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      公司建議書

      時間:2024-09-21 22:27:04 建議書 我要投稿

      公司建議書

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到建議書,建議書是人們發(fā)表意見,提供建議的一種工具。你寫建議書時總是沒有新意?以下是小編精心整理的公司建議書,希望對大家有所幫助。

      公司建議書

      公司建議書1

      xx股份有限公司管理當局:

        我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務(wù)公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。

        我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:

        一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計上缺陷:

        1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。

        建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

        2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足

        應(yīng)當建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當負責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。

        3、缺乏銷售退回管理制度

        建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

        4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料

        建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

        5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作

        建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

        6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案

        建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責(zé)任,避免質(zhì)量糾紛。

        二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進行審查。

        建議應(yīng)當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的.相互核對工作。

        三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

        建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務(wù)部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責(zé)任。

        建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。

        四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。

        建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。

        以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當發(fā)表的審計意見。

        我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責(zé)。

      建議人:

      日期:

      公司建議書2

        本集團公司內(nèi)部經(jīng)過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因為內(nèi)耗時間過長,導(dǎo)致原本一切正常營運的公司內(nèi)部混亂:流動資金緊缺、供應(yīng)商圍堵廠門、員工罷工、生產(chǎn)無法按期走貨、工單流失等不良事件時有發(fā)生。幸好公司經(jīng)過20多年來的發(fā)展,積累了扎實的根基,否則,后果就不敢想像了。

        現(xiàn)在,終于盼到了一個真正干工廠實業(yè)的務(wù)實明賢撐舵人來接管公司,經(jīng)過數(shù)月的高層運作管理,公司各階層已逐步穩(wěn)定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對公司復(fù)了自信心。

        但,一個公司或集團的持續(xù)良好發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者必須高度處于‘居安思!胁粩噙m應(yīng)市場變化,尋求變革和不斷創(chuàng)新,這才立于不敗之地。

        本人入職公司雖然3年多,剛好經(jīng)歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動所帶來的'變化,就是各行業(yè)原材料價格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產(chǎn)輔助用料、電力/動力燃油、運輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業(yè)增加了高成本的營運。我公司現(xiàn)在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團結(jié)一致、精誠所聚,拿出務(wù)實精神準備迎接新的一輪挑戰(zhàn)。

        我公司現(xiàn)面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創(chuàng)新之路。但我們在推動變革的時候,會發(fā)現(xiàn)一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個人都渴望改變或是能夠跟著變動。正如有一本出名的書《誰動了我的奶酪》,這本書中用寓言性質(zhì)生動地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預(yù)見變化,然后給自己做好準備,迎接下一個新的變化,甚至他自己來創(chuàng)造一個變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調(diào)整自己來適應(yīng);第三種人就是非常固執(zhí)保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會預(yù)測,但是,起碼有變的他會跟著改變,那還是不錯的。但從這個故事中寓言當中也啟發(fā)到:一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他最好是屬于那一種會預(yù)測變化能夠帶來變化的人,企業(yè)里最好培養(yǎng)的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個變化的過程里面,我們?nèi)绾斡行У卣莆眨谧兏锏睦锩,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態(tài)度著手;硬的部分是從結(jié)構(gòu)、從框架,從制度面來操作。

        現(xiàn)在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?

      公司建議書3

        1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

        建議改進的方法:加強各門門之間的感情的`溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。

        2、一切要以事實說話。

        建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。

        3、提高工作效率。

        建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。

      建議人:

      日期:

      公司建議書4

        河南xxX投資擔保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩(wěn)健的投融資平臺;根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實際狀況給公司做出以下合理化推薦:

        企業(yè)之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和潛力的重要途徑。

        1、目前現(xiàn)狀:

        對員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓(xùn)工作,對人力資源的'開發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認識不夠,公司不但沒有專門的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓(xùn)也往往是走形式,沒有嚴格的培訓(xùn)計劃和考評制度,對逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。

        2、個人觀點:

        就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責(zé)是什么?對自己的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業(yè)流程。也就是說,員工培訓(xùn)務(wù)必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還務(wù)必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規(guī)范管理。

        3、個人推薦:

       、、完善公司員工培訓(xùn)制度。我始終認為培訓(xùn)就應(yīng)是長期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司務(wù)必建立長期的員工培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)制度。創(chuàng)造一個適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個人發(fā)展的具體狀況,合理地制定培訓(xùn)對象和選取培訓(xùn)方式。對于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續(xù)高度一致,其知識結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠懇推薦:公司就應(yīng)把提升管理層綜合素質(zhì)當做首要培訓(xùn)任務(wù)來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?

       、啤⒓訌娕嘤(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前就應(yīng)瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并期望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問題進行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時間與培訓(xùn)師進行討論研究。而培訓(xùn)后要進行對本次培訓(xùn)進行評估并要求每個受訓(xùn)員工總結(jié)。

      建議人:

      日期:

      公司建議書5

        一、制度

        我覺得公司的制度還是有些松散,還需嚴格要求員工,我認為嚴格的公司才是一個好公司,才會有好的員工,

        俗話說:棒子下出孝子。

        二、業(yè)務(wù)知識

        不斷的給員工進行培訓(xùn),素質(zhì)培養(yǎng),加強業(yè)務(wù)知識,應(yīng)變能力,提高推銷能力,為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)崇旨。

        三、招聘

        目前公司處于缺少人員,應(yīng)加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務(wù)員工作量,方案如下:一樓4個二樓abcd區(qū)個一人,目的幫服務(wù)員開單拿酒水,以便服務(wù)員更好的`在廂內(nèi)為客人服務(wù)。其余時間在不忙或收市幫收桌和餐具等。

        四、表揚與評優(yōu)秀員工

        對于工作表現(xiàn)突出的員工可進行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學(xué)習(xí)精神。優(yōu)秀員工每個月評一次或三個月由經(jīng)理和部長監(jiān)督平時工作表現(xiàn)和不遲到、不曠工、不請假、方可,并給以獎勵。

        五、衛(wèi)生

        做一張表格,經(jīng)理給員工下達一周內(nèi)大衛(wèi)生目標,每個星期日檢查,如有完成另定目標,并做出衛(wèi)生總結(jié)。

        六、獎罰

        管理人員應(yīng)對員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評后安撫

        七、用人原則

        有德無才、培養(yǎng)后用、有才無德、限制使用、有德有才、提拔重用、

        以上純屬個人建議,只作為參考,我個人覺得這公司還是很好的,無論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機會想對領(lǐng)導(dǎo)們說聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火!

      建議人:

      日期:

      公司建議書6

        成功改革的步驟:

        首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。

      第零階段:

        ——認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比如說對公司變革里面的一些原理,應(yīng)該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學(xué)的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學(xué)習(xí)的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預(yù)測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態(tài)。所以前期這個高層團隊要加強認知的學(xué)習(xí)階段。

        第一階段 :——組織診斷

        一、 做公司變革之前,先要診斷:

        1、 公司現(xiàn)在的危機程度是什么?

        2、 公司財務(wù)是否存在嚴重緊缺問題?

        3、 公司內(nèi)部的向心力有沒有問題?

        二、組織診斷的層次:

        a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)

        1、 公司的優(yōu)勢在哪里?(比如:產(chǎn)品市場、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施配套、企業(yè)文化等是否存在優(yōu)勢)

        2、 公司現(xiàn)況的營運流程是否精簡高效?

        3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?

        4、 公司生產(chǎn)營運上有沒有財務(wù)上逼切的危機?

        5、 公司是否有歷史遺留下的債務(wù),非得立刻解決的問題?

        b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)

        1、 這個部門的內(nèi)聚力如何?(團隊精神)

        2、 團隊的工作能力如何? (技能程度)

        3、 部門的領(lǐng)導(dǎo)人能力如何?(管理能力)

        4、 他們在跟整體的部門當中協(xié)調(diào)運作的狀態(tài)如何?(溝通合作)

        5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個部門領(lǐng)導(dǎo)人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態(tài)度)

        所以,我們必須要做好部門的診斷。

        c、個人的問題:(關(guān)鍵崗位或者是個人的診斷)

        這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構(gòu)多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調(diào)查了解,以便能知道現(xiàn)在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什么?反對的原因又是什么?了解大家的心理狀態(tài)跟擔心點之后,就可以進入下一個階段了。

        第二階段:——建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。

        公司內(nèi)部的問題點已經(jīng)積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發(fā)上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由于企業(yè)文化積淀和股東們內(nèi)斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個時候如果大規(guī)模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領(lǐng)導(dǎo)者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權(quán)力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。

        若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業(yè)績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間里面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什么世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。

        1、 由行政總裁辦公室成立一個改革小組;

        2、 每一周做一次深刻的會談;

        3、 邀請所有自愿參加的.人,不用強迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;

        4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運用改革小組的權(quán)力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。

        總結(jié):這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內(nèi),利用公司的任何公告欄、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現(xiàn)在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。

        第三階段:——建立運作系統(tǒng):即建立各個部門的工作流程系統(tǒng)。

        如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個部門里面的職責(zé)范疇、管理項目,權(quán)限劃分,及各生產(chǎn)部門的工序標準先制定好,讓這個部門內(nèi)要做的一些事情能夠快速有序地運作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現(xiàn)分成三個步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現(xiàn)在所發(fā)生的問題,現(xiàn)在的問題如果解決了,那就可以避免發(fā)生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅持落實執(zhí)行。是建立一個快速運作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個部門按作業(yè)流程去做該做的事情,并做到位的流程系統(tǒng)。

        第四階段:——建立共同愿景。

        公司的一層到二層的高層團隊一起擬定未來的發(fā)展計劃,經(jīng)過一番市場考察和結(jié)合本公司的實力分析,制定出一系列的計劃項目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個計劃為目標共同作出努力。

        計劃方案可圍繞三個問題去設(shè)想:

        1、 下一階段怎樣改造?

        2、 希望改到什么程度?

        3、 希望最終呈現(xiàn)什么結(jié)果?

        第五階段:——調(diào)整公司組織架構(gòu)。

        按照未來的愿景計劃與目標,組織架構(gòu)怎樣調(diào)整呢?

        1、 共同討論:經(jīng)過前三個階段后積累了影響力和信心作為推動力。

        2、 找出誰真正具有解決問題的能力?

        3、 誰是支持公司改革者的人?

        4、 把有能力的人整合到核心團隊來或安在各部門重要的崗位上。

        5、 有能力有意愿的人,讓他們當改革的主力;

        6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓(xùn)的機會,如果他們有意愿學(xué),也有潛力,讓他們再加于培訓(xùn),讓他們變?yōu)橛幸庠赣心芰Φ娜恕?/p>

        7、有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創(chuàng)傷,理論上這種人經(jīng)過第二階段和第三階段的時候,都已經(jīng)加強了這種動力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會談,會談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊伍中,萬一不能只好作其他的安排。

        8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。

        總結(jié):國內(nèi)一些企業(yè)家在“人員流程”上的缺失表現(xiàn)為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對人才的信任;3不注重也不開發(fā)他們的價值(沒有價值,也不拿掉)。如當我們在作組織架構(gòu)調(diào)整時,主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當然,在做組織調(diào)整之前,必須規(guī)劃公司必要的人力資源,這點比任何都重要。

        第六階段:——建立起各部門的職能責(zé)任制度。

        如果一開始就做第六階段,公司一定會發(fā)生混亂,這是企業(yè)管理學(xué)上的邏輯性規(guī)律。因為這個時候有太多問題沒有排除,出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個部門的問題,是上層的問題,他們會四處作怪。可是經(jīng)過前期這一些積累,他們到這里已經(jīng)積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現(xiàn)狀的問題都解決得差不多了,所以對部門而言,現(xiàn)在又換了一個新的狀態(tài),那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經(jīng)組織改造之后,大家總是有一種動力,希望好好的干一番,這時我們可利用這種動力的余威,能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。

        ◆制定部門日常各項管理項目,分為七個步驟:

        1、 制定部門計劃與目標。

        2、 制定部門各項管理項目的崗位職責(zé)。

        3、 管理項目有效分工,并且把權(quán)限劃分清楚。

        4、 制定作業(yè)方法把它標準化下來。

        5、 加強人員的培訓(xùn),讓他們實施操作。

        6、 發(fā)現(xiàn)問題,快速解決、快速修正。

        7、 把部門導(dǎo)入自主化的運作軌道。

        總結(jié):改革進入到第六個階段里面,一般3000—8000人的大企業(yè)大概需要運作約6~10個月左右,它才能轉(zhuǎn)到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經(jīng)密切鏈接一起,日常管理和業(yè)務(wù)溝通上也順利接軌了。若這六階段已經(jīng)成型,也就很自然進入第七階段。

        第七階段:一一復(fù)制1~6個階段到下一級。

        就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動,有人可能想這樣是不是太慢了,其實你要知道一個組織,它要一步一步練到能夠自動化,是需要時間的,操之過急反而會一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個階段,化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么,到第七階段的時候,因為前面已經(jīng)有熱身,所以到第七個復(fù)制階段大概需4~6個月就轉(zhuǎn)入正規(guī)化了。理論上分析,在1年到1年3個月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉(zhuǎn)動起來。其實說起來還算蠻快的。

        總結(jié):第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務(wù),都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰(zhàn)真正的未來了。

        總之,任何一個變革取得成功的企業(yè)或公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者必須先做一名高執(zhí)行力的主管,把握好變革之中的四點關(guān)鍵和七項要素:

        (a)變革的四點關(guān)鍵:

        1、 領(lǐng)導(dǎo)班子的強勢作風(fēng)與緊盯不懈;

        2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;

        3、 變革內(nèi)容的事前溝通,事中觀察與事后修正;

        4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調(diào)整,如果是錯誤,就立馬叫停。

        (b)變革的七項要素:

        1、 了解你的公司和員工;

        2、 堅持以事實為基礎(chǔ);

        3、 樹立明確的目標和實現(xiàn)目標的先后順序;

        4、 不斷評估和監(jiān)督跟進;

        5、 對執(zhí)行有功者進行獎勵;

        6、 提高各管理員工的能力和素質(zhì);

        7、 了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或?qū)W習(xí)來彌補。

      建議人:

      日期:

      公司建議書7

        一、公司應(yīng)認真對待任何一位員工提出的建議,組織相關(guān)人員對建議的合理性進行評議。能實施的一定要安排對口部門實施,不能誰提建議誰實施;不能實施的也要給建議人一個"為何不能實施"的回復(fù),并表達感謝。凡是提合理化建議的,都是心系企業(yè)發(fā)展的好員工,因為他們心里裝著企業(yè)。對建議進行回復(fù),是對他們的一種激勵,更是對好員工的認可和尊重。

        過去,我們也提過合理化建議,但都是"石沉大海",沒個音信。凡是建議都有它的合理性,那么多建議不可能連一個能用的都沒有。無論有用沒用,建議人都想知道結(jié)果,我們不能讓員工"猜啞謎"。

        二、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上達。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。企業(yè)要營造一個和睦的上下級關(guān)系,員工多理解領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也要放下姿態(tài),禮賢下士、體察民情。員工會懷著"感恩的心"報答企業(yè)給予的工作,全身心地投入在自己所熱愛的事業(yè)上,不讓領(lǐng)導(dǎo)失望;同樣,企業(yè)也應(yīng)懷著"感恩的心"善待自己的"子民",想員工之所想,謀員工之所求,不讓員工心寒。愛是相互的,"愛人者人恒愛之"。

        三、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對員工工作內(nèi)容的了解,做每一項工作都需要一定的時間,尤其是技術(shù)含量高、專業(yè)性強、需要論證的工作涉及到很多因素,所用的時間會更長。領(lǐng)導(dǎo)安排完工作之后不要急于求成,不要認為所有的工作都很簡單,也不要輕視員工的勞動,否則結(jié)果會不如人意。對于成效不佳的不要責(zé)備,而是要多多鼓勵,這樣才不會挫敗員工的工作積極性。

        四、關(guān)于決策,企業(yè)應(yīng)建立管理層協(xié)商機制,尤其是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重大事項更應(yīng)廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性,盡量避免"一個人獨大"的家長負責(zé)制。一個人的能力是有限的,經(jīng)驗再多的'人也有考慮不周全的時候,正所謂"智者千慮必有一失",更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)重視集體智慧,尤其是身處前線的人員,掌握的都是第一手資料,對決策更有建議權(quán)。

        五、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對管理人員放權(quán),以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個人當部長,他就必須有相應(yīng)的權(quán)力。沒有權(quán)力的管理者不是一個真正的管理者。有名無實、有職無權(quán),管理便是一個空架子。事事一個人說了算,工作效率永遠也得不到提高。

        六、公司應(yīng)按照工作類別完善機構(gòu)建設(shè),讓所有的工作都有相應(yīng)的機構(gòu)來主抓。如果要將部門合并的話,一定要按照相似或相近的原則進行合并,切不可張冠李戴、斷章取義。

        七、公司應(yīng)抓緊對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責(zé)進行界定,就像兩國勘界一樣,界定不清就要發(fā)生戰(zhàn)爭。我們可以互相幫助,但必須分清你我,"親兄弟還得明算賬",是誰的工作就應(yīng)該讓誰去做,做不好那是能力和水平問題。否則的話,我們的仍擺脫不了職責(zé)不清、管理混亂的局面。

        八、領(lǐng)導(dǎo)安排工作要以部門為標準,以崗位為區(qū)分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明是應(yīng)該張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌。任何職務(wù)都有它的任職要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知張三不適合這個崗位,偏偏把他放在這個崗位上,使其"在其位不謀其政",那是公司用人方法有問題。干多的不多得,干少的不少得,都吃"大鍋飯",管理永遠也上不去。

        九、公司應(yīng)抓緊管理制度建設(shè)。自從我來到這個公司,我就對公司管理制度存有異議,在20xx年初的制度修訂會議上我也表過態(tài),但那時我只是個助理,說話沒人重視。如今,領(lǐng)導(dǎo)把我放在這個崗位上,我要對自己的工作負責(zé)。我公司的管理制度有以下幾點不足:

        1、制度數(shù)量太少。作為已具備一定規(guī)模的企業(yè),沒有個上千條的管理制度,根本無法覆蓋所有的工作內(nèi)容。我們的制度連十分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。建筑行業(yè)是個專業(yè)性很強的行業(yè),有很多相關(guān)法律法規(guī)和標準對其活動進行約束,主管部門也要求要建立相關(guān)管理制度,但我們這方面做的還遠遠不夠。

        2、方向本末倒置。制度是一種下行文,是上級約束下級的一種條法性標準。既然稱為"公司管理制度",就應(yīng)該建立公司級別的管理制度。而我們的管理制度全是以部門級制定的,顯然是一種"方向性錯誤"。公司制度可以在全公司施行,但部門制度只能在自己部門施行。部門制度必須依據(jù)公司制度制定,這就好比憲法、法律和地方規(guī)章之間的關(guān)系。

        3、形式東拼西湊。制度就是制度,與崗位職責(zé)是兩碼事,可不要混淆概念。崗位職責(zé)屬于人力資源管理"工作分析"范疇,是《崗位說明書》應(yīng)具備的內(nèi)容,切不可加在制度里充數(shù)。

        4、內(nèi)容不符實際。在《檔案管理制度》里規(guī)定的檔案號編制方法與實際不符。我公司的檔案室其實就是裝內(nèi)業(yè)的庫房,談不上編號管理。另外,我公司沒有黨支部,但在《責(zé)任制》里卻出現(xiàn)了"黨支部書記"工作職責(zé),實不應(yīng)該。

        在制度制定前,公司領(lǐng)導(dǎo)要拿出制定意見或方案,尤其在量化內(nèi)容方面,是要領(lǐng)導(dǎo)拍板釘釘?shù)摹1热?公司檢查項目部可以是一個月一次,也可以是一個月兩次,但究竟幾次,得根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖來制定,這樣在執(zhí)行起來才更符合領(lǐng)導(dǎo)要求。否則,得不到認可,就會出現(xiàn)執(zhí)行難的問題。

        制度在制定過程中,應(yīng)對各個崗位的工作進行識別,周全考慮,制定相應(yīng)的制度,努力做到讓制度覆蓋所有工作內(nèi)容。制度成稿后,應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核并得到認可。

        制度一旦制定后,全公司所有人,包括領(lǐng)導(dǎo),都要對制度進行學(xué)習(xí)和掌握,嚴格依制度執(zhí)行。但這點,我公司做的不夠好。制定了制度,領(lǐng)導(dǎo)不以身做責(zé),不率先垂范,起不到榜樣作用,員工自然也會違章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一張廢紙,管理又退回了混亂局面。

        十、公司應(yīng)認真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動關(guān)系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓(xùn)和開發(fā)等八個板塊,缺一不可。如果公司還維持現(xiàn)有的零碎的管理模式,我建議取消形同虛設(shè)的績效考評,把更多的時間放在現(xiàn)有的工作上。

        十一、公司應(yīng)重視人才開發(fā)和人才保護。企業(yè)的競爭是人才的競爭,沒有人便沒有財。我們總是在強調(diào)"以人為本"、重視人才,但從我公司近幾年的人才流失率來看,我們的管理仍停留在口號上。比如:一級建造師就是我們所需要的人才,但我們卻沒有很好的保護和利用。自己的員工在偷著考建造師,考了建造師卻不愿意注冊在自己的公司,為什么肥水總流外人田?如今,是將口號付諸行動的時候了。

        十二、如果20xx年綜合部還負責(zé)現(xiàn)在這些工作的話,我建議公司為綜合部增加新人。

        十三、綜合部電腦不足,影響工作效率,建議人手一臺電腦。

        十四、建議公司自己設(shè)計企業(yè)內(nèi)刊,之后,將成稿交由印刷公司印刷。這樣可以省去很多不必要的時間反復(fù)傳稿、校稿,也會節(jié)省一部分費用。

        十五、建議將公司文件分為三級管理。一級為紅頭文件,人事任命、重大事件用紅頭文件。二級文件也屬公司級文件,不加紅頭,但應(yīng)蓋公章。公司一般的活動和事件可用二級文件。三級文件為部門之間交流的文件,以部門名義發(fā)放。

        另外,20xx年的文件是否采用規(guī)范化管理,還需領(lǐng)導(dǎo)決定。

        十六、建議公司在20xx年組織管理人員去大的企業(yè)進行考察,廣泛學(xué)習(xí)先進的管理模式,為企業(yè)的發(fā)展開拓新思路。

      公司建議書8

        作為一個成功的企業(yè),就其內(nèi)部而言應(yīng)該有幾點是必須做到:第一,分工明細,職責(zé)清晰,權(quán)力明確,管理有力,制度健全;第二,部門之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能達到制約和權(quán)力的平衡;第三,企業(yè)與員工的規(guī)劃科學(xué)合理,共同進步,以公司為家,有創(chuàng)新的意識,有活力。但是以上三點在我們xx內(nèi)部均未看到;蛘呶覀冊谙蛑@些方向去努力,但是我們的努力遠遠不夠,尚有許多路要走。針對xx目前情況而言主要存在以下幾點問題:

        一、人才嚴重缺乏。就其具體而言,每個部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。xx現(xiàn)在,市場僅僅三人,且大部分精力并沒有投入到市場的開拓上,導(dǎo)致他們上班時間也會有無所事事的情況出現(xiàn)。希望這樣的情況能在來年的時間里得到改善,市場是我公司的重中之重。其次,IT研發(fā)部研發(fā)團隊在人才收攏上應(yīng)有所側(cè)重,我們公司是為了賺錢,并不是為了培養(yǎng)新人,不適合的人員必須離開不適合他的崗位,否則我們的研發(fā)無法跟上進度。

        二、分工不明,權(quán)力無法有力的下放,職責(zé)更不清晰,經(jīng)常出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現(xiàn)問題無法追究,互相推委,害怕承擔責(zé)任的情況。雖然經(jīng)過整頓,但是這個問題依然嚴重。首先是董事會方面,員工不知道董事之間的明確分工,同一件事情,找不同的董事會有不一致的結(jié)果出現(xiàn),無所適從,也間接導(dǎo)致公司做事的效率低下;其次,行政人事部內(nèi)部,朱俊宇依然不明確崗位職責(zé),公司各部門均可以調(diào)動,經(jīng)常出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況;第三,市場同時分管行政人事部,這雖然是由于我在行政人事事務(wù)上存在經(jīng)驗不足的問題,但由于這樣的分管,也導(dǎo)致職責(zé)的不清晰,出現(xiàn)問題互相推諉。第四,財務(wù)的職責(zé)不清晰。財務(wù)的工作有時候超出本職工作,或者說她的工作直接由董事來指派,導(dǎo)致工作分工不明的情況出現(xiàn)。

        三、部門之間配合很差,缺少有序的監(jiān)管和控制。這最為突出的就是一樓與二樓間的配合出現(xiàn)脫軌。二樓的同事很難調(diào)動,哪怕是打掃衛(wèi)生一件事情都是拖拉,更沒有說主動去配合其它部門間的工作,團隊意識不強。

        四、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。新的規(guī)章制度和員工手冊仍然沒有批復(fù)下來,導(dǎo)致員工沒有規(guī)范可依,管理者沒有章可循。或者說,我們是“人治”,而非“法治”!這同時反映在衛(wèi)生管理上,如果我們的制度里面明確規(guī)定有衛(wèi)生打掃的要求,那么就不會出現(xiàn)如今的情況。

        五、經(jīng)營和發(fā)展缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計劃。或許,董事會比較清晰,但是員工其實并不清楚,甚至是迷茫,不知道公司的方向在哪里,今后的規(guī)劃如何,員工的發(fā)展方向是什么...這其實,對人才而言是很關(guān)鍵的問題,很容易導(dǎo)致人才的流失。

        六、缺少文化建設(shè),員工缺少團隊意識;xx缺少員工培訓(xùn),我們的人事招聘并沒有注重這一方面。新入職員工招進來缺少統(tǒng)一規(guī)劃的培訓(xùn)和了解。同時,在職員工也同樣缺少培訓(xùn)。產(chǎn)品知之不詳,能說卻不專業(yè)。員工培訓(xùn),不僅僅需要在業(yè)務(wù)或技能上的培訓(xùn),同樣需要在職業(yè)道德,文化認同的多方面進行相對應(yīng)的培訓(xùn)工作。

        七、庫房管理混亂。進出庫登記不及時,登記不明晰,導(dǎo)致有時候數(shù)量,領(lǐng)取人,用途不明確,缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理,容易造成混亂。

        八、人際關(guān)系很不和諧,主要集中在財務(wù)和王彬彬上。財務(wù)做事情,過于急,方式態(tài)度上同事較難接受,容易帶情緒,較為容易引發(fā)矛盾。公司的大部分不和諧主要在于她與同事相處時產(chǎn)生的問題上,積累起來后,基本許多同事都或多或少的存在意見。而王彬彬是由于前段時間的整頓產(chǎn)生的,我想隨著時間的推移,會慢慢消淡。我們這么小的一個公司就這樣了,隨著公司的成長,人員的遞增,如果這點問題都難以協(xié)調(diào),那么對一個公司的成長將是極為不利的。

        九、現(xiàn)在內(nèi)部的關(guān)系錯綜復(fù)雜,不利于公司的正常運作。在今后的`人事招聘時,盡可能的嚴進寬出,避免親戚、朋友間的各類關(guān)系?剂繎(yīng)以能力為標準,而非關(guān)系。公司的運營更多的應(yīng)該是以事為重心,而非人為重心。

        基于以上問題,從公司實際出發(fā),提幾點建議,不一定都正確合理,但希望對公司有所助益,希望能借此一點點改善公司目前的狀況。建議如下:

        1、人才的引進、留住及激勵。在人事招聘中因崗設(shè)人,崗職匹配。根據(jù)公司現(xiàn)行實際需要招聘合適人才,在招聘中遵守嚴進寬出。尤其是在管理層的招聘更需謹慎考慮。人員進入公司后要及時進行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)不僅僅是崗位技能,同時要注意職業(yè)道德、公司文化認同等多方面的培訓(xùn);對于,可用的優(yōu)秀人才要合理激勵,績效考核是考評員工的一個重要指標。人才引進事主要側(cè)重的是能力,不能以關(guān)系的親密為考量。

        2、正確用人,大膽授權(quán),分工到位,職責(zé)明確,用人不疑。讓每位員工,每位管理者都清晰自己的崗位職責(zé),工作內(nèi)容,做到人盡其用。杜絕出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現(xiàn)問題無法追究,互相推委,害怕承擔責(zé)任的情況。

        3、將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下二個方面來實施:

        ㈠建立和完善公司的一系列規(guī)章制度,宣傳推廣,培養(yǎng)員工意識;盡快把新的規(guī)章制度和員工手冊批復(fù),讓員工有規(guī)可依,管理者有章可循,真正走上以規(guī)矩管人。

        ㈡建立健全的企業(yè)文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業(yè)共同成長。這需要公司多組織戶外集體活動,增強員工集體榮譽感,營造一個良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系,尤其是在現(xiàn)今員工之間的關(guān)系存在諸多不和諧的情況下。建議一個月左右組織一次簡單的團隊活動:或爬山、或郊游、或球賽等等。

        4、加強各部門間的溝通協(xié)作,尤其是各部門的管理者需加強溝通,形成從上到下的良好氛圍。減少各部門間的隔閡和分歧,共同為公司的發(fā)展做出努力。

        5、關(guān)于庫房管理,責(zé)任到人。進出庫需要按照流程來做,同時庫房面積不足,考慮可以做幾個鐵架子,有序擺放,分類管理,而不是全部堆放于地面。最后鑰匙管理收歸一人管理,否則還是很難做到統(tǒng)一管理。

        20xx年公司將是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任大,但我會始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,完成各項工作。當然,行政人事部在去年的工作中還存在粗糙等不足,將在今年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料今年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

        xx

        20xx-1-27

      公司建議書9

      王總你好:

        企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標,也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學(xué)習(xí)。

        本人進入公司已四個月了, 針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認為以下幾點:

        1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。

        2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。

        3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

        4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責(zé)任感,他們永遠都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

        工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的`凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

        公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標準、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

        綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

        二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

        三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

        倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

        20xx年4月13

      公司建議書10

        給公司提出以下幾點合理化意見:

        1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

        2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關(guān)于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。

        3、關(guān)于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。

        4、關(guān)于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應(yīng)該各自建立一個博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務(wù)員的角色。同時在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。

        5、關(guān)于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸?shù)奈募欢,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。

        6、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的'每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。

        7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

        8、關(guān)于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經(jīng)采納,給予一定獎勵。此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。

      建議人:

      日期:

      公司建議書11

        目前公司的培訓(xùn)工作還處在薄弱狀態(tài),目前還存在如下問題:

        1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經(jīng)跟不上公司的發(fā)展節(jié)奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業(yè)績提升。

        2、 公司沒有專職的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員;

        3、 門店員工、領(lǐng)班、店長的各項培訓(xùn)沒有開展,內(nèi)訓(xùn)也沒有有效開展;

        4、 各門店領(lǐng)班、店長都比較希望能獲得公司的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,以提升管理能力,服務(wù)門店;

        5、 目前公司的人才已經(jīng)處在青黃不接狀態(tài),潛在的管理人員埋沒在公司的員工隊伍中;

        6、 沒有良好的培訓(xùn)機制,員工在企業(yè)文化、制度、流程均處在摸索中,易造成工作影響;

        所以目前公司建議采取的`對策是:

        1、 對新員工進行集中化的文化、制度、服務(wù)禮儀等初級培訓(xùn);

        2、 定期集中對領(lǐng)班級的培訓(xùn)和培養(yǎng);

        3、 建立干部訓(xùn)練營,建立講師隊伍,編制培訓(xùn)課程,形成培訓(xùn)基礎(chǔ)體系;

        4、 建立專門的培訓(xùn)機構(gòu),引進或選拔專業(yè)的培訓(xùn)講師;

        5、 定期對店長實行集中的訓(xùn)練營式的培訓(xùn)工作;

        6、 建立報名選拔、晉升、考核與培訓(xùn)機制;

        7、 形成公司內(nèi)部技能、理念、心態(tài)、企業(yè)文化具有公司所需的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)課程,并實行考核上崗。

        8、 在選拔中發(fā)現(xiàn)人才,在培訓(xùn)中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力;

      建議人:

      日期:

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