辦公室規(guī)章制度【合集】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室規(guī)章制度1
一、儀表規(guī)范
1. 發(fā)型要保持整潔,經(jīng)常梳理,不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時(shí)應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)扎起,男同志不得留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。
2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清潔。
3. 手指甲要及時(shí)修剪整齊,不涂帶色指甲油,保持衛(wèi)生。
4. 著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時(shí)不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。
二、工作要求
1. 準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,在所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能外出。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者一律按早退處理。
2. 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間禁止閑談,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
3. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
4. 個(gè)人應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的`清潔工作。
5. 對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推諉,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受上級(jí)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
7. 注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準(zhǔn)備,如未按時(shí)到崗按遲到處理。
9. 上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),玩游戲,看影視作品等。
10. 接聽(tīng)辦公電話語(yǔ)氣溫和親切,使用統(tǒng)一語(yǔ)句:您好,彌圖總公司。親切周到的接待來(lái)訪者,樹(shù)立良好的公司形象。
三、考勤管理制度
(一) 目的
3) 員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門(mén)主管說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)主管確
認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門(mén)主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分,視同曠工處理。
4) 公司總經(jīng)辦主任于每月5日前,將匯總好的考勤表給員工確認(rèn),若員工確認(rèn)無(wú)誤,則應(yīng)
及時(shí)在自己考勤上簽名;若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤表當(dāng)天與總經(jīng)辦主任進(jìn)行核對(duì)、校正后簽名并送薪酬部,愈期更正無(wú)效;
5) 公司總經(jīng)辦主任于每月8日前,將考勤卡、考勤表及員工計(jì)薪匯總表提交公司財(cái)務(wù)部
5. 考勤查崗
1) 總經(jīng)辦主任每周負(fù)責(zé)安排對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查,并將抽查結(jié)果(包
括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總通報(bào)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2) 除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外,每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、
早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,于次月15日前分部門(mén)進(jìn)行公布,并列入部門(mén)考核項(xiàng)目。
3) 各部門(mén)辦公室人員,因公事離崗,需經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí),作曠工0.5天處理。
6. 出勤異常:
1) 遲到/早退:
A. 以下情況均視為遲到/早退:
a)
逾上班時(shí)間為遲到。(如因特殊原因,提前告知所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))
b) 規(guī)定的下班時(shí)間前離開(kāi)公司或脫崗視為早退(超過(guò)一小時(shí)視為曠工)
B. 扣款方式:(遲到/早退按時(shí)間計(jì))
a)
10分鐘以內(nèi)扣1點(diǎn);
b) 30分鐘以內(nèi)扣2點(diǎn);
c)
一小時(shí)以內(nèi)扣3點(diǎn);
d) 一小時(shí)以上視為曠工
備注:遲到1次以上,取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);早退一次,取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)
2) 病假:
A. 以下情況均視為病假:
a) 須提前向主管請(qǐng)示,被批準(zhǔn)后方可休息
b) 在病假后,上班當(dāng)天必須上交以下資料:請(qǐng)假單、三級(jí)甲等及以上級(jí)別醫(yī)院的
病歷卡、配藥單發(fā)票(三者缺一不可,否則一律按曠工處理)
B. 扣款方式:
事假期間無(wú)當(dāng)日基本工資、當(dāng)日崗位津貼與1.5倍日均績(jī)效獎(jiǎng)金;
當(dāng)月累計(jì)病假不滿5天(含5天),享受70%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);
當(dāng)月累計(jì)病假5天以上不足10天,享受30%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);
當(dāng)月累計(jì)病假10天以上,扣除當(dāng)月全額績(jī)效獎(jiǎng)金,不享受當(dāng)月三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);
凡當(dāng)月有病假者,不享受當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);
備注:病假結(jié)束后,員工不能從事原工作的,公司有權(quán)根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整。
3) 事假
A. 以下情況均視為事假:
a)
須提前2天填寫(xiě)請(qǐng)假單交所屬部門(mén)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批示,未經(jīng)所屬部門(mén)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批示同意,而事后補(bǔ)請(qǐng)事假的,一律按曠工處理(如臨時(shí)有突發(fā)事件,不能提前1天,主管可根據(jù)事情狀況作出批示)
B. 扣款方式:
事假期間無(wú)當(dāng)日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績(jī)效獎(jiǎng)金;
當(dāng)月累計(jì)事假不滿3天(含5天),享受70%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);
當(dāng)月累計(jì)事假3天以上不足7天,享受30%三項(xiàng)補(bǔ)助(交通、通訊、誤餐);
當(dāng)月累計(jì)事假7天以上,扣除當(dāng)月全額績(jī)效獎(jiǎng)金,不享受當(dāng)月三項(xiàng)補(bǔ)助;
凡當(dāng)月有事假者,不享受當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);
4) 曠工
A. 以下情況均視為曠工:
a)
當(dāng)天遲到/早退一小時(shí)以上;(特殊情況除外)
b) 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班或中途脫崗;
c)
休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際空崗天數(shù)計(jì)算曠工;
d) 輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者;
e)
不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者;
B. 扣款方式:(曠工期間工資待遇)
曠工期間無(wú)當(dāng)日基本工資、4倍日均績(jī)效獎(jiǎng)金及4倍日均崗位津貼,取消當(dāng)月滿
勤獎(jiǎng);
當(dāng)月曠工1天,享受50%三項(xiàng)補(bǔ)助;
當(dāng)月曠工2天,不享受任何津貼、獎(jiǎng)金及其他福利,并視為自動(dòng)離職;
備注:以上假曠,所產(chǎn)生的當(dāng)日社會(huì)保險(xiǎn)金由個(gè)人全額承擔(dān)
四、獎(jiǎng) 懲 制 度
辦公室規(guī)章制度2
獎(jiǎng)勵(lì)
1、本公司獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)分為以下三種:
1) 嘉獎(jiǎng):每次給予張榜表?yè)P(yáng)(1-5點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì));
2) 記功:每次給予5-10點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì);
3) 升職加薪:升職使用,依相應(yīng)崗位提升薪資;
2、有下列情況之一者,給予嘉獎(jiǎng):
1) 品行端正,工作努力,熱愛(ài)集體,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,能適時(shí)完成工作任務(wù)的;
2) 拾金不昧者;
3) 熱心服務(wù),有具體事實(shí)者;
4) 有顯著的善行佳話,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者;
5) 為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到客戶表?yè)P(yáng)的;
3、有下列情況之一者,給予記功:
1) 增收節(jié)支方面成績(jī)突出者;
2) 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止和挽救事故有功者;
3) 維護(hù)公司利益,對(duì)各種違紀(jì)違法行為敢于批評(píng)、揭發(fā)、制止者;
4) 積極向公司提供合理化建議,其建議被公司采用,并產(chǎn)生明顯效益者;
4、有下列情形之一者,給予升職加薪:
1) 業(yè)務(wù)嫻熟,能力出眾,能勝任更高職務(wù)者;
2) 能超額完成公司下達(dá)的工作任務(wù),并幫助他人,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,成績(jī)突出者;
3) 其他有積極貢獻(xiàn),能力與表現(xiàn)突出者;
(二) 懲罰
1、懲罰的種類(lèi):
1) 警告:每次給予口頭警告或1-5點(diǎn)的罰單;
2) 記過(guò):每次給予5-10點(diǎn)的'罰單;
3) 降級(jí)減薪、勸退、辭退、開(kāi)除:降級(jí),相應(yīng)核減薪資或予以解雇;
2、有下列情形之一者(包括但不限于),給予警告或罰單處理:
1) 未經(jīng)許可擅自帶非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域造成不良影響者;
2) 遲到、早退、串崗、擅離工作崗位者;
3) 因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;
4) 不按程序辦事但未給公司造成損失者;
5) 工作偷懶、消極怠工者;
6) 在崗期間,長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、長(zhǎng)時(shí)間私自會(huì)客影響工作者;
7) 未佩帶工作證、未按規(guī)定著裝者;
8) 上班干私活、聊天、吃零食、看無(wú)關(guān)書(shū)籍、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩游戲及聊天等;
9) 亂扔煙頭、紙屑、果皮者;
10) 在禁煙區(qū)域吸煙、隨地吐痰者;
11) 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成本職工作者;
12) 完成的本職工作未達(dá)到主管要求的標(biāo)準(zhǔn)者;
13) 對(duì)公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無(wú)禮者;
3、有下列情形之一者(包括但不限于),給予記過(guò)處分:
1) 明知舞弊隱瞞不報(bào)者;
2) 違反操作程序,造成一定損失者;
3) 采用欺騙手段、虛報(bào)冒領(lǐng)公司財(cái)物者;
4) 擅離職守,給公司造成重大損失者;
5) 不按程序辦事或超越職權(quán)范圍內(nèi)擅自指揮造成損失的;
6) 犯有其他重大過(guò)失的;
7) 當(dāng)月遲到/早退3次以上者;
4、有下列情形之一者(包括但不限于),給予降級(jí)、勸退、辭退、開(kāi)除、予以解雇:
1) 無(wú)理取鬧、毆打同事、聚眾賭博、吸毒等有違法違規(guī)行為者; 2) 搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)和工作秩序者;
3) 泄露公司機(jī)密,并且給公司造成重大損失者;
4) 以公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損者;
5) 其他違反國(guó)家及本市法令、法規(guī)或本公司規(guī)章制度嚴(yán)重者;
6) 當(dāng)月曠工滿兩天(含兩天)者;
7) 當(dāng)年曠工累計(jì)滿3天及以上者;
備注:
A. 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰由員工所在部門(mén)做好材料,由公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人員
批準(zhǔn),以獎(jiǎng)金或罰金的形式隨當(dāng)月工資發(fā)放或扣除。
B. 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分一律以書(shū)面形式送至本人簽字;對(duì)表現(xiàn)突出者以通報(bào)的形式在
公司通告欄予以表?yè)P(yáng)。
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