成本管理制度【合集】
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的成本管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
成本管理制度1
公司費用報銷制度
1、目的
為了加強公司財務管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
3。1客服部負責制度的制定;
3。2各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內容
4。1費用報銷審批權限:
4。1。1公司的費用開支均由各部門經理負責審核,財務核實,但最終批核權由總經理審批。
4。1。2如遇總經理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經部門經理審批后,財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的,先由部門經理向總經理報告,再由總經理口頭(電話)或書面(傳真、E—mail)指示財務人員先行處理。
以上兩種情況,財務部出納必須待總經理回來時,再將有關單據(jù)交給補簽。
4。1。3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批。
4。1。4所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
4。2費用報銷流程:
4。2。1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核,超出三天的費用不予報銷,責任自負。
4。2。2。財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經理及總經理。
4。2。3由部門經理審批無誤后,經財務審核無誤的單據(jù),應由財務送給總經理審批。
4。2。4財務在收到經獲總經理批核的單據(jù)時,應在一天內,足額地支付有關款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。
4。2。5受款人到財務處領取款項,在收款時,應當面點清款項。
4。3借款:
4。3。1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。
4。3。2借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以內的經部門經理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經理報準后方可支付。
4。3。3借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務結算清楚。
4。3。4、借款人在財務處已有借款沒有還清時,財務有權拒付二次借款。
4。3。5當借款人不及時結清借款之項目時,財務有權從薪資中抵扣。
4。4重點費用有關規(guī)定:
4。4。1工資:
4。4。1。1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4。4。1。2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內。
4。4。1。3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的'“考勤情況”、“門票領取情況“上報財務。
4。4。1。4財務在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經理簽批。
4。4。2交際應酬費:
4。4。2。1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經部門經理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經理的批準。
4。4。2。2一次的金額應控制在人均50元以內,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4。4。2。3一次發(fā)生的交際費,必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
4。4。2。4市內交通費:
。1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4。4。2。5出租車費一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應事先經部門經理同意方可。
4。5費用報銷的有關規(guī)定:
4。5。1每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過期財務可不予報銷。
4。5。2有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:
4。5。2。1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4。5。2。2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4。5。2。3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4。5。2。4填報日期按填寫當日的日期填寫:
4。5。2。5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4。5。2。6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4。5。2。7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關“費用報銷憑證”;
4。5。2。8凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
4。5。3如填報未符合上述要求,財務部有權要求經辦人重新填報。
4。5。4所有費用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4。5。5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據(jù)丟失人承擔。
4。5。6所有票據(jù)必須真實,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4。6關于辦公用品的采購及維修:
4。6。1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進行審核匯總,上報總經理審批。
4。6。2客服部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務借備用金采購。
4。6。3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領用物品時填寫領用表。
4。6。4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權自行處理。
5、其它
5。1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5。2本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂;
5。3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
成本管理制度2
成本考核管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,旨在通過對各項成本的系統(tǒng)性分析和評價,提升企業(yè)的.經濟效益和運營效率。這一制度涵蓋了成本預測、成本控制、成本核算以及成本分析等多個環(huán)節(jié)。
內容概述:
1. 成本預測:通過對未來的業(yè)務活動進行預估,設定合理的成本預算,為決策提供依據(jù)。
2. 成本控制:通過制定和執(zhí)行成本標準,監(jiān)控和調整運營過程中的成本支出,防止過度消耗資源。
3. 成本核算:精確記錄和匯總企業(yè)各項活動產生的成本,確保財務報告的準確性。
4. 成本分析:對比實際成本與預算,找出成本超支的原因,提出改進措施。
成本管理制度3
成本控制是一門花錢的藝術,而不僅是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標評估的方法控制經營成本
目標成本一直是我們關注的中心,通過目標成本的計算有利于我們在門店經營中會關注同一個目標:將符合目標功能、目標品質和目標價格的產品投放到特定的市場。因此,在產品進貨、推銷、運營等過程中,當目標產品、推銷方案、產品運營會對產品成本產生巨大的影響時,我們就采用目標成本作為衡量標準。在目標成本計算的問題上,沒有任何協(xié)商的可能。如果沒有達到目標成本的產品是不會也不應該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標完成壓力,迫使我們去想方設法去尋求和使用有助于達到目標成本的方法。比如,當我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標來衡量這個投入的價值,而后再做出相應的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產品成本的環(huán)節(jié)
我們認為顧客購買產品,最關心的是“性能價格比”,也就是產品功能與顧客認可價格的比值。任何給定的產品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產品的價格產生一個增量,當然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產品。所以,我們在推廣產品的時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產品的成本,而同時增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產品的成本。
如在我們門店的.經營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產人員的參與、溝通、學習,這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因為在這種內部環(huán)境下,不允許個別部門強調某項功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標的企業(yè),我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產品。我們的所有員工必須在目標成本的導向下,開發(fā)出、營銷出價格性能比最優(yōu)的產品,而并非是叫好不叫座的產品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實成本控制目標和責任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制和分析,一旦某項產品的成本大大的超過預期,我們就將特定的對產品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務質量為前提的減少服務成本。
四、總結成本控制結果,強化成本預算約束
門店在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據(jù)銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,做出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據(jù)企業(yè)產品的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業(yè)內部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動。基本活動包括內部后勤、市場銷售、外部后勤、服務等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎設施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內容、理由、根據(jù)和預期達到的經濟效益。并發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經濟效益,衡量是否達到了預期的成本控制目標。
經過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經營成本控制在一定的范圍內,這些經驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達到更大的效果。
成本管理制度4
三民醫(yī)院成本核算管理制度是醫(yī)院運營的重要組成部分,其主要作用在于:
1. 提升經濟效益:通過精確的成本核算,醫(yī)院能更好地掌握各項醫(yī)療服務的成本,從而優(yōu)化資源配置,降低不必要的支出。
2. 支持決策制定:為醫(yī)院管理者提供真實、準確的成本信息,幫助他們做出科學的決策,如調整服務價格、改進運營流程等。
3. 促進財務管理:成本核算制度有助于提升醫(yī)院的財務管理水平,確保賬目清晰,符合相關法規(guī)要求。
4. 提高服務質量:通過對成本的監(jiān)控,醫(yī)院可以發(fā)現(xiàn)并解決效率低下的問題,進而提高服務質量,滿足患者需求。
內容概述:
三民醫(yī)院的成本核算管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 成本分類:將醫(yī)院成本劃分為直接成本(如藥品、耗材)和間接成本(如行政管理、設施維護),以便進行精細化管理。
2. 成本計算方法:選擇合適的.成本計算方法,如作業(yè)基礎成本法或病例組合指數(shù)法,以適應醫(yī)院的業(yè)務特性。
3. 數(shù)據(jù)收集與處理:建立有效的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),確保成本信息的及時、準確。
4. 成本控制:設定成本標準,實施預算管理,定期進行成本分析與審計。
5. 信息系統(tǒng)支持:利用信息技術,建立成本核算信息系統(tǒng),提高工作效率。
成本管理制度5
第一章總則
第一條為了規(guī)范人工成本管理,合理地計劃、使用、控制人工成本,發(fā)揮人力資本的最大潛能,結合國家相關法律、法規(guī),特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于控股公司(包括本部及各鋼鐵子公司),其他公司參照執(zhí)行。
第二章人工成本構成
第三條人工成本是指企業(yè)在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。
第四條按我國勞動部頒發(fā)的(1997)261號文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工X總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中,職工X總額是人工成本的主要組成部分。
第五條本辦法中人工成本的組成明細項目,詳見附件四。
第三章組織機構與職責
第六條為加強人工成本管理,明確各部門相關職責,特擬訂機構職責如下:
人力資源處:
1、人力資源部門是人工成本的歸口管理部門;
2、負責編制公司年度人工成本預算、審核,并監(jiān)督執(zhí)行人工成本管理辦法,對人工成本優(yōu)化負全面責任;
3、負責薪資總額、激勵計劃等費用的合理管控;
4、根據(jù)地方法律規(guī)定確定社會統(tǒng)籌保險繳納方案;
5、根據(jù)公司需求以預算為基礎,合理管控培訓、招聘費用;
6、按周期(月度、季度、年度)對公司人工成本發(fā)生情況進行統(tǒng)計、分析、評估、檢討;
7、依據(jù)制度,跟蹤、評估各一級單位人工成本預算執(zhí)行情況;
8、各子公司每月14日前上報人工成本統(tǒng)計報表(附件五)、每季度第一個月20日前上報季度人工成本評估報告(包括預算執(zhí)行情況分析)。
財務部門:
1、按規(guī)定支付人工成本各項目費用;
2、根據(jù)公司規(guī)定對人工成本費用對應會計科目列支,詳見附件四;
3、根據(jù)人工成本管理的有關項目建立公司統(tǒng)計臺帳,每月對公司人工成本支付情況進行統(tǒng)計和反饋,同時每月10日前為人力資源處按管理口徑提供相關數(shù)據(jù),包括附件四人工成本各項目數(shù)據(jù)及銷售收入、利潤總額、主營業(yè)務成本、總成本等數(shù)據(jù)。
企劃處:
1、制定人工成本預算執(zhí)行的方針目標;
2、按質詢會材料,每月10日前為人力資源處提供相關基礎數(shù)據(jù),包括粗鋼產量、工業(yè)增加值等。
行政管理處:
1、按實際支出項目,編制福利費、工會經費等明細項目的年度預算;
2、按月度對預算執(zhí)行情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處。
生產部門:(含職能處和生產廠)
1、制訂勞動保護費用等人工成本管控項目使用的標準和管理規(guī)定;
2、編制勞動保護費預算的明細項目并按預算管控,按月度對預算完成情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處;
3、管控本部門的人工成本總額,對本部門的.人均人工成本及單位產品人工成本進行統(tǒng)計、分析。
第四章人工成本統(tǒng)計及管理
第七條人工成本的統(tǒng)計范圍:包括唐山建龍?zhí)粕缴a區(qū)和承德生產區(qū)、黑龍X建龍、撫順新鋼鐵等鋼鐵子公司。
第八條各子公司人力資源處需統(tǒng)計人工成本所有項目的支出數(shù)據(jù),并與財務部門結合項目歸集的會計科目。
第九條各子公司發(fā)放到個人的各類獎金和津補貼等,均需本公司人力資源高層主管審核,財務部門方可發(fā)放。
第十條人工成本統(tǒng)計報表(詳見附件五):共5張表單,均為月報,每月對應上月當期發(fā)生額。報表須以公文形式報控股公司人力資源處。
1、人工成本各項目數(shù)據(jù)需對明細進行統(tǒng)計,與財務對應科目數(shù)據(jù)對比后統(tǒng)計填寫;
2、“在建工程”人員的相關人工費用進入工程費用統(tǒng)計,“在建工程”人員劃分按照專職工程項目部人員歸入“在建工程”費用,兼職工程人員歸入正常生產經營人員口徑統(tǒng)計;
3、“平均人數(shù)”按照含勞務工和不含勞務工兩種口徑進行統(tǒng)計;
4、“社會保險費”若未按期繳納時按計提數(shù)統(tǒng)計,計提金額以人力資源部門提供的數(shù)據(jù)為準,其他項目均按實際支出數(shù)統(tǒng)計;
5、的基礎數(shù)據(jù)“銷售收入、粗鋼產量、利潤總額、主營業(yè)務成本、總成本”每月按內部管理口徑數(shù)據(jù)填寫(每月質詢會材料數(shù)據(jù));
6、“工業(yè)增加值”按各子公司對外統(tǒng)計申報口徑填寫;
7、“激勵計劃”納入人工成本總額統(tǒng)計,但不納入人工成本指標計算;
8、中相關數(shù)據(jù),每月由各子公司財務處成本室提供本公司人力資源處。
第五章人工成本預算
第十一條預算編制原則
1、保障公司正常生產經營和工程建設;
2、按年度進行預算管理,預算執(zhí)行納入方針管理;
3、在綜合考慮投入前提下,預算利潤增長必須高于費用增長,利潤增長幅度必須高于人工成本總額增長幅度;
4、考慮人工成本占利潤合適比例,保X具有競爭力人均創(chuàng)利水平。
第十二條預算編制依據(jù):、、人力資源規(guī)劃(含人力平衡計劃、培訓計劃、招聘計劃等)、相關福利規(guī)定等。
第十三條預算編制方法:采用上下結合的辦法。
自上而下分解目標,明確任務;自下而上層層填報,逐級審核、匯總。以各子公司為主體,根據(jù)人工成本主要評估指標計劃,各子公司對其預算負責,控股公司X部門對預算提出X評價建議。
第十四條預算編制人工成本項目結構比例:
1、薪資總額,包括固定X(薪幅X)、績效獎金、津補貼、單項獎金、公司代繳個稅、解除勞動合同補償金等;其中,單項獎金總額不得超過固定X總額的5%;
2、社會保險費,指國家規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險項目,包括“四險一金”(即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等),按管理所屬地區(qū)規(guī)定,結合實際情況編制,根據(jù)企業(yè)承擔數(shù)預算;
3、福利費,主要包括職工的社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險費以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。如:安家費、節(jié)日費、探親路費、體檢費、獨生子女費、喪葬撫恤費、意外等商業(yè)保險費、其他醫(yī)療費、集體福利事業(yè)補貼、集體福利設施費、交通補貼、就餐補貼、防暑降溫等保健食品、取暖費、住房補貼、員工宿舍等;按實際支出明細項目預算,不超過薪資總額的14%;
4、勞動保護費,包括公司購買工作服、勞動保護用品等。按實際支出項目預算;
5、工會經費,包括困難補助、工會活動、工會年度表彰等,按實際支出項目預算,不超過按薪資總額的2%;
6、培訓費,根據(jù)培訓計劃,不超過薪資總額的2、5%編制;
7、招聘費,根據(jù)招聘計劃及招聘管理辦法編制;
8、外協(xié)費,包括勞務外協(xié)、后勤外協(xié)費用;
9、其他,包括激勵計劃、銷售大包干、車改補貼等,激勵計劃按預算年度實際需支付數(shù)預算。
第十五條預算編制檢討
發(fā)揮預算指導、約束作用,各子公司必須根據(jù)審批后的預算開展日常經營管理活動,每季、年度各子公司根據(jù)預算和實際執(zhí)行情況進行分析、評估、檢討,形X工成本評估報告(包括與上年同期比較、當年度預算執(zhí)行情況、相關考核指標完成情況的分析等),提出人工成本管理的改進建議方案。
第十六條未列入人工成本預算的計劃外項目及預算超支費用,需在人工成本檢討分析中進行重點檢討,提出改進建議,并經本公司人力資源主管副總審核后,報控股公司人事行政部人力資源處備案。
第六章人工成本分析指標
第十七條人工成本分析指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結構指標、人工成本分析比率型指標。
1、人工成本總量指標反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。常用人
均人工成本來反映企業(yè)人工成本水平的高低。通過人工成本水平在同行業(yè)橫向比較,可以判斷企業(yè)人工成本水平在同行業(yè)企業(yè)間的位置,從而反映出企業(yè)在勞動力市場上的競爭力;
2、人工成本結構指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額
的比例,它可反映人工成本投入構成的情況與合理X。其中,X占人工成本的比重是結構指標中的主要項目;
3、人工成本分析比率型指標(投入產出指標)是進行企業(yè)人工成
本分析控制常用的指標,是人工成本分析的核心指標,主要包括勞動分配率、人事費用率等。
第X條人工成本指標的控制目標:理想的人工成本分析指標結果應是倒u型的,即:"二低一高",高人均人工成本,低人工成本含量(人工成本占總成本比重),低人事費用率或勞動分配率。各子公司在編制年度預算時擬訂次年度人工成本指標的目標計劃。
第十九條人工成本指標的預X:控股公司本部每季度匯總分析評估各子公司人工成本相關指標,對人工成本占總成本比重、勞動分配率、人事費用率三項指標均超過企業(yè)平均水平或目標計劃的公司發(fā)出預X通知,責成該公司擬訂整改方案報控股公司本部。
成本管理制度6
本《成本管理管理制度》旨在闡述企業(yè)成本管理的核心內容,包括成本核算、成本控制、成本分析及優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。
內容概述:
1. 成本核算:明確成本計算方法,確保準確記錄和報告各項成本,包括直接成本、間接成本、固定成本和變動成本等。
2. 成本控制:設定成本標準,實施預算管理和成本預算,監(jiān)控成本支出,防止超支現(xiàn)象。
3. 成本分析:運用財務分析工具,如成本效益分析、成本-產量分析,識別成本結構中的問題和改進空間。
4. 優(yōu)化策略:通過流程改進、技術創(chuàng)新、采購策略調整等方式,降低不必要的'成本,提高效率。
成本管理制度7
施工成本管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在控制和優(yōu)化建筑項目的成本支出,確保項目盈利和高效運行。這一制度涵蓋了預算編制、成本控制、費用審核、績效評估等多個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)成本最小化和效益最大化的目標。
內容概述:
1. 預算編制:預先設定項目成本的上限,包括材料費、人工費、設備租賃費、管理費等各項開支。
2. 成本控制:在施工過程中監(jiān)控實際成本與預算的.偏差,及時調整資源分配。
3. 費用審核:對發(fā)生的費用進行嚴格審核,防止浪費和不合規(guī)支出。
4. 變更管理:處理設計變更、施工條件變化等情況,重新評估和調整成本預算。
5. 采購管理:規(guī)范材料和設備的采購流程,爭取最優(yōu)價格和質量。
6. 績效評估:定期評估項目團隊的成本控制效果,作為激勵和改進的依據(jù)。
成本管理制度8
人工成本管理制度是對企業(yè)人力資源成本進行規(guī)劃、控制和優(yōu)化的一種管理體系,旨在確保企業(yè)在保持競爭力時,合理配置人力資源,提高員工工作效率,降低無效成本。
內容概述:
1. 成本預算與預測:確定人力資源部門的預算,預測未來的人工成本趨勢。
2. 薪酬體系設計:制定公平、激勵性的薪酬制度,確保成本與員工貢獻相匹配。
3. 工資管理:監(jiān)控工資支出,防止超預算支付,適時調整薪資結構。
4. 員工福利:平衡福利成本與員工滿意度,確保福利政策的經濟效益。
5. 培訓與發(fā)展:有效投資于員工培訓,提升員工技能,降低因能力不足產生的`隱形成本。
6. 人員編制與招聘:優(yōu)化人員配置,減少冗員,精準招聘,降低招聘成本。
7. 績效管理:通過績效考核,激勵員工提高工作效率,減少低效人力成本。
8. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守勞動法規(guī),避免因違法操作導致的罰款或其他額外成本。
成本管理制度9
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務審批簽字權限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務審批簽字權限規(guī)定及有關工程付款的相關規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關支持文件經有關部門經理/總工程師/常務副總/總裁審核后按有關項目合同及付款審批權限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經理、監(jiān)理在考慮其施工質量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務副總批準后,再送項目財務部,由項目財務部經理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監(jiān)理單位、工程部、其他有關單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預先通知財務并征得財務同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應商的付款發(fā)票后,由成本控制部經理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務副總。另外,成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發(fā)出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應進行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規(guī)格。保證已經訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產品標準的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準后應書面通知各有關部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設計變更審批程序見附件2'設計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發(fā)生簽證的內容,必須是'合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書面認定事實,F(xiàn)場簽證的工作內容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數(shù)量、質量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經承包商和監(jiān)理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經過事前審批,經審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關于簽證結算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書面簽字確認的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關的主合同的經濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結算均至少要經過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的.依據(jù):
◆由相關方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應相關主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7.3.4 關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據(jù)工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領導,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數(shù)量/質量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經過現(xiàn)場工程師、工程部經理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務副總按審批權限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設計修改導致數(shù)量及規(guī)格的改變,應在第一時間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經理進行審核并由工程部經理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應把由于施工質量不合格引起的扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應控制在一個合理從緊的范圍內,切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經理,報總裁/常務副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協(xié)調工程部經理與成本控制部經理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書上報之前完成本專業(yè)的已經完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經理作跟進。工程部經理及產品研發(fā)部應特別注意工程的扣減部分,應及時通知成本控制部經理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見分歧很大的部分,應報告總裁/常務副總。由總裁決定,總工程師/工程部經理/成本控制經理均無權做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認保修期內沒有發(fā)現(xiàn)工程/設備質量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內發(fā)現(xiàn)的質量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設計及技術要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時將缺陷清單書面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關安排及費用應書面通知有關承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經總裁批準后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時間內電話通知常務副總以決定何時通知保險公司或保險經紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時通知公安機關現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度10
。ㄒ唬┲谱鞒杀镜膬炔靠刂
會計系統(tǒng)應與制作過程結合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時應收到有主廚簽字的取貨單。一般來說,每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據(jù)主廚的取貨單來評價客戶對主廚的任何抱怨。
有可能的話,應對特定的菜肴進行詳細的分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領的.牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費及有無偷竊的問題。食品檢驗員的詳細記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的口味。
當某種食品是以相同的形式大量銷售時,有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的各個組成部分的數(shù)量及成本的確定。當這種食品的組成部分發(fā)生變動時,就應調整菜單上的價格。
。ǘ╀N售成本
當使用收付實現(xiàn)制時,有必要調整銷售成本以反映本期存貨的變動。對期末存貨的計價應采取現(xiàn)實主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個期間的轉移。例如,有些食品原料價格上漲后購買量會減少,但當價格下降時,期末存貨應反映較低的價格。
。ㄈ┕潭ㄙY產與折舊
1、租賃資產的改良
餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進行改良。在租賃期滿后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應在租期內進行攤銷。攤銷有多種方法,但最簡單的是在整個租期內平均攤銷。
2、某些設備的資本化
應該區(qū)別可折舊的設備或器具及其費用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設施應作為資產并每期提取折舊,其他項目應在購買時就作為費用處理。
成本管理制度11
成本管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,其主要目的是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項成本,提升經濟效益。它旨在確保資源的合理分配,預防成本超支,提高生產效率,同時為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個關鍵領域:
1、成本預測與預算:預先估計未來成本,制定合理的財務預算,為經營計劃提供依據(jù)。
2、成本核算:精確記錄和計算各項支出,包括直接成本和間接成本,以便進行成本分析。
3、成本控制:設定成本標準,監(jiān)控實際成本與標準的偏差,及時采取糾正措施。
4、成本分析:通過比較歷史數(shù)據(jù),識別成本變動趨勢,找出降低成本的途徑。
5、成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價、投資和產品優(yōu)化等。
6、成本責任制度:明確各部門的成本責任,激勵員工參與成本節(jié)約活動。
重要性
成本管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1、提升利潤:有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤空間,增強市場競爭力。
2、優(yōu)化資源配置:通過成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調整資源配置,避免浪費。
3、支持決策:準確的成本數(shù)據(jù)有助于管理層做出明智的業(yè)務決策,如產品開發(fā)、市場策略等。
4、提高運營效率:通過設定成本目標和考核,激發(fā)各部門和員工的工作積極性,提高整體運營效率。
5、風險防范:嚴格的成本管理制度能預防財務風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1、建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進的成本管理軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理,提高成本信息的'準確性與實時性。
2、設定成本控制指標:針對各部門設定具體、可量化的成本控制目標,并定期評估達成情況。
3、強化培訓:對員工進行成本管理知識培訓,提高全員的成本意識和技能。
4、實施成本審計:定期進行內部審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5、激勵機制:設立成本節(jié)約獎勵,鼓勵員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6、定期成本分析會議:組織管理層參與的成本分析會議,討論成本問題,提出改進措施。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構建一個科學、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度12
成本管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在通過科學的方法和嚴謹?shù)牧鞒蹋行Э刂破髽I(yè)的運營成本,提高經濟效益。它如同企業(yè)的經濟導航儀,幫助企業(yè)明確資金流向,防止資源浪費,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過對成本的'精細化管理,企業(yè)可以更好地識別成本驅動因素,優(yōu)化資源配置,提升盈利能力。
內容概述:
成本管理制度涵蓋多個關鍵領域:
1. 成本預測與預算:預測未來的成本趨勢,制定合理的成本預算,為決策提供依據(jù)。
2. 成本核算:準確計量和記錄各項成本,確保財務報表的真實性。
3. 成本控制:設定成本標準,監(jiān)控實際成本與標準的偏差,采取措施糾正。
4. 成本分析:深入剖析成本結構,找出成本節(jié)約點,優(yōu)化業(yè)務流程。
5. 成本決策:基于成本信息,進行投資、定價、生產等重大決策。
成本管理制度13
第一章總則
第一條為加強成本控制,明確成本控制職責,規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產品質量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴格辦理成品入庫、材料領料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產環(huán)節(jié)要嚴格質量控制,避免返工生產或翻工生產。
3、每月月終要重視車間在產品盤點工作,由生產部門組織,財務部門根據(jù)實際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結經驗教訓,加強日常的產品成本控制。
5、發(fā)揮技術人員的技術創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產主要人員學習和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進產品成本控制取得實效。
8、提高固定資產使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設置
第三條生產部門負責統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產,定期組織評估生產設備產能,制定工人生產計件工價和承包生產工價,每月月末盤點在產品,辦理入庫、領料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產品生產臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術部負責制定《生產通知單》和《成本預算表(部分內容)》。
第五條品管部負責檢驗產品質量和材料質量,做好產品標識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財務管理部負責成本核算規(guī)范,指導車間統(tǒng)計工作,監(jiān)督在產品盤點,每月成本分析,審核計件工資和承包工資。
第七條物流管理部負責辦理產品入庫、材料領料和退料手續(xù),重點按照《生產單》計算領料標準并控制領料。
第八條主要崗位職責:
產品成本核算的主要責任是車間統(tǒng)計員和成本會計,管理責任是廠長,廠長應當充分發(fā)揮車間統(tǒng)計員的參謀作用,應當充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的相關數(shù)據(jù)來指揮和調度生產。
1、車間統(tǒng)計員的責任:細化統(tǒng)計和分配各品種產品的成本費用,每天向廠長匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準確。
2、成本會計的責任:做好產品的成本費用核算,指導和督導車間統(tǒng)計員做好各品種產品的成本費用核算。
3、廠長的責任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計臺賬的作用。
第三章入庫與領料管理
第九條領用原輔材料應當遵循“用多少領多少”的原則,尤其是到月底,應當嚴格控制領料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉為下月領取的原輔材料。
2、以定單進行核算的,當定單生產完畢后,應當將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領”的方法,將所剩下的原輔材料轉作生產其他產品。
第十條車間領料:由車間主任(廠長)審批,由領料人和倉管員簽字確認后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領料是指車間生產產品所需要的原輔材料、設備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領料:集團各部門領取配品配件由各部門經理審批,由領料人和倉管員簽字確認后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費贈送的產成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領料人和倉管員簽字確認。
第十一條公司車間生產的產品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產的產品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產財務管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協(xié)生產的產品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領料手續(xù)進行生產。
第十二條車間生產入庫:是指公司車間生產的產品。
第一步:質檢員驗收產品質量,確定產品合格和包裝箱上有嘜頭的標識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產品質量檢驗清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗收產品數(shù)量。
第三步:入庫單財務手續(xù):“產品質量檢驗清單”作為附件、包裝負責人和倉管員確認入庫數(shù)量、質檢員確認質量。財務手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫單聯(lián)次、傳遞:財務記賬聯(lián):成本會計持有;承包結算聯(lián):承包生產者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十四條車間領料出庫:是指車間從自有倉庫領取原輔材料。
第一步:生產人員根據(jù)生產需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經車間主任審批后到倉庫領取原輔材料。
第二步:倉管員根據(jù)《生產通知單》和成本預算表有關數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認無誤后給于領料。如果領料數(shù)量超過預算數(shù)量的,還需營銷管理中心負責人審批后才能給于領料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領料人和倉管員確認領料數(shù)量、車間主任審核確認或事后當天由倉管員跟蹤車間主任補簽確認。
第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞:
財務記賬聯(lián):成本會計或采購會計持有;承包結算聯(lián):承包生產者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200*600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第四章成本預算
第十八條成本預算包括以下內容:
1、原輔材料消耗標準預算:是指每生產1單位產品計劃消耗多少原輔材料。
2、變動費用預算:是指每生產1單位產品計劃產生多少費用,該費用隨著產品數(shù)量的增加而增加,如:計件工資(包括承包工資)、水電費等。
3、固定費用預算:固定費用包括資產折舊費與制造費用(是指與生產間接關聯(lián)的費用),該該費用不隨產品數(shù)量的增加而增加,如:生產管理人員工資等。
第十九條生產庫存或以定單生產的都要進行成本預算,以利于成本控制分析(利于出材率計算和分析)。
第二十條成本預算責任分工:預算表格附后
1、工程技術部:負責原輔材料消耗標準預算和變動費用預算。
2、財務管理部和生產部門:由生產部提供設備產能分析,具體由財務管理部負責編制。
第二十一條成本預算統(tǒng)一使用財務管理部設置的《成本預算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術部在下發(fā)《生產通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預算表》,即編制原輔材料消耗標準預算和變動費用預算,并將《生產通知單》和《成本預算表》傳遞給生產有關人員、車間統(tǒng)計員、原輔材料倉管員和成本會計。
第二步:成本會計按照以上分工編制《成本預算表》,即編制固定費用預算。
第三步:車間統(tǒng)計員每次收到產品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:
1、以定單生產形式的:自產品入庫后三天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
2、以生產庫存形式的:自產品入庫后六天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
第四步:成本會計收到產品入庫單后,必須跟蹤、協(xié)調和指導車間統(tǒng)計員的成本核算工作,并根據(jù)實際情況向上級反饋同時要根據(jù)入庫總量和消耗總量等因素進行分析、審核和監(jiān)督車間統(tǒng)計員的成本核算數(shù)據(jù),自收到預算表后兩天內完整完成預算表內容編制,并上報財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)和總經理。
第五章消耗統(tǒng)計和生產統(tǒng)計
第二十二條車間統(tǒng)計員根據(jù)領料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據(jù)材料進行分類,每類材料建立一個工作表。
第二十三條車間統(tǒng)計員根據(jù)入庫單、出庫單(領料單)和各道工序交接表建立“生產產品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結算簿):
第二十四條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上“生產產品信息和薪資信息”和各道工序設備產能資料建立“各道工序生產數(shù)量和設備利用信息”:
第二十五條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上綜合信息建立“產成品成本核算細化信息”:尚未入庫的產品不在此表反映。
第六章生產交接
第二十六條上道工序完工產品轉給下道工序要做好交接紀錄:
第一步:各道工序生產完工后,上道工序生產人員填寫交接表并簽字確認。
第二步:質檢員檢驗產品質量,做好標示(嘜頭),并在交接表上簽字確認。
第三步:下道工序根據(jù)交接表紀錄的數(shù)量進行驗收,并在交接表上簽字確認。
第二十七條交接表是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統(tǒng)計員負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第二十八條交接表是計算工人工資和計算承包工資的原始依據(jù),車間統(tǒng)計員必須妥善保管;交接表由車間統(tǒng)計員統(tǒng)一保管、發(fā)放,自產用和承包用交接表必須分開發(fā)放和管理。
第二十九條交接表聯(lián)次、傳遞:
承包結算聯(lián):承包生產者持有,憑此聯(lián)結算承包工資;上道工序生產人員:上道工序生產人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產”還是“承包”;存根聯(lián):上道工序生產人員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有,憑此聯(lián)計算計件工資和承包工資;驗收聯(lián):下道工序生產人員持有。
第七章工價和計件工資管理
第三十條工價包括計件工價和計時工價,工價標準由生產管理中心制定,會同財務管理中心和人力行政管理聯(lián)合審核,經總經理審批后執(zhí)行。
第三十一條計件工資由車間統(tǒng)計負責核算、經辦,由薪資專員負責審核,由成本會計負責復核,并經有關領導審核審批后統(tǒng)一發(fā)放。
第三十二條車間統(tǒng)計員每月終了三天內,根據(jù)有關入庫單和交接表計算應付承包工資,并經生產有關領導確定后上交成本會計。
第八章承包生產結算
第三十三條承包生產每次完工后30天內結算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結算聯(lián)和入庫單結算聯(lián)、合同、工價表、生產通知單、出材率報告單到生產部申請報賬并經經辦人簽字確認、生產總監(jiān)審核、外協(xié)會計和財務副經理復核、老板審批后付款。
第三十四條財務管理部接到手續(xù)齊全的承包工資結算資料后,三天內上報老板審批,并通知承包者。
第九章盤點和對賬
第三十五條每月最后一天生產管理中心要組織各車間進行盤點在產品,盤點結果經各廠廠長確認后于次月2日前上報財務管理中心給成本會計。
在產品是指庫存在車間的所有物質,包括尚未使用的'原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經完工但未入庫的產成品等。
第三十六條財務管理中心根據(jù)時間安排主動參與監(jiān)盤,有的工序可以放棄監(jiān)盤。
第三十七條盤點一般流程:
第一、每月月終前兩天由在產品車間或工序組織整理、初盤在產品并登記在在產品盤點表上。
第二、盤點時,在產品車間或工序人員做好盤點記錄;如果財務部和人力資源部人員在場進行監(jiān)盤,則要對已盤的物質進行抽盤核對。
第三、盤點結束后,應當整理盤點資料(即盤點表),并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認。
第三十八條成本會計每星期與車間統(tǒng)計員核對領料數(shù)量,并于次月2日雙方確認全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準確;倉管員每星期與車間統(tǒng)計員核對領料數(shù)量,并于次月2日雙方確認全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準確;
第十章成本核算
第三十九條生產成本設置以下末級科目:
1、原材料:核算直接用于生產產品,構成產品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。
2、輔助材料:核算直接用于生產產品,不能構成產品實體,但有助于產品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實際情況而論。
3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產品生產的工人薪資。
4、工人福利:核算工人獎金、培訓費、文藝活動費用、書籍費用、退休金、醫(yī)療費、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、福利項目開支和福利設施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內。
5、制造費用:核算為組織和管理生產而發(fā)生的但不能直接計入產品成本的各項費用,如:生產管理人員工資、福利費、職工教育經費、勞動保險費、折舊費、租賃費、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、水電費、修理費、物品消耗、運輸費、財產保險費、勞動保護費、設計制圖費、試驗檢驗費、開發(fā)材料消耗、其他。
第四十條產品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結合的方法進行核算,以確保核算細化,使各品種產品的成本更加準確真實。
1、品種法:是指以產品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
2、分步法:是指按照生產過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
3、分批法:是指以產品的批別作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
第四十一條成本細化核算應當遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費用就直接計入該品種成本費用。二是,不能直接計入某品種成本費用的,按照受益的工序和程度(數(shù)量)進行分攤。同樣,車間統(tǒng)計員應當在第一時間里將分攤的數(shù)據(jù)登入消耗統(tǒng)計臺賬。這里所說的費用包括制造費用,比如,一臺設備的折舊就只能給這臺設備生產的產品進行分攤,分攤根據(jù)各產品的數(shù)量進行分配。
第四十二條成本費用核算應當正確劃清以下界限,不能混淆:
1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。
2、劃清各種產品之間的費用。
3、劃清產品制造費用和期間費用。
4、劃清本期產品和下期產品的費用。
5、劃清本期完工產品和期末在產品之間的成本。
6、劃清可比產品成本和不可比產品成本。
第四十三條各車間(工序)的產成品(包括半成品)成本核算基本公式:
上期車間庫存(在產品)+本期成本費用增加-本期車間庫存(在產品)=本期產成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產品/本期產成品成本。
第四十四條成本核算報表由成本會計主導編制完成,由車間統(tǒng)計員協(xié)助完成;成本核算報表次月5日完成上報,上報對象是財務總監(jiān)和總經理。成本核算表附后。
第十一章成本分析
第四十四條日常成本分析:車間負責人應當每天關注車間統(tǒng)計信息,并定期組織有關人員研究超耗因素和節(jié)儉管理經驗,對超耗和節(jié)儉達10%以上的要向總經理作出面報告。
第四十五條月度成本分析:每月10日由總經理主持召開成本會議,總結和研究當月的成本控制狀況;參與人員為:成本會計、車間統(tǒng)計負責人、生產和財務有關負責人;匯報人:成本會計。
第十二章生產作業(yè)程序
第四十六條產品生產控制流程:
第一步:組織制定產品消耗定額。
第二步:嚴格控制領料。
第三步:運用6S現(xiàn)場管理法嚴把各道工序生產控制。道道把關,道道成本倒推。
第四步:充分利用車間統(tǒng)計臺賬的信息,分析生產控制情況。生產各有關領導都必須時刻了解生產控制信息。
第五步:解決問題和總結經驗。特別是表現(xiàn)突出的好或壞的員工都應當及時表揚和批評。
第四十七條生產過程控制:質檢員根據(jù)交接表信息控制出材率,如實際出材率低于預估出材率,質檢員應在1小時之內向車間主任反饋,如低于3%,質檢員在2小時之內向生產總監(jiān)報告。
第四十八條生產完工后反饋:車間統(tǒng)計員自收到交接表后24小時內向廠長和生產有關領導書面反饋出材率。
成本管理制度14
生產成本管理制度范本旨在規(guī)范企業(yè)生產活動中的'成本控制,確保資源有效利用,提升經濟效益。它涵蓋了以下幾個主要方面:
1. 成本核算體系:明確成本計算方法,包括直接成本和間接成本的劃分。
2. 成本預算管理:制定年度和項目成本預算,設定成本控制目標。
3. 成本控制流程:建立從采購到生產的全過程成本監(jiān)控機制。
4. 成本分析與報告:定期進行成本分析,提供決策依據(jù)。
5. 成本改進措施:針對成本問題提出改進策略,推動持續(xù)優(yōu)化。
內容概述:
1. 原材料成本:管理供應商關系,降低采購成本,保證質量。
2. 生產過程成本:優(yōu)化生產流程,減少浪費,提高效率。
3. 能源消耗成本:實施節(jié)能措施,降低能源消耗。
4. 人力成本:合理配置人力資源,提升員工技能,減少無效勞動。
5. 設備維護成本:定期保養(yǎng)設備,延長使用壽命,減少故障率。
6. 管理費用:精簡管理層次,提高管理效率,降低非生產性支出。
成本管理制度15
項目實施方案設計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目發(fā)展成本目標的實現(xiàn),本指引規(guī)范了方案設計階段的成本管理和控制方法。
2.范圍
適用所有公司開發(fā)項目方案設計階段的成本管理及控制工作。
3.術語和定義
3.1實施方案設計階段:包括規(guī)劃方案(含單體)設計和建筑擴初設計。
4.職責:
4.1公司-造價部
4.1.1負責項目市場成本調研,編制項目成本調研報告;
4.1.2負責建立成本模型和數(shù)據(jù)庫;
4.1.3負責編制方案設計階段《成本測算》及編制《方案階段成本分析報告》;
4.1.4負責組織編制擴初設計階段《成本概算》及《擴初階段成本分析報告》;
4.1.5負責編制設計各階段成本控制建議及限額設計指標值;
4.1.6負責設計階段成本控制工作的跟進工作;
4.1.7負責組織編制設計階段方案成本比較和修正。
5.工作流程
5.1項目開發(fā)成本調研
5.1.1公司項目預立項后,造價部各專業(yè)工程師須開始收集和調研同類項目市場成本水平,編制項目成本調研報告;
5.1.2造價部須根據(jù)調研成果和以往項目開發(fā)成本資料建立成本數(shù)據(jù)庫和研究模型。
5.2方案設計階段成本管理和控制
5.2.1造價部須參與項目規(guī)劃方案設計的專業(yè)小組評審,對規(guī)劃方案設計成本提出要求和建議;
5.2.2規(guī)劃方案設計完成后,造價部依據(jù)技術管理部(設計)提供的規(guī)劃方案設計在一個月內編制其建安《成本測算》,對前期可研階段的項目《成本估算》進行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專項成本分析和建議;
5.2.3造價部須在方案設計完成后一個半月內完成《方案設計階段成本分析報告》的編制,對方案設計階段所做主要成本工作進行總結和對后續(xù)擴初設計提出成本控制建議,并報造價部經理審核。
5.3擴初設計階段成本管理和控制
5.3.1成本控制目標中建安成本目標在考慮可能發(fā)生的補充設計、設計變更及現(xiàn)場簽證及其它不可預見的費用后,將建安成本目標盡可能的.合理分解到每一個單項工程或專業(yè)工程上,形成擴初階段的成本限額設計初步建議;
5.3.2造價部組織召集技術管理部(設計)相關人員開會討論擴初階段的成本限額初步建議,充分溝通后形成會議紀要,經分管副總經理審批后會簽給技術管理部(設計),作為擴初階段的成本限額;
5.3.3初設計完成并提交后一個半月內造價部須組織編制項目《成本概算》,概算依據(jù)擴初圖紙針對典型配套(如地下室、會所、網球場館等)及不同層高塔樓標準層的主體結構混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價按規(guī)定取費并按平均市場下浮水平計算,部分因圖紙設計深度不夠的項目暫按估算指標值,專業(yè)分包工程按市場價格。項目《成本概算》經造價部經理審核后報分管副總經理辦公會審批;
5.3.4概算完成一個月內造價部負責完成《擴初設計階段成本分析報告》的編制,對擴初設計階段所做的主要成本工作進行總結并對下一階段施工圖設計提出成本控制建議并報本部門經理審核。
6.表格和記錄
6.1《設計限額要求》
6.2《建安成本限額設計成本控制建議書》
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