(集合)食品采購管理制度
在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的食品采購管理制度,希望能夠幫助到大家。
食品采購管理制度1
一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識。
二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。
四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進食后無異常。
五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質量、比價格、比服務的方式供貨。
六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
七、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數量、質量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數量、按質、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。
九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的.原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。
十、定性包裝食物的驗收。
(一)檢驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
。ǘz驗生產日期、保質期,如果保質期只剩余三分之一或已超過保質期的決不能收;
(三)檢驗包裝是否有廠家、廠址;
。ㄋ模z驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;
。┦指校欠裼挟悩。
十一、非定型包裝食物的驗收。
。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;
。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;
。ㄈ┦指杏袩o異樣;
(四)蔬菜是否新鮮。
十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質量、數量、單價等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。
十三、食品驗收中發(fā)現霉爛變質應予以當場清退。
十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。
食品采購管理制度2
一、基本原則
1、嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程做事,能適時按質按量地采購到所需物品,在充足公司
需求的基礎上最大限度的降低采購成本;
2、加強采購的事前管理,建立完善的原材料、設備價格信息檔案,做好采購相關文檔的存
檔、備份工作,以有效地掌控和降低采購成本并保證采購質量;
3、凡具有共同特性的。物品,盡最大可能以集中辦理采購;
4、確定某類食品用品供應商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應商采購,如遇特別情況,由食堂管理員負責協調實行散購或臨時更換供應商,事后記錄在賬,上報辦公室主任審查;
5、科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內容
1、食品原材料采購,食品原材料采購分糧油類、調料類、蔬菜類、肉類、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。
三、管理方法
采購數量的確定為提高經濟效益,降低成本,削減資金占有,應依據勤進快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數量。
1、食品原材料采購
、偌Z油、調料類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的`采購數量應綜合考慮經濟批量、采購周期、儲存條件等因素,依據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天庫房管理
1、庫房貨物分類記帳。:
甲、乙雙方本著誠實信用、公正互利、共同進展的原則,依據國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,經友好協商,簽訂本合同,合同有效期至。
本合同適用于依據本合同所簽發(fā)的全部訂貨單項下商品交易。
第一條,甲方所供商品類型
第二條,商品報價和訂貨送貨
1、乙方向甲方供應本合同第一條項下商品,應向甲方供應報價單。并承若此報價單價格為報價單經雙方代表人簽字后,即為有效報價單,作為結算貨款的依據之一。如乙方所供商品有價格異動,乙方應即以書面通知甲方并供應新的報價單,并由雙方代表人簽字確認。自雙方確認新的有效報價單之日起,按新報價單結算貨款。
2、甲方要求乙方供貨,乙方須使用甲方統一的送貨單送貨。甲方的送貨單包含以下內容:
3、滯銷商品。退貨所需各項費用均由乙方承當。
第五條,貨款結算帳期付款:自該批商品被甲方按收并入庫后
乙方承諾向甲方返利如下結算方式:均于甲方結帳日結算。
總金額的返還利甲方。
乙方所供應商品金額達元時。
乙方承諾快訊聯合促銷如下:全年/期。
乙方承諾負擔其他費用如下:供應商首次入店新品推廣費元,乙方入場后新增新品推廣費元,促銷人員管理費元人/月。
本合同簽字人正式授權。本合同一式兩份,雙方各持壹份。
甲方:xxx
法定代表人:xxx
20xx年xx月xx日
食品采購管理制度3
一、必需嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關規(guī)定。
二、選購食品或食品原料要認準“qs”標志,必需向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁選購無生產廠址、無生產日期、無質量檢驗單的“三無”產品。
三、選購的”食品原料必需新奇、無污染,符合應有的養(yǎng)分要求,并具有相應的感官性狀。
四、制止選購以下食品:
1、有毒有害、腐爛變質、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀特別的.食品。
2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。
3、超過保質期及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、無衛(wèi)生許可證的食品生產經營者供給的食品。
五、選購食品添加劑必需選購國家允許使用的食品添加劑。
六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。
食品采購管理制度4
一、總則
1、為加強我校食堂財務治理,建立健全財務治理制度,結合我校食堂的實際狀況,特制定本制度。
2、學校食堂治理實行校長負責制。成立食堂治理領導小組,由校長、工會、總務和食堂詳細治理人員等組成,全面治理食堂的日常事務。
3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成局部。應堅持為師生效勞的宗旨,堅持“公益性”原則,根據“非營利性”要求,進展食堂本錢單獨核算。嚴格掌握食堂本錢開支范圍,保障生活質量,建立和完善治理監(jiān)視機制,切實維護師生的合法權益。
4、本制度自20xx年10月24日起試行。
二、財務治理
1、標準學校食堂財務治理。學校食堂必需單獨建立明細賬,獨立核算,按相關會計制度要求,標準本錢核算。
2、學校應建立食堂內部掌握制度。學校財務人員、治理人員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清晰。
3、學校食堂財務審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、選購等事宜。對于重大開支和重要的經濟事項決策,由學校食堂治理領導小組集體爭論打算。
4、加強食堂經營治理。要加強飯菜的質量、數量、經費的監(jiān)視檢查。治理人員對每周食譜進展合理安排,掛牌公示。
5、學校每月都要對食堂的`收支進展公示。
三、物資選購及治理
1、由謝玉燕負責食品索證及明細賬記錄等工作
2、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,全部選購的食品原材料必需做到全部入庫登記、領用出庫簽字治理,學校食堂治理小組人可實行不定期對學校食堂保管臺賬進展監(jiān)視檢查。
3、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整供應小票及填制選購回執(zhí)單據。
4、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
5、食堂貨物選購必需實行內部監(jiān)視制度。驗收人員由食堂治理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗收后當場在票據上簽名。全部選購食品必需當天逐項記入《食品選購與進貨驗收出入庫清單》。
6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負責選購,其他設施設備由謝玉燕上報總務處后,經校領導同意選購。
四、其他事項
值日教師當天可免費在學校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結算后繳納相應的伙食費。
食品采購管理制度5
一.目的 為了使公司對原料的質量實施有效控制,確保采購物資的質量符合規(guī)定要 求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二.適用范圍 適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨
能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應商的檔案,包括: a.法人資料、資質、資信等; b.產品質量狀況; c.價格與交貨期; d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供應商的控制
a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗; b.供應商每次供貨如產品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行, 如交貨期,交貨數量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告, 嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3.采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的'需求量要求和庫 存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數量、采購依據等報總經理批準。 在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.采購產品的驗證
原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決采購有 qs 標志的產品,質量檢驗科 1 嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗收: 從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產品進 廠后質檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行 核對。具體控制如下:
一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經營單位采購食品,并按有關規(guī)定進行索證(食品生產經營衛(wèi)生許可證、產品檢驗合格報告書),保證食品質量。
二、食堂采購員不得采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產日期、保質日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
三、食堂食品入庫、出庫必須進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現有腐敗變質、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。
食品采購管理制度6
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關。
原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質或污染的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產品的'衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
五、定點采購實行領導負責制和責任追究制
學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。學校食堂食品原料采購管理制度6
1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時發(fā)現腐敗變質、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學校領導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。
7、學校領導要經常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問題及時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。
食品采購管理制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。
第五條相關業(yè)務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。
第六條資產管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。
第三章供應商的控制
第九條供應商檔案的建立
市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。
評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、供貨商資質文件及產品資料。
第十條供應商的審批
由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發(fā)現問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應商資格。
市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產品型號、規(guī)格、技術指標、技術要求、數量、單位等。
第十二條采購行為的審批
物品的申領由相關業(yè)務承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產申請表”,報部門經理、部門分管副總審批后,交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續(xù);如倉庫沒有,由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”,報部門經理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續(xù)。
承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數量等資料,由部門經理、部門分管領導批準。
市場部接到經批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
資產收到后,由資產管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規(guī)格型號,并同時對資產進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。
第十三條采購的`實施
市場部在執(zhí)行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業(yè)務承辦部門申請人,補充必需的資料。
市場部根據“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。
對于常規(guī)采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協議,交由部門分管副總審批。
部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據審批意見,重新組織采購或詢價。
食品采購管理制度8
一.目的
為了使本食堂對原料的質量實施有效掌握,確保選購物資的質量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨準時,特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料選購
三.工作程序
1.選購應準時收集填制供給商檔案表,內容包括:供給商的名稱、產量、供貨力量、質量保證力量和供貨狀況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供給商的檔案,包括:
a.法人資料、資質、資信等;
b.產品質量狀況;
c.價格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供給商的`掌握
a.質檢員對供給商每次供貨時進展抽樣檢驗;
b.供給商每次供貨如產品質量不合格按本餐廳《不合格品掌握程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數量等沒按合同進展時,可由選購員對供給商提出警告,嚴峻時發(fā)出暫撤消供給商關系的通知。
3.選購資料
對主要原材料的選購由選購部門依據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存狀況制定選購規(guī)劃,注明品名、規(guī)格、數量、選購依據等報總經理批準。在《合格供給商名單》上選擇供給商,并與之取得聯系,擬制選購合同,《選購合同》的擬制必需符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.選購產品的驗證
原輔材料必需符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決選購有qs標志的產品,質量檢驗科嚴格根據標準要求進展驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供給商選購的原輔材料,供給商應供應有關證明材料,選購產品進廠后質檢部進展驗收的同時還需對供給商名稱、貨證是否相符等相關資料進展核對。詳細掌握如下:
a.選購產品驗收:在根據《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供給商需供應的證明材料清單》進展驗收的同時,還要根據下述規(guī)定進展嚴格掌握,并做好相關檢驗、驗證內容的記錄。
選購產品進廠時要嚴格掌握其驗收檢驗過程,供給商必需供應其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
如供給商未供應或證明內容與規(guī)定不符時,應視狀況對其選購產品拒收或單獨存放,待證明材料重新供應后再進展核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供給商的貨物拒收;
到期未供應官方合格證明資料或與要求內容不符,應停頓其合格供給商資格直到供應資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供給商應停頓其合格供給商資格;
運輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;
標識是否清晰、正確,標識不清晰的單獨存放;
選購部每年對合格供給商進展一次復評。
b.原輔料的貯存:
原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5.選購產品的質量跟蹤
選購部門定期或不定期對正式供貨方進展質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》,對質量下降的供給商由選購部門準時反映給供給商,并限期整改。到期無改良的供給商,報總經理批準取消其供貨資格。
食品采購管理制度9
1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理措施等法律法規(guī)。掌握必要的食品感官檢驗方法。
2、購買食物時應遵循確定食物用量的原則。
3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買肉類、水產品應注意其新鮮度。
4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變等不符合衛(wèi)生標準要求的產品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產品。不購買《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定的禁止生產經營的食品;不準購買無證食品攤販或不明食品。
5、采購人員在采購時應從供應商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產單位批量購買食品、批發(fā)市場,食品衛(wèi)生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。
6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說明書)應具有名稱、廠名、廠址、生產日期、批號或代碼、規(guī)格、配方或主要成分、保質期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內容。
7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。
8、蔬菜等大宗農副產品和魚類等鮮活產品應保證通過正規(guī)渠道采購,最好是定點采購,確保無農藥等有毒有害化學品污染,并進行檢驗或取得檢驗證書。
9、購買的食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理措施,并有檢驗證書。
10、為清潔食品和食品工具購買的.洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關國家衛(wèi)生標準和要求。
11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定。必須有口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構出具的檢驗證書,外文包裝必須用中文標注。
12、運輸食品的工具,如車輛和容器,應專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。
13、采購的食品在入庫前應進行檢查和驗收。入庫時應進行登記。應做好記錄并建立賬簿。
食品采購管理制度10
一、 基本原則
1、 嚴格遵守采購規(guī)范流程,按照省市教育主管部門的要求,學校食堂宗物資和各項原材料實行“高校聯配”和“公開招標,集中采購”相結合的方式進行集中采購工作,及時按質按量地采購,在滿足質量需求的基礎上最限度的降低采購成本。
2、 加強采購的事前管理,由學校食堂招標領導小組負責學校食堂宗物資的公開招標采購工作,并在此過程中建立完善的原材料、價格信息檔案,做好公開招標采購相關文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量。
3、 經學校招標小組確定各類食品用品供應商后,原則上要求一律在指定供應商采購。如遇特殊情況需要分散采購少量原材料,經食堂分管負責人、廚師長、倉庫管理員協商同意后由采購員進行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報學校分管校長進行審查。
4、 科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查,確保食品原材料安全。
二、 管理內容
1、食品原材料采購,分糧油類、調料類、蔬菜類、肉類、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。
三、 管理方法
(一) 供貨商選擇
1、宗物資通過高校后勤配送
2、其他物資經過公開招標,按照公平、公正的'原則由學校食堂招標領導小組負責招標相關過程并擇優(yōu)確定中標企業(yè)。
3、學校食堂型設備由學校制定預算,并按照相關規(guī)定進行政府采購或分散采購。
4、小額零星散貨及較長時間才需采購的低值物品,經學校食堂負責人審批同意,由食堂采購員進行采購。
(二) 采購項目和數量
為提高經濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數量。
1、食品原料采購
、偌Z油、調料類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的采購數量應綜合考慮經濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調料類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。
、谑卟、鮮貨類、水產
此類原料實行每日采購,由供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產類采購量根據菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內。
、廴忸、水產類
此類食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。
2、廚房日用易耗品采購
廚房用品短缺時,食堂管理員應提前統計所需用品類別、數量,并向食堂負責人申請同意后由食堂采購員負責采購。
3、餐飲設備采購
食堂型設備由學校負責投資、采購相關事宜。每年下半年食堂各部門根據自身工作需要可提出食堂設備的改造和采購計劃,經學校審批同意后列入學校預算,由學?倓詹块T經政府采購或分散采購程序予以采購。小型低值餐飲設備采購可參照食堂廚房日用易耗品采購方式進行。
4、食品原材料每日營業(yè)結束前,由食堂管理員、倉庫保管員和廚師長會同各工作組長根據存貨、次日就餐情況、儲存條件等列出次日的采購清單。
(三)貨物驗收
1、 貨物質量驗收:由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級衛(wèi)生部門要求負責把關。基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有朽、殘損現象。肉類、水產類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進行檢驗。
2、 驗收人員:食堂管理員、倉庫保管員、廚師長。
3、 驗收程序:
(1) 貨物送到后由倉庫保管員與廚師長根據“采購計劃單”進行驗收,確定采購物品種類、數量、采購單價、質量是否符合,在采購計劃單上確認簽字,由倉庫保管員負責做好入庫相關手續(xù)。
(2) 對不符合質量標準和數量不符的倉庫保管員有權拒絕收貨并要求供貨商及時進行退換貨處理。
(3) 把好質量關,嚴禁無檢驗合格證明的肉類食品、超過期限及其他不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品、無衛(wèi)生許可證的食品生產經營者供應的食品進入食堂。
(4) 禁止有毒、有害、爛變質、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進入食堂。
4、 倉庫保管員一定要堅持原則,公無私,嚴格把握驗收關;如在驗收工作中發(fā)現任何問題,應及時向食堂分管領導匯報,協助進行妥善處理。
(四)庫房管理
1、 庫房貨物分類記帳
2、 對新入庫的物品及時登記在帳,定期進行貨物盤存。
3、 合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。
4、 做到先進先出、防止積壓變質。
5、 對已出現變質或過期貨品及時清除。
(五)采購費用及報銷
1、 固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進行統計。上報分管校長審查報銷。
2、 零星小額采購物資,采取采購員公務卡支付,事后及時報學校分管校長審查報銷。
2、學校采購管理制度
為加強市級政府采購管理,貫徹落實《政府采購法》及其法規(guī)和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開、公平、公正,特建立政府采購管理制度。
凡納入政府集中采購目錄的購買性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實行集中采購;財務科和總務處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預算和計劃,向政府采購主管部門提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源采購和特例采購等審批申請手續(xù),配合采購代理機構辦理招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等集中采購活動,負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關的工作事項。
需要采購時,由相關業(yè)務科室提出申請,政府采購管理員審查其預算和資金等內容,屬定點采購的,按定點采購規(guī)定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門按集中采購規(guī)定及程序辦理。
1、根據政府采購法嚴格執(zhí)行政府采購。
2、宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。
3、采購工作由總務處組織實施,校長室監(jiān)管。
4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。
5、采購后與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。
6、定期公示學校的采購,接受監(jiān)督。
食品采購管理制度11
1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品選購索證索票,進貨查驗和選購記錄等工作。
2、進展選購索證和進貨驗收的食品包括:
(1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調味品、米面及其制品等);
(2)食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產品、禽蛋等);
。3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質改進劑及處理劑等);
。4)食品相關產品(如消毒餐具、一次性餐盒等);
。5)省級以上食品藥品監(jiān)視治理部門規(guī)定必需索證的其他產品。
3、到證照齊全的食品生產經營單位或批發(fā)市場選購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產品名稱、產品數量、送貨或購置日期等內容。并現場查驗產品一般食品安全狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。
4、長期定點選購的,餐飲效勞供應者應當與供給商簽訂包括保證食品安全內容的選購供給合同。
5、從生產加工單位或生產基地直接選購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
6、從流通經營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期選購時,不用索取產品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時選購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的.每筆購物憑證或每筆送貨單。
7、從農貿市場選購的,應當留存市場治理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。
8、從個體工商戶選購的,應當留存供給者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供給清單。
9、選購畜禽肉類的:
(1)從食品流通經營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農貿市場選購的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;
。2)從屠宰企業(yè)直接選購的,留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。
10、選購乳制品的,索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產品合格證明文件復印件。
11、選購的食品在食品入庫和使用前核查所購食品與購物憑證是否相符,符合后閱歷收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品堅決不予入庫使用。
食品采購管理制度12
一、 食品添加劑的采購
1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案,經備案批準后才可實施采購。
2. 采購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等復印件和進貨票據,留存?zhèn)洳椤?/p>
3. 產品標簽上應有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用。
4. 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。
二、 食品添加劑的使用
1 入庫檢驗
1) 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗,并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識,標識內容包括:品名、產地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄,不合格者退回。
2) 添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。
3) 要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全,標注規(guī)范,帳物相符。
4) 添加劑應密封,置于通風、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。
2 稱量使用
1) 食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》要求進行使用。
2) 使用人員每次稱量添加劑時,應注意添加劑的`包裝標示,保質期限、嚴格按照標識規(guī)定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。
3) 使用時應嚴格按照配方稱量,嚴防多稱或混入其他雜物,稱量完后應放在專用容器內,并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。
食品采購管理制度13
1、食品采購人員必須到持有衛(wèi)生許可證的.單位采購食品及其材料,并向供貨方索取產品合格證或質量檢驗報告單。
2、嚴把原料采購關。米、面、植物油、醬油、醋五大類食品必須有質量安全標示,并實行定點采購。
3、蔬菜采購做到日進日消,不購“落腳菜”、不購“人情菜”、所購蔬菜必須新鮮、干凈。
4、食品、原料采購實行登記、驗收制度,專人負責,雙方簽字,驗收記錄要按月裝訂保存,以備查驗。
5、禁止采購腐爛變質、發(fā)霉、酸敗、生蟲、污穢不潔、摻雜摻假、混有異物或者其他感官性狀異常的食品;無檢驗合格證明的肉類食品,乳制品、調味品、飲料等;超過保值期及其他不符合食品標簽的定型包裝食品。
6、嚴格執(zhí)行有關食品、原料采購、防止食品污染。
食品采購管理制度14
為了加強學校食品衛(wèi)生治理,落實選購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據。
三、進展選購進貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);②食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產品。
四、到證照齊全的生產經營單位或市場選購,并現場查驗產品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不選購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的'食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、選購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、選購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經收發(fā)治理員簽字認可后入庫或使用,全部選購食品必需當天逐項記入《食品選購與進貨驗收出入庫清單》。
食品采購管理制度15
為加強學校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產單位購買。購買糧油、肉類、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產品檢驗檢疫證書或檢驗報告的復印件,并存檔備查。
3、學校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫采購收據文件。
二、采購系統
1、學校成立了15個采購團隊,每個團隊由一名校級領導、一名中層領導和一名教師組成,依次進行采購。
2、食堂勞務承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數量和單價通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的成員。采購團隊成員負責確定采購地點和批準單價。
3、由食堂勞務承包商指定的專職人員和學校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。
4、當日菜品和原材料到達食堂時,輪換采購小組成員應到場親自檢查數量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對于學校食堂的大宗食品采購,應進行招標。
三、托管系統
1、當當天在食堂購買的`所有物品進出倉庫時,必須有兩名店主同時在場。
2、學校在食堂倉庫和操作室的每個可接近的地方安裝監(jiān)控設備,并將監(jiān)控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監(jiān)控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時,必須經學?倓詹块T報告后才能帶出。
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