周例會制度

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的周例會制度，希望能夠幫助到大家。

周例會制度1

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的`問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

周例會制度2

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應將設置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內(nèi)信息溝通，進步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

周例會制度3

　　為及時、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時貫徹落實街道的各項工作部署，按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務，特制定古塘村兩委通過周例會，構(gòu)筑學習、交流平臺，凝聚班子戰(zhàn)斗力，達成共識，提升黨務、村務管理和服務水平，改進村兩委班子干部工作作風，為構(gòu)筑和諧社會、服務社會主義新農(nóng)村建設做出更大的貢獻。

　　一、周例會時間。原則上定為每周一上午8:30。

　　二、參加人員。村兩委班子所有人員。

　　三、會議主持

　　原則上由書記主持召開會議，如書記不在家，可由村主任(副主任)主持

　　四、會議內(nèi)容。

　　(一)思想政治學習。學習貫徹黨的最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動會議精神。

　　(二)業(yè)務學習。根據(jù)街道學習內(nèi)容安排，結(jié)合本村學習計劃，開展業(yè)務學習。

　　(三)傳達貫徹上級最新文件精神，根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的'辦法，研究、部署街道交辦的各項工作任務。

　　(四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負責工作開展、完成情況，存在的問題和下一步需要采取的措施，匯報、交流本周工作計劃。同時，按照分工不分家的原則，根據(jù)輕重緩急的要求，由書記布置本周工作。

周例會制度4

　　參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下：

　　一、會議時間

　　20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

　　工作人員就位時間：當天上午8：00時

　　二、會議地點

　　機關小劇場

　　三、與會范圍(約200人)

　　1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導員;

　　2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的書記或副書記

　　及組工干部;

　　3、不設黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領導;

　　4、非公有制企業(yè)黨委負責同志和組工干部。

　　四、會議議程

　　主持人：區(qū)委組織部副部長同志

　　1、區(qū)委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;

　　2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

　　3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

　　五、會前準備工作

　　(一)有關文稿準備

　　1、 關于召開20xx年區(qū)組織工作例會的'請示：xx

　　2、會議通知草擬、發(fā)文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x講話稿：xx

　　5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會人員各1份)

　　6、xx講話稿：xx

　　7、20xx年區(qū)組織工作要點：xx

　　8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

　　9、20xx年區(qū)組織工作例會議程：xx

　　10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案：xx

　　(二)有關會務準備工作

　　1、 會議場地的落實：xx

　　2、 會標準備(20xx年xx區(qū)組織工作例會)：xx

　　3、會場布置由xx負責與行政處落實

　　4、簽到表、簽到處標志、筆、領導座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx

　　6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室

　　7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

　　六：會議當天工作

　　1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)

　　2、主席臺上座位牌擺放：xx

　　3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料

　　部、委、辦簽到處：xx

　　局、公司、群團簽到處：xx

　　街道、非公企業(yè)簽到處：xx

　　4、會場內(nèi)座位指引：xx

　　5、主席臺茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音響：xx

　　七、會后工作

　　1、會場外簽到桌椅撤場：xx

　　2、會議有關材料和座位牌、文具回收：xx

周例會制度5

　　一、會議目的:

　　為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

　　二、會議時間:

　　每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點:

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人:

　　周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員:

　　總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程:

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

　　1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

　　2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

　　八、會議紀律:

　　1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

　　2、會議期間要將移動通信工具關閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的.,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項:

　　1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。

　　2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

周例會制度6

　　一、總則

　　1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；

　　2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3.會議資料的.跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。

　　六、處罰機制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會制度7

　　1、目的

　　1.1、加強公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;

　　1.2、追蹤任務完成進度、下達新計劃任務;

　　1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施;

　　1.4、學習公司新的指示精神，振奮士氣。

　　2、職責

　　2.1、總經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持;

　　2.2、綜合管理部負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

　　3、參加人員

　　3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;

　　3.2、銷售員若沒有出差，也需參加;

　　3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報總經(jīng)理批準。

　　4、會議時間及地點

　　4.1、每周五上午9點30分開會，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;

　　4.2、會議地點由綜合管理部指定。

　　5、會議要求

　　5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者按曠工一天處理;

　　5.2、會議時長控制在2小時以內(nèi)，與會人員應提前做好會議準備，表述要

　　簡單扼要，控制發(fā)言時間;

　　5.3、各人應準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄;

　　5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。

　　6、會議內(nèi)容

　　6.1、與會人員報到簽字;

　　6.2、部門負責人對周工作進行總結(jié);

　　6.3、部門負責人提出工作中存在的`問題，并拿出自己的解決方案;

　　6.4、部門負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃;

　　6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見;

　　6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限;

　　6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系;

　　6.8、總經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關責任人;

　　6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表;

　　7、會議記錄

　　7.1、會議結(jié)束后，綜合管理部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期一上午送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。

　　7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;

　　8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　8.3、本制度自公布之日起實施。

周例會制度8

　　隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

　　一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

　　二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

　　三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

　　四、凡與總經(jīng)理辦公室的`重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

　　五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

　　xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

　　xx年xx月xxx日

周例會制度9

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會資料

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

　　第四條會議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的'問題及提議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結(jié)本周計劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

周例會制度10

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內(nèi)容

　　(議程)：

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的.跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內(nèi)容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責。

　　四、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

　　附件：《會議紀要》

　　《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　會議紀要

　　會議名稱

　　會議日期

　　會議時間

　　會議地點

　　主持人

　　記錄人

　　與會人員

　　缺席人員

　　會議主題

　　會議內(nèi)容：

　　建議：

　　會議總結(jié)：

　　第X周工作周報表

　　部門

　　填表人

　　日期

　　項目

　　內(nèi)容

　　上周工作總結(jié)

　　工作內(nèi)容/進展情況

　　存在問題

　　分析、建議

　　本周工作計劃

　　主要事項

　　工作目標

　　備注

　　部門負責人：

周例會制度11

　　為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；

　　2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的.視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會制度12

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　�、诟鞑块T負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的'詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　�、蹖�工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、诓块T工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、蹖ι婕安块T配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

　　xx年xx月xx日

周例會制度13

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進部門內(nèi)部上下的溝通與合作。

　　2、提高本部門工作效率，為部門做好效勞。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的`工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、部門內(nèi)周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午10：00）。

　　2）會議主持人：主管會計。

　　3）會議參加人：主管會計、出納。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①宣告公司周例會決議，宣告財務中心例會決議。

　�、诼鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié)，催促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、蹍R總本部門工作有進展難度時，需向相關配合部門提出協(xié)助請求的問題，并安排時間召集相關部門集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進展。

　　④對涉及因他部門不配合、不支持，對工作進度造成影響的事件，開具鼓勵單，交副總裁決。

　�、葑粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　�、挢攧罩行牟欢〞r發(fā)放的相關知識。

　　5）會議記錄人：主管會計。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題。

　　三、考核標準：

　　1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負鼓勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，按照責任大小處以20-100元負鼓勵，以此鼓勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　四、本制度由財務部制定，解釋權(quán)歸財務部。財務部

　　xx年9月19日

周例會制度14

　　1總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經(jīng)理；

　　4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會議資料及要求

　　5.1對本周的工作總結(jié)

　　5.1.1本周工作的完成情景及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的'完成情景說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。

周例會制度15

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或?qū)�業(yè)崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的`問題。

　　3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責人復述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。

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