(熱門)固定資產(chǎn)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理制度1
為建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,建議采取以下措施:
1. 建立專門的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,定期培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
2. 引入現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理,提高工作效率。
3. 定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門緊密協(xié)作,確保賬實(shí)相符。
4. 制定嚴(yán)格的.資產(chǎn)審批流程,明確各部門職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)部控制。
5. 加強(qiáng)資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督,定期評估資產(chǎn)效益,優(yōu)化資源配置。
6. 定期審計(jì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
以上方案旨在為醫(yī)院構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系,助力醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理制度2
為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動(dòng)過程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責(zé)任制
1、醫(yī)院采購科全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財(cái)產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,負(fù)責(zé)定期清查盤點(diǎn),辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)廢等有關(guān)審批手續(xù)。
2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細(xì)分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的`計(jì)價(jià)
醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價(jià)格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)(包括:運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本費(fèi)用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計(jì)價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟(jì)實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報(bào)醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類匯總,報(bào)院長或院采購委員會批準(zhǔn)后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進(jìn)行市場論證、財(cái)務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報(bào)縣采購辦批準(zhǔn)。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)配
院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報(bào)院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財(cái)務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、已滿使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實(shí)、按規(guī)定手續(xù)報(bào)院長審批同意。使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字。采購科、財(cái)務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費(fèi)。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。
七、捐贈(zèng)資產(chǎn)的管理
社會向我院各科室贈(zèng)送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財(cái)產(chǎn)登記帳薄上注明財(cái)產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計(jì)提科室折舊費(fèi)。
八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財(cái)務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。
2、對于出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)失落或損失不報(bào),造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理制度3
固定資產(chǎn)管理管理制度是一項(xiàng)旨在確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整、有效使用的管理措施。它涵蓋了從資產(chǎn)購置、登記、使用、維護(hù)、處置到報(bào)廢的全過程,旨在優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,并為企業(yè)的`財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2、資產(chǎn)登記:建立完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,記錄資產(chǎn)的基本信息、購置日期、價(jià)值、使用部門等。
3、資產(chǎn)使用與維護(hù):制定使用規(guī)定,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4、資產(chǎn)評估與折舊:定期評估資產(chǎn)價(jià)值,計(jì)算折舊,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供依據(jù)。
5、資產(chǎn)處置與報(bào)廢:設(shè)定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn),處理閑置、損壞或過時(shí)的資產(chǎn)。
6、內(nèi)部控制與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)控資產(chǎn)的使用情況,防止違規(guī)行為。
固定資產(chǎn)管理制度4
固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的一部分;對學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著積極的作用。為了加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《中小學(xué)校會計(jì)制度》,特制定本管理細(xì)則。
第一章 概則
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實(shí)行國家所有,分級監(jiān)管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產(chǎn)是學(xué)校的財(cái)產(chǎn),是保證完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。愛護(hù)公物是每個(gè)師生的公德、美德。任何部門和個(gè)人都要給予珍惜、愛護(hù),全校師生都有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。
第三條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第四條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:確定固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;建立健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況。明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的管理、維護(hù)運(yùn)行機(jī)制;保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好;實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責(zé)分工
第六條:學(xué)校固定資產(chǎn)由校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由校長、分管校長、總務(wù)處主任、資產(chǎn)管理員、各部門(室)校產(chǎn)管理員等組成,各部門(室)校產(chǎn)管理員在校資產(chǎn)管理員的指導(dǎo)下開展工作。
第七條:校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍:
1、按規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。對校舍、土地要及時(shí)向有關(guān)部門辦理房產(chǎn)證和土地證。
2、負(fù)責(zé)自制、撥入、資助、捐贈(zèng)、購買物品的驗(yàn)收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)辦理外借,調(diào)出物品的手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門追還外借物品。
4、負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的上報(bào)、處理、登記、注銷和交款事項(xiàng)。
5、定期或不定期的核對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),了解使用、保管情況,聽取批評意見、建議,對物管工作好的或差的部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)、懲建議。
6、負(fù)責(zé)各部門(室)校產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)的變換工作的監(jiān)交事宜。
第八條:校長、分管校長對全校的固定資產(chǎn)負(fù)有主要管理責(zé)任,負(fù)責(zé)和指導(dǎo)校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展日常工作,定期研究資產(chǎn)管理工作,組織制定各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度和辦法,審批固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃、調(diào)進(jìn)、調(diào)出和報(bào)廢減損,認(rèn)真總結(jié)資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第九條:學(xué)?倓(wù)主任協(xié)助分管校長制定和完善校產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)校產(chǎn)管理規(guī)章制度,每學(xué)年及時(shí)調(diào)整管理網(wǎng)絡(luò)人員的變動(dòng)和修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)助分管校長督促、檢查校產(chǎn)管理制度和各級管理人員崗位責(zé)任制的落實(shí)。負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)的采購、分配、調(diào)撥、清查盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)廢等工作,努力提高固定資產(chǎn)使用效益。
第十條:學(xué)校必須配備專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理工作。負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的全面建帳、記賬、校產(chǎn)檔案立卷等工作,運(yùn)用手工和計(jì)算機(jī)同步對校產(chǎn)管理資料進(jìn)行處理。還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)專職或兼職的財(cái)產(chǎn)分保管員(如教學(xué)儀器、電教器材、體育器材、圖書等),并力求人員穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù)。教室財(cái)產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé),辦公室等財(cái)產(chǎn)的保管由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。校資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)
第十一條:固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第十二條:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六大類:
第一類、房屋和建筑物:包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設(shè)施等;
第二類、專用設(shè)備:包括微機(jī)室設(shè)備、語音室設(shè)備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等直接用于教育教學(xué)的設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等;
第三類、一般設(shè)備:包括空調(diào)、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設(shè)備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關(guān)設(shè)備;
第四類、文物和陳列品;
第五類、圖書、音響資料:包括各類圖書、資料和電教教材;
第六類、其他固定資產(chǎn):凡不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
同一設(shè)備,既是辦公設(shè)備,又是教學(xué)儀器設(shè)備,統(tǒng)一列入專用設(shè)備,例如電腦、打印機(jī)等。
第十三條:固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)新建、購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
。2)無償調(diào)入、捐贈(zèng)、贊助和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參考同類固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
(3)自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入帳。
。4)調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),均按帳面原價(jià)注銷。
。5)按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入車輛購入價(jià)內(nèi)。購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(6)固定資產(chǎn)的大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的部分,可從該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條:固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條:學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產(chǎn)的購置,必須根據(jù)需要與效率、統(tǒng)籌安排、精打細(xì)算,力求節(jié)約的原則,報(bào)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處組織實(shí)施。
第十七條:所購買的一切固定資產(chǎn),必須經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)、辦理登記、編號、入帳手續(xù)后,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)驗(yàn)收”印章后方能投入使用,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。對價(jià)值較高(單位在0.5萬元以上)的專用設(shè)備,應(yīng)請具有一定專業(yè)技術(shù)的人員參加驗(yàn)收,并建立使用檔案(檔案中應(yīng)有圖紙、說明書、保修單、購貨日期、廠家、單價(jià)、使用記錄、故障維修情況等)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級撥入或資助、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),通過校領(lǐng)導(dǎo)的,由校領(lǐng)導(dǎo)通知資產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)后分配給有關(guān)部門保管使用,直撥給各部門的資產(chǎn),由各部門向總務(wù)處報(bào)告物品的名稱、數(shù)量,經(jīng)校資產(chǎn)管理員驗(yàn)收入帳后方可使用,否則不得動(dòng)用。校資產(chǎn)管理員根據(jù)上級調(diào)撥或捐贈(zèng)物品的清單報(bào)核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(chǎn)(柜、寫字臺等)按成本價(jià)(工、料)計(jì)價(jià),經(jīng)校產(chǎn)管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強(qiáng)大宗物品采購管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。學(xué)校購置政府采購范圍內(nèi)的物品,必須按規(guī)定編制政府采購預(yù)算(計(jì)劃),報(bào)教育局審批,經(jīng)審核批準(zhǔn)后依法實(shí)施政府采購。
第五章 固定資產(chǎn)的處置管理
第二十一條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十二條:各部門的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并持領(lǐng)導(dǎo)批件到總務(wù)處校產(chǎn)管理員處辦理外調(diào)或外借手續(xù),由總務(wù)處出具“出門證”,外借資產(chǎn)如有損壞,應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第二十三條:各部門的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)和借用,確需調(diào)動(dòng)或借用的,需征得校資產(chǎn)管理員的同意,并辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù),辦妥帳務(wù)處理或借用手續(xù)。
第二十四條:固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須由保管部門的管理員按物品名稱、數(shù)量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)明細(xì)賬(涉及資產(chǎn)部分)復(fù)印件,經(jīng)教育局簽署意見,報(bào)財(cái)政局批準(zhǔn)后,持批件到資產(chǎn)管理員處辦理銷帳手續(xù)。有關(guān)批件由校資產(chǎn)管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產(chǎn)處置后,核算中心憑批準(zhǔn)的文本調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金帳戶,經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)處置審批表一份交會計(jì)作記帳憑證。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng)必須按政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和有償轉(zhuǎn)讓收入轉(zhuǎn)入修購基金。
第二十六條:固定資產(chǎn)如有缺少或損失的,應(yīng)由資產(chǎn)管理員查明原因,分清責(zé)任,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的`經(jīng)濟(jì)、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)估價(jià)入帳。
第六章 固定資產(chǎn)使用、變動(dòng)與維護(hù)
第二十七條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
第二十八條:學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配管理,專用設(shè)備要專管專用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用要有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),加強(qiáng)使用管理、維護(hù)保養(yǎng),努力提高固定資產(chǎn)的利用率和使用期。學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備原則上不準(zhǔn)借給個(gè)人使用。
第二十九條:學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備不得隨意拆改,需拆改設(shè)備應(yīng)經(jīng)主管校長批準(zhǔn)。
第三十條:固定資產(chǎn)管理工作實(shí)行崗位責(zé)任制。要認(rèn)真執(zhí)行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級財(cái)產(chǎn)管理辦法”,教育師生愛護(hù)公共財(cái)物,樹立人人愛護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。由于人為因素造成財(cái)產(chǎn)損壞和丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育和賠款處理。
第三十一條:學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦好公物歸還移交手續(xù),經(jīng)校資產(chǎn)管理員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三十二條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),每學(xué)期對班級財(cái)產(chǎn)、貴重儀器設(shè)備要查對一次。每年年底,各部門校產(chǎn)管理員必須在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管物品進(jìn)行一次全面清點(diǎn),并報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后做出年末校產(chǎn)報(bào)表上報(bào)區(qū)教育局。各學(xué)校查點(diǎn)結(jié)果,要報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。通過檢查不僅要核對數(shù)量,而且要檢查保管、使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)研究改進(jìn)管理措施。
第七章 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十三條:學(xué)校必須建立和健全固定資產(chǎn)的日常登記、使用、保管制度,建立資產(chǎn)帳簿和卡片,凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)均必須登記入帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學(xué)校按如下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄和卡片:
(一)總務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總臺帳,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記與核算,其固定資產(chǎn)值應(yīng)與學(xué)校的全部固定資產(chǎn)總值、核算中心固定資產(chǎn)總值相一致
。ǘ┵Y產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳及固定資產(chǎn)分布帳(使用部門明細(xì)帳)。固定資產(chǎn)明細(xì)帳應(yīng)能反映出各類財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,固定資產(chǎn)分布帳應(yīng)能反映各類財(cái)產(chǎn)分布情況和分管財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量及價(jià)值。
(三)明細(xì)帳應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號、財(cái)產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
。ㄋ模┴(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)對分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十六條:各級帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實(shí)相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱的材料和低易耗品,包括教學(xué)、行政、生活、修建和總務(wù)后勤等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
(1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原學(xué)校庫存的各種材料物資,包括購進(jìn)材料、教學(xué)用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
。2)低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的工具設(shè)備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計(jì)算器、收錄機(jī)以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況的不同,分別進(jìn)行核算和管理;按材料物資的保管地點(diǎn)(倉庫),材料物品的類別、品種和規(guī)格,設(shè)置“庫存材料明細(xì)帳”。根據(jù)材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。對庫存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)賬。對材料的盤盈、盈虧,均應(yīng)查明原因,經(jīng)過規(guī)定的報(bào)批手續(xù)后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時(shí)填寫“入庫單”,登記“庫存材料明細(xì)帳”。月底匯總填寫“材料消耗明細(xì)表”報(bào)會計(jì)室作費(fèi)用支出。低值易耗品原則上購置時(shí)一次性列費(fèi)用支出。采用備查簿對領(lǐng)發(fā)進(jìn)行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責(zé)任感,經(jīng)常對庫存材料進(jìn)行檢查,防止損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。對易燃、易爆、劇毒藥危險(xiǎn)品,要特別加強(qiáng)管理,建立安全措施,設(shè)立專庫,分類存放,領(lǐng)用必須有專人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
第九章 監(jiān)督檢查與交接
第四十二條:要?jiǎng)訂T全校師生樹立“愛護(hù)公物為榮”的新風(fēng)尚,發(fā)動(dòng)師生監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
第四十三條:資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期到各部門核對資產(chǎn),了解使用保管情況,各部門要予以支持,隨時(shí)提供有關(guān)情況,共同管好財(cái)產(chǎn)。
第四十四條:校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
第四十五條:各部門固定資產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產(chǎn)接管者,必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤后方可接管。如有實(shí)物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第四十七條:固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理員監(jiān)交。交接雙方核實(shí)物品后在帳面上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
第十章 計(jì)算機(jī)管理
第四十八條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理不僅能促進(jìn)校產(chǎn)管理工作的規(guī)范化,而且能提高工作效率。配備專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤或U盤等必備的硬件,并督促資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。
第四十九條:校產(chǎn)管理實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,原則上要符合會計(jì)電算化工作規(guī)范。
第五十條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的學(xué)校應(yīng)定期或不定期打印常規(guī)賬表和年終賬表。常規(guī)賬表,反映近期校產(chǎn)管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產(chǎn)變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性,應(yīng)定期和不定期存儲數(shù)據(jù),年終必須備份數(shù)據(jù),至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產(chǎn)管理軟件的完善,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理校產(chǎn)取得一定經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校,提出申請,經(jīng)縣教育局驗(yàn)收后,可以計(jì)算機(jī)管理替代手工記賬。原手工賬冊及其相關(guān)的憑證,裝訂成冊,形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產(chǎn)管理制度5
良好的固定資產(chǎn)管理制度對于y醫(yī)院至關(guān)重要:
1. 提升效率:規(guī)范化的流程能減少管理中的`混亂和延誤,提高醫(yī)院運(yùn)營效率。
2. 控制成本:通過有效監(jiān)控和維護(hù),延長資產(chǎn)使用壽命,減少不必要的支出。
3. 法規(guī)遵從:符合財(cái)務(wù)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免因不合規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 保障服務(wù):確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。
5. 促進(jìn)規(guī)劃:準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于醫(yī)院進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃和資源配置。
固定資產(chǎn)管理制度6
1.固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
(1)根據(jù)相關(guān)的財(cái)會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r(jià)值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
①企業(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。
、趶(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。
、壑醒肟照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
、茈娫挋C(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、會議桌椅、移動(dòng)電話、幻燈機(jī)、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等。
⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。
、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的維修維護(hù)用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,任何個(gè)人或其他組織無權(quán)私自對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣、毀損、報(bào)廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、使用和維護(hù)的職權(quán)。
2.固定資產(chǎn)預(yù)算制度
(1)每個(gè)會計(jì)年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計(jì)劃、報(bào)廢計(jì)劃、擬新增資產(chǎn)購置計(jì)劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計(jì)劃,上報(bào)給工程技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計(jì)劃。
(3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計(jì)劃從技術(shù)角度提出意見。
(4)企業(yè)采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門及企業(yè)財(cái)務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計(jì)劃后報(bào)企業(yè)相關(guān)部門。
(6)企業(yè)管理委員會將上述計(jì)劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
3.固定資產(chǎn)購建及形成
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。
(2)未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報(bào)告,相關(guān)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù)部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建計(jì)劃提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務(wù)。
4.固定資產(chǎn)的管理
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點(diǎn)、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、服役狀態(tài)、報(bào)廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎(jiǎng)懲建議。
、燮髽I(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
、俑鞑块T應(yīng)對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項(xiàng)、能源耗用情況、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
②企業(yè)財(cái)務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,對固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。
、鄹鞑块T應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),積極配合財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。
④在由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個(gè)部門。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人對本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理的責(zé)任。
⑤各部門應(yīng)對管轄內(nèi)的'資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯I(yè)性較強(qiáng),需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。
5.固定資產(chǎn)的折舊
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
、僖烟嵴叟f仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
、诎凑找(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
①房屋營業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
、诮ㄖ锬。
、蹤C(jī)器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中央空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、維修設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機(jī)器設(shè)備年。
④交通運(yùn)輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機(jī)年、其他電器設(shè)備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。
(4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6.固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)及日常保養(yǎng)
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
(2)資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。
(3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)掌握本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報(bào)告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財(cái)務(wù)部門審核后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(5)零部件等維修費(fèi)用,按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。
7.固定資產(chǎn)的清理及報(bào)廢
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù),應(yīng)按會計(jì)制度、會計(jì)核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時(shí)對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù)取得聯(lián)系。對于盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
(3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報(bào)廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。
、跓o法正常運(yùn)行,且無法修復(fù)。
、勰茉聪牡仁褂贸杀具^高,購置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì)。
、苄蘩碣M(fèi)用過高,不如購買新設(shè)備。
、菰性O(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì)。
、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌枰獙υO(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的原因。
⑧繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人立項(xiàng)審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。
(5)對于需要清理、報(bào)廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報(bào)告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))驗(yàn)證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理好報(bào)廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
(7)財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,做到財(cái)產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
8.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動(dòng)作廢。
固定資產(chǎn)管理制度7
1、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗(yàn)收。
2、采購物品或設(shè)備運(yùn)到后,由總務(wù)人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進(jìn)行開箱檢查,并填寫驗(yàn)收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗(yàn)收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務(wù)人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認(rèn)。將驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗(yàn)收后續(xù)工作。
。1)、對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行編號。
(2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
。3)、驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)生成該固定資產(chǎn)序號并及時(shí)貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務(wù)處理
。1)、固定資產(chǎn)管理人員同時(shí)登記固定資產(chǎn)電子賬。
。2)、如果不能及時(shí)取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進(jìn)行調(diào)整。
8、財(cái)務(wù)科會計(jì)進(jìn)行審核,審核的.內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實(shí)無誤后,生成相關(guān)的會計(jì)憑證。
固定資產(chǎn)管理制度8
固定資產(chǎn)登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、維護(hù)、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的'資產(chǎn)信息,支持決策制定,并防止資產(chǎn)流失。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購置:規(guī)定資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息,如資產(chǎn)編號、名稱、型號、購買日期、價(jià)值等。
3.使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用責(zé)任、定期保養(yǎng)及維修程序。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn):設(shè)定定期盤點(diǎn)機(jī)制,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬面記錄一致。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、對外出租、報(bào)廢等處理方式及審批流程。
6.財(cái)務(wù)核算:規(guī)定如何根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行會計(jì)處理,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
7.監(jiān)督與審計(jì):設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
固定資產(chǎn)管理制度9
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一、目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財(cái)政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實(shí)不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時(shí)等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當(dāng)前醫(yī)療的過程中,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財(cái)務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報(bào)賬手續(xù),或是買入后不及時(shí)入賬,報(bào)廢后不及時(shí)銷賬,或是長期不對賬,造成帳實(shí)不符,使得財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失真。
2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或一些利益的驅(qū)動(dòng),一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進(jìn)的設(shè)備或是不實(shí)用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。同時(shí),在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護(hù)和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時(shí)的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報(bào)廢,也只好重新購置。
3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真
當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)核算固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時(shí)間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時(shí)的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn),必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,造成會計(jì)信息的嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報(bào)殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)移交。定期盤點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報(bào)廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時(shí)保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財(cái)務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。
2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
①固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎(jiǎng)懲制度等。
、趯(shí)行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價(jià)、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),杜絕盲目采購。同時(shí),加強(qiáng)設(shè)備管理部門的維護(hù)、修理力量,及時(shí)檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費(fèi)。
③加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容?剖冶仨毎粗贫葘⒏黜(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過考核,強(qiáng)化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
、萁⒂(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的'普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項(xiàng)工作才能順利、持續(xù)進(jìn)行,使全體員工認(rèn)清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理制度10
a醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升資源利用效率:通過科學(xué)的.管理和調(diào)配,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
2. 保障醫(yī)療服務(wù):穩(wěn)定的資產(chǎn)基礎(chǔ)有助于醫(yī)院提供持續(xù)、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),提升患者滿意度。
3. 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的管理制度可以防止資產(chǎn)非法挪用,保護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)安全。
4. 提高管理水平:良好的資產(chǎn)管理有助于醫(yī)院提升整體運(yùn)營效率,增強(qiáng)競爭力。
固定資產(chǎn)管理制度11
機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理是確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)行、提高資源利用效率的'關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要包括固定資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護(hù)、處置等全過程管理。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確采購流程,審批制度,確保資產(chǎn)來源合法合規(guī)。
2.登記管理:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、價(jià)值、購置日期等信息。
3.使用分配:根據(jù)工作需要,合理分配資產(chǎn),制定使用規(guī)定,防止浪費(fèi)。
4.維護(hù)保養(yǎng):定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查,及時(shí)維修,延長資產(chǎn)使用壽命。
5.報(bào)廢處置:設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范處置流程,避免資產(chǎn)流失。
固定資產(chǎn)管理制度12
行政固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:
1.資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,制定統(tǒng)一的編碼體系,便于識別和追蹤。
2.資產(chǎn)購置與驗(yàn)收:規(guī)定固定資產(chǎn)的采購流程,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任部門。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù):明確資產(chǎn)的使用規(guī)則,設(shè)定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢程序,防止資產(chǎn)流失。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì):制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)施定期審計(jì),確保賬實(shí)相符。
6.資產(chǎn)信息化管理:利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和監(jiān)控。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購置審批:包括預(yù)算編制、采購申請、審批流程和供應(yīng)商選擇。
2.資產(chǎn)登記:涵蓋資產(chǎn)的`初始登記、變更登記和注銷登記。
3.權(quán)益保護(hù):涉及產(chǎn)權(quán)證書的管理、保險(xiǎn)和法律保護(hù)措施。
4.績效評估:通過資產(chǎn)利用率、維護(hù)成本等指標(biāo),評估資產(chǎn)管理的成效。
5.員工職責(zé):明確各部門和個(gè)人在資產(chǎn)管理中的角色和責(zé)任。
6.內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機(jī)制,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的問題。
固定資產(chǎn)管理制度13
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時(shí)附報(bào)價(jià)單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財(cái)務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財(cái)務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的'必要,申請升級硬件
7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財(cái)務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度14
第一條為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值在20xx元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設(shè)備等,如數(shù)額達(dá)到或超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)物比照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動(dòng)和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進(jìn)行調(diào)撥。
第七條按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理'和'歸口管理'的原則,實(shí)行公司、分公司兩級管理。
公司負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購建;負(fù)責(zé)歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負(fù)責(zé)歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動(dòng)情況等實(shí)物管理工作;負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、損失、報(bào)廢的上報(bào)及審批工作。
第八條分公司領(lǐng)導(dǎo)人對本單位固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。分公司領(lǐng)導(dǎo)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員應(yīng)給與表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第九條公司及分公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等的上報(bào)和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第十條公司及分公司設(shè)備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等的審查和申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報(bào)和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項(xiàng)目申請;負(fù)責(zé)保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實(shí)物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售等上報(bào)手續(xù);協(xié)助進(jìn)行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財(cái)務(wù)部門實(shí)施固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報(bào)和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)時(shí),必須將固定資產(chǎn)交點(diǎn)清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)
第十四條固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機(jī)械;
3.運(yùn)輸設(shè)備;
4.儀器儀表及實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
5.生產(chǎn)設(shè)備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為土地價(jià)值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。按《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按
其取得時(shí)的成本作為入賬的價(jià)值。固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的`成本包括買價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
如果以一筆款項(xiàng)購入多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),按各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為入賬價(jià)值。
(八)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2.捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
3.如接受捐贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
第十七條企業(yè)購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及處理程序
第十九條引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈(zèng)
5.盤盈
6.進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價(jià)值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)出和出售
4.盤虧
5.捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價(jià)值調(diào)減
7.其他
第二十條建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理部門與使用部門辦理實(shí)物交接手續(xù),工程管理部門填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財(cái)務(wù)部門,一份自留。財(cái)務(wù)部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時(shí)將變動(dòng)后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十一條固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權(quán)限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報(bào)購建申請,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實(shí)際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報(bào)公司審批的應(yīng)上報(bào)公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行購建。
專業(yè)管理部門在采購?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)并填制'固定資產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告單',檢驗(yàn)合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財(cái)務(wù)部門并辦理報(bào)賬手續(xù)。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進(jìn)行賬務(wù)登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,公司在各分公司之
間實(shí)行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設(shè)備部核定出租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。各分公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財(cái)務(wù)部門按合同規(guī)定按期收取租賃費(fèi)。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價(jià)收取價(jià)款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實(shí)行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制'固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單',送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財(cái)務(wù)部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',調(diào)入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實(shí)物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時(shí)調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)部門、使用部門要相互密切配合,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項(xiàng),公司有關(guān)部門應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制'固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單'和'固定資產(chǎn)報(bào)廢清冊',送交設(shè)備部,由設(shè)備部報(bào)總經(jīng)理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報(bào)公司經(jīng)理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報(bào)董事會審批。
公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序。報(bào)廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關(guān)專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》交由財(cái)務(wù)部門上報(bào)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行清理,會同財(cái)務(wù)部門填報(bào)《固定資產(chǎn)清理報(bào)告》,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門均應(yīng)注銷該項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報(bào)廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由行政部填制'固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報(bào)告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會審查后,由財(cái)務(wù)部門報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會批準(zhǔn),公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計(jì)使用年限100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值(如下表)。
類別使用年限預(yù)計(jì)凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機(jī)械5-1039.70-19.40
儀器設(shè)備5319.40
運(yùn)輸設(shè)備5-6316.17-19.40
其它設(shè)備5319.40
第二十八條公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價(jià)值,預(yù)計(jì)尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十條對于接受捐贈(zèng)舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、預(yù)計(jì)尚可使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計(jì)折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時(shí)將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時(shí)能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制'固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表',正確計(jì)提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時(shí)足額提取各項(xiàng)折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實(shí)行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計(jì)劃,以及修理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)預(yù)算管理委員會審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實(shí)行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實(shí)施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年末實(shí)際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)成本和費(fèi)用。
第七章固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時(shí)、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動(dòng)情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進(jìn)行編碼。各種設(shè)備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨(dú)立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項(xiàng)設(shè)備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個(gè)項(xiàng)目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財(cái)務(wù)部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實(shí)相符。
第八章固定資產(chǎn)清查
第四十一條公司應(yīng)于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用單位相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實(shí)相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會計(jì)報(bào)表附注中做出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
第九章固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動(dòng)和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個(gè)人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對固定資產(chǎn)及其變動(dòng)情況及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'原則,對固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎(jiǎng)懲:
(一)財(cái)務(wù)部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果上報(bào)公司或分公司總經(jīng)理辦公會。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會在全公司進(jìn)行通報(bào);對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關(guān)人員將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責(zé)任人,給予通報(bào)批評并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四十六條固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理部門和專業(yè)管理部門應(yīng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會。
固定資產(chǎn)管理制度15
餐飲固定資產(chǎn)管理制度是對餐廳、酒店等餐飲企業(yè)擁有的長期使用的物質(zhì)資源進(jìn)行規(guī)范化管理的制度,旨在確保資產(chǎn)的有效利用,防止浪費(fèi)和損失,提升運(yùn)營效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確固定資產(chǎn)的采購流程,包括需求分析、預(yù)算編制、采購審批、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2.資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)登記冊,記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、型號、購置日期、價(jià)值、使用部門等信息。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的'日常使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和檢修計(jì)劃,確保資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)立資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批程序,規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和流程,防止資產(chǎn)流失。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),核對實(shí)物與賬面資產(chǎn)的一致性,及時(shí)調(diào)整賬目。
6.資產(chǎn)折舊與評估:制定合理的折舊政策,進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評估,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供準(zhǔn)確依據(jù)。
7.責(zé)任追究:明確各部門及員工對固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。
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