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保密管理制度15篇(優(yōu)選)
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。
保密管理制度1
一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的`服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無(wú)線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。
七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無(wú)遺落的涉密文件、資料,確保萬(wàn)無(wú)一失。
八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
保密管理制度2
辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息安全的重要機(jī)制。它旨在規(guī)范員工的日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶資料、研發(fā)成果等關(guān)鍵信息不被非法獲取或?yàn)E用。通過(guò)建立這一制度,企業(yè)能夠維護(hù)其內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能增強(qiáng)員工的.保密意識(shí),形成良好的信息安全文化。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標(biāo)記:將企業(yè)信息分為不同等級(jí),如公開信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息等,并對(duì)各類信息進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2. 訪問(wèn)權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的員工對(duì)不同類型信息的訪問(wèn)權(quán)限,限制無(wú)關(guān)人員接觸敏感信息。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)措施:實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)策略,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
4. 通信與網(wǎng)絡(luò)管理:監(jiān)控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過(guò)程中外泄。
5. 硬件與軟件管理:定期更新系統(tǒng),安裝防病毒軟件,限制非授權(quán)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。
6. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。
7. 泄密處理機(jī)制:建立快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
8. 合同與協(xié)議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責(zé)任。
保密管理制度3
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的.領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度4
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學(xué)校信息處負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對(duì)本部門上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的'信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)違反規(guī)定造成后果的,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負(fù)責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)備案。堅(jiān)決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。
10、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
11、校內(nèi)電子機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,落實(shí)責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計(jì)算機(jī)房變相為娛樂(lè)場(chǎng)所。
12、對(duì)于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅(jiān)決依法予以關(guān)閉和清除;對(duì)于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門處理。
保密管理制度5
印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)機(jī)密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責(zé)任、印章的使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 印章的申請(qǐng)與審批:明確印章的申請(qǐng)流程,包括申請(qǐng)?jiān)、審批?quán)限以及審批程序。
2. 印章的使用權(quán)限:定義誰(shuí)有權(quán)使用印章,何時(shí)何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。
3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),保管人的職責(zé),以及保管環(huán)境的安全要求。
4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。
5. 印章的.監(jiān)控:通過(guò)定期審計(jì)和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。
6. 異常情況處理:設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時(shí)的應(yīng)急處理程序。
7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。
保密管理制度6
一、根據(jù)《保密法》和(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護(hù)計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計(jì)算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識(shí),熟悉保密法規(guī)。
三、計(jì)算機(jī)處理的.秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計(jì)算機(jī),必須配置視頻幅射干擾機(jī)。
六、使用進(jìn)口計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密信息時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
保密管理制度7
保密工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、客戶隱私保護(hù)以及法律法規(guī)遵守等多個(gè)層面。本制度旨在規(guī)范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護(hù)企業(yè)利益。
內(nèi)容概述:
1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。
2. 保密協(xié)議:新員工入職、項(xiàng)目合作、離職交接等環(huán)節(jié)簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密義務(wù)和違約責(zé)任。
3. 權(quán)限管理:設(shè)定信息訪問(wèn)權(quán)限,限制非必要人員接觸敏感信息。
4. 操作規(guī)程:制定信息處理流程,規(guī)范員工在日常工作中對(duì)保密信息的'使用和存儲(chǔ)。
5. 培訓(xùn)教育:定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提升員工保密意識(shí)。
6. 監(jiān)控審計(jì):實(shí)施信息安全管理,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
7. 應(yīng)急響應(yīng):建立應(yīng)急處理機(jī)制,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的信息泄露事件。
保密管理制度8
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
(1)保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
■公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級(jí)的確定
■公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的'各類信息為秘密級(jí)。
■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
。2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
。3)責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
■故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
保密管理制度9
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
2、財(cái)務(wù)部門:
(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的`存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
保密管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的保密管理,保護(hù)國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的安全,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的完整性、可用性、保密性,維護(hù)國(guó)家利益和用戶權(quán)益,制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統(tǒng)的單位和個(gè)人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機(jī)密:任何個(gè)人和單位不得泄露或故意泄露儲(chǔ)存在信息化系統(tǒng)中的機(jī)密信息。
2. 緊急管理:當(dāng)信息化系統(tǒng)遭受攻擊或破壞時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即采取行動(dòng)進(jìn)行緊急管理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 完整性保護(hù):保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證:確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提供良好的服務(wù),并在保密要求允許的情況下,提供必要的可用性保證。
5. 訪問(wèn)控制:應(yīng)該為信息系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制,確保僅授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作系統(tǒng)。
第四條 信息化保密管理的組織架構(gòu):
1. 建立信息化保密管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)信息化保密管理的規(guī)劃和實(shí)施。
2. 指定信息化保密管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組,負(fù)責(zé)制定具體的保密措施,并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內(nèi)容:
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 開展信息化保密培訓(xùn)和教育,提高員工的保密意識(shí)和技能。
3. 建立信息設(shè)備的物理和邏輯安全措施,防止信息泄露和攻擊。
4. 強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)控制,確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補(bǔ)漏機(jī)制,及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞。
第六條 對(duì)信息化保密管理的違規(guī)行為將依法追究法律責(zé)任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標(biāo)是保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性,防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括:
1. 建立信息安全管理體系,明確信息安全的責(zé)任和要求。
2. 劃定信息安全風(fēng)險(xiǎn)范圍,進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
3. 加強(qiáng)系統(tǒng)的物理安全措施,為信息系統(tǒng)提供安全的運(yùn)行環(huán)境。
4. 對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,保護(hù)系統(tǒng)中傳輸和儲(chǔ)存的敏感信息。
5. 建立安全審計(jì)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信息安全問(wèn)題。
第九條 信息安全管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 具體崗位應(yīng)設(shè)立信息安全管理人員,負(fù)責(zé)信息安全相關(guān)的工作內(nèi)容。
2. 信息安全管理人員有權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理。
3. 信息安全管理人員有責(zé)任向上級(jí)進(jìn)行信息安全管理工作的報(bào)告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施:
1. 建立信息安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 定期開展信息安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識(shí)和技能。
3. 加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作系統(tǒng)。
4. 建立安全審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全漏洞和問(wèn)題。
5. 提供信息安全事故的應(yīng)急預(yù)案,保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)信息安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)信息安全管理工作進(jìn)行定期總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標(biāo)是保護(hù)國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的安全,防止機(jī)密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則:
1. 保密責(zé)任:任何個(gè)人和單位都有保守國(guó)家和社會(huì)機(jī)密的責(zé)任。
2. 保密知情權(quán):任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責(zé)任。
3. 保密措施:保密信息必須受到適當(dāng)?shù)谋C艽胧┑谋Wo(hù)。
4. 保密檢查:不定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。
第十四條 保密管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立保密管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定保密管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)保密工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立保密工作小組,負(fù)責(zé)具體的保密措施和工作的實(shí)施。
第十五條 保密管理的措施:
1. 制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)和技能培訓(xùn),提高保密意識(shí)和能力。
3. 加強(qiáng)對(duì)保密設(shè)備的安全管理,防止設(shè)備被篡改和竊取。
4. 設(shè)立保密檔案管理制度,對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔和保管。
5. 加強(qiáng)對(duì)保密活動(dòng)的監(jiān)督和檢查,防止泄密和違規(guī)行為。
第十六條 保密管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)保密管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)保密管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第四章 網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十七條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的目標(biāo)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露,確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的原則:
1. 全面管理:對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的安全管理,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有漏洞。
2. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全的新特點(diǎn)和技術(shù),不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全策略和措施。
3. 備份和恢復(fù):定期備份網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。
4. 緊急處理:當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件時(shí),能迅速采取相應(yīng)的緊急處理措施。
第十九條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全小組,負(fù)責(zé)具體的網(wǎng)絡(luò)安全措施和工作的實(shí)施。
第二十條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的措施:
1. 設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和技能培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和能力。
3. 設(shè)置防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),防止非法的訪問(wèn)和攻擊。
4. 建立網(wǎng)絡(luò)安全事件的`報(bào)警和處理機(jī)制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。
5. 定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)。 第二十一條 網(wǎng)絡(luò)安全管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第五章 數(shù)據(jù)保護(hù)
第二十二條 數(shù)據(jù)保護(hù)的目標(biāo)是確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性,防止數(shù)據(jù)的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數(shù)據(jù)保護(hù)的原則:
1. 數(shù)據(jù)的真實(shí)性:確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止數(shù)據(jù)被篡改和虛假。
2. 數(shù)據(jù)的完整性:保證數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被刪除和損壞。
3. 數(shù)據(jù)的保密性:確保數(shù)據(jù)的保密性,防止數(shù)據(jù)的泄露和非法獲取。
4. 數(shù)據(jù)的可用性:保證數(shù)據(jù)的可用性,確保數(shù)據(jù)能夠被正確的訪問(wèn)和使用。
第二十四條 數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定數(shù)據(jù)保護(hù)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)小組,負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)保護(hù)措施和工作的實(shí)施。
第二十五條 數(shù)據(jù)保護(hù)的措施:
1. 制定和完善數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和能力。
3. 加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的訪問(wèn)控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作數(shù)據(jù)。
4. 建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,保證數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。
5. 建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。
第二十六條 數(shù)據(jù)保護(hù)的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標(biāo)是確保外部合作和合同的安全和合法性,防止信息泄露、侵權(quán)和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則:
1. 合同的公平性:確保外部合作和合同的公平,保護(hù)自身的合法權(quán)益。
2. 合同的保密性:對(duì)涉及保密信息的外部合作和合同要進(jìn)行保密協(xié)議。
3. 合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)涉及風(fēng)險(xiǎn)較高的外部合作和合同要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責(zé)任和權(quán)限:
1. 設(shè)立外部合作和合同管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)工作的組織和協(xié)調(diào)。
3. 設(shè)立外部合作和合同管理小組,負(fù)責(zé)具體的措施和工作的實(shí)施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施: 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責(zé)任權(quán)限。
2. 對(duì)外部合作和合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,保證自身的合法權(quán)益。
3. 加強(qiáng)對(duì)外部合作和合同的保密措施,防止合同中的機(jī)密信息的泄露。
4. 對(duì)外部合作和合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保履約的合法性和及時(shí)性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評(píng)估:
1. 對(duì)外部合作和合同管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對(duì)外部合作和合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分享,提供工作經(jīng)驗(yàn)。
第七章 處罰和補(bǔ)救
第三十二條 對(duì)信息化保密違規(guī)行為的處理:
1. 輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面通報(bào)。
2. 嚴(yán)重違規(guī)行為,立即停止使用信息化系統(tǒng),并啟動(dòng)相應(yīng)的調(diào)查程序。
3. 涉及犯罪的違規(guī)行為,移交有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。
第三十三條 對(duì)信息化系統(tǒng)的保密漏洞和安全事件進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救:
1. 發(fā)現(xiàn)保密漏洞,立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件,立即進(jìn)行緊急處理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 對(duì)保密漏洞和安全事件進(jìn)行徹底的分析和總結(jié),完善系統(tǒng)的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權(quán)屬于本單位的信息化保密管理機(jī)構(gòu)。
第三十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,可根據(jù)需要進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第三十六條 本制度的若干問(wèn)題尚未解決的,參照有關(guān)法律和規(guī)定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文,供參考。實(shí)際應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行制定。
保密管理制度11
第一條 為使公司員工特別是涉密工作人員,能夠增強(qiáng)保密意識(shí)和國(guó)家意識(shí),知悉什么是國(guó)家秘密,如何保守國(guó)家秘密,自覺(jué)遵守保密規(guī)章制度和保密紀(jì)律,履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),確保國(guó)家秘密安全,特制定保密教育培訓(xùn)制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司各級(jí)員工和臨時(shí)加入公司工作的臨時(shí)工作人員的保密教育培訓(xùn)。
第三條 職責(zé)
3.1保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
負(fù)責(zé)審批公司保密教育和涉密人員年度培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)本公司保密教育培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督,確保全公司保密教育培訓(xùn)計(jì)劃得以實(shí)施。
3.2 保密管理辦公室
負(fù)責(zé)擬制和實(shí)施本公司保密教育和涉密人員培訓(xùn)計(jì)劃,并將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作計(jì)劃中。負(fù)責(zé)保密培訓(xùn)的教學(xué)管理和對(duì)學(xué)員的考核工作,并負(fù)責(zé)組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。協(xié)同主辦部門做好重大涉密項(xiàng)目活動(dòng)前的保密教育,督促檢查各部門做好日常保密教育工作,并將保密宣傳納入日常工作管理。負(fù)責(zé)報(bào)送專職人員接受上級(jí)保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,專職保密工作人員必須接受上級(jí)保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密資格證書后上崗。
3.3公司各部門
負(fù)責(zé)提出年度本部門涉密人員接受保密培訓(xùn)的計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性保密教育和保密提醒,包括日常檢查。
第四條 教育培訓(xùn)內(nèi)容
教育培訓(xùn)內(nèi)容主要基于以下三個(gè)方面:
1.黨和國(guó)家關(guān)于保守國(guó)家秘密的方針政策、法律法規(guī)、上級(jí)有關(guān)保密工作的指示和文件精神及本公司保密規(guī)章制度。
2.保密與竊密的斗爭(zhēng)形勢(shì)及保密知識(shí)、保密技能。
3.涉密案例分析、教育和應(yīng)該吸取的教訓(xùn),防止類似事件的發(fā)生。
第五條 培訓(xùn)形式和方法
5.1教育形式
★ 上崗前保密教育:由保密管理辦公室對(duì)新加入公司員工進(jìn)行保密常識(shí)、保密法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育。
★ 在崗保密教育:由保密辦公室對(duì)在崗涉密人員有針對(duì)性地進(jìn)行保密與竊密斗爭(zhēng)形勢(shì)、保密管理制度、保密知識(shí)技能等教育。
★ 離崗保密教育:由保密辦公室對(duì)離開涉密崗位人員進(jìn)行保密法律法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育,使其明確繼續(xù)承擔(dān)保守國(guó)家秘密的'責(zé)任和義務(wù)。
★ 出國(guó)人員保密教育:由保密辦公室對(duì)出國(guó)人員教育、宣傳,在其離開公司前進(jìn)行外事紀(jì)律、保密事項(xiàng)、國(guó)家安全等方面的教育。
★ 重大涉密項(xiàng)目前保密教育:對(duì)參與組織、服務(wù)的涉密活動(dòng)工作人員由項(xiàng)目主辦部門和保密辦公室對(duì)其進(jìn)行保密紀(jì)律、責(zé)任義務(wù)、注意事項(xiàng)等教育。
★ 日常保密教育: 平時(shí)利用各種媒體方式,進(jìn)行保密宣傳教育。
★ 專職保密人員教育:保密辦公室每年組織對(duì)專職保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)考核。
5.2 培訓(xùn)方法
保密教育培訓(xùn)方式方法主要采用以下幾種方法:
1. 舉辦保密學(xué)習(xí)班,集中學(xué)習(xí)。
2 利用公司內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)站及FTP站點(diǎn),發(fā)放保密教育讀本等方式。
3.開展保密知識(shí)問(wèn)卷調(diào)查。
4. 舉辦保密工作座談會(huì)、交流會(huì)等。
第六條 本制度由公司保密工作管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。 涉密人員管理制度
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了公司對(duì)重要涉密人員、一般涉密人員及處在脫密期間涉密人員的管理辦法。
第三條 本制度適用于公司全體涉密人員。
涉密人員是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常接觸國(guó)家秘密的人員,公司涉密人 員根據(jù)涉密程度和密級(jí)不同,分為重要涉密人員\和一般涉密人員。重要涉密人員是指生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的人員,其所掌握的秘密一旦泄露,將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成重大損失;一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸國(guó)家秘密級(jí)事項(xiàng)的人員,其所掌握的國(guó)家秘密一旦泄露,將給國(guó)家的安全和利益造成一定損害。
★ 涉密人員界定的具體范圍
1、重要涉密人員
。1)公司黨政領(lǐng)導(dǎo);
(2)總工程師、副總工程師:項(xiàng)目組長(zhǎng)及骨干;
。3)涉及機(jī)密級(jí)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、實(shí)施、投資發(fā)展、財(cái)務(wù)、企管、保密等管理部門、科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干;
(4)其他掌握和經(jīng)常接觸機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的人員。
2、一般涉密人員
(1)生產(chǎn)和管理工作中經(jīng)常涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的人員;
(2)經(jīng)常接觸和借閱公司秘密級(jí)資料人員;
(3)經(jīng)常接觸秘密級(jí)國(guó)家秘密的其他工作人員。
第四條 管理內(nèi)容與方法
第五條 涉密人員的主要職責(zé)
(1)保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家安全和利益;
(2)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷毀密品密件時(shí),必須嚴(yán)格遵
守公司保密制度規(guī)定,履行保密義務(wù);
(3)涉密人員在組織參加涉密會(huì)議、社會(huì)交往活動(dòng)、離休、退休、離職時(shí),必須嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定;
(4)涉密人員自己發(fā)生泄密事故或發(fā)現(xiàn)他人泄露國(guó)家秘密時(shí),必須及時(shí)報(bào)告并立即采取補(bǔ)救措施;
(5)涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查;
(6)涉密人員違反保密規(guī)定,必須承擔(dān)法律責(zé)任。
第六條 重要涉密人員、一般涉密人員由各單位部門上報(bào)涉密人員名單并填寫涉密人員申請(qǐng)表\(附件的,報(bào)辦公室審核,保密辦審批。經(jīng)保密辦審批后,由涉密人員填寫涉密人員登記表\,保密辦會(huì)同辦公室復(fù)核確定后,報(bào)保密辦備案。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除保守自己掌握、知悉的國(guó)家秘密外,對(duì)主管范圍內(nèi)的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第八條 對(duì)涉密人員實(shí)行保密津貼制度和簽訂保密責(zé)任書的制度。 責(zé)任書有以下幾種:
(1)涉密人員在崗保密責(zé)任; (見附件2)
(2)涉密人員調(diào)離涉密崗位后的保密責(zé)任。(見附件3)
第九條 涉密人員必須經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格者,發(fā)給《保密教育培訓(xùn)合格證書》,未取得《保密教育培訓(xùn)合格證書》的人員,不得在涉密崗位上工作。 第十條 涉密人員調(diào)離前,由公司保密辦公室負(fù)責(zé)與其簽訂保密承諾書,明確其所應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。
第十一條 涉密人員要求調(diào)到外單位工作或因公司內(nèi)部工作調(diào)動(dòng),離開涉密崗
保密管理制度12
1目的
為保障公司秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。
2職責(zé)
公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是:總工程師(主管技術(shù)副總)、總經(jīng)理和辦公室。
總工程師(主管技術(shù)副總):負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論),秘密事項(xiàng)的審核,負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。
總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來(lái)訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。
辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。
3管理對(duì)象
3.1公司秘密事項(xiàng)
3.2公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位
3.3公司涉密員工
4定義或范圍
4.1公司事務(wù)的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營(yíng)舉措,公司內(nèi)部重大
改革及人員變動(dòng)的方案。
4.2商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息
4.2.1技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測(cè),替代技術(shù)
的預(yù)測(cè),專利動(dòng)向,新技術(shù)影響的預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、
制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利
技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。
4.2.2技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合
作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于
設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、
數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某
一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
4.2.2.1非專利技術(shù)成果:非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件:
4.2.2.1.1包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;
4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;
4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值,即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒(méi)有約定
保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。
4.2.3經(jīng)營(yíng)信息:經(jīng)營(yíng)信息包括:
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.3.5
4.2.3.6
4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開辟新市場(chǎng);產(chǎn)品的社會(huì)購(gòu)買力情況;產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:產(chǎn)品長(zhǎng)期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢(shì);經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營(yíng)信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、
產(chǎn)銷策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。
4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍
公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。(附:公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目?jī)?nèi)容、等級(jí)匯總表)
4.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位
4.4.1重點(diǎn)部門:財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營(yíng)銷部。
4.4.2重點(diǎn)部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部、人力資源、
機(jī)房、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部。
4.5涉密員工范圍
4.5.1列入重點(diǎn)部門的所屬員工;
4.5.2非重點(diǎn)部門的主管及內(nèi)勤;
4.5.3其他對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員,售后服務(wù)部項(xiàng)目人員,負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員;
4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT指定的部門或崗位人員。
4.6公司對(duì)屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理,分列三個(gè)保密等級(jí),“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí):
4.6.1 A級(jí)是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
4.6.2 B級(jí)重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;
4.6.3 C級(jí)一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的.安全和利益遭受損害。
5保密管理規(guī)定
5.1秘密事項(xiàng)管理:在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則,進(jìn)行管理;秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。
5.1.1 A級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳,A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還;A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導(dǎo)層,A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓
其知悉的對(duì)象。
5.1.2 B級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做
好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。
C級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理以上的干部,C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。
5.1.3各等級(jí)秘密事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)為:*A,*B,*C。
5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理:
5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對(duì)外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間(包括進(jìn)入和離開)及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開。
5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開。
5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知,以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí),該部門、部位的工作人員不得離開。
5.2.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。
5.3涉密員工管理
5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司行政部
代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。
5.3.2涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。
5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對(duì)與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
5.3.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。
5.4員工保密紀(jì)律:
5.4.1對(duì)公司的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。
5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。
5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工,不得以任
保密管理制度13
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會(huì)辦公室對(duì)公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè)。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。
。ㄒ唬┍C芙逃唬ǘ┥婷苋藛T管理;(三)定密管理;(四)國(guó)家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理;(八)宣傳報(bào)道管理;(九)涉密會(huì)議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動(dòng)管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報(bào)告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。
第八條
堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的`責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請(qǐng),編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購(gòu)部門或個(gè)人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊(cè),注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時(shí),定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密管理制度14
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對(duì)檔案進(jìn)行開那個(gè)規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù); 6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的`會(huì)計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。
保密管理制度15
1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必須安裝物理隔離卡。
2.要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
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