物業(yè)項目會議室管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的物業(yè)項目會議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)項目會議室管理制度1

　　1.0客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。

　　3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

　　6.0入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的`監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

物業(yè)項目會議室管理制度2

一、熟悉各類電器設(shè)備的性能和用途，正確使用各種器材。

　　二、每次使用后，認(rèn)真進(jìn)行檢查，清理現(xiàn)場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

　　三、工作人員離場前必須關(guān)閉所有電器，切斷總電源，并按防盜要求關(guān)好所有門窗和鎖。

　　四、能正確使用各類消防器材，一旦發(fā)生火警情況向119報警。

　　五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的`重要場所，平時嚴(yán)禁堆放其他物資及易燃品，確保使用安全。

物業(yè)項目會議室管理制度3

　　為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。

　　一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、凡使用會議室（禮堂）的部門負(fù)責(zé)會議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的`使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室

　　負(fù)責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后將會標(biāo)撤銷。

　　四、會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。

　　六、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責(zé)任。

　　八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。

　　九、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

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