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電腦展立項(xiàng)策劃書
充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。策劃書怎么寫才更有新意呢?以下是小編為大家整理的電腦展立項(xiàng)策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、 辦展市場環(huán)境分析
1、 宏觀環(huán)境
1.1人口環(huán)境
教育的普及,使能夠接受大學(xué)教育的群體越來越廣泛,大學(xué)生對(duì)電腦的需求逐漸上升,成為電腦消費(fèi)的一大主體。大學(xué)生就是網(wǎng)絡(luò)的生產(chǎn)者和發(fā)布者,也是網(wǎng)絡(luò)信息的接受者和享用者,由此可見網(wǎng)絡(luò)與大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活已緊緊聯(lián)系在一起。
1.2經(jīng)濟(jì)環(huán)境
最近十多年的時(shí)間里,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,電腦不斷地沖擊著大眾的生活模式,尤其是大學(xué)生的學(xué)校生活。隨著網(wǎng)購、游戲等模式的出現(xiàn),大學(xué)生自主時(shí)間逐漸增多,走在時(shí)代前列大學(xué)生顯然對(duì)這些生活方式走進(jìn)人們起到助推的作用,且對(duì)電腦產(chǎn)品熱度一直呈上升趨勢(shì)。
1.3技術(shù)環(huán)境
21世紀(jì)人類已進(jìn)入信息時(shí)代, 以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 其應(yīng)用已逐步進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域。電腦所提供的更多優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)更加的吸引大學(xué)生們的關(guān)注。
1.4政治法律環(huán)境
國家對(duì)貧困大學(xué)生提供補(bǔ)助金,讓其能滿足自己日常所需。對(duì)電腦等價(jià)錢較高的電子產(chǎn)品,有了購買能力。電腦商家在開學(xué)季舉辦一些優(yōu)惠惠民活動(dòng),減少大學(xué)生日常消費(fèi)支出。
1.5社會(huì)文化環(huán)境
電腦在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,程度越來越深地影響和改變著人們的工作方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和思維方式。大學(xué)生可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優(yōu)勢(shì),滿足自己的各種需要。
2、 微觀環(huán)境
2.1辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境
此電腦展為學(xué)校主辦,針對(duì)大學(xué)生日常需要,對(duì)大學(xué)生這個(gè)群體的購買需求比較了解。
2.2目標(biāo)客戶
目標(biāo)客戶主要為廣大大學(xué)生,對(duì)電腦需求量大,此電腦展能夠吸引更多的大學(xué)生來參加。
2.3競爭者
同類型電子方面的展覽會(huì)較多,有些電腦展覽會(huì)已舉辦多屆,聲望較大。
2.4服務(wù)商
更類型的電腦產(chǎn)品服務(wù)商較多,電子產(chǎn)品市場競爭激烈。針對(duì)大學(xué)生的電腦消費(fèi)展會(huì)提供新的商機(jī),吸引較多的商家前來參加。
2.5社會(huì)公眾
對(duì)電腦展所展出的新技術(shù)產(chǎn)品社會(huì)關(guān)注較多,希望能從此次展會(huì)中有較多的收獲。
3、 市場環(huán)境評(píng)價(jià)
SWOT分析法
3.1內(nèi)部優(yōu)勢(shì)
大學(xué)生對(duì)于電腦產(chǎn)品的需求大,且熱衷于新鮮事物,對(duì)電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代關(guān)注較多。
3.2內(nèi)部劣勢(shì)
大學(xué)生購買能力有限,可能會(huì)出現(xiàn)宣傳力不足問題,展會(huì)推廣力度不夠,吸引參展商會(huì)減少。
3.3外部機(jī)會(huì)
電腦產(chǎn)品的服務(wù)商多,大學(xué)生為產(chǎn)品購買的一大市場,電腦生產(chǎn)商會(huì)注重這一市場。
3.4外部威脅
同類型電子方方面的展會(huì)較多,且舉辦時(shí)間較長,為較多人們所熟知認(rèn)可,此類型展會(huì)市場競爭激烈。
此次展覽會(huì)舉辦初期,聲望較小,主要針對(duì)大學(xué)生,可能會(huì)減少部分參觀者。
二、 展會(huì)的基本框架
展會(huì)名稱:大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì)
展會(huì)主題:“創(chuàng)新 讓生活更美好”
展會(huì)地點(diǎn):國家會(huì)議中心
辦展機(jī)構(gòu):主辦單位:北京市教育局
承辦單位:北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院
協(xié)辦單位:北京九舟會(huì)展公司
支持單位:北京計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)
辦展時(shí)間:20xx年5月17--5月19日
展會(huì)日程報(bào)到:20xx年5月15日 13:30--17:00
布展:20xx年5月16日 8:30--20:00
展覽:20xx年5月17日—5月19日 9:00--16:30
撤展:20xx年5月19日 16:30--24:00
展品范圍:各類電腦相關(guān)及消費(fèi)性電器電子產(chǎn)品、軟件、硬件、周邊設(shè)備、零部件、耗材、連接器、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等
特殊電腦系統(tǒng)/通訊產(chǎn)品/行動(dòng)通訊產(chǎn)品/數(shù)據(jù)及無線通訊器材品/IP通訊產(chǎn)品/手持裝置
辦展頻率:一年一次
展會(huì)規(guī)模:
展會(huì)面積:一號(hào)展廳 5500平方米
會(huì)議室101: 594平方米 會(huì)議室106:60平方米
預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:80個(gè)
觀眾數(shù)量:12000
展會(huì)定位:為了展示、推廣和普及最新電腦知識(shí)和電腦產(chǎn)品,讓廣大大學(xué)生更好的選購和使用電腦。我校將聯(lián)合北京市教育局舉辦大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì)。本次展覽會(huì)立足于大學(xué)校園,關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)新產(chǎn)品新動(dòng)態(tài),致力于電腦商家與大學(xué)生電腦消費(fèi)者的交流與溝通。本次展覽會(huì),是為了引導(dǎo)大學(xué)生形成成熟的電腦產(chǎn)品消費(fèi)觀念,更好的接受新技術(shù),學(xué)習(xí)新技術(shù),感受信息時(shí)代的便利。同時(shí)又為電腦服務(wù)商提供商機(jī),達(dá)到雙贏目的。
三、 展會(huì)價(jià)格和初步預(yù)算方案
展會(huì)支出預(yù)算表:單位:xxx¥
展會(huì)收入預(yù)算表:單位xxx¥
四、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
展會(huì)總統(tǒng)籌、督導(dǎo):2人
1、展會(huì)布置
2、人員工作安排
3、現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)及調(diào)整
4、各個(gè)時(shí)段工作安排
展會(huì)后勤:4人
1、展會(huì)現(xiàn)場工程監(jiān)督
2、展會(huì)必需物品的驗(yàn)收
3、負(fù)責(zé)每日開場前人員考勤
4、展會(huì)工作人員用餐安排(費(fèi)用自理)。
禮儀小姐:5人
1、負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳品
2、負(fù)責(zé)發(fā)放小禮品
注冊(cè)人員: 3人
為參展商、供應(yīng)商等提供注冊(cè)服務(wù)。
登記人員:3人
1、管理現(xiàn)場客戶表
2、客戶登記完畢后發(fā)放禮品
3、盡量要求客戶填寫資料詳細(xì)、以放慢禮品發(fā)放速度、促使人流聚集
接待人員:2人
有意向觀眾盡量邀請(qǐng)其去相應(yīng)展臺(tái),以促成訂單交易
主持人:1人
1、負(fù)責(zé)開幕式主持工作
2、同期活動(dòng)的主持工作
司機(jī):2人
專業(yè)觀眾、嘉賓等接送
保安:若干名
1、現(xiàn)場物料的搬運(yùn)和擺放
2、現(xiàn)場秩序的維護(hù)
3、一般的問詢工作
五、 展會(huì)招展計(jì)劃
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在 80 家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”。竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給現(xiàn)場觀眾。
招展對(duì)象:
從事電腦服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的公司、廠商。
招展方式:
主要是電話聯(lián)系,其次為郵遞信封、短信、郵件、上門拜訪、中介介紹等。
招展進(jìn)程:
六、 展會(huì)招商計(jì)劃
招商依據(jù):
電腦產(chǎn)品的主要消費(fèi)市場的地域分布狀況和需求情況;
電腦產(chǎn)品所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況;
電腦相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀;
電腦有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況
招商分工:
各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工:總體方案確定以后,由北京九舟會(huì)展公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,共同遵守招商原則,做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分,對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排。
招商渠道:
1、專業(yè)媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)---利用其強(qiáng)大號(hào)召力
4、同類展會(huì)---現(xiàn)場推廣本展會(huì)或爭取合作機(jī)會(huì)
5、參展企業(yè)---自己帶客戶
6、網(wǎng)絡(luò)招商
7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)
招商對(duì)象:
專業(yè)觀眾:從事電腦服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。
普通觀眾:各類對(duì)電腦有需求的學(xué)生或者不同領(lǐng)域的人士。
有效觀眾:展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾,具有一定質(zhì)量的觀眾。
無效觀眾:能夠增加展會(huì)人氣,活躍展會(huì)氣氛,擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度的觀眾。
附:邀請(qǐng)函
七、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
展前:
1、網(wǎng)站宣傳
中國創(chuàng)業(yè)網(wǎng)、大學(xué)生電腦網(wǎng)、大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)網(wǎng)、中國高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)
2、海報(bào)新穎
在各大院校張貼本屆展會(huì)新穎海報(bào)。
3、宣傳單派發(fā)
通過向各大高校發(fā)放本次展會(huì)宣傳單
4、郵件宣傳
向廣大大(專)院校在校學(xué)生(包括碩士研究生)、導(dǎo)師、教授等發(fā)送郵件
5、手機(jī)短信群發(fā)
與中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等合作伙伴聯(lián)手,鎖定目標(biāo)客戶,以短信方式信息發(fā)布展會(huì)消息
6、郵遞信件
直接向電腦服務(wù)商郵遞參展函。
展中:
1、創(chuàng)辦論壇
比賽同期舉辦一些交流論壇,探討電腦發(fā)展形勢(shì),討論大學(xué)生與電腦間的聯(lián)系,解決出現(xiàn)的問題。
2、網(wǎng)絡(luò)媒體
搜狐、新浪、騰訊、人人網(wǎng)等門戶網(wǎng)站,微信、騰訊QQ等社交平臺(tái)
中國創(chuàng)業(yè)網(wǎng)、大學(xué)生電腦網(wǎng)、大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)網(wǎng)、中國高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)
3、電視媒體
CCTV10、中國教育臺(tái)
展后:
1、制作視頻
將此次展會(huì)精彩處做一些視頻,方便下次展會(huì)宣傳。
2、電視宣傳
回播此次展會(huì)的精彩內(nèi)容。
3、官方網(wǎng)站
在展會(huì)官方網(wǎng)站宣傳。
八、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
略
九、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃
運(yùn)輸服務(wù)商 中國國際展覽運(yùn)輸有限公司
搭建服務(wù)商 北京易圖世紀(jì)設(shè)計(jì)工程公司
餐飲服務(wù)商 北京禮信年年餐飲管理有限公司
清潔服務(wù)商 北京潔然之家保潔中心
酒店服務(wù)商 如家酒店
旅游服務(wù)商 途牛旅游網(wǎng)
現(xiàn)場管理服務(wù)商 國家會(huì)議中心
十、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃
開幕式
開幕日期:20xx年5月17日
開幕時(shí)間:9:30—11:00
開幕地點(diǎn):國家會(huì)議中心
來賓:VIP領(lǐng)導(dǎo)、媒體、專業(yè)觀眾、相關(guān)方面的專業(yè)教授
活動(dòng)流程:來賓簽到進(jìn)場—開場表演—領(lǐng)導(dǎo)致辭—開幕儀式
儀式準(zhǔn)備:舞臺(tái)搭建/背景墻及條幅制作/音響設(shè)備租賃/必要的桌椅準(zhǔn)備/稿件準(zhǔn)備
現(xiàn)場管理計(jì)劃
展前布置階段
1.設(shè)立場地前臺(tái)接待
。1)負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記。
。2)根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場地確認(rèn)。
。3)派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南。
。4)進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng),介紹展場的大體安排情況。
2.酒店接待處
。1)設(shè)立前臺(tái)接待處。
(2)進(jìn)行參展商住宿登記。
。3)住宿表要求:企業(yè)名稱、房間號(hào)碼、酒店聯(lián)系電話、房主姓名。
3.場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作
。1)負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工。
。2)對(duì)現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作。
。3)為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)。
。4)根據(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的)。
4.交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
。1)企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸。
。2)搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)。
展中現(xiàn)場階段工作
1.展覽會(huì)的開幕式組織工作
。1)確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單。
。2)確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄。
。3)開幕式的場地搭建要求。
(4)開幕式主持人講話內(nèi)容的審定及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定。
。5)開幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作。
2.展會(huì)召開期間
。1)做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
。2)發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放)。
。3)協(xié)調(diào)展會(huì)期間研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做到研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合。
。4)做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)。
。5)統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額,做好記錄。
。6)積極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議。
。7)根據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加下一屆的展會(huì)。
撤展階段管理
當(dāng)展會(huì)按計(jì)劃的天數(shù)進(jìn)行展覽完畢以后,展會(huì)就要準(zhǔn)備閉幕,展會(huì)閉幕標(biāo)志著本屆展會(huì)正式結(jié)束。然而,展會(huì)閉幕并不意味著展會(huì)現(xiàn)場工作就此結(jié)束。展會(huì)的撤展工作還需要辦理機(jī)構(gòu)的大力介入和進(jìn)行必要的管理。展會(huì)的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租賃展具的退還、參展商展品的處理和回運(yùn)、展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。
十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)一:座談會(huì)
蘋果電腦、索尼公司等電腦產(chǎn)業(yè)的3位關(guān)鍵人物將于5月17日下午2時(shí)展開座談
活動(dòng)二:技術(shù)講座
展會(huì)期間,展會(huì)組委會(huì)將協(xié)助國內(nèi)、外參展企業(yè)在展館會(huì)議室舉辦多場技術(shù)交流講座
活動(dòng)三:電腦知識(shí)問答
提問一些關(guān)于電腦方面的小問題,答題最多者可獲得免費(fèi)電腦一臺(tái)。
活動(dòng)四:產(chǎn)品推介會(huì)
每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
活動(dòng)五:新品發(fā)布會(huì)
一些參展商發(fā)布新品電腦及其相關(guān)產(chǎn)品。
活動(dòng)六:創(chuàng)新比賽
大學(xué)生設(shè)計(jì)一些電腦相關(guān)的軟件或系統(tǒng)進(jìn)行比賽,優(yōu)勝者會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。
活動(dòng)七:健康知識(shí)講座
電腦帶來豐富生活的同時(shí),也會(huì)對(duì)身心帶來一些不好影響。講座旨在電腦與健康的關(guān)系對(duì)人們進(jìn)行知識(shí)傳授。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
宗旨:以客戶利益為主,做好相關(guān)結(jié)算工作。
總支出:160000
總收入:200000
總利潤:40000
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