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職場禮儀培訓要點
職場禮儀是每個社會人士在職場生存的必備武器,那么職場禮儀培訓有哪些要點呢?今天我們就一起來看看相關內容吧!
儀容儀表:
1、頭發(fā):經常清洗、梳理整齊、男性職員不留長發(fā)、不染色彩過于艷麗的頭發(fā)、不留翹胡須。
2、指甲:不留長指甲,及時洗剪,如女性職員涂甲油要盡量使用淡色。
3、口腔:保持清潔、上班前不能喝酒或吃有異味的食物。
4、香水:宜用淡香型、微香型的香水。
5、著裝:保持端莊整潔,不將袖子卷起來,內衣不外露。公司里不宜穿休閑裝、休閑鞋,應盡量穿職業(yè)套裝、皮鞋,工作服;不穿稀奇古怪或暴露的裝束;在商務談判或社交時還應根據場合或客戶喜好來著裝。基本要求是:自然得體、整潔大方、色彩協(xié)調與簡約明快。
6、衣袋里不裝過多的重物,保證工作方便。
7、女性職員宜化淡妝,不宜濃妝艷抹。
儀態(tài):
1、說話態(tài)度要親切,吐字清晰,面帶微笑,嘴里含著食物時不宜開口講話;回答問題應迅速,不應沉默不語,如確實不清楚或不明白應解釋并詢問;與他人說話時應正視對方眼睛,態(tài)度要真誠、誠懇;同意他人的觀點時應點頭示意;不可隨意打斷他人講話,要善于傾聽和思考。當他人講話中斷或無法繼續(xù)時,應微笑鼓勵或幫助其延續(xù)思路。
2、見到客戶要主動致意問好,如客戶詢問應立即上前解答,遇到不清楚或無法處理的事情時應請其坐下并立即聯系相關部門;遇到上門投訴的客戶應以主人的身份首先道歉,之后立即聯系相關部門處理;不應見到客戶態(tài)度冷淡、不打招呼、視若無睹或當客戶抱怨時說“我不知道”“不清楚”“不是我們部門的事”“與我無關”“我也不知道找誰”之類毫無集體榮譽感的話。
3、走路要昂首挺胸,不勾肩搭背、不大聲喧嘩。在辦公室里走路時應腳步輕放、步速不宜過急,步距宜為雙腳長度,目視前方,盡量走直線而不歪歪扭扭或走八字路。
4、在工作現場不吸煙、不吃零食、不做與工作無關的事。
5、舉手投足落落大方,在客戶面前不準指指點點和指使用戶做事。
6、儀態(tài)自然大方,精神飽滿,雙手自然下垂,不叉腰抱胸,不準在客戶面前叫苦叫累。
7、坐姿要美觀,女性不應翹二郎腿,雙腿輕輕并攏,腰挺直;與領導和客戶談話時不應坐滿整個沙發(fā)或椅面,不應靠實在靠背上。
8、進入他人辦公室應先輕輕敲門,兩至三聲為宜,聽到應答再進入,并回手關門,不能大力粗暴;如聽見有人走過來開門,應往后退一步,待門開后,應點頭致謝;進入房間后,如對方正在講話,要在一旁稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,點頭致意抱歉,而且要說:“對不起,打斷你們的談話!;進入領導辦公室后應微微鞠躬致意。
電話接聽禮儀:
1、接電話時使用普通話,語氣溫和,聲音清晰,通話要簡明扼要,不在電話中閑聊。
2、電話鈴響三聲以內即應接聽,并說“您好”,在接聽電話的過程中應使用文明禮貌用語,如“您請講,對不起,謝謝,再見”等。
3、接聽電話時留心聽,并記下要點,未聽清時應及時詢問對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話后再放下話筒,除直接轉接的內容外,重要來電均應做好電話接聽記錄。
4、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話轉交給能夠處理的人。在轉交之前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。
5、如果由于公司的產品質量問題引起用戶不滿時,應真誠致歉“很抱歉,給您添麻煩了,請您將情況簡單介紹一下好嗎?”,如果電話中不能解決,請用戶留下聯系電話,以便盡快給予答復,掛斷電話后立即聯系相關部門人員,事后還應追蹤處理情況。
6、客戶來電詢問上門服務時間時,應耐心對客戶說“對不起,請您留下電話號碼,我們會馬上與您聯系! 掛斷電話后立即聯系相關部門人員,事后還應追蹤處理情況。
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