【推薦】企業(yè)合同錦集5篇
隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高,能夠利用到合同的場(chǎng)合越來(lái)越多,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么制定合同書(shū)有什么需要注意的呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)合同5篇,歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
________市____________年____月____日
________國(guó)________________市____外貿(mào)公司(下稱外貿(mào)公司)與____國(guó)______________市公司(下稱公司)簽定本合同如下:
第一條合同標(biāo)的和價(jià)格
________外貿(mào)公司在____國(guó)界車上交貨條件下按本合同附件1向________公司提供商品。商品以美元計(jì)價(jià),系____國(guó)界車上交貨價(jià),包括包皮、包裝和標(biāo)記的費(fèi)用。
根據(jù)附件1由________國(guó)向____國(guó)供貨的總值為_(kāi)_______美元。
________公司相應(yīng)地在____國(guó)界車上交貨條件下按本合同附件2________向外貿(mào)公司提供商品。商品以美元計(jì)價(jià),系____國(guó)界車上交貨價(jià),包括包皮、包裝和標(biāo)記的費(fèi)用。
根據(jù)附件2由____國(guó)向____國(guó)供貨的總值為_(kāi)_______美元。
第二條供貨期
售方應(yīng)在本合同附件規(guī)定的期限內(nèi)交貨。售方有權(quán)按雙方商定的數(shù)量和金額提前供貨。購(gòu)方有義務(wù)按合同規(guī)定接收貨物。
第三條結(jié)算
本合同所供貨物之價(jià)款,在易貨基礎(chǔ)上以美元計(jì)價(jià),不通過(guò)銀行記帳。貨物交接后,由售方商務(wù)代表到購(gòu)方結(jié)算,或?qū)⒔Y(jié)算憑證寄給購(gòu)方進(jìn)行結(jié)算,并憑下列單據(jù)辦理:
1.發(fā)貨帳單2份;
2.蓋有發(fā)貨站戳記的鐵路運(yùn)單副本1份;
3.明細(xì)單2份;
4.品質(zhì)證明書(shū)1份。
購(gòu)方接到上述單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后給售方出以等值易貨貿(mào)易結(jié)算憑證予以確認(rèn)。
第四條包裝
賣方應(yīng)在包裝貨物時(shí)采取所有預(yù)防措施以保證貨物在儲(chǔ)存、海運(yùn)、陸運(yùn)、吊裝時(shí)完好無(wú)損。
第五條商品的品質(zhì)和保證
所供商品的品質(zhì)應(yīng)由品質(zhì)證明書(shū)加以確認(rèn),該證書(shū)確認(rèn)商品品質(zhì)符合生產(chǎn)國(guó)的技術(shù)條件和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
所供商品的品質(zhì)性能應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)樣品相一致,標(biāo)準(zhǔn)樣品在簽定合同時(shí)交給買方,在保證期內(nèi)留存買方并在對(duì)供貨品質(zhì)發(fā)生爭(zhēng)議的'情況下供雙方使用。
保證期為供貨后9個(gè)月。
第六條索賠
購(gòu)方可按________________(兩國(guó)貿(mào)易文件或協(xié)定)所規(guī)定的期限和程序在下列方面提出索賠。
1.貨物的數(shù)量
如貨物數(shù)量與明細(xì)單注明的數(shù)量不符,在包裝完整和沒(méi)有外部損傷(內(nèi)部短缺)的情況下,購(gòu)方有權(quán)憑檢驗(yàn)證書(shū)提出索賠。 如果貨物的發(fā)運(yùn)系按發(fā)貨人確定的重量發(fā)出,而國(guó)境交接站雙方鐵路交接中發(fā)現(xiàn)不足,并不屬鐵路方面的過(guò)失,可根據(jù)雙方鐵路方面編制的商務(wù)記錄提出索賠。
2.貨物的質(zhì)量
如貨物品質(zhì)與合同規(guī)定不符時(shí),可根據(jù)商品檢證或無(wú)利害關(guān)系的權(quán)威機(jī)關(guān)的代表參與制成的記錄提出異議。
如售方所供貨物的品質(zhì),不符合合同規(guī)定的技術(shù)條件或與雙方確認(rèn)的樣品不符時(shí),購(gòu)方有權(quán)要求售方或者削價(jià)、或者更換貨物。如果售方自收到異議之日起60天內(nèi)不作最后決定,或不同意檢驗(yàn)證書(shū)中確定的削價(jià)百分比時(shí),則購(gòu)方有權(quán)將品質(zhì)不合格的貨物按售方提供的地址退給售方。售方應(yīng)在本合同規(guī)定的異議審理期限內(nèi)將退貨地址通知購(gòu)方。
如果在每批貨物中發(fā)現(xiàn)殘次品占20%以上,收貨人則將退回全部貨物。由于質(zhì)量原因退回貨物時(shí)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用由售方承擔(dān)。
在這種情況下,售方?jīng)]有免除向購(gòu)方補(bǔ)發(fā)數(shù)量相同并符合合同規(guī)定的貨物責(zé)任。
在終點(diǎn)站檢驗(yàn)貨物的數(shù)量和/或質(zhì)量所需要的一切費(fèi)用由購(gòu)方承擔(dān)。
第七條不可抗力條款
由于發(fā)生不可抗力情況,而直接影響本合同的履行時(shí),售方對(duì)本合同受不可抗力影響的部分義務(wù)或全部義務(wù)無(wú)法履行的責(zé)任不予承擔(dān)。經(jīng)雙方協(xié)商,履行本合同義務(wù)的期限也可相應(yīng)推遲。發(fā)生不可抗力情況一方應(yīng)自災(zāi)情結(jié)束之日起10日內(nèi)將有關(guān)發(fā)生不可抗力的性質(zhì)、毀壞程度及影響合同履行的情況書(shū)面通知對(duì)方。如對(duì)方有異議,發(fā)生不可抗力情況一方憑其所在國(guó)有權(quán)機(jī)關(guān)的認(rèn)證書(shū)豁免責(zé)任。
第八條仲裁
由本合同所產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的一切糾紛,應(yīng)盡可能通過(guò)雙方談判解決。如雙方不能達(dá)成協(xié)議,則提交____國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁機(jī)關(guān)仲裁。
第九條其他條件
本合同未盡事宜均按____________________(兩國(guó)貿(mào)易協(xié)定)辦理。
本合同一式____份,以____、____兩種文字書(shū)就,兩種文字具有同等效力。
第十條雙方法定地址
售方:____________________ 購(gòu)方:____________________
地址:____________________ 地址:____________________
電報(bào)掛號(hào):____________________ 電報(bào)掛號(hào):____________________
電傳:____________________ 電傳:______ _____________
傳真:____________________ 傳真:____________________
電話:____________________ 電話:____________________
國(guó)際電報(bào):____________________ 國(guó)際電報(bào):____________________
運(yùn)輸?shù)刂?
發(fā)貨人:____________________ 收貨人:____________________
發(fā)站:____________________ 到站:____________________
代表簽字:____________________ 代表簽字:____________________
企業(yè)合同 篇2
甲方(單位名稱):____________________
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):________ 所有制:________
乙方(單位名稱):____________________
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):________ 所有制:________
(如有兩個(gè)以上聯(lián)營(yíng)單位依次稱丙方、丁方……)
聯(lián)營(yíng)各方本著互利互惠、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過(guò)充分的可行性研究和相互協(xié)商,決定聯(lián)合出資建立________公司,特訂立本合同。
第一條 聯(lián)營(yíng)宗旨、項(xiàng)目和范圍
聯(lián)營(yíng)宗旨:____________________
聯(lián)營(yíng)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))項(xiàng)目:____________________
生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍:____________________
第二條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)名稱____________________公司
地址:____________________
核算方式:獨(dú)立核算。
第三條 聯(lián)合出資方式、數(shù)額和投資期限
公司(或廠,下同)投資總額為人民幣_(tái)_______元。
甲方投資額________元,占投資總額________%。
甲方以下列作為投資:
現(xiàn)金:________元;
廠房:________元,折舊率為每年________%;
機(jī)械設(shè)備:________元,折舊率為每年________%;
專用工具:________元,折舊率為每年________%;
原材料:________元;
土地征用補(bǔ)償費(fèi):________元;
專利權(quán):________元;
商標(biāo)權(quán):________元;
技術(shù)成果:________元。(應(yīng)注明技術(shù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可否再行轉(zhuǎn)讓)
乙方投資額:(略……)
投資繳付日期:
(投資中包括固定資產(chǎn)、物資和專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等的,須按期辦理所有權(quán)變更登記手續(xù)。以土地使用權(quán)參加聯(lián)營(yíng)的,須依法辦理土地使用權(quán)轉(zhuǎn)移證書(shū)。按期將該項(xiàng)土地征用補(bǔ)償費(fèi)用為出資份額轉(zhuǎn)入公司名下。)
第四條 聯(lián)營(yíng)雙方的權(quán)利和義務(wù)
甲方:________________。(略)
乙方:________________。(略)
第五條 納稅、利潤(rùn)分配與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
公司所得,在依法納稅和提取儲(chǔ)備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、職工福利獎(jiǎng)勵(lì)基金后,其余為紅利,按股分配:
甲方:________%;
乙方:________%。
(所在地不同的聯(lián)營(yíng)成員,按商定的比例分配利潤(rùn)后,向自己所在地的稅務(wù)部門(mén)繳納所得稅。)
公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,聯(lián)營(yíng)成員對(duì)公司債務(wù)在出資范圍內(nèi),按出資和分紅比例承擔(dān)虧損。
第六條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)
公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事會(huì)決定公司的以下重大事宜;
1.決定生產(chǎn)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
2.審查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況;
3.決定公司級(jí)干部的任免、獎(jiǎng)懲、職工待遇和臨時(shí)人員的聘用、解雇;
4.審定技術(shù)改造措施,決定處理重大事故的`方案;
5.聽(tīng)取經(jīng)理的工作匯報(bào);
6.決定聯(lián)營(yíng)合同的變更或中止;
7.決定經(jīng)理提交董事會(huì)討論決定的問(wèn)題;
8.確定董事的報(bào)酬,有權(quán)吸收和撤換董事。
董事會(huì)由________名董事組成。其中,甲方委派____名,乙方委派____名,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生。
董事會(huì)成員任期________年,董事會(huì)成員如有臨時(shí)變動(dòng),可由該董事的原單位另派適當(dāng)人選接替,但應(yīng)經(jīng)董事會(huì)認(rèn)可。
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事可以兼任公司的經(jīng)理、副經(jīng)理或其他職務(wù)。
公司設(shè)經(jīng)理一名、副經(jīng)理________ 名,由董事會(huì)聘請(qǐng),任期________年。
公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)由董事會(huì)決定。
第七條 勞動(dòng)管理、職工的人數(shù)、工資、培訓(xùn)及福利____________________(略)。
第八條 違約責(zé)任:
1.聯(lián)營(yíng)成員任何一方未按本協(xié)議第三條依期如數(shù)支付投資額時(shí),每逾期____(時(shí)間),違約方應(yīng)向
公司繳付出資額的________%,作為違約金。
2.由于聯(lián)營(yíng)成員任何一方違約,造成本協(xié)議不能履行或不能完全履行時(shí),除應(yīng)按出資額的________%支付違約金外,守約方有權(quán)要求中止協(xié)議,并要求違約方賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。如雙方同意繼續(xù)履行協(xié)議,違約方應(yīng)賠償其違約行為給公司造成的損失。
3.對(duì)不可抗力情況的處理。
4.履行協(xié)議中如發(fā)生糾紛,由各方派代表協(xié)商解決。
第九條 本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字后,報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門(mén)審批后生效。協(xié)議中如有未盡事宜,由雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定。
第十條 本協(xié)議生效之日,即公司董事會(huì)成立之時(shí),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)辦理公司注冊(cè)登記,開(kāi)設(shè)銀行帳戶和其他籌建事宜。
第十一條 本協(xié)議正本一式____份,雙方各執(zhí)一份,公司存一份,協(xié)議副本一式____份送____、____、____各存一份。
甲方(公章):____________________
法定代表人:____________________
銀 行 帳 戶:____________________
乙方(公章):____________________
法定代表人:____________________
銀 行 帳 戶:____________________
____年____月____日
企業(yè)合同 篇3
一、突出合同會(huì)簽的程序性,處理好歸口負(fù)責(zé)與部門(mén)監(jiān)督的關(guān)系
一個(gè)具體的合同在訂立過(guò)程中,要把關(guān)審查的內(nèi)容越來(lái)越廣泛,越來(lái)越復(fù)雜,合同條款商務(wù)上的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)上準(zhǔn)確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內(nèi)容。為此我們應(yīng)當(dāng)明確各種審查的內(nèi)容和要求,處理好多種審查之間的銜接。合同的義務(wù)主體是企業(yè),而不是經(jīng)辦部門(mén),國(guó)有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實(shí)體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的保證。程序是手段,而不是目的。合同的會(huì)簽也是陽(yáng)光作業(yè)的要求,形成‘合同無(wú)會(huì)簽的,主管領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)二主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的,合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款,的習(xí)慣和制度,才能使經(jīng)辦部門(mén)的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督之下,以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟(jì)性和合法性?梢(jiàn),形成習(xí)慣監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關(guān)重要。
二、突出合同文本的公平性,處理好我方文本與對(duì)方文本的關(guān)系
與對(duì)方達(dá)成初步業(yè)務(wù)關(guān)系后,由哪方提供合同文本并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的商務(wù)談判對(duì)快速確定合同條款至關(guān)重要。當(dāng)然,提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項(xiàng)目專門(mén)起草的合同文本提供給對(duì)方,這些文本當(dāng)然會(huì)包含起草方的商業(yè)和權(quán)利義務(wù)安排意圖。實(shí)務(wù)中,考慮到對(duì)方對(duì)該文本的接受程度,應(yīng)貫徹公平和雙贏原則,不宜過(guò)多只從自己方利益出發(fā),甚至設(shè)置文字陷阱,不厚道不誠(chéng)信的做法都是應(yīng)該克服的。
三、突出合同審查的前瞻性,處理好經(jīng)濟(jì)效率與嚴(yán)格把關(guān)的關(guān)系
企業(yè)法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審查,目的是使合同能合法有效的實(shí)現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)目的。這就要求法務(wù)部門(mén)在審查合同中不但要做問(wèn)題的提出者,更要做問(wèn)題的解決者,即不但要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要善于解決問(wèn)題,要提出解決問(wèn)題的方法方案,以提高法務(wù)部門(mén)的.威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門(mén)聯(lián)
四、突出合同管理的完整性,處理好事前防范和履行管控的關(guān)系
合同管理是一個(gè)全周期生命周期管理的過(guò)程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控,更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實(shí)踐中,合同風(fēng)險(xiǎn)更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好,已簽訂的合同意圖將得不到實(shí)現(xiàn),甚至?xí)a(chǎn)生糾紛。所以,對(duì)合同管理這一動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,僅僅嚴(yán)格規(guī)范合同的訂立階段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須加強(qiáng)對(duì)合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結(jié)等情況的動(dòng)態(tài)管理。合同能完全、適時(shí)地履行,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)目標(biāo),才是合同管理的根本目的。通過(guò)對(duì)許多實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),我們切實(shí)認(rèn)識(shí)到許多合同當(dāng)事人的資信情況、真實(shí)意思表示、履約能力、情勢(shì)變更、合同爭(zhēng)議等,往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來(lái)。在合同的履行和變更解除過(guò)程中,必須突出了法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同資金結(jié)算、合同變更、解除的監(jiān)管職責(zé)。只有通過(guò)合同訂立過(guò)程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結(jié)的一系列制度安排,建立起事前防范和全過(guò)程管理相結(jié)合的合同管理機(jī)制。
企業(yè)合同 篇4
甲方(單位):
乙方(個(gè)人):
家庭住址: 身份證證件號(hào): 依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)建筑法》等有關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方平等自愿協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議。
一. 合同期限
合同期限 年。從 年 月 日至 年 月 日止。
二. 工作內(nèi)容和工作時(shí)間
1、根據(jù)甲方生產(chǎn)(工作)需要,乙方同意在任何崗位工作(木工、鋼筋工、砼工、砌筑工、電工、普工等工種)。具體安排根據(jù)乙方技術(shù)而定,使乙方能正常工作。
2、根據(jù)生產(chǎn)需要,實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間(乙方必須服從)。加班或延時(shí)時(shí)間以小時(shí)計(jì)算(10小時(shí)為1工日)。
三. 甲方職責(zé)
1、提供乙方食宿生活用品及有關(guān)證件(費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé))。提供各種管理、技術(shù)指導(dǎo)。制定規(guī)章制度,承接施工任務(wù),確保乙方正常上班,組織乙方進(jìn)行安全教育和有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),對(duì)各班組和工種的協(xié)調(diào)。
2、組織乙方進(jìn)行技術(shù)交底和技術(shù)的學(xué)習(xí),落實(shí)各種施工任務(wù),檢查施工安全措施。防止各種事故發(fā)生。
四. 乙方職責(zé)
1、進(jìn)入本公司必須遵守公司的規(guī)章制度,必須服從甲方的統(tǒng)一安排和調(diào)動(dòng)。聽(tīng)從班組長(zhǎng)的`安排和協(xié)調(diào)。
2、必須聽(tīng)從班組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮操作,完成各項(xiàng)施工任務(wù),上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí),不論夜間、下雨不得以任何借口缺席早退。
3、在操作過(guò)程中必須聽(tīng)從管理人員班組長(zhǎng)指揮,確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工。嚴(yán)禁返工。如操作不聽(tīng)指揮和安排造成驗(yàn)收不合格,返工修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
4、中途期間需回家或者其他事物處理,需提前向甲方申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù),在甲方同意期間內(nèi)返回上班。如不請(qǐng)假而私自外出或休息者按他人上班時(shí)間雙倍工資扣除。
5、未經(jīng)甲方同意在合同期間中途退出,從進(jìn)入公司15日內(nèi)退出者甲方不予支付勞動(dòng)報(bào)酬,所產(chǎn)生的一切損失由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在職期間嚴(yán)禁打架鬧事,發(fā)生一次罰款1000元/次。造成后果由乙方全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。合同期間不遵守公司的規(guī)章制度、經(jīng)常打罵他人或無(wú)理取鬧不聽(tīng)安排、工作不認(rèn)真,甲方提出警告繼續(xù)不聽(tīng)者。甲方有權(quán)令其退出終止合同。所產(chǎn)生的一切損失和工資全部由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)。甲方拒付一切工資。
6、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)、確保安全生產(chǎn)。不聽(tīng)甲方管理人員指揮違章操作造成安全事故全部由乙方自行承擔(dān)。凡患有精神病、癲癇病、貧血病、糖尿病、肝炎、耳聾和近視眼及傷殘等疾病人員。不得與甲方簽定本合同,如隱瞞實(shí)情、經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)有權(quán)辭退和所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在職過(guò)程中有思想品質(zhì)敗壞、犯偷盜、流氓和有前科法律責(zé)任的。甲方有權(quán)辭退或送公安機(jī)關(guān)處理所產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果全部由乙方自行承擔(dān)。
五. 勞動(dòng)報(bào)酬
1、甲方根據(jù)工資分配制度,確定乙方工資待遇,其標(biāo)準(zhǔn)為/月。
2、甲方以人民幣形式按月足額支付乙方工資,不得克扣或無(wú)故拖欠
六. 合同責(zé)任
1、甲乙雙方共同遵守合同條款,如甲方違反合同,條款、甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,支付乙方實(shí)際損失賠償費(fèi)。如乙方違反合同條款,乙方向甲方支付違約金和賠償甲方損失。
2、甲乙雙方在合同期間發(fā)生爭(zhēng)議,在十五日內(nèi)向所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)解決。
七. 其它
1、本合同未盡事宜,甲乙雙方可根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商解決。
2、甲乙雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,可依法申請(qǐng)調(diào)解仲裁和向人民法院提起訴訟。
3、本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
4、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字: 乙方簽字:
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇5
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過(guò)程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過(guò)程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門(mén)。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門(mén)。而合同管理主體是以合同管理部門(mén)為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個(gè)部門(mén)。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門(mén)、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn),是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過(guò)程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過(guò)程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過(guò)程,隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。
1.計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過(guò)度超前則會(huì)給合同管理帶來(lái)太大的阻力,不利于工作的開(kāi)展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過(guò)程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起的跨部門(mén)、分階段實(shí)施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過(guò)“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過(guò)程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門(mén)的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員從事的.合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門(mén)對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問(wèn)題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問(wèn)題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門(mén)通過(guò)對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià),開(kāi)展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門(mén)的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門(mén)的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門(mén)的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn):
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門(mén)業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門(mén)僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的興趣,在企業(yè)職能部門(mén)中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開(kāi)展,以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)完成,合同管理部門(mén)通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過(guò)程的控制與監(jiān)督,即通過(guò)審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過(guò)程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門(mén)要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn),事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn),以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充,扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。做好合同管理部門(mén)的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
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