新人職場(chǎng)禮儀須知
新人職場(chǎng)禮儀須知1
了解、遵守企業(yè)文化
每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓――企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚(yú)得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴(yán)格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時(shí)間不打私人電話(huà)等等。
快速熟悉每位同事
忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來(lái),從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀(guān)相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì)對(duì)你進(jìn)行點(diǎn)撥。
不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會(huì)引起"圈外人"對(duì)你的對(duì)立情緒,有百害而無(wú)一利。
找準(zhǔn)自己的角色
初入職場(chǎng),對(duì)公司的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì)遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請(qǐng)教上司和周?chē)耐拢@并不意味著事無(wú)巨細(xì)都去詢(xún)問(wèn),凡事謹(jǐn)小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì)令人覺(jué)得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。
應(yīng)做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來(lái)做。盡快弄清并熟悉自己的職責(zé)范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過(guò)程中也應(yīng)及時(shí)指出問(wèn)題,服從而不盲從。敢于堅(jiān)持原則,說(shuō)出自己獨(dú)到見(jiàn)解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。
工作態(tài)度樂(lè)觀(guān)
由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無(wú)從下手是經(jīng)常的事。對(duì)此,千萬(wàn)不要?dú)怵H或悶悶不樂(lè),更不要滿(mǎn)腹牢騷。實(shí)際上,上司和周?chē)耐乱苍谟^(guān)察、熟悉、了解你。
因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂(lè)于做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:為復(fù)印機(jī)加紙,給飲水機(jī)加水,用抹布順手擦擦臟的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請(qǐng)教別人,以便盡快上手工作。
虛心請(qǐng)教
進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì)有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請(qǐng)教,問(wèn)問(wèn)題前先多觀(guān)察身邊的現(xiàn)象,多動(dòng)腦子。在請(qǐng)教別人時(shí),應(yīng)當(dāng)帶著謙虛的態(tài)度。因?yàn)槟阍谠?xún)問(wèn)問(wèn)題的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過(guò)程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過(guò)程。
此外,向領(lǐng)導(dǎo)和老同事請(qǐng)教工作,體現(xiàn)了對(duì)他們的尊重。要知道,很多人都有"好為人師"的情結(jié),他們?cè)讷@得心理滿(mǎn)足的同時(shí),不僅不會(huì)小瞧你,反而會(huì)因?yàn)槭艿阶鹬卦黾訉?duì)你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。
當(dāng)然,在向別人求教的同時(shí),自己也應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨(dú)立工作能力。
職場(chǎng)新人提高自己的禮儀修養(yǎng)的三個(gè)方面
一、思想道德修養(yǎng)
思想道德修養(yǎng)是指一個(gè)人的道德意識(shí)、信念、行為和習(xí)慣的磨練與提高的過(guò)程,并達(dá)到一定的境界。有德才會(huì)有禮,缺德必定無(wú)禮,道德是禮儀的基礎(chǔ),現(xiàn)實(shí)生活中,為人虛偽、自私自利、斤斤計(jì)較、唯我獨(dú)尊、嫉妒心強(qiáng)、苛求于人、驕傲自滿(mǎn)的人,對(duì)別人不可能誠(chéng)心誠(chéng)意、以禮相待。
因此,只有努力提高思想道德修養(yǎng),不斷地陶冶自己的`情操,追求至善的理想境界,才能使人的禮儀水平得到相應(yīng)的得高。眾所周知,禮儀修養(yǎng)是一個(gè)自我認(rèn)識(shí)、自我解剖、自我教育、自我改造、自我提高的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,必要的外部條件的影響是不可少的。但是,最終要取決于有沒(méi)有高度的自學(xué)性。
如果沒(méi)有強(qiáng)烈的求知欲,在外力的推動(dòng)下,也許你會(huì)"強(qiáng)記"一點(diǎn)禮儀知識(shí),但根本不可能進(jìn)行禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣也就是空談了。內(nèi)省是一種經(jīng)常性的自覺(jué)的自我檢查,提高判斷是非能力的重要途徑。"吾日三省吾身"是儒家的修養(yǎng)法則,對(duì)當(dāng)代職場(chǎng)也是適用的。
二、文化修養(yǎng)
風(fēng)度是人格化的象征,是精神化了的社會(huì)形象,有教養(yǎng)的人大都懂科學(xué)、有文化。他們思考問(wèn)題周密,分析問(wèn)題透徹,處理問(wèn)題有方,而且反應(yīng)敏捷,語(yǔ)言流暢,自信穩(wěn)重,在社會(huì)交往中具有吸引力,讓人感到知識(shí)上獲益匪淺,身心上愉快舒暢。
相反,文化層次較低的人,缺乏自信,給人以木訥、呆滯或狂妄、淺薄的印象。因此,只有自覺(jué)地提高文化修養(yǎng)水平,增加社交的"底氣",才能使自己在社交場(chǎng)合上溫文爾雅、彬彬有禮、瀟灑自如。
而對(duì)于禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí),職場(chǎng)要努力了解和掌握社會(huì)對(duì)人們?cè)诙Y儀方面的基本要求,以禮儀的理論武裝頭腦,提高認(rèn)識(shí)。
主要是要求搞清楚按禮儀辦事的必要性,及禮儀在社會(huì)生活中的巨大作用,真正認(rèn)識(shí)到個(gè)人在參加社會(huì)生活時(shí)在言行上所應(yīng)當(dāng)遵循的"規(guī)矩",以免在工作、學(xué)習(xí)等日常事務(wù)中增添不必要的麻煩和障礙。
三、藝術(shù)修養(yǎng)
藝術(shù)是通過(guò)具體、生動(dòng)的感性形象來(lái)反映社會(huì)生活的審美活動(dòng)。藝術(shù)作品積淀著豐厚的民族文化藝術(shù)素養(yǎng),更凝聚著藝術(shù)家的思想、人生態(tài)度和道德觀(guān)念。因此,我們?cè)谛蕾p藝術(shù)作品時(shí),必然會(huì)受到民族文化的熏陶,同時(shí)也受到藝術(shù)家世界觀(guān)、道德觀(guān)等方面的影響,傾心于藝術(shù)作品所描繪的美的境界之中,獲得審美的陶醉和感情的升華,思想得到啟迪,高尚的道德情操和文明習(xí)慣就會(huì)培養(yǎng)起來(lái)。
因此,要有意識(shí)盡可能多地接觸內(nèi)容健康、情趣高雅、藝術(shù)性強(qiáng)的藝術(shù)作品,如文學(xué)作品、音樂(lè)、書(shū)法、舞蹈、雕塑等,它對(duì)人們提高禮儀素質(zhì)大有裨益。
那個(gè)當(dāng)你有了良好的內(nèi)在修養(yǎng)以及基本的禮儀知識(shí),到這一步你都只是在紙上談兵,如上所說(shuō)要是脫離了與人的交往溝通禮儀就是空談,要把所知道的理論儲(chǔ)備運(yùn)用到生活中最好的方式就是實(shí)踐。
人的認(rèn)識(shí)來(lái)源于實(shí)踐,認(rèn)識(shí)正確與否,只能用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)。因此,職場(chǎng)應(yīng)該身體力行地使用禮儀,用禮儀培育自己美好的心靈,同時(shí)還要用自己的禮儀行為去影響他人,用禮儀縮短人與人之間的距離,同時(shí)贏(yíng)得別人對(duì)自己的尊敬。
另外,職場(chǎng)在實(shí)踐中,要真正培養(yǎng)起相應(yīng)的禮儀情感、禮儀意志和禮儀信念,養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣。而良好禮儀習(xí)慣的形成,不僅要從小事做起,點(diǎn)滴養(yǎng)成,還依賴(lài)于有克服壞習(xí)慣的決心和毅力。因此,職場(chǎng)要徹底改掉壞習(xí)慣,用禮儀來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng),合乎禮的就做,不合乎禮的就不做,勿以善小而不為,勿以惡小而為之,絕不做有悖禮儀的事。
新人職場(chǎng)禮儀須知2
在我們的身邊有各種各樣的禮儀,比如,吃飯時(shí)的禮儀,公共場(chǎng)所的禮儀,交通禮儀等等,對(duì)于我們這些職場(chǎng)人員來(lái)說(shuō)職場(chǎng)禮儀是我們?cè)诠ぷ髦兴夭豢缮,必須懂得了解掌握的意想一?xiàng)禮儀。俗話(huà)說(shuō),萬(wàn)變不離其綜。,無(wú)論是什么禮儀都是息息相關(guān)的。
在我國(guó)這種崇尚文明之風(fēng)的國(guó)家,有些偏執(zhí)的禮儀對(duì)于那些新新人類(lèi)已經(jīng)可望而不可做焉。在一些小的場(chǎng)合小的朋友聚會(huì),一些循規(guī)蹈矩的禮儀守則不需要遵守,但是到了公司,客戶(hù)談判以及公司酒會(huì)等等就需要我們按部就班的循規(guī)蹈矩著走。筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及生活經(jīng)歷來(lái)告訴那些職場(chǎng)新人該注意的職場(chǎng)禮儀。讓你們成為職場(chǎng)完美禮儀人才。
職場(chǎng)禮儀之形象禮儀:俗話(huà)說(shuō):“佛靠金裝,人靠衣裝”,從一個(gè)人的`穿著打扮上可以看出這個(gè)人夠不夠?qū)I(yè)。基本上,穿衣要整潔、利落,符合自己的職場(chǎng)角色,比較正式即可,切忌過(guò)分怪異、暴露。
職場(chǎng)禮儀之社交禮儀:職場(chǎng)社交是職場(chǎng)人士日常生活的一部分,在社交的過(guò)程中,應(yīng)大方、禮貌,遵循職場(chǎng)社交的規(guī)則。初次見(jiàn)面時(shí)應(yīng)主動(dòng)握手,遞上名片,面帶微笑,多使用“請(qǐng)、麻煩您……”等文明用語(yǔ),切忌大聲喧嘩,舉止不端。
職場(chǎng)禮儀之電話(huà)禮儀:電話(huà)在職場(chǎng)中擔(dān)任著十分重要的角色,撥打、接聽(tīng)電話(huà)是每個(gè)職場(chǎng)人士都會(huì)經(jīng)歷的事情。在撥打電話(huà)時(shí)要先詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話(huà),打錯(cuò)了電話(huà)要及時(shí)道歉,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)積極回應(yīng),通話(huà)結(jié)束時(shí)應(yīng)互相道別。
職場(chǎng)禮儀之如何與領(lǐng)導(dǎo)相處:
1.尊敬上司;
2.了解上司脾性;
3.工作永遠(yuǎn)第一位;
4.理解、體諒上司,盡力協(xié)作工作;
5.態(tài)度大方、言行有理;
6.保持獨(dú)立人格,距離就是美;
7.學(xué)會(huì)適時(shí)贊揚(yáng),但不吹捧獻(xiàn)媚。這個(gè)是最值得初入職場(chǎng)的新人學(xué)習(xí)的一點(diǎn)。
職場(chǎng)禮儀之化妝禮儀:化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。 過(guò)度打扮會(huì)讓人感到做作,過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會(huì)見(jiàn)的人們,符合他們的身份和專(zhuān)業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價(jià)。
職場(chǎng)禮儀之名片禮儀:遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌上,不被壓住,這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片。
著裝禮儀
1 過(guò)于鮮艷
著裝過(guò)于鮮艷是指職場(chǎng)人員在正式場(chǎng)合的著裝色彩較為繁雜,過(guò)分鮮艷,如衣服圖案過(guò)分繁瑣以及標(biāo)新立異等問(wèn)題。
2 過(guò)于雜亂
著裝過(guò)于雜亂是指不按照正式場(chǎng)合的規(guī)范化要求著裝。雜亂的著裝極易給人留下不良的印象,容易使客戶(hù)對(duì)企業(yè)的規(guī)范化程度產(chǎn)生疑慮。
3 過(guò)于暴露
在正式的職場(chǎng)場(chǎng)合身體的某些部位是不適宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的職場(chǎng)場(chǎng)合通常要求不暴**部,不暴露肩部,不暴露大腿。
4 過(guò)于透視
在社交場(chǎng)合穿著透視裝往往是允許的,但是在正式的職場(chǎng)交往中著裝過(guò)分透視就有失于對(duì)別人的尊重,有失敬于對(duì)方的嫌疑。
5 過(guò)于短小
在正式場(chǎng)合,職場(chǎng)人員的著裝不可以過(guò)于短小。比如不可以穿短褲、超短裙,非常重要的場(chǎng)合不允許穿露臍裝、短袖襯衫等等。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,男士在正式場(chǎng)合身著短褲是絕對(duì)不允許的。
6 過(guò)于緊身
在社交場(chǎng)合身著非常緊身的服飾是允許的。但是必須強(qiáng)調(diào)在工作場(chǎng)合和社交場(chǎng)合是有所區(qū)別的,因此在比較正式的場(chǎng)合不可以穿著過(guò)分緊身的服裝。設(shè)想一下,當(dāng)職場(chǎng)人員在工作場(chǎng)合穿著過(guò)于緊身的服裝,凸顯線(xiàn)條分明,又怎能體現(xiàn)自己的莊重呢?
新人職場(chǎng)禮儀須知3
打招呼
辦公室內(nèi)的“招呼”因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),希望他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。
問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長(zhǎng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在展開(kāi)各種話(huà)題的時(shí)候,多多應(yīng)用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。
贊美語(yǔ)并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語(yǔ)達(dá)到激勵(lì)員工的目的,其效果甚至比給予金錢(qián)的鼓勵(lì)還要有價(jià)值。練習(xí)贊美語(yǔ)首先需要細(xì)心觀(guān)察對(duì)方的舉措,找到對(duì)方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言,激勵(lì)人心。
打招呼可以分為上對(duì)下,下對(duì)上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對(duì)下的招呼為例,這一類(lèi)招呼由于各個(gè)辦公室的.氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對(duì)下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬?梢(jiàn),打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開(kāi)始和人際的潤(rùn)滑劑。
人際關(guān)系
對(duì)于上司布置的任務(wù),做下屬的應(yīng)當(dāng)服從和執(zhí)行,并在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
下屬面見(jiàn)上司時(shí),要注意衣著整潔,不在上司面前抽煙;上司發(fā)表的言論,即便有不妥之處,也不該立即打斷,尤其是有他人在場(chǎng)時(shí),可以等上司說(shuō)完再誠(chéng)懇地提出自己的見(jiàn)解。
造訪(fǎng)上司辦公室時(shí),無(wú)論門(mén)是關(guān)著還是開(kāi)著,都應(yīng)輕輕敲門(mén)。
作為集體中的一員,無(wú)論是服飾儀表,還是言談舉止,最好能與大家保持一致。
當(dāng)同事在專(zhuān)注地工作時(shí),應(yīng)避免打攪對(duì)方,與同事開(kāi)玩笑要注意分寸,不要私自翻動(dòng)同事放在辦公桌上或抽屜里的物品。
與同事之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)應(yīng)該“一清二白”,向同事借錢(qián)、借物,應(yīng)打借條并及時(shí)歸還;不要隨意打聽(tīng)其他同事的薪水或獎(jiǎng)金。
公共區(qū)間
廁所是大家共同使用的地方,馬桶和小便池使用后要及時(shí)沖水,洗完手后關(guān)好水龍頭,使用過(guò)的衛(wèi)生紙應(yīng)扔到垃圾桶里,便于清潔人員清掃。
走廊是連接各個(gè)辦公室的通道,不應(yīng)在走廊上進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的閑聊;煙頭和廢紙不能隨手扔在走廊和過(guò)道上。
在公共餐廳進(jìn)餐時(shí)應(yīng)注意自己的進(jìn)餐禮儀,用餐完畢應(yīng)自覺(jué)歸還托盤(pán)、扔掉垃圾,把椅子放到桌子下面。
電話(huà)禮貌
電話(huà)禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶(hù)往往因?yàn)橐粋(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話(huà)禮貌必須作為全體員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,全力推動(dòng),貫徹執(zhí)行,使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)始就對(duì)您的公司感覺(jué)非常滿(mǎn)意。這種培訓(xùn)要靠長(zhǎng)期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的臉才會(huì)產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒(méi)有對(duì)自己的聲音進(jìn)行訓(xùn)練,完全憑借本能的自然音調(diào)來(lái)說(shuō)話(huà),這是極大的錯(cuò)誤。透過(guò)電話(huà)的聲音,是必須營(yíng)造的。我們可以面對(duì)鏡子仔細(xì)觀(guān)察自己說(shuō)話(huà)的樣子,并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的聲音,找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴(yán)重的缺點(diǎn),加以改正。
由于電話(huà)里面只聞其聲,不見(jiàn)其人。所以,要用簡(jiǎn)單的 KISS 理論來(lái)說(shuō)話(huà)( Keep it simple and short )。運(yùn)用簡(jiǎn)單扼要的字句,避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà),這樣會(huì)使對(duì)方很難快速理解。即使是無(wú)法避免的時(shí)候,也請(qǐng)使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說(shuō)明,這樣可以節(jié)省彼此寶貴的時(shí)間,避免誤會(huì)。
公共用品
不要利用辦公室電腦玩游戲、炒股票或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。如果是公共電腦,應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急與同事協(xié)調(diào)好使用電腦的時(shí)間,使用時(shí)不要打開(kāi)或刪除同事的文檔。
如有多人要同時(shí)使用辦公室的復(fù)印機(jī),一般是先到者先用和復(fù)印量少者先用,在進(jìn)行完大量復(fù)印工作后,檢查復(fù)印紙并進(jìn)行補(bǔ)充。在飲水機(jī)上接完水后一定要把水閥關(guān)緊;發(fā)現(xiàn)水罐里的水用完了應(yīng)主動(dòng)打電話(huà)幫助更換新的水罐。
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