(集合)倉(cāng)庫(kù)管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,做到賬、物相符。
二、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”—無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的`數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
五、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
六、經(jīng)常盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)情況做好統(tǒng)計(jì)工作,物資使用后要及時(shí)補(bǔ)充,確保汛期突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能保障現(xiàn)場(chǎng)供給。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
收貨。每天都到有不同程度的外購(gòu)件,必須要合理、有序的與物流、送貨單位協(xié)調(diào)組織收貨,本年度共收貨x余件(包括與其他倉(cāng)管員等合作完成);
清點(diǎn)、交檢。主動(dòng)聯(lián)系采購(gòu)來(lái)完成每次到貨外購(gòu)件規(guī)格名稱、型號(hào)、數(shù)量的清點(diǎn)工作,將需交檢的外購(gòu)件與質(zhì)檢員完成交檢手續(xù)。共交檢貨物x余件;
返修。部分外購(gòu)件出現(xiàn)檢驗(yàn)不合格情況及時(shí)與采購(gòu)相關(guān)人員聯(lián)系,配合采購(gòu)人員做好返修工作。共返修物品 x個(gè);
入庫(kù)。仔細(xì)填寫外購(gòu)件入庫(kù)單,并傳送至財(cái)務(wù),配合財(cái)務(wù)做好外購(gòu)件入庫(kù)數(shù)量的'核對(duì),共完成外購(gòu)件入庫(kù)x余種;
發(fā)送郵件。及時(shí)將每天的到貨,入庫(kù)情況整理成電子檔發(fā)送給生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員;
發(fā)貨。在平時(shí)的工作中重視發(fā)貨,努力確保“萬(wàn)無(wú)一失”,并掌握物品的庫(kù)存量,及時(shí)向申購(gòu)人員相報(bào),優(yōu)化庫(kù)存。共發(fā)貨x余個(gè),另完成半成品入庫(kù)x余個(gè);
做賬。根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)、入庫(kù)單據(jù)填寫賬本做好每天出入庫(kù)賬目;
核對(duì)庫(kù)存、盤賬。及時(shí)做好每月庫(kù)存表與財(cái)務(wù)核對(duì),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤存,以確保賬物相符,已完成庫(kù)存表x份。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)效率、保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核意見(jiàn)、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)、記錄、出庫(kù)的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須登記。
(2)核對(duì):登記人員應(yīng)對(duì)該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開箱檢查,核對(duì)物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無(wú)誤。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照出庫(kù)單明細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫(kù)信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)周期性地對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫(kù)存清單進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉(cāng)庫(kù)管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對(duì)不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的.情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫(kù)的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問(wèn)題。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先核對(duì)貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫(kù)操作。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌和標(biāo)識(shí)標(biāo)志來(lái)加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲(chǔ)存:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號(hào)等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。
(2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫(kù)位和規(guī)范化標(biāo)識(shí),每個(gè)庫(kù)位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報(bào)廢物品管理制度
名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無(wú)害化處理。
(2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日?qǐng)?bào)的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問(wèn)題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
3.企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
(1)確定編制人員。
。2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
。3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。
。4)征求管理層和員工的意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
。5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
。1)制度名稱:《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程》
。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
。3)目的:規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:
1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維護(hù)
、賯}(cāng)庫(kù)日常維護(hù),保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。
、趥}(cāng)庫(kù)設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
、蹖(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。
、軐(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲(chǔ)管理
、傥镔Y進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。
②物資按分類、數(shù)量放置在固定位置。
、畚镔Y入庫(kù)時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。
、芪镔Y的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
、菸镔Y出庫(kù)須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。
3.貨位管理
①對(duì)貨位進(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。
②對(duì)貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。
、蹖(duì)貨位進(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。
④對(duì)有問(wèn)題的貨位及時(shí)處理。
4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)
①對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
、趯(duì)物資進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。
、坌姓块T應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無(wú)誤。
5.出入庫(kù)管理
、俪鋈霂(kù)搬運(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。
、诔鋈霂(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。
、鄄坏盟阶韵騿挝换騻(gè)人協(xié)銷物資。
。5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門。
。6)執(zhí)行程序
1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對(duì)物資情況進(jìn)行反饋。
。7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過(guò)期,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
由于倉(cāng)庫(kù)材料種類繁多,所以針對(duì)本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。
一、材料申購(gòu)
1、所需部門主管到XXX填寫申購(gòu)單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉(cāng)管人員向廠長(zhǎng)申報(bào),有廠長(zhǎng)確定是否必要后再向上級(jí)部門審批,審批通過(guò)后才能交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。
2、積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請(qǐng)計(jì)劃。
3、嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,申購(gòu)材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣
泛度和使用速度填寫申購(gòu)數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí),又能減少資金占用,減小庫(kù)存和積壓。
4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購(gòu),辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購(gòu)。
5、倉(cāng)管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購(gòu)買時(shí)做到貨比
三家,詢價(jià)問(wèn)價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、材料入庫(kù)
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒(méi)有問(wèn)題方可辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)票據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。
2、核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)管理員開入庫(kù)單,入庫(kù)單填寫須項(xiàng)目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)員憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。
3、入庫(kù)底單由堆棧保管員存檔,不得遺失,堆棧管理員須及時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。
4、當(dāng)天購(gòu)回的材料必須當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù),不能逾期辦理。
5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長(zhǎng)或經(jīng)理簽字審批的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人員自行負(fù)責(zé)處理,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù),財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。
6、盤點(diǎn)無(wú)誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉(cāng)庫(kù)必須分為幾個(gè)區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū),(危險(xiǎn)、
易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號(hào)擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的.溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。
3、庫(kù)存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡量按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、對(duì)堆棧所有部件的標(biāo)志必須清楚;對(duì)物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。
6、出、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫(kù)房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作
7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃、清潔。定期對(duì)廢舊的材料進(jìn)行處理,需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。
8、任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。 10、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、不允許有火種進(jìn)倉(cāng),晚上上班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
四、材料出庫(kù)
1、各部門申購(gòu)的一切物料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)后使用的原則。
2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
3、各部分領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)定單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、定單編號(hào)等信息,和倉(cāng)管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)目,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫(kù)提料。
4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、如有車間共用的材料,領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請(qǐng)單,退還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)單對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無(wú)損壞方能入庫(kù)銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6、借出的貨物必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。 7、材料出庫(kù)后必須做好相關(guān)出庫(kù)記錄。
8、做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順?biāo)扉_展。
9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)和回收材料情況統(tǒng)計(jì);做到全天準(zhǔn)確無(wú)誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;
五、耗材報(bào)表
1、認(rèn)真做好庫(kù)存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),及時(shí)更新各類臺(tái)帳,做到賬、物相符。
2、不按期的對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí)有無(wú)失誤和疏漏的地方,盤問(wèn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無(wú)誤。
4、增強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:
由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:
遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:
曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:
原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:
未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:
工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗等。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
(1)禁止吸煙,任何人不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù);
(2)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電熨斗、電烙鐵、電爐等電熱器具和液化氣、煤氣;
(3)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公室和工作間;
(4)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60w以上的白熾燈,使用鎮(zhèn)流器的燈具應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外;
(5)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)存放使用過(guò)的油棉紗、油手套等物品;
(6)要將堆放的物資留出“五距”,即頂距——貨垛距屋頂?shù)木嚯x;燈距——貨垛頂部距燈的距離;墻距——貨垛與庫(kù)房?jī)?nèi)墻的距離;柱距——貨垛與柱子的距離;垛距——指垛與垛之間的防火距離。這“五距”可防止外部火災(zāi)蔓延和庫(kù)內(nèi)一旦發(fā)生火災(zāi),便于疏散,減少不必要的`損失;
(7)要認(rèn)真檢查物資堆放安全情況,離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)切斷電源,并關(guān)閉門窗;
(8)要牢記《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則),儲(chǔ)存物資的性質(zhì)和防火滅火知識(shí),要按其性質(zhì)、包裝、消防方法不同,以及低溫、常溫、密封條件不同,分別存放,性質(zhì)相抵觸的不得混存;
(9)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材,及時(shí)滅火;
(10)在露天存放一般可燃物品時(shí),要注意:堆垛之間、垛與建筑物之間、垛與馬路、鐵路之間的距離,要符合{建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定;還應(yīng)注意:架空線下面不能堆物,并保持一定的水平距離;貨垛距圍墻應(yīng)保持安全距離;及時(shí)清除雜草、落葉和其他可燃物。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、每天實(shí)行24小時(shí)值班,嚴(yán)禁擅自離崗,嚴(yán)格執(zhí)行人交人、手交手,你不來(lái)我不來(lái)的交接班原則。
2、維護(hù)人員負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、故障處理及突發(fā)故障的排除和設(shè)備安裝、搬遷以及通信機(jī)房設(shè)備管理等工作。中心站值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)和傳達(dá)各種信息和命令,異常情況上報(bào),各類信息收集等工作。
3、值班記錄必須清楚,對(duì)通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、匯報(bào)人及維修人員姓名都要詳細(xì)記錄,若因失職要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。
5、嚴(yán)禁外來(lái)人員擅自進(jìn)入通信系統(tǒng)值班室,禁止無(wú)關(guān)人員和單位使本單位的'電話,確需要到值班室辦事,值班人員應(yīng)做好詳細(xì)登記。
6、交接班時(shí),交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查的情況雙方簽字。
7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權(quán)拒絕接班。
8、交班前應(yīng)進(jìn)行通訊試驗(yàn),如有故障不通時(shí),值班人員應(yīng)通知維修人員進(jìn)行處理,盡早恢復(fù)通話。
9、嚴(yán)禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無(wú)關(guān)的事情。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、目的:
確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫(kù)過(guò)程中的所有倉(cāng)庫(kù)人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過(guò)程。
3.2.3熟悉倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。
3.2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級(jí)部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)所有物資。
3.3.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4.3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。
3.4.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.5倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.6倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。
3.6.2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。
3.6.3完成上級(jí)主管安排其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.7倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。
3.7.3認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.7.4配合入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。
3.7.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
四、工作程序
4.1入庫(kù)控制程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員及時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后及時(shí)登賬并及時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因并向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.1.3產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫(kù)程序
4.2.1營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)銷賬銷卡!秴R總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1搬運(yùn)控制程序:
4.3.1.1倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3.1.3倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
c.倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4.3.2.4倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的`人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護(hù)控制程序:
倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。
4.4.2倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,及時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、獎(jiǎng)罰辦法
為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:
5.1倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。
5.4倉(cāng)庫(kù)記賬員必須做到入進(jìn)庫(kù)貨物及時(shí)登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、倉(cāng)庫(kù)的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門、窗及倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每天下班前對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下
班。
3、每天打掃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
5、每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
6、合理安排倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個(gè)高的高度。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識(shí)。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識(shí)和帳面上的貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。
9、按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門
二、入庫(kù)管理
1、物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫(kù)工作同時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號(hào)并立即入帳。
3、入庫(kù)物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題拒收入庫(kù),所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的.退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見(jiàn),辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉(cāng)管員應(yīng)開具出貨單。
四、報(bào)表及其其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級(jí)部門匯報(bào)。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
紡織工業(yè)的原料、成品倉(cāng)庫(kù)(包括庫(kù)房和露天貨場(chǎng))是防火安全工作的重點(diǎn)。根據(jù)國(guó)務(wù)院《消防監(jiān)督條、例》和批準(zhǔn)的《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及國(guó)發(fā)[1981]160號(hào)通知等有關(guān)法規(guī),對(duì)紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱原成庫(kù))的防火安全工作,特作如下規(guī)定:
第一條、企業(yè)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù),必須嚴(yán)格貫徹各級(jí)防火、安全責(zé)任制。原成(供銷)科長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要樹立“安全第一”的思想,把防火、安全工作列為倉(cāng)庫(kù)管理的首要任務(wù),認(rèn)真做好。廠長(zhǎng)、經(jīng)理(包括分管倉(cāng)庫(kù)的副廠長(zhǎng)、副經(jīng)理)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù)主任,對(duì)原成庫(kù)的防火、安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常到原成庫(kù)檢查、督促。
第二條、企業(yè)和專業(yè)倉(cāng)庫(kù),要建立健全專職和義務(wù)消防隊(duì),全體倉(cāng)庫(kù)工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊(duì)在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(duì)(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(duì)(員)每季最少應(yīng)組織一次倉(cāng)庫(kù)義務(wù)消防員進(jìn)行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí),并制訂庫(kù)區(qū)滅火作戰(zhàn)方案,使義務(wù)消防隊(duì)成為一支“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的消防隊(duì)伍。
第三條、原成(供銷)科長(zhǎng)和保衛(wèi)科長(zhǎng)每月應(yīng)分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員和警衛(wèi)人員進(jìn)行一次安全教育。班、組長(zhǎng)每天要開好班前、班后安全會(huì)。分配到原成庫(kù)的新工人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行三級(jí)安全教育,經(jīng)過(guò)消防技術(shù)訓(xùn)練,懂得消防知識(shí),熟練掌握滅火技能。
第四條、分管原成庫(kù)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門到庫(kù)區(qū)進(jìn)行防火、安全檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要落實(shí)整改措施,限期解決。
第五條、原成庫(kù)應(yīng)采取分片包干負(fù)責(zé)的辦法,做好庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)的清整潔工作,及時(shí)清除雜草、雜物,經(jīng)常檢查安全情況。
第六條、倉(cāng)庫(kù)工作人員下班后,庫(kù)區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)管理員(班、組長(zhǎng))和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗(yàn)收,下班時(shí)要對(duì)庫(kù)房逐一檢查封庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)由專人保管,下班后由值班警衛(wèi)人員保管。
第七條、庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班,并設(shè)有報(bào)警裝置。夜間值班警衛(wèi)人員每班最少2人,每隔一小時(shí)進(jìn)行一次巡回檢查,并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行情況,列為警衛(wèi)人員評(píng)獎(jiǎng)、晉級(jí)的考核條、件。
第八條、非工作需要,任何人不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。庫(kù)外人員因工作需要進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí),必須佩帶臨時(shí)工作證,外單位人員進(jìn)庫(kù)區(qū)聯(lián)系工作,上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)庫(kù)檢查,除佩帶臨時(shí)工作證外,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員陪同。庫(kù)外人員進(jìn)庫(kù)區(qū)一律都要登記。
第九條、庫(kù)區(qū)工作人員不得使用臨時(shí)工,警衛(wèi)人員不得安排老、弱、病、殘人員擔(dān)任。
第十條、外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗(yàn)部門等)在原成庫(kù)內(nèi)工作的職工,必須遵守企業(yè)安全制度,違反安全制度而又不接受批評(píng)改正的不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
第十一條、庫(kù)區(qū)、庫(kù)內(nèi)不得存放原料、成品、下腳以外的其它物資。
第十二條、任何人進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)和其它易燃物品。入庫(kù)處應(yīng)有明顯告示,警衛(wèi)人員要對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員提示,違者要嚴(yán)肅處理。
第十三條、原成庫(kù)不得做為它用,露天貨場(chǎng)內(nèi)不得建筑其它房屋。
第十四條、企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,應(yīng)增建相應(yīng)的.原成庫(kù),并與擴(kuò)建工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)交付使用。
第十五條、原成庫(kù)必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫(kù)以及在庫(kù)區(qū)附近新建建筑物,必須經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和驗(yàn)收,否則不得施工和交付使用。
第十六條、庫(kù)區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其它區(qū)域隔開。
第十七條、倉(cāng)庫(kù)工作人員辦公室和休息室一般不應(yīng)設(shè)在庫(kù)區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫(kù)區(qū)內(nèi),則不得與庫(kù)房連接,更不得設(shè)在庫(kù)房?jī)?nèi);并嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。
第十八條、庫(kù)房、露天貨場(chǎng)與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所的距離不得少于30米;煙囪高度超過(guò)30米時(shí),其間距應(yīng)按煙囪高度計(jì)算。現(xiàn)有距離不足者必須采取嚴(yán)密的防范措施。
第十九條、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁搭建易燃棚。庫(kù)用電瓶充電室應(yīng)設(shè)在庫(kù)區(qū)外的安全地點(diǎn)。
第二十條、庫(kù)區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過(guò)電壓保護(hù)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定要求。
第二十一條、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作需要,在離庫(kù)區(qū)30米以內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)保衛(wèi)科、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取可靠的安全措施,并指派專職消防員在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)徹底消滅火種,經(jīng)認(rèn)真檢查,方可離開現(xiàn)場(chǎng);值班警衛(wèi)人員要加強(qiáng)巡回檢查,防止死灰復(fù)燃。
第二十二條、汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。如進(jìn)入庫(kù)區(qū),必須安上防火罩,減速行駛,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物,停車后應(yīng)立即熄火,倉(cāng)庫(kù)要派人監(jiān)護(hù)。
第二十三條、蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車在開進(jìn)庫(kù)區(qū)站臺(tái)前,應(yīng)安上防火罩,蒸汽機(jī)車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在站臺(tái)內(nèi)清爐和停留。倉(cāng)庫(kù)要派人監(jiān)護(hù),直至機(jī)車駛離庫(kù)區(qū)。刮大風(fēng)時(shí)卸車,必須加強(qiáng)安全措施。
第二十四條、庫(kù)房?jī)?nèi)不得裝設(shè)電源線和電器裝置,更不得架設(shè)臨時(shí)電線。庫(kù)內(nèi)照明應(yīng)采用投光燈采光。搬運(yùn)、吊拉、提升用的機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)用電瓶供電,并裝有防止迸出火花的安全裝置。
第二十五條、庫(kù)區(qū)動(dòng)力電源未改電瓶以前,庫(kù)內(nèi)用電的電源應(yīng)在庫(kù)外安裝插座,用四芯膠皮軟線接人庫(kù)區(qū),使用后應(yīng)及時(shí)切斷電源。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方,不能有接頭,并嚴(yán)禁使用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。
第二十六條、庫(kù)區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線,不宜架設(shè)架空線。如暫時(shí)采用架空線,應(yīng)該在庫(kù)棚和貨垛的外側(cè)通過(guò),架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉(cāng)棚、貨垛的間距不小于15米,電線桿高度超過(guò)10米時(shí),其間距不小于電線桿高度的一倍半。
第二十七條、庫(kù)區(qū)嚴(yán)繞使用行燈,一般不要架設(shè)臨時(shí)電線。如必需架設(shè)臨時(shí)電線時(shí),應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。臨時(shí)線最多使用一個(gè)星期,使用期間有專人管理,在倉(cāng)庫(kù)工作人員離庫(kù)時(shí),必須隨時(shí)切斷電源。
第二十八條、工廠和專業(yè)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域內(nèi),運(yùn)輸原成品的通道上空,架空電線必須離地面5米以上,吊拉、支撐要牢固,防止斷線。
第二十九條、庫(kù)區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負(fù)責(zé),每周至少應(yīng)進(jìn)行一次徹底檢查,每年至少應(yīng)進(jìn)行二次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況,必須立即停止使用,經(jīng)修復(fù)驗(yàn)收后再啟用。
第三十條、禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置。電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證貨品的完好無(wú)損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。
(1)做好成品出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫(kù)存,保證正常的經(jīng)營(yíng)需要。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的入庫(kù)
第一條對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第三章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出庫(kù)
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。
第二條配貨員要核對(duì)清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉(cāng)庫(kù)、直營(yíng)倉(cāng)庫(kù)和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。
第四章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),并上報(bào)給營(yíng)銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第五章倉(cāng)庫(kù)成品的'保管
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤點(diǎn);
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第六章倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)
(3)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、目的作用
為了科學(xué)地管理好公司的機(jī)械設(shè)備,使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)管理工作有組織、有計(jì)劃、有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)程地進(jìn)行,以到達(dá)機(jī)械設(shè)備的使用壽命長(zhǎng)、綜合效能高和適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責(zé)
2.1公司資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)全公司范圍內(nèi)機(jī)械設(shè)備維護(hù)的歸口管理和統(tǒng)一計(jì)劃安排,要建立機(jī)械設(shè)備維護(hù)方面的各項(xiàng)制度和章程,各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設(shè)備使用單位要按照公司關(guān)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對(duì)本部門的設(shè)備管理進(jìn)行細(xì)化,并在執(zhí)行過(guò)程中從嚴(yán)要求,經(jīng)常檢查,加強(qiáng)考核。
3、設(shè)備維護(hù)基本原則
3.1設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,應(yīng)把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務(wù)是防止連接件松動(dòng)和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設(shè)備,防止設(shè)備事故的發(fā)生,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命和檢修周期,保證設(shè)備的安全運(yùn)行,為生產(chǎn)帶給最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。
3.2認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備使用與維護(hù)相結(jié)合和設(shè)備誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則。單人使用的設(shè)備實(shí)行專責(zé)制。主要設(shè)備實(shí)行包機(jī)制(包使用、包維護(hù)、包檢修)、機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,設(shè)備使用實(shí)行定人、定機(jī)、定職責(zé),憑證上崗操作。
3.3堅(jiān)持使用和維護(hù)相結(jié)合原則,操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中做到“三好”(管好、用好、維護(hù)好),“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障),“三懂”(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能)。各種設(shè)備操作者(司機(jī)),務(wù)必經(jīng)過(guò)培訓(xùn),到達(dá)本設(shè)備操作的技術(shù)等級(jí)“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”要求,經(jīng)考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護(hù))和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進(jìn)行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;班后清掃、維護(hù),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。
3.5堅(jiān)持合理規(guī)劃、科學(xué)維護(hù)的原則,設(shè)備維護(hù)工作重點(diǎn),體此刻提高維修工作質(zhì)量、減少故障停機(jī)時(shí)間、提高設(shè)備作業(yè)率。要做到這些就務(wù)必做到合理規(guī)劃,預(yù)防性計(jì)劃?rùn)z修,同時(shí)注意采用科學(xué)的維護(hù)方法,以到達(dá)效率的`最大化。
4、設(shè)備維護(hù)的要點(diǎn)
4.1操作工實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制
4.1.1單機(jī)、通用設(shè)備實(shí)行操作工人當(dāng)班檢查和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.2多人使用、操作的設(shè)備實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無(wú)固定人員操作的公用設(shè)備,由設(shè)備所在部門設(shè)備主管指定專人維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.4每臺(tái)設(shè)備都要制訂和懸掛維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)牌,要寫明維護(hù)保養(yǎng)者姓名。
4.2維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)者有下列職責(zé)
4.2.1嚴(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的設(shè)備,不超負(fù)荷使用。開車前15分鐘要仔細(xì)檢查設(shè)備,連接螺栓松動(dòng),要及時(shí)緊固和檢查按規(guī)定須維護(hù)檢查的必檢部位,潤(rùn)滑部位的潤(rùn)滑狀態(tài)、油質(zhì)、油量是否貼合要求。然后空負(fù)荷試車,注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、油標(biāo)油位、潤(rùn)滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動(dòng)、儀表壓力、指示信號(hào)是否正常;檢查各控制開關(guān)是否失靈。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和異,F(xiàn)象,要停車檢查處理,自己處理不了的要及時(shí)報(bào)告檢修人員,立即處理,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤(rùn)滑表規(guī)定,定期添加潤(rùn)滑油或潤(rùn)滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機(jī))在本班下班前15分鐘停機(jī),將設(shè)備和工作場(chǎng)地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設(shè)備清潔,無(wú)油垢、無(wú)臟物。
4.3專業(yè)維修工人,實(shí)行設(shè)備包修制。
4.4專業(yè)維修者有下列職責(zé)
4.4.1包修的職責(zé)人,應(yīng)按要求制定設(shè)備檢查點(diǎn),分解落實(shí)到單機(jī)包修的個(gè)人,定時(shí)、定點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查包修。
4.4.2包機(jī)的個(gè)人應(yīng)根據(jù)單位規(guī)定的每臺(tái)設(shè)備檢查點(diǎn)的檢查狀況詳細(xì)填寫記錄,交公司資產(chǎn)部存檔備查。
4.4.3各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)的設(shè)備部(組)應(yīng)根據(jù)定時(shí)定點(diǎn)檢查的記錄,安排和落實(shí)該設(shè)備的預(yù)修計(jì)劃,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案,及時(shí)預(yù)防設(shè)備事故或排除設(shè)備故障。
5、設(shè)備的分類分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)
5.1工程機(jī)械、運(yùn)輸車輛,按一、二、三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)制。
5.1.1一級(jí)保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機(jī)械每月做一次一級(jí)保養(yǎng)。運(yùn)輸車輛則每行走20xx公里進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)六百小時(shí),要進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。
5.1.2二級(jí)保養(yǎng)以維修工人為主,工程機(jī)械每季做一次二級(jí)保養(yǎng)。運(yùn)輸車輛則每行走7000公里,進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。工程機(jī)械每年進(jìn)行三級(jí)保養(yǎng);運(yùn)輸車輛每行走45000-50000公里、進(jìn)行三級(jí)保養(yǎng),按運(yùn)輸車輛保養(yǎng)資料及要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)叁千小時(shí)要進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)
5.2專用、通用、礦山及其他設(shè)備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關(guān)單位根據(jù)本單位的實(shí)際狀況制定設(shè)備的大、中、小修的年、季、月的檢修計(jì)劃。報(bào)公司資產(chǎn)部審批。
5.2.1月計(jì)劃在每月20日前提出;季度檢修計(jì)劃在上季末20日提出;大修檢修計(jì)劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據(jù)檢修的資料,準(zhǔn)備好更換的材料、零部件。
5.3機(jī)械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量完成保養(yǎng)、檢修計(jì)劃。真正做到管好、用好、修好、維護(hù)好機(jī)械設(shè)備。
5.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要有專(兼)職設(shè)備員,落實(shí)設(shè)備點(diǎn)檢制度,按類別確定好每一臺(tái)設(shè)備的必檢部位,職責(zé)到人,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案。
5.5分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備員將分管的每一臺(tái)設(shè)備,編寫生產(chǎn)工人日常維護(hù)檢查表和專業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設(shè)備名稱、必檢部位名稱、每點(diǎn)檢查資料、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查時(shí)間、檢查總的編號(hào))及檢查記錄或圖表。
6、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.1設(shè)備維護(hù)規(guī)程是設(shè)備維護(hù)工作惟一遵循的準(zhǔn)則,是企業(yè)搞好設(shè)備維護(hù)工作的基礎(chǔ)。公司所有設(shè)備操作工(司機(jī))、維修工人、生產(chǎn)、維護(hù)管理及指揮人員都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。設(shè)備維護(hù)規(guī)程,根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、工藝改善及設(shè)備裝置水平的不斷提高,應(yīng)相應(yīng)修訂和完善。
6.1.1每種設(shè)備都應(yīng)有維護(hù)規(guī)程。
6.2設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)包括如下資料
6.2.1設(shè)備的主要技術(shù)性能參數(shù)表。
6.2.2簡(jiǎn)要的傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖,便于掌握設(shè)備的工作原理。
6.2.3潤(rùn)滑控制點(diǎn)管理圖表,明確設(shè)備的潤(rùn)滑點(diǎn)及選用油脂牌號(hào)。
6.2.4當(dāng)班操作人員檢查維護(hù)部位,維護(hù)人員巡回檢查的周期、檢查點(diǎn),每點(diǎn)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的常見(jiàn)故障排除方法。
6.2.5設(shè)備運(yùn)行中的安全注意事項(xiàng)。
6.2.6設(shè)備易損件更換周期和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
6.2.7明確設(shè)備和設(shè)備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.3.1在用設(shè)備尚無(wú)設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)逐臺(tái)限期由設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)編寫。
6.3.2操作、維修人員在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時(shí)向分公司設(shè)備組反映,設(shè)備組應(yīng)立即深人現(xiàn)場(chǎng)察看,進(jìn)行修改。
7、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全運(yùn)行的重要方法。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、操作、維修人員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹與執(zhí)行。
7.2維護(hù)規(guī)程務(wù)必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊(cè)。
7.3操作工人和專職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴(yán)格按維護(hù)規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備組要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查維護(hù)規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)肅處理。
8、設(shè)備技術(shù)檔案管理
8.1設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)(包括從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報(bào)廢等全過(guò)程)的綜合記載,為設(shè)備管理帶給各個(gè)不同時(shí)期的原始根據(jù)。因此,公司所屬各單位都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺(tái)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
8.2凡在用的設(shè)備都務(wù)必建立技術(shù)檔案
8.2.1按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項(xiàng)記載。
8.2.2務(wù)必要有傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖。
8.2.3務(wù)必要有潤(rùn)滑五定圖表。
8.2.4務(wù)必要有點(diǎn)檢表(包括點(diǎn)檢資料、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢時(shí)間、點(diǎn)檢人員及處理結(jié)果)。
8.2.5設(shè)備檔案的資料要隨問(wèn)題的出現(xiàn)和解決而詳細(xì)記載(包括問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、職責(zé)者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫)。
8.3凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊(cè)。
8.4新設(shè)備到貨后,務(wù)必把隨機(jī)帶來(lái)的全部數(shù)據(jù)(包括圖紙、說(shuō)明書、裝箱單等)復(fù)制兩份,原件歸資產(chǎn)部,復(fù)制件一份交分公司設(shè)備組,一份交設(shè)備使用部門。
8.5設(shè)備大、中修,務(wù)必將檢修狀況(包括檢修時(shí)間、檢修負(fù)責(zé)人、更換的零部件、解決的主要技術(shù)問(wèn)題、改善部分及圖紙、調(diào)試、驗(yàn)收等原始記錄)歸檔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
第一章 總則
根據(jù)公司管理方案,針對(duì)現(xiàn)時(shí)公司物資管理未夠規(guī)范和完善,為提高倉(cāng)庫(kù)物流運(yùn)作效率,并進(jìn)一步加強(qiáng)公司物品入庫(kù)、領(lǐng)用和退貨的管理,加強(qiáng)對(duì)常用物資遵循有效庫(kù)存管理原則的監(jiān)督,特制定本制度。
第二章 采購(gòu)物品的入庫(kù)管理
1、采購(gòu)物品定義:包括各類原輔材料、燃料、五金維修件、電器、工具、文具、低值易耗品、水件、鋼材,以及外發(fā)加工料、加工件等。
2、一般正常生產(chǎn)損耗的物品由申請(qǐng)部門(車間)先做申請(qǐng)單,經(jīng)部門車間第一主管審核后,提交至分公司總經(jīng)理審批,非正常生產(chǎn)損耗的價(jià)值在50000元以下采購(gòu)物品(按單項(xiàng)目)另外增加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,價(jià)值在50000元及以上采購(gòu)物品(按單項(xiàng)目)由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。非正常生產(chǎn)損耗的需提交書面申請(qǐng)報(bào)告,逐級(jí)審批(非正常生產(chǎn)損耗:指由于車間人員操作不當(dāng)、設(shè)備保養(yǎng)不到位、設(shè)備或配件質(zhì)量差、不可抗力等非正常因素造成的損失)。
3、其他各需求部門根據(jù)實(shí)際正常用量在系統(tǒng)中生成采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)分公司總經(jīng)理或集團(tuán)總部各線副總經(jīng)理審批,且需經(jīng)總部采購(gòu)主管審核。書面申請(qǐng)單與電腦采購(gòu)訂單的物品及數(shù)量必須一致,否則對(duì)部門車間第一主管處以500元/次的罰款。
4、對(duì)于沒(méi)有做好采購(gòu)訂單的,倉(cāng)庫(kù)禁止收貨,否則按公司相關(guān)規(guī)章制度處罰。如有特殊情況需要緊急采購(gòu)物品而沒(méi)能及時(shí)做采購(gòu)訂單的,必須由申請(qǐng)部門或車間主管電話或書面通知倉(cāng)庫(kù)主管,并由倉(cāng)庫(kù)主管轉(zhuǎn)達(dá)五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)收貨人員走綠色通道收貨,同時(shí)申請(qǐng)部門或車間必須指定專人在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交訂單號(hào)給五金倉(cāng)庫(kù)人員。不按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)交訂單號(hào),扣罰部門車間第一主管500元/次。
5、物品到達(dá)地磅或五金倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)做“暫收”動(dòng)作。禁止車間部門人員不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)報(bào)倉(cāng)自行簽收貨物,否則,供應(yīng)商貨款由簽單人員負(fù)責(zé)。
6、所有物品必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后才能辦理入庫(kù)手續(xù)。一般常規(guī)五金、電器、文具、低耗品要求在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成檢驗(yàn)并在系統(tǒng)做確認(rèn)動(dòng)作,系統(tǒng)確認(rèn)時(shí)間最遲不超24小時(shí),對(duì)于急件必須優(yōu)先檢驗(yàn)并在系統(tǒng)確認(rèn)(主要原輔材料的檢驗(yàn)要求和檢驗(yàn)時(shí)間由質(zhì)量部提供清單)。對(duì)于未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)發(fā)放,各車間部門也不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
7、實(shí)物規(guī)格與采購(gòu)訂單的規(guī)格必須一致,實(shí)物數(shù)量不能大于采購(gòu)訂單數(shù)量才能辦理入庫(kù)手續(xù)。
8、所有物品不管檢驗(yàn)是否合格,倉(cāng)管員和駐五金倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢員都必須按實(shí)際情況錄入系統(tǒng)內(nèi),為評(píng)估供應(yīng)商綜合能力提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰相關(guān)責(zé)任人200元/次。
9、所有物料入倉(cāng)后必須按倉(cāng)位、區(qū)域?qū)⑽锪蠑[放整齊,做好標(biāo)識(shí),并及時(shí)錄入系統(tǒng)內(nèi),以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
備注:對(duì)部分送總部的辦公用品和電腦配件,供應(yīng)商送貨單必須由領(lǐng)用部門主管或主管指定負(fù)責(zé)人簽名,同時(shí)簽領(lǐng)料單,并交總部采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,再轉(zhuǎn)五金倉(cāng)庫(kù)報(bào)倉(cāng)驗(yàn)收。
第三章 物品領(lǐng)用的管理要求
五金倉(cāng)庫(kù)實(shí)行封閉式管理,領(lǐng)用物品前先將領(lǐng)料單交給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員按單據(jù)進(jìn)行取出發(fā)放,原則上不允許車間人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部自行領(lǐng)取。如因工作需要確實(shí)需要進(jìn)入的,必須由倉(cāng)管員安排并陪同才能進(jìn)入。
1、所領(lǐng)用物品都必須由部門主任或以上級(jí)別人員(或主管授權(quán)的其他管理人員)簽名,倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。如一些部門車間主管授權(quán)班長(zhǎng)級(jí)別以上人員領(lǐng)用較低值或常用物品的,必須由主管提交授權(quán)書,并附授權(quán)人員簽名字跡。
2、單件價(jià)值在3000元或以上的物品必須經(jīng)車間部門第一主管簽名,倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。化工、包裝物品、燃料等大宗生產(chǎn)常用物料除外。
3、單件價(jià)值在5000元或以上的維修配件必須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放(如屬安裝改造項(xiàng)目,車間部門也可憑分公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司總經(jīng)理的安裝改造批準(zhǔn)書簽名發(fā)放維修配件)。
4、對(duì)《物資領(lǐng)用“以舊換新”制度》中規(guī)定的物品,車間部門如不能提供舊物品的,必須有車間部門第一主管簽名及維修部主任或以上級(jí)別人員確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放,如違反《以舊換新制度》,除領(lǐng)用者和領(lǐng)用部門按制度進(jìn)行處罰外,第一主管處以200元/次的罰款。
5、職能部門領(lǐng)用物品在劃入其他部門車間費(fèi)用時(shí),應(yīng)該經(jīng)此部門車間主任或以上級(jí)別人員確認(rèn)后才能發(fā)放。否則,一律納入簽名人員所屬車間部門費(fèi)用。
6、領(lǐng)用發(fā)放物品時(shí)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。發(fā)放物品的倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須在當(dāng)天下班前錄入系統(tǒng)沖減庫(kù)存,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
第四章 物品退貨的管理要求
供應(yīng)商提供經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)判定不合格物品,或供應(yīng)商貨物與車間要求不符時(shí),可作出退貨處理,退貨分為兩種情況:供應(yīng)商原因造成,車間部門或采購(gòu)部門自身計(jì)劃原因造成。
1、因供應(yīng)商原因造成退貨但未產(chǎn)生任何費(fèi)用,由質(zhì)量部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)第一主管(或指定人)在系統(tǒng)中確認(rèn)并生成退貨放行條,由做賬員打印退貨放行條,倉(cāng)管員在放行條簽名,加蓋退貨放行專用章,由倉(cāng)庫(kù)主管或主任簽名方可放行。時(shí)間上要求當(dāng)天完成。
2、因供應(yīng)商原因造成退貨未投入使用但已產(chǎn)生費(fèi)用(如檢驗(yàn)、檢測(cè)費(fèi)用由質(zhì)量部提供,是否收取供應(yīng)商此方面費(fèi)用由質(zhì)量部決定,并需由供應(yīng)商確認(rèn)),由質(zhì)量部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)第一主管(或指定人)在系統(tǒng)中確認(rèn)并生成退貨放行條,產(chǎn)生費(fèi)用可由貨款抵減,若供應(yīng)商同意支付現(xiàn)金的,由采購(gòu)部出具系統(tǒng)確認(rèn)單并通知供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部交款,憑財(cái)務(wù)部出具收款依據(jù),或由供應(yīng)商確認(rèn)同意在保證金或貨款中扣減費(fèi)用證明材料(此費(fèi)用由采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)收取),倉(cāng)管員才能辦理退貨手續(xù),時(shí)間上要求1-2天內(nèi)完成。
3、因供應(yīng)商原因造成退貨已投入使用并產(chǎn)生費(fèi)用的.,先由質(zhì)量部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、使用部門車間、分公司副總經(jīng)理以上人員共同評(píng)定產(chǎn)生的損失費(fèi)用(損失超過(guò)30000元或以上費(fèi)用需提交至總部總經(jīng)理批準(zhǔn)),然后按上第2點(diǎn)方式執(zhí)行,倉(cāng)管員才能辦理退貨手續(xù)。時(shí)間上要求一個(gè)星期內(nèi)完成。
4、對(duì)于不更換供應(yīng)商,未產(chǎn)生損失費(fèi)用,且是生產(chǎn)急需物品的,可采用換貨方式進(jìn)行處理,換貨方式退貨按第四章第1點(diǎn)要求辦理退貨手續(xù)。
5、公司自身原因造成退貨的,如申請(qǐng)部門人為下錯(cuò)訂單,貨物標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,規(guī)格型號(hào)、牌子、標(biāo)準(zhǔn)等描述模糊,有特殊要求沒(méi)有備注,采購(gòu)部重復(fù)或不按規(guī)定下訂單等原因需要退貨的,按第四章第1點(diǎn)要求辦理退貨手續(xù),并對(duì)責(zé)任部門車間第一主管或相關(guān)人員予以警告,視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次的罰款或上報(bào)公司辦公室按廠規(guī)處置。
6、所有退貨物品清單明細(xì)必須電腦打印,手寫無(wú)效,對(duì)于未按以上規(guī)定辦理相關(guān)退貨手續(xù),保安部不能放行。
備注:如供應(yīng)商所送貨物超出訂單需求數(shù)量,或者無(wú)訂單需求的,倉(cāng)庫(kù)人員可拒收,并在車輛放行條備注貨物退回原因,由五金倉(cāng)庫(kù)人員簽名后交駐五金倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢簽名,蓋退貨專用章后方可辦理貨物出廠。
第五章 物品儲(chǔ)存、保管要求
1、執(zhí)行“誰(shuí)需要,誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物品,超過(guò)1個(gè)月時(shí)間未領(lǐng)用的(集團(tuán)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)的備件除外),按物品價(jià)值的50%發(fā)送統(tǒng)計(jì)辦扣罰申請(qǐng)部門車間及分公司主管負(fù)責(zé)人或總部各線主管負(fù)責(zé)人,并通知采購(gòu)部作退貨處理,退貨按第四章第1點(diǎn)要求執(zhí)行,超過(guò)10天未退回的,追究采購(gòu)部責(zé)任。如申請(qǐng)采購(gòu)部門人員認(rèn)為物品仍需使用暫不能退貨的,必須書面提交申請(qǐng)給分公司總經(jīng)理審批,延遲退貨并減免扣罰,貨物最多只能延遲3個(gè)月,如3個(gè)月后仍未能領(lǐng)用,必須退貨處理,分公司總經(jīng)理同意延遲的,倉(cāng)庫(kù)人員在貨期上延期三個(gè)月。如一些設(shè)備改造后,已不能使用的,或放置已過(guò)期,或歷史遺留物品,由倉(cāng)庫(kù)主管遞交報(bào)廢申請(qǐng)給財(cái)務(wù)中心副總,總監(jiān)和集團(tuán)總經(jīng)理審批后,作報(bào)廢處理。
2、對(duì)庫(kù)存物品要求每月盤點(diǎn)一次,倉(cāng)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物品盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、賬物相符。
3、倉(cāng)庫(kù)做賬員每月15日將退貨情況表、超期領(lǐng)用情況表、庫(kù)存物資帳齡分析表、倉(cāng)庫(kù)制度執(zhí)行情況表等上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。
第六章 發(fā)外加工(件)物品的管理要求
1、部分機(jī)械設(shè)備配件需要發(fā)外加工或維修的,由維修部主任或以上人員提出書面申請(qǐng)(注明加工件名稱及加工時(shí)間),經(jīng)倉(cāng)管員確認(rèn)數(shù)量并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核,再到分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,才能做系統(tǒng)采購(gòu)訂單。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)發(fā)外,對(duì)超出加工時(shí)間未回來(lái)的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)與加工單位聯(lián)系。
2、發(fā)外坯料加工由生產(chǎn)部按訂單要求提出申請(qǐng),由發(fā)外加工組負(fù)責(zé)組織相關(guān)坯料后,列明坯料明細(xì)清單,通知倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行核實(shí)。并報(bào)分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。坯料加工完畢回來(lái)時(shí)由發(fā)外加工組與倉(cāng)庫(kù)人員共同核對(duì)數(shù)量。
3、發(fā)外加工模具(外購(gòu)模具),需由模具車間提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)部審批,再到分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。發(fā)出廢模具鋼加工成合格的模具鋼的,需由模具車間提出申請(qǐng),經(jīng)倉(cāng)管員確認(rèn)數(shù)量并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核,由分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,倉(cāng)庫(kù)需核對(duì)新舊模具鋼的重量是否一致。
4、發(fā)外加工物料入倉(cāng)時(shí)需按上述采購(gòu)物品的入庫(kù)管理辦理相關(guān)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
一、危險(xiǎn)品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強(qiáng)烈的藥品、衛(wèi)材及試劑等。為加強(qiáng)危險(xiǎn)品的安全管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、危險(xiǎn)品必須按其性質(zhì)和安全要求,分門別類分庫(kù)儲(chǔ)存。
三、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)施必須符合安全要求,要有醒目的“嚴(yán)禁煙火”及“危險(xiǎn)品”和安全警示系列標(biāo)志,按規(guī)定配備消防與安全器材。
四、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)管理,工作人員應(yīng)熟悉和嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
五、危險(xiǎn)品管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)驗(yàn)發(fā)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)的'管理原則。收、發(fā)雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等,并檢查包裝及容器是否完整,如發(fā)現(xiàn)包裝破損、物品泄漏及其他異,F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換并采取相應(yīng)防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)管理必須保持帳、卡、物三者一致。
六、危險(xiǎn)品的變質(zhì)及失效品、殘液及殘?jiān)、廢棄空容器和包裝等應(yīng)妥善處置,不得亂丟亂放,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)必須做好安全防患和勞動(dòng)保護(hù)工作,防止危險(xiǎn)品泄漏、失竊、傷害和火災(zāi)等事故發(fā)生。
八、醫(yī)院保衛(wèi)科應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、倉(cāng)庫(kù)的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對(duì)易燃有毒等危險(xiǎn)物品必須專人負(fù)責(zé),領(lǐng)、用、補(bǔ)都必須嚴(yán)格手續(xù),確保安全。
2、加強(qiáng)驗(yàn)收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。
3、出納員負(fù)責(zé)支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金記帳,不得兼會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作。
4、會(huì)計(jì)員按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。
5、嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定的《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
(1)根據(jù)我園屬自收自支性質(zhì)的核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》的.規(guī)定,設(shè)立本園的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(2)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須真實(shí),準(zhǔn)確完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(3)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
(4)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。
6、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
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