【精品】規(guī)范合同4篇

　　隨著人們法律意識的加強(qiáng)，人們運(yùn)用到合同的場合不斷增多，在達(dá)成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的規(guī)范合同4篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

規(guī)范合同 篇1

　　1.（a）船名：_________________呼號：__________________船旗：__________________

　　（b）何時建造：__________________總長：__________________最大寬度：__________________

　　（c）船級：__________________

　�。╠）登記噸位（總／凈）：__________________

　�。╡）主機(jī)型號和制動馬力：__________________

　　2.載重量和吃水

　�。╝）按船級的夏季干舷高度載重量（包括燃料、物料和淡水）

　　長噸t.p.i.（裝貨后吃水）：__________________

　�。╞）以（a）為基礎(chǔ)滿載時在海水中吃水：__________________

　�。╟）物料和常數(shù)不超過_________長_________噸

　　3.散裝／包裝容積

　　共計(jì)_________立方英尺，包括清潔、可裝干貨的深艙的包裝容積_________立方英尺，另加清潔、可裝散糧的開底翼艙_________立方英尺。

　　4.速度耗油和燃料容量

　�。╝）最大每分鐘轉(zhuǎn)速：__________________可產(chǎn)生每分鐘運(yùn)行轉(zhuǎn)速：___________________________

　�。╞）良好天氣條件下滿載時運(yùn)行速度：__________________節(jié)

　　（c）以（b）為基礎(chǔ)每日航行耗油：中燃油（最多秒）：_________噸，加柴油_________噸

　�。╠）每日（24小時）在港耗油：__________________

　　起貨裝置全部作業(yè)：___________________________

　　起貨裝置停止作業(yè)：___________________________

　�。╡）燃料容量約噸燃油，約_________噸柴油

　�。╞）中所指“良好天氣條件”應(yīng)解釋為風(fēng)力不超過蒲福氏風(fēng)力4級（最大16節(jié)）和／或道格拉斯海浪狀況3級（3-5英尺）。

　　5.起貨裝置

　�。╝）起貨機(jī)規(guī)范、數(shù)目和起重能力：___________________________

　�。╞）吊桿／轉(zhuǎn)盤吊的數(shù)目和起重能力：___________________________

　　雙吊聯(lián)合作業(yè)的`正常負(fù)荷：___________________________

　�。╟）重吊規(guī)范：___________________________

　　使用于何艙口：___________________________

　　準(zhǔn)備時間：___________________________

　　6.淡水（a）水拒容量：__________________噸

　�。╞）鍋爐每日用量：__________________噸，生活用：_________噸

　�。╟）造水機(jī)規(guī)范：___________________________

　　利用廢氣日造淡水：___________________________

　　7.甲板／貨艙／艙口

　　（a）甲板數(shù)8：___________________________

　�。╞）二層甲板平或不平：___________________________

　　（c）二層艙高度：___________________________

　�。╠）貨艙／艙口數(shù)目：___________________________

　�。╡）艙口尺寸：___________________________

　　深艙口尺寸：___________________________

　�。╢）艙底板／甲板／艙蓋強(qiáng)度：___________________________

　　8.其他

　�。╝）機(jī)器／船橋位置：___________________________

　�。╞）艙蓋型號：__________________

　�。╟）貨艙通風(fēng)系統(tǒng)：___________________________

　�。╠）地軸弄是否與艙底板平：____________________________________

　　（e）充分壓艙空載時從水線至艙蓋圍板高度：___________________________

　�。╢）上次進(jìn)干塢油漆船底日期：___________________________

　　（g）上次熏蒸日期：____________________________________

　　9.貨艙適當(dāng)鋪有與艙口大小一致的艙底板，或艙底板加固，適合用抓斗卸散糧。

　　10.本船系自動平艙散貨船或雙層甲板船，按照1960年國際海上人命安全公約的規(guī)定，裝載散糧無需任何其他設(shè)備。

　　11.本船已經(jīng)加固適于裝載重件貨，并能在貨艙隔艙裝載情況下航行。

　　12.本船護(hù)貨板齊全。

　　13.本船可長途空放而無需在貨艙用水或重物壓艙。

　　14.本船二層艙艙蓋齊全并在租期內(nèi)保持齊全，本船所有人保證所有二層艙艙蓋完好并符合工廠法案或其他類似法規(guī)的規(guī)定。

　　15.本船符合通過蘇伊士和巴拿馬運(yùn)河的各項(xiàng)要求并持有必要證件。

　　16.本船備有通過圣勞倫斯河、圣勞倫斯水道和大湖所要求的全部裝置和設(shè)備。

　　17.本船所有載貨處所備有二氧化碳滅火劑，適合于滿載棉花。

規(guī)范合同 篇2

　　今有(以下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)達(dá)成樓房產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，具體內(nèi)容如下：

　　一、甲方同意把自己擁有產(chǎn)權(quán)的平方米的樓房有償轉(zhuǎn)讓給乙方。

　　二、甲、乙雙方確認(rèn)甲方所轉(zhuǎn)讓給乙方的.樓房具體位置為：市區(qū)。

　　三、甲、乙雙方同意甲方轉(zhuǎn)讓給乙方該樓房價(jià)款為元整人民幣(?)。

　　四、甲、乙雙方同意雙方在簽訂本合同時，由乙方一次性向甲方付清轉(zhuǎn)讓費(fèi)，甲方出具收條。

　　五、甲、乙雙方對甲方所轉(zhuǎn)讓的樓房質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施均無異議，雙方同意在本合同簽訂時，甲方把其所有房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)證件一并交給乙方。

　　六、甲、乙雙方同意本合同一經(jīng)簽訂即生效，任何一方不得擅自解除本合同。

　　七、甲、乙雙方同意出現(xiàn)以下情況即為違約。

　　1、本合同中的一方擅自解除本合同。

　　2、在乙方辦理房屋產(chǎn)權(quán)變更登記時，需要甲方簽字，但甲方不予配合。

　　八、甲、乙雙方同意任何一方違約，則承擔(dān)以下賠償責(zé)任。

　　1、定金規(guī)則。即以乙方向甲方支付的全部房款為標(biāo)準(zhǔn)，違約方向未違約方進(jìn)行雙倍房款的賠償，并且在未違約方同意解除合同的前提下。

　　2、市場價(jià)規(guī)則。按屆時市場最高價(jià)格進(jìn)行雙倍賠償。

　　九、甲、乙雙方同意乙方在辦理產(chǎn)權(quán)變更登記時的所有費(fèi)用由乙方自己承擔(dān)。

　　十、甲、乙雙方對本合同條款均無異議，本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　甲方簽字：乙方簽字：年月日

規(guī)范合同 篇3

　　甲方:_______有限公司

　　法定代表人:_______

　　地址:______

　　乙方:_______有限公司

　　法定代表人:_______

　　地址：______

　　甲乙雙方準(zhǔn)備共同投資舉辦本合同約定演唱會，于____年____月__日在____市___區(qū)達(dá)成如下約定

　　1.演唱會概況：

　　1.1演唱會的名稱、類型與主題：“______演唱會”，屬于商業(yè)演唱會，是以_____為主題演唱活動（以下簡稱“本次演唱會”）。

　　1.2演出場次:____場。

　　1.3演出規(guī)模:約_____名觀眾。

　　1.4演唱會的舉辦時間與地點(diǎn)：于______年______月____日_____時至____時，在_____市______體育館，如變更時間與地點(diǎn)應(yīng)由雙方共同協(xié)商決定。

　　1.5演唱會的投資與舉辦及組織:本次演唱會由甲乙雙方共同投資， 并共同委托具有演唱會舉辦資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)具體承辦。

　　2.合作方式：

　　2.1雙方按約定提供投資，用于本次演唱會的各項(xiàng)支出。

　　2.2雙方除提供投資外，還須按約定完成所分配的工作任務(wù)，共同協(xié) 作完成本次演唱會;雙方約定的分配工作任務(wù)，系本協(xié)議簽署的基礎(chǔ)和分配利潤的前提之一。

　　2.3雙方按照約定比例、方式分配本次演唱會全部收益。

　　3.合作內(nèi)容：

　　3.1雙方投資：

　　3.1.1雙方確認(rèn)，本次演唱會的總預(yù)算為人民幣_____元，包括：前期籌備費(fèi)用、廣告宣傳、場地費(fèi)用、各項(xiàng)演出酬金及相關(guān)支出；總預(yù)算如遇不足，由雙方確認(rèn)后按約定投資比例共同追加。

　　3.1.2根據(jù)總預(yù)算確定總投資額，雙方的投資比例分別為：

　　(1)甲方投 資____元，占總投資的____%;

　　(2)乙方投 資_______________元，占總投資的________%。

　　3.1.3雙方投資款項(xiàng)的支付進(jìn)度如下，并將款項(xiàng)匯入雙方共同指定銀行賬戶。

　　(1)本協(xié)議簽署 后_____個日歷天內(nèi)，支付投資額的___%;

　　(2) 于____年_____月_____日前，支付投資額的__%;

　　(3) 于____年_____月_____日前，支付投資額的____%。

　　(4)追加的投資，由雙方本著不影響演唱會工作進(jìn)度的原則確定到位 進(jìn)度和期限。

　　3.1.4雙方同意就本次演唱會在______方名下在銀行開立專用賬戶，該賬戶為本次演唱會支出與收入的主賬戶。凡各方投資、票房收入及廣 告贊助收入都進(jìn)入該賬戶，所有涉及演唱會的支出也均從該賬戶中支出。

　　3.1.5 雙方均同意在雙方對演唱會成本預(yù)算簽字確認(rèn)后，雙方對演 唱會進(jìn)行運(yùn)作。在預(yù)算范圍之內(nèi)的成本支出，須經(jīng)雙方共同簽字后方可支 出，超出預(yù)算部分也需經(jīng)過雙方另行協(xié)商同意后再行支出。

　　316本次演唱會的成本預(yù)算由雙方共同編制和決定。

　　(1)經(jīng)雙方簽字認(rèn)可的本次演唱會成本預(yù)算表為本協(xié)議書不可分割 的組成部分。

　　(2)本次演唱會在實(shí)施過程中如因?qū)嶋H情況致使成本增加時，雙方應(yīng) 立即處理并經(jīng)雙方共同確認(rèn)后執(zhí)行。

　　3.2雙方分配工作任務(wù)：

　　3.2.1甲乙雙方分別為本次演唱會的第一、第二主辦單位，決定本次 演唱會全部事項(xiàng)，包括但不限于演出內(nèi)容的確定、預(yù)決算的制定、本次演唱 會權(quán)益的分配（主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位的選擇與確認(rèn)）、票價(jià)的制 定和票務(wù)銷售方案的確認(rèn)、宣傳方案的確認(rèn)、接待方案的確認(rèn)、財(cái)務(wù)方案的確認(rèn)、贊助商的確認(rèn)等。

　　3.2.2甲方作為本次演唱會第一主辦單位，須對本次演唱會的全部安全（含保安、消防等）事務(wù)負(fù)責(zé)并承擔(dān)全部責(zé)任。

　　3.2.3在向演唱會相關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)審、備案時，甲方作為第一申報(bào)單位，乙方作為共同申報(bào)單位。

　　3.3利潤分配與盈虧責(zé)任：

　　3.3. 1 甲方按___%的比例分享本次演唱會的盈利，按__％的比例承擔(dān)本次演唱會的虧損。

　　3.3.2 乙方按__%的比例分享本次演唱會的盈利，按 __％的比例承擔(dān)本次演唱會的虧損。

　　3.3.3雙方確認(rèn),雙方在本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利和對本次演唱會所擁有的權(quán)益，任何一方不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)由他人享有；否則，將視為違約行為，且 此類轉(zhuǎn)讓合同無效。

　　3.3.4本次演唱會的成本預(yù)算表是雙方權(quán)益分配及盈虧承擔(dān)的基礎(chǔ)文件，雙方依據(jù)成本預(yù)算表對本次演唱會進(jìn)行投資并按比例承擔(dān)盈虧。

　　3.3.5本次演唱會的收益核算與分配：

　　(1)本次演唱會的凈利潤是指全部收益在扣除各項(xiàng)成本、稅費(fèi)且返還 全部投資款項(xiàng)后的凈額。本次演唱會的利潤（虧損）計(jì)算公式為：本次演 唱會的利潤（虧損）額=演唱會收入（票房收入+贊助收入+廣告收入+ 預(yù)算資金節(jié)余部分）-實(shí)際成本支出。

　　(2)全部收益的項(xiàng)目按照本協(xié)議約定確定。

　　(3)收益核算由甲方負(fù)責(zé)編制草案，經(jīng)雙方共同認(rèn)可后生效；乙方提 出疑問、異議，甲方均應(yīng)予必要解釋、配合核查。如此類疑問、異議仍未得 到滿足,提出方還可自行委托會計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，甲方應(yīng)予配合;如經(jīng)審 計(jì)出現(xiàn)差額或不實(shí)收支項(xiàng)目，則由雙方協(xié)商處理，但在此情形下審計(jì)費(fèi)用 由甲方承擔(dān)。

　　(4)雙方同意，在招募本次演唱會贊助商時，向營銷方、承辦方等合作 方的提成比例或酬金視具體情況由雙方共同決定。

　　(5)雙方同意，除現(xiàn)金贊助外，實(shí)物贊助及其他任何形式的廣告贊助均無代理費(fèi)提成。

　　(6)雙方同意，向贊助商（現(xiàn)金贊助）贈送本次演唱會入場券為贊助總額的_____%。實(shí)物贊助及其他贊助贈送的入場券數(shù)量，可根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商決定。

　　3.3.6雙方同意，本次演唱會的結(jié)算工作在本次演唱會結(jié)束后的____個工作日內(nèi)完成，結(jié)算表需經(jīng)雙方同意并簽字。雙方所投入的資本金及本場演唱會的利潤部分，按雙方承擔(dān)的'盈虧比例進(jìn)行分配。雙方應(yīng) 得金額需在結(jié)算完成之日起_____個工作日內(nèi)匯入雙方指定賬戶。

　　3.3.7若本次演唱會出現(xiàn)虧損，經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)，在雙方投入資金與 本場演唱會所有收入相加，不足以沖抵虧損額度時，甲乙雙方均有義務(wù)向 本場演唱會指定賬戶按盈虧比例注入資金，且必須在結(jié)算完成之日起 ____個工作日內(nèi)支付完畢。

　　4.工作安排：

　　4.1工作方案:

　　4.1.1 __方應(yīng)在本協(xié)議簽署后-個工作日內(nèi)制作演唱會具體工作進(jìn)度表，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后執(zhí)行。

　　4.1.2 __方應(yīng)在本協(xié)議簽署后_____個工作日內(nèi)制作演唱會具體全面工作方案，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后執(zhí)行。

　　4.1.3上述工作進(jìn)度表或工作方案如因特殊情況需要變更，亦須經(jīng) 雙方共同確認(rèn)后執(zhí)行。

　　4.2甲乙雙方具體負(fù)責(zé)下列工作事項(xiàng)：

　　4.2.1甲方負(fù)責(zé)完成下列工作事項(xiàng)：

　　(1)負(fù)責(zé)本次演唱會的策劃、統(tǒng)籌和組織工作。

　　(2)負(fù)責(zé)本次演唱會演出內(nèi)容的確認(rèn)、硬件設(shè)備的租賃、搭建與使用

　　以及演出需要的相關(guān)合同的簽訂。

　　(3)負(fù)責(zé)辦理本次演唱會演出批準(zhǔn)文件。

　　(4)負(fù)責(zé)本次演唱會運(yùn)作成本的制定與控制、執(zhí)行。

　　(5)負(fù)責(zé)本次演唱會宣傳方案的制定與執(zhí)行。

　　(6)負(fù)責(zé)本次演唱會票務(wù)方案的制定與執(zhí)行。

　　(7)負(fù)責(zé)本次演唱會接待方案的制定與執(zhí)行。

　　(8)負(fù)責(zé)本次演唱會財(cái)務(wù)方案的制定與執(zhí)行。

　　(9)負(fù)責(zé)本次演唱會對外的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)工作。

　　(10)負(fù)責(zé)本次演唱會各參與單位的確認(rèn)與協(xié)調(diào)工作。

　　4.2.2乙方負(fù)責(zé)完成下列工作事項(xiàng)：

　　(1)承諾發(fā)揮自身優(yōu)勢與資源為本次演唱會進(jìn)行宣傳資源的提供、贊 助商資源的提供和其他社會資源的提供。

　　(2)負(fù)責(zé)與甲方共同制定本次演唱會的宣傳方案。

　　(3)負(fù)責(zé)與甲方共同制定本次演唱會的票務(wù)銷售方案。

　　(4)配合甲方共同完成本次演唱會航空公司、賓館飯店等工作。

　　(5)有義務(wù)就本次演唱會的各個工作環(huán)節(jié)提出合理化建議和改進(jìn)意見。

　　4.3相關(guān)事項(xiàng)安排：

　　4.3.1雙方同意以——方的名義與演員或其經(jīng)紀(jì)公司簽署演出協(xié)議。

　　4.3.2雙方代表均有權(quán)以同等身份出席與本次演唱會有關(guān)的各種 活動。

　　方均有權(quán)了解、顏與本次演唱會有關(guān)的各婦議的具體

　　4.3.4凡與本次演唱會有關(guān)合約中涉及的所有支出款項(xiàng)，雙方均必 ，出具合法有效發(fā)票，經(jīng)雙方指定財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后，方可入賬報(bào)銷。無合 法有效發(fā)票的支出款項(xiàng)，須經(jīng)雙方逐一確認(rèn)后，方可支出，否則，將不會被列入本次演唱會成本。

　　4.3.5雙方享有的本次演唱會贈票，贈票數(shù)量為甲方_____張、乙方__張（內(nèi)場票及看臺票各占50%)。此外，需贈送演出藝人本場演唱會贈票_____張。本次演唱會的各類工作證、車證、節(jié)目冊獲取的時間另行商定。

　　5.其他事項(xiàng)：

　　5.1不可抗力：由于地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、傳染性疾病流行等自然 災(zāi)害或戰(zhàn)爭、政府行為及其他不能預(yù)見并且對其發(fā)生的后果不能防止或避 免的不可抗力原因，致使直接或間接影響本協(xié)議的履行，或不能按約定的 條件履行時,遇有上述不可抗力的合約方，應(yīng)立即通知其他合約方，并需同 時提供不可抗力的書面說明，及協(xié)議不能履行或部分不能履行或者霈要延 期履行的理由的有效證明文件，根據(jù)所發(fā)生不可抗力對本協(xié)議影響的程 度，由雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行或延期履行本協(xié)議。

　　5.2違約責(zé)任

　　5.2.1雙方同意,本協(xié)議任何一方未履行或未完全履行本協(xié)議各合約方各自項(xiàng)下約定之義務(wù)時，即構(gòu)成違約。違約方應(yīng)向守約方承擔(dān)違約責(zé)任，同時必須向守約方賠償因未履行或未完全履行本協(xié)議本方項(xiàng)下約定之 義務(wù)及責(zé)任而給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　5.2.2任何一方延遲提供投資款項(xiàng)或遲延分配收益，則每延遲一日應(yīng)向其他方支付本次演唱會總投資額______%的違約金并賠償因此造的全部損失;如累計(jì)延遲超過_____日以上時，每日應(yīng)向其他方支付削述標(biāo)準(zhǔn)兩倍的違約金，其他方還可采取解除本協(xié)議并對違約方已投入款 不予返還而直接抵為對其他方的賠償款。

　　5.2.3任何一方如在本協(xié)議履行過程中，弄虛作假或虛列收支或采 取其他方式占用總收益、減少給其他方的分配，則其他方有權(quán)要求違約方公開道歉、支付違約方的投資份額_____%的違約金并賠償全部損失。

　　5.2.4如因任何一方工作失誤或過錯導(dǎo)致本次演唱會失敗、虧損或超支、或者導(dǎo)致另一方承擔(dān)其他責(zé)任，則該方須承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

　　5.3爭議解決：

　　5.3.1雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議，應(yīng)先由雙方協(xié)商解決。

　　5.3.2如協(xié)商不成,按照第____種方式解決。

　　(1)將爭議提 交___仲裁委員會依照其最新生效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

　　(2) 向___地（如：甲方所在地或乙方所在地或本合同簽署地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

　　5.4本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。自雙方簽署后生效。本合同雙方的聯(lián)絡(luò)方式如下，任何一方改變其聯(lián)絡(luò)方式,均須書面提前通知另一方，否則送達(dá)至原授權(quán)代表或以原聯(lián)絡(luò)方式送達(dá)即視為有 效送達(dá)：

　　(1)甲方指定聯(lián)系人:_________，電話 ________，傳真__，手機(jī)_______，電子信箱______，通信地址_____，郵編___。

　　(2)乙方指定聯(lián)系人:__________,電話 ________，傳真__，手機(jī)_______，電子信箱______，通信地址_____，郵編___。

　　(以下無正文}

　　甲方:_____有限公司

　　法定代表人或授權(quán)代表

　　乙方:_____有限公司

　　法定代表人或授權(quán)代表:_

規(guī)范合同 篇4

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬�檔案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘ�）歸檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的.專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。

　�。ㄈ�）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻(xiàn)：

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