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      庫房管理制度

      時間:2024-05-29 11:35:25 制度 我要投稿

      庫房管理制度【通用】

        在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      庫房管理制度【通用】

      庫房管理制度1

        一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

        二、接收檔案進(jìn)庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

        三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

        四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的.雜物。嚴(yán)禁煙火,對消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

        五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

        六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。

        七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。

        八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

      庫房管理制度2

        目的

        為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫,并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍

        適用于本公司庫房管理。職責(zé)

        物流部:

        負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應(yīng)商入庫;

        負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;

        負(fù)責(zé)消耗品安全庫存編制;

        負(fù)責(zé)物資庫房收、發(fā)料、臺賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

        負(fù)責(zé)安全庫存內(nèi)物資月度計劃需求;

        負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收;

        負(fù)責(zé)計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。

        生產(chǎn)部:

        負(fù)責(zé)月度計劃大綱的編制,指導(dǎo)庫房按照項目進(jìn)程計劃收料;

        負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;

        負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫檢驗工作;

        負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。

        質(zhì)量管理部:

        負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗入庫工作。管理程序

        外購(協(xié))物料入庫

        采購員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計劃和及時庫存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計劃大綱內(nèi)和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

        供應(yīng)商包裝標(biāo)識須與到貨通知單所供物料一一對應(yīng),否則庫房將拒收。

        供應(yīng)商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。

        供應(yīng)商到貨時需先報檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續(xù)。

        原材料入庫

        經(jīng)檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫手續(xù)。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤,按照入庫時間進(jìn)行分類擺放,做好標(biāo)識,并更新原材料臺賬。

        原材料(板材、型材)來料運輸過程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫房拒收。

        原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)的標(biāo)識單。

        工裝模具入庫時,供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續(xù)。

        如無特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個工作日內(nèi)補辦完入庫手續(xù),后期庫房也不再予以辦理。

        自制品入庫

        車間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報完工,提交生產(chǎn)入庫單,持檢驗員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數(shù)量、項目是否一致,核對無誤審核生產(chǎn)入庫單。

        合格自制品入庫手續(xù)均應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理完畢。

        如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個工作日內(nèi)補辦完入庫手續(xù),庫管員后續(xù)不再補簽入庫單。

        在庫物料管理

        物料保管規(guī)定

        庫房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。

        庫房應(yīng)按物料類別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時,不能同庫儲存。

        庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的`問題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長期不流動等)應(yīng)及時向主管匯報,并做出及時處理。

        庫管員必須確保帳物相符,盤庫發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態(tài),并統(tǒng)計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統(tǒng)進(jìn)行申報。

        庫管員根據(jù)監(jiān)視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車間使用的計量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。

        原材料在庫管理

        鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;

        原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。

        整頓庫容的基本要求

        堅持隨時作業(yè)隨時整頓,做到工完場清;

        每周定期對倉庫進(jìn)行全面清掃。

        油料存儲地點附近要求衛(wèi)生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點要遠(yuǎn)離易燃物。

        庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。

        工藝變更物料管理:庫管員統(tǒng)計庫存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。

        物料出庫管理

        庫存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標(biāo)識。

        車間班組的領(lǐng)料管理

        裝車用物料出庫:車間班組根據(jù)車間生產(chǎn)計劃提前一周下達(dá)物料需求申請,庫房根據(jù)需求申請配貨并按需求計劃節(jié)點送至車間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報廢的物料憑報廢單到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,車間編制領(lǐng)料出庫申請。

        工量刃器具出庫: 借用/領(lǐng)用工具時,車間班組開具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。

      庫房管理制度3

        1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進(jìn)入食品庫房,嚴(yán)禁在食品庫內(nèi)存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;

        2、做好庫房的防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。庫房內(nèi)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經(jīng)常開窗或用機械設(shè)備通風(fēng),保持干燥;

        3、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類分架存放,有明顯標(biāo)志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或?qū)蛹埽?/p>

        4、肉類、水產(chǎn)類、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標(biāo)識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;

        5、嚴(yán)格執(zhí)行冷藏冷凍設(shè)備檢查維修制度,定期進(jìn)行設(shè)備檢修,保證冷藏設(shè)施正常運轉(zhuǎn),溫度顯示裝置良好;

        6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質(zhì)量檢查驗收制度;

       。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考;

        (2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的'貯存條件保存食品。

        7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等;

        8、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

      庫房管理制度4

        為加強學(xué)校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

        (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。

        (二)嚴(yán)把入庫食品的.質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好,具體清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。

        (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標(biāo)簽。半成品及原料應(yīng)分開存放。

        (四)嚴(yán)禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

        (五)食品庫房應(yīng)通風(fēng)良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內(nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設(shè)備。

        (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫內(nèi)的食品離地、離墻各10厘米以上。

        (七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺變質(zhì)食品或過期食品,應(yīng)準(zhǔn)時處理。

        (八)全部物品不管大小,進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進(jìn)出帳目清晰,盤點準(zhǔn)時正確,做到日清月結(jié)。

        (九)嚴(yán)防偷盜,準(zhǔn)時檢查,留意安全。

      庫房管理制度5

        一、倉庫管理員要有強烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。

        二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

        三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。

        四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、

        工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        五、施工人員領(lǐng)取材料時,未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

        六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計劃,核實型號、數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權(quán)拒收。

        七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

        八、倉庫管理員應(yīng)隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。

        九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌情扣除其職務(wù)工資。

        十、用。如有損壞應(yīng)及時修復(fù),或添加設(shè)備工具。報修、添加設(shè)備工具須及時報后勤主管負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的.簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負(fù)。施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價格賠償。根據(jù)施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進(jìn)行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進(jìn)行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責(zé)任人交財會人員,然后由主管負(fù)責(zé)人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續(xù)。

        十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運。對于進(jìn)庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量)。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續(xù),同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細(xì)則。

        20xx年08月01日

      庫房管理制度6

        為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:

        1. 在日常工作中,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。

        1.1 庫管員應(yīng)虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。

        1.2 財務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。

        2. 庫房鎖門制度

        2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

        2.2 庫管員短時離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。

        2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟處教5元。

        3. 遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

        4. 庫房禁區(qū)限入制度

        4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

        4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

        4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示。

        4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時加倍處教。

        5. 物資申購制度

        5.1 庫管員執(zhí)行申購,填寫《請購單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實施審核。

        5.2 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。

        5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時應(yīng)全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。

        5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據(jù)實際變數(shù)情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。

        5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。

        5.2.3 呆滯物資:不合格的'、存在問題的,或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫管員應(yīng)第一時間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴(yán)禁再申購。

        6. 物資采購與入庫制度

        6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》,統(tǒng)一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄,同時,不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù),且不能費用報銷。

        6.2 采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價等符合性認(rèn)真予以驗證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

        6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

        6.3 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證。

        6.4 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續(xù)。

        6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

        6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。

        6.7 確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務(wù)部定期抽查。

        6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

        6.9 物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

        6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

        6.11 入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。

        7. 物資儲存與出庫制度

        7.1 物資的儲存

        7.1.1 庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。

        7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

        7.1.3 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

        7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列,壘放整齊。

        7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

        7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

        7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

        7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。

        7.2 物資的發(fā)放

        7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

        7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

        7.2.3 發(fā)放物資時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

        7.2.4 實際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

        7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

        7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。

        7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

        7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價值的物資,須按規(guī)報批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴大化現(xiàn)象。

        7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

        7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計劃、集中進(jìn)行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。

        7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,按規(guī)及時送達(dá)會計處。

        7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控

        7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

        7.3.2 記錄須即時進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實一致,日清月結(jié)不積壓,月報工作及時跟進(jìn)。

        7.3.3 對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

        7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。

        7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應(yīng)主動、及時與會計進(jìn)行溝通解決。

        7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購,核準(zhǔn)入庫的,及時對比進(jìn)購單價情況(公司會計應(yīng)給予庫管員一定支持,及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細(xì)》,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的,不予報賬的同時應(yīng)向主管反映),填寫《采購進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運費)應(yīng)準(zhǔn)確,計量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

        7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷售出庫,應(yīng)開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

        7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

        7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。

        7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

        8. 庫房物資盤點制度

        8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。

        8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點,自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。

        8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

        8.4 月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點人都應(yīng)及時簽字確認(rèn),庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。

        9. 工具管理制度

        9.1 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實到人頭進(jìn)行專項管理。

      庫房管理制度7

        施工庫房管理制度是確保施工現(xiàn)場物資安全、高效管理的重要規(guī)范,它涵蓋了庫房的日常運作、物資入庫出庫流程、安全防護(hù)措施、責(zé)任分配等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境,包括存儲區(qū)域的.劃分、消防設(shè)備的配置、通風(fēng)照明條件等。

        2. 物資入庫管理:明確物資驗收、登記、存儲的具體操作步驟和標(biāo)準(zhǔn),以及不合格物資的處理辦法。

        3. 物資出庫管理:規(guī)定領(lǐng)料流程、審批制度,確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性。

        4. 庫存盤點:定期進(jìn)行庫存清點,及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存差異問題。

        5. 安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,確保庫房安全。

        6. 責(zé)任體系:確立庫房管理人員的職責(zé)和權(quán)限,明確責(zé)任追究機制。

        7. 庫房衛(wèi)生與環(huán)境維護(hù):保持庫房整潔,防止物資受污染或損壞。

        8. 應(yīng)急預(yù)案:設(shè)定突發(fā)情況下的應(yīng)對策略,如火災(zāi)、盜竊等。

      庫房管理制度8

        (一)倉庫管理

        1.入庫

       。1)卸貨及運輸:

       、偻獍b檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。

       、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

       、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

       。2)開箱及驗收:

       、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。

       、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

       、墼O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。

        ④設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。

        ⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。

       。3)入庫手續(xù)辦理

        設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。

        2.出庫

        設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

        3.庫存保管

       。1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。

       。2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

        (二)在用物資管理

       。保謶魩す芾恚簢(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

       。玻甓缺P點:設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

       。常謶糌敭a(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        (三)固定資產(chǎn)移動管理(變動管理)

       。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

       。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

       。常Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。

        (四)固定資產(chǎn)報廢管理

       。保畧髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

       。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的`鑒定意見。

        3.報廢申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實施辦理報廢手續(xù)。

        4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

        (五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理

       。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。

       。玻畽n案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。

        3.檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。

      庫房管理制度9

        為更好的保護(hù)員工的安全和健康,規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。

        1、勞保用品時保護(hù)員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護(hù)性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責(zé)。

        2、享受勞保用品的.崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期、定點,并登記造冊負(fù)責(zé)發(fā)放。

        3、認(rèn)真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。

        4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進(jìn)入炸藥庫。

        5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進(jìn)行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。

        6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責(zé)任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務(wù)部門的賠款憑證,重新補發(fā)。

        7、項目部應(yīng)建立健全勞動防護(hù)用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、使用、更好、報廢等管理;并應(yīng)按照勞動防護(hù)用品的使用要求,在使用前對其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查。

        8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。

        9、勞動防護(hù)用品進(jìn)庫要嚴(yán)格履行入庫手續(xù),認(rèn)真保管,做到防火、無丟失、無霉?fàn)變質(zhì)。

        10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時申請補領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。

      庫房管理制度10

        一、庫房管理目的:

        (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

        (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

        (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

        (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

        (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

        1、塑料件;

        2、橡膠件;

        3、標(biāo)準(zhǔn)件;

        4、電子件;

        5、電機;

        6、軟化劑;

        7、外加工;

        8、包裝物;

        9、產(chǎn)成品;

        二、原材料入庫。

        外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

        三、產(chǎn)成品入庫。

        (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

        四、入庫時先標(biāo)識。

        (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。

        (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

        六、對退貨產(chǎn)品的處理

        應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

        七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品

        需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

        九、入庫物資應(yīng)及時入庫。

        十、原材料的出庫與發(fā)放:

        (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的.規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

        (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

        (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

        (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

        十一、物資貯存與防護(hù)

        (一)物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

        (二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

        (三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

        (四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

        (五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

        (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

        (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。

        (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

        (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

        十二、應(yīng)急情況處理

        (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

        (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

        十三、庫房管理規(guī)定

        (一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

        (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

        (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

        (四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

        (四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

        (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

        (六)每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

        (七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

        (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

        (九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

        (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

      庫房管理制度11

        醫(yī)療器械庫房管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備安全、有效管理的重要規(guī)范,它涵蓋了設(shè)備的'入庫、存儲、出庫、盤點、維護(hù)等多個環(huán)節(jié),旨在保障醫(yī)療器械的質(zhì)量,滿足醫(yī)療服務(wù)的需求。

        內(nèi)容概述:

        1. 入庫管理:包括醫(yī)療器械的驗收、登記、分類存放,確保設(shè)備來源合法、質(zhì)量合格。

        2. 存儲條件:規(guī)定庫房的環(huán)境要求,如溫度、濕度、光照等,防止器械損壞。

        3. 出庫流程:明確醫(yī)療器械的領(lǐng)用審批、發(fā)放、記錄等步驟,確保設(shè)備流向清晰。

        4. 盤點制度:定期進(jìn)行庫存盤點,核實數(shù)量,確保賬實相符。

        5. 維護(hù)保養(yǎng):制定設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維修計劃,延長使用壽命。

        6. 廢棄物處理:規(guī)范過期、損壞器械的處理流程,遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)。

        7. 庫房安全:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。

        8. 員工培訓(xùn):對庫房管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和應(yīng)急處理能力。

      庫房管理制度12

        本庫房人員管理制度旨在規(guī)范庫房操作流程,提高工作效率,確保庫存物品的安全與準(zhǔn)確性,同時明確員工職責(zé),提升團(tuán)隊協(xié)作能力。

        內(nèi)容概述:

        1. 崗位職責(zé):定義庫房人員的日常工作內(nèi)容,包括收貨、發(fā)貨、盤點、存儲管理等。

        2. 操作規(guī)程:詳述庫房作業(yè)流程,如入庫檢查、出庫核對、庫存管理等步驟。

        3. 安全規(guī)定:強調(diào)庫房安全,包括防火、防盜、防潮等措施。

        4. 質(zhì)量控制:設(shè)定庫存物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查程序。

        5. 培訓(xùn)與考核:規(guī)定員工培訓(xùn)計劃及績效評估機制。

        6. 信息記錄:規(guī)定各類文檔的`填寫、保存和更新要求。

        7. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況。

      庫房管理制度13

        為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結(jié)合立體庫建設(shè)實際情況,特制訂本規(guī)定。

        1、規(guī)范性引用文件

        《安全生產(chǎn)管理制度匯編》

        《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》

        2、入廠安全須知

        2.1外來施工人員由生產(chǎn)部項目組辦理《施工證》,憑證進(jìn)出大門;

        2.2嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進(jìn)入公司(特殊批準(zhǔn)的除外);

        2.3所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛(wèi)室,由值班保安負(fù)責(zé)保管。廠區(qū)內(nèi)攜帶煙火,罰款200元,在廠區(qū)內(nèi)吸煙,罰款1000元;

        2.4施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須正確佩戴安全帽、護(hù)目鏡等個人防護(hù)設(shè)備,施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),未經(jīng)允許不得進(jìn)入與施工無關(guān)的場所。

        3、廠區(qū)交通管理規(guī)定

        3.1人員進(jìn)入廠區(qū)必須按交通標(biāo)線行走;

        3.2限速行駛:車輛廠內(nèi)行駛速度不得超過10公里;

        3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;

        3.4嚴(yán)禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內(nèi)禁止修車。

        4、施工單位人員培訓(xùn)

        4.1項目主管部門應(yīng)組織對外來施工作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)前安全培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核和記錄。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司的安全管理各項規(guī)章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現(xiàn)場的危險因素及應(yīng)急措施、事故案例分析等;

        4.2外來施工作業(yè)單位應(yīng)做好入場員工的內(nèi)部安全培訓(xùn),公司項目主管部門應(yīng)檢查其培訓(xùn)記錄、臺帳。

        5、特種作業(yè)許可制度

        特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類型執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

        施工作業(yè)中涉及到動火、高空、臨時用電、吊裝等危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

        5.1動火作業(yè)安全管理規(guī)定

        動火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設(shè)置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規(guī)作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。

        動火作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

        5.1.1動火作業(yè)使用的電氣焊設(shè)備必須完好無損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;

        5.1.2動火作業(yè)前應(yīng)將現(xiàn)場可燃物清理干凈,并有效隔離設(shè)備,控制火花飛濺;

        5.1.3動火作業(yè)人員應(yīng)正確使用個人防護(hù)用品,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)配備足夠適用的消防器材;

        5.1.4動火作業(yè)時,氧氣與乙炔瓶放置應(yīng)符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動火點不小于10米;瓶體應(yīng)直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現(xiàn)象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時作業(yè)時電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;

        5.1.5動火作業(yè)時,電焊機外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現(xiàn)象;

        5.1.6動火作業(yè)后必須清理作業(yè)現(xiàn)場,清除殘火;

        5.1.7動火作業(yè)現(xiàn)場必須設(shè)立監(jiān)護(hù)人,確保作業(yè)安全;

        5.1.8其它動火作業(yè)安全管理規(guī)定。

        5.2高處作業(yè)安全管理規(guī)定

        高處作業(yè)是指在距墜落高度基準(zhǔn)面2m及以上有可能墜落的高處進(jìn)行的作業(yè)。

        高處作業(yè)分級:

        (1)作業(yè)高度在2~5米時,稱為一級高處作業(yè);

        (2)作業(yè)高度在5米以上至15米時,稱為二級高處作業(yè);

        (3)作業(yè)高度在15米以上至30米時,稱為三級高處作業(yè);

        (4)作業(yè)高度在30米以上時,稱為特級高處作業(yè)。

        高處作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

        5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴(yán)重關(guān)節(jié)炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進(jìn)行高處作業(yè);

        5.2.2高處作業(yè)時必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應(yīng)系掛在作業(yè)處上方的牢固構(gòu)件上,安全帶不得低掛高用;

        5.2.3高處作業(yè)時禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;

        5.2.4高空行走、攀爬時禁止手持物件;

        5.2.5高處作業(yè)時應(yīng)與帶電體保持安全距離;

        5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設(shè)應(yīng)符合國家gb 130《腳手架安全技術(shù)規(guī)范》;

        5.2.7高處作業(yè)時作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續(xù)作業(yè)中斷超過10分鐘應(yīng)返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內(nèi)休息;

        5.2.8六級以上大風(fēng)禁止在露天進(jìn)行高處作業(yè);

        5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現(xiàn)場,移走登高工具;

        5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規(guī)定。

        5.3臨時用電安全管理規(guī)定

        外來施工臨時用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負(fù)荷較大、使用周期較長、設(shè)備種類和數(shù)量較多的需連接臨時用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時用電。

        臨時用電基本安全管理規(guī)定:

        5.3.1外來施工作業(yè)臨時用電必須由公司配電室專業(yè)電工裝拆,并根據(jù)申請的'作業(yè)時間每日進(jìn)行停送電,實行斷電上鎖;

        5.3.2臨時用電電源應(yīng)安裝漏電保護(hù)器,在每次使用之前應(yīng)利用試驗按鈕進(jìn)行測試;

        5.3.3臨時用電線路絕緣良好,線路規(guī)格、敷設(shè)符合安全要求;

        5.3.4臨時用電配電箱應(yīng)設(shè)有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關(guān)應(yīng)裝設(shè)端正、牢固,與地面的垂直距離應(yīng)為1.4~1.6m;

        5.3.5對配電箱進(jìn)行檢修、檢查時,必須將前一級相應(yīng)的電源開關(guān)分別斷開,并懸掛有人工作的標(biāo)識牌,嚴(yán)禁帶電作業(yè);

        5.3.6使用移動工具、手持工具等用電設(shè)備應(yīng)有各自的電源開關(guān),必須實行“一機一閘”制,嚴(yán)禁“一閘多控”;

        5.3.6作業(yè)人員正確辨識和使用相應(yīng)的勞動保護(hù)用品

        5.3.7其它安全用電管理規(guī)定。

        5.4吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定

        在生產(chǎn)和檢修、維修過程中利用各種吊裝機具將設(shè)備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過程。

        吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級:

        (1)吊裝重物的重量大于80噸時,為一級吊裝作業(yè);

        (2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時,為二級吊裝作業(yè);

        (3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時,為三級吊裝作業(yè)。

        (4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時,為四級吊裝作業(yè)。

        吊裝作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

        5.4.1吊裝作業(yè)人員應(yīng)具有政府有關(guān)部門簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書;;

        5.4.2吊裝作業(yè)現(xiàn)場人員應(yīng)正確使用安全防護(hù)用品;

        5.4.3吊裝設(shè)備、安全附件必須符合安全標(biāo)準(zhǔn);

        5.4.4實施吊裝作業(yè)前,吊裝區(qū)域及吊裝現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全警戒標(biāo)志;

        5.4.5按規(guī)定負(fù)荷進(jìn)行吊裝,嚴(yán)禁超負(fù)荷運行,正式吊裝前應(yīng)進(jìn)行試吊;

        5.4.6吊物捆綁應(yīng)牢靠,吊點和吊物的中心應(yīng)在同一垂直線上;

        5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進(jìn)行起重操作;

        5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級以上大風(fēng)時,應(yīng)停止作業(yè);

        5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定。

        5.5其它特種作業(yè)安全管理規(guī)定

        施工作業(yè)中涉及到動土、斷路等其它危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

        7.其它安全管理規(guī)定

        施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的其它安全管理規(guī)定,違者將按相關(guān)規(guī)定處理。

      庫房管理制度14

        1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

        2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。

        3、按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設(shè)備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。

        4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的`需求。

        5、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

        6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

        7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。

        8、收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應(yīng)擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

        9、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負(fù)責(zé)保管物資的范圍。

        10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。

        11、認(rèn)真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

        12、當(dāng)天帳目當(dāng)天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。

        13、每月定期進(jìn)行物品盤查,核對所有數(shù)目。

        14、檢查當(dāng)天工作,整理好當(dāng)天的單據(jù),及時交給記帳員。

        15、下班前關(guān)好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等,鎖好倉庫門。

        16、每月定期進(jìn)行物品盤點,核對所有數(shù)目。

      庫房管理制度15

        庫房儲存管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:

        1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個過程,包括接收、檢驗、存儲、盤點、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

        2.儲位規(guī)劃與標(biāo)識:如何科學(xué)合理地分配和標(biāo)識存儲空間,確保高效利用庫房資源。

        3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設(shè)定等方法,防止過度庫存或缺貨。

        4.貨物分類與存儲條件:根據(jù)貨物特性進(jìn)行分類,設(shè)定適宜的儲存條件,如溫度、濕度等。

        5.庫房安全與衛(wèi)生:確保庫房環(huán)境的安全與清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。

        6.庫房設(shè)備與工具管理:對叉車、貨架等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及工具的'使用和管理。

        7.人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:提升員工的專業(yè)技能,明確工作職責(zé),遵守操作規(guī)程。

        內(nèi)容概述:

        1.物資管理:包括物資的接收、驗收、登記、編碼、存儲位置分配等。

        2.庫存信息管理:確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,定期進(jìn)行庫存盤點,及時更新庫存信息系統(tǒng)。

        3.庫存流動管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。

        4.庫房設(shè)施與環(huán)境:保證庫房設(shè)施完好,維護(hù)良好環(huán)境,如照明、通風(fēng)、防潮等。

        5.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、洪澇、電力中斷等。

        6.審核與評估:定期對庫房管理進(jìn)行審核,評估其效率和效果,持續(xù)改進(jìn)。

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