[通用]印章管理制度

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人審核，同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責(zé)人審核，公司主要負責(zé)人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請，公司主要負責(zé)人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書》

　　印章管理制度為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　　（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　2、印章保管

　　（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

　�。�3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

　　②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責(zé)人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

　�、萜渌�職能部門印章保管人為各部門負責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責(zé)任。

　�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　　⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責(zé)。

　�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠�(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

　�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。

　　（5）負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應(yīng)負全責(zé)。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

　�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

　　（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

　　（4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責(zé)人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷的.印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　（2）遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。

　�。�4）更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

　�。ǘ�）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責(zé)人：負責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責(zé)印章的保管。

　　2、負責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責(zé)管理。印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度2

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準。

　　（4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的.校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責(zé)人批準簽字后，校辦方可開具介紹信

印章管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。�3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　　（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

　　（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　　（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

　　（5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的'刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應(yīng)報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　　（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門要安排專人負責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責(zé)申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管

　�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　　（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱變動；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

印章管理制度4

　　保管與監(jiān)用

　　1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責(zé)保管，對其使用負責(zé)。

　　2、財務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負責(zé)保管，有保管人負責(zé)監(jiān)用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責(zé)。

　　4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間；

　　2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的'所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進行嚴格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報；

　　其他

　　印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責(zé)任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

印章管理制度5

　　醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護醫(yī)院的正常運營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務(wù)章、合同章等）的使用范圍和權(quán)限。

　　2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權(quán)限和制作標準。

　　3、印章的保管：設(shè)定印章的存放地點、保管責(zé)任人及保管措施。

　　4、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責(zé)任。

　　5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。

　　6、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的'處罰措施和責(zé)任追究機制。

　　7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。

印章管理制度6

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責(zé)，刻制標準應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責(zé)任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；負責(zé)印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　第十二條、公司印章應(yīng)嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門）經(jīng)理負責(zé)初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門）經(jīng)理已簽字的`印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應(yīng)進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應(yīng)進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當(dāng)日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規(guī)定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責(zé)解釋并修改。

印章管理制度7

　　集團印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責(zé)任歸屬等方面進行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確集團內(nèi)各類印章的用途，如公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

　　2、印章的'制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權(quán)限，規(guī)定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點和方式，確保印章安全。

　　5、印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。

印章管理制度8

　　1. 保障業(yè)務(wù)效率：電子印章能快速完成文件簽署，提高工作效率。

　　2. 保護企業(yè)利益：有效防止偽造、篡改，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　3. 維護法律效力：確保電子文件的法律效力，增強交易信任。

　　4. 提升管理水平：通過制度化管理，提高企業(yè)管理的規(guī)范性和透明度。

印章管理制度9

　　第一章 總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章 印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的.，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人審核，同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責(zé)人審核，公司主要負責(zé)人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請，公司主要負責(zé)人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第八章 責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第九章違紀處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第十章 附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

印章管理制度10

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的'公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度11

　　一、印章管理的意義

　　印章是企業(yè)法定代表人和機構(gòu)的法定身份標識，具有不可替代性和不可復(fù)制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內(nèi)部管理風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權(quán)益，維護企業(yè)形象，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、印章管理的原則

　　1. 職能分離原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確印章使用的職責(zé)，印章的制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)相互獨立，不得混淆職責(zé)。

　　2. 限制使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對印章的使用進行限制，只有經(jīng)過授權(quán)的'人員才能使用印章，且應(yīng)當(dāng)在必要時設(shè)置密碼保護。

　　3. 安全保密原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。

　　4. 規(guī)范使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定印章使用的規(guī)章制度，明確印章的使用規(guī)范，規(guī)范印章使用流程。

　　三、印章管理的流程

　　1. 制作印章：企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)印章制作單位進行印章制作，制作完成后應(yīng)當(dāng)進行驗收并加蓋“驗收章”。

　　2. 登記備案：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章信息報送公安機關(guān)進行備案登記，同時建立印章臺賬，記錄印章使用情況。

　　3. 保管管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章存放在專用印章保管柜中，并設(shè)置相應(yīng)的管理制度，由專人負責(zé)印章的保管和管理。

　　4. 使用管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范印章使用流程，明確授權(quán)使用人員和使用范圍，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風(fēng)險。

　　5. 注銷銷毀：企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時注銷不需要使用的印章，并進行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。

　　四、注意事項

　　1. 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。

　　2. 單位應(yīng)當(dāng)定期進行印章使用情況的檢查和審核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。

　　3. 單位應(yīng)當(dāng)對印章管理制度進行動態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

　　印章是企業(yè)的重要標識，印章管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理制度，規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權(quán)益。

印章管理制度12

　　印章管理制度

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼�。�：檢定證書，校準證書。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

　　3、檢驗專用章：檢驗報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的`清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼�。�：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度13

　　局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到局的`信譽和法律責(zé)任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護局的利益不受侵害，同時也有助于維護公正公平的工作環(huán)境。

印章管理制度14

　　印章管理使用管理制度的重要性在于：

　　1、保障企業(yè)利益：規(guī)范印章使用，防止未經(jīng)授權(quán)的行為，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　2、維護法律效力：確保所有蓋章文件的合法性，避免因印章使用不當(dāng)引發(fā)的'法律責(zé)任。

　　3、提升效率：通過明確流程，減少審批延誤，提高業(yè)務(wù)處理速度。

　　4、建立信任：對外展示企業(yè)的規(guī)范運作，增強合作伙伴及公眾的信任度。

印章管理制度15

　　為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的`業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應(yīng)扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

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