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關(guān)于2022級(jí)新生迎新工作方案范文(精選7篇)
工作方案的撰寫人需要進(jìn)行質(zhì)與量、點(diǎn)與面的分析。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,相信寫工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編整理的關(guān)于2022級(jí)新生迎新工作方案范文(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新生迎新工作方案1
我院20xx級(jí)本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。為了共同營(yíng)造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長(zhǎng),周到地為新生提供服務(wù),請(qǐng)各有關(guān)部門、各系按照新生入學(xué)報(bào)到工作的總體安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)一致,努力做到讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)放心。為切實(shí)做好迎新各項(xiàng)工作,給廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現(xiàn)將新生入學(xué)的各項(xiàng)工作安排如下:
一、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點(diǎn):福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院東區(qū)田徑場(chǎng)
注:迎新當(dāng)天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請(qǐng)于6:0分到位!
二、迎新組織機(jī)構(gòu)及工作任務(wù)
。ㄒ唬┬律雽W(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為便于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作順利開展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):朱xx
副組長(zhǎng):雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌全院新生入學(xué)工作;
2、督促、檢查各部門對(duì)迎新工作的準(zhǔn)備、落實(shí)情況。
(二)調(diào)度協(xié)調(diào)組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
主要任務(wù):
1、院內(nèi)接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準(zhǔn)備;
2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準(zhǔn)備;
3、與校醫(yī)院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫(yī)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與派出所、建行及院內(nèi)各相關(guān)部門等迎新工作的調(diào)度與協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)制作并準(zhǔn)備;、信封等;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)迎新當(dāng)天用餐數(shù)量匯總及反饋;
7、負(fù)責(zé)迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。
。ㄈ⿻(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
主要任務(wù):
1、新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)工作;
2、新生入學(xué)教育安排。
(四)保衛(wèi)組
負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
主要任務(wù):
1、迎新期間治安保衛(wèi)、外車輛指揮;
2、控制注冊(cè)報(bào)到點(diǎn)人流量、維持各處秩序與引導(dǎo)工作;
3、設(shè)置交通引路牌,維持交通秩序;
(五)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到宣傳布置組
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委;協(xié)助部門:網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、現(xiàn)場(chǎng)布置宣傳物資制作、查收與調(diào)配;
2、迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽(yáng)傘等設(shè)置,注冊(cè)報(bào)到須知、安全提示、工作臺(tái)臺(tái)卡及提示,現(xiàn)場(chǎng)電電線布置等)及現(xiàn)場(chǎng)電臺(tái)播報(bào)點(diǎn)、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)等布置;
3、迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)及外圍(含迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)院各大門口、主干道、宿舍區(qū)等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設(shè)置交通引路牌與停車場(chǎng)引導(dǎo)牌、宿舍新生報(bào)到點(diǎn)與宿舍區(qū)引路牌;
5、提前制作報(bào)到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視圖、注冊(cè)單、入學(xué)須知、花名冊(cè)、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對(duì))、行李標(biāo)簽2800張;
7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、;、《新生寶典》及現(xiàn)場(chǎng)所用其他物資。
8、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)桌椅搬運(yùn)(9月14日中午12點(diǎn)前完成)。
。┙哟M
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委協(xié)助部門:院兩辦、教務(wù)處、圖書館
具體任務(wù):
1、辦理汽車進(jìn)火車站廣場(chǎng)及南站內(nèi)的許可證及在火車站廣場(chǎng)設(shè)接待站點(diǎn)的批;
2、負(fù)責(zé)接站的車次安排,協(xié)調(diào)校外迎新人員工作安排并預(yù)先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;
3、在火車站北廣場(chǎng)、汽車北站;火車南站設(shè)接待點(diǎn),負(fù)責(zé)召集入學(xué)新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門設(shè)臨時(shí)引導(dǎo)點(diǎn),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到院臨時(shí)接待點(diǎn);
5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn),統(tǒng)一接待并安排臨時(shí)住宿;
6、迎新當(dāng)天設(shè)置總值班室(院辦)、招生值班室,負(fù)責(zé)當(dāng)天的電話咨詢等接待工作;
7、負(fù)責(zé)接待迎新現(xiàn)場(chǎng)最早班次新生。
8、負(fù)責(zé)接待新生及家長(zhǎng)參觀圖書館。
(七)注冊(cè)報(bào)到組
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:培訓(xùn)學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財(cái)務(wù)部、團(tuán)委
具體任務(wù):
1、報(bào)到咨詢處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處
內(nèi)容:
A、注冊(cè)程序(分發(fā)注冊(cè)單)
B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續(xù)
C、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
2、生地貸款咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:
A、有關(guān)生地貸款高校確認(rèn);
B、有關(guān)資助政策解釋;
C、緩交學(xué)費(fèi)事宜咨詢;
D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
3、出國(guó)留學(xué)項(xiàng)目咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)學(xué)校
內(nèi)容:咨詢留學(xué)美國(guó)、加拿大、日本、英國(guó)等國(guó)家留學(xué)項(xiàng)目
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
4、行李寄存處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)注冊(cè)學(xué)生的行李存放與提取
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
5、繳費(fèi)處
負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部
內(nèi)容:檢查繳費(fèi)情況,不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并根據(jù)學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費(fèi)
配備學(xué)生:24名學(xué)生干部
6、一卡通領(lǐng)取處
負(fù)責(zé)部門:后勤處
內(nèi)容:發(fā)放學(xué)生證一卡通
配備學(xué)生:7名學(xué)生干部
7、新生宿舍安排處
負(fù)責(zé)部門:后勤處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:
A、根據(jù)報(bào)到情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)生入住
B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記
配備學(xué)生:12名學(xué)生干部
8、各系報(bào)到處
負(fù)責(zé)部門:各系
內(nèi)容:
A、發(fā)放;铡⑿律o導(dǎo)員名片、《新生寶典》等
B、負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊(cè)單、錄取通知書及回執(zhí)單、個(gè)人檔案、黨團(tuán)材料和照片等
9、新生宿舍引導(dǎo)服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)新生宿舍區(qū)的咨詢、引導(dǎo)與服務(wù)工作
配備學(xué)生:學(xué)生干部
10、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
配備學(xué)生:2名學(xué)生干部
內(nèi)容:負(fù)責(zé)落實(shí)校醫(yī)到位及飲食等工作
11、現(xiàn)場(chǎng)電臺(tái)播報(bào)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報(bào)工作
配備學(xué)生:院電臺(tái)學(xué)生干部
12、家長(zhǎng)休息區(qū)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)提供免費(fèi)飲水、現(xiàn)場(chǎng)志愿引導(dǎo)等服務(wù)
配備學(xué)生:院學(xué)生會(huì)干部
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負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
具體任務(wù):
1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調(diào)新生宿舍入住期間有關(guān)問(wèn)題;
2、制作新生輔導(dǎo)員工作名片;
3、各輔導(dǎo)員在新生報(bào)到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊(duì)伍,參與活動(dòng)等;
4、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)處理新生其他事務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(九)媒體報(bào)道組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦協(xié)助部門:團(tuán)委、網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、負(fù)責(zé)迎新工作的校院報(bào)紙、網(wǎng)站、電臺(tái)、LED屏等信息報(bào)道的上傳工作。
2、負(fù)責(zé)迎新工作的現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像等聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)電臺(tái)迎新內(nèi)容審核、錄制與現(xiàn)場(chǎng)咨詢廣播等。
4、接待外媒體采訪。
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負(fù)責(zé)部門:后勤處
配備學(xué)生:10個(gè)學(xué)生干部
具體任務(wù):
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內(nèi)部照明系統(tǒng)、插座、家具、衛(wèi)生潔具齊全完好,做好新生宿舍內(nèi)衛(wèi)生。事先取得當(dāng)?shù)毓╇、供水部門支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內(nèi)迎新點(diǎn)、道路及新生宿舍區(qū)等公共區(qū)的衛(wèi)生與校園垃圾;
3、負(fù)責(zé)建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時(shí)解決迎新期間校園、新生宿舍區(qū)域出現(xiàn)的'后勤保障問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)新生生活用品購(gòu)物點(diǎn)的安排與管理;并與院保衛(wèi)部配合,負(fù)責(zé)規(guī)范迎新期間校內(nèi)超市店面商品售賣區(qū)域,禁止道路兩旁及宿舍區(qū)的各類擺攤設(shè)點(diǎn),為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)提前兩天(9月14日起)校新生的臨時(shí)住宿安排;
6、迎新報(bào)到點(diǎn)布線、電風(fēng)扇、pS機(jī)等設(shè)備準(zhǔn)備;
7、迎新停車場(chǎng)硬設(shè)施設(shè)置等;
8、負(fù)責(zé)迎新期間工作人員就餐安排;
9、負(fù)責(zé)發(fā)放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學(xué)后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見面會(huì);(由各系負(fù)責(zé))
2、組織安排開學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團(tuán)委與保衛(wèi)部負(fù)責(zé))
3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委、教務(wù)處與各系負(fù)責(zé))
4、組織安排迎新晚會(huì);(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé))
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負(fù)責(zé))
6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負(fù)責(zé))
四、新生入學(xué)教育內(nèi)容、日程安排(另行通知)
五、注意事項(xiàng)
1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴(yán)格按照迎新工作的總體安排,切實(shí)做好各項(xiàng)工作,為廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3、迎新工作在組長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,各工作組要注意配合協(xié)調(diào),通力合作,遇有本組難以解決的問(wèn)題,可請(qǐng)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理或請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認(rèn)真對(duì)待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細(xì)、做實(shí)、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開奠定良好的基礎(chǔ)。
5、附:有關(guān)迎新信息
報(bào)到時(shí)間:9月16日(周六)
報(bào)到地點(diǎn):學(xué)院東區(qū)田徑場(chǎng)
新生入學(xué)報(bào)到流程:報(bào)到→確認(rèn)繳費(fèi)或繳費(fèi)→辦理注冊(cè)手續(xù)→辦理入住手續(xù)
新生報(bào)到攜帶資料:錄取通知書及回執(zhí)單、黨團(tuán)材料、照片、學(xué)生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應(yīng)實(shí)行請(qǐng)銷假制度;妥善保護(hù)個(gè)人財(cái)物;自覺(jué)維護(hù)校園環(huán)境,樹立我院學(xué)子良好形象;堅(jiān)決禁止購(gòu)買不法商販上門推銷的商品或服務(wù)等,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
新生迎新工作方案2
20xx級(jí)新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,突出學(xué)校軍事化辦學(xué)特色,并融入到迎新入學(xué)工作的方方面面,時(shí)刻彰顯學(xué)校以人為本,愛生如子,關(guān)愛學(xué)生的管理理念。在宣傳工作中,要切實(shí)做到突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的發(fā)展內(nèi)涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、校外各方媒體新聞報(bào)道
在校領(lǐng)導(dǎo)指示下,由學(xué)校宣傳部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專員配合各記者負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的相關(guān)新聞報(bào)道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導(dǎo)采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長(zhǎng)負(fù)責(zé)提前跟媒體溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長(zhǎng)負(fù)責(zé)溝通跟進(jìn)與校外新聞媒體的對(duì)接,并溝通安排刊發(fā)報(bào)道,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)刊發(fā)情況,做好報(bào)道統(tǒng)計(jì),留存宣傳樣本。
二、學(xué)校自媒體宣傳平臺(tái)與學(xué)校宣傳社團(tuán)工作安排
1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長(zhǎng)等,報(bào)道迎新工作進(jìn)展及工作中的一些先進(jìn)事跡。宣傳采訪信息及時(shí)匯總編寫,由宣傳部長(zhǎng)進(jìn)行初級(jí)審核修改,并根據(jù)宣傳內(nèi)容及形式確定刊法平臺(tái),再報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過(guò)后,及時(shí)進(jìn)行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤后,再按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)布于學(xué)校各自媒體平臺(tái)。各類宣傳稿件均需分類保存留檔。學(xué)生編寫的.宣傳稿件及時(shí)做好統(tǒng)計(jì),積極為學(xué)校各類自媒體平臺(tái)的宣傳工作儲(chǔ)備人才。
2、各自媒體平臺(tái)相對(duì)報(bào)道模式如下:
學(xué)校官網(wǎng):專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片。
微信公眾號(hào):專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片,如有必要的可配有視頻。
抖音、快手等短視頻平臺(tái):視頻形式?膳溆形淖趾(jiǎn)介。
三、校園廣播站
校園廣播站作為學(xué)校宣傳的重要陣地,要及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調(diào)整及時(shí)將新聞采訪的時(shí)時(shí)消息稿件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,送至校園廣播站進(jìn)行播報(bào),相關(guān)播報(bào)信息再播報(bào)結(jié)束后,由播報(bào)員進(jìn)行簡(jiǎn)單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類留檔保存。
四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內(nèi)容更換,以及迎新期間運(yùn)用的移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報(bào)
1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學(xué)校的黨建專用宣傳欄外)其余均可按照學(xué)校和二級(jí)學(xué)院需求,及時(shí)更新為以迎新為主題的宣傳內(nèi)容,內(nèi)容要求為突出學(xué)校特色,弘揚(yáng)正能量。學(xué)校的宣傳欄內(nèi)容當(dāng)以更新為以黨建為引領(lǐng)的學(xué)校辦學(xué)特色內(nèi)容為主。
2、移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報(bào)。在迎新工作開始前1星期,由宣傳部向各學(xué)院及社團(tuán)征集各學(xué)院迎新內(nèi)容,內(nèi)容需以各學(xué)院辦學(xué)特色并配有學(xué)校軍事化辦學(xué)理念的相關(guān)融合性內(nèi)容,具體工作可由學(xué)校學(xué)生會(huì)或?qū)W生宣傳社團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理,并于3個(gè)工作日內(nèi)完成收集整理,報(bào)宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開始1個(gè)工作日之前,分發(fā)至各學(xué)院,并要求各學(xué)院按指定位置放置。迎新工作結(jié)束后有各院簡(jiǎn)單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類宣傳內(nèi)容由宣傳部做統(tǒng)一分類保存留檔。
五、各類學(xué)校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的學(xué)校微信公眾號(hào)平臺(tái)的制作與推廣
1、由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長(zhǎng)。
2、各工作人員可通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)校微信公眾號(hào)平臺(tái),并在平臺(tái)上讓家長(zhǎng)了解的迎新所需的所有學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動(dòng)各類內(nèi)容,并做好相關(guān)分類,避免雜亂造成的家長(zhǎng)無(wú)從下手,同時(shí)通過(guò)家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)校公眾號(hào)也達(dá)到了推廣學(xué)校自媒體的運(yùn)營(yíng)效果。
六、歡迎橫幅、標(biāo)語(yǔ)、拱門、綬帶、空飄,并制作工作牌。
由宣傳部負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容及張貼懸掛地點(diǎn),交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開始前的1個(gè)工作日內(nèi),在指定地點(diǎn)懸掛張貼。所有參與迎新的學(xué)生社團(tuán)人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。
七、迎新活動(dòng)后期宣傳
1、由宣傳部負(fù)責(zé)征集圖文資料,做一次迎新工作總結(jié)的相關(guān)宣傳,宣傳內(nèi)容為全校師生團(tuán)結(jié)齊心,老師們、學(xué)生社團(tuán)和志愿者們盡心盡力為同學(xué)們服務(wù)的精神。宣傳通過(guò)多種方式進(jìn)行,主要載體為學(xué)校的主題宣傳欄和學(xué)校各類自媒體平臺(tái)。
2、迎新活動(dòng)結(jié)束后,宣傳部積極開展“開學(xué)第一課”“軍訓(xùn)風(fēng)采展”等一系列宣傳活動(dòng)。
八、相關(guān)注意事項(xiàng)
1、疫情期間,學(xué)校所有宣傳工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學(xué)校嚴(yán)肅處理。
2、任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語(yǔ)(此時(shí)可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)指正)。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
3、迎新期間對(duì)學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳廣告等各類信息資料應(yīng)由負(fù)責(zé)分發(fā)的各個(gè)部門嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
4、橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對(duì)待,在工作中遇到突發(fā)問(wèn)題要及時(shí)向宣傳部匯報(bào),各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時(shí)合理解決各類應(yīng)急問(wèn)題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
最后,預(yù)祝我校20xx級(jí)迎新入學(xué)工作圓滿成功。
新生迎新工作方案3
xx級(jí)新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的內(nèi)涵及形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、新聞報(bào)道
由姜x部長(zhǎng)指導(dǎo),楊x負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對(duì)接。
二、大學(xué)生記者團(tuán)
在楊x帶領(lǐng)指導(dǎo)下,積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長(zhǎng)等,報(bào)道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。
三、校園廣播
及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的.新聞報(bào)道,以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。
四、文化墻
由任x負(fù)責(zé)向各學(xué)院、單位及社團(tuán)征集內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。
五、指示牌
由孫xx負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長(zhǎng)。
六、歡迎橫幅、標(biāo)語(yǔ)、拱門、空飄
由孫秀華負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點(diǎn)。
七、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┤魏螁挝换騻(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語(yǔ)。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
。ǘ┯缕陂g對(duì)學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應(yīng)由各歸口部門嚴(yán)格把關(guān),杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
。ㄈM幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┯滦麄鞴ぷ饕珕T參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對(duì)待,在工作中要及時(shí)向姜x部長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
新生迎新工作方案4
今年我院錄取新生85名,將于9月1—2日?qǐng)?bào)到,為切實(shí)做好20xx級(jí)新生進(jìn)校報(bào)到工作,本著讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)滿意,社會(huì)滿意的原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進(jìn)行,圍繞學(xué)校總體工作思路,特制定體育學(xué)院新生接待、資格審查及入學(xué)教育等工作方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
體育學(xué)院學(xué)院迎新及入學(xué)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xx
成員:xx
二、工作時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點(diǎn)半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學(xué)生檔案卡片、住宿證、臨時(shí)校園一卡通、20xx級(jí)新生接待人員挑選及培訓(xùn)等工作,由郭建鵬負(fù)責(zé)。
2、8月31日下午至9月2日,新生報(bào)到。
接待站地點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓一層走廊
接待人員:xx學(xué)生會(huì)
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續(xù);
3、發(fā)放明白卡。
人員:李強(qiáng)
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點(diǎn):體育館一樓
面試時(shí)間:9月1日至2日正常工作時(shí)間
參加人員:xx(實(shí)習(xí)生)
人員分工:
。1)、學(xué)生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學(xué)院報(bào)到面試,如實(shí)填寫《安康學(xué)院20xx級(jí)新生面試單》,一聯(lián)學(xué)院留存,一聯(lián)交給學(xué)生用于繳費(fèi);同時(shí)要求學(xué)生本人在《安康學(xué)院20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)薄》簽字確認(rèn)(未簽字視為未報(bào)到),新生報(bào)到結(jié)束后及時(shí)將《安康學(xué)院20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)薄》報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科。
負(fù)責(zé)人:劉xx(實(shí)習(xí)生)
(2)、收取學(xué)生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學(xué)院負(fù)責(zé)掃碼注冊(cè)工作人員,掃碼注冊(cè)工作人員按照《安康學(xué)院正方教務(wù)管理系統(tǒng)新生報(bào)到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進(jìn)行新生報(bào)到注冊(cè);錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學(xué)工部。
為及時(shí)掌握新生報(bào)到注冊(cè)人數(shù),學(xué)院每天上午、下午下班前集中進(jìn)行一次掃描錄取通知書工作。
負(fù)責(zé)人:劉xx
。3)、如有新生請(qǐng)假或辦理保留入學(xué)資格手續(xù)及時(shí)告知教務(wù)處,并按照《安康學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔20xx〕148號(hào))規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理相關(guān)手續(xù)視為放棄入學(xué)資格。
負(fù)責(zé)人:郭建鵬
。4)、黨團(tuán)關(guān)系接收。負(fù)責(zé)人:郭建鵬
。5)、辦理住宿、填寫報(bào)道材料清單。
負(fù)責(zé)人:郝晨雅
四、時(shí)間安排
9月3日至9月14日集中軍訓(xùn)。
9月3日上午8點(diǎn)在體育館一樓召開新生與學(xué)院管理干部見面會(huì),新生班學(xué)生及全體管理干部準(zhǔn)時(shí)參加;
10點(diǎn)與教官見面,整隊(duì)。
五、新生入學(xué)教育內(nèi)容及時(shí)間安排
xx
六、工作要求
1、輔導(dǎo)員在安排熟悉學(xué)生時(shí),要組織適當(dāng)?shù)募袝r(shí)間與學(xué)生交流。
2、學(xué)院管理干部要在新生報(bào)到的.晚上時(shí)間到學(xué)生宿舍看望學(xué)生(具體排班另行通知),及時(shí)了解和解決問(wèn)題。
3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,做到細(xì)心工作,耐心解釋,熱心服務(wù),確保工作的順利完成。
4、輔導(dǎo)員擇機(jī)安排新生填寫相關(guān)表格、核對(duì)新生檔案及本人信息、指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人等工作,要把時(shí)間充分利用好,嚴(yán)格要求,保證“起好頭,開好步”。
新生迎新工作方案5
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報(bào)到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會(huì)等一系列工作的順利開展,做到家長(zhǎng)放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):任xx
副組長(zhǎng):馮xx
成員:張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時(shí)間:9月日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會(huì),在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才,為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:9月11日—9月24日)
(1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭(zhēng)九月底完成。
藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的.條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。
其他部門機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對(duì)迎新工作重要性的認(rèn)識(shí),合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)要對(duì)接待站工作全盤負(fù)責(zé);
3、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息,了解新生及其家長(zhǎng)需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門或個(gè)人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
號(hào)教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
。╊I(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”;
4)向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
新生迎新工作方案6
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。
又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的'這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象:x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳:
。ㄒ唬 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ 在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ 在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
。ㄋ模 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。
為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1、8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程:
1、07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排:(未定)
。1) 宣傳組:
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)
各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
。ㄒ唬 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至xx網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
。ㄋ模 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
新生迎新工作方案7
一、活動(dòng)背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的.工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx委員會(huì)
四、承辦:xx省xx學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦:xx省xx社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長(zhǎng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx,需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。
如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
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