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      簽合同流程

      時(shí)間:2024-01-29 07:19:25 合同范本 我要投稿
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      簽合同流程

        在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,合同在生活中的使用越來越廣泛,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編幫大家整理的簽合同流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      簽合同流程

        (一)合同簽訂審核流程

        1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;

        2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

        3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

        4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

        5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

        (二)合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會(huì)簽。

        合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:

        1、合同名稱;

        3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

        4、合同簽訂日期;

        5、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量;

        6、付款方式;

        7、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

        8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

        9、生效、終止條件;

        10、爭議解決的方法;

        11、合同的份數(shù)及附件;

        12、保密條款(視合同履行需要)

        13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報(bào)批;

        14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序,但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。

        (三)各部門合同審核的重點(diǎn)

        1、合同執(zhí)行部門對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

        2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

        3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

        (四)合同的簽署和蓋章

        1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對(duì)照,有添加或需要修改的及時(shí)更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

        2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交總經(jīng)辦存檔,合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用;

        3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn);

        (五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

        1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

        2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。

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