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      財務(wù)印章使用及管理制度

      時間:2024-08-01 12:23:46 制度 我要投稿
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      財務(wù)印章使用及管理制度

        在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的財務(wù)印章使用及管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      財務(wù)印章使用及管理制度

      財務(wù)印章使用及管理制度1

        為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

        一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

        二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

        三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的'安全;

        四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

        五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意;

        六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

        七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

       八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

        1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

        1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確;

        2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;

        3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

        4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

        2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

        1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

        2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

        3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

        4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

        5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。

        九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告,然后及時更換印章;

        十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

      財務(wù)印章使用及管理制度2

        1、財務(wù)部印章包括:財務(wù)專用章、公司法人章。

        2、財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定:財務(wù)部負責(zé)人全權(quán)負責(zé)印章的保管和使用管理,具體細則如下:

        ⑴財務(wù)專用章由會計保管,用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù),特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;

       、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用;

        3、財務(wù)部印章的.其他規(guī)定:

        ⑴銀行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

       、朴≌卤9苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;

        ⑶印章人因事請假時,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

        4、財務(wù)部印章的遺失及處理:發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負責(zé)人報告并登報聲明作廢,同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,財務(wù)部視情節(jié)嚴重程度,對保管人作出批評或者適當處罰。

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