(精選)工作計劃6篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,來為今后的學習制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編精心整理的工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作計劃 篇1
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入企業(yè)從陌生到熟悉的一年。在這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在企業(yè)總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照企業(yè)要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個企業(yè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好企業(yè)的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實企業(yè)辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水企業(yè)洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真地做好企業(yè)的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好企業(yè)有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹企業(yè)有關會議、文件、批示的精神;企業(yè)的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實企業(yè)人事、勞資管理工作。組織落實企業(yè)的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好企業(yè)主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的`關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與企業(yè)的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^去的工作,雖然在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)企業(yè)是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能夠游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時候?qū)σ恍┤粘J聞盏娜笔цΥ檬煲暉o睹,不夠細心,
不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離企業(yè)的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、xx年的工作計劃。
1.充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為企業(yè)的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便企業(yè)各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能夠只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證企業(yè)各項決策全面、有效地落實。
6)遵守企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護企業(yè)利益,積極為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結(jié)構(gòu)設置進一步科學化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結(jié)構(gòu)設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。所以,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
工作計劃 篇2
在20xx年我鎮(zhèn)的武裝工作中,以新時期國防后備力量建設的方針政策為指導,堅持黨管武裝、平戰(zhàn)結(jié)合、改革創(chuàng)新和依法建設的原則,緊緊圍繞縣武裝部和鎮(zhèn)黨委、政府的安排部署,突出工作重點,強化落實措施,努力實現(xiàn)民兵、預備役組織結(jié)構(gòu)科學、布局合理、編組規(guī)范、管理有效、政治可靠、隊伍純潔、干部配強,按要求圓滿完成好當年工作任務。特制訂以下計劃:
一、深入開展學習黨的十八大精神,全面貫徹落實黨管武裝的有關精神
按照鎮(zhèn)黨委深入學習黨的十八大精神的要求,我部全體干部緊扣“黨的十八大精神、維護社會穩(wěn)定、建設美好家園、構(gòu)建和諧社會”這一主題,進一步解放思想、不斷強化危機意識、大局意識、服務意識。認真貫徹好黨管武裝的有關精神,按照全省民兵工作調(diào)整改革管理條例的要求,大力抓好民兵基層組織建設,全面落實好縣武裝部下達的各項工作指標,認真抓好基礎設施建設,堅持“鞏固、規(guī)范、上檔”的要求,爭創(chuàng)一流工作水平。
二、加大宣傳力度,為20xx年武裝工作創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
努力宣傳好黨管武裝的有關精神,以黨的十八大精神為指導,大力宣傳《兵役法》、《國防法》、《征兵工作條例》等法律法規(guī)的相關政策,開展全民國防和愛國主義教育,縱向到底,橫向到邊。研究新形勢下征兵工作的特點,根據(jù)惠遠鎮(zhèn)的鎮(zhèn)情、民情,認真搞好兵役登記和國防潛力調(diào)查統(tǒng)計,切實抓好兵員質(zhì)量關,為每年武裝工作奠定堅實基礎,營造良好氛圍。
三、突出重點,認真抓好常規(guī)工作
1、整組工作。在5月份前完成民兵、預備役整組工作,按照“編組科學、布局合理”的原則,堅持民兵組織整頓“七個規(guī)范”的工作標準,把民兵分隊人員落實到位,編強編實民兵隊伍,推進基干民兵由儲備兵員為主向成建制遂行任務轉(zhuǎn)變。
2、軍事訓練。認真落實新頒發(fā)的《民兵軍事訓練與考核大綱》,改進訓練方法,突出戰(zhàn)時動員、防空作戰(zhàn)、參戰(zhàn)支前、反恐維穩(wěn)等課題的訓練,組織完成當年軍事訓練任務。
3、征兵工作。扎實做好兵役登記工作,嚴格征兵政策和程序,保質(zhì)保量完成好完成當年新兵征集任務,為確保兵源質(zhì)量和工作的順利進行嚴格把好“五關”:一是注重兵源質(zhì)量,嚴把兵源關;二是吃透政策,嚴把方向關;三是重視體檢,嚴把身體關;四是廣泛走訪,嚴把素質(zhì)關;五是注重協(xié)調(diào),嚴把送兵關。
4、政治教育。認真組織民兵學習黨的十八大精神,使我們的民兵在思想上有一個新的認識,做一個高素質(zhì)的民兵。
5、協(xié)助落實好軍人優(yōu)撫工作。我們將配合相關部門切實維護退伍軍人和軍烈屬切身利益,保證現(xiàn)役軍人安心服役及征兵工作的順利進行。
四、積極配合鎮(zhèn)黨委的中心工作
按要求完成好鎮(zhèn)黨委、政府交辦的各項任務,認真抓好聯(lián)系點的各項工作任務。
五、完善制度和方案,抓好經(jīng)常性戰(zhàn)備工作的落實
根據(jù)縣武裝部和鎮(zhèn)黨委、政府的要求,建立健全各種工作崗位責任制,完善整理好各種檔案資料。結(jié)合民兵、預備役遂行任務的'需要,在20xx年6月初前修訂、補充、完善作戰(zhàn)方案和相關配套方案,嚴格做好武裝工作。
六、全面組織民兵預備役人員積極參加“四個文明”建設。
鎮(zhèn)武裝部將更加廣泛深入發(fā)動和組織民兵預備役參加四個文明建設,認真學習貫徹黨的“十八大”精神,積極投入村改革,充分發(fā)揮民兵組織嚴密、突擊性強的優(yōu)勢,成建制組織民兵預備役參加重點工程建設、搶險救災和應急維穩(wěn),充分發(fā)揮民兵的生力軍和突擊隊的作用,帶頭創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境,優(yōu)良作風和優(yōu)質(zhì)服務。
20xx年惠遠鎮(zhèn)武裝部將在縣武裝部和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在各職能部門的支持和配合下,在全鎮(zhèn)廣大民兵連隊和預備役官兵的支持下,一定能夠圓滿完**裝部的各項工作任務,為爭創(chuàng)先進基層武裝部而努力工作。
工作計劃 篇3
為進一步強化監(jiān)督,加強管理,扎實推動民主理財和財務公開,深入、持續(xù)推進農(nóng)村財務管理規(guī)范化建設,圓滿完成縣委、縣安排的各項工作任務,特制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊緊圍繞縣委、縣“五年倍增,爭創(chuàng)一流”的工作主題,按照《xx縣村級組織工作規(guī)則》的要求,夯實財務工作基礎,充分履行部門職能,確保村級財務管理各項任務得以落實,確保管理水平不斷提升,確保工作質(zhì)量不斷提高。
二、工作目標
全面推行賬務、資金“雙代理”,完成村級財務審計200個村以上,建設村級財務管理規(guī)范化試點單位20個。
三、工作措施
(一)嚴格資金管理,全面推行賬務、資金“雙代理” 按照縣委、縣《xx縣村級組織工作規(guī)則》(x發(fā)[20xx]4號文件)和《20xx年工作報告》的要求,所有的村級組織必須實行賬務、資金雙代理,即設立銀行存款賬戶,實行收支兩條線管理,收支業(yè)務必須通過村級賬戶,不得設置賬外賬、小金庫。資金代理的基本程序和要求是:
1、盤底查庫。逐村盤查村級集體資產(chǎn)、負債,重點查清村級銀行存款和庫存現(xiàn)金,對于超過備用金限額的現(xiàn)金必須存入指定的存款賬戶。壓庫白條,原則上收回現(xiàn)金,對暫時無法收回現(xiàn)金的白條,要嚴格按照財務管理制度規(guī)定分別采用掛賬、沖銷等辦法進行處理,堅決杜絕白條抵庫。對村級歷史遺留的`債權(quán)、債務等,要按照規(guī)定的程序,采取必要措施,作出妥善處理,維護好集體資產(chǎn)、資金的安全和完整。
2、開設賬戶。各村原來在銀行和信用社開設的所有賬戶要全部撤銷。由各村提出申請,駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)銀信機構(gòu)核準,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,報縣人民銀行審批,逐村設立存款專戶。專用賬戶須啟用三枚印章,???代理中心財務專用章、代理中心主管會計印章、各村報賬員印章。三枚印章由各自分別保管,支取劃撥銀行存款時,必須事先填寫銀行提現(xiàn)審批單,同時在支票上加蓋三枚印章。
3、票據(jù)管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心統(tǒng)一向開戶銀行(農(nóng)業(yè)銀行或信用社)領用現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票,一次限領一本,用完即繳,以舊換新。支票由代理中心會計統(tǒng)一保管、填寫,支票業(yè)務由村級報賬員會同代理中心會計辦理。
4、備用金管理。各村日常開支實行備用金制度,備用金額度由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)核定,一般不超過20xx元,核定額度報縣經(jīng)管局農(nóng)村財務管理股備案。備用金由各村預支,只用于日常零星開支,不予結(jié)算在建工程。工程項目款,一律由代理中心設立專賬核算,實行?顚S。
5、收支管理。村級報賬員負責本村現(xiàn)金收、支日常管理,平時要將所收款項及時存入開戶行存款專戶,然后持存款回單到村賬代理中心填制收入報賬單。往來結(jié)算、上級撥款要填制往來資金和收入報賬單。對村級支出,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心應根據(jù)管理要求和村級需要,逐月(季)報賬一次,并補足村級備用金。
6、收據(jù)管理。村級領用、繳銷收款收據(jù),要按照票據(jù)管理制度的規(guī)定,由村級報賬員先到鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心辦理,一次限領一本,不得多領,用完以舊換新。
7、提現(xiàn)管理。村級提取現(xiàn)金,先由村級報賬員填寫銀行提現(xiàn)審批單,村負責人審批簽字,鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心負責人審核同意,再交代理中心業(yè)務人員辦理。未履行手續(xù)或手續(xù)不全,不得提款。
8、工作要求。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,4月份啟動,5月底前全面完成。6月底至7月初由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心將各村集體財務匯總表上報縣局農(nóng)村財務管理股。
(二)強化財務監(jiān)督,進一步加強農(nóng)村財務審計
1、工作目標。全縣完成村級財務審計200個村以上。
2、審計方式。縣經(jīng)管局統(tǒng)一組織,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站具體指導,以村民主理財小組為主體,開展財務審計工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務審計的村級單位占總村數(shù)的40%以上。
3、審計內(nèi)容。主要包括村級集體的財務計劃、預算和經(jīng)營決策的可行性及執(zhí)行情況;村級集體的會計憑證、賬簿、報表的合法性、真實性、準確性;各項財務收支及其經(jīng)濟效益情況;各項財務制度的建立健全及其執(zhí)行情況;各重大建設項目、資產(chǎn)處置、公物采購等經(jīng)濟行為進行合理性、合法性、真實性評估;轉(zhuǎn)移支付、一事一議、上級各項拔款等專項資金及使用情況;村干部工資、補貼及廉潔自律情況;村干部任期經(jīng)濟責任。
4、時間安排。準備階段(4月下旬-5月上旬),加強宣傳、成立機構(gòu)、培訓人員;審計階段(5月中旬-10月下旬),賬目審查、審計結(jié)論、審計報告;驗收階段(11月下旬),文書整理、立卷歸檔、檢查驗收。
5、審計程序。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定審計單位,發(fā)出審計通知,村委會接到審計通知后,及時向村民公告,征求意見,并召開村民會議或村民代表會議,討論決定本村委會任期財務審計的重點問題,由村民主理財小組具體負責審計。審計工作結(jié)束后,出具書面審計報告,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計負責人簽名,召開村民會議或村民代表會議,公布審計結(jié)論,并及時在村務公開欄上進行公開。各村審計報告于10月底前報鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣經(jīng)管局備案,作為年終工作考核的依據(jù)。
(三)健全管理制度,切實抓好農(nóng)村財務管理規(guī)范化建設 積極開展村級財務管理規(guī)范化創(chuàng)建活動,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)選擇一個工作基礎較好的村作為創(chuàng)建單位,推動全面工作。規(guī)范化建設的要求是:
1、嚴格依法依規(guī)。要認真執(zhí)行《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關制度,統(tǒng)一按照《村集體經(jīng)濟組織會計制度》進行會計核算。
2、建立健全財務管理制度。包括現(xiàn)金銀行存款管理制度、集體資產(chǎn)臺賬管理制度、債權(quán)債務管理制度、票據(jù)管理制度、財務審批制度、財務結(jié)報制度、民主理財制度、財務公開制度、一事一議籌資籌勞制度、財務審計制度、會計檔案管理制度等,各項制度張貼上墻并嚴格執(zhí)行。
3、實行賬務、資金“雙代理”。所有的賬務、資金納入村賬代理中心進行核算,建立健全財務工作流程,嚴格審核原始憑證的真實性、合規(guī)性、合法性,做到報賬及時、手續(xù)規(guī)范齊全,各村全年報賬4次以上。
4、賬務處理規(guī)范及時。做到賬證、賬賬、賬實、賬表、賬款“五相符”,會計報表填寫準確,報送及時,每季度末月28日向縣局上報村級財務匯總表。
5、加強票據(jù)管理。統(tǒng)一使用省農(nóng)村稅費改革辦公室監(jiān)制的收款收據(jù)和縣經(jīng)管局設計的賬簿憑證,并建立票據(jù)領用登記制度,收款收據(jù)和有價憑證實行統(tǒng)一領用、核查、銷號、歸檔。
6、實行民主理財。按規(guī)定程序成立村民主理財小組,明確理財小組職責,制定民主理財辦法,召開民主理財會議,各村開展民主理財活動全年不少于4次,并有理財活動記錄,所有的財務支出憑證要由民主理財小組審核簽字蓋章后方可報賬。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對民主理財小組成員定期進行民主理財和財會知識培訓。
7、及時進行財務公開。各村財務公開全年4次以上,公開的內(nèi)容全面、真實、完整,并由村民主理財小組成員簽字,公開底稿整理裝訂成冊。對群眾普遍關心和重大經(jīng)濟業(yè)務事項要逐項逐筆進行專項公開。
8、檔案保管齊全。設立專門的會計檔案柜,年末應將會計憑證、賬簿、資產(chǎn)臺賬、財務計劃和經(jīng)濟合同等財務文書,財務公開底稿等文字材料以及電子數(shù)據(jù)等統(tǒng)一歸檔管理。
9、工作要求。5月上旬確定并上報規(guī)范化創(chuàng)建單位名單(含工作方案、示范點基本情況及財務管理工作情況),9月底前全面完成,10月底組織驗收。
工作計劃 篇4
12級助班工作計劃
目錄
一、新生來之前的準備
二、迎新階段
三、開學典禮
四、新生體檢
五、新生入學教育
六、第一次班會
七、新生軍訓
八、前期新班級氛圍營造
九、后期工作規(guī)劃
十、班級管理方面
十一、新生生活指南
十二、學習規(guī)劃
十三、大一上學期期末階段
一、新生來之前的準備:
1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建筑、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由于對校園不熟悉出現(xiàn)迷路時能給他們提供幫助。
2、向輔導員了解學院關于新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。
3、多與老師、有經(jīng)驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。
4、總結(jié)自己的經(jīng)驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以后給新生正確的指引做好鋪墊。
二、迎新階段:
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的'時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續(xù),并交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。
2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以后班級的發(fā)展和自己今后的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作并鼓勵和引導他們調(diào)整好心態(tài)。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯(lián)系電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。
4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創(chuàng)建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,并向輔導員匯報。
三、開學典禮:
做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的隊列,維持好秩序。
四、新生體檢:
在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。
如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間沖突,就請其他班的助班幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現(xiàn)暈倒等狀況,要提前做好應急準備。
五、新生入學教育:
做好通知工作,提前到教室?guī)ш,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。
六、第一次班會:
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發(fā)言準備,并邀請輔導員參加。
2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,并提醒他們參加1-2個社團為宜。
3、完成助班、新生自我介紹等工作,確定宿舍負責人,找兩個
有責任感,有親和力的同學來擔任班級負責人,能力可以放在其次,若軍訓中發(fā)現(xiàn)有比較合適的班級負責人,可以安排他們具體負責軍訓期間的事務,以便提高他們在同學們心目中的地位。(我認為班委在軍訓后選舉比較好)
4、強調(diào)班級的概念及重要性。班級的發(fā)展離不開個人的發(fā)展,個人的發(fā)展也在一定程度上依賴班級,團結(jié)的班集體會有更好的學習氛圍,在大學,人脈也很重要,應著重培養(yǎng)好宿舍內(nèi)部之間的關系。
5、強調(diào)大學生活中學習的重要性。很多人都認為到了大學就解放了,很容易走進把學習拋下的誤區(qū)。應鼓勵他們以積極的心態(tài)投入到大學生活中來,活到老,學到老!
6、公布學校的近期安排,布置好軍訓前的工作,搞好軍訓動員,并強調(diào)注意事項。
七、新生軍訓:
。ㄒ唬、助班工作:
1、利用第一次班會,做好軍訓動員工作。講解軍訓中的注意事項及相關要求。
2、軍訓中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓,給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學給予關注。
3、休息時多跟他們聊天,營造輕松、愉快的氛圍,增進溝通。利用軍訓這個機會發(fā)現(xiàn)有能力的同學,為班級干部的選拔做好準備工作。
4、照顧好身體不適的同學。
5、在他們訓練、休息、唱歌時,幫他們多拍些照片。
6、準備好葡萄糖、鹽、藥油等,以備不時之需。
7、晚上走訪新生宿舍,在生活、學習、愛好方面與新生交流,并做好記錄,了解新生的心理健康水平。傳授自己的一些經(jīng)驗,并且結(jié)合學生的性格,給予一定的建議,指引學生找到大學的重心。另外,了解他們在軍訓中遇到的問題,例如:有沒有同學不習慣或者不舒服的?教官有沒有專門針對他們?
8、跟教官溝通好,手機保持24小時開機。
9、軍訓過程中,內(nèi)務整理是評比的一項重要內(nèi)容,是培養(yǎng)同學良好的衛(wèi)生習慣和團隊意識的重要環(huán)節(jié),助班應多到宿舍向他們強調(diào)內(nèi)務整理的重要性和實際意義,定時督促他們搞好內(nèi)務整理,必要時身體力行。
。ǘ、軍訓指引與預防措施:
1、軍訓期間必須吃早餐,不得空腹訓練。
2、要注意勞逸結(jié)合,中午和晚上要按時休息,保證睡眠充足。
3、出門前要認真檢查軍訓服裝,如:軍帽、腰帶等。
4、腰帶要適當緊一點,走起路來會更有精神勁兒;襪子最好穿棉制運動襪,鞋子里面再墊一塊軟鞋墊,這樣腳后跟會舒服一點。
5、注意補充水分,以運動飲料和茶水,鹽水最佳,不要拼命喝白開水或礦泉水。
6、軍訓后體力消耗極大,這個時候不要虧待自己,多吃一些肉類、蛋類,最好還多喝點湯菜類,同時注意補充各種維生素。
工作計劃 篇5
為搭建集中、公平、公正、公開、規(guī)范的產(chǎn)權(quán)交易平臺,我縣于××××年×月成立縣產(chǎn)權(quán)交易中心,為行政服務中心內(nèi)設機構(gòu),與招投標拍賣大廳合署辦公!猎路,我縣招標投標中心成立,原產(chǎn)權(quán)交易中心職能納入招標投標中心的產(chǎn)權(quán)交易部。我縣產(chǎn)權(quán)交易活動按照“政府主導、統(tǒng)一管理、市場運作、集中服務、依法監(jiān)督”的原則,加強組織協(xié)調(diào),規(guī)范運作機制,突出優(yōu)質(zhì)服務,工作穩(wěn)步推進,健康發(fā)展。現(xiàn)將有關工作總結(jié)如下:
為搭建集中、公平、公正、公開、規(guī)范的產(chǎn)權(quán)交易平臺×××工作計劃,我縣于××××年×月成立縣產(chǎn)權(quán)交易中心,為行政服務中心內(nèi)設機構(gòu),與招投標拍賣大廳合署辦公!猎路荩铱h招標投標中心成立,原產(chǎn)權(quán)交易中心職能納入招標投標中心的產(chǎn)權(quán)交易部。我縣產(chǎn)權(quán)交易活動按照“政府主導、統(tǒng)一管理、市場運作、集中服務、依法監(jiān)督”的原則,加強組織協(xié)調(diào),規(guī)范運作機制,突出優(yōu)質(zhì)服務,工作穩(wěn)步推進,健康發(fā)展,F(xiàn)將有關工作總結(jié)如下:
。ㄒ唬┲饕ぷ
一、理順運行機制,規(guī)范管理職能
縣招標投標中心是統(tǒng)一交易的職能機構(gòu),將目前由各部門各自監(jiān)督、分散開展的工程建設項目、產(chǎn)權(quán)交易、政府采購、經(jīng)營性土地使用權(quán)出讓等活動歸并集中,形成統(tǒng)一的有形市場,實行統(tǒng)一進場、管辦分離、規(guī)則主導、依法監(jiān)督的運行制度。
隨著縣招標投標中心的建立,產(chǎn)權(quán)交易中心的各項職能并入招標投標中心產(chǎn)權(quán)交易部,各個部門的管理職能也進一步理順:招標投標中心負責政府采購和產(chǎn)權(quán)交易活動的具體操作;行政服務中心對招標投標中心和有形市場的工作進行日常管理和協(xié)調(diào);各行業(yè)行政監(jiān)督部門履行本行業(yè)相關市場交易活動的行政監(jiān)督職能;紀檢監(jiān)察部門履行督促和行政監(jiān)察職能。
二、制定配套文件,規(guī)范交易行為
縣招標投標中心是我縣進行工程建設交易、國有經(jīng)營性土地和礦產(chǎn)資源開采權(quán)交易、國有和集體產(chǎn)權(quán)交易、政府采購及醫(yī)療器械等交易活動的具體執(zhí)行部門。為規(guī)范交易行為,我們一是根據(jù)*市府辦發(fā)[××××]××號文件精神,修改、規(guī)范并上報了《關于進一步加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的意見》、《**縣行政事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《**縣產(chǎn)權(quán)交易管理辦法》等配套文件;二是各個職能部門根據(jù)自身職能分別在土地交易、房產(chǎn)交易等方面分別制訂了土地分開交易制度、《**縣城市房地產(chǎn)交易管理暫行辦法》和《**縣城市房屋租賃管理辦法》等。
三、整合規(guī)范市場,構(gòu)建交易平臺
×、配備先進設施,建設交易大廳。縣行政服務中心為交易各方提供設施配套、功能齊全、環(huán)境優(yōu)雅、公正高效的服務環(huán)境,交易大廳可容納×××人,為國有經(jīng)營性土地交易,國有和集體產(chǎn)權(quán)交易提供理想的交易場所。按照“高標準配備、高科技含量、高效率服務”的要求,不斷加大軟硬件設備的投入,大廳配置了投影儀、攝像機、數(shù)碼相機、中控系統(tǒng)等設備,還安裝了通訊工具干擾系統(tǒng),屏蔽了大廳內(nèi)所有“空中信號”,保證交易過程信息保密安全。大廳不僅重視管理制度和操作程序的完善和規(guī)范,同時致力開標評標區(qū)數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)的建設,進一步規(guī)范交易雙方的行為。
×、抓好基礎設施,建設交易場所。城南農(nóng)貿(mào)市場建設是我縣××××年十大體系建設重點工作和政府為民辦十件實事之一。自××××年×月籌建以來,就多次遭到原****職工的阻撓,工程建設被迫停工,通過縣委、縣政府多次召集國土、公安、經(jīng)貿(mào)委、工商等有關部門協(xié)調(diào)溝通,徹底解決了此問題,工程建設于****年**月中旬重新開工,其間又因天氣原因,進展緩慢,工程建設于今年**月全面完工,現(xiàn)正對市場四周排水溝進行修復和市場后面路面進行硬化,確保農(nóng)貿(mào)市場在××××年元月正式開業(yè),為群眾提供一個全新的農(nóng)貿(mào)產(chǎn)品交易平臺
四、著力規(guī)范運作,確保公平公正交易
為了確保交易活動規(guī)范、高效、公正運作,一方面在行政服務中心網(wǎng)站中開設了招投標專欄,并向市產(chǎn)權(quán)交易中心提交了申請成為其會員,與之聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享,專欄網(wǎng)頁內(nèi)容涵蓋了各類交易的信息公告、中標公示、法律法規(guī)、辦事程序等,同時,產(chǎn)權(quán)交易信息的發(fā)布有著嚴格的程序,須經(jīng)過申報、審核、領導審批后方可發(fā)布,使信息發(fā)布進一步規(guī)范統(tǒng)一;房管局設立了專網(wǎng),用于發(fā)布我縣的房地產(chǎn)信息、公布行政許可項目的辦理程序、商品房的預售信息及相關法律法規(guī)等房地產(chǎn)信息。另一方面,各類交易活動進入中心后,接受紀檢監(jiān)察部門、行政服務中心管理委員會和相關職能部門三個層面的統(tǒng)一監(jiān)管,縣紀委監(jiān)察部門對產(chǎn)權(quán)交易中心履行職能情況,各類交易是否合法合規(guī)等進行監(jiān)督檢查;行政服務中心管理專門履行對招標投標中心的監(jiān)管職能,相關職能部門依法認真履行對相關交易活動的行業(yè)管理和監(jiān)督職能,通過三個層面監(jiān)管,保證整個交易平臺運作的統(tǒng)一、規(guī)范和有序。再三,各職能部門嚴格土地交易、房產(chǎn)交易的程序和規(guī)則,做到公開、公平、公正交易,實行陽光操作,國土局嚴格控制土地供應總量,經(jīng)營性用地全面實行招拍掛,高度壟斷土地一級市場、放開二級市場、搞活三級市場,截止××月底,我縣共拍賣掛牌出讓土地*宗,出讓土地面積*****平方米,收取地價款***萬元,辦理土地轉(zhuǎn)讓***宗,面積約**萬平方米;房管局將房產(chǎn)交易職能全部移交到行政服務中心窗口,進一步
簡化了交易程序、增強了辦事的透明度、杜絕了違規(guī)辦事的現(xiàn)象,至今共辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記***戶、商品房預售***戶、房屋轉(zhuǎn)讓***戶、房屋租賃備案***戶、房屋抵押***戶。
。ǘ┐嬖诘牟罹
一、原行政主管部門的相關產(chǎn)權(quán)交易職能尚待移交
交易職能移交后,各相關部門在產(chǎn)權(quán)交易活動中的職責尚待政府給予明確,使我縣產(chǎn)權(quán)交易能按照政策、法規(guī)來規(guī)范交易行為,確保產(chǎn)權(quán)交易做到公開、公平、公正。
二、招標投標中心力量薄弱,工作人員超負荷運行
現(xiàn)在整個招標投標中心只有兩名工作人員,根據(jù)工作需要,尚缺*名工作人員,目前產(chǎn)權(quán)交易部、政府采購部因機構(gòu)改革,要做大量的基礎性工作,從而造成工作人員超負荷運行。
三、部門配合要加強
針對房管局由于歷史原因造成的`遺留問題,建設規(guī)劃、國土、房屋部門要針對存在的遺留問題協(xié)商、制定切實可行的措施,進一步規(guī)范房地產(chǎn)交易市場的管理。
(三)××××年工作計劃
一、政府牽頭,將原行政主管部門的相關交易職能移交到縣招投標中心,確;蚩h招投標工作實現(xiàn)在縣政府的統(tǒng)一領導下,由行政主管部門進行政監(jiān)管,招標投標中心組織交易,紀檢監(jiān)察依法監(jiān)督的運作模式。
二、完善交易程序,確保產(chǎn)權(quán)交易的公開、公平、公正。嚴格按照有關文件進行產(chǎn)權(quán)交易,對土地交易、房產(chǎn)交易等交易活動的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的規(guī)范,做到程序公開、工作有序,確保公有產(chǎn)權(quán)交易實現(xiàn)陽光下的操作。
三、為使產(chǎn)權(quán)交易市場健康的發(fā)展,加大對各項產(chǎn)權(quán)交易活動的監(jiān)督力度,要通過強化管理,嚴肅紀律,對違紀違規(guī)行為嚴格按照省、市有關規(guī)定進行處罰。
四、借鑒各省、市好的工作經(jīng)驗和做法,使產(chǎn)權(quán)交易工作在完善管理的基礎上,實現(xiàn)陽光化管理體系。
五、加強網(wǎng)絡建設,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易信息網(wǎng)絡化,并與省、市產(chǎn)權(quán)交易中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。
**縣招標投標中心
工作計劃 篇6
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的'傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
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