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      職場禮儀的基本要求須知

      時間:2024-10-26 16:37:22 職場禮儀 我要投稿
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      職場禮儀的基本要求須知

        懂得一些職場禮儀,對自己的職場人際溝通和職業(yè)生涯的發(fā)展很有幫助。小編精心整理了職場禮儀的基本要求須知,歡迎閱讀參考。

      職場禮儀的基本要求須知

        職場禮儀的基本要求須知

        一、著裝的基本原則

        (一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。

        (二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。

        (三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。

        二、問路應注意的禮貌?

        向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

        三、飲酒應保持的正確態(tài)度

        客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。

        四、公共場所主要是指

        主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。

        五、如何做講文明懂禮貌的合格公民

        語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。

        六、作為市民和參觀者應如何愛護綠地

        (一)是不要進入綠地拍照、游玩、踏坐。

        (二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。

        (三)要愛護綠地配套設施,保持其完整和清潔。

        七、如何做文明乘客

        (一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。

        (二)是自覺為不方便的乘客讓座位。

        (三)是要保持衛(wèi)生職場禮儀的基本要求職場禮儀的基本要求。四是不帶易燃、易爆等危險品。

        八、文明使用手機

        (一)是手機宜放在公文包或專門的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。

        (二)是用手機時,不宜在人面前大喊大叫。

        (三)是在開會、觀看演出時應關閉手機,在飛機上,醫(yī)院等特定場所,使用手機有礙安全,應停止使用。

        九、保持公共場所環(huán)境衛(wèi)生

        不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場所吸煙;保持公共設施清潔。

        十、做到不亂丟雜物

        在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進果皮箱內。商店、個體攤販、賣菜的農(nóng)民和商販都應設置專門容器,為顧客提供方便。沿街機關商店和市民居住區(qū)的生活垃圾,應按規(guī)定的時間、方式倒在指定的地點,以便清運。

        十一、做到不隨地吐痰

        在設有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂里,在沒有設備痰盂的場所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛(wèi)生紙里,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑里。

        十二、日常交際的禮節(jié)

        (一)握手禮:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。

        (二)鞠躬禮:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。

        (三)點頭禮:微微點頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場合。

        (四)注目禮:行注目禮時應脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。

        (五)招手禮:招手時為空手,并可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。

        (六)鼓掌禮:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。

        (七)致意禮:在公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉右手并點頭致意。

        (八)擁抱禮:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。

        不可缺少的職場禮儀

        1.不要當眾炫耀自己

        在辦公室里炫耀自己,會讓自己得意忘形,還容易遭人妒忌;在更為年長、資歷更為豐富的員工看來,這也不失為一種幼稚;而在領導的眼里,可能會留下這個員工不夠沉穩(wěn)的印象。所以在人際關系復雜的職場里,想要安穩(wěn)的留在公司里,還是謹言慎行比較好噢。

        2.切勿爭吵

        無論是在工作過程中,還是私下相處的時間里,如果遇到了矛盾,切勿爭吵,心平氣和的面對問題、解決問題。要時刻保持禮貌,遇到非原則性的問題,不必爭斗,要適當?shù)闹t讓和妥協(xié)。

        3.辦公室里不要大聊私事

        辦公室之所以叫這個名字,是因為這個地方是用來辦公的,職員的義務和責任是在這個場所完成自己的任務,為公司創(chuàng)造效益,要記住,老板花錢雇傭職工,不是為了提供場所給大家開茶話會,所以如果有私事要傾訴,一定要留到私下去探討職場禮儀的基本要求禮儀大全。

        4.言簡意賅,忌諱說話無重點

        一場看起來不那么緊迫的會議上,其付出的時間成本、人工成本會超乎你的想象,所以挑重點發(fā)言是很必要的。當然,不只是會議上,在談判、與領導匯報等方面,話語的有效性也是很重要的,一段長篇大論,毫無重點的論述很有可能會讓你丟失一個業(yè)務,甚至是一份工作

        5.勿忘公眾禮儀。

        一些基本的公眾禮儀正在慢慢的被淡忘,但是在職場,這份禮儀必不可少。接到電話,首先說一聲你好,然后再提出你的疑問或陳述,這樣做會給你的談話加分。還有一個十分重要的細節(jié),與長輩或領導通話,一定要后掛電話,以表示尊重;而與晚輩或下級通話,一定要先掛電話,不要讓別人久等。重中之重就是,要多說謝謝和請。

        拓展

        一、職業(yè)著裝的基本原則

        得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。作為一個成功的職場人,必須掌握如下職業(yè)著裝的基本原則:場合原則:衣著要與場合協(xié)調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

        時間原則:不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。

        地點原則:在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè);外出時要顧及當?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

        整潔平整:服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務。

        色彩技巧:不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。

        配套齊全:除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。飾物點綴:巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。

        嚴格禁止的著裝:牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脫涼)。

        二、職場儀態(tài)禮儀

        很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。掌握職場儀態(tài)禮儀,修飾你的儀態(tài)美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悅目!

        站姿:古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。

        交談:談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

        坐姿:入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時,右腳向后收半步而后起立。

        行走:靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據(jù)路面。

        遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

        目光:與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,可以塑造專業(yè)形象。根據(jù)交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對

        方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。

        三、舞會著裝禮儀

        參加舞會時,得體的著裝可以塑造良好的個人形象?偟膩碚f,舞會上必須要注意的著裝禮儀有如下幾點:

        家庭舞會

        如果是親朋好友在家里舉辦的小型生日PARTY等活動,要選擇與舞會的氛圍協(xié)調一致的服裝,女士則最好穿便于舞動的裙裝或穿旗袍,搭配色彩協(xié)調的高跟皮鞋。

        作為男士,一定要頭發(fā)干凈,衣著整潔。一般的舞會可以穿深色西裝,如果是夏季,可以穿淡色的襯衣,打領帶,最好穿長袖襯衣。

        隆重的大型舞會

        如果應邀參加的是大型正規(guī)的舞會,或者有外賓參加,這時的請柬會注明:請著禮服。接到這樣的請柬一定要提早作準備,女士的禮服在正式的場合要穿晚禮服。晚禮服源自法國,法語是"袒胸露背"的意思。有條件經(jīng)常參加盛大晚會的女士應該準備晚禮服,偶爾用一次的可以向婚紗店租借。近年也有穿旗袍改良的晚禮服,既有中國的民族特色,又端莊典雅適合中國女性的氣質。另外,還要注意以下細節(jié)部分:

        小手袋是晚禮服的必須配飾,手袋的裝飾作用非常重要,緞子或絲綢做的小手袋必不可少。

        晚禮服一定要配戴首飾,露膚的晚禮服一定要配戴成套的首飾:項鏈、耳環(huán)、手鐲,晚禮服是盛裝,因此最好要佩戴貴重的珠寶首飾,在燈光的照耀下,首飾的光閃會為你增添光彩。

        男士的禮服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的場合也需戴白色的手套。男士的頭發(fā)一定要清潔,因為跳舞時兩人的距離較近,保持口腔衛(wèi)生,最好用口腔清新劑。

        四、職場電話禮儀

        1、電話接聽技巧

       、倌康耐ㄟ^電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。

       、谧笫殖致犕、右手拿筆大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

       、垭娫掜戇^三聲之內接起電話。

        ④注意聲音和表情。你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如"謝謝您","請問有什么可以幫忙的嗎?""不用謝。"

       、荼3终_姿勢。接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

        ⑥復誦來電要點。電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

        ⑦最后道謝。最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

       、嘧尶蛻粝仁站。不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到"喀嗒"的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

        ⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

        2、電話轉接流程

        當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:

       、偈褂靡韵抡Z句:"您好,鍵橋通訊。"

        ②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

       、廴绻麃黼娬咭筠D接某個職位的人,如"請找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?""我?guī)湍戕D到他辦公室。"然后,我們試著將電話轉到相關的秘書哪里。

       、苋绻麃黼娬哒f出要找的人的名字——你必須回答:"請稍等,我?guī)湍戕D到他的辦公室。"然后,試圖將電話轉給相關秘書。如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答:"對不起,先生電話正占線,您要等一下嗎?"如果對方回答"是",請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說"先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?"如果回答"否",你必須說:"請問您有什么事我可以轉告嗎?"

       、萑绻阒老嚓P的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:"對不起,先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?"或者說"對不起,先生去香港出差了,請問有什么事情可以轉告嗎?"千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

       、奕绻麃黼娬卟幌M途唧w某個人或者不確定和誰通話時,你必須說"有什么可以幫到您的嗎?"通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:"對不起,先生外出香港了,他的秘書暫時聯(lián)系不上,您需要我轉達什么信息嗎?"

       、呷绻麃黼娬邠苠e了號碼,你必須說"對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊"。如果有必要你還可以告訴來電者"這里的號碼是25625233"。

       、嗳绻淮瓮ㄔ捳加昧溯^長時間又有其他電話進來時,你必須說:"對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?"

       、嵩谵D接電話的時候,如果你知道的話,告訴領導或秘書來電者的姓名。公司職員接聽電話要盡量使用標準規(guī)范的語言,接聽電話的規(guī)范語言有如下幾類:

        3、問候語句:

        如"您好"、"早上好"、"下午好"、"晚上好"、"節(jié)日快樂"、"新年快樂"、"圣誕快樂"等。

        4、詢問語句:

        詢問打電話者時,口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語氣要和藹。如:"請問先生您貴姓?"

        "我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?"

        "請問,您需要我為您做點什幺嗎?"

        "請您稍等片刻,我通知經(jīng)理來接聽您的電話好嗎?"

        "您的吩咐我已經(jīng)記錄下來了,現(xiàn)在復述一遍給您聽行嗎?"

        "很抱歉,經(jīng)理暫時不在,需要給他留言嗎?"

        "請問,您可以留下您的電話號碼和住址嗎?"

        5、應答語句:

        回答問題時,在語句和口氣上要帶有謝意,因為別人能打來電話是對您公司的信任。還要讓人感覺到您在回答問題時的微笑和誠意。在任何時候都不要斷然拒絕別人,即使是對難以滿足的要求,也只能婉言謝絕。常用的應答語有以下幾種,如:

        "很高興能為您服務。"

        "謝謝,請多提寶貴意見。"

        "請放心,我一定將您的意見轉達給我的上司。"

        "好的,我們一定遵照您的吩咐去做。"

        "請不要客氣,這是我應該做的。"

        6、道歉語句:

        A、當工作中出現(xiàn)差錯或失誤時,一定要誠心誠意表示歉意,并盡力挽回公司的形象;如:

        "實在對不起,是我們不小心碰撞了您的物品,請您多原諒。""對不起,讓您久等了。"

        "很對不起,是我們沒有給您解釋清楚,產(chǎn)生誤會,還請您多原諒。"

        B、當不能滿足對方的要求或對方還不能完全理解公司的規(guī)定時,應先道歉再解釋緣由,請對方予以理解及合作。如:

        "對不起,我們暫時還沒有開展此項服務,如果您有此項要求,可向值班經(jīng)理提出,我們盡力為您解決。"

        "對不起,總經(jīng)理暫時不在,您是否需要給他留言呢?"

        "不好意思,打攪您了。"

        "對不起,我沒聽清楚,請您再重復一遍好嗎?"

        7、感謝語句:

        如:"謝謝您打電話來。"

        "感謝您的寶貴意見,我們一定會認真研究并改進工作的。"

        "多謝您的提醒。""謝謝您的關心。"

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