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      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      時(shí)間:2024-05-31 12:32:22 制度 我要投稿

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(集合)

        現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(集合)

      倉(cāng)庫(kù)管理制度1

        1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。

        2.同時(shí)驗(yàn)收物資發(fā)票。

        3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購(gòu)計(jì)劃單等,核對(duì)到貨物資的'名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,在入庫(kù)單上填寫內(nèi)容并簽字。

        4.到貨物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱、型號(hào)、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問(wèn)題時(shí),必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。

        5.一般物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)、及時(shí)入庫(kù)。

        6.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗(yàn)收資料要妥善保管,以便備查。

        7.標(biāo)準(zhǔn):

       。1)產(chǎn)品外包裝無(wú)損壞,產(chǎn)品無(wú)運(yùn)輸損壞;

       。2)產(chǎn)品驗(yàn)收外表無(wú)損壞無(wú)瑕疵;

       。3)規(guī)格、型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃單等相符;

        (4)重量驗(yàn)收、定尺與重量;

       。5)氟原料驗(yàn)收:①牌號(hào)②溶指③廠家;

       。6)驗(yàn)收時(shí)采用部門共同驗(yàn)收;

       。7)建立驗(yàn)收臺(tái)賬;

        (8)驗(yàn)收合格的出據(jù)驗(yàn)收單;

        (9)驗(yàn)收不合格的退貨處理。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度2

        1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

        2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

        3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

        4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

        5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫(kù)管,庫(kù)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

        6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫(kù)管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

        7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

        8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

        倉(cāng)庫(kù)人員管理制度敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。

        一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。

        二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

        三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

        四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

        五、入庫(kù)工人和裝車工人,在入庫(kù)或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

        六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的`人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

        所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

        倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度3

        1.目的

        通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)員工日常工作行為,通過(guò)賞罰的措施起到激勵(lì)和考核員工的作用。

        2.范圍

        XXXX物流自有倉(cāng)庫(kù)所有員工

        3.參考文件

        《倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度匯編》

        4.定義

        4.1文員

        指?jìng)}庫(kù)內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員

        4.2送貨員

        指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉(cāng)庫(kù)的人員

        4.3縮寫

        4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預(yù)收貨通知

        4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

        4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

        4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫(kù)存量單位)即庫(kù)存進(jìn)出計(jì)量的單位

        4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法

        5.職責(zé)

        5.1倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度

        5.2倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行情況

        5.3倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度

        5.4倉(cāng)庫(kù)員工按照本制度進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)

        6.具體內(nèi)容

        6.1倉(cāng)儲(chǔ)操作管理規(guī)定

        6.1.1物料收貨及入庫(kù)

        6.1.1.1文員需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。

        6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)員工填寫倉(cāng)庫(kù)收貨登記單,同時(shí)根據(jù)單據(jù)提示的庫(kù)位將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不可將貨物放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外。

        6.1.1.3倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

        6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉(cāng)庫(kù)判定其存儲(chǔ)環(huán)境。

        6.1.1.5倉(cāng)庫(kù)與送貨員共同確認(rèn)DN單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與DN單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知;蛘咧苯雍炇諏(shí)收數(shù),并通知理貨公司,讓其開(kāi)具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

        6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位。

        6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

        6.1.1.8需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉(cāng)管填寫倉(cāng)庫(kù)貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫(kù)位。

        6.1.1.9如果是客戶檢測(cè)領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測(cè)試檢修完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

        6.1.1.10貨物入庫(kù)倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按照對(duì)每一個(gè)入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。

        6.1.1.11入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

        6.1.1.12所有入庫(kù)物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料SKU和儲(chǔ)位信息。

        6.1.1.13 DN單上必須要有倉(cāng)管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號(hào)碼及簽收日期、時(shí)間。

        6.1.2退貨

        6.1.2.1需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

        6.1.2.2如退貨未達(dá)到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

        6.1.3物料出庫(kù)

        6.1.3.1需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作

        6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

        6.1.3.3備貨時(shí)按照WMS系統(tǒng)的單據(jù)取貨。

        6.1.3.4取貨時(shí)注意托盤不要堆積過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。

        6.1.3.5“發(fā)庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。

        6.1.4物料報(bào)廢

        6.1.4.1需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢出庫(kù)流程”中有關(guān)報(bào)廢流程進(jìn)行操作。

        6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)請(qǐng)上級(jí)處理。

        6.1.4.3需要嚴(yán)格按照物料的品性分開(kāi)放置報(bào)廢物料。

        6.1.5 5S管理(含門禁)

        6.1.5.1 5S管理

        6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的.要求。

        6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。

        6.1.5.1.3考評(píng)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

        6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

        6.1.5.2節(jié)約

        6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開(kāi)關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。

        6.1.5.2.2平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛(ài)護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

        6.1.5.3安全

        6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉(cāng)庫(kù)安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。

        6.1.5.3.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)員工謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。

        6.1.5.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)嚴(yán)肅處理。

        6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。

        6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

        6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

        6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

        6.1.5.3.8倉(cāng)庫(kù)人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻處理。

        6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

        6.1.6.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、貼條碼、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。

        6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位錯(cuò)誤、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

        6.1.6.3每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行凝滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

        6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        6.1.7.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時(shí)完成。

        6.1.7.2需要給到財(cái)務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)和客戶。

        6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.7.4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

        6.1.8盤點(diǎn)管理

        6.1.8.1盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn)。

        6.1.8.2盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報(bào)表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。

        6.1.8.3盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

        6.1.8.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)管理流程等會(huì)根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

        6.1.8.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

        6.1.9帳物不符處理

        庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

        6.2倉(cāng)庫(kù)員工的日常行為

        6.2.1倉(cāng)庫(kù)工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。

        6.2.2倉(cāng)庫(kù)工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。

        6.3其他

        6.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。

        6.3.2需要請(qǐng)假的要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。

        6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。

        6.3.4倉(cāng)庫(kù)每天根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)員工KPI統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

        6.3.5上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私家理由會(huì)客等。

        6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。

        6.3.7嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

        6.3.8倉(cāng)庫(kù)員工調(diào)動(dòng)或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn)。

        6.3.9對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

        6.3.10倉(cāng)庫(kù)員工要嚴(yán)守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。

        6.4賞罰規(guī)定

        6.4.1員工考核

        6.4.1.1嚴(yán)格按照“員工績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:

        6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

        6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

        6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        6.4.1.1.4工作評(píng)價(jià)一定要與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

        6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        6.4.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

        6.4.2賞罰級(jí)別

        6.4.2.1獎(jiǎng)勵(lì)

        6.4.2.1.1通報(bào)表?yè)P(yáng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。

        6.4.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

        6.4.2.1.3小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

        6.4.2.1.4大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。

        6.4.2.2懲罰

        6.4.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的,不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        6.4.2.2.2警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

        6.4.2.2.3小過(guò):對(duì)于違背倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。

        6.4.2.2.4大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違背倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

        6.4.3賞罰原則

        倉(cāng)庫(kù)賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

        6.4.4賞罰規(guī)定

        6.4.4.1賞罰評(píng)估小組:由倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)組成賞罰評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組員工為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉(cāng)庫(kù)員工代替評(píng)估。

        6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

        7.附件

      倉(cāng)庫(kù)管理制度4

        危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)篇一:危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理制度

        ;穫}(cāng)庫(kù)管理制度

        1. 目的

        為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理,保證安生生產(chǎn),保障公司員工生命健康、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

        2.范圍

        本制度適用于;穫}(cāng)庫(kù)及相關(guān)供應(yīng)協(xié)作單位。

        3.操作程序

        3.1危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉掌握所有倉(cāng)庫(kù)內(nèi);返睦砘再|(zhì),并掌握必要的應(yīng)急處理方法和自救措施。

        3.2裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動(dòng);灌裝液體;窌r(shí),卸料口應(yīng)用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴(yán)防;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

        3.3危化品入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,初次入庫(kù)的危化品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查廠家是否提供該危險(xiǎn)化學(xué)品的物質(zhì)性能﹙質(zhì)檢報(bào)告),登記驗(yàn)收時(shí)要對(duì)照進(jìn)貨清單核對(duì)數(shù)量,檢查包裝有無(wú)破損,;酚袩o(wú)泄漏,包裝與實(shí)物是否相符等內(nèi)容,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù),當(dāng)物品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫(kù)。供應(yīng)協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對(duì)一般物料造成泄漏的,由安委辦會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的'危害性,向供應(yīng)單位索取1000-10000元的事故經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因供方裝卸運(yùn)輸過(guò)程中造成;沸孤┰斐扇松韨Φ幕颦h(huán)境污染事故的。由安委辦會(huì)同相關(guān)部門查清損失狀況由供方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        3.4固體;啡霂(kù)時(shí)要嚴(yán)格按相應(yīng)劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過(guò)2米,防止傾倒。

        3.5倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)危化品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損等,應(yīng)及時(shí)處理。發(fā)生;沸孤⿻r(shí),按《安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案》執(zhí)行,發(fā)生火災(zāi)時(shí),按《火災(zāi)撲救、疏散處理預(yù)案》執(zhí)行。

        3.6領(lǐng)用時(shí)由各車間班長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際用量填寫領(lǐng)料單,指定專人進(jìn)行搬運(yùn),危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格做好出庫(kù)的數(shù)量登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明化學(xué)品搬運(yùn)使用要求。

        3.7凡用玻璃容器盛裝的;返,必須采用木箱搬運(yùn),嚴(yán)防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜,所有化學(xué)品按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)貨。

        3.8未經(jīng)允許,禁止進(jìn)入;穫}(cāng)庫(kù)區(qū),進(jìn)入;瘋}(cāng)庫(kù)的人員嚴(yán)禁吸煙帶火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

        3.9嚴(yán)禁在;焚A存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

        3.10各種安全消防裝置、警戒標(biāo)記、照明等設(shè)備要定期檢查,未經(jīng)允許,;穫}(cāng)庫(kù)設(shè)施不得私自移動(dòng)、拆除或破壞。

        3.11每月底30日前倉(cāng)庫(kù)管理員及安委會(huì)成員必須對(duì);穫}(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面檢查,并做好相應(yīng)記錄。

        3.12倉(cāng)庫(kù)管理人員和經(jīng)同意進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域人員務(wù)必遵守本制度,嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

        3.13以上條款最終解釋權(quán)歸湖北山樹(shù)風(fēng)建材科技有限公司安全生產(chǎn)委員會(huì)作最終解釋。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度5

        一、總則

        為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,制定本制度。

        二、基本規(guī)定:

        1、做好備件、材料、油品、自制件的`出入庫(kù)工作,出入庫(kù)要有依據(jù);領(lǐng)料單、入庫(kù)單應(yīng)填寫清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,不填寫領(lǐng)料單人員,庫(kù)管有權(quán)拒絕。

        2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫(kù)存量,做到心中有數(shù),并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些,通用材料等必須保證充足。

        3、做好庫(kù)存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫(kù)房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫(kù)房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫(kù)房需要放置2-3個(gè)。

        4、庫(kù)管人員不在庫(kù)房時(shí),需緊鎖門窗。

        5、材料入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在材料計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量。

        6、備件入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在備件計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量,并通知設(shè)備組人員。

        7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設(shè)備名稱、型號(hào),備件標(biāo)注名稱,經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上,如各種設(shè)備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放,并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。

        8、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

        9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。

        10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。

        11、每天接班時(shí)要查庫(kù),檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。

        12、潤(rùn)滑油使用完后,空桶必須放回二級(jí)庫(kù),庫(kù)房需做記錄。月底與油庫(kù)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。

        13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。

        三、具體備件、材料等的保管細(xì)則:

        1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。

        2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。

        3、電料類備件必須防潮,保持室內(nèi)通風(fēng)良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開(kāi)物。

        4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。

        5、軸套類備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。

        6、軸類備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。

        7、螺紋類零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類;高強(qiáng)度螺栓(8.8級(jí)以上,包括8.8級(jí))保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。

        8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強(qiáng)度。

        9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。

        四、考核方法:

        1、庫(kù)房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。

        2、庫(kù)內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符,不履行出入庫(kù)手續(xù),不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。

        3、對(duì)特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。

        4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。

        5、認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。

        6、非庫(kù)房保管員進(jìn)入庫(kù)房聚集閑聊扣100-200元。

        7、庫(kù)房管理員對(duì)浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度6

        一、收貨的管理制度:

       。ㄒ唬┚频瓴少(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。

       。ǘ┦肇洸吭隍(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號(hào)等不予收貨。

        (三)對(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。

       。ㄋ模┊(dāng)貨物采購(gòu)回來(lái),供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門主管來(lái)領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。

        (五)收貨部要將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。

        (六)收貨部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過(guò)執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。

       。ㄆ撸┤绻鞑块T請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。

        (八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):

        1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。

        2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。

        3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。

        有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):

       。ǎ保罢(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無(wú)“請(qǐng)購(gòu)單”的。

       。ǎ玻┡c請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。

       。ǎ常⿲(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的'。

       。ǎ矗o(wú)法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。

       。ǎ担┘倜暗、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。

        二、存貨管理制度:

       。ㄒ唬┧腥霂(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開(kāi)箱逐一檢驗(yàn)。

       。ǘ└黝愗浳锇搭惗逊耪R,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。

        (三)每隔十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。

        (四)每月進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。

       。ㄎ澹┍9軉T應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。

        (六)倉(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

        三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:

       。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

       。ǘ┤魏尾块T或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。

       。ㄈ╊I(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。

        (四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:

        1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。

        2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書(shū)面警告。

        3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門急用的),書(shū)面警告。

        4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書(shū)面警告。

        5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。

        6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:

        “申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度7

        一、目的

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。

        二、對(duì)象

        倉(cāng)儲(chǔ)部門各崗位人員

        三、工作內(nèi)容

        1、倉(cāng)庫(kù)部門分類:

        倉(cāng)庫(kù)主管、制單部、發(fā)貨部

        2、工作職責(zé)

       2.1倉(cāng)庫(kù)主管:

        1.掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃明確到每日、每周、每月.。

        2.協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。

        3.處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

        4.倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。

        5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。,活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng).

        6.需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。

        7.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理,電腦、打印機(jī)、電子稱等.。

        8.組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。

        2.2制單部:

        1.確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

        2.負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨的'檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫(kù),并錄入ERP軟件庫(kù)存。

        3.實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。

        4.及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案,及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度.,做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。

        制單專員:

        1.準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單,確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨.。

        2.根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。

        3.負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。

        3.負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。

        4.對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。

        倉(cāng)庫(kù)文員:

        1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。

        2.與客服溝通處理疑難件,該地址、換快遞、分地址發(fā)等等.并告之制單員。

        3.處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存,錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理.

        4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。

        4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

        4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。

        2.3發(fā)貨部:

        1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類擺放。

        2.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。

        3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。

        4.制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

        5.負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作,主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等.。

        倉(cāng)庫(kù)管理員:

        1.整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。

        2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、干凈。

        3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,做到憑單出入庫(kù)。

        4.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。

        5.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下,缺貨、安全隱患等.,及時(shí)告知主管。

        6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理,注意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

        驗(yàn)貨稱重專員:

        1.檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

        2.檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

        3.負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

        4.負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

        打包專員:

        1.對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

        2.檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

        3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。

        3、倉(cāng)庫(kù)人員組成

        倉(cāng)庫(kù)主管:XXX

        制單部:XXX

        發(fā)貨部:XXX

        4、倉(cāng)庫(kù)工作流程

        4.1準(zhǔn)備流程

        4.1.1制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng):

        4.1.1.2西湖龍井庫(kù)存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。,注:?jiǎn)纹啡珍N量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天.

        4.1.1.3非西湖龍井庫(kù)存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

        4.1.2打包人員開(kāi)始提前打包。

        4.1.2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,,如E包的杯子.

        4.1.2.2成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,,如禮盒的氣泡膜包裹等.

        4.1.2.3大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。

        4.1.3制單專員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

        4.1.3.1單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

        4.1.3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。,第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印.

        4.2發(fā)貨流程

        4.2.1由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。

        4.2.2配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

        4.2.3倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。

        4.2.4通過(guò)驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

        4.2.5發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

        4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。

        4.2.7稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度8

        1、藥房和庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的'防火標(biāo)志。

        2、藥房的通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。

        3、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)存儲(chǔ),墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。

        4、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。

        5、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線。

        6、藥房禁止存放易燃物品。

        7、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動(dòng)火,有專人看守。

        8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防器材的存放位置和使用方法。

        9、定期進(jìn)行安全檢查,維護(hù)保養(yǎng)消防器材。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度9

        一、目的

        為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工身體免受損害,制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。

        三、職責(zé)與分工

        主管部門:

        安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

        執(zhí)行部門:

        物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。

        四、內(nèi)容與要求

        1.物管科負(fù)責(zé)人對(duì)倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)安全負(fù)全面責(zé)任。

        2.物資儲(chǔ)存場(chǎng)所根據(jù)物品性質(zhì),分類存放,并在存放區(qū)域配備足夠、適宜的消防器材。

        3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)存場(chǎng)所防火、防汛和防盜的安全管理。

        4.在倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口,消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

        5.確保各種壓力儲(chǔ)罐符合我國(guó)有關(guān)壓力容器的'規(guī)定,安全附件必須完好無(wú)損。

        6.閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,應(yīng)設(shè)噴淋裝置,設(shè)施的電器開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)置在防護(hù)堤外。

        7.物品入庫(kù)須由物資管理員認(rèn)真核對(duì)、檢驗(yàn)入庫(kù)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

        8.物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。危險(xiǎn)化學(xué)物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格控制,要建立明細(xì)臺(tái)帳,日清日結(jié)。

        9.對(duì)危險(xiǎn)物品的存儲(chǔ)要嚴(yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》。

        (1);啡霂(kù)前應(yīng)按合同進(jìn)行檢查驗(yàn)收,登記核對(duì)數(shù)量、包裝、危險(xiǎn)標(biāo)志,當(dāng)商品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫(kù)。

        (2);返念I(lǐng)取,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),經(jīng)手人簽名后方可出庫(kù),生產(chǎn)剩余料應(yīng)及時(shí)退庫(kù)。嚴(yán)禁存放作業(yè)區(qū)。

        (3)進(jìn)入;穬(chǔ)存區(qū)域的人員、車輛,必須采取防火措施,裝卸搬運(yùn);窌r(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動(dòng)和滾動(dòng)。

        (4)裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性、穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

        (5)換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時(shí),應(yīng)使用不產(chǎn)生電火花的銅制、合金制或其他工具。

        10.劇毒物品應(yīng)單獨(dú)存放,不能與其它危險(xiǎn)品同存一庫(kù)。劇毒品必須實(shí)行“五雙”(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人檢查)管理辦法。

        11.氧化劑或具有氧化性的物質(zhì)不能與易燃物品存放一庫(kù)。

        12.對(duì)于氣瓶的儲(chǔ)存必須遵循下述原則

        A應(yīng)置于專用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,氣瓶倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》中的有關(guān)規(guī)定;

        B空瓶與重瓶?jī)烧邞?yīng)分開(kāi)放置,并有明顯標(biāo)志,重瓶不得在陽(yáng)光下暴曬,也不宜雨淋。盛裝性質(zhì)相抵觸的氣體不能存放一庫(kù)。

        13.遇水燃燒、易燃、自然等危險(xiǎn)品不可在低洼倉(cāng)庫(kù)或露天位置存放。

        14.對(duì)于存放易燃品的庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入庫(kù)內(nèi),各級(jí)明火作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度。

        15.倉(cāng)庫(kù)工作人員必須熟悉,會(huì)使用各種消防器材和各種滅火的方法。

        16.倉(cāng)庫(kù)保管人員需嚴(yán)格執(zhí)行《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》,并填寫《車間領(lǐng)料單》、《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》、《物資出門證》、《貨物裝卸證明單》記錄。

        五、相關(guān)制度

        《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

        《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》

        《防火、防爆及動(dòng)火安全管理制度》

        六、相關(guān)記錄

        《物資收發(fā)登記臺(tái)帳》

        《車間領(lǐng)料單》

        《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》

        《物資出門證》

        《貨物裝卸單》

      倉(cāng)庫(kù)管理制度10

        1.0目的

        對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。

        2.0范圍

        適用于公司各部門及項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)管理。

        3.0職責(zé)

        3.1部門及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        3.2財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

        3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

        4.0方法和過(guò)程控制

        4.1物資入庫(kù)

        4.1.1倉(cāng)管員和物資使用部門的'指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開(kāi)出《進(jìn)倉(cāng)單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。

        4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。

        4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但使用部門須協(xié)助倉(cāng)管員在1個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷帳。

        4.1.4非經(jīng)營(yíng)性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫(kù),但須使用部門驗(yàn)收確認(rèn)。

        4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求

        4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件,把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。

        4.2.1.1待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來(lái)的物品等。

        4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。

        4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性 化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。具體按《危險(xiǎn)品管理辦法》執(zhí)行。

        4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí),方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。

        4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。

        4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

        4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

        4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。

        4.2.4.3大型氧氣設(shè)備等具有爆炸危險(xiǎn)的加工維修設(shè)備的存放地點(diǎn)離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場(chǎng)所至少50米。

        4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

        4.3物資出庫(kù)

        4.3.1物資的出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

        4.3.2物資要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,由倉(cāng)管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完之前,不能開(kāi)封新物資。

        4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個(gè)工作日內(nèi)填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》交倉(cāng)管員,并由倉(cāng)管員銷賬。

        4.3.4《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》由物資使用人填寫,部門或項(xiàng)目經(jīng)理審批;如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。部門或項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。

        4.3.5周期性采購(gòu)的物資均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說(shuō)明并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。

        4.4物資盤點(diǎn)

        4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)部門或項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案。

        4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外物資申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單、物品領(lǐng)用申請(qǐng)單、紙質(zhì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。

        4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的部門或經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見(jiàn),1000元以上(含1000元)的物資報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目經(jīng)理處理。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度11

        種子檢驗(yàn)制度:

        一、對(duì)本公司基地生產(chǎn)的種子進(jìn)行田間純度檢驗(yàn)和室內(nèi)檢驗(yàn)。

        二、對(duì)從外公司調(diào)進(jìn)的種子進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目指標(biāo)的檢測(cè)檢驗(yàn)。

        三、對(duì)作好的檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)整理、填寫檢驗(yàn)報(bào)告單。

        四、必須按檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行操作,檢驗(yàn)報(bào)告單要填寫清楚。

        五、不定期地對(duì)種子檢驗(yàn)員進(jìn)行種子檢驗(yàn)操作考察。

        質(zhì)檢部主任職責(zé):

        1、在公司經(jīng)理的.直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的農(nóng)作物種子的質(zhì)量檢驗(yàn)工作全面負(fù)責(zé)。

        2、制定田間檢驗(yàn)計(jì)劃和扦樣計(jì)劃,確保按時(shí)完成。

        3、負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單,對(duì)本部出具的檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單的正確性和可靠性負(fù)責(zé)。

        4、負(fù)責(zé)調(diào)配本部人員的工作,檢查其是否履行本崗位職責(zé)。

        5、對(duì)本部檢驗(yàn)業(yè)務(wù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范性負(fù)責(zé)。

        6、負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備更新、物品購(gòu)置的報(bào)告,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        7、對(duì)本部檢驗(yàn)儀器、環(huán)境安全、整潔、有序負(fù)責(zé)。

        8、負(fù)責(zé)本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和考核。

        9、負(fù)責(zé)本室的質(zhì)量監(jiān)查工作。

        檢驗(yàn)員職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)的種子田間純度檢驗(yàn)和室內(nèi)檢驗(yàn)。

        2、負(fù)責(zé)有關(guān)單位、個(gè)人的委托檢驗(yàn)。

        3、熟練掌握種子分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),品種標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行種子檢驗(yàn)操作規(guī)程。

        4、作好檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的整理,填寫原始記錄表,檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單,對(duì)原始記錄、結(jié)果報(bào)告的正確性負(fù)責(zé)。

        5、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作,定期保養(yǎng)、校正儀器設(shè)備,對(duì)

        儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)報(bào)告部主任并作好記錄。提出儀器設(shè)備等物品購(gòu)置計(jì)劃報(bào)部主任審核。

        6、保持檢驗(yàn)室的整潔有序。

        扦樣員職責(zé):

        1、熟練掌握扦樣知識(shí)和方法,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行,對(duì)所扦樣品的代表性負(fù)責(zé)。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)出、調(diào)入的種子做好共同扦樣、封樣工作。

        3、負(fù)責(zé)樣品的登記、保管、處理工作。

        檔案管理員職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)本部所有文件、資料、原始記錄、檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單的整理歸檔工作。

        2、對(duì)檔案內(nèi)容的齊全、存放有序、便于查找負(fù)責(zé)。

        3、協(xié)助檢驗(yàn)員作好檢驗(yàn)工作。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度12

        1. 食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分離。

        2. 食品庫(kù)房周圍不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

        3. 庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。

        4. 庫(kù)房?jī)?nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。

        5. 庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺(tái),存放案,做到所有食品離地離墻。

        6. 食品庫(kù)房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫(kù)登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

        7. 對(duì)進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗(yàn)收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度13

        收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

        一、收料處理

        供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫(kù)。

        1、供應(yīng)商送貨收料,倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)訂單,如有無(wú)單或超過(guò)訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購(gòu),書(shū)面同意后增補(bǔ)采購(gòu)訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

        2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過(guò)磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉(cāng)后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

        3、對(duì)所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

        4、確保所收物料或客退貨品之型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號(hào)、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤,方便查詢。

        5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

        6、現(xiàn)場(chǎng)等部門退料,對(duì)所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

        7、車間產(chǎn)品入庫(kù),必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)存放;

        8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬,做到信息反映及時(shí)、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

        9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理,不能處理的報(bào)請(qǐng)主管處理;

        二、發(fā)料

        生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

        1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對(duì)對(duì)物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開(kāi)出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時(shí)處理;

        2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問(wèn)題或不符手續(xù)(如品號(hào)或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

        3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書(shū)作業(yè),不能使型號(hào)、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

        4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見(jiàn)、時(shí)限及對(duì)策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

        5、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無(wú)單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;

        6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

        7、暫借或?qū)?shù)量等有爭(zhēng)議之物料補(bǔ)料,且無(wú)法開(kāi)單者,對(duì)方應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

        三、物料轉(zhuǎn)移

        資材倉(cāng)庫(kù)之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉(cāng)庫(kù)帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉(cāng)庫(kù)之直接移轉(zhuǎn)

        1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;

        2、倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購(gòu)業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉(cāng)庫(kù)物料歸類定位原則;

        3、因生產(chǎn)需求的通過(guò)制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉(cāng)庫(kù)帳的物料必須知會(huì)倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉(cāng)庫(kù)必需主動(dòng)掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

        4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號(hào)、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開(kāi)出《委外加工出倉(cāng)單》作放行,外發(fā)日期須記錄無(wú)誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;

        四、單據(jù)處理

        正確使用各類單據(jù)、開(kāi)立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

        1、倉(cāng)管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

        2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯(cuò),應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

        3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);

        4、倉(cāng)管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時(shí)傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;

        5、所有審核后的單據(jù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫(kù)存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號(hào)的'工藝變更通知單,應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;

        五、帳務(wù)處理

        按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系

        1、倉(cāng)管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)

        2、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉(cāng)的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時(shí)反饋,并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;

        3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

        4、各倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

        5、倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提報(bào),并作原因分析和提出改善措施及對(duì)策,確認(rèn)改善結(jié)果;

        6、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,進(jìn)行存貨庫(kù)存分析,改善缺失,完善倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),倉(cāng)管人員應(yīng)定期提供必須的庫(kù)存報(bào)表;

        7、非財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員,無(wú)權(quán)使用倉(cāng)庫(kù)電腦進(jìn)行任何操作;

        六、責(zé)任區(qū)管理:

        責(zé)任區(qū)物料、儲(chǔ)區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

        1、倉(cāng)管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

        2、物料應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

        3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

        4、倉(cāng)管員必須對(duì)轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

        5、倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏瑧(yīng)及時(shí)作出處理,不能處理的提報(bào)主管處理;

        6、按倉(cāng)庫(kù)門禁制度的規(guī)定,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

        7、倉(cāng)管員必須保持各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;

        8、倉(cāng)管員必須按倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程沒(méi),保證搬運(yùn)與儲(chǔ)存物料及人員完整安全;

        七、公共環(huán)境:

        通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域

        1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

        2、公共區(qū)域如辦公場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉(cāng)管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)形象;

        3、倉(cāng)管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。

        4、倉(cāng)庫(kù)全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;

        5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

        八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

        指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好

        1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;

        2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報(bào)上級(jí)主管及維修人員及時(shí)處理;

        3、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

        4、各倉(cāng)庫(kù)所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;

        九、工作服從

        明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

        1、倉(cāng)管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管吩咐的各項(xiàng)工作;

        2、倉(cāng)管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉(cāng)庫(kù)的一些共同性任務(wù);

        3、倉(cāng)管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時(shí)提報(bào)上級(jí)主管作出處理;

        4、倉(cāng)管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過(guò)正當(dāng)渠道提出及解決處理;

        十、服務(wù)與溝通

        倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間,以及倉(cāng)庫(kù)與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉(cāng)管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

        十一、值日生職責(zé)

        完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

        1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

        2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

        3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

        4、每日填寫值班交接表對(duì)工作等異常狀況提報(bào)及處理;

        5、正常處理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉(cāng)管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

        十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

        1、主管必須了解倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作,擬定和建立倉(cāng)庫(kù)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;

        2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

        3、主管必須具備規(guī)劃能力,對(duì)每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;

        4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;

        5、主管必須對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計(jì)劃不致偏離;

        6、部門產(chǎn)生異常時(shí),主管必須分析原因,作出處理改善對(duì)策,并追蹤改善結(jié)果;

        7、主管必須對(duì)員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說(shuō)給員工聽(tīng),做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

        8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績(jī)效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

        9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)工作和管理效率;

        10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評(píng)制度,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則;

        十三、以上制度涉及獎(jiǎng)懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)懲條例。

        十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度14

        一.貯存食品的場(chǎng)所.設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)霉斑.鼠跡,無(wú)蒼蠅.蟑螂;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

        二.倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的.食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫(kù)后實(shí)行分類存放,存放要求如下:

        1.食品與非食品不能混放;

        2.洗潔用品.藥品.劇烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;

        3.定型包裝食品與散裝食品分架存放;

        4.肉類及其制品.蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律進(jìn)冷庫(kù)。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌握在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌握在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫(kù)除霜,并保持地面清潔;

        5.庫(kù)存食品要分類.分架.隔墻.離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查.處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;

        6.搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi).外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

        三.定型包裝食品,必需有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清晰或無(wú)標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫(kù)。

        四.對(duì)由于庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)覺(jué)由于其它緣由消失貪腐變質(zhì).酸敗.生蟲(chóng).霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度15

        一、總則

        1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉(cāng)庫(kù):

        a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物;

        b.轉(zhuǎn)口貨物;

        c.供給國(guó)際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;

        d.供維修外國(guó)產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;

        e.外商暫存貨物;

        f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;

        g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。

        保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開(kāi)展保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

        1.2 保稅倉(cāng)庫(kù)不得存放國(guó)家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國(guó)家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物。

        1.3 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)維護(hù)海關(guān)對(duì)保稅倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理。

        1.4保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)參照海關(guān)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng),建立與之相對(duì)應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺(tái)帳治理系統(tǒng)。

        1.5 保稅倉(cāng)庫(kù)需變更名稱、地址、倉(cāng)儲(chǔ)面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。

        1.6 保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

        1.7 保稅倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。

        1.8 保稅倉(cāng)庫(kù)設(shè)置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費(fèi)結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書(shū)。

        1.9 保稅倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。

        1.10 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

        1.11 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來(lái)倉(cāng)庫(kù)處理保稅貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)請(qǐng)其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。

        二、安全和消防

        2.1 進(jìn)入庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務(wù),工作時(shí)不準(zhǔn)吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點(diǎn)。

        2.2 庫(kù)房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

        2.3庫(kù)房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).

        2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

        2.5倉(cāng)庫(kù)門開(kāi)啟后,倉(cāng)庫(kù)治理人員必須堅(jiān)守崗位,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫(kù)門。當(dāng)日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

        2.6客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫(kù),應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫(kù)房;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

        2.7 加強(qiáng)搬運(yùn)機(jī)械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時(shí)不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲(chǔ)存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn),定期處理。

        2.8公司叉車未經(jīng)批準(zhǔn),不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫(kù)區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)5公里/小時(shí),叉車前進(jìn)或后退時(shí)注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。

        2.9 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí),需有專人指揮。

        2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。

        2.11下雨時(shí)要檢查倉(cāng)庫(kù)是否漏雨,庫(kù)門是否滲水,如有異常,立即報(bào)修。檢查倉(cāng)庫(kù)四面的泄水槽是否被堵塞;。

        2.12 外來(lái)作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫(kù)員工的指導(dǎo)下做輔助工作。

        三、儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)

        區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號(hào)倉(cāng)位

        A F 3 10

        位 層 排 區(qū)

        四、進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收

        4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前,貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉(cāng)庫(kù)的單證信息治理崗位,該崗位安排倉(cāng)庫(kù)收貨崗位做好接貨預(yù)備。

        4.2 進(jìn)境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報(bào)關(guān)入庫(kù)手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉(cāng)庫(kù)存放貨物范圍和商品種類對(duì)報(bào)關(guān)入庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核,并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行核注登記。

        4.3 貨物登記時(shí),貨主或其代理人應(yīng)注重貨名、商品編碼、計(jì)量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫(kù)時(shí)相一致。

        4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時(shí),由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫(kù)指令,倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位錄入進(jìn)庫(kù)指令并生成進(jìn)庫(kù)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。

        倉(cāng)庫(kù)單證信息崗位和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位堅(jiān)持每日常常瀏覽貨物進(jìn)庫(kù)指令,有預(yù)見(jiàn)性地做好預(yù)備工作。當(dāng)進(jìn)庫(kù)指令顯示后,而單證還沒(méi)有到達(dá)時(shí),單證信息崗位應(yīng)該主動(dòng)催討。

        4.5 保稅貨物運(yùn)輸進(jìn)保稅區(qū)時(shí),先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù);視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的,應(yīng)先在海關(guān)卡口登記,填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。

        4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開(kāi)啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗(yàn)的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開(kāi)箱。

        4.7 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)/復(fù)核崗位實(shí)施入庫(kù)貨物的驗(yàn)收,要做到:

        a)《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書(shū)》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗(yàn)訖章;對(duì)于沒(méi)有辦理卡口確認(rèn)的,暫不接受進(jìn)庫(kù),隨即告知運(yùn)輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來(lái)卸貨。

        b)對(duì)比集裝箱貨物的箱號(hào)、封志號(hào)與裝箱單、海運(yùn)提單相同后再開(kāi)箱。

        c)收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫(kù)單證驗(yàn)收貨物,根據(jù)進(jìn)庫(kù)單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對(duì)實(shí)物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等貨物異,F(xiàn)象,應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可,并拍照取證,及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應(yīng)會(huì)同理貨人員做好理貨報(bào)告。

        4.8 貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,同時(shí)填寫“入庫(kù)憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉(cāng)間儲(chǔ)位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫(kù)日期、驗(yàn)收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。

        4.9 單證上標(biāo)明有批號(hào)的貨物,要登記錄入批號(hào);沒(méi)有批號(hào)的,用進(jìn)庫(kù)日期代理批號(hào),以利于先進(jìn)先出。

        4.10 貨物出現(xiàn)破、錯(cuò)、缺、污、損、溢等異,F(xiàn)象,要在進(jìn)庫(kù)記錄中注明

        4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)與《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進(jìn)庫(kù)憑證》、《貨物分戶臺(tái)帳》、《貨物登記卡》。

        4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開(kāi)具的《進(jìn)庫(kù)憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫(kù)貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時(shí)通知貨主或代理人,并提供《理貨報(bào)告》,督促貨主或代理人更改備案信息。

        4.13 貨主或其代理人應(yīng)保證備案登記的貨物在約定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵保稅倉(cāng)庫(kù),逾期不到的,請(qǐng)貨主或其代理人說(shuō)明原因,超過(guò)三天且又沒(méi)有正當(dāng)理由的,應(yīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報(bào)。

        4.14 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫(kù)單》和裝箱單,辦理貨物進(jìn)庫(kù)手續(xù)。

        五、儲(chǔ)存保管

        5.1 入庫(kù)貨物驗(yàn)收以后,倉(cāng)庫(kù)工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存場(chǎng)所,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨(dú)堆放,用黃色貨卡標(biāo)示。

        5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進(jìn)出方便”的原則,最大限度地提高倉(cāng)容率,干道、支道要?jiǎng)澗,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。貨物移離原貨位的,要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號(hào),并及時(shí)在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫(kù)信息操作。

        5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無(wú)倉(cāng)板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過(guò)庫(kù)房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重,最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì)產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況,及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。

        5.4 一般貨物每倉(cāng)板堆碼不宜超過(guò)1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。

        5.6 倉(cāng)庫(kù)工作人員要每日對(duì)所轄?zhēng)旆窟M(jìn)行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異,F(xiàn)象,應(yīng)立即處理。下雨時(shí)和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。

        5.7 如貨主對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有溫度要求的,倉(cāng)庫(kù)人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫(kù)房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

        5.8 貨主要求提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)提供相應(yīng)的庫(kù)存報(bào)表。

        5.9 庫(kù)存盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報(bào)告,查清原因,征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部盤點(diǎn),需2人進(jìn)行,完成后在庫(kù)存清單上寫出結(jié)果,2人同時(shí)簽字;在與客戶共同盤點(diǎn)時(shí),雙方共同簽字,簽字后各自存檔。

        a) 貨主有要求的,倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進(jìn)行庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)。

        b) 貨主沒(méi)有要求的,對(duì)于進(jìn)出庫(kù)頻繁的,每月盤點(diǎn)30%,每3個(gè)月全盤一次。

        c)其他的貨物,至少3個(gè)月盤點(diǎn)一次。

        5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉(cāng)庫(kù)不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的,貨主可以書(shū)面提出放棄要求,倉(cāng)庫(kù)代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。

        六、搬運(yùn)、分揀、包裝

        6.1 保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物可以進(jìn)行包裝、分級(jí)分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

        如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗(yàn)訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請(qǐng)報(bào)告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)事宜。

        6.2 叉車搬運(yùn)貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運(yùn)行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標(biāo)記向外.

        6.3 徒手搬運(yùn)裝卸包袋貨物時(shí),做到壓縫擺放,不準(zhǔn)摔摜貨物,防止外包裝破癟

        變形。

        6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉(cāng)庫(kù)安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班,進(jìn)庫(kù)作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。

        6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料,如委托倉(cāng)庫(kù)代為制作或購(gòu)買時(shí),應(yīng)達(dá)成達(dá)議。

        6.6 倉(cāng)庫(kù)安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí),要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。

        6.7 每日作業(yè)結(jié)束時(shí),清理現(xiàn)場(chǎng),保持貨物和倉(cāng)庫(kù)的安全整潔。

        七、出庫(kù)復(fù)核

        7.1保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物出庫(kù)運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單,并隨附出庫(kù)單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào),保稅倉(cāng)庫(kù)向海關(guān)辦理出庫(kù)手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報(bào)關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

        7.2 實(shí)施出庫(kù)貨物報(bào)關(guān)前,提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉(cāng)庫(kù)單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》制作手續(xù),出庫(kù)貨物的數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量,貨名、計(jì)量單位、商品編碼要和進(jìn)庫(kù)時(shí)相一致。

        7.3 單證治理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉(cāng)庫(kù)崗位做好備貨工作。

        7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》交回倉(cāng)庫(kù)單證受理處,單證治理員根據(jù)報(bào)關(guān)單號(hào)在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請(qǐng)貨物的二次放行。

        7.5 保稅貨物出庫(kù),嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。

        7.6 貨物出庫(kù)時(shí),須履行下列程序:

        a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗(yàn)訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過(guò)貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》。

        b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號(hào)或身份證號(hào)的《發(fā)貨指令》。

        c) 單證治理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費(fèi)用,當(dāng)貨物即將出完還沒(méi)有付清費(fèi)用的,暫停辦理貨物出庫(kù),請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

        d)符合以上3條的,單證治理員拉出《卡口驗(yàn)放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位發(fā)貨。

        e) 由于時(shí)間緊張,《出區(qū)(庫(kù))提貨單》放行后,貨物的二放還沒(méi)有通過(guò),而貨物急需出庫(kù)的,由貨主或報(bào)關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押?jiǎn);貨物在本倉(cāng)庫(kù)的,由本倉(cāng)庫(kù)值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的'押?jiǎn);《出區(qū)(庫(kù))提貨單》的復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫(kù))提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完,且報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報(bào)關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

        f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員也要審核《出區(qū)(庫(kù))提貨單》卡口驗(yàn)放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫(kù),退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。

        g) 分批出庫(kù)的,出庫(kù)的貨物需和原始的《出區(qū)(庫(kù))提貨單》申報(bào)的條目相一致。

        7.7 因無(wú)效的海關(guān)《出區(qū)(庫(kù))提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫(kù)的,單證治理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。

        7.8 貨物出庫(kù)時(shí),收發(fā)員依照單證取貨,復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號(hào)、數(shù)量、包裝,無(wú)誤后,收發(fā)員和復(fù)核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。

        7.9 貨物交付給提貨人后,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)?zhí)嶝浫蓑?yàn)收,無(wú)誤后,請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項(xiàng)目包括:提貨人簽名、車號(hào)、身份證號(hào)、提貨時(shí)間。

        7.10 貨物出庫(kù)后,收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時(shí)填制《出庫(kù)憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號(hào)、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號(hào)、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號(hào)、出庫(kù)日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時(shí)銷卡、銷帳,能夠清點(diǎn)結(jié)存數(shù)的要及時(shí)清點(diǎn)結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩(kù)憑證》的規(guī)格嘜頭欄目?jī)?nèi)填寫和《進(jìn)庫(kù)憑證》相對(duì)應(yīng)的批號(hào),貨物情況欄目?jī)?nèi)填寫該批號(hào)貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊(cè)等同于手寫單證。

        7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

        7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗(yàn)、化驗(yàn)時(shí),海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后,只要在貨主出具保函后,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來(lái)倉(cāng)庫(kù)換取卡口聯(lián)。

        7.13 移庫(kù)貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫(kù)單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。

        八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄

        8.1 進(jìn)庫(kù)單證名稱

        a)經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的《進(jìn)口查驗(yàn)/放行通知書(shū)》

        b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;

        c) 《海(空)運(yùn)提單》

        d) 《理貨報(bào)告》

        e)《入庫(kù)清單》

        f) 《進(jìn)庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

        8.2 出庫(kù)單證名稱

        a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單》,報(bào)關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

        b) 原貨主的《發(fā)貨指令》

        c) 《出庫(kù)清單》

        d) 《庫(kù)存清單》

        e) 《出庫(kù)憑證》(電子單證具有同等功能)

        8.3 《提貨單卡口驗(yàn)放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫(kù),提貨人簽收后,倉(cāng)庫(kù)人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗(yàn)貨,換取出門證出區(qū)。

        8.4 其他表單 《考勤表》、《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》、《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》。

        8.5 數(shù)據(jù)登錄

        a)要及時(shí)正確標(biāo)準(zhǔn)地書(shū)寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯(cuò),不得拖延或不輸入電腦。

        b)《倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)清關(guān)由單證治理崗位輸入,進(jìn)庫(kù)分配、庫(kù)內(nèi)搬移、出庫(kù)分揀由收發(fā)/復(fù)核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。

        c) 單證信息治理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫(kù)分配信息。

        d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費(fèi)用結(jié)算。

        e)《海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)治理軟件》由單證治理員操作,及時(shí)備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。

        8.6 單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉(cāng)儲(chǔ)單證信息的核銷手續(xù)。

        8.7 單證傳遞的時(shí)間要求

        a)進(jìn)庫(kù)單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運(yùn)提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預(yù)見(jiàn)性地催討;輸入進(jìn)庫(kù)計(jì)劃后立即交給倉(cāng)庫(kù)收發(fā)崗位。

        b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫(kù)后,收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫(kù)憑證,應(yīng)該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送,時(shí)限為:每日15:00以前的當(dāng)天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。

        c) 《考勤表》當(dāng)月最后一個(gè)工作日上交,《倉(cāng)庫(kù)工作量統(tǒng)計(jì)表》次月5日前上交,《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計(jì)表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責(zé)任人自覺(jué)采取措施,盡快完成。

        8.8 單證信息存檔

        a) 進(jìn)庫(kù)單證按月份存檔,以海關(guān)進(jìn)庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息,進(jìn)庫(kù)單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。

        b) 整票出庫(kù)的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫(kù)清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫(kù)的,當(dāng)此票單證全部出庫(kù)后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。

        c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報(bào)表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。

        d) 客戶自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的,其進(jìn)出庫(kù)單證按月份分客戶存檔。

        e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用結(jié)算表。

        f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。

        g) 經(jīng)過(guò)海關(guān)報(bào)關(guān)的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。

        8.9 單證信息的變更

        a.當(dāng)海關(guān)提單還沒(méi)有發(fā)送時(shí),由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

        c.當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉(cāng)庫(kù)單證員的原因改單的,由倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

        d.倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費(fèi)用結(jié)算前完成,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯(cuò)3次的,須及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。

        九、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)

        9.1 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒(méi)有涉及的服務(wù)項(xiàng)目,由倉(cāng)庫(kù)方另外報(bào)價(jià),客戶書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施。

        9.2 倉(cāng)庫(kù)各操作崗位應(yīng)正確地在進(jìn)出庫(kù)憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項(xiàng)目。

        9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時(shí)間,將憑證的統(tǒng)計(jì)聯(lián)交給結(jié)算員。

        9.4 結(jié)算員按客戶要求的時(shí)間遞交帳單,并督促客戶在約定的時(shí)間內(nèi)付款。

        9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫(kù)前結(jié)清費(fèi)用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保。

        9.6 結(jié)算員統(tǒng)計(jì)的工作量和倉(cāng)庫(kù)員統(tǒng)計(jì)的工作量應(yīng)該相符。

        9.7 服務(wù)供給商的費(fèi)用結(jié)算,裝卸隊(duì)費(fèi)用符合協(xié)議約定,工作量與進(jìn)出庫(kù)單證相符;用具和維修的采購(gòu),履行申報(bào)和詢價(jià)程序,費(fèi)用以確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。

        9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊(cè),離崗時(shí)如數(shù)交回。

        十、設(shè)備與設(shè)施

        10.1 叉車

        10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作。嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。

        10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實(shí)1人1車專責(zé)制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤(rùn)滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù);不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫(kù)房和集裝箱。叉車在充電時(shí),需打開(kāi)電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.

        10.1.3 起歩時(shí)要查看四周有無(wú)人員和障礙物,行駛時(shí)遇不良條件應(yīng)減速;叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或狹窄通道應(yīng)減速;車速不得大于每小時(shí)5公里。

        10.1.4叉車叉運(yùn)貨物時(shí),所叉貨物應(yīng)緊靠門架,滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。

        10.1.5叉車運(yùn)行時(shí)應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí),鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定,不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準(zhǔn)高舉貨物行走。

        10.1.6 如搬運(yùn)的貨物龐大,無(wú)法降低高度,影響司機(jī)視線時(shí),應(yīng)該安排人員指揮,必要時(shí)倒車行駛,車速要緩慢。

        10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。

        10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應(yīng)拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時(shí)應(yīng)將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準(zhǔn)人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫(kù)房里指定的位置。

        10.1.9 嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修,修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機(jī)動(dòng)車輛修理的安全規(guī)定,嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。

        10.2 貨架

        10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險(xiǎn)銷齊全,前后橫梁等高水平放置;

        10.2.2 作業(yè)時(shí),防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時(shí)調(diào)換。

        10.2.3 托盤放置時(shí),輕舉輕放,同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)重。

        10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。

        10.3 倉(cāng)板

        10.3.1 堅(jiān)持倉(cāng)板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢,缺損需補(bǔ)齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉(cāng)板的牢固,防止造成貨物的損壞。

        10.3.2 不許使用潮濕的倉(cāng)板放置貨物。

        10.3.3 待用的倉(cāng)板統(tǒng)一堆放,堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過(guò)20層。

        10.4 其它用具

        10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動(dòng)靈活;出現(xiàn)故障,要修復(fù)后再用。

        十一、培訓(xùn)

        11.1保稅倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

        11.2 保稅倉(cāng)儲(chǔ)工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全消防培訓(xùn)、保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、客戶需求培訓(xùn)、信息化操作培訓(xùn);培訓(xùn)要有記錄,培訓(xùn)后進(jìn)行測(cè)試,60分為及格,測(cè)試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓(xùn)的員工上崗,未經(jīng)培訓(xùn)的員工本人可以拒絕上崗。

        11.3 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為:《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》、倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)單證的作用及填寫、庫(kù)區(qū)概況。培訓(xùn)的時(shí)間不少于3天。

        11.4 倉(cāng)庫(kù)主管在日常工作中,要宣揚(yáng)貫徹《保稅倉(cāng)庫(kù)治理制度》、《崗位職責(zé)》,主動(dòng)教育員工規(guī)范辦事;各庫(kù)房班組每周召開(kāi)一次班務(wù)會(huì),部門每月召開(kāi)一次員工大會(huì)。

        11.5 當(dāng)新客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)庫(kù)前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進(jìn)出庫(kù)注重事項(xiàng)傳達(dá)給單證信息治理崗位、收發(fā)復(fù)核崗位. 11.6 每半年對(duì)員工進(jìn)行一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)的測(cè)試,持續(xù)更新員工的知識(shí)和技能。

        11.7 當(dāng)協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來(lái)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),由各庫(kù)房實(shí)施消防安全操作的宣揚(yáng)教育。

        11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》,組織保管該產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。

        十二、其他

        12.1 倉(cāng)庫(kù)的工作時(shí)間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時(shí)間,保證全過(guò)程、全天候?yàn)榭蛻舴⻊?wù);每日下班后安排一名值班人員,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。

        12.2 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)專線,專門用于接聽(tīng)客戶的來(lái)電。

        12.3 貨主為自己的貨物向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)費(fèi)由貨主自理。

        12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關(guān)治理部門責(zé)令整改、有經(jīng)濟(jì)損失的,均要履行書(shū)面的糾正措施。

        12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書(shū)面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進(jìn)行處理。

        12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔(dān)責(zé)任。

        12.7 因操作不當(dāng)造成的損失,按《倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償,直接責(zé)任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

        12.9 本制度的各項(xiàng)規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

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