固定資產(chǎn)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產(chǎn)管理制度1
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、運(yùn)輸工具 10 10%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的.管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、 運(yùn)輸工具代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財(cái)務(wù)部20xx年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)管理制度2
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財(cái)務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一) 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
(二) 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財(cái)務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;
(三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
。 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;
。ㄆ撸 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。
第六條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
(三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個(gè)人公費(fèi)購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
。ㄒ唬└鶕(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;
(三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;
。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;
。ㄎ澹 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
。 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
。ǘ﹪(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的'固定資產(chǎn);
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計(jì)制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計(jì)賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
。ㄒ唬 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);
。┍P盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計(jì)劃。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第十七條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財(cái)務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
。ㄒ唬 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動時(shí),應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。
(二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;
(三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
(四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
。ㄎ澹┥蠄(bào)學(xué)校主管部門、省財(cái)政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课荨④囕v及單位價(jià)值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報(bào)省財(cái)政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報(bào)省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對;
(二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。
。ㄈ┦褂貌块T按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報(bào)送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時(shí)附報(bào)價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財(cái)務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財(cái)務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;
it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財(cái)務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任 人填寫<固定資產(chǎn)報(bào)廢申請>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度3
一、固定資產(chǎn)的管理部門
總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負(fù)有收存和管理責(zé)任,物資管理員負(fù)責(zé)具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價(jià)值1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設(shè)備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的購置
學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報(bào)校長審批,校長同意后批轉(zhuǎn)總務(wù)處組織購置。較大數(shù)額的購置須經(jīng)校務(wù)會研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗(yàn)收建帳,再由報(bào)帳員連同發(fā)票報(bào)送核算分中心報(bào)賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)表。
五、固定資產(chǎn)的使用管理
1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負(fù)總責(zé),全面負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫借條報(bào)總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要管好、用好室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負(fù)責(zé)管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負(fù)責(zé)管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
5、教職工調(diào)動或退休時(shí)應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)的'移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負(fù)責(zé),應(yīng)保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責(zé)任人負(fù)責(zé)填寫報(bào)修單,總務(wù)處負(fù)責(zé)組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由責(zé)任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫報(bào)廢單送交總務(wù)主任審查,報(bào)校長審批后按程序上報(bào)處理。
固定資產(chǎn)管理制度4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)?偣矩(cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第三章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第五條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國外購人的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的`實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價(jià)格計(jì)算;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢與管理
第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn):
1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財(cái)務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報(bào)送《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
第十三條原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報(bào)廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會同財(cái)務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
第十五條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章財(cái)產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
固定資產(chǎn)管理制度5
1、設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的購置嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)季候的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況添置和更新。
3、設(shè)備操作人員須培訓(xùn)合格后方能上崗,并掌握設(shè)備安全使用程序,規(guī)范操作。
4、定期做好設(shè)別保養(yǎng)、維護(hù)、保證設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用率。
5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變價(jià)處理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)廢的程序和規(guī)定并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門。
6、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的`管理,嚴(yán)防國有資產(chǎn)的流失。
固定資產(chǎn)管理制度6
一、總則
為規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產(chǎn),包括土地、房屋、設(shè)備、機(jī)械等。
三、固定資產(chǎn)的取得
1. 固定資產(chǎn)的取得應(yīng)按照物業(yè)公司的實(shí)際需求進(jìn)行采購或者租賃,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的.采購管理制度。
2. 取得固定資產(chǎn)前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算、審批程序,確保資金來源合法。
3. 取得固定資產(chǎn)后,需填寫相關(guān)登記簿,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入日期、購入價(jià)格等信息,并進(jìn)行資產(chǎn)編碼和標(biāo)識。
四、固定資產(chǎn)的使用管理
1. 固定資產(chǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立相應(yīng)的臺賬,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。
2. 對于有價(jià)卡、貴重物品等重要固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行防盜防災(zāi)措施,設(shè)立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定,建立定期維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)維修設(shè)備,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 使用固定資產(chǎn)的部門或責(zé)任人有權(quán)利使用固定資產(chǎn),但須按照規(guī)定進(jìn)行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查
1. 物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 盤點(diǎn)工作由專人負(fù)責(zé),采用現(xiàn)場對比法進(jìn)行,填寫盤點(diǎn)記錄并報(bào)告給上級。
3. 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失的,責(zé)任人應(yīng)立即上報(bào),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,追究責(zé)任。
六、固定資產(chǎn)的處置
1. 固定資產(chǎn)在到達(dá)使用壽命或者不再使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處置。處置方式包括報(bào)廢、捐贈、拍賣等,需經(jīng)過公司的審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,填寫報(bào)廢申請表,報(bào)請上級批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢。
3. 固定資產(chǎn)捐贈時(shí),應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。
七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1. 固定資產(chǎn)經(jīng)過維修、報(bào)廢、租賃等后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確定其是否可以重新投入使用,并進(jìn)行記錄。
2. 驗(yàn)收應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
八、固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)
1. 物業(yè)公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn),包括火災(zāi)險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)等。
2. 相關(guān)保險(xiǎn)的購買應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關(guān)要求,并需要填寫保險(xiǎn)保費(fèi)記錄,并進(jìn)行登記。
九、責(zé)任追究
對于未按照本制度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。
十、附則
本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補(bǔ)充或調(diào)整,需經(jīng)相關(guān)部門的審批和批準(zhǔn)。
以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度,如有不足之處,請及時(shí)提出修改建議。
固定資產(chǎn)管理制度7
2.1財(cái)務(wù)部
1)財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的綜合反映和監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的賬卡一致;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各歸口管理和使用部門的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦理固資報(bào)廢對外報(bào)批手續(xù);
2)負(fù)責(zé)登記公司固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;
3)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)增減變動,折舊、減值準(zhǔn)備的計(jì)提等相關(guān)會計(jì)核算;
4)全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,會同相關(guān)部門及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃手續(xù)和殘值回收工作;
5)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢的對外報(bào)批手續(xù);
6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各管理和使用部門的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;
7)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門建立、健全固定資產(chǎn)臺賬;
8)參與固定資產(chǎn)購建、更新改造和檢修計(jì)劃的制訂,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資及后續(xù)支出和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)的預(yù)算管理,并控制其資金執(zhí)行情況;
9)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投保以及出險(xiǎn)后的索賠工作等。
2.2綜合部
1)固定資產(chǎn)歸口管理主要是指從實(shí)物形態(tài)及時(shí)、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。
2)根據(jù)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)的'類別、特點(diǎn),制定具體的實(shí)物資產(chǎn)管理辦法。
3)建立健全所管固定資產(chǎn)臺賬,做到賬、卡、物一致;
4)會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,相互核對一致。
5)正確核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn);
6)組織和督促使用保管部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,使其符合財(cái)務(wù)價(jià)值管理的要求;
7)正確及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作;
8)掌握所管理的固定資產(chǎn)的增減變動情況,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài),保證固定資產(chǎn)完整無缺;
9)檢查和鑒定固定資產(chǎn)技術(shù)狀況和使用效率,對閑置、盤盈、盤虧和貶值的固定資產(chǎn)提出處理意見;
10)審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修計(jì)劃,編報(bào)費(fèi)用預(yù)算,按批準(zhǔn)后的預(yù)算組織實(shí)施,督促工程如期完成;
11)組織更新改造及大修重點(diǎn)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作;
12)組織審核各項(xiàng)固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定工作。
13)組織對出險(xiǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,收集有關(guān)資料提供給財(cái)務(wù)部;
14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、相機(jī)、空調(diào)等)及日常管理類固定資產(chǎn)的歸口管理部門;工程部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門。
2.3資產(chǎn)使用保管部門
1)資產(chǎn)使用保管管理是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。
2)按誰使用誰保管的原則,將固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到人;
3)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見,提交管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保如期完成。
4)指定本部門的資產(chǎn)管理員,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,遇有內(nèi)部調(diào)動時(shí),要主動與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,重新指定新的資產(chǎn)管理員并備案;
5)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)臺賬,及時(shí)組織辦理各項(xiàng)資產(chǎn)變動交接手續(xù),保證臺賬記錄與財(cái)務(wù)部門一致;
6)本部門使用保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理員許可,任何人員不得擅自動用、調(diào)換和拆卸;
7)對所使用的固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù),以延長其使用壽命;對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放保養(yǎng);對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)配;
8)制定本部門固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并由資產(chǎn)管理員辦理計(jì)劃填報(bào)及組織資產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用等的相關(guān)手續(xù);
9)對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售等工作,會同管理部門填制固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)歸口管理部門鑒定、核查,進(jìn)行審批后處置,及時(shí)收回處置收入交財(cái)務(wù)部門入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。
10)按財(cái)務(wù)部和歸口管理部門的要求,每季度或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證卡、物相符;
11)及時(shí)做好固定資產(chǎn)出險(xiǎn)通知、現(xiàn)場保護(hù)及證據(jù)搜集等工作,配合財(cái)務(wù)部和歸口管理部門辦理索賠手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度8
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計(jì)法》、《深圳市中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)
(一)校長的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計(jì)和考評的重要指標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)洹⒄J(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔(dān)任保管員。
3、組織建立有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的'重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。
5、校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
(二)管理教師的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。
2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。
4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),對單位財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。
(三)報(bào)賬會計(jì)的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、按規(guī)定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)銷工作,對入賬財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財(cái)產(chǎn)清查月,在財(cái)產(chǎn)清查中,報(bào)賬會計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計(jì)核算中心主管會計(jì)的對賬工作。
3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
固定資產(chǎn)管理制度9
酒店固定資產(chǎn)管理制度是確保酒店運(yùn)營穩(wěn)定、資產(chǎn)保值增值的重要管理手段,它涵蓋了從資產(chǎn)購置、登記、使用、維護(hù)、折舊到處置的全過程。主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)購置與審批
2.固定資產(chǎn)登記與編碼
3.使用與保養(yǎng)管理
4.資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì)
5.折舊與評估
6.資產(chǎn)處置與報(bào)廢
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購置與審批:規(guī)定了資產(chǎn)采購的流程,包括需求提出、預(yù)算編制、審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié),以確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
2.固定資產(chǎn)登記與編碼:要求對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購買日期、價(jià)值等,并賦予唯一的資產(chǎn)編號,便于追蹤管理。
3.使用與保養(yǎng)管理:明確了資產(chǎn)的'使用責(zé)任,規(guī)定了定期保養(yǎng)和檢查的制度,以延長資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì):定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),核對賬實(shí)相符,同時(shí)進(jìn)行年度審計(jì),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
5.折舊與評估:制定合理的折舊政策,對資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行動態(tài)管理,同時(shí)定期進(jìn)行資產(chǎn)評估,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。
6.資產(chǎn)處置與報(bào)廢:規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及非正常處置(如出售、轉(zhuǎn)讓)的審批流程。
固定資產(chǎn)管理制度10
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥
會計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動科或后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳核對。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內(nèi)長期投資和對外長期投資。對內(nèi)長期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn),對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。無論是對內(nèi)長期投資,還是對外長期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建實(shí)行預(yù)算管理制,由使用部門提出預(yù)算申請,由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應(yīng)通過招標(biāo)或比價(jià)。對集團(tuán)范圍內(nèi)采購數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過招標(biāo)確定定點(diǎn)采購單位,也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收
企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號,且該編號應(yīng)與會計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒有使用價(jià)值的,一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購建時(shí)使用部門的購建申請,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、使用部門等,并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán),在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的.設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會計(jì)制度》未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
。2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權(quán)。
。3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問題《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
固定資產(chǎn)管理制度11
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報(bào)銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個(gè)人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財(cái)產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財(cái)產(chǎn)管理人員對財(cái)物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財(cái)產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報(bào)組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)損,無故損壞的`除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,須由使用部門填寫報(bào)損報(bào)廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報(bào)校長批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財(cái)產(chǎn)保管員會計(jì)校對一次財(cái)產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。
固定資產(chǎn)管理制度12
機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,是規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要組成部分,旨在確保固定資產(chǎn)的`安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)的定義與分類
2.資產(chǎn)購置、驗(yàn)收與登記
3.資產(chǎn)使用、維護(hù)與保養(yǎng)
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、處置與報(bào)廢
5.資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)
6.責(zé)任追究與監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)容概述:
1.定義與分類:明確固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),如價(jià)值、使用年限等,并按用途、性質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)分類。
2.購置與驗(yàn)收:規(guī)定采購流程,包括預(yù)算編制、審批、采購、合同簽訂及資產(chǎn)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
3.登記管理:建立固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)信息,實(shí)行信息化管理。
4.使用與維護(hù):制定使用規(guī)定,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
5.轉(zhuǎn)移與處置:規(guī)范資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配、出租、出借、報(bào)廢等操作,需經(jīng)審批并更新資產(chǎn)信息。
6.清查盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)現(xiàn)狀,確保賬實(shí)相符。
7.監(jiān)督與考核:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行問責(zé)。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本章規(guī)定。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(20xx 元)以上,或者單位價(jià)值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)
第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、 維修、報(bào)廢、清查、安全、調(diào)劑、調(diào)撥、處置等工作;
第四條 采供部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購置;
第五條 財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動引起的價(jià)值增減變動情況進(jìn)行控制和監(jiān)督管理。
第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。
第三章 資產(chǎn)購置
第八條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。每年年底各部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)對各部門提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計(jì)劃表,報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第十條 綜合辦公室對根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,財(cái)務(wù)部據(jù)此編制資金計(jì)劃。
第十一條 采購部嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和資金計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。
第十二條 年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購置須詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。
第十三條 固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價(jià)值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價(jià)值不得隨意變動。
第十四條 固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的原則:
購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)價(jià);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;
為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。
盤盈的固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
第四章 資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
第十六條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細(xì)登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到個(gè)人;
使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù);
財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收入庫單、發(fā)票等資料在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設(shè)定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預(yù)計(jì)折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方法。
第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)
第十七條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺賬;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出租或出借。
固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時(shí)收回其固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)立
即通知綜合辦公室,以便及時(shí)組織維修。事后應(yīng)調(diào)查落實(shí)責(zé)任,如因個(gè)人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉?fàn)等價(jià)值減損的情況,應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告落實(shí)的責(zé)任分別按照市場銷售價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任并按照相關(guān)制度予以處罰。
第二十條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按國家會計(jì)準(zhǔn)則、稅法和相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計(jì)算和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊費(fèi)的方法為:直線法
固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%
固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;
。ǘ╋w機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模╋w機(jī)、火車、輪船以外的'運(yùn)輸工具,為4年;
(五)電子設(shè)備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。
第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收并簽字確認(rèn),綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程,驗(yàn)收沒有簽字確認(rèn)的財(cái)務(wù)部不得付款。
第六章 資產(chǎn)報(bào)損及處置
第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報(bào)廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門主管審批確認(rèn)。審批單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、報(bào)廢理由。
第二十五條 固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實(shí)并出具資產(chǎn)處理意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。
第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價(jià)收入,由綜合辦公室一并交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產(chǎn)處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料。
第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。
第二十八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)的凈值結(jié)合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價(jià)格,確保銷售處置事項(xiàng)合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產(chǎn)清查
第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,由財(cái)務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤點(diǎn)工作。
第三十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份使用部門留存。
第三十一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量的清點(diǎn)工作;同時(shí)在監(jiān)盤過程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無使用價(jià)值的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)損處理。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產(chǎn),盤點(diǎn)小組應(yīng)提請專業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準(zhǔn)確判定資產(chǎn)價(jià)值,避免以次充好。
第三十二條 盤點(diǎn)結(jié)束后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部三方對盤點(diǎn)結(jié)果簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門做出差異原因分析,同時(shí)做出書面處理建議,并落實(shí)到責(zé)任人;上報(bào)公司管理層。
第三十三條 財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十六條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度14
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費(fèi),特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負(fù)責(zé)的管理體制?倓(wù)處設(shè)資產(chǎn)管理員1名,負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作,凡有資產(chǎn)的處室使用單位,應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)分戶帳,設(shè)兼職財(cái)產(chǎn)管理員1名,負(fù)責(zé)本處室的財(cái)產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒有財(cái)產(chǎn)的處室,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管本處室的辦公家具和借用手續(xù)。
二、年級組長負(fù)責(zé)本年級組內(nèi)辦公家具的管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學(xué)期開始的`兩個(gè)月內(nèi),應(yīng)提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務(wù)處清理本年級組內(nèi)家具,年級組長換位,應(yīng)辦理公物交換手續(xù)。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。
四、教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
五、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。
六、新添固定資產(chǎn)類物品。由使用單位申請,分管校長和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可采購,購回后,學(xué)校財(cái)務(wù)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批條,查收后方可簽字報(bào)銷,登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對,如有特殊情況,財(cái)產(chǎn)保管員有權(quán)抽查各組、辦公室的財(cái)產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理,由各班班主任負(fù)責(zé),政教處予以督促。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔(dān)賠償責(zé)任。
十、獎(jiǎng)懲辦法
(1)學(xué)校對認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好本組財(cái)產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責(zé)任人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)對分管范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)不負(fù)責(zé)任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費(fèi)、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人給予批評、賠款,并追究責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一章 總則
第一條 為了防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。
第三條 本制度所稱固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
單位價(jià)值在20xx元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設(shè)備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。
第四條 基本要求:
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密;固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國家企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第五條 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,做到:
(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行崗位分離;
(三)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付崗位分離;
(四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;
(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;
(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄崗位分離。
第六條 設(shè)備供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理本公司的機(jī)器設(shè)備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設(shè)備,負(fù)責(zé)對實(shí)物進(jìn)行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的價(jià)值管理;審計(jì)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購進(jìn)、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第七條 公司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人
員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規(guī)定如下:
(一)固定資產(chǎn)的購建、驗(yàn)收與款項(xiàng)業(yè)務(wù)按照公司《工程項(xiàng)目管理制度》執(zhí)行;
(二)固定資產(chǎn)投保由財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(三)一般固定資產(chǎn)處置由負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后執(zhí)行;
(四)原值在5000萬元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會議審議后,由總經(jīng)理會同董事長共同批準(zhǔn),5000萬元以上的固定資產(chǎn)處置需報(bào)董事會批準(zhǔn),上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢。
第八條 審批人根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級部門報(bào)告。
第九條 對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。
第三章 取得與驗(yàn)收
第十條 固定資產(chǎn)預(yù)算
行政部和設(shè)備供應(yīng)部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關(guān)鼓勵(lì)自主創(chuàng)新的政策等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,公司應(yīng)組織力量對項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟,確保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可聘請中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價(jià),并由公司實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續(xù),屬于董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還需經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)。
第十二條 對于外購的固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)辦理相應(yīng)的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購,經(jīng)辦部門要充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的.辦法確定供應(yīng)商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標(biāo)方式進(jìn)行。
第十三條 按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營租賃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移情況,按本制度第七條的規(guī)定審批。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由行政部及設(shè)備供應(yīng)部、使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。
(一)外購固定資產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告。
驗(yàn)收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門、設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部
門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門投入使用;
(三)對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù);
(四)對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理入庫、編號、建卡、調(diào)配等手續(xù);
(五)對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
第十五條 對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗(yàn)收時(shí)間、所在地點(diǎn)、使用部門、數(shù)量、價(jià)值、使用年限、責(zé)任單位和責(zé)任人。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財(cái)務(wù)部各一份。
第十六條 財(cái)務(wù)部按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。
第十七條 對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第四章 使用與維護(hù)
第十八條 對固定資產(chǎn)要加強(qiáng)日常管理,授權(quán)設(shè)備供應(yīng)部門和行政部門以及相關(guān)人員對其各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進(jìn)行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實(shí)物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,確保具備足夠詳細(xì)的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點(diǎn)。
未經(jīng)授權(quán),固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。
第十九條 固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要確定。
第二十條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。
折舊估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
每月計(jì)提的折舊,也應(yīng)錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設(shè)立明細(xì)賬的,則計(jì)提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設(shè)備的操作人員,均需經(jīng)過充分的崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,必須持證上崗。對設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證設(shè)備使用流程與規(guī)定操作流程相符。
第二十二條 使用部門和相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)至少每天檢查一次,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)的簡單維護(hù),由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實(shí)施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系制造商維修或退換。
固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理,驗(yàn)收合格后才能投入運(yùn)行。
第二十三條 固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進(jìn)行決策。
第二十四條 根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。
投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。
對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)公司。
已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
第二十五條 固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時(shí)間應(yīng)記入固定資產(chǎn)卡片。
第二十六條 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)前,設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬卡記錄核對,對賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。
第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。
第二十八條 每年年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)對固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會計(jì)估計(jì)的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),設(shè)備供應(yīng)部門及行政部門和使用部門應(yīng)及時(shí)提出處理措施,報(bào)批后實(shí)施。對封存的固定資產(chǎn),由專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第五章 處置與轉(zhuǎn)移
第三十條 對固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對該固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理;
(二)對使用期限未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請,注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等。經(jīng)公司設(shè)備供應(yīng)部或行政部進(jìn)行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理;
(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。
第三十一條 重要同定資產(chǎn)處置價(jià)格,應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估后確定。
第三十二條 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第三十三條 出租、出借固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部會同財(cái)務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
第三十四條 對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)入賬,并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)調(diào)撥的價(jià)值由公司財(cái)務(wù)部按賬面價(jià)值確定。
第三十六條 同定資產(chǎn)無論何種原因出廠,均應(yīng)至財(cái)務(wù)部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
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