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合同管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理制度1
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的`核準(zhǔn)。
4、合同分類
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購(gòu)合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“XS”;
2)采購(gòu)合同使用“CG”;
3)擔(dān)保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范,以銷售合同為例:
XS200907(H)總第0001號(hào)或者XS200907(X)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
合同管理制度2
第一節(jié)總則
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節(jié)合同的管理部門
第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門及職責(zé)：
1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行；
2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行；
3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容
第四條合同簽訂原則
（一）簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
�。ǘ┊�(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規(guī)的無效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；
（二）標(biāo)的；
（三）數(shù)量；
（四）質(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
（七）違約責(zé)任；
（八）解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第六節(jié)合同的簽訂
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評(píng)審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行，合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。
第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七節(jié)合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)�！逗贤唤颖怼酚韶�(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。
第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求：
�。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的.文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對(duì)各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節(jié)合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱
第二十三條借閱程序、責(zé)任
（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。
�。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
�。ㄈ╅啓n人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則
第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度3
實(shí)驗(yàn)幼兒園合同管理制度：
1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2、 學(xué)校對(duì)合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3、 學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保管。
4、 學(xué)校對(duì)合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時(shí)履行的，要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
5、 合同歸口的管理部門加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
6、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的.國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度4
（一）合同專用章的使用管理
1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。
3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢Ｓ谜潞贤�
1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
�。�1）未經(jīng)編號(hào)的合同。
�。�2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)微信：
�。ㄈ┖贤瑢Ｓ谜碌�'保管
1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
4、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。
5、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
6、廢止的合同專用章保存××年。
7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
合同管理制度5
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理，重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)
具備專業(yè)的'、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
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作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。
（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）
合同管理制度6
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中，監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照，找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費(fèi)用管理方面，嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí)，對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付；對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定；對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對(duì)保修金進(jìn)行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的.工程變更監(jiān)控框圖
b)建設(shè)單位提出工程變更的處理
由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設(shè)單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會(huì)議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí)，監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。
合同管理制度7
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件）訂立過程中的各級(jí)職責(zé)，規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對(duì)外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
第二章適用范圍
第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門。
第八條本制度中所稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是指負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第三章職責(zé)與流程
第九條公司各職能部門負(fù)責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作，公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人召開合同評(píng)審專題會(huì)議對(duì)上會(huì)合同進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。
第十條各部門具體職責(zé)如下：
一、公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)事項(xiàng)
1、召集公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加合同審查會(huì)議。
經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
�。�1.）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的'意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（2.）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（3.）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤(rùn)、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項(xiàng)等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
1、目的：為加強(qiáng)和統(tǒng)一公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，特制定本流程和要求。
2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
3、流程和要求：凡對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關(guān)資料，由總調(diào)度室組織專題會(huì)議審查通過，出具審查意見后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效；公司總調(diào)度室蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件正本一份歸檔。
各部門在提供的合同預(yù)審相關(guān)資料中，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3.1.材料、物資采購(gòu)合同，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)前期談判和草簽。需要招標(biāo)采購(gòu)的材料、物資由總調(diào)度室組織進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.2設(shè)計(jì)外委合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)起草初稿，提交總調(diào)度室組織專題審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負(fù)責(zé)擬定合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購(gòu)合同由行政部負(fù)責(zé)合同條款草簽，提交公司總調(diào)度室組織會(huì)議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草合同條款，提交總調(diào)度室組織審查會(huì)議進(jìn)行審查、修改、完善。
3.6總調(diào)度室負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門對(duì)各類合同進(jìn)行審查、修改、完善，并統(tǒng)一以會(huì)議紀(jì)要形式形成會(huì)議審查意見。
3.7合同審查會(huì)議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會(huì)議紀(jì)要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。
3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。
3.9各部門部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)本部門承辦合同對(duì)方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應(yīng)于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì)議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權(quán)限
第十二條材料物資采購(gòu)合同金額80萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷售合同標(biāo)的金額500萬元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批后生效；
合同管理制度8
一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等�！昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。
2、其簽訂和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對(duì)外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同；
4、《公司章程》規(guī)定需要董事會(huì)、股東會(huì)審議通過的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負(fù)責(zé)管理。
五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對(duì)合同負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對(duì)方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實(shí)施合同管理工作的考核；
2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門使用合同范本；
3、審查合同，提示合同風(fēng)險(xiǎn)；
4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》，并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對(duì)外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請(qǐng)單》，詳細(xì)填寫申請(qǐng)的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，依次報(bào)部門主管、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)控制，結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書》，并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。
《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù)，不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。
特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的，《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡(jiǎn)化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時(shí)間、審批單編號(hào)、經(jīng)辦部門、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、合同相對(duì)方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價(jià)總結(jié)等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會(huì)簽的，交相關(guān)技術(shù)部門會(huì)簽意見；
3、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見；
4、總經(jīng)理審批：對(duì)重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同，總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。
單份合同兩頁以上的，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對(duì)外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制，并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管，并做好交接記錄。
十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。
十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并予以銷毀。
合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購(gòu)根據(jù)公司交易習(xí)慣，可以不簽訂書面合同。
二十、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查：
2、本次之前的合同履行中，相對(duì)方有重大違約行為的；
3、本次之前的合同履行中，相對(duì)方雖無重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的；
1、調(diào)查對(duì)象的注冊(cè)資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經(jīng)營(yíng)狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。
資信調(diào)查后，由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報(bào)告，上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對(duì)于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門要求相對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書；
3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書、單項(xiàng)工程施工許可證；
5、對(duì)于大宗原材料、設(shè)備采購(gòu)與大型工程建設(shè)項(xiàng)目，需要相對(duì)方近三年來的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料；
6、審查相對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力。
相對(duì)方不能提供需要的資質(zhì)材料的，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的.，可組織會(huì)審。合同會(huì)審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：
1、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、違約責(zé)任條款、價(jià)款支付等的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。
4、對(duì)于經(jīng)過會(huì)審的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門的負(fù)責(zé)人簽字。
二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)做好記載，保存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺(tái)賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
本公司在接到相對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
本公司在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書面索賠請(qǐng)求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人處理。
二十八、針對(duì)合同相對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。
繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約相對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對(duì)方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。
合同相對(duì)方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向相對(duì)方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。
合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對(duì)方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部與合同相對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
三十四、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。
三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會(huì)議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。
三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷，交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。
合同管理制度9
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(zhǎng)(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資辦)、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡(jiǎn)稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。
合同審查小組職責(zé)主要包括：
(一)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽;
(二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：
(一)協(xié)調(diào)法律顧問對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;
(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的'談判和簽
訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng);
(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。
第八條 國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng);
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：
(一)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重大項(xiàng)目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問參加論證或評(píng)估;
(二)審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;
(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí);
(六)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;
(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
(八)監(jiān)督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：
(一)核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證;
(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;
(四)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;
(五)及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。
第十二條 為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門和國(guó)資辦報(bào)告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報(bào)送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審簽。
校財(cái)務(wù)部門主要審查經(jīng)濟(jì)類合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計(jì)部門主要審查合同
合同管理制度10
第一章總則
第二章簽約前的準(zhǔn)備工作
第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核
第四章合同及附件的簽訂、審核
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章附則
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。
第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對(duì)商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。
第三條商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。
第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。
第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。
第二章簽約前的準(zhǔn)備工作
第六條商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：
(一)相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國(guó)土使用證；
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；
4、建筑工程施工許可證；
5、預(yù)售許可證；
6、預(yù)售面積報(bào)告書。
(二)主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：
1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖；
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺(tái)數(shù)、陽臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；
若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；
3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積；
4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅)；
5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號(hào)等情況。
(四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的`情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書面告知各部門。
第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核
第九條商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書。
第十條認(rèn)購(gòu)書的簽訂流程如下：
第十一條認(rèn)購(gòu)書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。
第十二條認(rèn)購(gòu)書一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書，其余的認(rèn)購(gòu)書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。
第十三條認(rèn)購(gòu)書由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書進(jìn)行登記收回。
第十四條認(rèn)購(gòu)書的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
(一)編號(hào)：r(認(rèn)購(gòu)書)--xx(項(xiàng)目名稱縮寫)-00x(序號(hào))；
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話；
(三)房屋用途、建筑面積；
(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)；
(五)購(gòu)買單價(jià)、總價(jià)；
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。
第四章合同及附件的簽訂、審核
第十六條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。
第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：
第十八條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。
第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。
第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。
第二十二條商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：
商品房買賣合同編號(hào)：h(合同)―xx(項(xiàng)目名稱縮寫)―00x(序號(hào))；
補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：xx(幢號(hào))--xx(單元號(hào))--xx(房號(hào))。
第六章附則
第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50元：
(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的；
(二)未填寫銷售簽約審核表的；
(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的；
第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。
第二十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。
第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。
第二十七條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說明商
品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明，否則，罰款200元。
第二十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。
合同管理制度11
合同歸檔管理制度是管理一家公司的必須制度之一。但是許多新晉人士對(duì)此卻不依為然，沒有看到該制度的重要性。良好的合同文檔管理制度可以有效的管理公司合同。以下，律圖通過本文講述合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容以及合同歸檔管理制度對(duì)公司的重要性。
一、合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
二、合同歸檔管理制度的必要性
1、增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
在項(xiàng)目管理中，沒有風(fēng)險(xiǎn)的合同是絕對(duì)沒有的。過去，企業(yè)在合同談判和簽訂中，由于合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，而對(duì)合同條款分析、審核不嚴(yán)，掉入一些合同陷阱，給企業(yè)造成了難以挽回的損失。為此，必須增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2、增強(qiáng)全員合同管理意識(shí)
在施工過程中，只有加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)全員的合同管理意識(shí)，才會(huì)成功和達(dá)到預(yù)期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強(qiáng)合同管理：
�、僖购贤蔀楸Ｗo(hù)企業(yè)利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業(yè)、監(jiān)理工程師的相互關(guān)系處理得怎樣融洽，無論要求多么合情合理，只要是合同條款未明確規(guī)定的，都會(huì)遭到相關(guān)方的拒絕。
�、趶�(qiáng)化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機(jī)制，理順各方關(guān)系，形成有機(jī)運(yùn)行體系。在項(xiàng)目施工中，注重強(qiáng)化合同管理意識(shí)，認(rèn)真研究、理解、運(yùn)用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及數(shù)據(jù)，做好索賠工作。
�、圩⒅仨�(xiàng)目實(shí)施階段合同的交底。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護(hù)自身合法利益的依據(jù)，因此，公司、項(xiàng)目部全體成員必須首先熟悉合同的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。
3、增強(qiáng)合同履約過程控制意識(shí)
�、僮ズ煤贤_(tái)賬管理工作。合同臺(tái)賬管理，是合同管理中一項(xiàng)重要工作。搞好合同臺(tái)賬管理，既是合同履行的依據(jù)，又是合同履行的記錄，對(duì)合同管理的實(shí)施和評(píng)價(jià)有著十分重要的意義。
�、谧ズ寐募s檢查環(huán)節(jié)。履約檢查，是事前或事中發(fā)現(xiàn)問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，從而將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)合同履約和管理情況進(jìn)行針對(duì)性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的`一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產(chǎn)生爭(zhēng)議或出現(xiàn)糾紛的現(xiàn)象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請(qǐng)求，通過整改使合同順利履約得到落實(shí)。
�、圩ズ眉坠┖贤墓芾�
4、提高合同管理人員的素質(zhì)
一切管理工作的實(shí)施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動(dòng)配合就無從談起，合同管理人員能動(dòng)性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地制約著合同管理的績(jī)效。
以上就合同歸檔管理制度的主要內(nèi)容以及合同歸檔管理制度的必要性做了簡(jiǎn)要解釋。當(dāng)然，擁有完善的合同歸檔管理制度的優(yōu)勢(shì)還不僅僅如此�？梢允沟霉ぷ餍时对�。如果對(duì)合同歸檔管理制度還有其他疑問，更多相關(guān)問題您可以咨詢律圖洛陽律師。
合同管理制度12
第一節(jié)勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突，按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門，與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理，并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓(xùn)）起十五日內(nèi)，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同期限
�。ǘ┕ぷ鲀�(nèi)容
（三）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇
�。ㄋ模┳飨r(shí)間、休息、休假
（五）勞動(dòng)紀(jì)律
�。﹦趧�(dòng)合同終止的條件
�。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第七條勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外，合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密，試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。
第九條勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門鑒證。
勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。
（一）經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。
�。ǘ┢髽I(yè)因轉(zhuǎn)營(yíng)、調(diào)整勞動(dòng)組織的。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
�。ǘ﹪�(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
（三）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的。
（四）被依法追究刑事責(zé)任的。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。
�。ǘ﹦趧�(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重困難，符合國(guó)家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會(huì)及員工說明情況，聽取員工意見，經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門報(bào)告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負(fù)傷，并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
（二）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
�。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
�。ㄋ模┓�、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦�(nèi)的。
�。ǘ┕疽员┝�、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
�。ㄈ┕�
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第十八條勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿，或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi)，向員工送達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》，由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息，不得解除勞動(dòng)合同的期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個(gè)月之間，最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分：
�。ㄒ唬⿲�(shí)際工作年限不滿十年，在公司工作年限不滿五年的為三個(gè)月，五年以上的為六個(gè)月。
（二）實(shí)際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿五年的`為六個(gè)月，五年以上不滿十年的為九個(gè)月，十年以上不滿十五年的為十二個(gè)月，十五年以上為二十四個(gè)月。
第二十二條醫(yī)療期為三個(gè)月的，按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi)，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定，完全喪失勞動(dòng)能力的，解除勞動(dòng)關(guān)系，：：辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿，但醫(yī)療終結(jié)，經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，如本人自愿，可以終止勞動(dòng)關(guān)系，辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十五條此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金，工作每滿一年（不滿一年按一年計(jì)算）發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資（指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資）的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但最多不超過十二個(gè)月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條（一）項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
�。ㄒ唬┗冀^癥的，不低于十二個(gè)月的工資。
�。ǘ┗贾夭〉�，不低于九個(gè)月的工資。
（三）患其它疾病的，不低于六個(gè)月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算。
第二十九條對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實(shí)施細(xì)則
為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團(tuán)的員工，在其勞動(dòng)合同期限屆滿前一個(gè)半月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報(bào)各有關(guān)公司；
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見；
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi)，注明'同意續(xù)簽'并簽名；
4、對(duì)于各公司不予續(xù)簽合同的人員，各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實(shí)填寫意見并簽名；
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后，各公司在'公司意見'欄內(nèi)，填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字；
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作，并將《續(xù)簽合同審批表》報(bào)集團(tuán)人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報(bào)送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團(tuán)人力資源政策，對(duì)各公司續(xù)簽意見予以審核；
8、對(duì)不宜續(xù)簽人員，要及時(shí)與各公司溝通情況，達(dá)成共識(shí)；對(duì)公司擬不續(xù)簽而本人有意見者，人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí)，并提出人力資源部意見；
9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員，集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限，結(jié)合本公司工作實(shí)際，在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見，人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定，人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）———2年以上，10年以內(nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動(dòng)合同的程序和規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理，使其逐步走向程序化、規(guī)范化，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿，員工要求解除勞動(dòng)合同者，應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。：：各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn)，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干，要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、勞動(dòng)合同期限未滿，因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者（包括辭退、開除），各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的，先由人力資源部核準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn)，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干，要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
二、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿，如不續(xù)簽，雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。
對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán)，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)（離）職人員移交查對(duì)單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后，檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》。
四、有關(guān)規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員（含臨時(shí)工）未按規(guī)定的離職時(shí)間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)（離）職人員移交查對(duì)單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后，方可在上面簽字。對(duì)于提前離職或有其他問題的離職員工，有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報(bào)告后，方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品，參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員，還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者，集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度13
為加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。業(yè)務(wù)發(fā)展部工作內(nèi)容根據(jù)工作范圍，依次包括投標(biāo)報(bào)名、合同簽訂、合同備案三大項(xiàng)。
一、投標(biāo)報(bào)名的要點(diǎn)：
1、每日查詢相關(guān)網(wǎng)站的信息并登記造冊(cè)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱處，需詳細(xì)準(zhǔn)確；
2、確定后的信息需第一時(shí)間到相關(guān)單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名；
3、招標(biāo)文件和繳納招標(biāo)文件的收據(jù)需一同交至經(jīng)營(yíng)部主任，由經(jīng)營(yíng)部主任分配標(biāo)書的編制。
二.1、合同的簽訂：
�。�1）、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
�。�2）、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
�。�3）、合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
（4）、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
2、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題：
�。�1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
�。�2）、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；
（3）、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
3、公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)：
�。�1）、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
�。�2）、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
（3）、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是：
、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的'條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4、公司管理制度合同的履行：
八、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
5、公司管理制度合同的變更、解除：
（1）、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
�。�2）、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
�。�3）、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
�。�4）、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
�。�5）、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
（6）、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
�。�7）、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
�。�8）、以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
6、合同糾紛的處理：
（1）、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
�。�2）、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
7、處理合同糾紛的原則是：
（1）、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
�。�2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
�。�4）、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
（5）、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
�。�6）、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
�。�7）、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
8、合同的管理
(1)、建立合同檔案；
(2)、建立合同管理臺(tái)帳；
(3)、填寫“合同情況月報(bào)表”。
三、合同備案應(yīng)注意的主要問題：
1、淮北市招投標(biāo)管理局和淮北市建筑管理委員會(huì)需要的各種有關(guān)項(xiàng)目的合同備案資料，要做到仔細(xì)無誤的上報(bào)給主管部門；
2、需要繳納的履約保證金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)繳納，不得滯后；
3、備案后的合同應(yīng)及時(shí)按合同條款的約定交給項(xiàng)目甲方。
合同管理制度14
第一節(jié)總則
第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第10條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標(biāo)的超過100萬元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過500萬元的；
投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
5、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的'經(jīng)濟(jì)損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
第18條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
1、申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
2、審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。
主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行
第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第30條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第35條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3、法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第40條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理
第43條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；
3、負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；
3、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人委托人的主要職責(zé)是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；
4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1、政治思想好。能自覺遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無遺留問題。
3、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第53條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3、填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。
合同管理制度15
一、合同授權(quán)審批制度
第1章、總則
第1條、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。
第2條、規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第2章、適用范圍
第3條、本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。
第5條、本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。
第6條、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第3章、授權(quán)審批職責(zé)
第7條、合同分類。
1、一般性合同：合同標(biāo)的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。
2、重大合同：合同標(biāo)的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。
第8條、企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。
第9條、總裁職責(zé)。
1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外重大合同的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的.合同。
3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。
第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。
第11條、各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本
2、協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。
3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款。
第12條、法律顧問職責(zé)。
1、草擬企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。
第4章、授權(quán)審批流程
第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見后，各部門應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。
第14條、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書面，變更程序亦同。
第15條、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。
第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變更程序亦同。
第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。
二、合同會(huì)審制度
第1章、總則
第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)合同制定的監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。
第2條、本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的合同的會(huì)審。
第3條、本制度所稱會(huì)審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門）會(huì)同企業(yè)法務(wù)部對(duì)合同文本進(jìn)行審核。
第2章、合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn)。
1、法律顧問會(huì)同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過程中的傳遞。
2、合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫合同會(huì)審部門及人員名稱。
3、合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。
第4條、合同擬定
第5條、合同會(huì)審主體及內(nèi)容。
1、法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭(zhēng)議解決方式的審核。
2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、價(jià)款支付等的審查。
4、法務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。
第6條、合同會(huì)審要點(diǎn)。
1、合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。
2、經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4、嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
第3章、合同會(huì)審管理規(guī)定
第7條、參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作。
第8條、會(huì)審人員應(yīng)對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通。
第9條、會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無誤。
三、合同違約及糾紛處理制度
第1章、總則
第1條、為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來的損失，保障本企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。
第2章、合同違約處理
第3條、合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第4條、針對(duì)合同對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。
1、要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同。
繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。不論違約對(duì)方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本企業(yè)就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
2、要求合同對(duì)方支付違約金。
合同對(duì)方違約的，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對(duì)方支付違約金。
3、要求定金擔(dān)保。
合同對(duì)方違約，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。
4、要求賠償損失。
合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商確定。
第5條、企業(yè)自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
第3章、合同糾紛處理
第6條、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。
第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第9條、企業(yè)法律顧問會(huì)同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。
第10條、糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
1、合同簽訂流程圖
總裁-法律顧問-選擇合同標(biāo)的物的合作者-財(cái)務(wù)人員-合同協(xié)議-對(duì)方各部門負(fù)責(zé)人-調(diào)查擬簽約對(duì)象資格提供資料-調(diào)查擬簽約對(duì)象的法律資格-調(diào)查擬簽約對(duì)象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款，擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對(duì)象名單-雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門-步驟-調(diào)查擬簽約對(duì)象資格-確定擬簽約對(duì)象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。
2、合同的解除與變更流程圖
法律-顧問-總裁-部門-步驟-合同-對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門負(fù)責(zé)人-訂立合同-履行中發(fā)現(xiàn)合同條款欠妥-申請(qǐng)變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同意見-審批-向合同對(duì)方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達(dá)成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書面協(xié)議-保管合同變更或解除的書面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請(qǐng)-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。
3、經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指引
適合對(duì)象：對(duì)外簽訂合同、審核合同、批準(zhǔn)合同的崗位
第一步：審核合同的價(jià)格條款
�。�1）合同的價(jià)格是否包含稅金，合同價(jià)格不包含稅金必須清晰說明
�。�2）合同收付款除合同訂明價(jià)款以外，是否包括其他款項(xiàng)，如包括其他款項(xiàng)應(yīng)送財(cái)務(wù)部門審核
第二步：審核合同的結(jié)算時(shí)間條款
（1）合同是否明確了收付款的方式
（2）賒銷合同是否有明確的賒銷時(shí)間段或者賒銷的天數(shù)
�。�3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比
�。�4）按進(jìn)度付款的合同是否明確了確定進(jìn)度的方法
（5）如果以上內(nèi)容不明確，該合同需送財(cái)務(wù)部門審核
第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）
（1）合同是否明確了對(duì)方有按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)
�。�2）合同是否明確了在取得對(duì)方提供的發(fā)票以后才能支付款項(xiàng)（預(yù)付合同除外）
第四步：審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款
（1）合同是否明確：由于對(duì)方提供的票據(jù)不符合規(guī)定給本公司造成的損失，由對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任
（2）沒有上述條款的合同需經(jīng)特別批準(zhǔn)
第五步：審核合同的其他條款
�。�1）同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項(xiàng)服務(wù)
�。�2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)
�。�3）同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式
（4）存在以上條款的合同或者對(duì)以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核
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