職場必知的商務(wù)禮儀

　　懂禮儀是為人處事的基本，尤其是在職場。下面小編來給大家介紹職場必知的商務(wù)禮儀，歡迎閱讀參考!

　　職場必知的商務(wù)禮儀

　　電話禮儀

　　(1)在打電話之前，最好把整個打電話的過程在自己心里模擬一遍，想一想如何表達(dá)、用什么措辭、使用什么方式，等等。有的人不管說什么都無法達(dá)到目的，這往往是因為其事先根本沒有想好如何表達(dá)自己，所以很難讓對方一下子就接受。

　　(2)由于通話對象不同，相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以，打電話之前一定要先確定對方的身份，并提前練習(xí)針對不同人的禮貌用語，讓對方在一開始接聽時就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚，就讓對方回答自己的問題，這樣是很無禮的。

　　(3)打電話之前一定要給自己一個合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打，結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r打，結(jié)果打得不順利，還浪費(fèi)了別人的寶貴時間。這樣的錯誤千萬不要犯。

　　傳真、郵件禮儀

　　近年來，隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)的普及，商務(wù)傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中，傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司，其電子信箱都具備自動過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能，如果郵件群發(fā)過多、發(fā)送頻率過快，很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱，這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格，必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行，否則甚至?xí)�被視為違法。

　　會議禮儀

　　會議前的準(zhǔn)備工作，包括：

　　When——會議開始時間與持續(xù)時間;

　　Where——確認(rèn)會議地點(diǎn);

　　Who——確定會議出席的人;

　　What——確定會議主題;

　　Others——確定會議資料，是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。

　　會議進(jìn)行中的注意事項，包括：

　　安排合適的會議主持人;

　　會議座次安排有序：尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客，客為先，主其次。通常情況下，客人坐在會議桌的左邊，主人坐在會議桌的右邊。

　　會議后的注意細(xì)節(jié)，包括：

　　保證會議形成階段性的決議，最好用書面文字將結(jié)果展示出來，將會議落到實(shí)處;

　　如果有客人參加，應(yīng)向?qū)Ψ劫浰拖嚓P(guān)紀(jì)念品;

　　如有必要，可以與開會人員合影。

　　相關(guān)閱讀：職場禮儀注意事項

　　1、在伸出你的橄欖枝之前，先問自己，在別人眼里自己的強(qiáng)項是什么?弱項是什么?脾氣秉性特征是什么?別人看重你的是什么?簡而言之，缺乏自我意識及認(rèn)知他人的人際交往行為，都可能在好心好意的本意下無形產(chǎn)生使他人不舒服的感覺。

　　2、要想他人對你好，你首先要對他人好。真誠相待但不要刻意相求。不能說職場上交私人朋友都帶有目的，要因人而異。但他人對你的反應(yīng)最終是由你的行為所導(dǎo)致，換言之，要想他人怎樣待你，首先是你怎樣對待他人。

　　3、對職場朋友的感覺有敏感的感受力。在什么場合下、用什么方式、談什么樣的話題都是很有講究的，不能僅憑自己想當(dāng)然而行事。

　　4、無論是和上司的友好，和同事的友誼，還是與客戶的私交，一項基本原則，就是不要想著利用這種關(guān)系而達(dá)到個人在職場的目的，也不要被這種關(guān)系所利用。曾經(jīng)見到過一個年輕職員，因為工作能力突出而非常受上司賞識，關(guān)系也比其他同事要近許多，漸漸地，他就認(rèn)為自己理所當(dāng)然地會成為上司的接班人。結(jié)果上司為了顯示自己的公平而提拔了別的同事，而他落得連在公司都待不下去的下場。

　　5、在職場里因為人際關(guān)系而被“剝削”是非常容易發(fā)生的事。當(dāng)你覺得你是在幫朋友的忙的時候，你可能是在分擔(dān)自己不必要承擔(dān)的責(zé)任。如果這種事情做多了，要靜下心來想想，自己從中到底得到了什么。這不自私，因為感情上的平衡是維持一種健康良好的關(guān)系的關(guān)鍵。

　　6、職場上，不要把負(fù)面情緒傳遞給他人。自己處于情緒低潮時在與他人交往當(dāng)中不斷釋放出來，使他人感到壓抑而不是感到享受。這首先要覺察和處理好自己的“情緒、情緒”，進(jìn)一步要爭取做到關(guān)注他人的情緒，并積極調(diào)動他人的積極情緒。

　　7、即使是職場的朋友之間，也要把競爭看作是一個正常自然積極、任何人無法回避的客觀事物。競爭的結(jié)果總是導(dǎo)致工作有效性地提高。參與競爭促進(jìn)了能力的提高，謙讓但不是退讓，積極應(yīng)對競爭或機(jī)會，該出手時就出手當(dāng)仁不讓。

　　8、職場上交到的一些朋友是階段性的，順其自然是最高境界。如果你的人品和能力都被他人稱道，即使在很久沒有聯(lián)系之后，大家重聚時依然可以馬上找回友誼的融洽感覺。

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