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      物業(yè)管理制度

      時(shí)間:2023-06-18 19:52:56 制度 我要投稿

      物業(yè)管理制度范本(精選5篇)

        在現(xiàn)在社會(huì),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理制度范本(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

      物業(yè)管理制度范本(精選5篇)

        物業(yè)管理制度1

        公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

        2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

        3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

        4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

        5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

        6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

        7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。

        8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。

        9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

        10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

        2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

        3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

        4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

        5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。

        6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

        7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開展。

        3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。

        4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展員工培訓(xùn)。

        5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門員工進(jìn)行考核。

        管理處主任崗位職責(zé)

        在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

        1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

        2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的`工作計(jì)劃,并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;

        3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;

        4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理;

        5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

        6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;

        7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;

        8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

        9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

        內(nèi)勤員崗位職責(zé)

        內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

        1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);

        2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;

        3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

        4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

        5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

        6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

        7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

        9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

        10、完成本部門安排的其他工作。

        管理員崗位職責(zé)

        在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

        1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

        2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;

        3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

        5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;

        6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

        文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

        2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文;

        3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

        4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

        5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

        6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

        7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

        8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

        9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

        物業(yè)管理制度2

        物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

       。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例

        1、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。

        2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國(guó)家政策、法令,熱愛(ài)本職工作等。

        3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等。物業(yè)公司管理制度。

        4、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。

       。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)

        1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)?偨(jīng)理的主要職責(zé)是:

        (1)貫徹落實(shí)國(guó)家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

       。2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作。

       。3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

        (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

       。5)選聘社會(huì)、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。

       。6)行使董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

        2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:

        (1)辦公室主任:

       、儇(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會(huì)議。

       、诙酱俎k公室人員及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。

       、圬(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

       、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。

       。2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:

       、俳M織公司財(cái)務(wù)管理工作。

       、趯徍烁黝悤(huì)議報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

       、蹤z查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳。

       、軐徍恕⒖刂瀑M(fèi)用的支出。

       、萏岢龊侠磉\(yùn)營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。

       、藿M織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

        ⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。

       。3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

       、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。

        ⑦策劃公司大型活動(dòng)。

       、劢M織召開業(yè)主、業(yè)戶大會(huì),并處理投訴與糾紛:

       、芙M織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng)。

       、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

       。4)房屋維修部經(jīng)理:

       、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

       、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

       、鄄贾谩z查房屋保養(yǎng)和維修工作。

       、芙M織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

        (5)保安部經(jīng)理:

       、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。

       、谪(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

        ③制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。

       、芏ㄆ诮M織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

       、葚(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

        (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

        ①制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。

       、诙酱、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況。

        ③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

       、苤贫ú块T崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。

       。7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:

       、俅_定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。

        ②洽談經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,估算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

       、郾O(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間。

       、苓x聘服務(wù)人員,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。

       、荻〞r(shí)召開部門會(huì)議,評(píng)論經(jīng)營(yíng)效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

       。8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:

        ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

       、谥贫ū局行牡谋O(jiān)控、保密制度。

       、蹤z查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作。

       、茏龊孟到y(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

        3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:

        (1)房屋管理人員:

       、偈煜の飿I(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作。

       、谵k理用戶人住手續(xù),定期回訪。

       、蹍⑴c物業(yè)的驗(yàn)收接管,建立圖紙檔案。

       、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

        (2)房屋及設(shè)備維修人員:

       、偌皶r(shí)完成下達(dá)的維修任務(wù)。

       、诩皶r(shí)處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

       、壅莆崭鞣N設(shè)備的操作方法,及時(shí)排除出現(xiàn)的故障。

       、苎膊楣軈^(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

       。3)保安人員:

       、賵(zhí)行24小時(shí)保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

       、谧龊瞄T衛(wèi)登記,執(zhí)行機(jī)動(dòng)車輛驗(yàn)證制度。

       、圩龊昧鲃(dòng)人員監(jiān)督管理工作。

       、芏镁茸o(hù)知識(shí)和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

        (4)清潔人員:

        ①負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

       、诒3止軈^(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c

        ③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

       、芏沤^蟻蠅,及時(shí)外運(yùn)垃圾。

       。5)綠化人員:

       、侔磿r(shí)剪枝、補(bǔ)種、施肥、澆水、灑藥。

       、诩皶r(shí)禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

        ③做好綠化管理和草木生長(zhǎng)情況的記錄。

       、鼙3只▓@草坪清潔。

       。6)服務(wù)人員:

       、贉(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)開放小區(qū)文化娛樂(lè)設(shè)施,照章收費(fèi)。

        ②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。

       、圩龊糜(jì)時(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。

       、芄芾砗梦捏w娛樂(lè)設(shè)備、設(shè)施,及時(shí)制止違反規(guī)定的行為。

       。ㄈ┕芾碇贫群鸵(guī)定

        1、工作管理制度:

       。1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長(zhǎng)發(fā);女士應(yīng)化淡妝。

       。2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

       。3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)處理問(wèn)題或上門尋訪。

       。4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

       。5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無(wú)故曠工,有事要請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方能離開。

       。6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做詳細(xì)記錄,及時(shí)匯報(bào)并跟蹤解決。

        (7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對(duì)不能與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,要態(tài)度誠(chéng)懇,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見(jiàn),能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,無(wú)法及時(shí)解決的'要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時(shí)間。

        (8)接受業(yè)主電話投訴時(shí),要熱情耐心,語(yǔ)言要規(guī)范友好。

        (9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內(nèi)解決,其他急修項(xiàng)目一般在24小時(shí)內(nèi)解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí)。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

       。10)對(duì)接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場(chǎng)查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對(duì)處理的意見(jiàn)。

        (11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

       。12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

       。13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。

       。14)不準(zhǔn)在上班時(shí)間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

        (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

        (16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

       。17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        2、業(yè)主回訪制度:

       。1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對(duì)管理工作的意見(jiàn),認(rèn)真做好回訪記錄,及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。

        (2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問(wèn),了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對(duì)業(yè)主提出的要求應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。

       。3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對(duì)象填寫回訪單,以征求對(duì)服務(wù)的意見(jiàn)。

       。4)保安員在值班、巡崗時(shí)應(yīng)定時(shí)征求業(yè)主對(duì)工作的意見(jiàn),并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。

       。5)回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見(jiàn)單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

        3、巡崗制度:

        (1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對(duì)各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

       。2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。

        (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。

       。4)管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤:

        4、門衛(wèi)制度:

        (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對(duì)每位業(yè)主負(fù)責(zé)。

       。2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌。

       。3)認(rèn)真做好外來(lái)人員的檢查登記工作。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

       。4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。

       。5)認(rèn)真做好報(bào)紙、信件的收發(fā)工作。

       。6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。

       。7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

       。8)電梯運(yùn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí),必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn)。

        物業(yè)管理制度3

        一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實(shí)到實(shí)處。

        二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。

        三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)組織自救,使用有效的消防器,把火災(zāi)撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。

        四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)當(dāng)保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。

        五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。

        六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負(fù)荷用電,嚴(yán)禁安裝不合格的保險(xiǎn)絲,確需加大用電負(fù)荷,必須向上級(jí)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容。

        七、嚴(yán)禁用金屬構(gòu)件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準(zhǔn)將導(dǎo)線搭接在氣焊設(shè)備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險(xiǎn)物品的管道或設(shè)備上。

        八、高層建筑的室內(nèi)裝修材料,不得隨意降低耐火等級(jí),用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項(xiàng)內(nèi)部電線必須外套難燃管。

        九、消防設(shè)施、器材嚴(yán)禁挪作他用,嚴(yán)禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應(yīng)立即報(bào)告。

        十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。

        十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時(shí)更換。

        十二、消防箱前面及消防通道嚴(yán)禁堆放雜物。

        十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過(guò)期,必須加足、更換。

        十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。

        十五、電梯機(jī)房、發(fā)電機(jī)房要落實(shí)通風(fēng)冷卻措施,油箱必須密封完好。

        十六、每季度進(jìn)行一次消防系統(tǒng)試驗(yàn):⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動(dòng)控制狀態(tài);⑵試驗(yàn)消防栓系統(tǒng);⑶試驗(yàn)寫字樓自動(dòng)噴淋系統(tǒng);⑷試驗(yàn)寫字樓煙感報(bào)警系統(tǒng)。

        十七、燒焊作業(yè)動(dòng)火前必須實(shí)行“八不”、“四要”、“一清”。

        “八不”是指:

        ⑴防火滅火措施不落實(shí)不動(dòng)火;

       、浦車囊兹茧s物未清除不動(dòng)火;

       、歉浇y以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動(dòng)火;

        ⑷凡盛裝過(guò)油類等易燃液體的.容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動(dòng)火;

       、煞彩⒀b過(guò)氣體受熱膨脹有爆炸危險(xiǎn)的容器或管道不動(dòng)火;

       、史泊鎯(chǔ)有易燃易爆物品的車間、倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)所,未經(jīng)排除易燃易爆危險(xiǎn)的不準(zhǔn)動(dòng)火;

       、嗽诟呖者M(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動(dòng)火;

       、涛唇(jīng)配有相應(yīng)滅火器材的不動(dòng)火。

        “四要”是指:

       、艅(dòng)火時(shí)要有現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人;

       、片F(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員,必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火;

       、前l(fā)生火災(zāi)爆炸事故時(shí)要及時(shí)樸救;

       、葎(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

        “一清”指動(dòng)火人員和現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任人在動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種后才能離開現(xiàn)常

        十八、防火的基本辦法:

        ⑴控制可燃物;

       、聘艚^助燃物;

       、窍麥缰鹪。

        十九、安裝、使用電氣設(shè)備時(shí)必須符合防火規(guī)定,臨時(shí)增加電氣設(shè)備,必須采取相應(yīng)的措施,保證安全。

        二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實(shí)施逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

        二十一、發(fā)生火災(zāi)時(shí),起火單位要迅速組織力量,撲救火災(zāi),搶救生命和物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位或個(gè)人都有義務(wù)支援滅火。

        二十二、組織防火檢查,消除火災(zāi)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。

        二十三、管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)值班和檢查,確保安全。

        物業(yè)管理制度4

        一、接待來(lái)訪投訴工作

        1、接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。

        2、任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

        3、對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。

        4、當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。

        5、責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的.服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。將住戶的不滿消解在投訴之前。

        7、當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。

        二、回訪工作

        1、回訪要求:

        (1)辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。

       。2)回訪時(shí),虛心聽取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。

       。3)回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。

       。4)回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。

        2、回訪時(shí)間及形式:

        (1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。

        (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

       。3)每半度召開一次住戶座談會(huì),征求意見(jiàn)。

       。4)利用節(jié)日慶;顒(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽取住戶反饋。

       。5)有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,作專題調(diào)查,聽取意見(jiàn)。

        物業(yè)管理制度5

        為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:

        一、工作職責(zé)、工作守則及工作時(shí)間:

        1、保潔主管應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊(duì)伍完成各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí),積極配合上級(jí)展開各項(xiàng)衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。

        2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的對(duì)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。

        3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。

        4、保潔員每天工作時(shí)間為:上午7:30―11:30下午12:30———16:30

        二、工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則:

        1、保潔員上崗期間保持個(gè)人儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長(zhǎng)指甲;不穿拖鞋上崗。

        2、按要求高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作,所有工作在安排后必須立即行動(dòng)。

        3、工作時(shí)間內(nèi)保證按時(shí)上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。

        4、愛(ài)惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。

        5、按工作職責(zé)每日全面清掃責(zé)任區(qū)。

        其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面、吸塵、門框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。

        前臺(tái)衛(wèi)生包括:前臺(tái)桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。

        衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的'及時(shí)更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時(shí)更換用品)、飲水間等。

        三、獎(jiǎng)懲管理制度

        1、保潔員薪金分為基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金。其中基本工資全額內(nèi)保2500元;全月無(wú)遲到、早退、曠工、及其他違章紀(jì)錄,并按標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),發(fā)放全額工資;

        2、績(jī)效獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)金為20—80元),按公司制度中規(guī)定的相關(guān)工作任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)考核。

        部門負(fù)責(zé)人實(shí)行每日檢查,每周抽查。一次未能按照操作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)者,將給與當(dāng)事人口頭警告;三次仍未能達(dá)標(biāo)者,將處以罰款5—20元不等;全月累計(jì)未達(dá)標(biāo)次數(shù)五次以上者,將予以辭退。

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