差旅費(fèi)報(bào)銷制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,希望能夠幫助到大家。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度1
關(guān)鍵詞:差旅管理 報(bào)銷 費(fèi)用
差旅管理是指企業(yè)利用信息技術(shù),對差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)控,從而達(dá)到控制差旅成本的目的。
一、當(dāng)前我國企業(yè)差旅費(fèi)用管理存在的問題
由于我國大部分的企業(yè)缺乏完善的差旅管理意識(shí),因此在設(shè)置差旅費(fèi)用的管理方面存在復(fù)雜的報(bào)銷流程。這一原因?qū)е鲁霾顔T工的差旅費(fèi)用控制溥弱,管理效率不高。
(一)企業(yè)管理層差旅管理意識(shí)不強(qiáng)
對于管理層而言,有關(guān)企業(yè)的商務(wù)談判、采購以及營銷等已經(jīng)耗去了他們大部分的精力,因此,針對于差旅費(fèi)管理中的有多少人出過差,去過哪些地方,差旅費(fèi)開支的總額是多少等問題基本采取不過問的態(tài)度。這種管理模式無形之中助長了差旅費(fèi)管理漏洞的產(chǎn)生。與此同時(shí),對于企業(yè)行政人員而言,從預(yù)訂酒店和機(jī)票中獲得高額回扣,財(cái)務(wù)人員由于受制于管理層的領(lǐng)導(dǎo),本著多一事不如少一事的觀念,也就缺乏了對差旅費(fèi)用進(jìn)行管理的積極性。
(二)差旅費(fèi)管理控制力度缺乏
中國的企業(yè)通常由行政、財(cái)務(wù)、人事等部門的人員來專門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的支出,一方面一些出差員工住酒店時(shí),通過虛開住宿費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的方式賺取“外快”;另一方面由于公司所有職員有權(quán)選擇自己偏好的酒店,使得企業(yè)員工在特定酒店的住宿天數(shù)無法達(dá)到一定數(shù)量也就在獲取居住優(yōu)惠等方面難以協(xié)商。由于上述有關(guān)差旅費(fèi)管理控制力度的缺失,就造成了企業(yè)管理成本的提高,與之相對應(yīng)的,就會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)利潤的獲取。
(三)繁瑣且復(fù)雜的報(bào)銷流程
有關(guān)于企業(yè)差旅費(fèi)的報(bào)銷流程,我國企業(yè)大多采取的是傳統(tǒng)的手工流程和紙質(zhì)表格處理差旅申請和審批方法進(jìn)行。差旅費(fèi)的管理方法在實(shí)施過程中,出差人員填寫各種紙質(zhì)單證,;之后交由領(lǐng)導(dǎo)們的審批;審批之后的紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門后給財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷流程中紙質(zhì)單證的填寫、領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間長度以及財(cái)務(wù)部門實(shí)施審核與報(bào)銷的壓力,分析和統(tǒng)計(jì)很不方便,難以形成規(guī)范而有價(jià)值的差旅管理報(bào)告,對于企業(yè)差旅費(fèi)的管理就產(chǎn)生了很大的壓力。對于企業(yè)的管理也就產(chǎn)生了相對繁瑣的管理方式。
(四)現(xiàn)金支付方式在差旅費(fèi)報(bào)銷中的弊端
在我國企業(yè)中,有關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,最主要的實(shí)現(xiàn)方式依舊是現(xiàn)金支付,來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)付款以及費(fèi)用等的報(bào)銷。與企業(yè)信用卡支付相比較,這一模式在時(shí)效性、可靠性等方面均難以跟上時(shí)展的步伐,這與世界其它地方的公司依賴于企業(yè)信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明對比。
二、實(shí)施現(xiàn)代化差旅管理的建議
(一)建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策
企業(yè)在差旅費(fèi)管理方面制定的政策對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用支出的原則,以及完善差旅費(fèi)管理的安排、付款方式、開小于支出等程序方面具有十分重要的作用。針對企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定出適用于本企業(yè)的差旅費(fèi)管理政策,是當(dāng)前一些忽視本企業(yè)資金管理的企業(yè)所應(yīng)給予充分重視的。基本而言,差旅政策的制定主要應(yīng)包含以下條款:員工出差的審批與職責(zé);交通工具的選擇、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn);信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、電話費(fèi)及出租車費(fèi)條款、報(bào)銷程序條款等諸多涉及員工出差的住行等多方面。
(二)任命差旅經(jīng)理直接負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理
管理層針對本企業(yè)的差旅費(fèi)管理應(yīng)給予充分的重視,因?yàn)檫@一管理不僅是促進(jìn)企業(yè)管理成本降低的關(guān)鍵,同時(shí)對于整個(gè)企業(yè)資金管理的風(fēng)氣也具有很重要的影響力。因此,當(dāng)差旅費(fèi)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就應(yīng)任命一名經(jīng)理專門負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理。簡單來講,差旅經(jīng)理的主要職責(zé)包括:首先,參與制定差旅費(fèi)管理的政策,為確保政策的有效運(yùn)行以及實(shí)施,經(jīng)理還應(yīng)向員工宣講這一政策;其次,擔(dān)當(dāng)起溝通外部商旅供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)部出差員工之間的媒介作用。對于出差的員工,差旅經(jīng)理及時(shí)的將有關(guān)資源提供給員工,使出差員工及時(shí)了解差旅管理部門的工作,并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)與以下供應(yīng)商簽訂合同并協(xié)調(diào)關(guān)系;再次,對差旅活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控。差旅經(jīng)理除了要對差旅費(fèi)實(shí)施報(bào)銷的管理之外,還應(yīng)針對差旅費(fèi)的產(chǎn)生過程進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的監(jiān)管,就差旅工作質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保差旅工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(三)制定信用卡計(jì)劃
科技發(fā)達(dá)的今天,對于企業(yè)管理的日常開支,比如機(jī)票、酒店住宿、餐飲以至辦公用品的支出等,如果企業(yè)依舊采用原本傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)管理模式,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的實(shí)效性。因此,信用卡管理的時(shí)效性以及可分析性特點(diǎn),采用信用卡結(jié)算機(jī)票和酒店等一系列差旅費(fèi)支出,對于信用卡提供的全面性綜合報(bào)告,有關(guān)企業(yè)出差員工的.賬項(xiàng)就會(huì)呈現(xiàn)的一目了然,同時(shí)也免除了原本的預(yù)借現(xiàn)金以及歸還現(xiàn)金的環(huán)節(jié),由于信用卡自身的免息期功能,避開了原本企業(yè)流動(dòng)資金管理的占用與使用效率,進(jìn)而積極的針對企業(yè)資金的使用效率進(jìn)行有效的提升與管理,這樣也就在季度、年度管理的過程中幫助管理層進(jìn)行及時(shí)有效地管理與有關(guān)資金使用效率的提升。
對于企業(yè)而言,應(yīng)針對自身的發(fā)展實(shí)際,制定有關(guān)信用卡使用的具體做法。本人結(jié)合多年的資金管理經(jīng)驗(yàn),就信用卡使用的管理方法,提供如下的實(shí)施細(xì)則:一方面,針對本企業(yè)出差人員的級別辦理不同信用額度的信用卡。企業(yè)工作人員外出公務(wù)消費(fèi)時(shí),基于所持信用卡的額度,可以不再預(yù)借現(xiàn)金,而是持信用卡先行刷卡支付,在取得發(fā)票以及刷卡憑證的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上提請單位財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,單位財(cái)務(wù)審核無誤后將在銀行預(yù)先確定的信用卡還款日前將款項(xiàng)打入工作人員信用卡賬戶。另一方面,選取銀行的發(fā)卡行時(shí),應(yīng)積極的將是否足夠長、是否能夠提供較為完善的網(wǎng)上銀行服務(wù)作為最主要的考慮要點(diǎn),從而便于企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行消費(fèi)明細(xì)的查詢、還款,并能夠方便地將交易數(shù)據(jù)下載至企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),與此同時(shí),企業(yè)對差旅費(fèi)用的管理也就比較的方便。
(四)選擇自助式差旅管理模式
近些年來,隨著科技的發(fā)展,以及新科技在航空機(jī)票中的使用,電子化的航空機(jī)票、酒店之問所構(gòu)建企業(yè)的電子化商務(wù)管理平臺(tái),對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)在其網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)上對機(jī)票的價(jià)格、房間的預(yù)訂以及消費(fèi)記錄以及報(bào)表也就成為可能。因此,一些中小型企業(yè)而言,針對自身的差旅費(fèi)管理,應(yīng)積極的與軟件公司合作,針對自身的發(fā)展實(shí)際,使用軟件公司開發(fā)的網(wǎng)上差旅費(fèi)管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)通過將差旅得計(jì)劃的制定、預(yù)訂機(jī)票以及酒店管理等實(shí)現(xiàn)完善的自動(dòng)化管理。這樣不僅將有關(guān)差旅費(fèi)的管理實(shí)現(xiàn)公開化管理,同時(shí),這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成,系統(tǒng)將生成差旅管理報(bào)告,由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)自行分析,得出結(jié)論,不僅能夠降低財(cái)務(wù)人員的管理壓力,還能夠省去原本預(yù)計(jì)需要支付給差旅管理公司的服務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本費(fèi)用的降低,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是在使用這一系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注重一家公司全部軟件的采用,以及軟件之間的有效銜接。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度2
一、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、 手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。
7、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶的`禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告
1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告
拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容
四、 費(fèi)用報(bào)銷流程
1、 報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請進(jìn)行審批。
4、 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》
五、 附則
1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說明。
2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度3
。1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
因參加會(huì)議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理。出差歸來報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。
。6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);
出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的.,當(dāng)日以一天計(jì)。
。7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);
出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次。
出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。
。8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度4
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
。1)出差人員須填寫《出差計(jì)劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;
需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
。2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;
回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷;如因出差時(shí)間延長須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因;無任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的`,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。
(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷
。1)報(bào)銷單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件3),按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷;
無合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開支由個(gè)人承擔(dān)。
。2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;
未經(jīng)同意的游覽開支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;
伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
。1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車,乘坐火車動(dòng)車組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續(xù)乘火車時(shí)間超過8小時(shí)的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
。3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
。4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷,超支部分自理;
出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。
。5)凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度5
1.總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的掌握與管理,特制定本制度。
2.出差管理
2.1出差的申請、登記及報(bào)銷時(shí)限
2.1.1員工出差應(yīng)填寫出差申請表,出差申請表必需具體填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后賜予報(bào)銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.差旅費(fèi)管理方法
3.1臨時(shí)出差
3.1.1出差紀(jì)律
3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重賜予懲罰。
3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理方法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
3.1.4住宿費(fèi)包干管理
3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時(shí)并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的'60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.1.5誤餐費(fèi)包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的全部費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)款待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但伴隨人員不再享受各種補(bǔ)助。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度6
泊頭市機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法完整版第一章 總 則
第一條 為了保證工作人員在國(境)內(nèi)出差工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)政部財(cái)行[20xx]313號(hào))有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括省直駐省會(huì)以外地區(qū)的所屬機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員分等級乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表
交通工具
級 別 火 車 輪 船
(不包括旅游船) 飛 機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車)
副省長及相當(dāng)職務(wù)人員 軟 席
(軟 座、 一等軟座、軟臥) 一等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷
省直機(jī)關(guān)(參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位)正副廳(局)長,以及相當(dāng)職務(wù)人員;事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長的被聘到三級和四級職員崗位的管理人員,被聘到四級以上專業(yè)技術(shù)崗位的正高級專業(yè)技術(shù)人員 軟 席
(軟 座、 一等軟座、 軟臥) 二等艙 普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷
其余人員 硬 席
(硬座、硬臥)
二等軟座 三等艙 普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副省級以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%(乘坐全列軟席列車的,按照軟座車票的40%)給予補(bǔ)助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條 因出差發(fā)生的訂(退)票手續(xù)費(fèi)和乘坐飛機(jī)發(fā)生的往返機(jī)場專線客車費(fèi)、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 出差人員的住宿費(fèi)在住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員出差住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限按財(cái)政部根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平確定的各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限執(zhí)行。
財(cái)政部委托各地通過政府采購確定出差接待定點(diǎn)飯店后,某一地區(qū)(地、市、州)所有的定點(diǎn)飯店中簽訂的最高協(xié)議價(jià)格就是當(dāng)?shù)氐淖∷拶M(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 省直機(jī)關(guān)和財(cái)政性資金基本保證經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副省級及相當(dāng)職務(wù)人員住套間;廳(局)級及相當(dāng)職務(wù)人員住標(biāo)準(zhǔn)間;事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長的被聘到三級和四級職員崗位的管理人員,以及被聘到四級以上專業(yè)技術(shù)崗位的正高級專業(yè)技術(shù)人員住標(biāo)準(zhǔn)間;其余人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
財(cái)政部委托各地通過政府采購確定的“黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)飯店”即為省直機(jī)關(guān)和財(cái)政性資金基本保證經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位工作人員出差定點(diǎn)飯店。
出差人員原則上要到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在出差地所隸屬設(shè)區(qū)市(地、州)住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十一條 省直財(cái)政性資金定項(xiàng)或定額補(bǔ)助事業(yè)單位及財(cái)政性資金零補(bǔ)助事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十二條 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)向接待單位交納伙食費(fèi),并索取有效憑證,回所在單位如實(shí)申報(bào),在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待方開具的有效憑證核領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi);沒有接待單位有效憑證的,不能發(fā)放和領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
第五章 公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議,在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷;會(huì)議期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天10元定額包干。會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,派出單位一律不再開支;會(huì)議主辦單位不統(tǒng)一安排食宿或雖統(tǒng)一安排食宿但不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷;會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿、只負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用的,參會(huì)人員憑主辦單位開具的相關(guān)證明,在第九條、第十三條規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷與會(huì)議主辦單位負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)差額部分。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照前述規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,公雜費(fèi)每人每天5元包干,不報(bào)銷住宿費(fèi)。
到外地上級單位或外地平級單位掛職鍛煉的人員,由原單位比照到基層單位工作鍛煉的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)助。
援藏援疆干部援助工作期間探親休假(每年一次)往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照前述規(guī)定執(zhí)行;援助工作期間的生活補(bǔ)貼等需省財(cái)政開支的有關(guān)費(fèi)用按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本條規(guī)定;援助工作期間因公發(fā)生的差旅費(fèi)由受援單位按有關(guān)開支規(guī)定執(zhí)行。
省直部門一般不得從下屬單位借調(diào)人員協(xié)助工作。確因工作需要必須借調(diào)的外地人員,由借入單位按每人每天6元發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);本地人員,不發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。
第十九條 工作人員因公受派遣外出參加學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷;在外地學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天5元定額包干發(fā)給。主辦單位統(tǒng)一安排食宿并從相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一開支費(fèi)用的,學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)派出單位一律不再開支;不統(tǒng)一安排食宿或雖統(tǒng)一安排食宿但不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)按前述規(guī)定回原單位報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助20元或10元,各單位根據(jù)具體情況選擇確定時(shí)間段及分時(shí)間段的具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);主辦單位統(tǒng)一安排食宿、只補(bǔ)助部分費(fèi)用的',工作人員憑主辦單位開具的相關(guān)證明,在第九條、第十條規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及本條規(guī)定的每天20元或10元伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷與主辦單位負(fù)擔(dān)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)差額部分。
參加超過半個(gè)月的以會(huì)代訓(xùn)活動(dòng)的有關(guān)差旅費(fèi)開支,執(zhí)行本條規(guī)定;半個(gè)月以內(nèi)的執(zhí)行第十七條規(guī)定。
非由組織派遣、自主進(jìn)行學(xué)歷教育性質(zhì)的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn),不執(zhí)行本條關(guān)于學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)報(bào)銷包干辦法。
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十條 工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按前述出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十一條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的其他家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十二條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十三條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章 附 則
第二十四條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十五條 工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十六條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)省財(cái)政廳備案。事業(yè)單位可以在本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)合本單位的實(shí)際情況確定本單位的差旅費(fèi)管理具體辦法和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)其財(cái)務(wù)主管部門備案后執(zhí)行。
第二十七條 省直各黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度7
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、 差旅原則
1. 全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2. 因公出差享受學(xué)校差旅報(bào)銷。
3. 赴省學(xué)習(xí)培訓(xùn)與會(huì)報(bào)校長審批;赴市或下鄉(xiāng)工作與會(huì)由處室主任審批,處室主任向辦公室主任通報(bào)。
4. 縣內(nèi)與會(huì)均報(bào)辦公室登記備查。
5. 出差因工作需要租車,必須報(bào)辦公室主任批準(zhǔn),然后由辦公室主任安排車輛。
二、 差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 所有差旅報(bào)銷必須使用合法規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2. 縣內(nèi)一切學(xué)習(xí)與會(huì)等工作不報(bào)銷差旅費(fèi)。
3. 下鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)工作只報(bào)銷車費(fèi)。
4. 赴市辦事報(bào)銷往返車費(fèi),每天報(bào)銷生活補(bǔ)助及公交車費(fèi)共40元,住宿限每晚120元。赴市與會(huì)只報(bào)往返車費(fèi),非自備車往返當(dāng)日報(bào)20元市內(nèi)公交車費(fèi)。
5. 赴。ê馐。┺k事報(bào)銷往返車費(fèi),每天報(bào)銷生活補(bǔ)助及公交車費(fèi)共60元,住宿限每晚140元。赴省與會(huì)只報(bào)往返車費(fèi),非自備車往返當(dāng)日報(bào)60元,自備車往返當(dāng)日報(bào)40元。
6. 所有外出考察憑上級文件通知,并報(bào)校長審批后方可外出(如出境必須依法辦理出境手續(xù),并經(jīng)縣級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出)。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的'金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7. 赴省市培訓(xùn)只報(bào)銷往返車費(fèi),赴市培訓(xùn)往返當(dāng)日報(bào)20元,赴省往返當(dāng)日報(bào)60元。
8. 因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9. 出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單(生活補(bǔ)助填寫領(lǐng)條)。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10. 報(bào)銷程序:由出差人填好差旅報(bào)銷單,用粘貼單貼好票據(jù)或文件通知,分類注明票據(jù)張數(shù)、金額,由處室負(fù)責(zé)人簽證明,再由校長審批簽字后到總務(wù)處報(bào)銷。校長單獨(dú)外差,其差旅單由辦公室主任按規(guī)定整理,由一名副校長簽證明后方可報(bào)銷。
本制度自9月起執(zhí)行,本制度如在執(zhí)行過程中與上級新的文件精神相抵觸,以上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度8
第一章 出差申報(bào)與差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第一條 出差申報(bào)
凡本公司在冊員工因公出差,應(yīng)于行前填報(bào)“出差申報(bào)表”,明確填寫出差任務(wù)、線路、計(jì)劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議類性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。
出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報(bào)表”計(jì)劃線路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計(jì)劃線路的,不予報(bào)銷繞道的一切費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通報(bào)人力資源部對其繞道期間作曠工處理。
第二條 出差借款
出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報(bào)表”填寫“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計(jì)出差費(fèi)用基本相符,對明顯超過預(yù)計(jì)費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷審批
出差員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并附上“出差申報(bào)表”。若未附“出差申報(bào)表”,財(cái)務(wù)部門不予辦理報(bào)銷手續(xù)。部門副職及以下人員,經(jīng)部門正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部門在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)按本規(guī)定處理。
第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷
出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”到出納處報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)將應(yīng)報(bào)差旅費(fèi)與借款對沖,對借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷期限
員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),超過15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報(bào)全公司。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目
。ㄒ唬┳∷拶M(fèi);
(二)市內(nèi)交通補(bǔ)貼;
(三)伙食補(bǔ)貼;
(四)長途交通費(fèi)(車、船、飛機(jī));
。ㄎ澹╇s費(fèi)。
1、在報(bào)銷差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時(shí),須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報(bào)銷。若住宿費(fèi)、發(fā)票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書,作為報(bào)銷附件。如確實(shí)不能提供報(bào)銷附件的,應(yīng)由部門正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費(fèi)可按定額的50%報(bào)支,但出差人應(yīng)寫說明書,說明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報(bào)銷附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報(bào)支住宿費(fèi)。若確需住宿的,其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
4、住宿費(fèi)以實(shí)際過夜天數(shù)計(jì)算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計(jì)算。
第七條 乘坐長途車船
。ㄒ唬 長途車船費(fèi)按實(shí)際票面額報(bào)銷。
。ǘ 乘坐火車的`,中層管理及其以下人員可購硬臥票,高管以上人員可購軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計(jì)發(fā)硬座補(bǔ)貼:
1、乘坐普通快車的,按票面的60%計(jì)發(fā);
2、乘坐特別快車的,按票面的50%計(jì)發(fā);
3、乘坐旅游快車的,按票面的40%計(jì)發(fā)。
。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購一、二等艙位。
。ㄋ模 夜間乘坐長途汽車和輪船統(tǒng)艙(無等級)超過6小時(shí)的,乘坐火車連續(xù)超過12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條 乘坐飛機(jī)
。ㄒ唬 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二) 機(jī)場建設(shè)費(fèi)和一份航空保險(xiǎn)費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報(bào)支。
。ㄈ 進(jìn)出機(jī)場的交通費(fèi),出差人員可憑出租車票報(bào)銷。
。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報(bào)銷乘坐火車的相關(guān)費(fèi)用(火車硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼)差額部分自行承擔(dān)。
第十條 雜費(fèi)報(bào)銷
雜費(fèi):出差地長途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。
第十一條 天往返的出差費(fèi)用報(bào)銷程序與標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┏霾钤趶B門行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
(二)出差到廈門行政轄區(qū)以外的,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)貼,公司未派車的,除可報(bào)銷伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報(bào)銷除出租車以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。
第十二條 出差到外國和香港、臺(tái)灣、澳門地區(qū)的,其國外、境外段費(fèi)用按國家財(cái)政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專生,正式到公司報(bào)到時(shí),可報(bào)銷以下費(fèi)用:
(一)按照一般人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷路程費(fèi)用;
。ǘ┟咳丝蓤(bào)銷500千克以內(nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過部分不予報(bào)銷。
第十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績效工資的5%外,還要對主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度9
20xx年安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)國內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,并參照財(cái)政部《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省直黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱省直機(jī)關(guān))。
省直機(jī)關(guān)不含垂直管理的省以下單位。
第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
本辦法所指差旅費(fèi)不包括省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評審、辦案、巡視以及探親、看病、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見)習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全出差審批制度,嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)規(guī)模。出差必須按規(guī)定報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條城市間交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第三章 住宿費(fèi)
第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級見下表:
省級、廳級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。
第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條出差當(dāng)天往返的,出差人員赴機(jī)場、火車站等發(fā)生的大巴、地鐵費(fèi)用,可憑據(jù)報(bào)銷。
第九條乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第十條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份,所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購買。
第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條省直機(jī)關(guān)工作人員出差,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)政部制定的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見附表。
第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員在因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十六條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行財(cái)政部制定分地區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見附表。
第十七條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第二十條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第二十一條 出差人員因公臨時(shí)出差由單位派車的,單位不另行補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。出差當(dāng)天往返的機(jī)場大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的.伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十四條出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條省直機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。包干使用的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),打卡發(fā)放。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
出差當(dāng)天往返的,按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),自帶車輛不報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第二十六條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?刂曝(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級預(yù)算單位要強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查。
第二十七條 省紀(jì)委(省監(jiān)察廳)、省財(cái)政廳、省審計(jì)廳不定期開展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
第二十八條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金的應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人,報(bào)請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第二十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員因公出國(境)境內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按本辦法規(guī)定報(bào)銷。因公出國(境)境外的食宿交通費(fèi),按《安徽省
省直黨政機(jī)關(guān)因公出國(境)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按本辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
第三十條省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評審、辦案、巡視以及探親、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見)習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用,由省直相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門會(huì)同省財(cái)政廳參照本辦法另行制定相關(guān)管理制度。
垂直管理單位根據(jù)本辦法制定本系統(tǒng)差旅費(fèi)管理辦法。
第三十一條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度10
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則一目的:統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷程序,特制定本規(guī)定。
資本性支出
公司的資本性支出包括對外投資、對外借款及固定資產(chǎn)購置等內(nèi)容。
公司對外投資、對外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時(shí)間表支付投資款。
公司固定資產(chǎn)的采購報(bào)銷按下述規(guī)定執(zhí)行:
1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年及單位價(jià)值XX元以上的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的購置
公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審核批準(zhǔn),無預(yù)算項(xiàng)目則不得購置,各部門應(yīng)及時(shí)將購置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購建審核依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度。購建固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí),必須有預(yù)算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以下的固定資產(chǎn),由所在部門提交申請報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置;若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以上的固定資產(chǎn),則由部門提交專題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置。
因上級部門要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級部門有關(guān)文件購置,報(bào)銷時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
公司經(jīng)營性費(fèi)用支出
公司經(jīng)營性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度文章財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度出自。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。
1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見后于項(xiàng)目啟動(dòng)前10天,報(bào)公司總經(jīng)理會(huì)議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)
2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營性費(fèi)用支出控制財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度安全管理常識(shí)。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。
3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理,各部門應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營實(shí)際編制下月經(jīng)營性支出計(jì)劃表報(bào)本部門主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過10萬元的,所在部門應(yīng)提前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過30萬元的,提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則二1、 總則
第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。
各項(xiàng)費(fèi)用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理:
粘貼相應(yīng)票據(jù)
財(cái)務(wù)預(yù)審
部門負(fù)責(zé)人簽字
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字
財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字
總經(jīng)理簽字
第二條 費(fèi)用的報(bào)銷期限。
? 現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購物或支付零星費(fèi)用):每周四前由各部門、各分公司交由財(cái)務(wù)部門審核,每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷手續(xù),其余時(shí)間不予報(bào)銷。
? 差旅費(fèi)報(bào)銷:所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單。公司員工出差回來后一周內(nèi)報(bào)銷,外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷單據(jù)(以開票日期為準(zhǔn),日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。
? 每次核銷都必須附 差旅費(fèi)報(bào)銷單以及出差申請報(bào)告,每周只允許報(bào)銷一次(除特殊情況外),差旅費(fèi)用報(bào)銷不得跨月;未能按時(shí)將報(bào)銷單據(jù)交回總部,則報(bào)銷費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過當(dāng)月二十日上交,則不予報(bào)銷。
第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷制。按照級別規(guī)定的限額報(bào)銷,不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。
第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:
(1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:
? 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
? 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
? 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報(bào)銷。
(3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí),憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報(bào)銷(除特殊情況外)。
(4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí),報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條 本制度適用對象為公司全體人員。
2、 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度
2.1 借款報(bào)銷及審批制度
第六條公司員工因公出差借款或報(bào)銷,應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認(rèn)以后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷完畢后退還給借款人。
第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫借款單,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟,到?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
第八條借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2.2 公司內(nèi)部采購報(bào)銷制度
第九條各部門、各分公司應(yīng)該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計(jì)劃,交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購。采購發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十條 各部門、各分公司對于生產(chǎn)急需的物資,由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷。
第十一條采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購人員在報(bào)銷時(shí),需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的'報(bào)銷單及物資入庫單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項(xiàng),并開具收據(jù)。
第十三條采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫驗(yàn)收單》以及購貨發(fā)票,交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
第十四條 同城采購要求采購人員自借款日起十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
第十五條 采購發(fā)生的運(yùn)費(fèi),由經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)審核后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度
第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第十七條 員工出差分為長途和短途兩種,即當(dāng)天往返的為短途,出差時(shí)間在一天以上的為長途。
第十八條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,對因公出差人員,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。
第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并且必須填寫《出差審批表》(見附件一),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
第二十條員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū),其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。
第二十一條員工出差乘坐交通工具時(shí),公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門經(jīng)理級別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門主管及總經(jīng)理審批。
第二十二條總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表(元/日):
第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項(xiàng)開銷,不得超過按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。
第二十四條 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的,實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干,不享受交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)參見操作層員工的出差補(bǔ)貼。
2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十七條職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請表(見附件二)。探親結(jié)束后,可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi),到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫《探親報(bào)銷單》,人事專員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn),請參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第三十條 所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。
第三十一條 員工需要坐公交車上下班的,需向部門經(jīng)理說明情況,部門經(jīng)理確定報(bào)銷限額,并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后,給予定期報(bào)銷。
2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十二條因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;部門經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個(gè)月1000元;其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷,需要寫出書面報(bào)告,交由總經(jīng)理審批。
第三十三條 報(bào)銷人員在實(shí)際報(bào)銷時(shí),需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。
第三十四條 各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。
2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十五條各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意,否則不予報(bào)銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費(fèi)。
第三十六條 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理同意,限額接待。
第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。
2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十八條公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生,自到公司報(bào)道之日起,5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 附則
第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則三一、總則
第一條:為規(guī)范公司費(fèi)用管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細(xì)則。
第二條:本細(xì)則適用于公司全體員工。
二、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
第三條:差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。
第四條:差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
地職區(qū)標(biāo)級準(zhǔn)直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開放城市其它地區(qū)
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級部門經(jīng)理以上 350 300
公司二級部門經(jīng)理、主任人員 200 150
其他人員 160 120
說明:二人同住,由1人報(bào)銷,另一人簽字證明,標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。
單人赴外地出差,可包住單間,但費(fèi)用不得超過標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。
2、二級部門經(jīng)理、主任級以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制,即:
0 住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷。
住宿費(fèi) 50,按住宿費(fèi)+50報(bào)銷。
裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的,每天住宿補(bǔ)助 50元,但須寫說明且有證明人。
3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)
類別 標(biāo)職準(zhǔn)級 長途交通 市內(nèi)交通
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司一級部門經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車臥鋪、輪船三等艙、長途汽車 出租車、各種公共汽車
其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車 各種公共汽車,出租車(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)
4、伙食補(bǔ)助:
出差地點(diǎn)為省外的,每日伙食補(bǔ)助60元,在省內(nèi)出差,每日伙食補(bǔ)助40元,按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時(shí)間的,實(shí)行誤餐補(bǔ)助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn),按餐執(zhí)行,并填列誤餐補(bǔ)助申請表。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi),按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。
第五條:外出參加會(huì)議、訪問、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報(bào)銷該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。
第六條:出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)一級部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用說明清單。
第七條:出租車費(fèi)必須寫明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。
第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷填寫內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用,非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單后。
第九條:為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷及還款手續(xù)。
(二)其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:
第十條:公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的80%。
第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。
第十二條:員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí),必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。20xx元以下由員工所屬部門授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十三條:公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度11
為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止
一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的.市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報(bào)董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏
二、辦理程序及報(bào)銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。
湖北京漢動(dòng)力科技有限公司
20xx年4月6日
差旅費(fèi)報(bào)銷制度12
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市、計(jì)劃單列市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷150100
省會(huì)城市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷12080
其他地區(qū):
實(shí)報(bào)實(shí)銷10060
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的`,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):
公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、其他
本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度13
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
、僮∷拶M(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
、诔霾钭∷拶M(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。
、鄢霾钊藛T由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的'人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法
、倏h城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。
②經(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
、俦臼袃(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度14
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位帶給住宿的,無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位帶給生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由回到日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,務(wù)必征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員回到公司后,應(yīng)憑車票日期回到第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的`,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自我交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的狀況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務(wù)必填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度15
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)
工具(不包一般特殊 一般特殊
務(wù)車船機(jī)括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)
董事長軟一公按實(shí) 按實(shí)
總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷 200 350 報(bào)銷80 100
董事 艙艙
副總經(jīng)理軟二公按實(shí) 按實(shí)
總工程師臥等務(wù)報(bào)銷 200 350報(bào)銷60 80
艙艙
部門經(jīng)理硬三普按實(shí) 按實(shí)
高級工程師臥等通報(bào)銷 150 250報(bào)銷50 60
總經(jīng)理助理艙艙
其他工作硬四 按實(shí) 按實(shí)
人員 臥等 報(bào)銷 50 150報(bào)銷20 50
艙
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
。4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
。5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定
。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。
。2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
。4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
。5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的',應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
。6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。
。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
(8)凡被外單位和個(gè)人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
。9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
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