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項目監(jiān)督檢查工作制度
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的項目監(jiān)督檢查工作制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一章總則
為了規(guī)范項目監(jiān)督檢查工作,促進項目順利實施,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),特制定本制度。
第二章監(jiān)督檢查組織
一、監(jiān)督檢查組成
項目監(jiān)督檢查工作由三個部分組成:監(jiān)督檢查小組、督查機構(gòu)和檢查部門。
監(jiān)督檢查小組是根據(jù)項目需要,由項目經(jīng)理指定的一群專業(yè)人員,包括工程師、管理人員、項目組長、合同管理人員和財務(wù)人員等職業(yè)技能。
督查機構(gòu)是指隸屬于項目管理機構(gòu)的專門部門,在項目實施中對監(jiān)督檢查小組提供必要的支持和配合工作。
檢查部門是指由專業(yè)人員和管理人員組成的一部門,負(fù)責(zé)項目各環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)察,同時也可以為監(jiān)督檢查小組提供相關(guān)的資料和信息。
二、監(jiān)督檢查組建立
在項目立項時,項目經(jīng)理應(yīng)本著實事求是,及時全面地評估項目的建設(shè)情況,科學(xué)準(zhǔn)確地制定項目計劃、目標(biāo)、范圍和資源投入等,及時組建監(jiān)督檢查小組,根據(jù)項目情況設(shè)立檢查部門和督查機構(gòu),規(guī)劃并確定項目各項目標(biāo),并提前進行對項目各階段的評估和規(guī)劃。
三、監(jiān)督檢查工作職責(zé)
1、監(jiān)督導(dǎo)向、計劃和監(jiān)督執(zhí)行
2、監(jiān)督設(shè)備安裝、驗收、培訓(xùn)和運維情況
3、評估和檢查項目實施過程中的質(zhì)量和安全
4、配合和協(xié)助督查機構(gòu)和檢查部門開展監(jiān)督測試和評估
5、對各項工作進行定期監(jiān)督和評價
第三章監(jiān)督檢查方法
一、現(xiàn)場檢查
監(jiān)督檢查小組要依據(jù)項目各個階段的情況,及時到工地現(xiàn)場進行檢查。
現(xiàn)場檢查應(yīng)注意以下幾點:
1、到檢查地點前,要做好檢查準(zhǔn)備工作,包括查閱資料、了解管
控對象、掌握工作進度等;
2、檢查時應(yīng)進行實地觀察、詢問相關(guān)人員和比對資料等;
3、對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時記錄,包括文字和照片等;
4、對問題進行及時處理,要立刻反饋給項目經(jīng)理、執(zhí)行機構(gòu)和技術(shù)專家進行整改。
二、文件檢查
文件檢查是指查閱、檢驗和整理項目相關(guān)文件和資料的過程。文件檢查應(yīng)注意以下幾點:
1、查閱注冊資料、執(zhí)照和合同、協(xié)議文件等;
2、檢查招標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文件等;
3、核查安全生產(chǎn)記錄、工作記錄、報表等;
4、查閱相關(guān)法規(guī)、規(guī)章等。
三、實驗室檢查
實驗室檢測主要針對檢測環(huán)境、工藝、質(zhì)量等各類實驗,包括對產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、環(huán)境的檢查和工藝的檢查。
實驗室檢查應(yīng)注意以下幾點:
1、選取有關(guān)切口、敏感區(qū)進行檢測;
2、按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開展檢測工序;
(3)對實驗結(jié)果進行及時評估分析;
(4)反饋實驗室檢測結(jié)果和問題。
第四章監(jiān)督檢查記錄
一、建立監(jiān)察檢查檔案
監(jiān)督檢查小組要建立監(jiān)察檢查檔案,記錄項目實施過程中的各個環(huán)節(jié)的情況和資料,以保持記錄的完備性和準(zhǔn)確性。紀(jì)錄要規(guī)范、清晰、完整、客觀,包括項目概況、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果、檢查記錄、檢查部門、檢查人員等信息。檢查記錄需精益求精,以避免記錄中出現(xiàn)任何誤判和偏差。
二、檢查結(jié)果反饋
監(jiān)督檢查小組應(yīng)以檢查結(jié)果為依據(jù),向項目經(jīng)理、承辦部門和相關(guān)人員反饋檢查結(jié)果和問題,作出相應(yīng)的建議和整改措施,確保項目實施符合計劃,并將檢查結(jié)果和記錄歸入監(jiān)察檢查檔案中,以備之后的查驗和審計。
第五章監(jiān)督檢查周期
監(jiān)督檢查周期要根據(jù)項目的情況和需要進行制定,包括進行檢查的次數(shù)、檢查時期、檢查內(nèi)容和檢測方法等。
第六章工作保障
一、監(jiān)督檢查專業(yè)人才的配備
監(jiān)督檢查小組應(yīng)由行業(yè)專業(yè)人士和項目管理人員組成,以確保工作的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。同時,還需配備必要的技術(shù)設(shè)備,包括筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測試設(shè)備和測量工具等。
二、工作資源的配備
為了保障監(jiān)督檢查工作的順利進行,必須配備必要的工作資金和物資,以保障項目執(zhí)行的順利進行和工作任務(wù)的順利交接。
第七章附則
本制度的解釋權(quán)歸項目經(jīng)理。如對本規(guī)定有爭議,應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和政策進行處理。
以上就是項目監(jiān)督檢查工作制度的內(nèi)容,該制度的目的是為了規(guī)范項目的實施過程,確保項目的高效運轉(zhuǎn),特別是在過程中要嚴(yán)格按照制定的監(jiān)督檢查方法來操作,及時記錄有關(guān)的問題,如需要整改就要立刻進行整改,以確保項目的高質(zhì)量完成。
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