度主要內(nèi)容

        確認(rèn)財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任本制度的主要內(nèi)容為財務(wù)收入、財務(wù)開支的審批原則;財務(wù)開支的申請審批程序;財務(wù)開支的支付審批程序;財務(wù)收支審批人員的責(zé)任;財務(wù)報帳管理規(guī)定。

        二、財務(wù)收入的審批原則

        根據(jù)各類收入的經(jīng)營、承包合同和實際情況制定年度收入預(yù)算指標(biāo),報資產(chǎn)部審核,匯同相關(guān)部門核定后承公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        三、財務(wù)開支的審批原則

        1、根據(jù)《會計法》中“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負(fù)責(zé)”的原則,公司實行“一支筆”的審批管理辦法。除重大開支經(jīng)公司董事會決議外,公司董事長負(fù)責(zé)財務(wù)收支審批工作,同時實行預(yù)算資金授權(quán)審批制度,在一定限額內(nèi)由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

        2、財務(wù)開支實行預(yù)算控制原則。各管區(qū)、部、部門的財務(wù)開支一般應(yīng)在預(yù)算管理范圍內(nèi)的項目、額度中進(jìn)行列支;未列入預(yù)算的開支,應(yīng)提交相關(guān)申請資料,交有關(guān)部門審核后,報領(lǐng)導(dǎo)辦公會議通過后執(zhí)行。

        3、財務(wù)開支采用事前審批的制度,堅持事前審批控制與事后審批控制相結(jié)合的原則。財務(wù)各項支出(含借款),原則上實行事前審批控制制度(特殊項目除外),經(jīng)辦人在費(fèi)用開支前,必須填寫“用款申請單”進(jìn)行請示,按程序報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。因特殊情況來不及上報用款申請單的,必須先行口頭請示,如同意辦理,事后要進(jìn)行補(bǔ)辦。用款申請單應(yīng)寫清楚用款事由、預(yù)算金額等。用款申請單作為借款及付款的依據(jù)以及會計憑證附件。

        事前審批應(yīng)履行下列程序:

       、 報帳員領(lǐng)取備用金,無論金額大小,均應(yīng)按程序報管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人審批用款申請單;

       、 開支在5000元以下的,各管區(qū)、部在預(yù)算范圍內(nèi)的項目,由經(jīng)辦人按程序報管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人審批用款申請單;機(jī)關(guān)各部門則由經(jīng)辦人按程序報總經(jīng)理審批用款申請單;

       、 開支在2萬元以下,由經(jīng)辦人按程序報總經(jīng)理審批用款申請單;

       、 開支在5萬元以下,由董事長審批用款申請單;

        開支在5萬元以上(含5萬元),由行政辦公會決定,并審批用款申請單;

        下列支出項目不履行上述事前審批程序:工資、獎金、節(jié)日補(bǔ)貼、福利費(fèi)、離退休生活補(bǔ)帖、社會統(tǒng)籌保險、住房公積金、執(zhí)行合同開支、稅金、利息支出、匯兌損益、托收電話費(fèi)、水電費(fèi),按照相應(yīng)的會議紀(jì)要、制度、合同、法律法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行,不需另行填寫用款申請單。日常發(fā)生的金額較小的零星開支是否需要報用款申請單,由總經(jīng)理具體掌握。

        4、堅持財務(wù)收支審批控制不相容職務(wù)必須分離的原則。

        5、堅持財務(wù)收支逐級審批原則。財務(wù)收支事項審批時,必須按規(guī)定的程序和層次進(jìn)行審批,即先下級、后上級。

        6、 嚴(yán)格審批制度,厲行節(jié)約目的,堅持效益大于成本的原則。

        四、財務(wù)開支申報的具體審批程序

        經(jīng)辦人以用款申請單形式上報的申請,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、總會計師、董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        履行用款申請的審批程序如下:

        ⑴ 報帳員領(lǐng)取備用金,報帳員申請—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—總會計師;

       、 開支在5000元以下的,各管區(qū)、部在預(yù)算范圍內(nèi)的項目,經(jīng)辦人申請—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo);機(jī)關(guān)各部門,經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會計師審批;

       、 開支在2萬元以下,經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會計師審批;

       、 開支在5萬元以下,經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會計師—董事長審批;

       、 開支在5萬元以上(含5萬元),由行政辦公會決定,經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會計師—董事長審批;

        五、財務(wù)開支的支付程序

        財務(wù)支出必須由經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,總會計師、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可開支。

        履行開支審批的具體程序:

        ⑴ 金額在2萬元以下:各管區(qū)、部的開支,經(jīng)辦人申請—管區(qū)、部的部門負(fù)責(zé)人—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—定期編制匯總審核表—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會計師—總經(jīng)理;機(jī)關(guān)各部門的'開支,經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會計師—總經(jīng)理;

       、 金額在2萬元以上(含2萬元),各管區(qū)、部的開支,經(jīng)辦人申請—管區(qū)、部的部門負(fù)責(zé)人—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—定期編制匯總審核表—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會計師—總經(jīng)理—董事長;機(jī)關(guān)各部門的開支,經(jīng)辦人申請—部門負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會計師—總經(jīng)理—董事長

        六、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任

        1.審批人員在行使財務(wù)收支職權(quán)時必須維護(hù)公司和全體職工的利益;要嚴(yán)格要求自己,做到廉潔自律,不以權(quán)謀私,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),執(zhí)行國家或地方政府的各項規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司內(nèi)部有關(guān)費(fèi)用開支的規(guī)定。

        2.公司財務(wù)部、財務(wù)人員對本單位的財務(wù)收支必須依照國家法規(guī)和制度實行監(jiān)督。對審批手續(xù)不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充更正,對違反國家統(tǒng)一的財政、財會制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無效的,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見,請求處理,由公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面決定。

        3、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人和管區(qū)主要負(fù)責(zé)人對本部門或管區(qū)的資金支出的真實性、合理性及必要性負(fù)責(zé)并審核簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

        4、集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)對于所分管的業(yè)務(wù)資金支出的真實性、合理性及必要性負(fù)責(zé)并審核簽字,負(fù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

       。ㄎ澹┒麻L或授權(quán)人對各類資金支出具有最終審批權(quán),對資金支出的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        七、財務(wù)報賬管理規(guī)定

       。ㄒ唬、財務(wù)報銷憑證的要求

        1、 財務(wù)報銷憑證的種類:

       、、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的在有效期內(nèi)的銷售商品、提供勞務(wù)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)等所開具的發(fā)票。

       、、由政府主管部門自行管理,不套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票,如:國有金融、保險企業(yè)的存貨、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證,保險憑證;國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù);國有鐵路、民用航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運(yùn)輸企業(yè)的客票、貨票以及當(dāng)?shù)刎斦块T監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù)。

        重大財務(wù)支出制度 4

        第一部分總則

        第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

        第三條本制度適用公司全體員工。

        第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

        (二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

        (四)借款銷賬規(guī)定:

        (1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

        (2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

        (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

        第一條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

        (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三部分日常費(fèi)用報銷制度及流程

        第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。

        第三條費(fèi)用報銷的一般規(guī)定

        (一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三)按規(guī)定的審批程序報批。

        (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

        第四條費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

        第五條差旅費(fèi)報銷制度及流程。

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

        一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

        部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

        總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天

        總經(jīng)理及以上飛機(jī)實報實銷實報實銷實報實銷

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

        1.住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。

        3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

        (三)報銷流程

        1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

        3.購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。

        4.返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

        第六條電話費(fèi)報銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

        (二)報銷流程

        1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。

        2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

        3、財務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報批手續(xù)。

        4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

        5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

        第十一條交通費(fèi)報銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

        (2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

        (二)報銷流程

        1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》。

        2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

        第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程

        (一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

        (二)報銷流程

        1.購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

        2.報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。

        3.費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>

        第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

        2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。

        3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

        4.其他費(fèi)用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

        (二)報銷流程:

        1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

        2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

        3.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

        4.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。

        第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

        第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條工薪福利支付流程

        (一)工資支付流程:

        (1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

        (2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;

        (3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

        (4)按工薪審批程序?qū)徟?

        (5)每月25日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

        (6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。

        (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

        (三)社會保險及住房公積金支付流程:

        (1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理;

        (2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。

        (四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

        第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

        第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項費(fèi)用等。

        第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

        (一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

        (二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的`購置申請。

        (三)結(jié)賬報銷:

        (1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

        (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

        (3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

        第十八條其他專項支出報銷制度及流程

        (一)費(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

        (三)財務(wù)報銷流程

        1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。

        2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

        3.付款流程:

        (1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);

        (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

        (3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

        第六部分報銷時間的具體規(guī)定

        第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

        1.財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

        2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

        第七部分附則

        第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

        第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

        重大財務(wù)支出制度 5

        支出是醫(yī)院從事正常業(yè)務(wù)活動和其他活動過程中發(fā)生的各種資金耗費(fèi)和損失。醫(yī)院支出主要包括工資福利支出、商品服務(wù)支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出以及其他資本性支出。

        一、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計制度所規(guī)定支出的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支的范圍,提高開支的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)2007年支出經(jīng)濟(jì)分類科目,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算醫(yī)院的各項支出,確認(rèn)支出,其核算方法應(yīng)當(dāng)在各期保持一致,變更時要進(jìn)行說明,確保為管理者提供真實可靠,有參考價值的會計信息。

        二、醫(yī)院的各項財務(wù)支出,申報單位必須填制“費(fèi)用結(jié)算單”,有關(guān)批準(zhǔn)人在“費(fèi)用結(jié)算單”簽字審批,原始發(fā)票作為附件粘貼在“費(fèi)用結(jié)算單”后,各責(zé)任人不再在發(fā)票上簽批。職工出差回來報銷應(yīng)填制“差旅費(fèi)報銷單”,填寫出差事由,職別等情況,有會議通知及其他文件等相關(guān)資料的,將通知資料附在后面,做為核算依據(jù),會計人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定計算差旅費(fèi)后各責(zé)任人簽批。

        三、醫(yī)院資產(chǎn)購置、房屋修繕工程支出,要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的年度預(yù)算,在付款前必須填寫“醫(yī)院資產(chǎn)購置申請單”或“醫(yī)院資產(chǎn)購置報銷審批單”,并提供資產(chǎn)購置或修繕工程合同書。未經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置、修繕支出財務(wù)不予付款。嚴(yán)格控制超出預(yù)算的支出。當(dāng)年沒有安排的支出項目,不得實施。特殊情況可以調(diào)整項目支出預(yù)算,但必須經(jīng)過院長辦公會議研究通過,并上報主管部門、財政部門方可進(jìn)行。醫(yī)院基本建設(shè)、大型修繕工程、一次采購超過50萬元的設(shè)備購置支出,采購部門應(yīng)提前一個月向財務(wù)科書面提出用款計劃申請,財務(wù)科審查后根據(jù)醫(yī)院資金狀況籌備安排資金。藥劑科、器械科、總務(wù)科、信息科每月二十五日編制下月采購計劃,于每月三十日前報主管院長、院長審批,并將審批后的采購計劃報財務(wù)科后,方能進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。

        四、嚴(yán)格控制開支范圍、報銷手續(xù)、各種支出所取得原始憑證必須具有合法性,在“費(fèi)用結(jié)算單”注明報銷是由.以及經(jīng)辦人、驗收人、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可報銷,否則,財務(wù)科不予辦理。

        五、職工出差借款,先由本人填寫借款單,嚴(yán)格按照財務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚,出差回來及時到財務(wù)報帳,結(jié)清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時借款的,經(jīng)過院長辦公會議研究通過后才予辦理。

        六、醫(yī)院各項財務(wù)支出審批的程序是:經(jīng)辦人在報銷結(jié)算前應(yīng)將發(fā)票和有關(guān)單據(jù)整理粘貼好,按規(guī)定填寫好“費(fèi)用結(jié)算單”并簽字;主管部門負(fù)責(zé)人簽批;主管院長簽批;主管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批;財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批。制單會計審核后編制記賬憑證,出納根據(jù)記賬憑證付款結(jié)算。

        七、會計人員在辦理支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)已批準(zhǔn)的費(fèi)用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核無誤后及時進(jìn)行賬務(wù)處理,應(yīng)列當(dāng)期的支出不能列在下期。

        八、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,實行科室全成本核算,降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。按不同科室分門診和住院兩部分核算科室收入;實行科室全成本核算;對非臨床、醫(yī)技科室也要制定科學(xué)的'經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo),核算其運(yùn)行成本。合理制定科室材料、物資消耗定額,凡能分清應(yīng)由哪個科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接計入該科室成本,凡由各科室共同耗用不能分清由那個科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)采取既合理又較簡便的分配方法,分配計入各科室的成本。對科室不可控制費(fèi)用的單位成本如臨床、醫(yī)技科室的水、電、氣、洗滌、消毒等用品力求節(jié)約,并進(jìn)行定期考核。

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        第一章 總 則

        第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)支出管理,進(jìn)一步明確財務(wù)審批程序和權(quán)限,有效控制各項財務(wù)支出,更好地適應(yīng)公司的發(fā)展,特制訂本制度。

        第二條 本制度適用于公司所屬各單位。

        第二章 審批原則

        第三條 財務(wù)審核原則

        財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主任、財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、或指定財務(wù)人員為單位財務(wù)支出的審核人,其負(fù)責(zé)對本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所有財務(wù)支出行使財務(wù)審核權(quán)。

        審核人需對每筆財務(wù)支出的真實性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,把握好各項支出的標(biāo)準(zhǔn),對于不符合規(guī)定及超出標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)不予審核;對于超出審批人權(quán)限的,可按集團(tuán)公司相關(guān)文件的規(guī)定、批復(fù)、上級領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)書或以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同等為依據(jù)予以據(jù)實辦理審核。

        凡未經(jīng)財務(wù)審核的各項支出,審批人不得審批。

        第四條 財務(wù)審批原則

        總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管全面工作的經(jīng)理干部為所管轄單位財務(wù)支出的審批人,其負(fù)責(zé)對所管轄單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi),且經(jīng)財務(wù)審核后的財務(wù)支出行使審批權(quán)。二級半公司財務(wù)支出審批權(quán)以負(fù)責(zé)全面工作的經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)為主,分管的副總經(jīng)理、各級會議決定為輔。

        審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔(dān)決策主要責(zé)任,對所有財務(wù)支出必須嚴(yán)格執(zhí)行個人審批權(quán)限,無上級領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)或批復(fù)、及其他有關(guān)證明材料的支出事項不得越權(quán)審批。對于超出當(dāng)級審批權(quán)限范圍的可由上級授權(quán)或以相關(guān)證明材料為據(jù)進(jìn)行審批。

        第五條 財務(wù)支出審批人可根據(jù)需要在其審批權(quán)限范圍內(nèi),對正常的開支費(fèi)用以書面形式(授權(quán)書見附件)適當(dāng)授權(quán)給下級或副職干部審批。籌建或新建單位的全面負(fù)責(zé)人(未正式任命相應(yīng)行政職務(wù)者)為該單位的財務(wù)支出審批負(fù)責(zé)人,其審批權(quán)限由上級按相應(yīng)級別適當(dāng)書面授權(quán)。

        第三章審批程序

        第六條 各級干部在權(quán)限范圍內(nèi)可審批的事項或經(jīng)授權(quán)的事項可直接審批,不需再報上一級部門審批,其審批程序:經(jīng)辦人、證明人→項目負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部審核→經(jīng)理審批→總經(jīng)理級審批→主管總裁審批→總裁審批。

        第七條 對超出權(quán)限范圍內(nèi)的支出事項,實行逐級上報流程,即三級單位→分管副經(jīng)理或經(jīng)理→分公司辦公會議→分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理→總經(jīng)理辦公會議→集團(tuán)公司。

        1、超出經(jīng)理級干部審批權(quán)限范圍的事項,原則上須經(jīng)分公司辦公會議討論后,以分公司名義報分管副總經(jīng)理審批。屬分管副總經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi),經(jīng)分管副總經(jīng)理授權(quán)的事項,可由該分公司經(jīng)理級干部審批。

        2、超出副總經(jīng)理審批權(quán)限范圍的事項,須由副總經(jīng)理簽署意見,再報總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會議討論決定。屬總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批權(quán)限范圍內(nèi),經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會議授權(quán)的事項,可由分管副總經(jīng)理審批。

        3、超出總經(jīng)理審批權(quán)限范圍的事項,原則上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論后,由總經(jīng)理簽署意見后再報分管副總裁審批。經(jīng)分管副總裁授權(quán)的事項,可由總經(jīng)理審批。

        4、根據(jù)實際工作需要,對財務(wù)支出的審批,上級領(lǐng)導(dǎo)可以書面形式(授權(quán)書),適當(dāng)授權(quán)給下級或副職,以便審批正常的開支費(fèi)用,簡化審批程序。

        第四章審批權(quán)限

        第八條 合同內(nèi)財務(wù)支出審批權(quán)限

        合同內(nèi)財務(wù)支出指已簽定合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且符合合同規(guī)定的各項財務(wù)支出, 合同內(nèi)財務(wù)支出各級干部審批權(quán)限見附件《合同內(nèi)財務(wù)支出審批權(quán)限表》。

        (一)財務(wù)人員及審批領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格按合同相關(guān)付款規(guī)定對每筆支出進(jìn)行審核與審批,符合合同付款規(guī)定的,由相應(yīng)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)審批,要求各環(huán)節(jié)手續(xù)完善。同時,財務(wù)人員必須對所有合同內(nèi)財務(wù)支出情況做好逐筆跟蹤。

       。ǘ└鹘(jīng)濟(jì)類合同款項支付手續(xù)

        1、土地承包、租賃、購買土地使用權(quán)審批:根據(jù)相關(guān)合同付款規(guī)定,由經(jīng)手人、證明人簽名→部門責(zé)任人簽名→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→主管全面工作領(lǐng)導(dǎo)審批付款。

        2、物資采購審批:按合同購進(jìn)的固定資產(chǎn)、飼料原料、種雞、種豬、藥物、包裝材料、低值易耗品、燃料動力、修理備用件、代購養(yǎng)戶雜物等零星的物資采購,其中飼料原料的采購需根據(jù)《集團(tuán)飼料原料采購管理辦法》和《關(guān)于<集團(tuán)飼料原料采購管理辦法>的補(bǔ)充規(guī)定》文件規(guī)定執(zhí)行,且付款時需附有化驗合格的相關(guān)證明作為附件。

        藥物采購如為集團(tuán)指定供應(yīng)商的批量藥物采購,無論是否簽訂合同,其審批權(quán)限均參照合同內(nèi)財務(wù)支出權(quán)限進(jìn)行審批。若為集團(tuán)非指定供應(yīng)商的零星藥物采購,無論是否簽訂合同,其審批權(quán)限均參照合同外財務(wù)支出權(quán)限進(jìn)行審批。

        各單位負(fù)責(zé)安排匯款的財務(wù)人員在安排付款前,必須認(rèn)真核對發(fā)票的內(nèi)容與合同執(zhí)行情況是否一致,當(dāng)兩者完全相符,且有經(jīng)手人、驗收人簽名→廠(場)長確認(rèn)簽名→財務(wù)審核→相應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽名后方可安排付款。

        3、工程按進(jìn)度審批:根據(jù)合同付款規(guī)定,結(jié)合工程實際進(jìn)度情況,憑經(jīng)手人、現(xiàn)場監(jiān)理人員、項目負(fù)責(zé)人簽名的工程進(jìn)度表,合規(guī)發(fā)票,工程驗收時還需有工程結(jié)算報告、工程驗收證明。工程項目發(fā)票必須由工程所在地稅局開出,如為非工程業(yè)務(wù)所在地開出的'發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)予以退回。

        4、其他業(yè)務(wù):主要是接受勞務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出,如對外廣告業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi),大宗原(飼)料運(yùn)費(fèi)等,根據(jù)合同規(guī)定、有相關(guān)人員簽名的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)度證明資料,及合規(guī)發(fā)票進(jìn)行審核及審批。

       。ㄈ┰诤贤灦I(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行增減業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致實際支付款項超出或低于合同價款的,對于超出合同約定付款部分的審批權(quán)限,參照合同外財務(wù)支出審批權(quán)限進(jìn)行審批。

        第九條合同外財務(wù)支出審批權(quán)限

        合同外財務(wù)支出是指對未簽訂合同的日常支出、或超出已簽訂合同規(guī)定等各項財務(wù)支出,其具體審批權(quán)限見附件《合同外財務(wù)支出審批權(quán)限表》,就表內(nèi)所列超出總經(jīng)理級干部審批權(quán)限額度的,必須報總裁級干部審批。

        (一)如超出本級權(quán)限的可由上級授權(quán)或以相關(guān)文件規(guī)定、批復(fù)為依據(jù)進(jìn)行審批,(二)各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核實應(yīng)繳的各類稅費(fèi)金額,做到正常納稅,合理避稅。大額的、非常規(guī)的稅費(fèi)支出還應(yīng)報上級財務(wù)部門審核,同時報集團(tuán)財務(wù)部備案。

       。ㄈ﹩T工因公出差、接待等公務(wù)借款、工傷借款,應(yīng)事先取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面批準(zhǔn),在審批權(quán)限額度范圍內(nèi)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批借款;員工因私借款必須報上一級權(quán)限額度范圍領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理的因私借款不論金額大小均由主管副總裁批準(zhǔn)。

        所有員工借款必須前借結(jié)清后方可再借,如確因業(yè)務(wù)需要無法結(jié)清前借款的,須在“借款單”上說明原因,并按審批程序批準(zhǔn)后方可再借。

        (四)各類大額的專項費(fèi)用支出如會務(wù)費(fèi)用、宣傳、慶典活動費(fèi)用5萬元以上,應(yīng)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算實施方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,由總經(jīng)理簽字遞交主管副總

        裁審批,方可開展專項業(yè)務(wù)。財務(wù)人員依據(jù)已批準(zhǔn)的預(yù)算實施方案進(jìn)行審核,項目完成后,如有超支的應(yīng)執(zhí)行超支審批程序,由主管副總裁審批。二級半公司經(jīng)理可依據(jù)相關(guān)批復(fù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名的申請進(jìn)行審批.

       。ㄎ澹┰跈(quán)限范圍內(nèi),凡單筆支出超過5萬元或非常規(guī)、非專項費(fèi)用支出,需報經(jīng)理辦公會議討論通過,其具體流程:下屬單位、部門提出申請→經(jīng)理辦公會議審批→經(jīng)手人、驗收人在單據(jù)上簽名→財務(wù)負(fù)責(zé)人(或指定會計)審核→(副)總經(jīng)理或經(jīng)理審批,財務(wù)部應(yīng)同時向分管的總經(jīng)理級干部報告。

       。└黜棇徟鷻(quán)限標(biāo)準(zhǔn)主要是針對生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一筆財務(wù)支出的金額大小來設(shè)定。各類費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)仍按集團(tuán)公司相關(guān)文件執(zhí)行,同時各總經(jīng)理級干部也應(yīng)不定期對分管單位的財務(wù)支出情況進(jìn)行了解和監(jiān)督。

        第五章 審批責(zé)任

        第十條 各審批人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,不得違背審批原則和審批程序,無書面授權(quán)或相關(guān)依據(jù)的情況下不得超越審批范圍和審批權(quán)限。

        第十一條 審批人對其審批的財務(wù)支出負(fù)有最終審批責(zé)任。各項財務(wù)支出的申請人或?qū)徟?zé)任人對其申請或?qū)徟慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合規(guī)性負(fù)相應(yīng)責(zé)任,并按分工負(fù)有連帶追償責(zé)任。

        第十二條 財務(wù)人員對財務(wù)支出的完整性和有效性負(fù)有審核責(zé)任,對本公司所有的財務(wù)收支有最終復(fù)核權(quán)。財務(wù)人員對財務(wù)支出制度的貫徹執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、審核責(zé)任。對無財務(wù)審核或?qū)徟藢徟闹С觯?zé)任應(yīng)相應(yīng)由審批人或支出人承擔(dān)。

        第十三條 對于因?qū)徟粐?yán)、失誤或超出審批權(quán)限又擅自作主,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的各審批責(zé)任人,將按干部失職給予相應(yīng)行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等。

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        (一)目的

        統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的保值增值,維護(hù)的投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益。增強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)作的效率性和安全性,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)管理人員在經(jīng)營管理中應(yīng)遵循的規(guī)范說明。

        (二)制度的適用范圍

        從組織結(jié)構(gòu)上看,企業(yè)集團(tuán)是圍繞核心企業(yè)組成的`,由核心企業(yè)、緊密層企業(yè)、關(guān)聯(lián)層企業(yè)和松散層企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)群體,當(dāng)中每一類型的企業(yè)都可能對企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生重大的影響。因此,對企業(yè)因此財務(wù)制度適用的范圍并不一定就單純只有所有的二級公司和完全控股公司,廣義的講,應(yīng)是在集團(tuán)影響力所到范圍內(nèi)的所有分公司、子公司、參股控股公司。

        因此在制定制度時,制度本身規(guī)定的范圍雖然是指狹義的范圍,即集團(tuán)總部及所有二級分子公司和控股公司。但在制度運(yùn)用和實施時應(yīng)考慮廣義的范圍。

        (三)設(shè)計原則

        10、與國家的法律法規(guī)一致的原則

        2、事權(quán)與財權(quán)相統(tǒng)一的原則。原則上財務(wù)人員不應(yīng)干涉經(jīng)營管理人員3、集團(tuán)內(nèi)部的管理原則

        (四)制度的修改

        本制度會因公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化需要通過修訂、補(bǔ)充加以完善。這需要全體財務(wù)人員的積極參與和支持。對本制度中各項條文的修改、更正、補(bǔ)充或刪除,應(yīng)由公司財務(wù)部予以考慮,并經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,發(fā)放修訂補(bǔ)充的通知。

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        (一)設(shè)計原則。

        1、事權(quán)與財權(quán)相統(tǒng)一的原則

        2、財權(quán)與監(jiān)控權(quán)分離的原則

        3、分子公司重要財權(quán)崗位輪換原則

        4、總公司財權(quán)制約

        (二)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

        集團(tuán)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)采用財務(wù)總監(jiān)委派制。由集團(tuán)董事會設(shè)立財務(wù)管理委員會負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬分子公司、控股公司財務(wù)總監(jiān)的'人選,委派、參評、獎懲等管理職責(zé),所委派財務(wù)總監(jiān)的人事、工資待遇由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。財務(wù)管理委員會由集團(tuán)總部高層管理人員及董事會成員組成,直接對集團(tuán)董事會負(fù)責(zé)。

        在集團(tuán)總部及各分子公司、控股公司內(nèi)部,采用財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)立財務(wù)會計部門,進(jìn)行會計核算,執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理,參與各分子公司、控股公司重要經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測和決策。

        (三)財務(wù)委員會權(quán)責(zé)

        1、設(shè)計和制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

        2、挑選、委派、考核下屬分子公司和控股公司財務(wù)總監(jiān)

        3、審核通過下屬分子和控股公司年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整和決算

        4、通過重大財務(wù)決策

        (四)財務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)

        1、設(shè)立本公司會計核算機(jī)構(gòu)

        2、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部的會計核算、財務(wù)管理和會計監(jiān)督工作

        3、制定、執(zhí)行、控制本公司預(yù)算,年終制定決算

        4、參與本公司重大經(jīng)濟(jì)活動的分析和決策

        5、向本公司管理層提出管理上的建議

        6、向集團(tuán)財務(wù)委員會匯報日常工作

        重大財務(wù)支出制度 9

        根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財務(wù)人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。

        一、關(guān)于財務(wù)人員

        公司財務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

        二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財務(wù)紀(jì)律

        1.財務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。

        2.財務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法規(guī),嚴(yán)格按財務(wù)工作程序、規(guī)定時間及崗位職責(zé)完成本職工作。

        3.財務(wù)人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。

        4.財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財務(wù)狀況,不得談?wù)撠攧?wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。

        5.財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務(wù)手續(xù)、違反財務(wù)規(guī)定及財務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。

        6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務(wù)人員必須堅決予以拒絕。

        7.財務(wù)各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務(wù)收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。

        8.違反財務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。

        9.財務(wù)人員對公司的財產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。

        三、財務(wù)印鑒的使用和保管

        1.財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、財務(wù)報表。這二項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。

        2.財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

        四、崗位職責(zé)

        1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

        2.出納人員根據(jù)審核無誤的`原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。

        3.財務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財務(wù)報表。

        4.財務(wù)人員的崗位職責(zé):

        1)負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

        2)對各類經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對各項支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。

        3)對報表的正確性負(fù)責(zé)。

        4)對公司財務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。

        5)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。

        6)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會計憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實相符。

        7)負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

        8)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報銷和結(jié)賬手續(xù)。

        9)由財務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。

        10)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

        11)已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。

        12)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

        五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法

        1.各項財產(chǎn)購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目,詳細(xì)登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進(jìn)行編號登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。

        2.固定資產(chǎn)由財務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。

        3.易耗品和辦公用品由財務(wù)建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對,月報盤存。

        4.辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫,財務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。

        六、收款及退款的規(guī)定

        (一)收款

        1.各項經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。

        2.當(dāng)日所收款項原則上不得過夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。

        (二)退款

        1.工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

        2.退款的辦理須由項目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)辦理。

        七、借款、申請、報銷相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程

        (一)借款

        1.部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字。《借款單》必須注明用途、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。

        2.凡借款款項必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報批對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。

        3.填寫《借款單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予付款。

        4.流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核→領(lǐng)款。

        (二)申請

        1.各部門在申請購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。

        2.提交《申請單》時應(yīng)注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。

        3.財務(wù)申請款項須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

        4.流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。

        (三)報銷

        1.報銷人員在報銷時需將原始憑證復(fù)印,并同時填寫《費(fèi)用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”),報銷內(nèi)容明細(xì)及金額。

        2.《費(fèi)用報銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項內(nèi)容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。

        3.《費(fèi)用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。

        4.填寫《費(fèi)用報銷單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予報銷。

        5.一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。

        6.憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項不符不予辦理報銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實際發(fā)生金額,7.支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。

        8.找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。

        9.打車、用餐費(fèi)用報銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):

        (1)外出公干:

        1)打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷。

        2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)

        (2)加班:

        1)晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)

        2)打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報銷打車回家費(fèi)用。

        (注:打車及用餐費(fèi)用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)

        10.所有報銷費(fèi)用必需在兩個工作日內(nèi)報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報銷。

        11.流程:

        復(fù)印原始憑證→填寫《費(fèi)用報銷單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)用報銷單》后→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件、《費(fèi)用報銷單》填寫規(guī)范)→領(lǐng)款。

        重大財務(wù)支出制度 10

        1、目的:

        為了使公司財務(wù)管理規(guī)范化,嚴(yán)肅財務(wù)制度。

        2、適用范圍:

        適用于財務(wù)管理。

        3、責(zé)任人:

        總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理。

        4、正文:

        根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和國家的有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

        本制度包括董事會、總經(jīng)理財務(wù)管理職責(zé)、財務(wù)部門工作職責(zé)、會計核算原則、資金管理、結(jié)算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、營業(yè)收入及營業(yè)外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務(wù)報告的編制與公布、財務(wù)電算化管理、財務(wù)檔案管理及附則。

        董事會財務(wù)管理職責(zé)

        公司董事會審批公司的重大財務(wù)決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。

        公司董事會負(fù)責(zé)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

        審議批準(zhǔn)公司的財務(wù)預(yù)算、決算報告及可行性研發(fā)項目。

        公司董事會負(fù)責(zé)公司章程規(guī)定的其他財務(wù)事項。

        總經(jīng)理財務(wù)管理職責(zé)

        遵守《會計法》及有關(guān)財務(wù)、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財務(wù)制度,根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)組織好生產(chǎn)經(jīng)營,力爭股東資產(chǎn)保值增值。

        總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作,并對公司保存和提供的會計資料的真實性、完整性擔(dān)負(fù)責(zé)任。

        指導(dǎo)公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的財務(wù)檢查,督促財務(wù)部門配合財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

        總經(jīng)理對公司財務(wù)預(yù)算全面負(fù)責(zé),審核財務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行預(yù)算,年度終了向董事會報告財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。

        財務(wù)部門工作職責(zé)

        嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的財務(wù)制度,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,保證會計工作依法有序進(jìn)行。

        編制公司財務(wù)預(yù)算、決算,并實施財務(wù)控制。

        財務(wù)預(yù)算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預(yù)算(采購、銷售、生產(chǎn)、期間費(fèi)用等)、資本預(yù)算(固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資、債券投資等)和籌資預(yù)算。

        預(yù)算年度終了,財務(wù)部負(fù)責(zé)作出財務(wù)決算,上報總經(jīng)理。

        財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、審查、報告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財務(wù)預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實施財務(wù)控制。各職能部門及各業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人對本部門執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

        負(fù)責(zé)公司日常會計核算和財務(wù)管理工作

        公司財務(wù)人員必須根據(jù)《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,對不符合規(guī)定的成本費(fèi)用開支,要堅持原則,拒絕支付;

        財務(wù)人員必須按照規(guī)定的會計科目和核算辦法進(jìn)行會計核算,對取得的`原始憑證,要認(rèn)真審核,及時準(zhǔn)確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;

        財務(wù)人員要加強(qiáng)對稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí),依法及時、足額繳納各項稅款;

        財務(wù)經(jīng)理應(yīng)參與公司的經(jīng)營決策,加強(qiáng)同銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握公司資金分布及資金需求動態(tài),搞好資金平衡調(diào)度,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。

        按月及時、準(zhǔn)確、真實地編制財務(wù)報表并按規(guī)定向外報送財務(wù)報表;

        做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營狀況財務(wù)分析工作,嚴(yán)格控制各項成本費(fèi)用,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。

        會計核算的一般原則

        公司會計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計價原則。

        壞賬核算采用備抵法,按應(yīng)收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應(yīng)由董事會審批決定。

        存貨按實際成本入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;低值易耗品采用五五攤銷法核算。

        公司的對外投資控股權(quán)在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權(quán)在20%以上(含20%)的,采用權(quán)益法核算。股權(quán)在50%以上或根據(jù)重要性原則對具有實際控股權(quán)的要合并報表。

        資金的管理

        現(xiàn)金的管理

        公司出納與會計的職責(zé)必須分開,不能由一人兼任;

        公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財務(wù)部門核算和管理,各項支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫;

        公司庫存現(xiàn)金一般不得超過5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫存現(xiàn)金每日賬實相符;

        每次提取備用金1萬元以內(nèi)(含1萬元)須由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);超過1萬元須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        銀行存款的管理

        遵循國家關(guān)于銀行結(jié)算的有關(guān)規(guī)章制度;

        新增銀行賬戶必須事前由財務(wù)部經(jīng)理提出申請,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè);

        公司設(shè)立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經(jīng)營范圍內(nèi)的資金結(jié)算及資金調(diào)撥;

        正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應(yīng)付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應(yīng)于當(dāng)日及時記入銀行存款日記賬中,并定期與應(yīng)付款或其他總分類賬借方進(jìn)行核對,每次支票領(lǐng)用金額1萬元以內(nèi)(含1萬元)須由財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);超過1萬元須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        開戶銀行間資金調(diào)撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細(xì)說明資金調(diào)撥的理由,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);1萬元以上的資金使用和調(diào)撥必須報總經(jīng)理批準(zhǔn);

        財務(wù)部對所有銀行支出憑據(jù)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;

        公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一律由財務(wù)部統(tǒng)一向銀行購買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時必須做好完整的領(lǐng)用、注銷記錄;對領(lǐng)用期限超過十天以上的,應(yīng)及時查明原因,督促經(jīng)辦人員及時注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨(dú)保管;

        銀行票據(jù)一般不得背書轉(zhuǎn)讓,如有特殊需要,背書必須由專人進(jìn)行登記,由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

        財務(wù)部必須加強(qiáng)銀行未達(dá)賬項的管理;銀行調(diào)節(jié)表應(yīng)于月度終了后十日內(nèi)編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。

        銀行貸款及融資的管理

        銀行貸款卡必須由財務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)要求銀行逐筆登記、注銷,財務(wù)經(jīng)理及時檢查并與銀行進(jìn)行核對;

        銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權(quán)限實行逐筆審批制度,所有貸款由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并逐月報董事會備案;

        所有對外融資一律由董事會批準(zhǔn);

        無特殊情況,公司一般不得對外擔(dān)保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經(jīng)濟(jì)效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)同意后,方可辦理。

        結(jié)算賬款的管理

        認(rèn)真審核結(jié)算單據(jù),檢查結(jié)算手續(xù)是否完備、真實,單據(jù)是否齊全。對于未認(rèn)真核實而造成的多付或重付款項,應(yīng)立即查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        財務(wù)部應(yīng)對有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來結(jié)算賬款定期進(jìn)行核對和清理工作,所有往來戶由財務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對一次,并編制“往來賬戶調(diào)整表”;財務(wù)部每年不定期與終端客戶直接核對至少一次。

        發(fā)生采購時,由經(jīng)辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準(zhǔn):采購金額超過1萬元(含1萬元)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        公司確認(rèn)發(fā)生壞賬時,必須由經(jīng)辦人員提出書面申請,認(rèn)真查找原因,分清責(zé)任,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn);發(fā)生1萬元以上的壞賬損失時,總經(jīng)理審核同意后,報董事會批準(zhǔn)。

        固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理

        元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價值計價。

        固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線法計提,固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值率為其原值的3%。

        固定資產(chǎn)的購置均須經(jīng)主管副總審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        固定資產(chǎn)的處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報公司董事會批準(zhǔn)。

        固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬核算,定期與行政部門和使用部門的卡賬和實物進(jìn)行核對,做到賬、卡、物相符。

        無形資產(chǎn)以歷史成本或評估價值入賬,并按收益期等額攤銷計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。

        成本、費(fèi)用的管理

        財務(wù)部應(yīng)按照國家有關(guān)的規(guī)定合理計提有關(guān)費(fèi)用。

        發(fā)生的所有費(fèi)用必須先由財務(wù)經(jīng)理簽署意見(單筆5000元以上的費(fèi)用需報備主管副總),財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)行政文件規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報銷。

        差旅費(fèi)報銷:按公司制定的《市場人員費(fèi)用報銷辦法》執(zhí)行。

        財務(wù)部必須按收入與成本、費(fèi)用相匹配的原則及時進(jìn)行帳務(wù)處理,如實反映本期損益。

        研發(fā)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。

        營業(yè)收入和營業(yè)外收支的管理

        公司的營業(yè)收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

        公司應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn),將已實現(xiàn)的收入按時入賬,并及時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。發(fā)生銷售退回、銷售折讓與折扣,應(yīng)及時對有關(guān)銷售科目予以調(diào)整。

        營業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的其他各項收入。包括固定資產(chǎn)盤盈及變賣收益、罰款收入、無法支付的應(yīng)付款項、物資及現(xiàn)金的溢余等。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧及變賣損失,固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)因遭自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟(jì)性捐贈等。

        利潤及利潤分配的管理

        公司的利潤總額包括營業(yè)利潤、營業(yè)外收支凈額等項目構(gòu)成。

        公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補(bǔ);下一年度彌補(bǔ)不足的,在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);五年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤彌補(bǔ)。

        公司納稅所得稅以利潤總額為基數(shù)。

        公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:

        彌補(bǔ)前五年的虧損;

        提取法定公積金百分之十;

        提取法定公益金百分之五;

        提取任意公積金,比例由董事會決定;

        支付股東股利。

        公司法定盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或經(jīng)董事會批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)增資本金。但轉(zhuǎn)增資本金時,以轉(zhuǎn)增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。

        公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。

        財務(wù)報告的編制

        公司在每一會計年度前六個月結(jié)束后六十日以內(nèi)編制公司的中期財務(wù)報告;在每一會計年度結(jié)束后九十日以內(nèi)編制公司年度財務(wù)報告。

        公司年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注。

        年度財務(wù)報告經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并同時提供下一會計年度的預(yù)測報告。

        財務(wù)報告的公布

        年度財務(wù)會計報告應(yīng)在編制完成后15日內(nèi)送交各股東。

        公司于每月結(jié)束后15日內(nèi)向董事會提交月結(jié)束財務(wù)報表;每季度結(jié)束后30日內(nèi)向董事會提交季度財務(wù)報告、季度經(jīng)營總結(jié)分析報告。該類財務(wù)文件包括庫存清單、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、銷售收入、銷售成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用營業(yè)外支出明細(xì)表等事項。

        財務(wù)電算化管理

        財務(wù)部電腦操作人員應(yīng)按相應(yīng)的權(quán)限操作會計軟件,并定期與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護(hù)工作。對于數(shù)據(jù)資料,在核對相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。

        財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格管理增值稅專用發(fā)票及防偽稅控設(shè)備,實行發(fā)票和IC卡分人管理。開票工作必須由持證人員負(fù)責(zé),其它人員嚴(yán)禁使用。

        年度終了,由財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。

        財務(wù)檔案管理

        公司必須保證財務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財務(wù)部要嚴(yán)格按照財政部、國家xxx發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。財務(wù)部應(yīng)指定專人保管財務(wù)檔案,建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度。非本部門人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。

        本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并在執(zhí)行過程中不斷完善。

        財務(wù)數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級人員不得對外公布,亦不得在公司內(nèi)外傳播。

        重大財務(wù)支出制度 11

        第一章總則

        為了加強(qiáng)本單位的會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

        第二章會計人員的基本條件

        1.配備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。

        2.應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

        3.應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

        4.遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

        5.應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

        第三章會計核算要求

        1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、費(fèi)用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

        2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的'規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置帳外賬,不得報送虛假會計報表。

        3.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

        4.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期結(jié)帳,定期編制財務(wù)。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。

        第四章會計監(jiān)督

        1.會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核監(jiān)督。

        2.會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

        3.會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監(jiān)督。

        4.會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

        5.會計人員應(yīng)當(dāng)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、賬簿、會計報表和其他會計資料。

        重大財務(wù)支出制度 12

        第一章總則

        第一條

        為加強(qiáng)財務(wù)管理,本公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。

        第二條本公司及下屬各分店的財務(wù)工作人員,都必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

        第二章核算體系

        第三條

        統(tǒng)一核算,分級管理。公司財務(wù)核算體系由總部-地區(qū)總部(必要可設(shè))-輔助核算部門/輔助核員-分店構(gòu)成。公司的核算以總部為一個核算中心,所有的分店都視為該總部的銷售終端,門店的所有賬目必須并入總部賬目,同時門店應(yīng)根據(jù)管理的需要設(shè)置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對賬。門店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和損益,都?xì)w總部或地區(qū)總部統(tǒng)一核算。在總部和分店不在同一個城市當(dāng)中,或是在比較近的下級縣市設(shè)置門店,總部可以視情況而定在該區(qū)域設(shè)置輔助核算部門(可以是單獨(dú)指派一個人),作為總部在該區(qū)域負(fù)責(zé)對所有分店的核算、監(jiān)督、匯總等職能,輔助核算部門/輔助核算員是總部為了管理的目的所設(shè)的異地部門,輔助核算部門/輔助核算員直接向總部負(fù)責(zé),并對該區(qū)域所有分店進(jìn)行日常工作的監(jiān)督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區(qū)域內(nèi),可以設(shè)立區(qū)域總部,實行“總部——地區(qū)總部——門店”的管理模式,地區(qū)總部在總部監(jiān)督下嚴(yán)格按總部有關(guān)規(guī)定開經(jīng)營管理活動,并進(jìn)行獨(dú)立核算,從而形成總部和地區(qū)總兩級管理體制。區(qū)域總部具有單獨(dú)的財務(wù)核算中心,區(qū)域總部下設(shè)的所有的門店的所有帳目都入?yún)^(qū)域總部的帳目進(jìn)行統(tǒng)一核算,區(qū)域總部應(yīng)定期和總部進(jìn)行對帳工作,并在指定的財務(wù)核算周期內(nèi)向總部上交經(jīng)營和財務(wù)報表,由總部進(jìn)行帳套合并處理。

        第四條

        由連鎖總部進(jìn)行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖擴(kuò)展,可建立區(qū)域性的分總部,負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進(jìn)行核算,再由總部對分總部進(jìn)行核算。

        第五條

        本企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容是:對采購貨款進(jìn)行支付結(jié)算;對銷售貨款進(jìn)行結(jié)算;進(jìn)行連鎖企業(yè)的資金籌集與調(diào)配等等。

        第六條

        店鋪一般不設(shè)專職財務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。

        第七條

        區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及各項制度執(zhí)行情況。

        第八條

        原則上連鎖企業(yè)在建立時就應(yīng)實行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進(jìn)行核算上的統(tǒng)一。

        第三章會計核算原則、科目及報表

        第九條

        本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

        第十條

        本公司實行分級核算、按部設(shè)帳。第十一條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

        第十二條

        公司及下屬各分店對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、計提折舊、應(yīng)交稅金、各項攤銷和預(yù)提等均應(yīng)按規(guī)定時間進(jìn)行,不得提前或延后。

        第十三條本公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

        第十四條

        本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

        第十五條本公司流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付款、待攤費(fèi)用、存貨等。應(yīng)收及預(yù)付款、待攤費(fèi)用按實際發(fā)生額計價;應(yīng)收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務(wù)費(fèi)用。

        第十六條本公司不計提壞帳準(zhǔn)備及存貨跌價準(zhǔn)備,年度內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費(fèi)用。

        第十七條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財務(wù)部報帳,財務(wù)部在審核無誤后用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。

        第十八條本公司在其他應(yīng)收款科目下設(shè)置內(nèi)部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務(wù)往來。

        第十九條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實際成本計價,上述各項存貨的發(fā)出和領(lǐng)用,均按加權(quán)平均法進(jìn)行核算。

        第二十條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領(lǐng)用時一次性計入當(dāng)期費(fèi)用(個別分店另有規(guī)定的除外)。

        第二十一條本公司對各分店的存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點,盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計入當(dāng)期費(fèi)用。

        第二十二條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設(shè)備,但單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的物品。

        第二十三條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:

        (一)房屋為20年;

        (二)通用機(jī)械及其它設(shè)備為10年;

       。ㄈ╇娮釉O(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、器具、工具、家具等為5年。

        第二十四條本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

        第二十五條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當(dāng)期費(fèi)用。

        第二十六條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。

        第二十七條

        公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

        第二十八條

        本公司長期待攤費(fèi)用開辦費(fèi)即在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次性進(jìn)入長期待攤費(fèi)用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應(yīng)從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起在3年的期限內(nèi)分期調(diào)整扣除。

        第二十九條

        本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費(fèi)用直接計入當(dāng)期的管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費(fèi)用直接計入當(dāng)期的營業(yè)費(fèi)用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項直接支出計入營業(yè)成本。

        第三十條

        本公司不計提職工福利費(fèi)等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費(fèi)用,但其開支累計金額不得超過職工工資總額的14%。

        第三十一條

        本公司實現(xiàn)的營業(yè)收入按實際價款核算,當(dāng)期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當(dāng)期營業(yè)收入;當(dāng)期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計入財務(wù)費(fèi)用,屬于各分店的可計入營業(yè)費(fèi)用。

        第三十二條

        公司的稅后利潤按下本列順序分配:

       。ㄒ唬┲Ц侗粵]收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

        (二)彌補(bǔ)以前年度虧損;

       。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身椇蟮10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

       。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。

        第三十三條

        本公司財務(wù)報告包括會計報表及財務(wù)情況說明書。會計報表主要有如下幾種:

        (一)資產(chǎn)負(fù)債表(月);

        (二)利潤表(月);

       。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢

       。ㄋ模┈F(xiàn)金流量表(年度);

       。ㄎ澹┕芾碣M(fèi)用明細(xì)表(月);

       。I業(yè)費(fèi)用明細(xì)表(月);

       。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋;

       。ò耍┴攧(wù)狀況變動表(年度)。

        以上各表按財政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應(yīng)于次月8日前將各種報表上交財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)在每年度進(jìn)行合并報表的編制。

        第三章資金及費(fèi)用的管理

        第三十四條

        財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

        第三十五條

        本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在到達(dá)州市內(nèi)的.下屬分店,當(dāng)天所有收入應(yīng)全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進(jìn)行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支。硗50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由公司轉(zhuǎn)款到該分店出納支出帳戶。

        第三十六條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進(jìn)行核對,財務(wù)人員應(yīng)對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗收簽字等事項認(rèn)真審核,同時收回入庫單結(jié)算聯(lián)并出具貨款結(jié)算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。

        第三十七條

        對于原材料的零星采購,采購人員必須在當(dāng)天持采購發(fā)票和通過驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務(wù)人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

        第三十八條

        出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

        第三十九條

        關(guān)聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項,用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關(guān)印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

        第四十條

        因辦理公事需要財務(wù)預(yù)支款項的,可向出納借款,借款人應(yīng)認(rèn)真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應(yīng)在當(dāng)天到財務(wù)部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)月工資中扣還。

        第四十一條

        購置資產(chǎn)、物料用品應(yīng)按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗收人應(yīng)在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

        第四十二條

        購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報銷人應(yīng)在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

        第四十三條

        公司因業(yè)務(wù)需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn),本著節(jié)約、合理、有效以及不超標(biāo)的原則,嚴(yán)格按照現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費(fèi)用報銷單后,經(jīng)財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

        第四十四條

        公司員工工資應(yīng)由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計算應(yīng)發(fā)應(yīng)扣及代扣款項,核算出各員工實發(fā)工資數(shù)后交由財務(wù)部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

        第四十五條

        出納人員在付款業(yè)務(wù)中,應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證中的經(jīng)濟(jì)事項是否真實、準(zhǔn)確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權(quán)限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認(rèn)后方可付款,同時應(yīng)根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。

        第四十六條出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責(zé)任。

        第四十七條

        公司出納人員在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,出納人員必須嚴(yán)格按照財務(wù)部規(guī)定的財務(wù)工作操作流程進(jìn)行出納收支業(yè)務(wù)工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務(wù)后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計,便于會計及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

        第四章

        采購及資產(chǎn)的管理

        第四十八條

        各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預(yù)測,開具采購計劃書,核定后通知供貨。

        第四十九條

        供貨商將原材料送到后,店長應(yīng)對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、單價等進(jìn)行驗收核定,并通過“高點餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

        第五十條

        各分店產(chǎn)品的供應(yīng)與保管由吧臺專門負(fù)責(zé),貨商將產(chǎn)品送到后,店長產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價等進(jìn)行驗收核定,并通過“餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務(wù)對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

        第五十一條

        財務(wù)部門應(yīng)定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進(jìn)行清查及抽查,核實債權(quán)債務(wù),查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項結(jié)算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

        第五十二條

        財務(wù)部門在清查核實上述情況后,應(yīng)當(dāng)將清查核實的結(jié)果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。

        第五章

        內(nèi)部牽制制度

        第五十三條本公司設(shè)置專職現(xiàn)金出納員崗位,實行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設(shè)置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責(zé)權(quán)與專職現(xiàn)金出納員相同。第五十四條

        本公司單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);財務(wù)部應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點核對,同時編制現(xiàn)金盤點表。

        第五十五條

        本公司設(shè)置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負(fù)責(zé)對各分店營業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時負(fù)責(zé)公司內(nèi)部之間款項的劃轉(zhuǎn)工作。

        第五十六條

        本公司單獨(dú)設(shè)立銀行日記帳,銀行出納員應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳;銀行出納員應(yīng)按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);會計人員應(yīng)定期核對銀行日記帳和銀行明細(xì)帳,銀行出納員應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出余額調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

        第五十七條

        銀行帳戶印鑒及支票的使用實行分管并用制。即:財務(wù)章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

        第五十八條

        本公司各分店設(shè)置專職會計崗位,負(fù)責(zé)本店財務(wù)的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)對本店營業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴(yán)格采供兩條線,負(fù)責(zé)對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準(zhǔn)時準(zhǔn)確上傳各項財務(wù)數(shù)據(jù)。

        第五十九條

        出納員因暫離崗位臨時性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由主管會計監(jiān)交;因工作調(diào)動、辭職等永久性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由本單位負(fù)責(zé)人或公司財務(wù)部監(jiān)交。交接記錄應(yīng)由三方簽名,并作為會計檔案保管。

        第六十條

        出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。

        第六十一條

        本公司設(shè)置專職審計崗位,專門負(fù)責(zé)對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計檔案等進(jìn)行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

        第六章

        財務(wù)檔案

        第六十二條財務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對各種會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關(guān)的儲存光盤、U盤等應(yīng)指定專人進(jìn)行保管。

        第六十三條

        公司的會計檔案資料不得借出,不得私自進(jìn)行復(fù)印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復(fù)制,但嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。

        第六十四條

        會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

        重大財務(wù)支出制度 13

        一、財務(wù)制度建設(shè)目標(biāo):

        建立高效的財務(wù)管理體系和達(dá)到完全的財務(wù)公開化;

        二、班費(fèi)的使用原則:

        由班主任統(tǒng)一管理,向全班同學(xué)和家長負(fù)責(zé)。做到節(jié)約、高效、公開;

        三、班費(fèi)的來源:

        1、領(lǐng)取學(xué)校每期每生發(fā)放的10元;

        2、班級活動向?qū)W生家長收取的活動或資料費(fèi)用和接受捐贈的經(jīng)費(fèi);

        3、本班學(xué)生勤工儉學(xué)所掙經(jīng)費(fèi)(義賣等)。

        四、班費(fèi)使用條件:

        1、以班級為單位的'集體活動;

        2、以班級為單位購置各種用品;

        3、以班級名義鼓勵個人參與的活動;

        4、其它凡是為班級而花費(fèi)的各種費(fèi)用;

        五、班費(fèi)開支審批程序:

        1、支出50元以下由班主任決定,50元以上由班委會討論決定;

        2、采購物品時至少兩人,采購人員憑發(fā)票到班主任處報銷;

        3、生均10元部分的開支審批由班主任負(fù)責(zé),超出生均10元部分的的開支由教育處審核無誤批準(zhǔn)后報銷;

        六、班級活動費(fèi)用收支:

        1、班級組織學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動或購買資料須向?qū)W生收取費(fèi)用時,必須經(jīng)相關(guān)處室批準(zhǔn)后報校長室或董事會備案,再和家長委員會商量收。

        2、大型活動經(jīng)費(fèi)直接由家長委員會管理,剩余部分由家長委員會決定退回或補(bǔ)充班費(fèi);

        3、每年由家長委員會管理的收費(fèi)項目,上學(xué)期不超過二次,下學(xué)期不超過一次;

        4、班級活動經(jīng)費(fèi)的收取必須是學(xué)生、家長自愿,不得硬性規(guī)定和強(qiáng)求。

        七、財務(wù)審計制度:

        1、定期審計:班費(fèi)的開支情況,由班委組織進(jìn)行定期審計,做到查漏補(bǔ)缺、糾正錯誤。對審計中出現(xiàn)的問題要嚴(yán)肅處理,審計結(jié)果附在財務(wù)報告后面,沒有審計意見的財務(wù)報告為無效報告;

        2、專項審計:外出體驗、文藝、科技、體育、讀書活動等非學(xué)校統(tǒng)發(fā)經(jīng)費(fèi)部分均列入專項審計,另外,根據(jù)反映可能存在的開支問題也列入專項審計。專項審計由總務(wù)處組織財會人員進(jìn)行(必要時邀家長參加),及時公布審計結(jié)果;

        3、離任審計:班主任離任進(jìn)行工作交換時,在教育處監(jiān)督下,向新班主任辦理移交手續(xù),確保班費(fèi)管理的連續(xù)性;

        八、財務(wù)公開制度:

        為增強(qiáng)財務(wù)開支的逶明度,班費(fèi)的使用情況每期期末放假公布一次,由班主任公布,并附班委會(或總務(wù)處)審計意見,以書面形式存入教育處文檔中;

        九、監(jiān)督反饋制度:

        在每次財務(wù)開支公開后幾天內(nèi),隨時接受關(guān)于任何一筆開支存在問題的反饋,班委會和班主任必須對反映的問題承諾在問題提出24小時內(nèi)給予答復(fù)。

        十、責(zé)任追究:

        違反上述條例的,根據(jù)情節(jié)輕重、家長意見大小將扣發(fā)當(dāng)月班主任獎金50元以上直至全部,班主任當(dāng)月評價作降等處理。

        重大財務(wù)支出制度 14

        一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。

        二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。

        三、對審批手續(xù)不全的'財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。

        四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。

        五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財務(wù)報帳。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

        六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

        七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應(yīng)交稅金。

        八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

        重大財務(wù)支出制度 15

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

        二、及時準(zhǔn)確反映一定時期內(nèi)各項資金的.收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

        三、認(rèn)真及時登記各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、項目登記準(zhǔn)確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細(xì)賬相符。

        四、認(rèn)真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

        五、認(rèn)真及時清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設(shè)備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

        六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

        七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

        八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作。

        重大財務(wù)支出制度 16

        為切實規(guī)范專項資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

        一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。

        二、資金的撥付本著?顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格執(zhí)行項目資金批準(zhǔn)的使用計劃和項目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項、擴(kuò)項、縮項,更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的'要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。

        三、嚴(yán)格專項資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。

        四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。

        五、加強(qiáng)審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

        六、對專項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金?顚S,要全程參與項目驗收和采購項目接交。

        重大財務(wù)支出制度 17

        一、遵守國家財政方針及醫(yī)院各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策和法規(guī)。

        二、負(fù)責(zé)省、市、區(qū)、縣各類醫(yī)保病人的住院費(fèi)用及長期門診核算。

        三、每月按時將參保人員上月發(fā)生的`費(fèi)用清單及結(jié)算報表經(jīng)科長審核后,報送各級醫(yī)療保險管理部門,同時上報醫(yī)院財務(wù)部門。做好撥款登記并認(rèn)真核對撥款金額,對醫(yī)保局不及時撥回的.款項進(jìn)行催撥和詢問。

        四、做好每月醫(yī)保病人統(tǒng)計分析工作,及時向科長匯報。

        五、及時準(zhǔn)確發(fā)送出、入院周報,妥善保管醫(yī)保證,不隨意外借,做好傳送登記。

        六、積極參與參保人員住院管理,及時向科長報告本崗位發(fā)生的問題。按照財務(wù)制度要求做好核算工作,定期對賬,做到賬賬相符。

        七、做好本崗位文件材料收集、整理、歸檔工作。

        八、負(fù)責(zé)解答醫(yī)保患者、臨床科室對醫(yī)保事宜的咨詢。

        九、完成處室交辦的各項工作。

        重大財務(wù)支出制度 18

        為加強(qiáng)對鎮(zhèn)政府財務(wù)管理,達(dá)到“減少漏洞、節(jié)約開支”的目的,保證鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)各項工作的.正常開展,特制定本制度。

        一、經(jīng)費(fèi)的支出由經(jīng)手人(兩人以上)在報銷憑證簽經(jīng)手后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        二、辦公用品的購買,原則上按需要向辦公室提出,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購買。

        三、大宗物品的采購須兩人以上經(jīng)手,要在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并向經(jīng)銷商索要正式發(fā)票。

        四、工作人員因公臨時借款須填寫借款單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財會室支取。所借款項須在10天內(nèi)報帳結(jié)清。

        五、因公出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,按標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        六、財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,認(rèn)真把好財務(wù)關(guān),為主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。

        重大財務(wù)支出制度 19

        1,嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定建立健全會計賬簿,最好配有兼職會計。縣財政負(fù)擔(dān)的供養(yǎng)經(jīng)費(fèi)和自費(fèi)人員寄養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、個人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經(jīng)費(fèi)收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。

        2,經(jīng)費(fèi)報銷要有原始憑證,采購貨物要有專人驗收,報銷憑證由經(jīng)辦人、驗收人、院長簽字后方可入賬,不符合手續(xù)的憑證不得入賬。

        3,堅持財務(wù)公開,自覺接受院內(nèi)供養(yǎng)老人和有關(guān)部門的檢查監(jiān)督,做到收支賬目每季公布一次,食堂帳目每月公布一次。

        4,及時申領(lǐng)經(jīng)費(fèi),保證供養(yǎng)經(jīng)費(fèi)按時、足額到位。

        5,嚴(yán)肅遵守財經(jīng)紀(jì)律,敬老院任何經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁私人借用,不得以任何理由挪用。

        6,建立健全固定資產(chǎn)賬目,購置和制作的.各類生活設(shè)施,要如實登記入賬。堅持一年一次的固定資產(chǎn)清查,填表造冊存檔,并上報縣民政局,確保敬老院的財產(chǎn)完整。

        7,集中保管閑置固定資產(chǎn),落實專人管理,防止流失。

        8,按實際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。

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