庫房管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
材料庫房管理制度的重要性在于:
1.提升效率:規(guī)范化的.流程可以提高材料收發(fā)速度,減少等待時間,提升生產(chǎn)效率。
2.控制成本:通過合理庫存管理,避免材料浪費,降低庫存成本。
3.保障安全:確保庫房安全,防止火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險,保障企業(yè)財產(chǎn)安全。
4.提高質(zhì)量:嚴(yán)格的入庫驗收和出庫發(fā)放,確保材料質(zhì)量,進而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
庫房管理制度2
1、對于入庫的各種食品原料和成品要對供貨單位、品名、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期進行驗收登記。
2、各種食品原料和成品上庫時,按照生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,早進早出,以避免庫存而致食品過期。發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期等《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品及時處理禁止食用。
3、食品庫房內(nèi)不得存放有毒有害物品,食品應(yīng)上架存放,食品離墻離地各15cm。設(shè)立防鼠、防蠅、防塵、防潮、機械通風(fēng)設(shè)施,保持室內(nèi)空氣流通良好,防止食品發(fā)霉和生蟲。
4、庫房門設(shè)防鼠板,防鼠板高60cm,庫房門下部用鐵皮包裹,高60cm。
庫房管理制度3
物資庫房管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的安全、有效管理,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。該制度主要包括以下幾個部分:
1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的'物理環(huán)境、設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),確保物資存儲條件適宜。
2、物資入庫與驗收:明確入庫流程,包括供應(yīng)商交貨、物資驗收、質(zhì)量檢驗等步驟。
3、庫存管理:規(guī)定庫存物資的分類、標(biāo)識、存儲、盤點等操作規(guī)范。
4、物資出庫與發(fā)放:設(shè)定出庫審批程序,確保物資合理使用。
5、庫房安全與衛(wèi)生:強調(diào)庫房安全措施,如防火、防盜、防潮等,以及保持庫房清潔。
6、庫房人員職責(zé):明確庫房管理人員的工作職責(zé)和權(quán)限。
7、庫房記錄與報告:規(guī)定各類庫房記錄的格式、內(nèi)容和周期,以及異常情況的報告機制。
內(nèi)容概述:
物資庫房管理制度涵蓋的方面廣泛,包括但不限于:
1、物資接收與處理:規(guī)范接收物資的程序,包括接收、檢查、登記等環(huán)節(jié)。
2、庫存控制策略:如先進先出原則、最低庫存量設(shè)定、過期物資處理等。
3、庫房信息系統(tǒng):使用信息技術(shù)進行庫存管理,提升效率和準(zhǔn)確性。
4、庫房作業(yè)流程:詳細(xì)描述物資搬運、堆碼、揀選等操作步驟。
5、應(yīng)急處理:制定突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊)的應(yīng)急預(yù)案。
6、培訓(xùn)與考核:定期對庫房人員進行培訓(xùn),評估其工作績效。
庫房管理制度4
項目部庫房管理制度是確保工程項目順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了物資管理、出入庫流程、庫存控制、安全規(guī)定、責(zé)任分工等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、物資管理:定義各類工程材料的.標(biāo)準(zhǔn),明確其采購、驗收、存儲和發(fā)放的程序。
2、出入庫流程:設(shè)定詳細(xì)的操作步驟,包括申請、審批、記錄和跟蹤。
3、庫存控制:建立合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保資源的有效利用。
4、安全規(guī)定:制定庫房安全規(guī)范,包括防火、防盜、防潮等措施。
5、責(zé)任分工:明確庫房管理人員的職責(zé),確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
6、維護保養(yǎng):規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的定期檢查與維護,確保庫房運營的持續(xù)性。
7、庫房盤點:設(shè)立定期盤點制度,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。
庫房管理制度5
某庫房管理制度旨在規(guī)范庫房管理流程,確保庫存物資的安全、完整和高效利用。其核心目標(biāo)是提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少浪費,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,為公司的日常運營提供穩(wěn)定的支持。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:明確庫存分類,實行先進先出原則,定期進行庫存盤點,以確保實物與賬面一致。
2、入庫驗收:所有入庫物資必須經(jīng)過嚴(yán)格的'質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對,防止不合格品進入庫存。
3、出庫流程:制定清晰的出庫手續(xù),確保正確無誤地發(fā)放物資,同時跟蹤物資去向。
4、庫房安全:建立健全安全制度,包括防火、防盜、防潮等措施,定期進行安全檢查。
5、人員職責(zé):明確庫房管理人員的職責(zé),包括物資收發(fā)、記錄、保管等,確保責(zé)任到人。
6、系統(tǒng)管理:采用信息化管理系統(tǒng),實時更新庫存數(shù)據(jù),提升管理效率。
庫房管理制度6
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫記錄中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物1
品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的.計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。
6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。
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羅二小學(xué)食堂庫房管理制度旨在確保學(xué)校食堂食材的安全、充足和有效管理,為師生提供健康營養(yǎng)的餐食。該制度將規(guī)范庫房的日常運作,預(yù)防食物浪費,保障食品安全,降低運營成本,并通過科學(xué)的庫存控制提升食堂的'運營效率。
內(nèi)容概述:
1、庫房設(shè)施與環(huán)境:規(guī)定庫房的清潔標(biāo)準(zhǔn)、溫濕度控制及通風(fēng)條件,確保食材存儲的適宜環(huán)境。
2、材料采購與驗收:設(shè)立嚴(yán)格的采購流程,明確驗收標(biāo)準(zhǔn),防止不合格食材入庫。
3、存儲與分類:制定食材分類存儲規(guī)則,防止交叉污染,確保食材新鮮。
4、庫存管理:實施定期盤點,合理預(yù)測需求,避免過度庫存或短缺。
5、出庫與使用:規(guī)范食材領(lǐng)用流程,確保食材新鮮度,減少浪費。
6、廢棄物處理:規(guī)定過期、損壞食材的處理方式,遵循環(huán)保原則。
7、員工培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對庫房管理人員進行食品安全培訓(xùn),強化職責(zé)執(zhí)行。
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一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核賬崗,工作時間內(nèi)始終保持有人、有崗、有服務(wù),用規(guī)范、程序完善。
2、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理規(guī)則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多擠壓。
3、發(fā)生的每筆貨物進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證賬物相符。
4、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易放的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)擺妥善存放,確保安全無流失。
5、各種存放須合符保質(zhì)要求,無破損酒瓶流入服務(wù)商店,保持倉庫內(nèi)的干凈整潔。
6、建立存放酒水和其他財產(chǎn)臺賬,對財產(chǎn)的報廢、設(shè)備的.添置做好記錄。
7、消防設(shè)置齊全有效,工作人員具有一定的消防常識和熟悉消防設(shè)備的位置和使用。
8、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度,對貨品入庫進行品種、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,盡量將問題解決在貨品入庫前。
9、嚴(yán)格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核發(fā)貨。月末對貨品進行盤點。盤點后一定要做到賬實相答,賬賬相符。如有差錯,應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
10、倉庫人員不得擅自使用所保管的物資。
11、倉庫人員不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。
12、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)放。
13、每月月底進行庫房貨物盤點。
庫房管理制度9
焊接材料管理制度
1、管理方式
焊接材料采取二級管理方式,實行閉環(huán)管理,做到可追溯性。
嚴(yán)把焊接材料進場關(guān),對有證件的焊接材料經(jīng)過確認(rèn)合格后方可使用。
2、合格的庫房
一、二級焊材庫采取磚結(jié)構(gòu)房屋,建在較為干燥的地方,并加高地基,內(nèi)外抹灰,庫房內(nèi)吊頂,要求密封性能好,通風(fēng)條件好,具有保溫、防潮功能。
庫房內(nèi)配備加熱器、除濕器、空調(diào)、溫濕度表和排風(fēng)扇以控制室內(nèi)的溫、濕度符合標(biāo)準(zhǔn),控制庫房溫度不低于5℃,濕度不大于60%;
二級庫還配備焊條烘干箱、焊條恒溫箱,供應(yīng)全施工現(xiàn)場使用經(jīng)烘干處理合格的`焊材。
3、焊材的存放
所有焊接材料存放在離地面和墻面200mm的貨架上,按牌號、規(guī)格、批號分區(qū)擺放整齊,明顯清楚標(biāo)識。
4、焊材的發(fā)放、烘焙、領(lǐng)用和回收
嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定,實行全過程跟蹤,形成閉環(huán)管理,做到可追溯。
制定嚴(yán)格的焊材保管、烘焙、發(fā)放制度,嚴(yán)格按說明書和工藝要求進行烘焙焊條,并做好記錄。
焊材領(lǐng)用、發(fā)放一律憑焊接技術(shù)員寫的焊接材料限額領(lǐng)料單進行核實發(fā)放,領(lǐng)用時使用保溫筒盛裝,焊條隨用隨取,剩余焊條、焊絲必須當(dāng)日回收。
5、焊接三氣供應(yīng)
現(xiàn)場的氧氣、乙炔、氬氣采用瓶裝供氣。鎢極采用鈰鎢極,所用氬氣純度不低于99。95%。
庫房管理制度10
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財會類、學(xué)生類、聲像類、實物類)。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點、核對。架、柜應(yīng)分類編號,庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進行一次認(rèn)真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的`檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計,為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。
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學(xué)校庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高資源利用率:規(guī)范化的管理能避免資源浪費,確保教學(xué)物資的有效利用。
2. 維護資產(chǎn)安全:防止物品丟失或損壞,保障學(xué)校財產(chǎn)安全。
3. 保證教學(xué)質(zhì)量:及時供應(yīng)教學(xué)所需物品,保障教學(xué)活動順利進行。
4. 提升工作效率:明確的'工作流程減少混亂,提高工作效率。
5. 建立公正透明的管理環(huán)境:通過制度化管理,消除潛在的不公平現(xiàn)象,增強師生信任。
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一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,常常開宙或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
八、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。食堂庫房管理制度6
1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的.洞。
2.準(zhǔn)時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買,存放不過多,當(dāng)周吃當(dāng)周用。詳細(xì)保管要求如下:
米:依據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必需加強檢查,留意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分掌握在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要相宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。
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物資庫房管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定物資存儲、管理、領(lǐng)用和維護的規(guī)則,旨在確保庫存物資的安全、有效利用,防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資入庫與驗收
3、儲存與保管
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放
5、庫存盤點與報告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫房人員職責(zé)
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等,確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫與驗收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。
3、儲存與保管:設(shè)定各類物資的.儲存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無計劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。
5、庫存盤點與報告:制定盤點周期,進行實物與賬面庫存對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理:強調(diào)庫房的防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。
7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,確保合規(guī)處置。
8、庫房人員職責(zé):定義庫管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,確保庫房管理有序進行。
庫房管理制度14
為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的'品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度15
1.收貨流程
1.1正常產(chǎn)品收貨
1.1.1貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需立刻通知客戶等候處理,必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(細(xì)心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情景須進行拍照,并及時上報經(jīng)理,主管或庫存控制人員,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每拍碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。(產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計)。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。
1.1.6定單處理人員接單后必須在當(dāng)天完成關(guān)資料通知客戶并錄入系統(tǒng)。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄
1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運輸公司不能供給相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、機號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。
1.2.5定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
2.發(fā)貨流程
2.1定單處理程序
2.1.1所有的出庫必須有客戶授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到客戶訂單或出庫通知時,定單處理人員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3定單處理人員依據(jù)不一樣的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng),制作送貨單及依據(jù)貨品或客戶要求制作揀貨單。
2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。
2.2備貨程序
2.2.1備貨人員嚴(yán)格依據(jù)備貨單揀貨,如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知庫存控制人員,主管,經(jīng)理,并在備貨單上清楚注明問題情景,以便及時解決。
2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據(jù)要求按車輛順序進行二次分揀,根據(jù)裝車順序按單排列。
2.2.3每單備貨必須注明送貨地點,單號,以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認(rèn),并通知運輸部。
2.3發(fā)貨程序
2.3.1發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.3.2發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品型號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.3.3裝車后,司機應(yīng)在出庫單上寫明車號、姓名,同時發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認(rèn)。
3.庫存管理
3.1貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應(yīng)及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須堅持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并堅持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的'記錄。
3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。
3.1.6出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序,不能夠梯形碼放。
3.2盤點流程
3.2.1所有的貨物每個月必須大盤一次。
3.2.2針對每一天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
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