費(fèi)用報銷管理制度15篇(推薦)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼馁M(fèi)用報銷管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
費(fèi)用報銷管理制度1
一、差旅申請程序:
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
二、差旅費(fèi)的預(yù)支:
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。
三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
。ㄒ唬╅_支范圍:
公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的'費(fèi)用,包括往返機(jī)場、火車站的車費(fèi),飛機(jī)(車、船)票款,住宿費(fèi)、購票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
。ǘ﹫箐N標(biāo)準(zhǔn):
1、交通工具
。1)出差人員乘坐火車,從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購?fù)P鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費(fèi)一律不予報銷。
。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實報實銷。
費(fèi)用報銷管理制度2
移動通訊費(fèi)用報銷規(guī)定
1.目的
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),特制定移動話費(fèi)報銷規(guī)定。
2.范圍
適用于各部門人員移動話費(fèi)報銷的控制和管理。
3.職責(zé)
3.1財務(wù)部負(fù)責(zé)對移動話費(fèi)報銷進(jìn)行全面管理。
3.2各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。
4.管理要求
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報,票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實核報;
4.5各部門項目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運(yùn)作期間項目負(fù)責(zé)人實報實銷,費(fèi)用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實核報。
5.附則
5.1本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務(wù)招待及的士費(fèi)用報銷管理的'規(guī)定
1、凡因業(yè)務(wù)需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經(jīng)部門部長及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,上報董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務(wù)不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點(diǎn)及應(yīng)報金額,市內(nèi)(非出差)的士票必須在辦事日起當(dāng)月內(nèi)報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報銷打的費(fèi)。
4、各部門在審核招待及的士費(fèi)報銷時要嚴(yán)格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴(yán)重過失處罰。
附件:安徽美展國際會展管理有限公司
宴請申請單_年_月_日
申請部門:
申請人:
部長簽字
用餐事由
宴請單位
領(lǐng)隊姓名
職務(wù)
宴請人數(shù)
陪餐人員
用餐地點(diǎn)
用餐標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理批示
分管副總審批
費(fèi)用報銷管理制度3
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費(fèi)開支實行預(yù)算管理,由財務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費(fèi)報銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預(yù)算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。
3.出差人員報銷時應(yīng)整理好有效的報銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費(fèi)用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》,由本部門主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準(zhǔn)后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費(fèi),并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費(fèi),需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保,視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開支標(biāo)準(zhǔn)
1.住宿費(fèi)
。1)出差人員的.住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
。2)住宿標(biāo)準(zhǔn)(一個標(biāo)準(zhǔn)間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標(biāo)準(zhǔn)間;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。
。4)出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,不予報銷住宿費(fèi)。
2.交通費(fèi)
。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
。2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運(yùn)無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時報部門主管批準(zhǔn)同意后方能報銷。
。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應(yīng)在票背面注明事由及路線。
。4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。
3.出差補(bǔ)助
(1)出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助,包含餐費(fèi)、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi)。
(2)出差補(bǔ)助每人每天150元。
(3)補(bǔ)助時間計算:出差當(dāng)天中午12時前離開本市按照全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;出差返回中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應(yīng)事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項費(fèi)用,由個人自理。
6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
費(fèi)用報銷管理制度4
一、暫借款及預(yù)付款審批制度
1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)室付款。
2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款。
3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報告報務(wù)室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。
4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。
5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
二、費(fèi)用報銷制度
1、費(fèi)用報銷發(fā)票的資料包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有資料,發(fā)票涂改、大小寫不符以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。
2、報銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。
3、報銷程序:經(jīng)辦人財務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務(wù)室結(jié)算(5000元以下由分管副總經(jīng)理審批)。
4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情景。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財務(wù)室不予報銷。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因。
8、所有需報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。
9、物品采購報銷須按公司ISO9002采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
三、差旅費(fèi)報銷制度
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實行限額控制、節(jié)儉獎勵的辦法,特殊情景經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實行包干的辦法,個人不得另報餐費(fèi);
。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
。2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時光超過12小時的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。貼合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的`60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。
。3)貼合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
。4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(5)貼合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報銷的其他規(guī)定
(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情景處理。
。2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。
。3)自帶交通工具或接待單位供給交通工具的。出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
。4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
。5)凡不貼合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個人自理。
。6)凡因公事支付的電話、電報費(fèi)均予報銷。
。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
。8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
。9)出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以前出發(fā),12時以后回到的按一天計算;當(dāng)天12時以后出發(fā),12時以前回到的,按半天計算;
。10)實行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時光、定地點(diǎn)、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)室不報銷。
。11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。
四、其他有關(guān)規(guī)定:
1、費(fèi)用報銷時光:每周星期五全天。報銷材料貨款及工程款不受此時光限制。
2、工資發(fā)放時光:每月五日的午時。
以上規(guī)定的時光,若遇節(jié)假日順延。
3、公司財會理人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合性、合法性、真實性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報銷。任何人不得打擊報復(fù)。
費(fèi)用報銷管理制度5
1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責(zé):
4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執(zhí)行說明:
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的.選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7. 寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。
8.執(zhí)行時間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理制度6
一、目的
為配合本公司業(yè)務(wù)需求,并合理支付員工因公務(wù)先行代墊費(fèi)用。
二、適用范圍
凡本公司員工因公務(wù)報銷個人代墊費(fèi)用,概依本管理辦法之規(guī)定辦理。
三、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、工作誤餐標(biāo)準(zhǔn):員工晚上加班至20點(diǎn)以后,公司報銷每人15元/天工作餐費(fèi)。
2、車費(fèi):員工因公務(wù)市內(nèi)外出辦事或晚上加班至21點(diǎn)以后發(fā)生的出租車費(fèi)。
3、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):視職務(wù)需求,提出申請,并依公司另行頒布員工手機(jī)通訊費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)辦理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(招待餐費(fèi)、禮品費(fèi)等):各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動而發(fā)生的費(fèi)用。招待費(fèi)應(yīng)本著節(jié)約原則,發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)向權(quán)責(zé)主管請示批準(zhǔn)所要采用的招待標(biāo)準(zhǔn)。
5、其它費(fèi)用:非上述所列費(fèi)用,經(jīng)權(quán)責(zé)主管認(rèn)定該費(fèi)用確因公務(wù)發(fā)生者。
四、個人費(fèi)用的報銷辦法
1、個人費(fèi)用的報銷辦法采用:分級審批、預(yù)算限額控制。
2、分級審批、預(yù)算限額控制指:公司將根據(jù)各部門人數(shù)、工作性質(zhì)下達(dá)各部門每月費(fèi)用(招待費(fèi)、差旅費(fèi)、工作餐費(fèi)、車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)等)報銷限額,各部門根據(jù)限額自行控制部門費(fèi)用。各部門費(fèi)用限額總計應(yīng)在公司總預(yù)算范圍內(nèi)。只有當(dāng)各部門報銷的各種費(fèi)用總額在規(guī)定限額內(nèi)、并且符合本規(guī)定第三條中報銷標(biāo)準(zhǔn)時財務(wù)部方可予以報銷。
3、各部門有權(quán)限的'主管在限額內(nèi)批準(zhǔn)費(fèi)用,超過限額的費(fèi)用須報送首席執(zhí)行長和副總經(jīng)理批準(zhǔn)!安块T個人費(fèi)用報銷限額及權(quán)限表”由財務(wù)部管理使用,部門可到財務(wù)部查閱,公司會隨著業(yè)務(wù)的變化而更新其中內(nèi)容。各部門助理也應(yīng)及時反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
五、費(fèi)用報銷流程
1、單據(jù)準(zhǔn)備:財務(wù)部對報銷的原始發(fā)票有如下要求:
1)、工作餐報銷時發(fā)票背面應(yīng)寫明用餐時間、地點(diǎn)、用餐人數(shù)、用餐人名。
2)、出租車費(fèi)報銷時票據(jù)背面應(yīng)注明事由、到達(dá)地點(diǎn)。
3)、報銷手機(jī)話費(fèi)須寫手機(jī)話費(fèi)申請單。
4)、業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)報銷時,發(fā)票背面應(yīng)注明事由、參與人姓名、招待時間。
2、員工將發(fā)生的費(fèi)用分類整理,填寫“費(fèi)用報銷明細(xì)表”。在“費(fèi)用報銷明細(xì)表”上分行填寫不同的費(fèi)用名稱及相應(yīng)的金額,粘貼好單據(jù)。
3、將報銷單據(jù)及“費(fèi)用報銷明細(xì)表”交權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn);權(quán)責(zé)主管應(yīng)根據(jù)個人費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真審核每個人的費(fèi)用,對超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行質(zhì)詢,無正當(dāng)理由的超標(biāo)費(fèi)用不予批準(zhǔn)報銷。
4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的合法性、報銷計算的準(zhǔn)確性,如有疑問則退回部門重新審核。
5、權(quán)責(zé)主管審核費(fèi)用的權(quán)限依照公司頒布之“各級主管核決權(quán)限規(guī)定”辦理。
6、每月5日(含)以前,員工需將上月報銷單據(jù)及“費(fèi)用報銷明細(xì)表”送交特定人員(如部門助理)匯總進(jìn)行審批作業(yè),通過審批之費(fèi)用財務(wù)單位會通知員工領(lǐng)取款項。
費(fèi)用報銷管理制度7
一、費(fèi)用報銷
第一條一切費(fèi)用要在批準(zhǔn)的費(fèi)用定額范圍內(nèi)開支,超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可向財務(wù)部報銷。
第二條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷憑證,由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章、領(lǐng)導(dǎo)簽字即可報銷,已批準(zhǔn)的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字,定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時,能夠先到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(已經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內(nèi)辦理報銷手續(xù),同時撤回借款單第三聯(lián)。
二、固定資產(chǎn)報銷
第四條必須先有批準(zhǔn)的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須由總經(jīng)理室辦理專項控制證明單才能購買。
第五條如果在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計劃范圍內(nèi)購置,如能事先明白價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)部開支票。
第六條固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準(zhǔn)予報銷。
三、流動資產(chǎn)報銷
第七條采購部門應(yīng)提出次月原材料及備用品、備件購置的`購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報財務(wù)部做出次月定額用款計劃。
第八條凡購入材料物品,必須填寫人庫驗收單一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),填好驗收單后,才予以報銷。
第九條材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
第十條倉庫保管員兼材料會計,每月應(yīng)與財務(wù)部核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,并予以更正。
第十一條采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也能夠借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部。
第十二條采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制必須數(shù)額內(nèi)開支),但必須在三天內(nèi)到財務(wù)部報銷。
第十三條各項預(yù)付款先填借款單,按合同要求經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再付款。
第十四條低值易耗品報銷必須建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并做出盈虧表。
四、費(fèi)用報銷審批制度
第十六條各部門的費(fèi)用由部門經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費(fèi),水電、空調(diào)費(fèi),制服洗滌費(fèi),郵電通信費(fèi)和勞動保險費(fèi)等應(yīng)付出的款項,由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數(shù)額。
第十八條企業(yè)各項福利費(fèi)開支,如活動費(fèi)、制服費(fèi)等,由企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條醫(yī)療費(fèi)按企業(yè)規(guī)定每月定額發(fā)給。
第二十條工會經(jīng)費(fèi)由企業(yè)工會主席在規(guī)定的范圍內(nèi)簽批。
第二十一條其余未明確的費(fèi)用由總經(jīng)理審批。
五、附則
第二十二條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
費(fèi)用報銷管理制度8
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)公司的管理,規(guī)范費(fèi)用報銷流程,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
第二條報銷范圍
本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費(fèi)用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi)、會議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、車輛費(fèi)用、各類辦公費(fèi)、職工福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等報銷。
第三條適用范圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。
第四條報銷原則
(一)預(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。如超過預(yù)算費(fèi)用金額且無審批的追加預(yù)算,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。公司負(fù)責(zé)人對所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算負(fù)責(zé))。
。ǘw口管理原則:根據(jù)管理職能實行費(fèi)用歸口管理原則。
。ㄈ╊~度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的.,超過限額部分財務(wù)不予報銷,特殊情況需要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批。
第二章費(fèi)用管理歸口管理
第五條費(fèi)用歸口管理
公司費(fèi)用采用歸口管理的方式,歸口管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:
費(fèi)用報銷管理制度9
一、目的
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。
二、報銷項目
日常報銷費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個預(yù)算期內(nèi),各項費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。
三、費(fèi)用報銷基本流程:
略
四、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、差旅費(fèi)
2.1手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。
2.2享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時開機(jī)。
3、辦公費(fèi)用
3.1公司辦公用品的購買統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財務(wù)借款統(tǒng)一購買。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天,由經(jīng)手人、入庫驗收人、部門經(jīng)理簽字齊全后,報總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財務(wù)報帳。
3.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺賬管理,領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn),每個月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。
4、招待費(fèi)
4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2公司招待費(fèi)報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷,寫明時間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。
5、交通費(fèi)
5.1公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車輛,實行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實報實銷。
5.2公司所配車輛加油,統(tǒng)一實行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。
5.3因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),報銷時須注明時間、地點(diǎn),事件等。
5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報銷。
6.1公司的'培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,具體費(fèi)用實行實報實銷。
五、報銷票據(jù)要求
1、外來原始票據(jù)
1.1正面應(yīng)符合下列要求:
。1)外來原始票據(jù)指購買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全:原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財政局監(jiān)制章,必須加蓋對方單位財務(wù)專用章、發(fā)票專用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報銷。原始票據(jù)臺頭應(yīng)列明公司全稱。若無法取得發(fā)票,則應(yīng)寫明事由,并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
。2)購買實物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價、規(guī)格、數(shù)量、金額(金額大小寫必須相符)并填寫入庫單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時,還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開出單位的財務(wù)章(例如:電腦小票)。打車票,停車票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車事由以及出發(fā)地和目的地,無法說明原因的不予以報銷。
(3)如果辦事人購貨物時發(fā)現(xiàn)以上任何一個環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ),必須要求對方單位重開,發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的財務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫范圍或注明手改無效,需對方單位重新開據(jù)。
1.2票據(jù)時限:票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后,一周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù);不得跨年度報銷(12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報銷);特殊情況當(dāng)年不能報銷,需事先填寫情況說明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在下年度報銷。
六、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理制度10
第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項目。
第三條費(fèi)用報銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費(fèi)的'開支管理:
一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、公司職員出差可報銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。
四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實報銷。
五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。
六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理
一、業(yè)務(wù)招待范圍:
1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同。
3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。
二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:
1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷。
2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報銷。
3、招待費(fèi)的報銷應(yīng)注明時間。
第六條汽車修理費(fèi)用開支管理
一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理
一、開支前應(yīng)填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷。
第九條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理制度11
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費(fèi)報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.交通:員工出差一般乘坐火車、汽車、動車往返。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),超出部分由乘客負(fù)責(zé)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的`,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費(fèi)按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0.9元/公里。
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4.所有報銷人審核完之后,再去收銀臺報銷。
費(fèi)用報銷管理制度12
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的.報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的'具體情況,特制定本制度。
一、借款報銷的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報銷,由部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
二、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理.
2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報銷,住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報銷。
3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報銷
4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時,住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
費(fèi)用報銷管理制度13
一、目的
為使公司資金管理有序,明確各項費(fèi)用規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工
三、費(fèi)用支出(報銷)規(guī)定:
(一)出差費(fèi)用報銷規(guī)定:
1、出差人員如需借支,需填寫《JXYK借款單》,呈部門主管簽核。
2、出差人員經(jīng)部門主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財務(wù)部辦理相關(guān)出差借支手續(xù)。
3、報銷出差費(fèi)用時,3.1出差人員報銷費(fèi)用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)報銷單》。
3.2送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。
3.3送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。
3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報銷。
3.5財務(wù)部人員,各部門主管以上管理人員的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部報銷。
4、所有費(fèi)用單據(jù)都要有公司的名稱,開票時間,開票單位的發(fā)票章或財務(wù)章,大小寫金額要一致,涂改或填寫不清楚的單據(jù)被視無效單據(jù)。
5、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):實行包干制
5.1、隊長、隊員為80元/天;項目經(jīng)理為100元/天。
5.2、部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天,省外為300元/天。
5.3、沒有住宿的項目經(jīng)理以下(含項目經(jīng)理)補(bǔ)貼10-20元;部門經(jīng)理省內(nèi)補(bǔ)貼20-30元;省外補(bǔ)貼20-50元。
5.4、以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
(二)工程費(fèi)用申請(報銷)規(guī)定:
1、工程費(fèi)用申請:
1.1各工程辦事處每月一號將本月的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。
1.2工程部主管審核后,將《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽
核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》復(fù)印三份。
1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經(jīng)理,財務(wù)部各一份。同時將相關(guān)工程合同復(fù)印一份給財務(wù)部。
2、工程費(fèi)用報銷:
2.1、各工程辦事處將費(fèi)用票據(jù)按公司的財務(wù)制度規(guī)定粘貼完整,規(guī)范。
2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費(fèi)用票據(jù)送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。
2.3、財務(wù)部將審核好的票據(jù)送工程部門主管簽核內(nèi)容是否真實。
2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報銷。
2.5、工作日志和工程費(fèi)用列在同一個表格內(nèi)(見附表),票據(jù)的'粘貼順序和工作日志的順序一致。
(三)業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)報銷規(guī)定:
1、報銷業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)時,需注明費(fèi)用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。
2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細(xì)填寫《費(fèi)用報銷單》。
3、送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。
4、送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。
5、送副總經(jīng)理簽字。
6、最后送總經(jīng)理審批后再交財務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報銷。
(四)車輛管理規(guī)定:愛護(hù)用車,節(jié)約用油
1、機(jī)動車輛有專人專管,外出辦事需要用車的部門,由車輛管理人員護(hù)送,車輛管理人員做好出車的登記工作。
2、加油:
2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車備分卡。
2.2、分卡要充值時,請列明工程名稱,每公里耗多少油,每個基站的公里數(shù)。
3、維修:
3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行,各辦事處請登記好本單位車輛的年檢,保養(yǎng)的時間和相關(guān)信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔(dān)。
3.2、事故維修由保險公司賠償,違反操作規(guī)程造成的維修要書面報告呈報公司,根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。由部門主管和副總審核后,報總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。
3.3、罰款:每年每輛車只能報銷罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車輛的不在報銷范圍之內(nèi)。
3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時間,人為造成的過期罰款,由本部門負(fù)責(zé)。
四、公司福利:
1、公司給每位正式員工辦理“三險一金" (社保,醫(yī)保,意外傷害險,住房公積金),辦理“三險一金"的員工必須為公司服務(wù)一年以上。辦“三險一金"本著員工自愿提交申請的原則。注:在處理意外保險賠償時,嚴(yán)格遵照保險公司的規(guī)定執(zhí)行,因違反規(guī)定造成的損失員工自行負(fù)責(zé)。
2、每個員工每年享受一次生日慰問金100元/人。
3、高溫補(bǔ)貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業(yè)人員120元/人.月。
4、公司員工每年每人報銷回家探親費(fèi)三次,以戶口所在地為準(zhǔn)。
5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補(bǔ)貼10元/餐。
五、其它規(guī)定:
1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報總經(jīng)理審批后,方可再借。
2、所有人借款都必須填寫借款單,并呈部門主管簽字后,財務(wù)部才可付款。
3、所有費(fèi)用支出都必須真實、有效、完整。
4、各種票據(jù)都必須保管好,發(fā)生單據(jù)遺失,需要到開票單位復(fù)印票據(jù)的存根聯(lián),并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專人用章,按實際費(fèi)用的50%報銷。
5、外勤出差所發(fā)生之費(fèi)用,須在返回公司后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
6、各辦事處費(fèi)用每月報一次,其他部門的人員可以每天報銷費(fèi)用。
7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點(diǎn),如無特殊情況,禁止乘坐出租車。
8、如需乘飛機(jī)者,須先向總經(jīng)理申請。
9、夜間通宵乘車者不計算加班費(fèi)。
10、外勤出差途中因工作實際需要須延時,應(yīng)電話請示所屬部門主管,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費(fèi)及計核加班費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予處分。
12、員工報銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實提出票據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款項追回外,并報請總經(jīng)理給予處理。
13、每月已享有餐費(fèi)補(bǔ)助人員概不支付誤餐費(fèi)用。
14、行政人員和部門主管享受電話費(fèi)補(bǔ)貼,其它人員不享受電話費(fèi)補(bǔ)貼。
費(fèi)用報銷管理制度14
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報銷行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第一條本辦法所指經(jīng)費(fèi)為科研經(jīng)費(fèi)以外的所有各類教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)?蒲薪(jīng)費(fèi)的報銷按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執(zhí)行。差旅費(fèi)的報銷按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費(fèi)管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執(zhí)行。
第二條財務(wù)報銷審批要求
。ㄒ唬┧薪(jīng)費(fèi)支出須符合項目預(yù)算和合同規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬元以下由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批,20(含)—50萬元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和財務(wù)分管處長簽批,50(含)—100萬元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,100萬元(含)以上由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長簽批。
。ǘ⿲嵭袌筚~一支筆制度,所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位(項目)負(fù)責(zé)人簽字。
。ㄈ﹫筚~單位應(yīng)按要求填制各類報賬單據(jù),注明所報內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)項目名稱等信息,經(jīng)費(fèi)審批人在審批時,需在原始憑證上簽批同意報銷的票據(jù)張數(shù)和金額。
第三條財務(wù)報銷審核要求
(一)票據(jù)管理
1、原始票據(jù)管理要求
。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù):報銷的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。
。2)發(fā)票項目如客戶名稱(必須為北中大學(xué))、開票日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全,發(fā)票大小寫、鋸齒金額必須一致,書寫規(guī)范,否則不予報銷。
。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn),持打印?查詢結(jié)果方可報賬。
。4)報銷日常辦公經(jīng)費(fèi)的票據(jù)時限原則上應(yīng)在一年之內(nèi);科研經(jīng)費(fèi)報銷票據(jù)原則上不得超過項目執(zhí)行期限。
。5)原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為報銷憑據(jù)。
2、原始票據(jù)的粘貼要求
所有原始票據(jù)必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金額、支付方式,否則不予受理。
3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現(xiàn)金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負(fù)。
4、借款票據(jù)要求
。1)借款時必須填寫北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。
。2)借款人必須為本校正式職工。
。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個月之內(nèi)報賬或歸還。
5、長途連號車票、定額發(fā)票(除停車場的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據(jù)不得報銷。
。ǘ┙(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
1、本校人員各類獎酬金、勞務(wù)費(fèi)、助研費(fèi)、試驗費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、臨時工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專家咨詢費(fèi)、報告費(fèi)、答辯費(fèi)、評審費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)放原則上須直接支付到個人銀行卡中。
2、采購1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過支票轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。
3、通過財政性資金購買貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處,報賬時須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關(guān)資料。
4、各單位購置儀器設(shè)備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)—1000元且總價大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
5、基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執(zhí)行,報銷時須提供發(fā)票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。
6、在商場和超市購買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票,否則,需提供附有開票單位出具的帶有財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場的原始機(jī)打購物小票,按要求填寫物品驗收單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。
7、會議費(fèi)的報銷規(guī)定:
(1)校內(nèi)舉辦或承辦會議,須提交會議紀(jì)要或會議通知以及會議預(yù)算(注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會議地點(diǎn)等)方可報銷。
(2)參加國際會議由旅行社出具票據(jù)的,需附會議通知和情況說明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報銷。
8、學(xué)生實習(xí)費(fèi)報銷須持接收實習(xí)單位開具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無法開具正式發(fā)票的,必須說明相關(guān)理由并開具接收實習(xí)單位的收據(jù),由部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。
9、郵電費(fèi)的報銷規(guī)定:
(1)各部門辦公電話費(fèi)可以在行政經(jīng)費(fèi)中支出,個人手機(jī)、住宅話費(fèi)不允許報銷。
。2)凡是匯款的郵費(fèi)或手續(xù)費(fèi)都必須與發(fā)票一起報銷。
10、預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請表”,本著“款回單撤”的原則,應(yīng)在收款同時及時撤銷借條,否則不再出借收據(jù)。
11、已報賬需查詢憑證者,須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢,未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。
12、所有租車業(yè)務(wù)必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協(xié)議。
13、購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得報銷。
14、所有報賬人員應(yīng)為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來人員代替報賬。
第四條本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五條本規(guī)定校長辦公會通過后自公布之日起開始執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理制度15
1、差旅費(fèi)的報銷
出差人員報銷差旅費(fèi)必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費(fèi)報銷表》起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項目按規(guī)定填列清楚,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報銷。
2、辦公用品、書籍等管理費(fèi)用的報銷
購買辦公用品應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購買。購買時,先做計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報銷時,要求發(fā)票填寫清楚,大批量購買,發(fā)票上不能一一列明時,需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)驗收,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后報銷。
其他部室和部門(個人)確需購置一些特殊辦公用品用具時,列出計劃,說明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一購買,并辦理驗收入庫及領(lǐng)用登記手續(xù),按上述程序簽字報銷。各部室、部門經(jīng)批準(zhǔn)購置的業(yè)務(wù)用書或工具書,憑發(fā)票到負(fù)責(zé)資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人驗收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報銷。
3、利息費(fèi)用和其他財務(wù)費(fèi)用的支付
存款利息由財務(wù)審計部根據(jù)合同審核后,按財務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)等,由財務(wù)審計部審核報銷。
4、車輛維修費(fèi)、購汽油及其他車輛使用費(fèi)的報銷
由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報銷。所有罰款一律不予報銷。車輛洗刷費(fèi)不允許報銷。
5、會議費(fèi)用的'報銷
必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說明召開會議的時間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、組織單位、費(fèi)用明細(xì)清單,會議通知或邀請函,按規(guī)定程序報銷。
6、業(yè)務(wù)活動費(fèi)用的報銷
各部門、部室需開支招待費(fèi)用,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報,批注后方可安排招待,報銷時按規(guī)定程序報銷。
7、通訊費(fèi)用的報銷
通訊費(fèi)用按指揮部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費(fèi)用的報銷
參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報銷。
9、工資福利性質(zhì)的費(fèi)用
需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
10、其他費(fèi)用報銷
以上未包括的其他費(fèi)用開支,各部門負(fù)責(zé)人審核驗收后,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,報銷或領(lǐng)取。
(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫事由,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借支手續(xù),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可先行按程序辦理借款,事后補(bǔ)簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔(dān)一切責(zé)任。
。2)各項合同應(yīng)付款,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時,由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。
。3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,報指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財務(wù)辦理清賬手續(xù)。過期財務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個星之后不歸還,財務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除。根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下零星開支,1000元以上的應(yīng)開具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)財務(wù)部門同意后,方可支付現(xiàn)金。
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