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      秘書部工作總結(jié)

      時間:2024-07-08 15:45:03 工作總結(jié) 我要投稿

      秘書部工作總結(jié)

        總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的秘書部工作總結(jié),歡迎大家分享。

      秘書部工作總結(jié)

      秘書部工作總結(jié)1

        本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續(xù)地探索與成長,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進步。

        秘書部如下

        一.老例工作

        1. 整理學(xué)生會文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子材料。

        2. 做勤學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應(yīng)工作環(huán)境

        3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境,實時完成通訊稿的寫作。

        4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。

        5. 樹立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。

        6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會各項工作的開展。

        二.運動工作

        1. 樞紐及和諧工作

        秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學(xué)生會各個部門介入并督匆匆學(xué)生會的運動并實時向上反應(yīng)運動的成果,進行深刻的闡發(fā),過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系,使其形成一個充溢生氣、團結(jié)合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

        2. 物品及辦公室治理

        平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學(xué)生會或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環(huán)境。

        三、招新工作

        在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。

        這是一項極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的'工作中做的繪聲繪色。

        四、總結(jié)經(jīng)驗與不夠

        1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。

        2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責(zé)任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。

        五、展望繼承增強內(nèi)部扶植

        1. 制度扶植

        例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結(jié),并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

        2. 組織扶植

        完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情,對工作中呈現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),匆匆進工作效率的進步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重。

      秘書部工作總結(jié)2

        斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部已走過了一學(xué)期;厥淄,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學(xué)期以來學(xué)生會工作的總體歷程、基本經(jīng)驗、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報告呈現(xiàn)如下:

        一.常規(guī)工作

        1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。

        2.做好學(xué)生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

        二.聯(lián)誼活動

        為加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學(xué)校東門口集合,

        隨后進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學(xué)生會活動進行探討的同時還不忘進行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。

        三.例會制度

        每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,并在會后及時完成相應(yīng)的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。

        四.建設(shè)省級校園

        大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的'作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推進大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻。

        五.十佳青年頒獎晚會

        協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎晚會”活動,積極預(yù)備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。

        六.學(xué)術(shù)講座

        1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強有關(guān)出國英語的一般常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計學(xué)院舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

        2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識的講座,充分增進了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。

        七.全國第六次人口普查

        在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當中,并細致的完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項工作。

        八.通訊稿工作

        通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

        1、統(tǒng)計學(xué)院籃球賽及乒乓球賽

        2、統(tǒng)計學(xué)院班級辯論賽

        3、講座通訊稿

        4、誠信晚會通訊稿

        5、院級足球賽

        九、統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會中期大會

        本次學(xué)生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會工作人員更好的開展有關(guān)工作。

        小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒記]能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學(xué)院師生交一份滿意的答卷。

      秘書部工作總結(jié)3

        光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。

        我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

        一.招新成員

        為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

        二.新生的培訓(xùn)

        為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學(xué)習(xí)。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。

        三.內(nèi)部工作

        1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

        2.協(xié)助并監(jiān)督紀檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀檢部的`晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責(zé),積極工作。

        3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。

        4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責(zé)的做好會議記錄。

        5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

        四.活動舉辦

        本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責(zé)的把這次活動舉辦成功。

        同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團結(jié),互助。

        我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

        盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

      秘書部工作總結(jié)4

        這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織,正式注冊成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會。之所以我們今天在這里齊聚一堂,共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會這一年來的成長,離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對慶陽公益事業(yè)的支持和關(guān)注,給予了我們支持,幫助我們注冊協(xié)會,調(diào)撥活動資金,為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協(xié)會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾,對各位領(lǐng)導(dǎo)說一聲“謝謝您們,謝謝您們對于我們的支持,謝謝您們對特困群眾的關(guān)注”。同時我也代表協(xié)會理事會對于協(xié)會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情,對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠,我們肩上的責(zé)任很重,需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來,讓更多需要幫助的群體得到幫助,幫他們渡過難關(guān),緩解困難,走出困境。

        由我將協(xié)會秘書處20xx年全年工作總結(jié)及20xx年的工作計劃,報告如下:

        一、協(xié)會管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項制度變更

        1、協(xié)會定于每月第一個周六召開理事會會議,總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協(xié)會成立以來,已經(jīng)召開了5次,會議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會官網(wǎng)。所有會員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對協(xié)會的看法在官方QQ群上提出,理事會將會選出有實際意義的提議,在理事會議時討論決定,并將商議結(jié)果公示在協(xié)會官網(wǎng)上。

        2、已經(jīng)制定了協(xié)會理事會會議條例,內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會官網(wǎng)。

        3、新招募了理事會成員,并進行了任前公示。

        4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因為協(xié)會所有活動都是自愿參加,所以每次活動的人數(shù)無法確定,給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學(xué)組,改為活動1組組長李楠,2組組長劉海亮,3組組長石占存,4組組長任鑫,5組組長李建陽。每組都是機動組,活動采用輪流進行方式,活動時通知于各組組長,由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時,可向下一組申請協(xié)助。

        5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢,正在辦理退房手續(xù),手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持,表示感謝,感謝您對協(xié)會的支持,及時解決了協(xié)會的困難。

        二、20xx年工作問題總結(jié)及解決方案

        1、理事會與會員之間溝通不到位,導(dǎo)致部分活動出現(xiàn)人員不足,活動準備不充分,影響了活動效果。

        解決方案:每次的活動最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時,直接電話聯(lián)系各組長,一對一進行通知,務(wù)必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排,有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充,保證活動的正常進行。

        2、20xx年優(yōu)秀志愿者的評選是11月3日,理事會成員提名后投票產(chǎn)生,缺乏合理的評選機制,主觀性較強?赡軙䦟(dǎo)致仍有大部分對協(xié)會做出貢獻的會員未能進入優(yōu)秀志愿者序列。

        解決方案:20xx年將采用積分制會員管理制度和優(yōu)秀志愿者評選方案。按20xx年協(xié)會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制:無基礎(chǔ)分,到會加1分、準時到會、統(tǒng)一散會加3分、提供會議材料加2分;理事會成員和會員參加活動積分制:無基礎(chǔ)分,參加活動1次加1分、 按時參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分;理事會成員和會員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的,給被委托人加2分。20xx年終會時,按會員總積分進行評選。

        3、之前理事會會議上已經(jīng)提出的事情,沒有堅持執(zhí)行,比如舉辦“慈善酒會”、創(chuàng)建協(xié)會的“藝術(shù)團”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作,至今未得到結(jié)果。

        解決方案:理事會會議定案事宜,由專人負責(zé)執(zhí)行,各活動組積極配合,按活動方案安排的時間規(guī)定開展工作,遇到困難要及時商議解決,并做出總結(jié)報告。

        四、20xx秘書處工作計劃

        1、協(xié)會成員按制度化進行統(tǒng)一管理,堅決執(zhí)行管理制度的各項規(guī)定,對于制度不足之處要及時修改并不斷完善,通告。

        2、適時開展協(xié)會培訓(xùn)工作,提高協(xié)會所有成員的服務(wù)意識,尤其是理事會成員,要不斷加強帶頭精神,一切從我做起,做好模范榜樣。

        3、做好協(xié)會內(nèi)部成員的溝通工作,各部門負責(zé)人及組長,要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動,拉近成員之間的距離,提高協(xié)會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關(guān)協(xié)會的建議和意見,制定解決方案及時反饋。

        4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作,部門之間要精誠合作,不得本位主義,相互協(xié)調(diào)配合完成各項安排。并及時做出總結(jié)報告。

        5、持續(xù)積極開展社會公益服務(wù),保證每月一次大型的志愿者活動,收集好特困群眾的相關(guān)信息,并及時做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動,若需要前往遠處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時,所有活動進行時管理要統(tǒng)一有序,帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見性,務(wù)必提前做好安全方案,所有參與活動人員必須服從統(tǒng)一指揮,不得私自離隊。

        6、協(xié)會內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進行,空缺的職位將會在官群、官網(wǎng)上公布,希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名,積極為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。使協(xié)會的管理更加的制度化、合理化、人性化。

        協(xié)會是大家的,并不是哪一個人的,協(xié)會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員,因此大家要積極參與到協(xié)會的活動中來,因為大家都是協(xié)會的成員,應(yīng)該為協(xié)會的'發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻,所有會員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會各項活動,這樣協(xié)會才能更好的發(fā)展壯大,才能進行更多的社會公益服務(wù),才能讓更需要幫助的人得到援助。

        在這里我代表協(xié)會秘書處,呼吁所有協(xié)會的成員:我們是陽光志愿者協(xié)會的一員,我們就是這個社會的志愿者,既然我們加入了協(xié)會,說明大家都是有愛心的人,都具有奉獻的精神,我們應(yīng)該積極的為協(xié)會,為社會做出貢獻。通過我們的付出,讓更多的人關(guān)注弱勢群體,讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來,將我們的微薄之力凝聚起來,共同為社會進步、為協(xié)會的發(fā)展,奉獻出我們的愛心,貢獻出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助,為他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。

        最后祝大家在新的一年里,萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家!

      秘書部工作總結(jié)5

        20xx年已經(jīng)接近尾聲,我們在學(xué)安會第一學(xué)期的工作也已經(jīng)告一段落了,從這一學(xué)期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著許多的不足。下面是我對這一學(xué)期工作的總結(jié)。

        首先,是對整個部門工作的總結(jié)。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動結(jié)束后,我們都會在兩天內(nèi)將新聞稿送給老師審批并且將合適的稿件刊登在保衛(wèi)處網(wǎng)站上。本學(xué)期一共開過三次例會,由于工作性質(zhì)的原因,部門成員互相之間并不是很熟悉,也有干事在例會時反映過覺得部門內(nèi)部需要大家集體去做的工作太少,在下學(xué)期的工作中我會努力解決這個問題。另外,秘書部在整個學(xué)安會里擔負著上傳下達的任務(wù),要及時將來自主席團的通知傳達給各部門,也要將來自各部門的信息及時反饋給主席團。我認為我們下達的工作比較到位,但沒有做好上傳的工作,這一點在下學(xué)期的工作中也會盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在協(xié)助其他部門開展各項活動,哪里需要人手,我們會及時安排干事過去幫忙?傮w來說,我們的工作中沒有出現(xiàn)過大的失誤。

        其次,就我個人而言,或許是由于性格原因,對別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導(dǎo)致我們內(nèi)部交流太少,很多事情副部并不知情,我會努力改正,加強與部門里其他成員之間的聯(lián)系,使整個部門成為一個團結(jié)并且有凝聚力的.集體。

        第三,對于整個學(xué)安會來說,這學(xué)期舉辦的所有活動最后都很成功,只是由于缺乏經(jīng)驗,所以很多活動在開展初期顯得十分混亂,我想經(jīng)過一學(xué)期的工作,我們在積累經(jīng)驗的同時也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學(xué)期的活動可以辦的更好。

        最后,我想說說自己的想法。有些事情我們確實做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成情況。這就導(dǎo)致了很多事情不能及時完成,從而耽誤大家的時間。我想如果所有工作的安排都能公開會不會好一點,比如說學(xué)期末的加分證明,在我提起時學(xué)姐才告訴我已經(jīng)交

        給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時間了我們?nèi)柌庞薪Y(jié)果。另外,我們整個學(xué)安會都應(yīng)該加強和老師的聯(lián)系,有想法也要及時和老師溝通,有問題要及時解決,不能一直拖。對于群里出現(xiàn)的各種問題,我認為我們應(yīng)該及時討論給出具體的解決方法或者統(tǒng)一回答,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產(chǎn)生誤會,說實話,對于很多問題我個人認為積極出面回答比置之不理要好。

        新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個學(xué)期能夠到達一個新的高度,所有人都能夠團結(jié)起來,用積極的態(tài)度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個學(xué)安會能成為學(xué)生組織里一個最好的存在。

      秘書部工作總結(jié)6

        過去的一年,秘書部在各位成員的團結(jié)協(xié)作和各位指導(dǎo)老師的關(guān)心支持下,較好地完成了計劃和組織協(xié)調(diào)的職責(zé)。下面,我將對秘書部的工作進行總結(jié)和回顧。

        一、工作目標和背景

        秘書部作為學(xué)生會的重要職能部門,其主要職責(zé)是負責(zé)學(xué)生會的文件起草、檔案管理、物品管理、會議安排和協(xié)調(diào)等。背景要求我們在實際工作中提高團隊協(xié)作能力,保持緊密的學(xué)生會和各部門的聯(lián)系,以便更好地為學(xué)生會和各部門的運作提供服務(wù)和支持。

        二、工作計劃和執(zhí)行

        1.文件起草和歸檔:秘書部起草了學(xué)生會的一系列文件,如學(xué)生會章程、活動策劃、會議記錄等,并對這些文件進行了分類歸檔。

        2.物品管理:我們建立了學(xué)生會物品管理系統(tǒng),確保學(xué)生會物品的妥善保管和使用。

        3.會議安排和協(xié)調(diào):我們負責(zé)學(xué)生會的大小型會議,如學(xué)生會全體會議、部門會議等,提供了高效的會議協(xié)調(diào)和記錄服務(wù)。

        4.團隊建設(shè):我們組織了多次學(xué)生會成員的團隊建設(shè)活動,以加強學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力和協(xié)作能力。

        三、工作成果和亮點

        1.高效的文件起草和歸檔:我們通過高效的文件起草和歸檔,使學(xué)生會的文件得以有序管理。

        2.物品管理的精細化:我們通過物品管理系統(tǒng),使學(xué)生會物品的使用和保管得到有效監(jiān)控。

        3.會議協(xié)調(diào)和安排:我們成功地組織了多場會議,并提供了高效的會議協(xié)調(diào)和記錄服務(wù)。

        4.團隊建設(shè)活動:我們的團隊建設(shè)活動增強了學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力和協(xié)作能力,為學(xué)生會的工作提供了有力支持。

        四、經(jīng)驗教訓(xùn)和改進方向

        1.溝通協(xié)調(diào):在工作中,我們需要進一步加強與各部門的.溝通協(xié)調(diào),以便更好地為學(xué)生會和各部門的運作提供支持。

        2.流程管理:我們需要優(yōu)化工作流程,以提高工作效率和質(zhì)量。

        3.培訓(xùn)學(xué)習(xí):我們需要加強對成員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高成員的專業(yè)技能和素質(zhì)。

        總之,秘書部在過去的一年中,通過團結(jié)協(xié)作和各位指導(dǎo)老師的關(guān)心支持,較好地完成了計劃和組織協(xié)調(diào)的職責(zé)。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,提高工作效率和質(zhì)量,為學(xué)生會和各部門的運作提供更好的服務(wù)和支持。

      秘書部工作總結(jié)7

        時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學(xué)習(xí),成長。

        在工作之余我感到責(zé)任與壓力,做為秘書只要有簡單的`邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到:

        一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。

        二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

        三、提升自我涵養(yǎng),加強自我道德建設(shè),在實際中不怒·不煩·不燥。

        四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

        五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團結(jié)的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

        六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫出

        策劃等一些活動的書面材料。

        七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。

        八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。

        九、傳達有關(guān)通知做到及時·準確的到達相關(guān)成員手中,不拖不欠。

        以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。 在今后我將在工作中實施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。

      秘書部工作總結(jié)8

        光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進行。

        我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

        一、招新成員

        為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,最后xxx和xxx同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。

        二、組織新成員實習(xí)訓(xùn)練

        同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí),同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點:

        一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;

        二是工作結(jié)束要及時總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,彌補不足。

        三、內(nèi)部工作

        1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

        2、各部門派代表打掃學(xué)生會工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。

        3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。

        4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接再勵,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結(jié)意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。

        5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。

        我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

        盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

        一、秘書部內(nèi)部工作

        1、納新:參與納新并負責(zé)納新面試工作。

        2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。

        3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責(zé)比賽時的計分計時,每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。

        4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。

        春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實學(xué)生會的指示,全面貫徹學(xué)生會精神,大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求,為促進學(xué)生會的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

        主要展開以下工作:

        二、樞紐及協(xié)調(diào)工作

        秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的'有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

        三、管理工作

        1、如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

        2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

        3、物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。

        四、部門內(nèi)部的規(guī)范

        一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學(xué)一家的理念更深了。

        五、納新工作

        在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

        六、總結(jié)經(jīng)驗與不足

        1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。

        2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

        3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

        七、展望20xx

        光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

        1、繼續(xù)做好日常工作

       、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

        ②收集各部門各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

       、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。

        ④在主席團的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。

        ⑤完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

       、奘占顒硬邉、申請,負責(zé)活動審批工作。

       、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

        2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)

       。1)制度建設(shè):

       、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

       、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。

       。2)組織建設(shè):

       、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。

       、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。

       、酃膭畛蓡T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

        ④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

        3、對學(xué)生會工作的建議

        學(xué)生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標,所以在各部門間應(yīng)加強交流,加強學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學(xué)生會工作有全面的了解,提高工作效率。

        “既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會這個平臺上提升自己,同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。

        暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!

      秘書部工作總結(jié)9

        不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔過活動,但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點,在以后的工作中,優(yōu)點需要繼承,而不足需要改正。

        除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結(jié),為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗;聯(lián)系組每個人各有負責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準確快速的.傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責(zé)人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。

        新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗的借鑒,秘書部能做的更好。

      秘書部工作總結(jié)10

        時光荏苒,一個學(xué)期快要結(jié)束啦。在系領(lǐng)導(dǎo)及團委老師的指導(dǎo)和支持下,建筑工程系第五屆學(xué)生會秘書部取得了很大的進步。回首這半年的時間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。

        秘書部是新聞信息中心的一個部,其主要任務(wù)是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開始對本部干事進行培訓(xùn),鍛煉干事們的寫作能力,學(xué)習(xí)新聞簡訊、通訊、發(fā)言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓干事們學(xué)習(xí)練習(xí)了校刊的排版。

        通過這一系列的培訓(xùn),讓秘書部的干事們充分掌握了秘書部的基本工作,為以后在學(xué)生會里工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在這一學(xué)期里建筑工程系舉辦了多期活動及重要會議,從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學(xué)代會的勝利召開,從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動,秘書部負責(zé)撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結(jié)等也是由秘書部負責(zé)完成。在為02級建筑工程技術(shù)專業(yè)的習(xí)海立捐款活動中,秘書部負責(zé)撰寫了捐款倡議書,并代表建筑工程系全體學(xué)生為習(xí)海立寫了慰問鼓勵信。由于新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結(jié)束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務(wù)的過程中不僅鍛煉了寫作能

        力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學(xué)到了許多知識。

        半年的時間里,秘書部定期收取了各專業(yè)同學(xué)們的稿件,并經(jīng)過審閱將同學(xué)們的優(yōu)秀作品發(fā)表在校刊《河北工院》上。通過大家的.共同努力,秘書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期?瑢⒔ㄖこ滔低瑢W(xué)們的文學(xué)風(fēng)采、建工系的新聞動態(tài)及精神風(fēng)貌以文字的形式展示給了大家。

        除此之外,秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學(xué)社舉辦的《愛國知識競答》活動,并在次活動中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學(xué)社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,并在該活動中榮獲二等獎。

        兩次活動中秘書部都是代表建筑工程系參加的,參加的過程中秘書部肩負著為本系爭光的責(zé)任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學(xué)們之間的團結(jié)合作能力,增強了秘書部的凝聚力,為本部的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        在這一學(xué)期的工作中,秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;?呐虐孢^程中,忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時間性導(dǎo)致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!

        總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中,秘書部將會不斷的努力與探索,

        揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學(xué)期我們會努力工作,把學(xué)生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)努力工作,一定會在建筑工程系第五屆學(xué)生會譜寫出秘書部的壯麗篇章。

      秘書部工作總結(jié)11

        時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

        在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

        現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:

        一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會日常工作。

        二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

        三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進學(xué)生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。

        四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的.兩名干事到體育部擔任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

        五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

        學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

      秘書部工作總結(jié)12

        本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)

        一、常規(guī)工作

        1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。

        2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、

        3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。

        4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

        5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

        6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。

        7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

        二、團學(xué)代會工作

        20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。

        可取之處:

        1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。

        2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。

        不足之處:

        會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的'共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。

        三、協(xié)助工作

        1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。

        2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。

        3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。

        4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。

        5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。

        6、協(xié)助我系紀檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀律檢查工作。

        7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。

        四、展望未來

        在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

      秘書部工作總結(jié)13

        近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!

        一. 基礎(chǔ)性問題:

        1. 校友會的理念?

        終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)

        2. 校友會的宗旨?

        團結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

        3. 校友會的組織目標?

        更多的與校友進行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會,擴大影響力

        總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。

        二. 建設(shè)性問題:

        1.校友會未來的發(fā)展方案?

        對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標

        2.健全制度

        3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情

        4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃

        5.加強的部門之間的協(xié)作與交流

        6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉

        對外:1.以聯(lián)系老校友為主

        2.舉辦主題活動

        3.學(xué)術(shù)性交流

        總:對于此問題,不同的人有不同的.答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

        2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?

        總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

        三. 建議:

        1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識

        2.開例會時,分部門坐

        3.組織校友聚會,邀請班主任

        4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案

        5.建立意見箱

        6.組織內(nèi)部活動

      秘書部工作總結(jié)14

        新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來自社團,服務(wù)社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

        主要展開以下工作:

        一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

        秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。

        二、管理工作

        1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

        2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責(zé)收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

        3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

        三、部門內(nèi)部的規(guī)范

        一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。

        四、招新工作

        在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

        五、總結(jié)經(jīng)驗與不足

        1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設(shè)的重點。

        2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

        3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

        六、展望20xx

        光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

        1、繼續(xù)做好日常工作

       、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

        ②收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

       、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。

        ④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

       、萃瓿衫硎聢F分配的各項工作任務(wù)。

       、奘占顒硬邉、申請,負責(zé)活動審批工作。

       、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

        2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)

       。1)制度建設(shè):

       、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

       、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的.做好社聯(lián)工作。

       。2)組織建設(shè):

       、偻晟浦蛋嘀贫取⒗龝贫鹊纫(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

        ②堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

       、酃膭钗瘑T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

       、茏⒅貎(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

        3、對社聯(lián)工作的建議

        社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

        “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

        暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來更加美好!

      秘書部工作總結(jié)15

        時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

        進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。

        秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:

        1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;

        2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

        3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

        我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。

        在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

        在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

        在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:

        1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

        2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

        3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

        在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

        秘書部席春艷

        時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的`成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

        秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

        下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

        一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

        1、 “我是90后”演講比賽

        演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

       。1)宣傳與統(tǒng)計

        比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟系 人,計算機應(yīng)用系 人。

       。2) 制作號碼牌,選手簽到

        為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

       。3)記錄參賽選手名單

        秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

        二、 人員考勤,會議通知與記錄

        1、 人員考勤

        院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。

        2、 會議通知

        主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

        3、 會議記錄

        會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

        三 、學(xué)生會大記事

        本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

        一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

        一、 溝通面窄

        在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

        二、 會議通知

        在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

        秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

        我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。

        最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。

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