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      辦公室制度管理制度

      時(shí)間:2024-10-12 08:14:25 制度 我要投稿

      辦公室制度管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室制度管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室制度管理制度

      辦公室制度管理制度1

        1.目的

        為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

        2.適用范圍

        本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

        3.管理規(guī)定

        3.1.考勤規(guī)定

        3.1.1打卡時(shí)間:周一至周六

        上午8:00---11:30

        下午13:00---17:30

        3.1.2打卡制度

        公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

        打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

        打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

        因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

        3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。

        3.2.3倒休

        員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。

        員工自行倒休的按曠工處理。

        3.2各類假期規(guī)定

        3.2.1病假

        員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

        員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的.,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

        3.2.2事假

        因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

        休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

        休事假每天扣除日工資的100%

        3.2.3有薪節(jié)假日

        公司規(guī)定安排的休息日。

        臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。

        3.2.4婚假

        符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

        婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

        婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        3.2.5喪假

        凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

        員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

        喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

        女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

        產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。

        有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

        男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

        產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

        產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。

        3.2.7工傷假

        員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。

        經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

        3.2.8公司特殊假

        公司針對一周無單雙休的員工,每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

        員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾,且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。

        特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)償。

        3.2.9公司年假

        公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。

        年假為公司給予員工的福利。

        員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

        年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。

        凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

        病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

        3.3請假制度

        3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

        3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。

      辦公室制度管理制度2

        1、日常工作時(shí)間為7:30小時(shí),公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時(shí)間,具體見通知。

        2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的.滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(jiǎng)(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準(zhǔn))。

        3、公司實(shí)行打卡考勤制度,詳見《考勤機(jī)使用管理制度》。

        4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內(nèi)),再次遲到每次扣20元(30分鐘內(nèi)),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時(shí)以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,視為遲到一次)。

        5、請假必須當(dāng)面或電話(提前)請假有效,批準(zhǔn)后方的執(zhí)行;(病假扣除當(dāng)天工資);法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。

      辦公室制度管理制度3

        陽貴一中是一所特大型全寄宿制學(xué)校,為確保學(xué)校教育教學(xué)秩序,并在第一時(shí)間內(nèi)處理好突發(fā)事件,減少損失,同時(shí)為增強(qiáng)值班人員的責(zé)任意識(shí),規(guī)范管理,加強(qiáng)行政值班的實(shí)效性,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特?cái)M定此辦法。

        第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級(jí)組長、年級(jí)副組長、校醫(yī)、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習(xí)巡查人員、駕駛員及臨時(shí)參與值班人員;

        第二條值班時(shí)間:結(jié)合寄宿制的特點(diǎn),行政值班責(zé)任時(shí)間從當(dāng)日8:00至次日8:00;

        第三條請假要求:值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調(diào)班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上干部、年級(jí)組長、年級(jí)副組長需校長批準(zhǔn),其余人員需本處室主要領(lǐng)導(dǎo)同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。

        第四條值班職責(zé):值班中層干部、年級(jí)組長、年級(jí)副組長應(yīng)在帶班校領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)下,進(jìn)行維持學(xué)校教育教學(xué)秩序、嚴(yán)管師生教育教學(xué)常規(guī)、管理晚自習(xí)、在校門維持走讀學(xué)生上放學(xué)秩序等工作;其余值班人員按照崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真履職;

        第五條值班記錄:值班人員應(yīng)做好值班記錄;如有一般事件發(fā)生,值班人員應(yīng)及時(shí)處理并立即報(bào)告組團(tuán)值班負(fù)責(zé)人,并于次日將值班期間發(fā)現(xiàn)的.問題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)有安全隱患或安全事故需認(rèn)真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

        第六條特殊情況處理:如遇重大突發(fā)事件(師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負(fù)責(zé)人及組團(tuán)值班負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間到現(xiàn)場作妥善處理,并立即報(bào)告帶班校領(lǐng)導(dǎo)及校長;

        第七條值班要求:值班人員在值班期間應(yīng)保持通信暢通,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履職,應(yīng)相互協(xié)作,聽從當(dāng)日帶班校領(lǐng)導(dǎo)指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當(dāng)日值班主要領(lǐng)導(dǎo)說明;

        第八條對違反本辦法規(guī)定、履職不力的相關(guān)人員,視情節(jié)輕重,按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

      辦公室制度管理制度4

        一、為嚴(yán)格規(guī)范x辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。

        二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

        三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

        四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

        五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對清算,對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

        六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行。

        七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。

      辦公室制度管理制度5

        行政管理規(guī)定管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作,提升效率,保障公平公正,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、工作流程、員工行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、信息管理、會(huì)議制度等多個(gè)方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 組織架構(gòu):明確各部門的.職能,設(shè)定層級(jí)關(guān)系,確保信息傳遞和決策的有效性。

        2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出每個(gè)職位的職責(zé)范圍,確保責(zé)任明確,減少工作沖突。

        3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率,減少錯(cuò)誤和延誤。

        4. 員工行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)良好的工作環(huán)境。

        5. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:建立激勵(lì)和約束制度,激發(fā)員工積極性,保持組織活力。

        6. 信息管理:規(guī)范信息的收集、存儲(chǔ)、分享和保護(hù),保證信息安全。

        7. 會(huì)議制度:規(guī)定會(huì)議的召開、記錄、決策流程,提高會(huì)議效率。

      辦公室制度管理制度6

        辦公室用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1. 提升效率:明確的`工作流程和行為規(guī)范能減少混亂,提高工作效率。

        2. 維護(hù)秩序:制度可以規(guī)范員工行為,保持辦公環(huán)境的秩序和專業(yè)性。

        3. 保障安全:通過安全規(guī)定,預(yù)防意外事故,保護(hù)員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

        4. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:一致的規(guī)則有助于建立共同的價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

        5. 遵守法規(guī):制度需符合國家法律法規(guī),保護(hù)員工權(quán)益,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

      辦公室制度管理制度7

        工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。

        2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;

        3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。

        4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。

        5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員(不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的`招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。

        6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

        7、每周召開管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。

        8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室制度管理制度8

        電梯作為高層建筑的.重要交通工具,其安全運(yùn)行直接影響到人員的生命安全和建筑物的正常運(yùn)營。建立完善的日常管理制度,能夠:

        1.預(yù)防電梯事故,保障用戶安全,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.延長電梯使用壽命,減少維修成本,提高設(shè)施效益。

        3.提升物業(yè)管理水平,增強(qiáng)業(yè)主滿意度,樹立良好企業(yè)形象。

      辦公室制度管理制度9

        團(tuán)委辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,同時(shí)培養(yǎng)成員的`責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。它通過明確職責(zé)分工、規(guī)定工作流程、設(shè)定行為準(zhǔn)則,為團(tuán)委辦公室的高效運(yùn)作提供有力保障。

        內(nèi)容概述:

        1、職責(zé)劃分:清晰界定每個(gè)職位的工作范圍和職責(zé),避免任務(wù)重疊和職責(zé)空白。

        2、工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、反饋機(jī)制等。

        3、會(huì)議管理:設(shè)定會(huì)議召開的頻率、形式、議題準(zhǔn)備和記錄管理。

        4、文件管理:規(guī)定文件的分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀規(guī)則。

        5、溝通協(xié)調(diào):建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和理解。

        6、培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃成員的學(xué)習(xí)和成長路徑,提升團(tuán)隊(duì)整體能力。

        7、行為規(guī)范:設(shè)定行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。

      辦公室制度管理制度10

        同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動(dòng)參與管理、配合支持管理。

        結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者,應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識(shí)到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運(yùn)用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的'才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

        循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:

        一是管理制度設(shè)計(jì)者要按照管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;

        二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺(tái)階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性;

        三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。

        特色管理道路正確評(píng)估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。長松咨詢的專家認(rèn)為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,

        一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;

        二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對待它;

        三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善,舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識(shí),就容易根深蒂固,一時(shí)無法清理干凈,所以,因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

        針對性和實(shí)效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對性和實(shí)效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認(rèn)真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素:

        一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;

        二是中層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;

        三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運(yùn)。

      辦公室制度管理制度11

        1、職責(zé):

        倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制.收、發(fā)、管工作.

        2、管理要求

        2.1物資驗(yàn)收入庫存

        2.1.1入庫:對保管物資及物品進(jìn)行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲(chǔ)存臺(tái)帳》,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,標(biāo)明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.

        2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的'要求簽字.

        2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.

        2.2貯存

        2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域放置,合理有序;

        2.2.2變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等;

        2.2.3盤點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤點(diǎn).盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事會(huì),查找原因,采取對策.

        2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.

        3、出庫

        3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請經(jīng)秘書長同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動(dòng)名稱或檔案編號(hào),由以下任一人員批準(zhǔn)簽字(會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、理事.)交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認(rèn).有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效

        3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負(fù)責(zé).

        3.3倉庫記帳

        物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.(包括實(shí)物數(shù)的核對)

        3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會(huì)長、副會(huì)長同意,一律不準(zhǔn)擅自對外借出

        3.3.1由各組或各活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請經(jīng)會(huì)長、副會(huì)長同意后到倉庫借領(lǐng).借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開具借條,并落實(shí)物品回收情況.

        3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉庫時(shí),倉庫管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況.

        3.3.3物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況并報(bào)理事會(huì),由理事會(huì)決定處理辦法.

        4、庫存物資,未經(jīng)會(huì)長、副會(huì)長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.

        4.1倉庫管理人員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份.

        5、采購制度

        5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負(fù)責(zé)采購,并將發(fā)票入帳登記.

        5.2各組或各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會(huì)或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記.

      辦公室制度管理制度12

        一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊(duì)實(shí)際需要擬訂購置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一購置,各科室、大隊(duì)負(fù)責(zé)管理。其他任何人不準(zhǔn)私自購買。

        二、嚴(yán)格控制辦公用品購置標(biāo)準(zhǔn)、購置數(shù)量,所購物品應(yīng)符合實(shí)際用途,并認(rèn)真審核物品質(zhì)量。

        三、各科室、大隊(duì)需要調(diào)配或購買辦公用品的`,須寫出書面申請,由各科室、大隊(duì)主要負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室統(tǒng)一安排。

        四、各科室、大隊(duì)申請的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用簽字。

        五、辦公用品的領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各科室、大隊(duì)實(shí)際工作的需求,杜絕浪費(fèi)。

        六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或中途損壞,需及時(shí)退回辦公室,重新登記領(lǐng)取。

        七、不經(jīng)使用人同意,任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用,借用要及時(shí)歸還。

        八、嚴(yán)禁私自將私有財(cái)產(chǎn)(包括家具、電器等)搬入辦公室存放或使用。

      辦公室制度管理制度13

        工業(yè)園區(qū)管理制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)的運(yùn)營秩序,提升效率,保障安全,促進(jìn)企業(yè)間的'協(xié)作與共贏。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

        1. 園區(qū)規(guī)劃與設(shè)施管理:確保園區(qū)布局合理,設(shè)施完善,滿足入駐企業(yè)的生產(chǎn)需求。

        2. 企業(yè)入駐與退出管理:明確入駐條件,規(guī)范退出流程,保持園區(qū)的穩(wěn)定運(yùn)營。

        3. 環(huán)境保護(hù)與安全管理:實(shí)施環(huán)保措施,確保安全生產(chǎn),預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件。

        4. 服務(wù)與支持:提供行政、金融、法律等多方面的服務(wù),幫助企業(yè)解決運(yùn)營難題。

        5. 信息交流與合作:促進(jìn)園區(qū)內(nèi)企業(yè)間的溝通與合作,打造良好的商業(yè)環(huán)境。

        內(nèi)容概述:

        1. 規(guī)章制度制定:設(shè)立園區(qū)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行管理制度。

        2. 日常運(yùn)營管理:監(jiān)督企業(yè)遵守規(guī)定,定期檢查設(shè)施,處理投訴與糾紛。

        3. 人力資源管理:協(xié)助企業(yè)招聘,提供培訓(xùn)資源,維護(hù)員工權(quán)益。

        4. 財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理:提供財(cái)務(wù)管理咨詢,協(xié)助企業(yè)合規(guī)納稅。

        5. 市場推廣與品牌建設(shè):策劃活動(dòng),提升園區(qū)形象,擴(kuò)大對外影響力。

        6. 法律法規(guī)遵從:確保所有活動(dòng)符合國家法律法規(guī),提供法律咨詢服務(wù)。

      辦公室制度管理制度14

        一、校長辦公會(huì)議

        1、議事范圍

        (1);傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

        (2),;匯報(bào)上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

        (3)其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)校長辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

        (2)校長辦公會(huì)議由校長、副校長、校長助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長說明缺席原因。

        (3)校長辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

        (4)校長辦公會(huì)議每二周召開一次。

        二、校務(wù)會(huì)議

        1、議事范圍

        (1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

        (2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

        (3)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

        (4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。

        (5)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長說明缺席原因。

        (2)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會(huì)人員意見后作出。

        (3)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。

        (4)校務(wù)會(huì)議由專人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

        (5)校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開。

        三、教工大會(huì)

        1、議事范圍

        (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

        (2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)會(huì)議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

        (2)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。

        (3)教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

        (4 )教工會(huì)議每周召開一次。

        四、專題會(huì)議

        1、議事范圍

        (1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的'協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

        (4)研究某一的處理意見。

        (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

        2、議事制度

        (1)學(xué)校專題會(huì)議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

        (2)學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

        (3)會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

        (4)凡會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

        五、備注

        (1)部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。

        (2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

        (3)會(huì)議記錄樣式

        六、會(huì)議室使用管理。

        1、會(huì)議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

        2、各部門使用會(huì)議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會(huì)議安排單(包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

        3、會(huì)場布置要求包括

        (1)會(huì)場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語由辦公室落實(shí)

        (2)車輛接送---般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑囕v。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

        (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)或者是部門的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請茶水和水果。

        (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

        (5)攝影、攝像一原則上由會(huì)議申請部門自行解決。

        4、各部門使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。

      辦公室制度管理制度15

        經(jīng)理辦公室管理制度旨在確保公司的日常運(yùn)營順暢,提升管理效率,營造專業(yè)且高效的工作環(huán)境。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面:

        1. 辦公室秩序與環(huán)境管理

        2. 工作時(shí)間與考勤規(guī)定

        3. 文件與信息管理

        4. 會(huì)議與溝通機(jī)制

        5. 資源分配與使用

        6. 行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公室秩序與環(huán)境管理:包括辦公設(shè)施的維護(hù)、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人工作區(qū)域的整潔,以及辦公用品的`合理使用。

        2. 工作時(shí)間與考勤規(guī)定:明確工作日和工作小時(shí),規(guī)定請假、遲到和早退的處理方式,以及遠(yuǎn)程工作的安排。

        3. 文件與信息管理:涉及文件的分類、存儲(chǔ)、傳遞、保密和銷毀,以及電子文檔的管理規(guī)定。

        4. 會(huì)議與溝通機(jī)制:設(shè)定會(huì)議的頻率、形式、議程制定、記錄保存和決策執(zhí)行流程。

        5. 資源分配與使用:涵蓋辦公設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、人力資源的分配原則和審批流程。

        6. 行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)尊重、誠信、公正和專業(yè)精神,以及處理內(nèi)部沖突和對外交往的規(guī)范。

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