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      公司物資管理制度

      時(shí)間:2024-12-22 12:23:14 制度 我要投稿

      公司物資管理制度15篇[優(yōu)]

        在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的公司物資管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司物資管理制度15篇[優(yōu)]

      公司物資管理制度1

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司的采購(gòu)行為和程序,降低采購(gòu)成本,確保各項(xiàng)原材料、貨品等物資的供應(yīng),加強(qiáng)公司的物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。

        第三條采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu);大宗物資的采購(gòu),具備招標(biāo)條件的,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

        第二章采購(gòu)人員職責(zé)

        第四條采購(gòu)人員具體職責(zé)有:

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)采購(gòu)的制定,采購(gòu)的簽訂;

        (二)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購(gòu)招標(biāo)工作;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)公司所需各種物資。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。

        第五條采購(gòu)原則

        (一)審核批準(zhǔn)。原則上,未經(jīng)審批的物資不予采購(gòu)。

       。ǘ┫冗M(jìn)先出原則。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。

       。ㄈ┍镜夭少(gòu)。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下,以本地采購(gòu)為主以降低運(yùn)輸成本。

       。ㄋ模┿y行結(jié)算原則。對(duì)長(zhǎng)期與大額度的貨品,應(yīng)通過(guò)簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。

       。ㄎ澹┍荣|(zhì)比價(jià)原則,在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)的供應(yīng)商比質(zhì)量,同質(zhì)量的貨品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

       。┧魅∽C件原則,要索取三證:食品生產(chǎn)許可證;食品合格證;食品檢測(cè)化驗(yàn)單等。

        (七)試用原則。采購(gòu)物資應(yīng)盡量在使用后采購(gòu)。

        第三章物資采購(gòu)管理

        第六條采購(gòu)方式

       。ㄒ唬⿲(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,選擇供貨商送貨的方式。

        (二)對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的貨品可由采購(gòu)人員自購(gòu)。

        (三)對(duì)于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。

        第七條供貨商的確定

       。ㄒ唬┏踹x供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。

        (二)試用供貨商。對(duì)于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。

       。ㄈ┐_定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行審查,以民主表決的.方式集來(lái)確定。

       。ㄋ模┖灦ü┴浐贤4_定供貨商后,由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。

       。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用。在合作的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。

        第八條市場(chǎng)調(diào)查

        為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),降低物資成本,增強(qiáng)公司議價(jià)能力和水平,公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調(diào)查。

       。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、廚師長(zhǎng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫(xiě)明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。

       。ǘ┱{(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調(diào)查區(qū)間,注意避開(kāi)雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場(chǎng)的調(diào)查以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。

       。ㄈ┱{(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。

       。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌(chǎng)調(diào)查由廚師長(zhǎng)或委托他人(采購(gòu)人員除外)實(shí)施。

        第九條定價(jià)原則

       。ㄒ唬⿲(duì)供貨商所供物品的定價(jià),在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行。

      公司物資管理制度2

        1、目的

        為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

        2、職責(zé)

        2.1物資歸屬管理部門(mén)為行政部。

        2.2物資審核監(jiān)管部門(mén)為財(cái)務(wù)部。

        3、物資類(lèi)別

        3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi);低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類(lèi)。

        3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。

        4、物資采購(gòu)流程

        4.1固定資產(chǎn)的采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)驗(yàn)收單》)部門(mén)經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購(gòu)

        4.2低值易耗品采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《物品申購(gòu)驗(yàn)收單》)--部門(mén)經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購(gòu)

        5、使用管理

        5.1固定資產(chǎn)使用:

        5.1.1根據(jù)“誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管”原則;

        5.1.2根據(jù)“誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”原則;

        5.1.3督促各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);

        5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變?cè)O(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。

        5.2無(wú)線巴槍的使用:

        5.2.1無(wú)線巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn),個(gè)人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。

        5.2.2為方便公司對(duì)其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時(shí)充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。

        5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對(duì)快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過(guò)程中,客戶(hù)未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人處以100元/票的罰款。

        5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的.手機(jī)卡(無(wú)語(yǔ)音、來(lái)電顯示功能),完全可以滿(mǎn)足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。

        5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會(huì)定期對(duì)巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者,公司追究其責(zé)任的同時(shí),對(duì)當(dāng)事人也會(huì)處以相應(yīng)的罰款。

        5.2.6巴槍價(jià)值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無(wú)法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個(gè)人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無(wú)法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值:2500元/把。

        6.2低值易耗品使用:

        6.2.1對(duì)辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。

        6.2.2辦公文具及耗材類(lèi)用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。

        7、檢查行政部定期或不定期的對(duì)物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并定期通報(bào)各部門(mén)對(duì)物資使用管理情況。

        8、本制度自頒布之日起實(shí)施。

      公司物資管理制度3

        1目的

        加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)和施工需要。

        2適用范圍

        本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。

        3工作職責(zé)

        3.1各項(xiàng)目部物料部是工程材料、設(shè)備和項(xiàng)目管理的集中管理部門(mén)。

        3.2項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理。

        4物料管理要求

        4.1根據(jù)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各工序所需的.工程材料和工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

        4.2物料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物料種類(lèi)分為:

        4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板;

        4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當(dāng)?shù)夭牧希?/p>

        4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。

        4.3材料采購(gòu)計(jì)劃的編制

        4.3.1項(xiàng)目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。

        4.3.2項(xiàng)目進(jìn)度表(如計(jì)劃變更,需補(bǔ)充進(jìn)度表),所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等。各使用單位(組)應(yīng)按材料種類(lèi),每月提前向項(xiàng)目部提交所需材料清單,供項(xiàng)目部采購(gòu)。

        4.3.3項(xiàng)目物料部在收到所需物料清單后,根據(jù)庫(kù)存情況統(tǒng)一規(guī)劃,分別制定物料采購(gòu)計(jì)劃。

        4.3.4重要材料的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。主要材料和其他材料的采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由建設(shè)項(xiàng)目物料部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

        4.3.5采購(gòu)后對(duì)物料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的驗(yàn)收,妥善保管和監(jiān)督,減少貯存損失,確保物料安全貯存。

        5物料采購(gòu)合同

        5.1材料采購(gòu)供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定,并由合同成本部進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

        5.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂各種物資采購(gòu)合同,合同成本部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督。

        5.3物資采購(gòu)合同必須符合國(guó)家法律法規(guī),盡可能采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

        5.4對(duì)于違反合同不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向

        合同成本部報(bào)告。項(xiàng)目部提出處理建議,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以開(kāi)除。從名單中除名的,一年內(nèi)不得使用。

        6材料驗(yàn)證

        6.1根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí),項(xiàng)目部組織物料員不定期到供應(yīng)商(直接供應(yīng)商)源頭進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購(gòu)邀請(qǐng)文件中商定。

        6.2如工程合同(項(xiàng)目部)中明確要求對(duì)供方(供方)材料進(jìn)行核查的,不能代替物料部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)核查。

        6.3物料入庫(kù)驗(yàn)證分級(jí)管理重要物料和主要物料入庫(kù)驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗(yàn)證,其他物料入庫(kù)驗(yàn)證由項(xiàng)目部指定的倉(cāng)管員進(jìn)行驗(yàn)證并負(fù)責(zé)。

        6.4來(lái)料驗(yàn)證必須按照合同條款進(jìn)行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,對(duì)來(lái)料(施工現(xiàn)場(chǎng))進(jìn)行驗(yàn)收,并由材料驗(yàn)證人員填寫(xiě)《材料驗(yàn)收記錄》。

        6.5需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。

        6.6在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場(chǎng),做好退貨處理工作。

      公司物資管理制度4

        一、釋義

        (一)采購(gòu)物資的分類(lèi)

        本制度所指采購(gòu)物資分為三類(lèi):

        A類(lèi),包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

        B類(lèi),包括設(shè)備、潤(rùn)滑油、備品備件、工器具等。

        C類(lèi),包括化學(xué)三劑、分析儀器及試劑等。

        除上述物資外,其它物資的采購(gòu)管理另文規(guī)定。

       。ǘ┡c采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的二級(jí)單位的分類(lèi)

        1、需求使用單位

        2、主管部門(mén)

        3、采購(gòu)部門(mén)

       。ㄈ┪镔Y需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類(lèi)

        1、月度物資需求計(jì)劃

        2、緊急物資需求計(jì)劃

        (四)采購(gòu)的方式分類(lèi)

        1、招標(biāo)采購(gòu)

        2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)

        3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購(gòu)

       。ㄎ澹┎少(gòu)部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)的劃分

        1、A類(lèi)、B類(lèi)物資的計(jì)劃部門(mén)分別為生產(chǎn)部、設(shè)備部,采購(gòu)部門(mén)為供應(yīng)部。

        2、C類(lèi)物資的計(jì)劃部門(mén)是生產(chǎn)部,采購(gòu)部門(mén)為供應(yīng)部。

       。┎少(gòu)物資付款方式分為

        1、預(yù)付部分款項(xiàng)。

        2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款。

        3、貨到后分期付款。

        4、貨到延期付款。

        5、以上方式的結(jié)合。

        二、職責(zé)

        (一)公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

        1、審議批準(zhǔn)《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》。

        2、審議決定采取公開(kāi)招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng)。

       。ǘ┛偨(jīng)理負(fù)責(zé)

        1、采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂。

        2、《物資采購(gòu)審批表》的批準(zhǔn)。

        3、采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。

       。ㄈ┥a(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)

        1、A、B、C類(lèi)物資需求(采購(gòu))的批準(zhǔn)。

        2、公司首次更新或首次采用的生產(chǎn)各類(lèi)采購(gòu)物資的技術(shù)性能的確定、批準(zhǔn),及其《采購(gòu)物資推薦廠家審批表》的批準(zhǔn)。

       。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)副經(jīng)理負(fù)責(zé)

        1、《物資采購(gòu)審批表》的審核。

        2、長(zhǎng)期物資供應(yīng)廠家的選定。

        3、物資招標(biāo)工作的組織。

       。ㄎ澹┛倳(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)

        采購(gòu)付款的審核。

        (六)綜合辦公室負(fù)責(zé)

        采購(gòu)合同的審查。

        (七)供應(yīng)部負(fù)責(zé)

        1、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資采購(gòu)審批表》、《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》。

        2、負(fù)責(zé)采購(gòu)A、B、C類(lèi)采購(gòu)物資。

        (八)生產(chǎn)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)

        1、A、B、C類(lèi)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的審核。

        2、A、B、C類(lèi)采購(gòu)物資的入庫(kù)檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

       。ň牛└鞫(jí)單位負(fù)責(zé)

        1、提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃。

        2、參加物資領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議采購(gòu)工作相關(guān)事宜。

        三、程序

        (一)物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序

        1、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫(xiě)《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫(xiě)《物資緊急需求計(jì)劃》。

        2、《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,所需物資主管部門(mén)的審查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提報(bào)至需求物資的采購(gòu)部門(mén)。

        3、供應(yīng)部根據(jù)所需物資的庫(kù)存情況出庫(kù)發(fā)放物資。

       。1)庫(kù)存數(shù)量充足的,先行部分發(fā)放或隨時(shí)發(fā)放。

       。2)庫(kù)存數(shù)量不足的,執(zhí)行《物資采購(gòu)審批程序》后發(fā)放。

        (3)庫(kù)存數(shù)量充足但發(fā)放后庫(kù)存數(shù)量不符合《物資基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)》規(guī)定的庫(kù)存基準(zhǔn)量的,先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購(gòu)審批程序》。

       。ǘ┪镔Y采購(gòu)審批程序

        供應(yīng)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求(采購(gòu))計(jì)劃》,結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)》和目前物資庫(kù)存情況,確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和擬采取的'采購(gòu)方式,填寫(xiě)《物資采購(gòu)審批表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審查,經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購(gòu)實(shí)施程序》。

        (三)物資采購(gòu)實(shí)施程序

        1、物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

        2、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。

        3、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。

        4、召開(kāi)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。

        (四)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)工作程序

        1、采購(gòu)物資到廠后,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科提請(qǐng)采購(gòu)物資的主管部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

        2、檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科采購(gòu)人員填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫(kù)。

       。ㄎ澹┎少(gòu)物資付款工作程序

        1、采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

        2、采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。

        四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┪镔Y需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定

        1、物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說(shuō)明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)、供貨日期以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求。

        2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

        3、物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。

        4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

        (二)物資采購(gòu)規(guī)定

        1、物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。

        2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守《供貨商評(píng)價(jià)制度》,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購(gòu)物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高、服務(wù)周道”的備選供貨商。

        3、對(duì)于采購(gòu)單位提出的供貨商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應(yīng)在召開(kāi)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,并由會(huì)議做出決定。

        4、凡采購(gòu)單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、10萬(wàn)元以上的成套設(shè)備、5萬(wàn)元以上的大宗物資,必須采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式,由招標(biāo)小組(采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組)確定相關(guān)事項(xiàng)。

        5、若廠商報(bào)價(jià)的采購(gòu)物資規(guī)格與《物資采購(gòu)審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購(gòu)審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門(mén)簽字同意后方可采購(gòu)。

        6、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

        (三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出規(guī)定

        1、采購(gòu)物資到廠后,必須經(jīng)物資主管部門(mén)組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。

        2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,采購(gòu)部門(mén)必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

        3、各類(lèi)物資主管部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行規(guī)范和明確。

        4、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由營(yíng)銷(xiāo)科辦理出庫(kù)手續(xù)。

        (四)采購(gòu)物資付款規(guī)定

        下列情況財(cái)務(wù)科應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng):

        1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

        2、物資主管部門(mén)和物資使用單位未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

        3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

        物資所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購(gòu))計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

       。ㄎ澹┎少(gòu)紀(jì)律規(guī)定

        1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

        3、采購(gòu)人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

        4、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

        5、采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。

        6、為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

       。6)售后服務(wù)

        對(duì)于采購(gòu)物資,供應(yīng)部在簽定購(gòu)買(mǎi)合同時(shí),要明確服務(wù)約定。

        1)采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系。

        2)對(duì)于在使用過(guò)程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應(yīng)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

      公司物資管理制度5

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司廢舊物資的管理,規(guī)范廢舊物資管理行為,促進(jìn)公司增收節(jié)支工作,特制定本辦法。

        第二條本辦法適用于公司本部所屬單位的廢舊物資的管理。

        第二章定義、職責(zé)及權(quán)限

        第三條廢舊物資的定義:廢舊物資是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的無(wú)法利用的邊角余料、各種有殘值的廢棄物(如廢棄的各類(lèi)金屬制品、工具、電線電纜、塑料、木材、廢機(jī)油等),無(wú)押金不需返回的'包裝容器,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢(已核銷(xiāo))的原材料、外購(gòu)件等物資。不包含完整的報(bào)廢固資設(shè)備。

        第三條管理原則

        (一)集中管理原則:廢舊物資實(shí)行歸口集中管理。

       。ǘ┒ㄆ谔幚碓瓌t:物流中心定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理處置。

       。ㄈ┰倮脙(yōu)先原則:對(duì)經(jīng)過(guò)返修仍有較高使用價(jià)值的物資應(yīng)優(yōu)先考慮重新利用。

        第五條管理職責(zé)

       。ㄒ唬┪锪髦行模菏枪緩U舊物資處理歸口職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收、清點(diǎn)、整理、保管、利用及對(duì)外銷(xiāo)售等。

       。ǘ┲圃靻挝唬贺(fù)責(zé)制造過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資分類(lèi)、裝斗、存放,送往物流中心指定地點(diǎn)。

       。ㄈ┢渌毮懿块T(mén):在各自職能范圍內(nèi)、按本辦法要求協(xié)助參與廢舊物資的管理工作。

        第四章處理及方法

        公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定

        為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:

        一、廢舊物資范圍:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

        二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)無(wú)權(quán)擅自處理外賣(mài)。

        1、各部門(mén)無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資由本部門(mén)運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場(chǎng)或廢料物資庫(kù)(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場(chǎng);廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場(chǎng)對(duì)面的廢料物資庫(kù)),各部門(mén)不得隨意亂堆、亂放,部門(mén)內(nèi)對(duì)廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣(mài)廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。

        ①各部門(mén)無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門(mén)運(yùn)至廢料場(chǎng)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。

        ②對(duì)廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫(kù)時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。

       、蹖(duì)各部門(mén)將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫(kù)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。

        2、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣(mài)處理由倉(cāng)儲(chǔ)部稱(chēng)重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱(chēng),并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱(chēng)人員監(jiān)稱(chēng)由購(gòu)買(mǎi)方通知,購(gòu)買(mǎi)廢料方購(gòu)買(mǎi)廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買(mǎi)方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買(mǎi)方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉(cāng)儲(chǔ)部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購(gòu)部憑計(jì)量單給購(gòu)買(mǎi)廢舊物資方開(kāi)具物資出門(mén)條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門(mén)章,購(gòu)買(mǎi)方以此作為物資出門(mén)憑據(jù)。

        三、公司廢舊物資外賣(mài)責(zé)任部門(mén):采購(gòu)部

        四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,由外賣(mài)責(zé)任部門(mén)每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。

        五、在公司購(gòu)買(mǎi)廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購(gòu)部與購(gòu)買(mǎi)方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買(mǎi)職責(zé)

        六、保衛(wèi)組在門(mén)衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門(mén)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣(mài)廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門(mén);在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣(mài)的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買(mǎi)方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。

        七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。

      公司物資管理制度6

        第一章總則

        第一條倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉(cāng)庫(kù)管理按中國(guó)石化頒布的“一類(lèi)庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        第二章入庫(kù)管理

        第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫(kù)存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。

        第三條倉(cāng)庫(kù)物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫(kù)、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

        第四條在庫(kù)物資必須做到賬、卡、物、資金四對(duì)口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

        第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉(cāng)庫(kù)堆放的物資也可按場(chǎng)號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。

        第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。

        第七條為了確保倉(cāng)庫(kù)的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

        第八條對(duì)防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫(kù)后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。

        第九條設(shè)備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。

        第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。

        第三章倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)管理

        第十一條倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內(nèi)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫(kù)容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng)常化)。

        第十二條倉(cāng)庫(kù)的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉(cāng)庫(kù)的主要通道暢通。

        第十三條倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng))必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫(kù)存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間和面積,倉(cāng)庫(kù)(物料)要分區(qū)、分類(lèi)!皩(zhuān)庫(kù)專(zhuān)儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過(guò)目成數(shù),保持整齊。

        第十四條倉(cāng)庫(kù)的電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。

        第十五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉(cāng)庫(kù)人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。

        第十六條倉(cāng)庫(kù)人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

        公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。

        第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),實(shí)行出入庫(kù)人員登記和車(chē)輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門(mén)窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。

        第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊(cè)、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。

        第四章出庫(kù)管理

        第十九條倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)的.借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對(duì)非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

        第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

        第二十一條倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):

       。ㄒ唬└鶕(jù)“出陳儲(chǔ)新”的原則,各種物資按入庫(kù)先后安排好出庫(kù)順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。

       。ǘ⿲(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。

        (三)做到“五不出庫(kù)”:即質(zhì)量不符不出庫(kù),數(shù)量不清不出庫(kù),驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不出庫(kù),無(wú)計(jì)劃員簽章不出庫(kù),白條子不出庫(kù)。

       。ㄋ模┏鰩(kù)物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。

        (五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫(kù)存物資一律不予借用或挪用。

        第二十二條物資出庫(kù)后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤(pán)存。

        第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。

        第二十四條物資出庫(kù),門(mén)衛(wèi)要認(rèn)真核對(duì)料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門(mén)證項(xiàng)目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫(kù),并與保管員核對(duì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        第五章退庫(kù)管理

        第二十五條退庫(kù)范圍:

       。ㄒ唬┟Q(chēng)、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。

       。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

        (三)數(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。

       。ㄋ模┮蛟O(shè)計(jì)變更不需要的器材。

       。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

        上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

        第二十六條退庫(kù)要求:

       。ㄒ唬┯芍鞴苡(jì)劃員開(kāi)列退庫(kù)單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫(kù)辦

        退庫(kù)手續(xù)。

        (二)凡需退庫(kù)的物資必須符合入庫(kù)要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。

       。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫(kù)。

        (四)設(shè)計(jì)變更退庫(kù)憑設(shè)計(jì)部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫(kù)。

        第二十七條所有退庫(kù)物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

        第六章盤(pán)點(diǎn)管理

        第二十八條對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

        第二十九條除核對(duì)數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫(kù)時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

        第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。

        第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

        (一)凡是以個(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

       。ǘ┮灾亓坑(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長(zhǎng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。

        (三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)核銷(xiāo)。

       。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫(xiě)規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

        第三十二條庫(kù)存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

        第七章附則

        第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

      公司物資管理制度7

        第一章 總則

        第一條 為了規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)物資采購(gòu)活動(dòng),保證物資采購(gòu)工作合法、有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、z省實(shí)施《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司《管理綱要》、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任司招標(biāo)管理辦法》,結(jié)合油品調(diào)運(yùn)分公司實(shí)際,特制定本辦法。

        第二條 油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)能力和價(jià)格合理的供應(yīng)單位。

        第三條 工貿(mào)公司物資采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一制度、分級(jí)授權(quán)、歸口審查的原則。

        (一)統(tǒng)一制度:統(tǒng)一物資采購(gòu)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一適用集團(tuán)公司專(zhuān)家?guī)、協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入目錄;

        (二)分權(quán)制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級(jí)職能小組,形成各部門(mén)相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制;

        (三)歸口審查:對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查。

        第四條 物資采購(gòu)工作要堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性?xún)r(jià)比最優(yōu)的原則。

        第五條 物資采購(gòu)工作實(shí)施“回避”制度。

        (一)部門(mén)回避:物資采購(gòu)部門(mén)不能負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng),項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)不能組織物資采購(gòu)活動(dòng);

        (二)人員回避:物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員與供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人或委托代理人有利害關(guān)系的,在物資采購(gòu)活動(dòng)中必須回避。

        第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第六條 油品調(diào)運(yùn)分公司成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是物資采購(gòu)責(zé)任和組織實(shí)施的主體,根據(jù)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,組織實(shí)施公司設(shè)備及物資采購(gòu)等項(xiàng)目。油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由經(jīng)理樊礦強(qiáng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由公司副經(jīng)理白志剛擔(dān)任,成員由綜合辦公室、安全質(zhì)監(jiān)部、調(diào)度管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部等部門(mén)人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

        (一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理的相關(guān)制度和規(guī)定;負(fù)責(zé)制定油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購(gòu)管理辦法,并組織實(shí)施;

        (二)對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),接受上級(jí)物資采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

        (三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位匯報(bào)公司物資采購(gòu)工作;

        第七條 工貿(mào)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購(gòu)辦公室和詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組三個(gè)職能小組。

        (一)物資采購(gòu)辦公室(公司綜合辦公室負(fù)責(zé))職責(zé)是:

        1.依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司物資采購(gòu)管理辦法,組織實(shí)施公司物資采購(gòu)工作;

        2.負(fù)責(zé)組織公司物資采購(gòu)方案的編制及報(bào)審工作,按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)方案,開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng),督促落實(shí)相關(guān)合同的簽訂、履行等工作;

        3.建立公司物資采購(gòu)管理信息檔案,定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料;

        4.處理公司物資采購(gòu)工作中其他有關(guān)事項(xiàng),定期向物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作開(kāi)展情況。

        (二)詢(xún)價(jià)組(公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé))職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)制定公司的價(jià)格詢(xún)查制度,建立價(jià)格信息庫(kù);

        2.對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)提出建議;

        3.完成采購(gòu)標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格查詢(xún),向物資采購(gòu)辦公室提供標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格信息;

        (三)質(zhì)量技術(shù)組(公司安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé))職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)的物的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的'制定和審查;

        2.檢查落實(shí)對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)要求的執(zhí)行情況。

        第八條 物資采購(gòu)申請(qǐng)

        物資采購(gòu)申請(qǐng)由項(xiàng)目單位以文件或申請(qǐng)書(shū)的形式提交,內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、計(jì)劃批準(zhǔn)文件、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、數(shù)量、建議價(jià)格、擬采用的采購(gòu)方式、推薦供應(yīng)單位等。項(xiàng)目部門(mén)生產(chǎn)性物資采購(gòu)需提前3個(gè)月報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,并經(jīng)公司調(diào)度管理部審核確認(rèn)后報(bào)公司物資采購(gòu)辦公室;非生產(chǎn)性物資采購(gòu)需提前2個(gè)月報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。

        第九條 物資采購(gòu)前期準(zhǔn)備和后期工作程序

        (一)如需采購(gòu)的是生產(chǎn)性物資,由調(diào)度管理部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)項(xiàng)目的種類(lèi)、規(guī)格和數(shù)量等進(jìn)行審核,并于三個(gè)工作日內(nèi)將其意見(jiàn)提交物資采購(gòu)辦公室;

        (二)詢(xún)價(jià)組對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢(xún)調(diào)研,了解市場(chǎng)的最高價(jià)和最低價(jià)及有關(guān)信息,并于三個(gè)工作日內(nèi)將其意見(jiàn)提交物資采購(gòu)辦公室;

        (三)質(zhì)量技術(shù)組對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審查,并于三個(gè)工作日內(nèi)將審查結(jié)果提交物資采購(gòu)辦公室;

        (四)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的采購(gòu)項(xiàng)目,按照管理權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

        (五)物資采購(gòu)項(xiàng)目審批結(jié)束后,由物資采購(gòu)辦公室及相關(guān)部門(mén)按規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施單位與供應(yīng)單位進(jìn)行;

        第三章 物資采購(gòu)管理范圍

        第十條 物資采購(gòu)的管理范圍:油品調(diào)運(yùn)分公司的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資(如辦公設(shè)備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡根據(jù)《油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》,不符合、不具備招投標(biāo)條件的設(shè)備、物資、生產(chǎn)消耗性材料等項(xiàng)目的采購(gòu),均按本辦法執(zhí)行。采購(gòu)方式分為競(jìng)爭(zhēng)性談判、比選、磋商、拍賣(mài)競(jìng)買(mǎi)、訂單采購(gòu)等,物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況選擇適用。

        根據(jù)《油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》,不符合、不具備招投標(biāo)條件的其他非物資性項(xiàng)目(如服務(wù)、工程、設(shè)計(jì)、安裝等)的采購(gòu),參照上款,一并由公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。

        第十一條 為保證生產(chǎn)性物資的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)生產(chǎn)要求,維護(hù)企業(yè)利益,充分體現(xiàn)公平原則,對(duì)供應(yīng)廠商提供的產(chǎn)品進(jìn)行小批量試用的,采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際合理安排,采購(gòu)價(jià)格按不高于試用階段統(tǒng)一中標(biāo)價(jià)格執(zhí)行,并將試用結(jié)果報(bào)公司質(zhì)量安全室備案。

        第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的采購(gòu),由項(xiàng)目部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)授權(quán)后,啟動(dòng)物資采購(gòu)簡(jiǎn)易程序,委派物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督組成員與項(xiàng)目申請(qǐng)單位直接進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。

        第四章 資料管理

        第十三條 物資采購(gòu)活動(dòng)的資料須按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。物資采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。具體如下:

        (一)項(xiàng)目部門(mén)向物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組提交的采購(gòu)申請(qǐng);

        (二)詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組向物資采購(gòu)辦公室提交的書(shū)面意見(jiàn);

        (三)其它需要?dú)w檔的資料。

        第五章 法律責(zé)任

        第十四條 在物資采購(gòu)活動(dòng)中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關(guān)部門(mén)按

        照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任:

        (一)工作人員違反本辦法,收受供應(yīng)單位財(cái)物或其他好處的、向他人透露與物資采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的其他情況的;

        (二)以不正當(dāng)手段干擾物資采購(gòu)工作的,以及其它違反本辦法行為的;

        (三)物資采購(gòu)單位違反本辦法,向他人透露已獲取潛在供應(yīng)單位的名稱(chēng)、數(shù)量或者可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)物資采購(gòu)的其它情況的;

        (四)物資采購(gòu)辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)違反本辦法,怠于行使相應(yīng)職責(zé),造成嚴(yán)重后果的;

        (五)其它違反國(guó)家有關(guān)律的法規(guī)和損害企業(yè)利益的行為。

        第六章 附則

        第十五條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        第十六條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

      公司物資管理制度8

        總則

        一、為了規(guī)范公司的物資采購(gòu),降低物資采購(gòu)成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。

        二、本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理的基本規(guī)范。

        三、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

        第一章采購(gòu)部職責(zé)

        四、采購(gòu)部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定物料采購(gòu)管理制度和內(nèi)部崗位職責(zé);

        2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員、檔案員的監(jiān)督管理;

        3、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的編制,采購(gòu)合同的簽訂和保管;

        4、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、談判、比質(zhì)、比價(jià);

        5、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門(mén)所需的所有物料的采購(gòu),保質(zhì)保量;

        6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生安全工作。

        7、采購(gòu)部負(fù)責(zé)管理各種檔案,如采購(gòu)合同、各種批準(zhǔn)文件、公司簽發(fā)的各種文件等;

        8、采購(gòu)部門(mén)建立采購(gòu)物資賬戶(hù)、貸款明細(xì)賬戶(hù)和公司應(yīng)付賬款,并定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)。

        五、物料采購(gòu)原則

        1、未經(jīng)批準(zhǔn)的材料不得采購(gòu);

        2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料應(yīng)使用優(yōu)先;

        3、在建立合格供應(yīng)商名單時(shí),本著遠(yuǎn)近采購(gòu)的原則;

        4、采購(gòu)物資時(shí)盡量采用銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;

        5、在比價(jià)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)產(chǎn)品比價(jià)、同質(zhì)量比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)的原則,選擇最優(yōu)采購(gòu)單位;

        6、對(duì)于先試用的材料,用戶(hù)部門(mén)必須出具測(cè)試報(bào)告并批準(zhǔn)后才能購(gòu)買(mǎi)。

        第二章物資采購(gòu)管理

        六、為節(jié)約采購(gòu)成本,公司實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃月度報(bào)告。采購(gòu)部門(mén)在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目報(bào)送物資采購(gòu)計(jì)劃,避免物資積壓損失。

        七、公司各部門(mén)及配套廠家按程序上報(bào)物料采購(gòu)計(jì)劃,每月日前將下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃提交給采購(gòu)部門(mén),經(jīng)采購(gòu)部門(mén)匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會(huì)議。

        八、各部門(mén)及配套廠家提供的待采購(gòu)材料的規(guī)格、型號(hào)必須齊全。如果50%30%材料不完整,原料清單供應(yīng)商承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失,部門(mén)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí),采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的材料。

        九、在采購(gòu)材料時(shí),必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),保證好訂貨、不漏訂貨,及時(shí)、準(zhǔn)確地實(shí)施材料供應(yīng)。簽署的材料

        在采購(gòu)合同期間,嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度。合同應(yīng)當(dāng)載明數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)營(yíng)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等需要明確的事項(xiàng)。合同一般按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂。如有特殊情況,應(yīng)與公司法律顧問(wèn)聯(lián)系后簽訂合同。

        十、在材料采購(gòu)過(guò)程中,如果工程部和設(shè)計(jì)院出具的.原材料出現(xiàn)短缺,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)征求用戶(hù)的意見(jiàn),在用戶(hù)同意并簽字確認(rèn)后,采購(gòu)用戶(hù)愿意接受的替代品。否則,后果由采購(gòu)部直接負(fù)責(zé)。

        十一、若采購(gòu)部門(mén)未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),應(yīng)盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報(bào)原因并提出補(bǔ)救措施。

        第三章物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理

        十二、物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)部檢驗(yàn)人員應(yīng)將到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)通知質(zhì)檢部,并在約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)。

        十三、采購(gòu)部門(mén)在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)不合格的材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)退換材料。

        十四、所有對(duì)外協(xié)調(diào)的材料必須經(jīng)采購(gòu)部門(mén)確認(rèn),并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準(zhǔn)后方可對(duì)外協(xié)調(diào)。

        十五、合格的物料由采購(gòu)部檢驗(yàn)人員及時(shí)送入倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù);如貨票在同一行,由倉(cāng)管員打印入庫(kù)單,驗(yàn)貨人員取回入庫(kù)單。雙方應(yīng)完成交接手續(xù)。如果發(fā)票不同,倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)在發(fā)票到達(dá)后打印入庫(kù)收據(jù)。

        十六、采購(gòu)部收到入庫(kù)清單后,應(yīng)盡快到財(cái)務(wù)部辦理開(kāi)具借條的手續(xù)。2520每月日以前,減到萬(wàn)元的限額。

      公司物資管理制度9

        一、 適用范圍

        1. 本《辦法》適應(yīng)各部門(mén)、各分公司的商品采購(gòu)。

        2. 單項(xiàng)采購(gòu)或批量采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購(gòu)20xx元,單件采購(gòu)1000元)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)采購(gòu)部審批。

        3. 低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式及管理辦法,遵照財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行。

        二、 組織機(jī)構(gòu)與管理

        采購(gòu)部是為組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)而設(shè)立的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)及管理部門(mén)。主要職責(zé)是:

        1. 組織實(shí)施集中采購(gòu);

        2. 組織由公司撥款的大型采購(gòu)活動(dòng);

        3. 受各公司的委托,代其組織采購(gòu)事宜;

        4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理;

        5. 擬定公司采購(gòu)政策;

        6. 管理和監(jiān)督公司采購(gòu)活動(dòng);

        7. 審批管理進(jìn)入采購(gòu)名單的供應(yīng)商資格;

        8. 審批取得公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的代理資格;

        9. 擬定并調(diào)整公司集中采購(gòu)目錄和公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)范圍的`限額標(biāo)準(zhǔn)。

        三、采購(gòu)方式管理

        公司采購(gòu)方式主要是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)議標(biāo)和單一來(lái)源。

        1.凡納入公司采購(gòu)計(jì)劃資金超過(guò)10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,原則上應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。

        2.能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的或者公開(kāi)招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請(qǐng)招標(biāo)。

        3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。(1)招標(biāo)后沒(méi)有供貨急需采購(gòu),而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。

        4.采購(gòu)的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價(jià)格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢(xún)價(jià)議標(biāo)采購(gòu)。

        5. 下列情況可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)。

        (1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專(zhuān)利權(quán),且無(wú)其他合適替代標(biāo)的;

        (2)因原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu);

        四、 物資采購(gòu)審批程序

        1.公司采購(gòu)管理程序包括下列主要步驟:

        (1)編制公司采購(gòu)預(yù)算;

        (2)編制并批復(fù)公司采購(gòu)計(jì)劃;

        (3)確定采購(gòu)方式;

        (4)訂立及履行采購(gòu)合同;

        (5)驗(yàn)收;

        (6)結(jié)算。

        2. 采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃按以下要求報(bào)送:

        (1) 采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)送。

        各品牌經(jīng)理報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃時(shí),填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃表》(以下統(tǒng)稱(chēng)《計(jì)劃表》),本表一式兩份,部門(mén)留存一份,采購(gòu)部一份。采購(gòu)部對(duì)《計(jì)劃表》進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(jiàn)(附《計(jì)劃表》)送采購(gòu)單位。

        (2)采購(gòu)單位報(bào)送的月份執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購(gòu)置且采購(gòu)資金已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。

        (3)沒(méi)有審批手續(xù),不能下達(dá)采購(gòu)月份執(zhí)行計(jì)劃。

        3.采購(gòu)部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)清單審核無(wú)誤后,確定具體采購(gòu)方式。其中,屬于集中采購(gòu)的項(xiàng)目,由采購(gòu)部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

        4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購(gòu)單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。

        5.購(gòu)合同訂立后3日內(nèi),采購(gòu)部應(yīng)將合同副本報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。

        6.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合同履行時(shí)的采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        7.采購(gòu)合同需要變更或終止的,采購(gòu)單位應(yīng)將變更或終止的理由及時(shí)書(shū)面上報(bào)采購(gòu)部。

        8.資金劃撥程序:

        (1)供應(yīng)商供貨完畢,采購(gòu)部填報(bào)《采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書(shū)》(以下統(tǒng)稱(chēng)《申請(qǐng)書(shū)》),持《申請(qǐng)書(shū)》、《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。財(cái)務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗(yàn)收單》和《申請(qǐng)書(shū)》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無(wú)誤后,按公司《財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷(xiāo)辦法》支付款項(xiàng)。

        (2) 應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購(gòu)單位先行采購(gòu),但應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

        五、 監(jiān)督管理

        1. 采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是:

        (1)采購(gòu)是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)行為;

        (2)采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定;

        (3)有關(guān)采購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)采購(gòu)部備案;

        (4)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù);

        (5)采購(gòu)合同的履行和采購(gòu)資金支付情況;

        (6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。

        2. 采購(gòu)部和財(cái)務(wù)中心共同對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)。

        采購(gòu)單位在履行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查。

      公司物資管理制度10

        1.目的

        為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

        2.范圍

        各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

        3.職責(zé)

        3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的采購(gòu)工作。

        3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。

        4.程序

        4.1根據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。

        4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買(mǎi),可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi),以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。

        4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。

        4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。

        4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),防止庫(kù)存積壓。

        4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。

        4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,從詢(xún)價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。

        4.9采買(mǎi)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作。

        4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。

        4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

        4.12采買(mǎi)員要及時(shí)報(bào)帳,核銷(xiāo)物品采買(mǎi)的.手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。

        4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買(mǎi)任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

        4.14采買(mǎi)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。

        4.15采買(mǎi)員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。

        4.16樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開(kāi)除。

        5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門(mén)部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

      公司物資管理制度11

        第一條為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù),加強(qiáng)對(duì)出廠物資的管理,確保公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。

        第二條財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門(mén),負(fù)責(zé)物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷(xiāo)和核對(duì)工作。

        第三條對(duì)出廠物資的管理堅(jiān)持“安全第一,兼顧效率”的原則。

        第四條物資出廠手續(xù)辦理流程:

        1、不需返回的物資出廠:財(cái)務(wù)人員(備案、蓋章)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))門(mén)衛(wèi)(放行出廠)。

        2、需返回的物資出廠:

        經(jīng)辦人(申請(qǐng))財(cái)務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章)門(mén)衛(wèi)(放行出廠)。

        3、返回時(shí)申請(qǐng)核銷(xiāo):

        經(jīng)辦人門(mén)衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)財(cái)務(wù)人員(核銷(xiāo))

        4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期(每月)對(duì)需返回的.物資進(jìn)行跟蹤。

        第五條出門(mén)放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材

        資放行單據(jù)

        1、電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”

        2、手工開(kāi)據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶(hù)送貨單”、“物資出門(mén)放行條”、“調(diào)讓出倉(cāng)單”

        第七條物資放行單據(jù)所加蓋印章

        1、財(cái)務(wù)放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)放行章!

        2、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)專(zhuān)用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物管專(zhuān)用章。”

        第八條物資出廠具體規(guī)定:

        1、退貨材料:①質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫(kù),同時(shí)按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        2、銷(xiāo)售的產(chǎn)成品、零星原材料:由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        3、銷(xiāo)售的廢品物資:經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資,由倉(cāng)庫(kù)手工填制“調(diào)讓出倉(cāng)單”,并根據(jù)報(bào)廢物資管理辦法規(guī)定報(bào)批,到財(cái)務(wù)交清款項(xiàng)后,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”)。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等:應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后加蓋“財(cái)務(wù)放行章”,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        5、客戶(hù)送樣:由技術(shù)部門(mén)填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)技術(shù)部長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理簽名,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩日內(nèi)將財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)備案。

        6、委外加工的產(chǎn)品:應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具電腦“委外出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱:供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員開(kāi)據(jù)“物資出門(mén)放行條”,加蓋“財(cái)務(wù)放行章!遍T(mén)衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。

        8、其它非我公司的物料:供應(yīng)商給我公司送貨而同車(chē)又包括給其它公司送貨物料,或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱(chēng)的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門(mén)衛(wèi)予以登記清楚,倉(cāng)管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉(cāng)管員不得開(kāi)據(jù)“物料出門(mén)放行條”。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

        9、因特殊原因財(cái)務(wù)暫不能加蓋財(cái)務(wù)放行章時(shí),放行單據(jù)上需由相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)簽字或財(cái)務(wù)值班會(huì)計(jì)人員簽字方能放行,門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財(cái)務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財(cái)務(wù)存查。

        第九條門(mén)衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠。

        第十條對(duì)于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人,應(yīng)按時(shí)持原出門(mén)單或

        第十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對(duì)、收款,加強(qiáng)對(duì)需返回的出廠物資的跟蹤核銷(xiāo)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間物資的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)清查工作。

        第十二條制單員、財(cái)務(wù)人員、門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門(mén)衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上,制單員至少保存1年以上,財(cái)務(wù)人員按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定年限保管。

        第十三條附則

        1、按規(guī)定應(yīng)核銷(xiāo)但未按時(shí)核銷(xiāo)出廠物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。

        2、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款100元。

        3、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

        4、對(duì)弄虛作假謊報(bào)出廠的,除由責(zé)任人全額賠償外,將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        6、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。

      公司物資管理制度12

        購(gòu)物中心物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

        1.目的

        為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資、庫(kù)存物資的有效管理。

        2.適用范圍

        適用于本公司物料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。

        3.職責(zé)

        倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理。

        4.工作程序

        4.1物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員認(rèn)真按物資采購(gòu)清單會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不符合要求的.物資拒絕入庫(kù),以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。

        4.2物資入庫(kù)時(shí)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記入帳入卡,分類(lèi)擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。

        4.3物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫(kù)存物資正常流轉(zhuǎn)。

        4.4各使用部門(mén)來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。

        4.5倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

        4.6庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表,發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理,確保帳、卡、物三相符。

        4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫(kù)容、庫(kù)貌保持整潔。

      公司物資管理制度13

      公司各部門(mén):

        根據(jù)公司高管辦公會(huì)議研究決定,遷入新廠后按照新制定的采購(gòu)流程采購(gòu)生產(chǎn)及辦公物資,采購(gòu)物資遵循節(jié)約資金、嚴(yán)控成本、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、統(tǒng)一歸口的`采購(gòu)原則。非公司授權(quán)部門(mén)不得白行采購(gòu)物資,如有違反財(cái)務(wù)部不予審核報(bào)銷(xiāo),并由人力資源部按照〈〈管理人員績(jī)效考核辦法》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,對(duì)數(shù)額巨大的將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,F(xiàn)將公司授權(quán)履行采購(gòu)職責(zé)的部門(mén)及采購(gòu)范圍明確如下:

        一、采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)范圍

        1、生產(chǎn)用原輔料、藥材、包裝材料;

        2、生產(chǎn)勞保用品(含工作服)及消耗材料;

        3、五金配件、電工電料、生產(chǎn)工器具(原生產(chǎn)部采購(gòu)員劃歸采購(gòu)部);

        4、組織采購(gòu)工程器材、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量分析大中小型儀器;項(xiàng)目部、生廣部、質(zhì)量部有優(yōu)先建議權(quán),并參與選型及考察過(guò)程;

        5、生產(chǎn)用清潔用品類(lèi)(含潔具、消毒洗滌用品等);

        6、化驗(yàn)用試液、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、特殊管理藥品及易制毒化學(xué)品。

        7、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。

        二、辦公室采購(gòu)范圍

        1、辦公用品(筆墨紙張、名片、耗材類(lèi));

        2、辦公設(shè)備、器材、清潔用具等;

        3、辦公家具、電器、飲用水;

        4、食堂物資及宿舍樓維修維護(hù)材料;

        5、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。

        三、請(qǐng)購(gòu)及審批程序

        1、各部門(mén)需要采購(gòu)的物資,由部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,部門(mén)經(jīng)理初審、分管總監(jiān)簽字審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),重大項(xiàng)目或大宗物資需執(zhí)行董事或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由米購(gòu)部門(mén)開(kāi)展米購(gòu)業(yè)務(wù)。

        2、特殊商品如專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、專(zhuān)用賬冊(cè)等非常規(guī)物資經(jīng)部門(mén)請(qǐng)購(gòu),總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由提出請(qǐng)購(gòu)需求的部門(mén)采購(gòu)。

        3、印字包裝材料變更按照專(zhuān)用程序進(jìn)行審批和采購(gòu)。

        特此通知,請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

      有限公司

        二。一五年五月二十八日

      公司物資管理制度14

        一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù);保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。

        二、做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的`特點(diǎn),做好“五無(wú)”--無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

        三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電。

        四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。

        五、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

        六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

      公司物資管理制度15

        一、目的

        為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等)的采購(gòu)。

        三、職責(zé)權(quán)限

        1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;

        2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的。

        3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制訂。

        四、采購(gòu)原則

        1、詢(xún)價(jià)和比價(jià)原則

        對(duì)于貨物的采購(gòu),必須有兩個(gè)以上的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),并在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信用、客戶(hù)群等因素的權(quán)衡基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,與供應(yīng)商進(jìn)一步協(xié)商最終價(jià)格,但臨時(shí)采購(gòu)的貨物因緊急情況除外。

        2、一致性原則

        買(mǎi)方訂購(gòu)的物品必須符合采購(gòu)申請(qǐng)中列出的要求、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量。如果市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的要求或成本過(guò)高,采購(gòu)人員必須及時(shí)反饋信息,以便申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或參與。因具體情況不能與請(qǐng)購(gòu)單完全一致57096的,經(jīng)審核,差額不超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單的。

        3、低價(jià)搜索原則

        采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案,了解最新的市場(chǎng)趨勢(shì)和最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購(gòu)。

        4、清廉的原則

       。1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高進(jìn)貨質(zhì)量,降低進(jìn)貨成本。

       。2)誠(chéng)實(shí)自律,不收受禮品、賄賂、邀請(qǐng),不主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。

       。3)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度和程序,自覺(jué)接受監(jiān)督。

       。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備和市場(chǎng)信息。

       。5)工作認(rèn)真細(xì)致,無(wú)失誤,不因自身工作失誤給公司造成損失。

        5、招標(biāo)采購(gòu)原則

        所有大宗或經(jīng)常使用的項(xiàng)目都要進(jìn)行談判或招標(biāo),由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與一段時(shí)間(一年或半年)確定供應(yīng)商和價(jià)格,簽訂供應(yīng)協(xié)議,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)快速變化的商品,除了縮短招標(biāo)間隔外,還需要隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

        6、審計(jì)監(jiān)督原則:

        采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和詢(xún)問(wèn)。對(duì)于采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中違反誠(chéng)信制度的行為,公司有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰,甚至追究其法律責(zé)任。

        五、材料分類(lèi):

        (一)材料分類(lèi)

        1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在元以上,使用壽命在一年以上的有形資產(chǎn)。

        2、操作材料:與操作有關(guān)的.各種物品。

        3、營(yíng)銷(xiāo)禮品:節(jié)日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等

        4、辦公用品:與辦公有關(guān)的物品。

        5、后勤物資是指廚房和宿舍物資。

        6、其他物資:其他需采購(gòu)的相關(guān)物資。

        (二)采購(gòu)安排:

        總公司統(tǒng)一采購(gòu):代理商填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),子公司總經(jīng)理審核。原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統(tǒng)一采購(gòu)。(子公司門(mén)店業(yè)務(wù)提供的辦公用品、物流食堂菜肴及調(diào)味品、零食、水果等臨時(shí)消耗品,由部門(mén)經(jīng)理備案后報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購(gòu))

        六、采購(gòu)流程:

        1、請(qǐng)購(gòu)單:

        用戶(hù)部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交產(chǎn)品銷(xiāo)售中心。購(gòu)貨申請(qǐng)表應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。

        2、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、洽談:

       。1)每項(xiàng)(材料)原則上報(bào)價(jià)應(yīng)在三家以上。

       。2)采購(gòu)員接到《報(bào)價(jià)單》后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記

        錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

        (3)在下列情況下,不需要比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、獨(dú)家產(chǎn)品、原零配件無(wú)替代品,但仍需報(bào)價(jià)記錄。

        3、樣品的提供和確認(rèn):

       。1)如需提供和確認(rèn)樣品,必須確定樣品發(fā)貨周期,并由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤。收到樣品后,必須第一時(shí)間送到需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),如有必要,必須與財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

       。2)如果樣品需要保存,必須密封以便將來(lái)比較。

        4、供應(yīng)商選擇:

        (1)具有法定經(jīng)營(yíng)主體的。

       。2)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好。

        (3)有良好信譽(yù)的。

       。4)客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)方應(yīng)建立供應(yīng)商信息賬戶(hù)。

        5、合同簽署:

       。1)供應(yīng)商通過(guò)樣品評(píng)審后,采購(gòu)部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

       。2)因交易發(fā)生的爭(zhēng)議,按合同約定的條款處理。

        6、后續(xù)的進(jìn)展

       。1)為保證按時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前通過(guò)電話、傳真或親自與供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,以確保貨物(材料)的及時(shí)供應(yīng)。

       。2)如采購(gòu)物品(材料)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,采購(gòu)人員必須提前通知請(qǐng)求部門(mén)尋求解決辦法,并必須與供應(yīng)商重新確定發(fā)貨日期并通知請(qǐng)求部門(mén)。

        7、驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ):

        采購(gòu)的貨物(材料)到達(dá)公司后,經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞動(dòng)防護(hù)用品等項(xiàng)目(材料)由需求部門(mén)驗(yàn)收。辦公用品和其他常用用品經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)管員出具入庫(kù)表,并按入2庫(kù)程序辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén),并在天內(nèi)辦理?yè)Q貨(退換貨)手續(xù)。

        8、對(duì)賬付款:

        采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:

       。1)采購(gòu)人員憑采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)付款;

        (2)付款方式:

        A.200金額在元以下的,由產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,以現(xiàn)金方式支付。

        B.200IOOO金額在元至元之間,由產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,以轉(zhuǎn)賬方式支付。

        C.IOoO金額在元以上的,由產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)賬支付。

       。3)要求預(yù)付款項(xiàng)的部門(mén)直接填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)表。經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,董事長(zhǎng)簽字后,即可先行辦理匯款手續(xù)。財(cái)務(wù)部相應(yīng)掛賬,發(fā)票到賬后,經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

        七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

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