材料管理制度(范例15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的材料管理制度,歡迎大家分享。
材料管理制度1
收貨工作操作程序
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進(jìn)店時(shí)的收訖驗(yàn)查工作。
(2)上崗后做好收貨前準(zhǔn)備工作。檢查核準(zhǔn)磅稱的準(zhǔn)確性。
(3)收貨時(shí)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān),杜絕一切不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及使用標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店。
a、認(rèn)真核準(zhǔn)數(shù)量。凡能稱重量的必須過(guò)磅。
b、核準(zhǔn)入貨的品種、規(guī)格及型號(hào)
c、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)購(gòu)入貨品要核查是否屬于'三無(wú)'(既無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期),核查是否在保質(zhì)期內(nèi)。尤其是食品,更要查有無(wú)變質(zhì)現(xiàn)象,瓜果是否新鮮等等。
(4)核查購(gòu)入物品是否已列入'月度申購(gòu)計(jì)劃表'內(nèi),是否屬于經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單內(nèi)容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對(duì)未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期,并加以保存好。
(5)及時(shí)辦理收貨手續(xù)。
a、根據(jù)發(fā)票編制收貨日?qǐng)?bào)表。對(duì)無(wú)發(fā)票的要辦理無(wú)發(fā)票收貨單并列入收貨日?qǐng)?bào)表內(nèi)。
b、嚴(yán)格簽收手續(xù),做到貨票相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、日?qǐng)?bào)表與實(shí)物相符。
(6)收貨后及時(shí)通知申購(gòu)部門前來(lái)領(lǐng)貨。經(jīng)驗(yàn)查確認(rèn)后,領(lǐng)貨人在發(fā)票或收貨日?qǐng)?bào)上簽收。
(7)對(duì)應(yīng)該入庫(kù)的貨品,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)來(lái)人驗(yàn)收領(lǐng)取。
(8)編制的收貨日?qǐng)?bào)表一式四份,一份交成本控制部,一份交領(lǐng)取的部門,一份交采購(gòu)部,另一份自存?zhèn)洳椤?/p>
(9)月末,協(xié)助成本、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門做好盤點(diǎn)及核對(duì)帳目工作。
(10)同采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系,互通情況,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)保管操作程序
(1)負(fù)責(zé)公司入庫(kù)貨物的驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。
(2)貨物入庫(kù)。
a、認(rèn)真驗(yàn)收、查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等,符合要求的方能入庫(kù)。
b、開出入庫(kù)驗(yàn)收單,填清貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等。
c、貨物裝卸輕拿輕放,分類碼放整齊,留出消防通道。
d、及時(shí)登記帳卡,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)。
e、合理利用倉(cāng)庫(kù)條件,分門別類保管好各類貨品。
f、做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫(kù)房整潔。
g、嚴(yán)格按消防有關(guān)規(guī)定擺放各類貨品。
h、經(jīng)常檢查各類貨品,防止變質(zhì)損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況,及時(shí)采取措施處理解決。
(4)發(fā)貨出庫(kù)
a、嚴(yán)格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領(lǐng)貨必須憑主管人員簽過(guò)字的領(lǐng)料單。如有特殊原因,需得到庫(kù)房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出庫(kù)。
b、認(rèn)真核點(diǎn)出庫(kù)貨物。驗(yàn)收無(wú)誤后,發(fā)、領(lǐng)雙方在領(lǐng)料單上簽字。三聯(lián)領(lǐng)料單,一聯(lián)交領(lǐng)用部門,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記帳。
c、發(fā)貨后及時(shí)登記有關(guān)帳卡。
(5)采用科學(xué)合理的方法管理庫(kù)房。根據(jù)各部門使用情況,制定各類貨物的最高限量和最低儲(chǔ)量。
(6)掌握各類貨物的庫(kù)存量,每月按時(shí)制定補(bǔ)充庫(kù)存量的申購(gòu)計(jì)劃表,報(bào)財(cái)務(wù)成本控制部。
(7)積極配合成本控制部做好每月的盤點(diǎn)工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(8)每天下班時(shí)要檢查庫(kù)房有無(wú)隱患。關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門,將庫(kù)房鑰匙交到前臺(tái),辦完手續(xù)后方可離庫(kù)。
物資財(cái)產(chǎn)核算操作程序
1、物資財(cái)產(chǎn)核算主要工作
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類物資財(cái)產(chǎn)(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的帳務(wù)科目設(shè)置、記帳核算工作。
(2)根據(jù)各類物資財(cái)產(chǎn)收料單登記分類及明細(xì)金額數(shù)量帳。
(3)分別對(duì)各類物資財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核算,每日結(jié)出各帳務(wù)科目的借貸方發(fā)生額及余額。
(4)參與月末、年末的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。
(5)參與月末、年末的物資財(cái)產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃工作。
(6)運(yùn)用核算后所得的各項(xiàng)數(shù)量,參與對(duì)成本費(fèi)用控制的工作。
2、食品、酒水帳務(wù)核算
(1)根據(jù)食品原料倉(cāng)庫(kù)收貨單,審核原始發(fā)票的.品種、數(shù)量及金額。核對(duì)無(wú)誤后,分食品大類開出明細(xì)進(jìn)貨清單交財(cái)務(wù)出納付款。
(2)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料單,按品種分別登記明細(xì)帳和分類帳。
3、物料用品帳務(wù)核算
(1)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員轉(zhuǎn)來(lái)的各類物品的收發(fā)料單,登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
(2)根據(jù)各類物品的每月發(fā)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按品種、部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
(3)月末編制各類物品收發(fā)存月報(bào)表。
(4)配合有關(guān)部門制定各物品的消耗定額,參與費(fèi)用定額管理工作。
(5)每月同物品倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)實(shí)物帳卡,做到帳帳相符。
4、工程材料帳務(wù)核算
(1)根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
(2)登記工程部個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
(3)根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
(4)月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
(5)每月同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管。
材料管理制度2
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理力度,確保工程材料合理的使用,加快安全文明施工的`建設(shè),結(jié)合jgj59-99安全文明標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料掛牌制定如下制度:
1、未經(jīng)材料員檢查或檢查不合格的材料嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須分類別、分區(qū)域進(jìn)行堆放。
3、堆放的材料用200mm~300mm大的木塊實(shí)施掛牌。
4、木牌上必須注明材料的名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)模、出廠日期、是否合格。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料要進(jìn)行不定期或定期的檢查,并如實(shí)填寫檢查表。
材料管理制度3
實(shí)驗(yàn)小學(xué)始終將學(xué)生的生命健康放在一切工作的重要位置,依據(jù)教育部印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生手機(jī)管理工作的通知》,本著保護(hù)學(xué)生視力,讓學(xué)生專心學(xué)習(xí),防止沉迷網(wǎng)絡(luò)和游戲,促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展的原則,使學(xué)生在學(xué)習(xí)期間能夠健康成長(zhǎng),完善學(xué)生管理工作,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序,特制訂《實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)生手機(jī)管理辦法》如下:
一、加強(qiáng)孩子的教育引導(dǎo)。家長(zhǎng)、學(xué)校要共同做學(xué)生的工作,要讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)過(guò)度使用手機(jī)、沉迷網(wǎng)絡(luò)的嚴(yán)重危害性,要讓孩子有這種自覺性,增強(qiáng)這種自覺意識(shí)。
二、跟孩子協(xié)商確定使用的時(shí)間。我們?cè)诩依锛炔荒車?yán)格禁止孩子使用手機(jī),也不能過(guò)分地縱容孩子無(wú)限制地玩手機(jī),所以家長(zhǎng)應(yīng)該和孩子約定一個(gè)時(shí)間,在什么情況下用,用多長(zhǎng)時(shí)間,最晚幾點(diǎn)不能再用了。
三、要積極地尋找替代品,主動(dòng)開展親子活動(dòng)。家里要?jiǎng)?chuàng)造豐富的生活環(huán)境,比如通過(guò)閱讀、鍛煉,把孩子一些時(shí)間能夠充分有效地利用起來(lái)。
四、家長(zhǎng)要以身作則,不沉迷網(wǎng)絡(luò)。家長(zhǎng)自己玩手機(jī)對(duì)孩子的影響也是非常不好的,這也需要學(xué)校、家庭乃至社會(huì)共同努力,來(lái)共同解決這個(gè)問(wèn)題。
第一條學(xué)生原則上不將手機(jī)攜帶至學(xué)校,如有特殊緊急情況家長(zhǎng)可與班主任或任課教師電話聯(lián)系。
第二條確實(shí)需要帶手機(jī)入校的`,需家長(zhǎng)向班主任提出書面申請(qǐng),班主任報(bào)備學(xué)生發(fā)展中心,學(xué)生用完后交班主任保管,放學(xué)后帶回家。
第三條學(xué)生如若未按規(guī)定私自攜帶手機(jī)進(jìn)入校園,造成手機(jī)遺失等任何問(wèn)題均由家長(zhǎng)及學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
第四條學(xué)校對(duì)違規(guī)攜帶手機(jī)的學(xué)生,給予口頭警告并當(dāng)場(chǎng)收繳手機(jī),由班主任登記保管,后期家長(zhǎng)說(shuō)明情況后方可領(lǐng)回。
第五條學(xué)生在家使用手機(jī),需要家長(zhǎng)的督促和指導(dǎo),家長(zhǎng)管理好孩子的上網(wǎng)時(shí)間,指導(dǎo)孩子合理使用手機(jī),文明上網(wǎng)。
各位實(shí)小家長(zhǎng),學(xué)生使用手機(jī)對(duì)學(xué)校管理和學(xué)生發(fā)展帶來(lái)諸多不利影響,請(qǐng)您務(wù)必認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容。我們堅(jiān)信一個(gè)孩子帶動(dòng)一個(gè)家庭,一個(gè)家庭帶動(dòng)一個(gè)單位或者一個(gè)社區(qū)……我們懇請(qǐng)各位家長(zhǎng)能確實(shí)履行教育職責(zé),加強(qiáng)對(duì)孩子使用手機(jī)的督促管理,形成家、校、社協(xié)同育人生態(tài)圈,讓我們的小君子能真正健康地成長(zhǎng)。
材料管理制度4
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。
第二章 適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
員工個(gè)人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、 員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;
。ㄋ模﹩T工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿的;
。ǘ﹦趧(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報(bào)
1、離職員工個(gè)人以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報(bào)。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1) 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
(2) 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明
。3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
。4) 培訓(xùn)資料原件
。5) 公司的`技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
(6) 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明
A、項(xiàng)目計(jì)劃書
B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明
C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。
三、 款項(xiàng)移交
1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目:
。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金
。2) 賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)
。3) 住房基金
住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
(4) 工資
。1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
。3) 因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。
。4) 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 = (項(xiàng)目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
(1) 交接工作全部完成(以簽字為確);
。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
。1) 檔案關(guān)系
。2) 社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見,與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。
材料管理制度5
一、食堂原料采購(gòu)必須由專人負(fù)責(zé)并掌握食品衛(wèi)生知識(shí)和采購(gòu)常識(shí)。
二、定點(diǎn)采購(gòu)食品及食品原料,采購(gòu)定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單等,采購(gòu)肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購(gòu)非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時(shí)間順序存檔管理。
四、每次采購(gòu)食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無(wú)異常。
五、食堂食品采購(gòu)采用公開、公平、定期(2年)招標(biāo)3家以上供應(yīng)商的方式進(jìn)行,通過(guò)比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的方式供貨。
六、食堂食品采購(gòu)的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。
七、采購(gòu)的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
八、食品的采購(gòu)由食堂廚師組組長(zhǎng)配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報(bào)行政后勤科負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質(zhì)、按時(shí)送貨到食堂。大型會(huì)議、活動(dòng)制定的菜品計(jì)劃要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可采購(gòu)。
九、食堂食品的驗(yàn)收鮮貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名值班廚師同時(shí)驗(yàn)收的.方式進(jìn)行;干貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名庫(kù)管員同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行。驗(yàn)收食物時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的原則,有問(wèn)題的食物堅(jiān)決不能驗(yàn)收入庫(kù)或使用。
十、定性包裝食物的驗(yàn)收。
(一)檢驗(yàn)包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符;
。ǘz驗(yàn)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收;
(三)檢驗(yàn)包裝是否有廠家、廠址;
。ㄋ模z驗(yàn)食物外觀:有無(wú)破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕叮欠裼挟愇;
。┦指校欠裼挟悩。
十一、非定型包裝食物的驗(yàn)收。
(一)看:是否有腐爛、霉變的食物;
。ǘ┞劊菏欠裼挟愇叮
。ㄈ┦指杏袩o(wú)異樣;
。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。
十二、驗(yàn)收人員必須對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂,驗(yàn)收合格后雙方簽字確認(rèn),嚴(yán)禁驗(yàn)收后不簽字。
十三、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)清退。
十四、食品采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)以便及時(shí)解決問(wèn)題。
材料管理制度6
為加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量管理,強(qiáng)化工程進(jìn)場(chǎng)材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場(chǎng)上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項(xiàng)目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的.標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù).
第六條
工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。第七條
項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場(chǎng)有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無(wú)差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。
材料管理制度7
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。
5 .材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制
( 1 )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。
6 .采購(gòu)訂貨
( l )采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買'的原則,不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買;
( 3 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的.檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購(gòu),必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購(gòu)訂貨驗(yàn)收
( l )對(duì)采購(gòu)訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9 .采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循'誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算'的原則;
依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。
( 2 )采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
材料管理制度8
易燃材料管理制度主要涵蓋了對(duì)易燃材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、廢棄處理等全過(guò)程的管理,旨在確保企業(yè)生產(chǎn)安全,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
內(nèi)容概述:
1.易燃材料的分類與標(biāo)識(shí):明確各類易燃材料的性質(zhì),制定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行清晰的標(biāo)識(shí),以便于管理和識(shí)別。
2.采購(gòu)與驗(yàn)收:規(guī)范易燃材料的采購(gòu)流程,確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī),同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),檢查材料的質(zhì)量和安全性。
3.儲(chǔ)存管理:規(guī)定儲(chǔ)存區(qū)域的.安全要求,如防火間距、通風(fēng)設(shè)施、消防設(shè)備等,并設(shè)定儲(chǔ)存量上限,避免積壓風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用操作規(guī)程:制定詳細(xì)的操作指南,確保員工在使用易燃材料時(shí)遵循安全規(guī)程,降低操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5.廢棄物處理:建立易燃廢棄物的專門處理程序,確保其安全、合規(guī)地處置,防止二次災(zāi)害。
6.定期檢查與維護(hù):定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施和消防系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,及時(shí)消除安全隱患。
7.員工培訓(xùn)與應(yīng)急演練:對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),定期組織消防演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。
8.管理制度的修訂與更新:根據(jù)實(shí)際情況和法規(guī)變化,適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
材料管理制度9
一、一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的,在醫(yī)療活動(dòng)中不允許重復(fù)使用的材料。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),必需符合包裝完好,標(biāo)示規(guī)范,標(biāo)識(shí)清晰,資質(zhì)齊全。
二、直送供給室或?qū)?茖S帽4娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗(yàn)收時(shí),庫(kù)管人員必需到場(chǎng)和相關(guān)驗(yàn)貨人員共同驗(yàn)收,相關(guān)人員和庫(kù)管人員必需逐一具體清點(diǎn),并且共同在送貨清單上簽字。庫(kù)管人員應(yīng)收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊(cè)備案。同時(shí)準(zhǔn)時(shí)完成出庫(kù)手續(xù)。
三、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì),發(fā)覺外包裝破損或標(biāo)識(shí)不清、證件不全或不符等問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員退貨物。
四、應(yīng)用科室在使用前,做好用前防范工作。應(yīng)認(rèn)真檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內(nèi)有無(wú)異物或污染;產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等,發(fā)覺問(wèn)題應(yīng)立刻封存,并報(bào)告設(shè)備科。
五、應(yīng)用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必需根據(jù)領(lǐng)用實(shí)物的.名稱、數(shù)量和價(jià)格記帳,設(shè)備會(huì)計(jì)協(xié)作信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領(lǐng)與用”的符合性追蹤評(píng)價(jià)和分析報(bào)告工作。
六、一次性衛(wèi)生材料使用后,應(yīng)按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必需使用,杜絕鋪張。做到方案與配合使用。
八、一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料嚴(yán)禁重復(fù)使用,并根據(jù)適用標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用程序
使用,否則,造成不良后果的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
九、嚴(yán)禁臨床科室擅自使用外購(gòu)或病人自帶的任何材料。
材料管理制度10
1.目的
1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國(guó)家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國(guó)際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購(gòu)主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,包括建設(shè)單位采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2.3國(guó)家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過(guò)明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過(guò)程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對(duì)到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對(duì)所檢驗(yàn)的`設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問(wèn)題、處理意見及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的問(wèn)題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對(duì)驗(yàn)收中存在問(wèn)題的處理意見做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收
4.2.1施工承包商自行采購(gòu)的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請(qǐng),同時(shí)提供采購(gòu)的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料,按照工程要求對(duì)施工承包商自購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括:
4.2.3.1有無(wú)短名單報(bào)批手續(xù);
4.2.3.2有無(wú)中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購(gòu)的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購(gòu)的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報(bào)的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時(shí),可請(qǐng)專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.3.7對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號(hào)、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號(hào)、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統(tǒng)。同時(shí)填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過(guò)程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計(jì)劃,并報(bào)設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家,同時(shí)提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時(shí)參加開箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時(shí)參加驗(yàn)收,又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期,則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時(shí)派人(或書面委托)到現(xiàn)場(chǎng)參加開箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果和記錄對(duì)雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個(gè)開箱過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗(yàn)收還要填寫《材料驗(yàn)收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(shí)(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開箱過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問(wèn)題,設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)處理解決設(shè)備開箱過(guò)程中的缺件、缺陷等問(wèn)題,物資代保管單位應(yīng)在問(wèn)題處理后重新組織驗(yàn)收,如在驗(yàn)收過(guò)程中無(wú)法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收過(guò)程中的各種表單等記錄時(shí),各表單的編號(hào)要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時(shí),可于編號(hào)后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
材料管理制度11
一次性材料管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.節(jié)約成本:有效控制一次性材料的使用,減少浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,避免因材料問(wèn)題影響生產(chǎn)進(jìn)度。
3.環(huán)保責(zé)任:合理處理廢棄物,履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,維護(hù)生態(tài)環(huán)境。
4.法規(guī)遵守:確保企業(yè)在法律法規(guī)框架內(nèi)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)導(dǎo)致的`罰款或信譽(yù)損失。
材料管理制度12
一、 材料驗(yàn)收入庫(kù)
1 對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2 入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映,以便得到解決。
3 材料驗(yàn)收合格後,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及産品合格證,核對(duì)無(wú)誤後入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。
二、 材料出庫(kù)
1 材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3 按照材料保存期限,對(duì)於快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩馀材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
三、 材料保管保養(yǎng)
1 根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2 合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開,按先後順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4 對(duì)於溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。 5 要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的'變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
6 對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、 定期盤庫(kù),達(dá)到三清
1 定期盤庫(kù)清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2 清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。
五、 機(jī)械的模具管理措施
1 為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
六、 成品、半成品的管理制度
1 成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3 對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
材料管理制度13
一、物資材料進(jìn)場(chǎng)實(shí)行雙軌制,入庫(kù)單除保管員簽字外,還必須有各工種專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收。
二、材料員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資材料檢驗(yàn)和復(fù)試,并進(jìn)行監(jiān)督和管理。
對(duì)物資材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)不合格的一律拒收,復(fù)試不合格的并做好標(biāo)識(shí),一律退回。同時(shí)通知采購(gòu)人員向供貨方提出更換或索賠。
三、原材料等物資進(jìn)場(chǎng)前,要有廠家資質(zhì)證明文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;所進(jìn)產(chǎn)品的出廠合格證、準(zhǔn)用證、等質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件;報(bào)項(xiàng)目部和監(jiān)理工程師確認(rèn)。
進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須驗(yàn)證所進(jìn)產(chǎn)品的出廠合格證、準(zhǔn)用證、等質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件;仔細(xì)進(jìn)行包括外觀檢查、量度幾何尺寸、檢驗(yàn)規(guī)格、品種、型號(hào)和標(biāo)牌等檢查工作。并做好記錄,其中需要復(fù)試的,應(yīng)先進(jìn)行復(fù)試,合格后再發(fā)放使用。
四、原材料等物資進(jìn)場(chǎng)后,需經(jīng)檢測(cè)和試驗(yàn)方可使用的產(chǎn)品,如:水泥、鋼材、外加劑、防水材料必須如實(shí)取樣送檢,檢驗(yàn)合格后方可使用。
要有嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)原材料的'標(biāo)識(shí)與隔離措施,確保未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料混用或誤用在工程上。及時(shí)將不合格材料清出現(xiàn)場(chǎng)。
五、定期清倉(cāng)盤點(diǎn),帳物相符。如果發(fā)現(xiàn)短缺,要查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理,系人為原因造成損失的應(yīng)追究其當(dāng)事人的責(zé)任。
材料管理制度14
一、職務(wù)
1.在生産部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司有關(guān)生産方面的方針、政策,根據(jù)生產(chǎn)部生産計(jì)劃和公司內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)的要求,負(fù)責(zé)編制生産作業(yè)計(jì)劃和輔助生産作業(yè)計(jì)劃,并組織檢查、落實(shí)和考核。
2.根據(jù)新産品試制計(jì)劃和生産技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制本部門生産技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,并組織檢查落實(shí)。
3.加強(qiáng)統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導(dǎo)全廠生産調(diào)度工作,定期召開生産作業(yè)會(huì),嚴(yán)格按生産作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行督促、檢查,對(duì)生産過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生産。
4.負(fù)責(zé)生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5.加強(qiáng)在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點(diǎn)。
6.負(fù)責(zé)辦理全廠工藝性外委協(xié)作和産品零件的外委外購(gòu)合同的簽訂,承接外來(lái)加工任務(wù)。
7.根據(jù)生産計(jì)劃和生産需要,向工藝、動(dòng)力、供應(yīng)等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級(jí)調(diào)度人員的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)管理水平。
9.做好生産作業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)填報(bào)生産報(bào)表。
10.根據(jù)工廠方針目標(biāo)展開要求,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)方針目標(biāo)展開和檢查、診斷、落實(shí)。
11.完成廠部臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
二、職權(quán)
1.有權(quán)對(duì)車間和生産服務(wù)單位下達(dá)完成或配合完成生産計(jì)劃方面的調(diào)度命令,并對(duì)各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計(jì)劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生産的實(shí)際情況提出調(diào)整月度生産計(jì)劃的建議。有權(quán)調(diào)整構(gòu)件、附件作業(yè)計(jì)劃。
3.有權(quán)檢查生産會(huì)議決議執(zhí)行情況和生産計(jì)劃完成情況,對(duì)不執(zhí)行決議而影響進(jìn)度者有權(quán)追究責(zé)任,并向主管廠長(zhǎng)報(bào)告。
4.根據(jù)生産現(xiàn)場(chǎng)需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負(fù)責(zé)人緊急會(huì)議。
5.根據(jù)生産計(jì)劃的要求,有權(quán)簽訂外協(xié)加工生産協(xié)作方面的合同。
6.對(duì)生産用的動(dòng)力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
7.對(duì)生産中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事後應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、 職責(zé)
1.對(duì)由於計(jì)劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠産量、品種計(jì)劃的完成或達(dá)不到均衡生産的要求負(fù)責(zé)。
2.對(duì)下達(dá)調(diào)度命令的正確性負(fù)責(zé)。
3.對(duì)因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應(yīng)不能滿足生産需要或儲(chǔ)備超過(guò)定額,致使資金嚴(yán)重積壓負(fù)責(zé)。
4.對(duì)由於管理混亂,所轄?zhēng)旆康膸?kù)存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負(fù)責(zé)。
5.對(duì)因指揮不當(dāng),造成人身、設(shè)備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
6.對(duì)本部門方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
材料管理制度15
1.目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制定本制度。
2.材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理
(1)加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)。
1)正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
、僖袪I(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況。
、趹(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明。
、蹜(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2)建立嚴(yán)格的審核制度。
、儆(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核各類計(jì)劃。
②對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核。
③對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3)嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
、俨牧蠘I(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同);
、诤贤税礃(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂;特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
、垭p方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4)加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
、俟┴浨酪鄷r(shí)穩(wěn)定。
、诩庸び嗀洃(yīng)本著“先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔”的原則。
、蹣I(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
(2)市場(chǎng)采購(gòu)材料的`質(zhì)量把關(guān)。
1)材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔”的原則。
2)采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。
3)采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
(3)紀(jì)律與要求。
1)負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2)要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3)集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4)做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3.材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
(1)雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料,F(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證。
(2)聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
(3)收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
(4)提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
(5)驗(yàn)收結(jié)果的處理。
1)驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登入進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2)驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3)已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3天內(nèi)上報(bào)《材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》(或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門,以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4.質(zhì)量資料的管理
(1)資料內(nèi)容包括:產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
(2)材料及產(chǎn)品范圍:
1)鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件。
2)預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品。
3)地材及新型建筑材料、新型防火材料。
4)技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
(3)管理要求:
1)簽發(fā)與索。簝杉(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作。
2)整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門。
3)材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
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