會議管理制度大全(15篇)
在不斷進步的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議管理制度1
為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。
1、會議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理，在每次會議召開前后均要認(rèn)真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。
3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。
4、凡在會議室開會的`師生，不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。
6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。
會議管理制度2
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的'會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議管理制度3
會議室管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在確保會議室資源的有效利用，提高會議效率，減少無謂的時間浪費，并維護良好的工作環(huán)境。通過規(guī)范會議室的預(yù)約、使用、保養(yǎng)和管理，可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部溝通，提升團隊協(xié)作的有序性和專業(yè)性。
內(nèi)容概述：
1.預(yù)約制度：明確會議室的預(yù)訂流程，包括提前申請時間、優(yōu)先級設(shè)定、取消預(yù)訂的規(guī)定等。
2.使用規(guī)定：規(guī)定會議的.開始和結(jié)束時間，以及會議期間的行為規(guī)范，如設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。
3.設(shè)備管理：對會議室內(nèi)的硬件設(shè)施、投影設(shè)備、音響系統(tǒng)等進行定期檢查和維護。
4.清潔與維護：制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和周期，保持會議室整潔，確保設(shè)施完好。
5.安全與保密：確保會議內(nèi)容的安全，尤其是涉及敏感信息的會議，應(yīng)有相應(yīng)的保密措施。
6.反饋與改進：收集使用者的反饋，持續(xù)優(yōu)化會議室管理制度。
會議管理制度4
一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)
20xx年9月
會議管理制度5
學(xué)校會議管理制度旨在規(guī)范學(xué)校的行政運作，提高會議效率，確保信息的有效傳達(dá)和決策的科學(xué)制定。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、執(zhí)行與反饋等多個環(huán)節(jié)，旨在創(chuàng)建一個有序、高效、透明的會議環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的、議題，確定參會人員，準(zhǔn)備會議資料，并提前通知相關(guān)人員。
2. 會議召開：設(shè)定會議時間、地點，維持會議秩序，確保參會人員的發(fā)言權(quán)和參與度。
3. 會議記錄：詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括討論、決定事項、責(zé)任人分配等。
4. 會議執(zhí)行：跟進會議決議的`執(zhí)行情況，對未完成事項進行督促。
5. 反饋與評估：收集參會人員對會議的反饋，定期評估會議效果，持續(xù)改進會議流程。
會議管理制度6
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第3章會議管理
第8條會議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達(dá)到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準(zhǔn)備情況，征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀(jì)要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的'反映，紀(jì)要應(yīng)記實、扼要4，會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。
第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀(jì)律
第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度7
為進一步加強局機關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）B類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的'服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實。
四、管理規(guī)定
（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應(yīng)愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
�。ㄈ┙乖跁h室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。
�。ㄎ澹⿻h結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準(zhǔn)時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議管理制度8
會議管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的`一環(huán)，旨在確保會議的有效組織、高效執(zhí)行以及后續(xù)行動的跟進。它涵蓋了會議的策劃、籌備、實施、記錄和評估等多個階段，以提升溝通效率，推動決策進程，并優(yōu)化資源利用。
內(nèi)容概述：
1. 會議規(guī)劃：明確會議目標(biāo)、議程設(shè)定、參與人員選擇。
2. 會前準(zhǔn)備：會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置、技術(shù)設(shè)備檢查。
3. 會議流程：主持人的職責(zé)、討論規(guī)則、時間管理。
4. 會議記錄：記錄方式、內(nèi)容整理、決議提煉。
5. 后續(xù)行動：任務(wù)分配、執(zhí)行跟蹤、效果評估。
6. 溝通與反饋：參會者意見收集、問題解決、改進措施制定。
會議管理制度9
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的`原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；
2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會場；
5、制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；
6、供給必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度10
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開
B.會議地點與與會人員視具體情況而定。
C.會議記錄:總經(jīng)理秘書
2)公司部門經(jīng)理工作例會
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的.業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)
D.會議記錄:總經(jīng)理秘書
3)業(yè)務(wù)、項目專題會議
A.由各部門根據(jù)項目工作進展情況，不定期地召開。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:由會議召集部門確定。
D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
A.每周五由各部門根據(jù)工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會議地點:公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域
C.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)
D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀(jì)律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。
2)會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要。
4)會議記錄應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規(guī)定
1)進入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。
會議管理制度11
設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
�、� 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；
⑵ 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù)；
�、� 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；
�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細(xì)實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；
�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工
作的`副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴ 傳達(dá)公司高管會議精神；
�、� 通報階段性經(jīng)營成果；
⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；
�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置；
⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4 會議要求：
�、� 工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；
⑵ 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；
⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；
�、� 年度表彰和嘉獎；
�、� 公司大聯(lián)歡。
2會務(wù)打算
2.1除高層會議外，其它會務(wù)打算由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；
2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
會議管理制度12
為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范，在嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標(biāo)，做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)文件精神，特制定村兩委聯(lián)席會議制度。
一、議事范圍
1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用；
2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案；本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；
3、宅基地的使用方案；
4、村民的承包經(jīng)營方案；
5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案；
6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標(biāo)準(zhǔn)；
7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放；
8、村出納等村工作人員安排使用；
9、村黨支部、村委會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。
二、議事程序
1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，決定召開會議。
2、會議由村黨支部書記召集和主持；
3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；
4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的'事項，經(jīng)村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。
三、決策原則
1、決策前要作充分的準(zhǔn)備。村兩委要深入調(diào)查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；
2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數(shù)以上成員同意，決議方有效；
3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天），如群眾反映強烈，村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。
會議管理制度13
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的.原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度14
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的'嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的`人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟分析會
第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制
訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準(zhǔn)
�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準(zhǔn)備
�。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才牛〞䦂霏h(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第二節(jié)會議紀(jì)要的格式
第五十三條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
�。ㄈ┤缧枰獦�(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
�。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識頁碼。
（七）會議紀(jì)要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六章會議紀(jì)律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
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