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      接待工作方案

      時間:2023-11-21 07:05:04 工作方案 我要投稿

      接待工作方案

        為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編為大家整理的接待工作方案,希望對大家有所幫助。

      接待工作方案

      接待工作方案1

        為認(rèn)真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。

        一、時間安排

        1.各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)同時進(jìn)行);

        2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;

        3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。

        二、報到地點

        1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。

        2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

        三、前期準(zhǔn)備工作

        1.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

        2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

        3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

        4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

        5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

        6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。

        7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

        8.制定xx學(xué)院x級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

        位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

        9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、技術(shù)學(xué)院)。

        10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

        11.新生生源狀況及基本信息的'熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

        12.新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。

        四、報到接待工作

        1.新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。

        2.新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。

        3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。

        4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

        5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

        6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

        7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

        五、始業(yè)教育

        1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

        2.《學(xué)生管理匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、技術(shù)學(xué)院)。

        3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

        4.圖書館入館教育(圖書館)。

        5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

        6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

        7.學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

        8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

        9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

        六、后勤保障工作

        1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

        2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

        3.新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

        4.學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

        5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

        6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

        7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

        8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

        七、其他

        1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

        2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

        3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

        4. xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

        5. xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。

        6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

      接待工作方案2

        一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展

        二、主題:經(jīng)驗交流促進(jìn)發(fā)展

        三、具體事項

        (一)接待前的準(zhǔn)備工作

        1、提前掌握來賓的具體情況

        (1)了解來賓總?cè)藬?shù)

        (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況

        (3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

        2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

        飲食方面要針對來賓的.風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒

        住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方

        3、擬定日程表

        4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

        5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

        6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

        7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。

        8、預(yù)訂好來賓回國機票

        (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

        1、確定好來賓到達(dá)的時間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)

        2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

        3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

        (三)確定陪車人員及送行人員的安排

        1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓

        2、提前把路線安排好,以防交通不方便

        (四)做好宴請人員的安排

        宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

      接待工作方案3

        一、工作時間

        1.本科生新生接待工作時間

        學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。

        8月27日14:00—21:00;

        8月28、29日8:00—21:00;

        21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。

        2.研究生新生接待工作時間

        8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;

        8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。

        二、有關(guān)要求

        1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。

        2.新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準(zhǔn)備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。

        聯(lián)系人:信息中心馮。

        3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的.工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:,),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。

        4.為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

        三、相關(guān)安排

        1.新生接待期間工作人員班車安排

        8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;

        8月28日、8月29日,7:00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。

      接待工作方案4

        一、全程服務(wù)項目

        1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

        2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

        3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

        4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。

        5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

        6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。

        7、培訓(xùn)類會議計劃實施。

        8、承辦按照客戶自訂舉辦的會議活動。

        二、單項服務(wù)項目

        1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。

        2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

        3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。

        4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

        5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

        6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的.托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

        7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵、活動項目?/p>

        8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

      接待工作方案5

        我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

        學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        組長:

        副組長:

        成員:

        二、工作時間安排及工作內(nèi)容

        1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

        2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

        3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。

        4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。

        三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點

        江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

        江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

        江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

        四、有關(guān)工作分工(見附表)

        五、相關(guān)要求

        1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認(rèn)真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細(xì)、做實。

        2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。

        3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負(fù)責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的`相關(guān)部門。

        4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。

        5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

        6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。

      接待工作方案6

        一、接待時間與地點

        1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報到);

        2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學(xué)院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生;

        3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生;

        4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

        二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求

        1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)

        (1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

        (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

        2、東岳校區(qū)

        (1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

        (2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

        3、文一校區(qū)

        (1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

        (2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

        下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)

        各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。

      接待工作方案7

        迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,x級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時間為8月31日——9月1日,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實際制定如下實施方案:

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

        組長:

        副組長:

        成員:

        各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負(fù)責(zé)。

        二、時間安排

        (一)中職

        8月26日上午8點-27日下午17點,入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

        8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

        (二)高職生

        8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班,9月1日下午16點開始移交由軍訓(xùn)大隊負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

        三、新生報到各項相關(guān)工作安排

        新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。

        1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。

        保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,切實保障學(xué)生正常入住;負(fù)責(zé)報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

        2、院團委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動的策劃、組織實施工作。

        3、實訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報到提供咨詢和志愿者服務(wù);疖囌局驹刚3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。

        4、計財處負(fù)責(zé)新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的`審批登記工作。

        5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。

        6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。

        7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報到、注冊;負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學(xué)生處。

        四、工作要求

        (一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進(jìn)行。

        (二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

        (三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

        (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

      接待工作方案8

        一、時間地點

        1.接待時間:

        集中接待:8月31日——9月1日7:00—22∶00

        2.接待地點:

        (1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設(shè)立新生接待站。

        (2)校內(nèi):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報到點。

        二、具體安排

        1.校外接待

        (1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站。

        2.校內(nèi)接待

        (1)在報到點,安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場示意圖。

        (2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長入住手續(xù)(住宿處)→入班報到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報到單(班級報到處)。

        3.咨詢服務(wù)

        在集中報到地點設(shè)立咨詢室,方便學(xué)生及家長了解學(xué)校相關(guān)招生政策。

        4.緩交學(xué)費及退費手續(xù)審批

        為使家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。

        5.安全保障

        (1)在校內(nèi)集中報到點安排保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨立報到,引導(dǎo)新生家長到指定地點休息,確保集中報到點秩序井然。

        (2)安排保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員安排自駕車來校報到學(xué)生家長到指定地點停車。

        6.后勤服務(wù)

        (1)在集中報到點和園區(qū)設(shè)立免費飲水點,為新生及家長提供熱情周到的服務(wù)。

        (2)在集中報到點擺放座椅,方便學(xué)生和家長休息。

        在前往學(xué)院途中如有問題隨時與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:

      接待工作方案9

        20xx年xx月xx日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實際,制定以下接待方案。

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:

        成員:

        宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)

        攝影、拍照

        后勤保障:

        會議室、接待室布置:

        二、迎接工作

        1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

        2、由全體校委會成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。

        三、車輛擺放

        安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。

        四、校園環(huán)境衛(wèi)生

        校園做一次全面清理檢查。

        1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長運、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查)。

        2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn)、顏景田負(fù)責(zé)檢查)。

        3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負(fù)責(zé)檢查)

        4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學(xué)生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負(fù)責(zé))

        5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負(fù)責(zé))

        五、儀表風(fēng)紀(jì)

        1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理(少先隊周蕊負(fù)責(zé))。

        2、全校師生的.文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(政教處負(fù)責(zé))。

        六、教學(xué)、工作秩序

        1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負(fù)責(zé))。

        2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負(fù)責(zé))。

        七、迎接領(lǐng)導(dǎo)視察工作程序安排

        1、學(xué)校全體校委會成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時間,提前到學(xué)校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,先有引導(dǎo)、解說員(老師)簡介學(xué);厩闆r,然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行視察、指導(dǎo),具體路線如下)。

        2、視察線路

        各功能室活動指導(dǎo)老師在各室待命

        視察陪同(校長)

        引導(dǎo)、解說員(教務(wù)處負(fù)責(zé))

        有引導(dǎo)、解說員由學(xué)校大門口經(jīng)過學(xué)校中心路直接引導(dǎo)至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對各功能室逐一參觀、指導(dǎo):1、跆拳道室(輔導(dǎo)老師張勇)→2、空竹室(輔導(dǎo)老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導(dǎo)老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導(dǎo)老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導(dǎo)老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導(dǎo)老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導(dǎo)→7、舞蹈室(輔導(dǎo)老師周蕊)→8、機器人室(輔導(dǎo)老師尋之信)→9、科技探究室(輔導(dǎo)老師李新蘭)→10剪紙室(輔導(dǎo)老師張愛花)→11、書畫展室(輔導(dǎo)老師張元祥)→12圍棋室(輔導(dǎo)老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯,并引導(dǎo)至二樓接待室。

        (以上各功能室活動現(xiàn)場均有活動器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

        3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)

        領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后,引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。

      接待工作方案10

        一、時間

        20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

        二、地點

        農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

        三、參加接待人員

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)

        2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

        四、內(nèi)容及線路

        1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

        2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

        (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

        (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

        3、15:00前往農(nóng)科村

        4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

        成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都

        五、具體要求

        1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

        2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的.安全和秩序保障。

        3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

        六、聯(lián)系方式

        1、郫縣外辦電話

        傳真:

        2、李澤(郫縣外辦主任)

        馬敏(郫縣外辦副主任)

      接待工作方案11

        由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

        1、就餐:

        8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

        8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

        8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

        8.31晚餐(同8.30晚餐)

        9.1早餐(同8.31早餐)

        9.1午餐(同8.30晚餐)

        說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

        2、住宿

        a.豪華套間(A501、B501)2間

        b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

        c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

        e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

        說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

        3、會議

        長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的.回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

        5F貴賓廳:省檢查團工作室

        6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

        2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

        玫瑰廳:來信來訪接待室

        以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

        4、備用活動

        KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

        棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。

        夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

      接待工作方案12

        為做好x級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案。

        一、新生報到注冊時間

        本科、專升本:9月3日;?疲9月4日。

        報到當(dāng)天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。

        二、新生報到地點

        圖書館前廣場。

        三、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)校成立x級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應(yīng)成立新生接待工作機構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。

        四、職責(zé)分工

        (一)學(xué)校辦公室

        1.根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;

        2.負(fù)責(zé)聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

        (二)宣傳部

        1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學(xué);厩闆r;

        2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標(biāo)語);

        3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負(fù)責(zé)講解工作;

        4.迎新工作的宣傳報道。

        (三)學(xué)生工作部(處)

        1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;

        2.劃分報到場地、制作迎新標(biāo)識牌、布置報到現(xiàn)場;

        3.安排接站車輛及接站服務(wù)人員;

        4.做好國家助學(xué)貸款咨詢及“綠色通道”工作;

        5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作;

        6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓(xùn)及使用工作;

        7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

        (四)團委

        1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

        2.負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)(志愿者15人);

        3.會同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。

        (五)教務(wù)處

        1.新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

        2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)手冊》;

        3.檢查和督促新生教室準(zhǔn)備情況;

        4.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作。

        (六)保衛(wèi)處

        1.負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;

        2.報到現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全消防工作;

        3.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)安全教育工作;

        (七)招標(biāo)采購中心

        督促供應(yīng)商按時做好臥具、軍訓(xùn)服裝供應(yīng)工作。

        (八)財務(wù)處

        1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

        2.新生臥具費結(jié)算及助學(xué)貸款核實工作;

        3.會同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

        4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

        (九)后勤處

        1.做好新生報到期間現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

        2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;

        3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

        (十)網(wǎng)絡(luò)中心

        1.開通新生報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù);

        2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

        (十一)各學(xué)院

        1.具體組織本學(xué)院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導(dǎo)等工作;

        2.在指定地點設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員做好新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

        3.自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

        4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

        5.組織實施本學(xué)院新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育及新生體檢工作;

        6.組織召開本學(xué)院新生座談會;

        7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

        8.9月2日8:00-20:00,各學(xué)院要在報到現(xiàn)場派駐一定數(shù)量的`志愿者,負(fù)責(zé)提前報到新生的引導(dǎo)、答疑等服務(wù)工作。

        9.各學(xué)院在8月24日以前,將新生輔導(dǎo)員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。

        10.各學(xué)院要采取各種措施認(rèn)真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作,確保所有新生都能順利入學(xué)。

        五、有關(guān)要求

        (一)提高認(rèn)識。各部門、各學(xué)院要提高對迎新工作的認(rèn)識,把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現(xiàn)我校的辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓(xùn)、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。

        (二)服務(wù)到位。新生接待工作實行“首接負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

        (三)提前準(zhǔn)備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓(xùn)服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準(zhǔn)備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

        (四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),新生報到數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時掌握新生報到情況,統(tǒng)計報到率。

        (五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷商品。

        (六)嚴(yán)格責(zé)任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。

      接待工作方案13

        為做好x年新生接待工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

        一、工作時間

        1.本科生新生接待工作時間

        學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。

        8月27日14:00—21:00;

        8月28、29日8:00—21:00;

        21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。

        2.研究生新生接待工作時間

        8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;

        8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。

        二、有關(guān)要求

        1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。

        2.新生接待實行網(wǎng)絡(luò)注冊與實地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準(zhǔn)備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人:信息中心馮。

        3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的`工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:,),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實際工作人數(shù)上報。

        4.為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

        三、相關(guān)安排

        1.新生接待期間工作人員班車安排

        8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;

        8月28日、8月29日,7:00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車,21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。

        2.x年新生接待工作值班安排

        (略)

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