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      最新辦公室制度

      時(shí)間:2025-06-10 17:46:06 詩琳 制度 我要投稿

      最新辦公室制度(精選38篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的最新辦公室制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      最新辦公室制度(精選38篇)

        最新辦公室制度 1

        為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。

        1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

        2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

        3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的`個(gè)人辦公設(shè)備。

        4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

        5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

        6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。

        7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

        8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。

        9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

        10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。

        最新辦公室制度 2

        一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書工作。

        二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。

        三、安排各種行政會(huì)議,做好各種會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)依據(jù)。

        四、負(fù)責(zé)行政自制公文的`處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報(bào)。

        五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書檔案。

        六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

        七、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。

        最新辦公室制度 3

        1、準(zhǔn)時(shí)上下班,實(shí)行坐班制.辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假.辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工。

        2、認(rèn)真辦公,提高工作效益.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的事。

        3、辦公時(shí)間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。

        4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法.

        5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的'東西.辦公用品、學(xué)生練習(xí)本應(yīng)安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

        6、節(jié)約用電,愛護(hù)公物,損壞公物要賠償。

        7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

        最新辦公室制度 4

        一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

        二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的'事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

        三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

        四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。

        五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

        六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時(shí)不開窗

        八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

        九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        十、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

        最新辦公室制度 5

        1、堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

        2、工作時(shí)間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。

        3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

        4、墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。

        5、桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無積灰,無雜物。

        6、飲水機(jī)、電腦、開關(guān)插座無積灰。

        7、飲水機(jī)無積灰、飲水機(jī)槽無積水。及時(shí)補(bǔ)充涼水。

        8、臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

        9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

        10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無關(guān)的事。

        11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

        12、愛護(hù)公共財(cái)物,不得借用辦公室公物。

        13、節(jié)約辦公用品,愛護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

        14、對值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。

        (執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會(huì))

        最新辦公室制度 6

        為了給全體教師營造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

        1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)果,每月一次對文明達(dá)標(biāo)的``辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評。

        2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

        6、辦公室不開無人燈、無人扇。

        7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

        8、辦公室無人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        最新辦公室制度 7

        1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

        2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

        3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的`文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

        4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

        5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

        6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

        7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

        8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

        最新辦公室制度 8

        為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下:

        一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時(shí)要注意保持整理;

        二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的.打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;

        三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

        1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課;

        2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

        3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時(shí)到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

        4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

        5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評通報(bào)。

        最新辦公室制度 9

        1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;

        2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽mp3等);

        3、每日的`值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;

        4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;

        5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

        6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的解說服務(wù);

        7、在開會(huì)期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

        8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

        9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴(yán)懲不貸;

        10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。

        最新辦公室制度 10

        一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。

        二、加強(qiáng)保密工作,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴(yán)守秘密。

        三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記,提高學(xué)習(xí)效率。

        四、嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        五、搞好團(tuán)結(jié),不說有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事。

        六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負(fù)責(zé),交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購;

        七、加強(qiáng)公務(wù)用品的`管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

        八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。

        九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

        十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。

        十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

        十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        最新辦公室制度 11

        一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

        二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

        四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的.工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。

        五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        最新辦公室制度 12

        1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

        5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌;

        7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

        10、有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);

        最新辦公室制度 13

        第一章總則

        第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

        第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

        第二章管理細(xì)則

        第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。

        第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

        第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

        第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。

        第三章違規(guī)處理

        第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案。

        第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

        第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

        第四章附則

        第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

        第十三條:本管理規(guī)定自20xx年xx月xx日起施行。

        最新辦公室制度 14

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

        一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

        二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

        四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

        五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

        六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

        七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

        九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

        十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

        十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

        最新辦公室制度 15

        1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

        2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

        3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

        4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

        5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。

        6、接聽電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

        7、值班必須簽到,代班的'同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

        8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

        9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。

        10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

        11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        12、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

        最新辦公室制度 16

        1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

        2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的.包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

        3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

        4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

        5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

        6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

        7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門窗,及時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

        8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

        最新辦公室制度 17

        1.按照規(guī)定時(shí)間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

        2.工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,有事時(shí)須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

        3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

        4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

        5.白天工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次。

        6.保持辦公室干凈整潔,做好個(gè)人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

        7.下班后或辦公室無人時(shí),應(yīng)鎖好門窗,避免物品被盜。

        8.平時(shí)要按時(shí)按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的``事情,閑余時(shí)間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

        最新辦公室制度 18

        為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

        第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的.認(rèn)識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

        第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

        第三條辦公區(qū)域暫時(shí)可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

        第四條在接待外來人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

        第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的`吸煙者。

        第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

        第七條以各部門辦公區(qū)域?yàn)閱挝唬瑢?shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂捐50元。

        第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報(bào)。

        第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

        第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

        最新辦公室制度 19

        一、辦公紀(jì)律

        1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

        2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的`辦公環(huán)境。

        3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

        4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

        5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。

        6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

        7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

        二、電腦管理使用

        1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

        2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

        3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

        4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

        5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

        最新辦公室制度 20

        一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

        四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;

        五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;

        六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時(shí)間電話聊天;

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的.事情;

        八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

        九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

        十、愛護(hù)公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi);

        最新辦公室制度 21

        1、安裝防盜門窗,使用公安指定的`合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。

        2、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí),必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。

        3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過夜。

        4、加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的'管理,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

        5、除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無特殊原因禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

        6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

        7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

        8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

        9、工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

        10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

        最新辦公室制度 22

        教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

        1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

        2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

        3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

        4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。

        5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的`活動(dòng)。

        6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

        7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

        8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

        9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

        10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

        最新辦公室制度 23

        一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

        二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛(wèi)生,教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清新。

        三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,

        四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。

        五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

        六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

        七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

        八、教師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

        九、每個(gè)教師要自覺愛護(hù)辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的`教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

        十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

        最新辦公室制度 24

        一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

        二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

        三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

        四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

        五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的`,每次扣1—3分。

        六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的.,每次扣5分。

        七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的,每次扣15分。

        八、評比資料來源:通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

        九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎(jiǎng)金100元,室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

        最新辦公室制度 25

        為了加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:

        1、學(xué)生會(huì)辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的.值日制度。

        2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

        3、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

        4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

        5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。

        6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管,任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例,見《學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度》。

        7、校學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。

        8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。

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        為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的自我管理工作,維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定:

        辦公室治安管理:

        1、嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識。

        2、值日結(jié)束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

        3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情,同時(shí)要保證室內(nèi)的安靜。

        4、愛護(hù)公物、損壞公物按價(jià)賠償,故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門處理。

        辦公室衛(wèi)生管理:

        1、辦公室內(nèi)的'`衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日,保證每天有人清掃衛(wèi)生。

        2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行,辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

        3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

        4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

        5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

        電話使用管理:

        1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。

        2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。

        辦公室財(cái)產(chǎn)管理:

        1、共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛護(hù),要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。

        2、辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記,并且要及時(shí)歸還,若沒有及時(shí)歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

        3、出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處,以便下次使用。

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        為了明確學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé),維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室正常的運(yùn)作秩序,協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用,健全和完善學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)管理制度,促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理的制度化,特制定本管理制度。

        一、愛護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

        二、學(xué)生會(huì)各部門如需使用學(xué)生會(huì)辦公室,需提前兩天向秘書處提出申請,以便統(tǒng)一安排。

        三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費(fèi)購置,其所有權(quán)歸學(xué)院,管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì),不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)秘書處保管,未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意,任何人不得擅自配鑰匙。

        四、辦公室財(cái)物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的`使用;學(xué)生會(huì)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì),如有需要,學(xué)生會(huì)的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、秘書處人員同意并備案后才能借出。

        五、學(xué)院學(xué)生會(huì)電腦由秘書處管理,經(jīng)秘書處人員同意后,其他部門可以使用電腦。學(xué)生會(huì)電腦設(shè)定開機(jī)密碼,只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉,并且嚴(yán)禁外泄。

        電腦使用者應(yīng)遵守以下要求:

        1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

        2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;

        3、不得影響他人的正常工作;

        4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

        六、學(xué)生會(huì)成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒有工作時(shí),除秘書處值班人員外,任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。

        七、非主席團(tuán)、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料,更不得將其帶出辦公室。

        八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

        本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守,如有任何建議,請及時(shí)向主席團(tuán)、秘書處反映,以便改正。

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        第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

        第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的`一端,與所屬單位以玻璃隔間。

        第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。

        第四條接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺邊為原則。

        第五條辦公桌以單獨(dú)排列為原則,如因場地或事實(shí)需要,得二桌并排。

        第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

        第七條因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的.原則辦理。

        第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。

        第九條各單位釘掛銜牌方式如下:

        (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。

        (二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。

        (三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。

        第十條大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。

        第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

        第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。

        第十三條本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。

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        1.0目的

        為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度

        2.0適用范圍

        本公司

        3.0辦公環(huán)境

        3.1維護(hù)公共辦公區(qū)域的`良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù);

        3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;

        3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

        4.0工作紀(jì)律

        4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個(gè)人形象和公司形象;

        4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁閑聊,打瞌睡,營造良好的`工作環(huán)境;

        4.3電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開;

        4.4工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如該部門人員不在時(shí),須予以接聽記錄,并即時(shí)轉(zhuǎn)告該部門當(dāng)事人電話內(nèi)容;

        4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見等;

        4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機(jī)修部維護(hù)保養(yǎng),任何人不得私自帶盤上機(jī)操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機(jī)等;

        4.7辦公室人員要樹立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用;

        4.8辦公室人員須做好保密工作,報(bào)廢文件須即時(shí)銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;

        4.9準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)置靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),重要電話會(huì)場外接聽;

        5.0考勤管理

        5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門每月休息兩天,輪休;

        5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎(jiǎng)罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行;

        5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報(bào)表"經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會(huì)人事行政部,否則一律按曠工處理;

        6.0車輛管理規(guī)定

        6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度,未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個(gè)人不得擅自安排使用車輛;

        6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運(yùn)的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān);

        6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;

        6.4駕駛員要認(rèn)真搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴(yán)格檢查車輛,嚴(yán)禁帶故障行車;

        6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)提出修理意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運(yùn)行時(shí)要做好記錄,包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)以及車輛行使里程記錄等;

        6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負(fù),且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴(yán)重后果者,公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任,出車任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

        6.7嚴(yán)禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔(dān),且公司將對當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟(jì)處罰;

        6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔(dān)。

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        一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

        二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

        三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

        七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

        九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

        十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

        十一、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

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        第一章 總則

        第一條 為加強(qiáng)公司辦公室管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行

        為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        第二章 細(xì)則

        第二條 服務(wù)規(guī)范

        1、儀容儀表:A、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方,正常工作日周一至周五必須穿著西裝;B、上班時(shí)間必須規(guī)范佩戴工作證。

        2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等,應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌

        3、言談舉止:在辦公場合講普通話,激勵(lì)的語言,禁止出現(xiàn)負(fù)面的語言,用語規(guī)范

        4、現(xiàn)場接待:A、如有客戶到訪,學(xué)習(xí)顧問提前樓下迎接客戶,如客戶到參觀工作區(qū)

        B、上班時(shí)間見到同事面帶微笑主動(dòng)打招呼,下班離開時(shí)應(yīng)主動(dòng)給伙

        5、 電話接聽:A、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,B、在上班時(shí)間,手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或者靜音,嚴(yán)禁有聲響。

        第三條 辦公秩序

        1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

        A、外出登記表填寫事項(xiàng):戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時(shí)間、姓名、事由(拜訪客

        B、第二天清晨拜訪客戶的,前一天晚上填寫好外出登記表,并告知行政部。

        2、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為,確保辦公

        3、 工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工

        4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始

        5、 禁止用公司電話打私人電話,以及在辦公區(qū)域內(nèi)長時(shí)間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣

        6、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員

        7、公司印鑒由財(cái)務(wù)保管,公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),公司一般不允許開具空白、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

        8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé),公司打印的、文件必須一式二份(書面),辦公室留底存檔。

        9、辦公用品的購發(fā)

        9.1 每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。

        9.2 部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室,由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

        9.3 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的`須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

        9.4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

        9.5建立電子檔,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。

        9.6 辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照辦理,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

        10、 庫房管理

        10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單,必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

        10.2 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。

        10.3嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫清楚,不得隨意涂改。

        第四條 辦公衛(wèi)生

        1、衛(wèi)生區(qū)域:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;

        2、區(qū)域劃分:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。

        3、值日職責(zé):區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門

        4、值日部門:辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負(fù)責(zé),值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到

        5、 監(jiān)督監(jiān)察:行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察,并督促整改;銷售部門衛(wèi)

        第五條 電腦、電子信息管理

        1、公司電腦分為:總經(jīng)辦專用財(cái)務(wù)專用,行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電

        2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

        3、財(cái)務(wù)專用電腦由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

        4、行政專用電腦因儲存,公司機(jī)密文件資料,除行政專員外,其他人員嚴(yán)禁使用。

        5、銷售專用電腦由行政專員隨時(shí)更新維護(hù),及時(shí)將公司第一手的課程信息,活動(dòng)信息在此電腦公示,以供銷售部為服務(wù)客戶使用。

        6、郵箱管理

        A、公司銷售專用郵箱為:

        7、網(wǎng)站管理

        A、公司網(wǎng)址:

        B、網(wǎng)站后臺管理:

        C、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù),新聞更新,課程通知等項(xiàng)目,均有行政部專員負(fù)責(zé),并確保信息及時(shí)有效。

        8、通訊工具管理

        A、公司QQ號碼:,由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動(dòng)分享;

        C、公司短信平臺,由公司客服專員及人力資源共同使用。

        第六條 日常會(huì)議

        1、公司級會(huì)議由總經(jīng)辦提出會(huì)議議題,行政部專員策劃會(huì)議流程方案,總經(jīng)辦同意確認(rèn)后,抄送財(cái)務(wù)、行政部、銷售部。

        2、參會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前向會(huì)議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。

        3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),禁止接打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言,禁止未經(jīng)許可便私下討論,交頭接耳,做其它與會(huì)議無關(guān)的事情,特殊事宜,應(yīng)及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可處理。

        4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議人員不得中途打斷發(fā)言,對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發(fā)表意見時(shí)再一一討論。

        5、一般會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi),如開會(huì)在一個(gè)小時(shí)以上,每隔50分鐘休息一次,時(shí)間為10分鐘,時(shí)間控制由行政部負(fù)責(zé)。

        6、晨、夕會(huì)控制在30分鐘之內(nèi),如需延長請?zhí)崆罢f明開會(huì)時(shí)間,無特殊情況,不得占用上、下班時(shí)間,發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)言。

        7、會(huì)議主持人由行政部統(tǒng)一安排,在會(huì)議開始時(shí)對會(huì)議綱要做簡單闡述,并維持會(huì)場紀(jì)律。

        8、行政部做會(huì)議記錄,一天后已電子版形式抄送各部門,參會(huì)人員也必須做好會(huì)議摘錄。

        9、未經(jīng)會(huì)議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄。

        第三章 本制度備注

        1、本制度由行政部起草,總經(jīng)辦會(huì)議討論,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;

        2、本制度原件由行政部歸檔,總經(jīng)辦留底,復(fù)印件抄送財(cái)務(wù)部、行政部、銷售部,公司公告欄公示三天。

        3、本制度最終解釋權(quán)由 公司所屬。

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        為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用,規(guī)范辦公室管理方式,特制定以下辦公室管理制度。

        一、辦公室鑰匙管理

        主席,副書記各配鑰匙一把,所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

        二、辦公室用品管理

        1、借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請,所借物品需由辦公室登記。

        2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。

        3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公室上不的亂堆亂放。

        4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào),匯總后統(tǒng)一購買。

        5、愛護(hù)辦公室內(nèi)公物,值班人員負(fù)責(zé)管理,弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。

        三、辦公室使用規(guī)則

        1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議,不得他用。

        2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂活動(dòng)。

        3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對內(nèi)對外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席,副主席同意簽字生效。

        4、任何人出入辦公室須衣冠整潔,嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無關(guān)的活動(dòng)。

        5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無煙辦公室,任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。

        6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯,所有成員應(yīng)精神飽滿,自覺使用文明用語,維護(hù)自身及集體形象。

        7、接待來訪人員,記錄各部門及廣大同學(xué)通過各種形式反映上來的`意見和建議,認(rèn)真填寫值班記錄,若有急需解決的`問題,值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。

        8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn),任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

        9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈,并作好使用記錄。

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        為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,明確要求,規(guī)范行為,提高工作效率,營造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍,特制定本管理制度。

        一、日常行為規(guī)范

        1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。

        2、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來訪者的接待工作,有問必答,百問不厭,給來訪者留下良好印象。

        3、在任何場合都應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴(yán)禁說臟話、忌語。

        4、遇有來訪者進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,詢問來訪事由,引領(lǐng)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處。需較長時(shí)間的,請來訪者落座,并送上一杯水。上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

        5、來訪者來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的,將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

        6、來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

        7、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,因故遲到和請假的,須事先電話告知。

        8、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來訪者時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

        9、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

        10、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。不準(zhǔn)穿拖鞋上班。

        11、每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,按規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的資料及物品,關(guān)閉自己的電腦及附近辦公設(shè)備的電源。

        12、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)。

        13、養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。

        14、會(huì)議期間,手機(jī)一律調(diào)為靜音或振動(dòng)。

        15、工作需要長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人造訪先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

        16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù),須提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,飲酒適量,確保酒后不失態(tài)。

        17、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)迅速向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

        18、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

        19、辦公室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離燈熄,并關(guān)上電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等電子設(shè)備的電源開關(guān)。

        20、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法。

        二、工作作息時(shí)間

        1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

        2、作息時(shí)間規(guī)定

        上班時(shí)間:上午9:00—12:00;下午13:00—18:00。每周五天上班制。

        3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

        4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

       。1)遲到/早退:15分鐘(含)以內(nèi)一次罰款10元,30分鐘(含)以內(nèi)一次罰款20元,30分鐘以上算曠工半天。

       。2)連續(xù)曠工兩天或者月累計(jì)曠工三天,視為自動(dòng)離職(休假/事假/病假需出具醫(yī)院證明并在公司辦公室處備案請假手續(xù),無請假手續(xù)視為曠工,作自動(dòng)離職處理)。

        5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

        6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

        7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

        三、衛(wèi)生規(guī)范制度

        1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行共同參與,共同愛護(hù)原則。員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

        2、清潔范圍包括:樓梯,辦公桌,椅子,沙發(fā),文件柜,地板,打印機(jī),復(fù)印機(jī),窗臺等置入公共區(qū)域的物件。

        3、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。做到物品擺放整齊,干凈整潔,地面無紙屑。

        4、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后須立即清理會(huì)客區(qū)。

        5、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        6、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

        7、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。

        四、電話使用規(guī)范

        1、辦公室電話僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用,不允許電話閑聊與工作無關(guān)的私事、家事等其他個(gè)人聯(lián)系。

        2、員工打電話,主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù),故用語應(yīng)盡量簡潔、明確。

        3、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,向?qū)Ψ絾柡貌⒆詧?bào)單位。通話過程中,應(yīng)仔細(xì)傾聽對方講話,需要時(shí)應(yīng)耐心詢問、解釋。通話結(jié)束,應(yīng)等對方結(jié)束講話后,道聲“再見”再掛斷電話。接聽咨詢業(yè)務(wù)的電話,應(yīng)認(rèn)真詢問清楚后予以答復(fù)。不能立即答復(fù)的,應(yīng)告知相關(guān)聯(lián)系電話。接聽電話通知的應(yīng)問明對方的單位、姓名、聯(lián)系電話,做好記錄并及時(shí)處理。如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

        4、通話突然中斷,應(yīng)立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,說明原因。

        五、工作要求

        1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2、新入職員工的試用期為1—3個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。

        3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

        4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過十分鐘(特殊情況除外)。

        5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。

        6、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

        7、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

        8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率的工作。

        9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

        10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

        11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由公司安排修理。

        六、 保密規(guī)定

        1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)、客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

        2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

        3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì)。

        4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

        七、人員管理

        1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

        2、員工須尊重上級,按照上級的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上級匯報(bào)工作情況。

        3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

        4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

        5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

        6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

        7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

        八、物品管理

        1、辦公用品的日常管理由行政、財(cái)務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買。

        2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請單》上,由行政、財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

        3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫《購物申請單》后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

        4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

        九、網(wǎng)絡(luò)及電腦管理

        1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

        2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

        3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

        4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份。

        5、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

        6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

        7、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

        8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得從事違反犯罪活動(dòng)。

        9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

        10、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改和增加、刪除網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序,個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

        11、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

        十、辦公用品使用規(guī)范

        1、使用辦公用品時(shí),須牢固樹立節(jié)儉意識,自覺遵守以下規(guī)定:

       。1)打印機(jī)。打印一般文稿應(yīng)盡可能利用再生紙,正式文件須雙面打印。除需存檔或上報(bào)的文件外,嚴(yán)禁使用彩色打印。

       。2)在需要數(shù)量大、印刷成本低于復(fù)印成本時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系文印中心印刷,印刷費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

       。3)提倡電子傳閱、無紙辦公,員工須充分利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、QQ、微信、電子郵箱、U盤等處理公文材料,盡可能減少紙張的使用量。

        2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

        3、如復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印一張,確認(rèn)合格后,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。

        4、節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

        5、其他辦公用品,按需領(lǐng)用,非一次性用品,用后放回指定地方。

        十一、公司人際關(guān)系

        1、同事關(guān)系:懂得理解與關(guān)心他人,營造和諧的氛圍。

        2、尊重他人:對他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場合當(dāng)面說清,肯定他人的長處和業(yè)績,虛心接受他人的意見,不說長道短。

        3、相互合作:在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案,不要感情用事。

        4、禁止派別,不允許在工作崗位上拉幫結(jié)派。

        5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)對。

        6、不能胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。

        十二、員工獎(jiǎng)懲辦法:

        1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。

        3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

       。1)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。

       。2)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

        4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

        (1)違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。

        (2)泄露公司經(jīng)營管理秘密的。

        (3)私自把公司客戶介紹他人的。

        5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退、曠工現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。

        6、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工,將給予7天的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及3000元的一次性旅游補(bǔ)貼。

        十三、經(jīng)費(fèi)管理

        1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司《借款申請單》,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷及銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi))。借款未沖平者,不允許再次借款。

        2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司《支出憑證》或《支出報(bào)銷單》(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核)。主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入《借款申請單》中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。

        3、所有報(bào)銷均以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)為依據(jù)實(shí)行報(bào)銷。詳情可見公司《報(bào)銷制度》。

        4、公司員工因公外出辦事,須愛護(hù)使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕駛。 市內(nèi)可采用公交、滴滴打車等方式。

        5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日(發(fā)放上月薪金)。

        最新辦公室制度 34

        為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),展現(xiàn)高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

        一、工作人員著裝管理:

        1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

        2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號牌。

        二、辦公室物品擺放管理:

        1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔,物品擺放有序,個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

        2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

        3、放置在文件欄內(nèi)的`資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

        4、辦公物品責(zé)任到人,公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

        5、辦公桌下除電腦主機(jī)和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

        6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護(hù)釘固定,不可亂搭接臨時(shí)線路。

        7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的.墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

        8、辦公室內(nèi)禁止吃早點(diǎn)和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

        9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

        三、辦公室安全管理:

        1、加強(qiáng)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

        2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

        3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)窗、鎖門,應(yīng)虛心接受處罰,吸取教訓(xùn)。

        四、檢查和考核:

        公司行政辦公室對本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項(xiàng)扣除。

        最新辦公室制度 35

        為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的`工作氛圍,特指定本制度。

        一、保證各辦公室的安全使用:

        1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

        2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

        二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會(huì)議室、接待室吸煙時(shí),請勿亂仍煙頭。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

        五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。

        外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的.后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)私客。

        六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費(fèi)用以外每次罰款50元。

        七、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

        八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備。

        九、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

        十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

        最新辦公室制度 36

        1、為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。

        2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報(bào)總公司電算中心備案。

        3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

        5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

        6、電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

        7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。

        8、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

        9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的.應(yīng)照價(jià)賠償。

        10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

        最新辦公室制度 37

        一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

       、、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

        ⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

        ⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

        ⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

        ⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

       、、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

        ⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的.機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

        二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

       、、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

       、、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

       、、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

        ⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

       、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

        三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

       、啤⑥k公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

        五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

        最新辦公室制度 38

        1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

        3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

        4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

        5、清潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。

        6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的`衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、美觀。

        7、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況,對于優(yōu)秀者給予表揚(yáng),不足之處,限期改正。

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