秘書處檔案歸檔規(guī)章制度

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的秘書處檔案歸檔規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書處檔案歸檔規(guī)章制度1

　　秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的`完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。

　　一、例會項目

　　1、如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。

　　2、舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀(jì)律，點名等責(zé)任。

　　3、如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

　　二、班級評比

　　1、秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

　　2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。

　　3、在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

　　三、學(xué)生會內(nèi)部工作

　　1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。

　　2、應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

　　3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

　　4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

　　以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。

秘書處檔案歸檔規(guī)章制度2

　　一、部門結(jié)構(gòu)

　　1．秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會日常工作，對主席負(fù)責(zé)。

　　2．秘書處設(shè)副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務(wù)，對秘書長負(fù)責(zé)。

　　3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負(fù)責(zé)

　　二、部門權(quán)責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團關(guān)系，使各社團工作順利進行

　　2。對規(guī)章制度進行制定和修改

　　3．負(fù)責(zé)例會的通知工作、

　�。�1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；

　�。�2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

　　4．負(fù)責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。

　　三、工作原則

　　細(xì)心，規(guī)范，透明，實事求是

　　四、制度說明

　　1．部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時到。不準(zhǔn)無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當(dāng)理由！

　　2．開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀(jì)律。開會時不能做其他與會議無關(guān)的'事。

　　3．三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

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